Оклад
Оклад — сумма, которую сотрудник точно получит за полный месяц работы, если не брал больничный и не уходил в отпуск. Сумма оклада прописывается в трудовом договоре.
Оклад не зависит от результатов работы. Например, если у менеджера по продажам в договоре указан оклад 40 000 ₽, он должен получить эти деньги, даже если в этом месяце он не заключил ни одной сделки.
Оклад — не то же самое, что зарплата. Зарплата может складываться из нескольких частей, например из оклада, районных коэффициентов и надбавок и премии. Размер зарплаты в такой ситуации может меняться в разные месяцы, при этом оклад будет постоянным.
Может быть и так, что в компании нет премий и обязательных доплат. Тогда зарплата будет равна окладу.
Как определить сумму оклада
Руководитель бизнеса может самостоятельно устанавливать величину оклада. Он может быть любым. Главное, чтобы вся зарплата за месяц была не меньше МРОТ — минимального размера оплаты труда.
С июня 2022 года федеральный МРОТ — 15 279 ₽ в месяц. Регионы могут устанавливать свой лимит по МРОТ, но не ниже федерального.
В государственных учреждениях оклады могут устанавливаться указом президента для всей страны или нормативным актом региона. Например, оклад секретаря суда в России — 16 353 ₽.
Роструд рекомендует устанавливать одинаковые оклады для сотрудников, которые работают на одной должности. Если у кого-то больше опыта, этого сотрудника можно поощрить повышающими коэффициентами.
Если на одной и той же должности оклад отличается, сотрудник может посчитать это дискриминацией, например по возрасту или по полу, и обратиться в суд.
Если суд встанет на сторону сотрудника, он может обязать работодателя выплатить долг по зарплате, компенсацию за ее задержку и компенсацию морального вреда.
Как указать оклад в кадровых документах
Оклад нужно прописать в штатном расписании — указать суммы для сотрудников разной квалификации. Например, для начинающего, старшего и ведущего менеджера проектов. Надбавки и доплаты тоже прописывают в штатном расписании.
Когда нового сотрудника принимают на работу, оклад указывают в трудовом договоре. Если в будущем компания или ИП решит повысить оклад сотрудника, нужно будет составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
На какие выплаты может влиять оклад
Хоть оклад — фиксированная величина и часто составляет лишь небольшую часть зарплаты, он влияет на размер других выплат сотруднику. Так, зарплата может складываться из таких частей:
- из оклада;
- из оплаты труда в повышенном размере, например северных надбавок;
- из повышающих коэффициентов;
- из стимулирующих выплат — премий.
Все эти выплаты могут рассчитываться как доля от оклада.
Оплата труда в повышенном размере полагается за работу в суровых или вредных условиях. К такой оплате относятся:
- районные коэффициенты — за работу в регионах с непростым климатом;
- северные надбавки — за работу на Крайнем Севере.
К примеру, за вредные условия труда оплата повышается минимум на 4% от окладной части, а при работе на Крайнем Севере надбавка зависит от стажа и возраста сотрудника и от региона. Она может доходить до 100% от оклада.
Повышающий коэффициент используют, чтобы поощрять профессиональные заслуги работников. Руководитель бизнеса может самостоятельно определять коэффициенты и прописывать их в локальном нормативном акте. Например, за особо ответственную работу можно назначить коэффициент 2,0 — и платить работнику двойной оклад. При этом сумма оклада по трудовому договору остается прежней.
Стимулирующие выплаты — премии за объем работы, срочные задания или хорошие результаты. Премия не всегда зависит от оклада, часто это просто фиксированная сумма.
Что из себя представляет окладная система оплаты труда в 2020-2021 годах
Все существующие системы оплаты труда базируются на одной из 2 форм: сдельной или повременной, а также их комбинаций.
Подробнее о системе оплаты труда на базе сдельщины читайте в нашей статье «Сдельная заработная плата — это…?». Здесь лишь поясним, что суть сдельной оплаты труда (СОТ) заключается в вознаграждении работника за выполненный объем работы с учетом ее качества.
В отличие от сдельной повременная оплата труда (ПОТ) подразумевает выплату зарплаты в оговоренных размерах, независимо от объема выполненных работ. Зависимость идет от фактически отработанного времени.
- простой,
- премиальной,
- окладной,
- сдельной,
- с нормированным заданием.
Остановимся на окладной системе оплаты труда (ОСОТ). Согласно ч. 4 ст. 129 Трудового кодекса РФ оклад — это твердая денежная сумма, выплачиваемая работнику ежемесячно за исполнение им обязанностей по трудовому договору. В оклад не входят социальные, компенсационные и стимулирующие выплаты, поэтому он может быть меньше МРОТ.
В отношении зарплаты работников на государственной или муниципальной службе применяется понятие «базовый оклад» или «базовый должностной оклад» (ч. 5 ст. 129 ТК РФ).
Как устанавливается окладная система оплаты труда
ОСОТ, как и любая другая система оплаты труда, устанавливается коллективным договором или иным локальным нормативным актом организации-работодателя, принимаемым с учетом мнения профсоюза, если таковой имеется на предприятии (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).
При такой системе оклад является гарантированной суммой, которую работник получит при полной отработке положенных ему часов.
Оклад устанавливается по критериям, указанным в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, а именно:
- квалификация работника;
- количество и сложность его работы;
- качество труда и условия его выполнения.
Кроме указанных возможно установление и других нормативов, например знание иностранного языка и т. д.
Все эти критерии учитываются как отдельно, так и в совокупности. Вплоть до того, что, несмотря на обязанность работодателя устанавливать одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 5 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), оклад работникам на аналогичных должностях может быть разным. Например, из-за разницы в обязанностях (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22.07.2013 по делу № 33-6699).
Если же оклад работникам, занимающим одинаковые должности, установлен один и тот же, то регулировать итоговый размер зарплаты работодатель может путем определения надбавок и доплат, которые будут зависеть, например, от квалификации сотрудника (письмо Роструда «Об установлении равной оплаты…» от 27.04.2011 № 1111-6-1).
Таким образом, устанавливая оклад работнику, а тем более нескольким, занимающим аналогичную должность, работодатель должен обосновать его размер.
Достоинства и недостатки окладной системы оплаты труда для работодателя
Определяя плюсы и минусы окладной формы оплаты труда, следует понимать, что для каждого уровня и вида бизнеса они свои.
Так, у большинства представителей крупного и среднего бизнеса процесс начисления и оплаты труда работников автоматизирован. То есть после первичного установления конкретного размер зарплаты сотрудника в дальнейшем ее выплата производится без каких-либо изменений.
Перерасчет делается в случаях ухода работника на больничный, в отпуск и в рамках проведения индексации.
В малом бизнесе ситуация несколько иная. У этого сегмента имеется достаточно высокая зависимость от внешних обстоятельств. Например, если партнеры своевременно не перевели оплату, то предприниматель будет платить зарплату из «своего кармана». В то время как крупный бизнес может покрыть непредвиденные расходы за счет резервного фонда.
Среди положительных моментов окладной системы можно отметить основной: благодаря ей бизнес любого уровня может более четко планировать расходы, у него появляется возможность поощрения работников в индивидуальном порядке, и в какой-то степени происходит экономия бюджета.
К недостаткам можно отнести:
- Отсутствие высокой мотивации у работников. Хотя и ее можно урегулировать с помощью дополнительных выплат, но тогда это будет не окладная оплата труда в чистом виде, а повременно-премиальная.
- Необходимость оплаты нерабочих дней наряду с рабочими (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).
Оценка окладной системы с позиции работника
К достоинствам рассматриваемой системы расчета зарплаты с позиции работника относится следующее:
- Какой бы сферы рынка это ни касалось, наличие оклада дает работнику уверенность в получении определенной суммы, независимо от внешних и внутренних обстоятельств.
- Простая формула расчета зарплаты.
Еще одним плюсом окладной оплаты труда можно назвать примерно одинаковый уровень зарплаты между сотрудниками, что не порождает чувства несправедливости, а напротив, способствует сплочению коллектива. Этот аспект одинаково положителен как для работников, так и для работодателя.
Недостатком является невозможность сотрудника управлять размером своего ежемесячного дохода и регулировать его. Этот минус особенно актуален для случаев, когда в результате деятельности конкретного работника ощутимо увеличивается прибыль фирмы — сливки снимает руководство, тогда как рядовой сотрудник, обеспечивший рост дохода, вправе получить только оклад, если так указано в трудовом договоре.
Особенности начисления и выплаты оклада в нерабочие и праздничные дни
Порядок оплаты труда работников в выходные и праздники, если они получают оклад, установлен в абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ:
- Если отработанный выходной (праздничный) день в сумме с другими рабочими днями входит в месячную норму рабочего времени, то помимо оклада выплачивается его одинарная дневная или часовая ставка.
- Если отработанный выходной (праздничный) день стал переработкой, то есть произошло превышение месячной нормы, то он оплачивается по двойной дневной или часовой ставке.
Здесь определенную сложность вызывает расчет дневной (часовой) ставки, ведь законодатель этот порядок не установил. Искать ответ на этот вопрос следует в подзаконных актах компетентных органов:
- В письме «О расчете часовой тарифной ставки…» от 28.09.2011 № 2822-6-1 Роструд объединил ситуации с выплатой оклада и тарифной ставки и высказал мнение, что часовая ставка рассчитывается путем деления месячного тарифа на количество рабочих часов в месяце с учетом возможных сокращенных рабочих дней.
Обратите внимание! В том же письме Роструд порекомендовал обратиться с этим вопросом к тогда еще Минздравсоцразвития России (теперь этими вопросами Минздрав и Минтруд занимаются совместно), указав, что разъяснение подобных моментов входит в его компетенцию.
О том, что является повременной зарплатой и какие имеются ее виды, можно прочитать в нашей статье «Что это — повременная заработная плата?».
Итак, при ОСОТ работник ежемесячно получает только оклад либо оклад с компенсационными и другими доплатами. Сумма итоговой зарплаты зависит от количества отработанных часов, а не от выполненной нормы труда, как при тарифной ставке.
В чем разница между окладом и зарплатой
Оклад и зарплата — разные понятия, хотя и то, и другое означают вознаграждение за труд. Разбираемся, чем оклад отличается от заработной платы.
Отличие оклада от заработной платы
В статье 129 ТК РФ дано определение оклада.
Это фиксированная часть оплаты труда за исполнение работником его должностных обязанностей за месяц без учета каких-либо компенсационных, стимулирующих и иных выплат.
Заработная плата — это вознаграждение работнику за его труд, включая стимулирующие надбавки. Сумма зарплаты устанавливается исходя из:
- квалификации, уровня образования сотрудника;
- сложности работы;
- качества выполнения;
- надбавок за тяжелые и вредные условия, работу в особой климатической зоне и т.д.
Значит, отличие оклада от зарплаты в том, что оклад имеет фиксированный размер, а зарплата включает в себя премии, компенсации, надбавки и т.д.
Например, выделяют следующие системы оплаты труда:
- повременную с фиксированным должностным окладом или дневной (часовой) тарифной ставкой;
- сдельную (размер оплаты труда зависит от объема выполненной работы).
Если вы отработали всю норму рабочего времени, а в трудовом договоре вам зафиксировали размер оплаты труда, например, 50 000 рублей, то вы его и получите. В данном вопросе большинство российских фирм опирается на производственный календарь, в котором установлены рабочие и праздничные дни. Пример:
В январе 2022 года 16 рабочих дней, а в марте — 22. Расчет, исходя из фиксированной части при полной отработке, следующий:
Январь: 50 000 / 16 * 16 = 50 000.
Март: 50 000 / 22 * 22 = 50 000.
Количество календарных дней не имеет значения, важны рабочие дни и график работы. В табеле учета рабочего времени отразят, сколько часов и дней вы отработали за месяц. Исходя из этих данных бухгалтер сделает начисления.
Чтобы ответить на вопрос, оклад — сколько это от зарплаты, приведем пример.
Работнику установлена фиксированная часть зарплаты —20 000 рублей, в Положении об оплате труда прописано, что если работник отработает все дни в месяце, то ему полагается премия: 10 % от суммы. За месяц сотруднику бухгалтер начислит 22 000 рублей при условии полной отработки.
В каждой организации своя система оплаты труда, поэтому важно понимать составные части вашей заработной платы в соответствии с локальными документами компании.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить должностной оклад работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример: чем отличается оклад от заработной платы
Разберемся, в чем разница зарплаты и оклада на примере.
Начальник отдела кадров Иванов И.И. с 1 апреля 2022 года устроился на работу в ООО «Clubtk.ru». В трудовом договоре зафиксирована окладная (фиксированная) часть: 50 000 рублей. Больше никаких надбавок по локальным документам компании не положено.
В апреле 2022 года 21 рабочий день, Иванов И.И. отработал их полностью, за апрель ему начислят 50 000 рублей.
Если Иванов И.И. отработает 10 дней из 21 рабочих, то он не сможет получить полностью сумму, установленную в трудовом договоре. Бухгалтер рассчитает начисление пропорционально количеству отработанных дней:
50 000 (фиксированная сумма) / 21 (рабочий день) * 10 (отработано рабочих дней) = 23 809,52 — начисленная сумма Иванову И.И. С данной суммы удержат и перечислят в бюджет 13 % НДФЛ (23 809,52 * 13 % = 3095,23). На руки Иванов И.И. получит 20 714,28.
Дополним пример, чем отличается оклад от зарплаты: предположим, Иванову И.И. положена ежемесячная премия за отличные результаты работы и выполнение плана по поиску персонала в размере 50 % от оклада. И данная выплата составляет часть заработной платы сотрудника в соответствии с локалкой.
Расчет зарплаты Иванова И.И. за апрель 2022 г. при условии полной отработки рабочего времени:
Оклад: 50 000 руб.
Премиальная часть: 50 000 * 50 % = 25 000 рублей.
Заработная плата: 50 000 + 25 000 = 75 000 рублей.
Вот что такое оклад в зарплате: он всегда является фиксированной составной частью заработной платы.
Работодатель обязан информировать работника в письменном виде о составных частях зарплаты за отработанный период. В этих целях на предприятии выдают расчетные листки работникам под подпись. Об этом в своем письме № ПГ/03474-6-1 от 04.03.2021 сообщает Федеральная служба по труду и занятости. Спорным являлся вопрос предоставления расчетных листков работнику посредством электронной почты. Минтруд России в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017 отметил, что этот порядок не нарушает положения статьи 136 ТК РФ при условии закрепления условий об этом в локальных актах компании. Советуем с каждого работника взять заявление-согласие о предоставлении ему расчетного листка в электронном виде с указанием конкретного адреса электронной почты. Прогресс не стоит на месте, помимо электронной почты расчетные листки допустимо рассылать и через мессенджеры, о чем в своем письме № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 от 17.09.2021 пишет ГИТ по г. Москве при условии указания на это в локалке и предоставления номера телефона работником в письменной форме.
Как рассчитать зарплату, зная оклад
Для удобства расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором.
Отметим, что зарплата без оклада — это система оплаты, которая чаще относится к сдельной работе. Расчет сдельщику производят за объем выполненной работы, например, за количество выполненных изделий с расценкой за единицу. Необходимые объемы фиксируют в первичных документах: производственные ведомости, акты, наряд-задания и т.д.
Приведем пример смешивания окладной и сдельной системы оплаты труда.
- окладная (фиксированная) часть 15 000;
- премия за привлечение 20 новых клиентов в размере 100 % от оклада;
- премия за выполнение плана продаж 50 % от оклада.
- Премия за привлечение новых клиентов составит 15 000.
- Премия за продажи — 7500 (15 000 * 50 %).
Зарплата работника, который исполнил все свои обязанности за месяц и выработал норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Это регламентируется ст. 133 , 133.1 ТК РФ .
Напомним, что заработная плата подлежит обязательной индексации. Требования об этом содержатся в ст. 134 ТК РФ . Порядок, сроки и условия проведения индексации предприятие разрабатывает самостоятельно — главное, отражение в локальных документах. В этих целях разработайте Положение об индексации или включите раздел в Положение об оплате труда. Коэффициент индексации законодательно не установлен, определите его сами в локалке. Обычно фирмы ориентируются на индекс потребительских цен. Оформите решение приказом руководителя компании.
Окладная часть зарплаты: что это и как рассчитать
При выборе рабочего места часто одним из главных критериев является размер зарплаты. Однако, чтобы не оказаться в неприятной ситуации, когда на руки попадает неожиданно меньше, чем было озвучено в объявлении о вакансии, необходимо разобраться в структуре заработной платы и узнать, что такое окладная часть.
Оклад представляет собой фиксированный ежемесячный доход, который выплачивается работникам в соответствии с их должностью и квалификацией. Эта часть зарплаты не зависит от фактически отработанных часов или выполненных задач, но может включать в себя дополнительные выплаты и надбавки. Окладная часть зарплаты является базовой и если она определена верно, то остальные выплаты будут рассчитываться относительно ее величины.
Как правило, при поступлении на работу или при повышении в должности, оклад устанавливается на основе квалификации работника. Это может быть опыт работы, наличие дополнительных сертификатов или профессиональных навыков. Также величина оклада может меняться в зависимости от затрат на жизнь в определенном регионе или отрасли, в которой работает сотрудник.
Важно знать: оклад не является единственной составной частью заработной платы. К нему могут добавляться дополнительные выплаты, такие как премии, вознаграждения и компенсации за определенные виды работ.
Окладная часть зарплаты
Окладная часть зарплаты — это фиксированная сумма, которая выплачивается работнику в соответствии с трудовым договором. Эта часть зарплаты не зависит от количества отработанных часов и не изменяется каждый месяц, как это может быть с переменной частью зарплаты.
Размер окладной части зарплаты определяется работодателем при заключении трудового договора и может быть обсужден с работником индивидуально. В нем могут учитываться различные факторы, например, профессиональные навыки и опыт, уровень образования, сложность выполняемой работы.
Окладная часть зарплаты может быть указана в трудовом договоре как ежемесячная сумма или за определенный период времени, например, за год или полугодие. Также она может быть указана в процентном соотношении к общей заработной плате.
В случае изменения должности, увеличения трудовой нагрузки или смены квалификационной категории работника, окладная часть зарплаты может быть пересмотрена и увеличена работодателем. Но это происходит не автоматически и обычно требует заявления от работника или нового трудового договора.
Окладная часть зарплаты важна для стабильности общей заработной платы работника и позволяет ему более точно планировать свой бюджет. Вместе с переменной частью зарплаты, которая зависит от выполнения определенных условий, она формирует общий размер выплат работнику.
Что это такое?
Окладная часть зарплаты — это часть зарплаты, которая выплачивается работнику без учета дополнительных выплат, таких как премии или оплата за сверхурочную работу.
Окладная часть зарплаты определяется еще до начала работы и обычно указывается в трудовом договоре. Это фиксированная сумма, которая может изменяться в зависимости от уровня квалификации работника или других факторов.
Часто работодатель использует систему грейдов или шкал окладов, в которых каждому уровню квалификации соответствует свой уровень оклада. Это позволяет работодателю более прозрачно определять зарплату и устанавливать единые правила для всех работников с одинаковой квалификацией.
Как рассчитывается окладная часть зарплаты?
Окладная часть зарплаты — это фиксированная сумма денег, которая выплачивается сотруднику за выполнение своих профессиональных обязанностей. Размер оклада зависит от должности, опыта работы и квалификации сотрудника. Как правило, оклад устанавливается ежемесячно и остается неизменным до следующего пересмотра.
В большинстве случаев, окладная часть зарплаты рассчитывается исходя из рабочего времени, то есть часовой ставки. Для этого необходимо знать фактическое количество отработанных часов за месяц. Затем необходимо умножить ставку за час на количество отработанных часов, чтобы получить окладную часть зарплаты.
Еще один способ расчета — это использование оклада за период. В этом случае, размер оклада определяется на ежемесячной основе и делится на количество рабочих дней в месяце. Затем полученная сумма умножается на количество отработанных дней в месяце. Оклад за период может использоваться для сотрудников, которые часто отсутствуют на работе, например, лечение или отпуск.
Также в некоторых случаях можно использовать схему «оклад + премия». В этом случае, сотрудник получает фиксированный оклад, а также дополнительную премию в зависимости от его продуктивности и результатов работы. Размер премии может быть как фиксированным, так и процентным от оклада.
Важно помнить, что основные условия расчета окладной части зарплаты должны быть четко оговорены в трудовом договоре или другом документе, который регулирует отношения между сотруднику и работодателем.
Вопрос-ответ
Как рассчитывается окладная часть зарплаты?
Окладная часть зарплаты рассчитывается на основании ставки за месяц или день работы. Она не зависит от количества отработанных часов или выполненной работы. Рассчитать можно по формуле: оклад = ставка * количество дней в месяце (или в месяце * количество рабочих часов в день).
Как влияет оклад на размер налогов и отчислений?
Оклад не влияет на количество налогов и отчислений, которые будут удержаны из зарплаты. Они будут рассчитаны на основании заработанной суммы, а не только на основе оклада. Кроме того, некоторые налоги и отчисления могут быть рассчитаны в процентах от оклада, но это зависит от законодательства в каждой стране.
Какие преимущества и недостатки имеет окладная система оплаты труда?
Окладная система оплаты труда имеет некоторые преимущества, такие как предсказуемость зарплаты, упрощенное учетное облуживание и меньшее влияние на работу сотрудников. Однако, у нее есть и недостатки, например, отсутствие мотивации для улучшения результативности работы, повышения производительности и качества выполняемой работы. Кроме того, работодатель может оказаться неспособен найти достаточное число квалифицированных сотрудников, которые будут работать по фиксированному окладу.