Что такое наряд в типографии

Что такое наряд на выполнение работ?

Что такое наряд на выполнение работ? Где применяется? Что подразумевает?

Наряд на выполнение работ это производственное задание, которое требуется выполнить в рабочее время. Наряды бывают на выполнение простых работ, но бывают наряды и на выполнение работ повышенной опасности. Например, на выполнение работ на высоте, огневых работ на непостоянных рабочих местах и газоопасных работ в замкнутых местах (сосудах, глубоких траншеях, реакторах). Всё наряды имеют разное оформление в бумажном варианте. Меры безопасности тоже разные.

Наряд-задание: что это и для чего он нужен

Наряд-задание — документ, необходимый для оперативного управления работами, которые выполняют сотрудники сервисных организаций, ИТ-служб и других компаний. В статье рассмотрим особенности этого документа, его содержание, а также современные инструменты, которые позволяют автоматизировать процесс его составления, и внедрить электронный документооборот между офисом и сотрудниками, работающими на выезде.

Что такое наряд-задание

Наряд-задание относится к первичной документации, которая определяет содержание задачи, место, время проведения и исполнителя работ. Это важный элемент организации труда выездных сотрудников. От качества функционирования системы нарядов во многом зависит результативность и эффективность деятельности предприятия, оказывающего сервисные услуги.

Наряд-задание выполняет одновременно несколько функций:

• распределение задач между исполнителями и контроль уровня их загрузки;
• планирование выполнения текущих и поступающих заявок;
• контроль исполнительской дисциплины;
• учет фактических трудозатрат.

Какая информация содержится в наряд-задании

Единый бланк наряда на выполнение работ законодательно не утвержден. Это обусловлено тем, что документ используется на предприятиях с разными видами деятельности, каждый из которых характеризуется своими особенностями. Поэтому компании разрабатывают собственные формы нарядов и инструкции по их заполнению.

В наряд-заказе чаще всего отражается следующая информация:

• название бланка, номер, дата оформления документа;
• сведения о предприятии: наименование компании, адрес юридического лица, ИНН или данные о регистрации ИП;
• данные об объекте обслуживания и заказчике;
• перечень работ, которые необходимо выполнить;
• состав и количество материалов и инструментов, требующихся для выполнения задания;
• исполнители: сотрудник или бригада, ответственные за проведение работ;
• плановая дата начала выполнения наряда;
• отметка о завершении работ.

Автоматизация управления наряд-заданиями

Бумажный документооборот и ручное распределение нарядов существенно тормозят процесс работы и снижают эффективность. Подобная схема увеличивает сроки обслуживания клиентов, а также вызывает неточности и ошибки при формировании и выдаче нарядов.

Для автоматизации процесса управления нарядами используются современные программные продукты, которые позволяют создавать и распределять задачи, моментально передавать их в работу исполнителям и отслеживать выполнение.

К системам этого класса относится СНАРЯД | FSM — специализированное российское IT-решение для управления сервисным обслуживанием и мобильным персоналом на основе технологий искусственного интеллекта. Подробное описание возможностей системы можно прочитать на сайте разработчика snrd.ru.

Благодаря использованию методов искусственного интеллекта, система распределяет наряды и составляет графики работ, учитывая заданные критерии оптимизации.

Наряды формируются автоматически на основе поступающих от клиентов заявок и текущего графика работ. Для наиболее оптимального распределения задач учитываются компетенции исполнителей, их местонахождение, наличие необходимых ресурсов — инструментов и материалов, текущая загрузка и другие критерии.

Для получения наряда мобильным сотрудникам не нужно приезжать в офис, созваниваться с диспетчером или искать информацию в мессенджерах. Все наряды отображаются в мобильном приложении исполнителя, а при каких-либо изменениях — актуализируются в режиме реального времени.

Диспетчер и руководящий состав могут отслеживать перемещения мобильных сотрудников, а также весь процесс выполнения наряда. В системе отображается информация о статусе задачи, время начала выполнения работ и их окончания, а также отчет о выполнении, включая фотографии с объекта.

Система СНАРЯД | FSM обеспечивает выездной персонал универсальным инструментом для эффективного выполнения работы и взаимодействия с офисными подразделениями. Руководство компании, в свою очередь, получает возможность полностью контролировать мобильных сотрудников, анализировать их работу, повышать уровень исполнительской дисциплины и производительность труда без дополнительных затрат.

Наряд на сдельную работу по унифицированной форме 414-АПК

Наряд на сдельную работу – первичный учетный документ, который оформляется работодателем для того, чтобы сформировать для подчиненного его обязанности.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Что такое наряд на сдельную работу и для чего он нужен

Данный документ фиксирует список задач, которые стоят перед работником на какой-то определенный промежуток времени. В частности, в нем отражаются:

• само задание,
• его исполнение,
• разряд работы,
• потраченное время,
• стоимость одной выполненной единицы
• и общая сумма заработка.

Заполнение наряда на сдельную работу необходимо, чтобы после исполнения работы, представитель работодателя мог определить объем произведенных работ, и, исходя из этого, начислить заработную плату подчиненному.

Наряды бывают как разовые, так и накопительные, рассчитанные на двухнедельную или месячную выработку трудящихся.

Где чаще всего применяется документ

Наряд на сдельную работу создаётся только тогда, когда работник трудится на предприятии на условиях сдельной оплаты труда. Как правило, такая форма чаще всего применяется в строительных компаниях, на различных промышленных производствах, заводах, фабриках и т.п.

Кто составляет документ

Документ обычно пишет руководитель структурного подразделения, в котором работает «сдельщик»: начальник бригады, звена, цеха, участка и т.д. Он же отслеживает качество работы, выработку и пр., а также составляет отчет.

После того, как бланк будет полностью заполнен, он передается на подпись в бухгалтерию, кадровый отдел и другие подразделения компании, представители которых должны его проверить и подписать.

На что обратить внимание

При составлении наряда следует проявлять большую аккуратность и внимательность, поскольку от правильности его формирования и своевременной его выдачи в большой степени зависит производительность труда работников, их заработная плата, а также исполнение поставленных задач в установленный период.

Не следует забывать о том, что завизированный по всем правилам и принятый к исполнению наряд становится своего рода договором между администрацией предприятия и работниками, а как известно, условия договора нарушаться не могут (по крайней мере без последствий).

Внесенные в наряд требования должны исполняться в полном объеме, их изменение одной из сторон без согласия другой неправомерно. Даже если рабочие не согласны с условиями наряда, они обязаны его выполнить.

Ошибкам — бой!

Формируя наряд, нельзя допускать какие-то ошибки и исправлять их, поскольку документ служит основанием для начисления заработной платы и подвергается строгому учету и контролю.

Также недопустимо внесение в документ каких-то непроверенных или недостоверных сведений — в случае вскрытия таких фактов на ответственное лицо может быть составлен приказ о дисциплинарном взыскании.
Все споры, конфликты и разногласия, возникающие по нарядам, решаются в трудовых инспекциях или судах.

Как сформировать наряд на сдельную работу

С 2013 года обязательное применение унифицированных форм первичных бухгалтерских и кадровых документов отменено, поэтому предприятия и организации имеют полное право составлять данные бумаги в произвольном виде, использовать шаблоны, утвержденные в их внутренней учетной политике или брать за основу стандартные образцы. Это правило относится и к наряду на сдельную работу.

В примере, рассмотренном ниже, предлагается унифицированная форма документа, которая по сей день остается востребованной и широко распространенной. Это связано с тем, что она имеет все необходимые графы и столбцы, не нужно ломать голову над структурой и содержанием наряда.

В начале документа пишется:

• его номер;
• наименование организации;
• номер ОКУД;
• дата заполнения бланка;
• подразделение, в котором он формируется;
• фамилия-имя-отчество бригадира и ответственного работника.

Ниже идет таблица, в которой указываются:

• порядковый номер работ, их описание;
• разряд;
• единица измерения, используемая при учете (штуки, килограммы, метры и т.д.);
• задание по норме выработки (в том числе по количеству и времени);
• сколько работы сделано и сколько принято;
• сколько часов и дней отработано;
• если есть – сведения о доплате.

После заполнения таблицы ставят свои подписи сотрудник предприятия, выдавший работы, и сам исполнитель.

Ниже вписывается оценка качества работ, т.е. информация об их соответствии установленным нормам и стандартам, фамилии-имена-отчества того, кто принял и того, кто сдал работу, сумма по выработке.

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой фиксируются следующие сведения:

• количестве отработанных часов и дней за месяц;
• ФИО сотрудника, его разряд;
• коэффициент распределения;
• профессия, категория, табельный номер.

После этого подводится итог по сумме заработанных денежных средств.

Как оформить бланк

К оформлению бланка, также как к его содержанию, никаких особых требований нет, так что писать его можно на обыкновенном чистом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия. При этом формировать и заполнять наряд можно как от руки так и на компьютере.

Единственное условие, которое нужно соблюсти: поставить в нем подписи всех ответственных работников – без их автографов документ потеряет законную силу.

Удостоверять наряд при помощи печати или штампа необязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности различного рода клише отдано на откуп организациям, т.е. они могут использовать их только тогда, когда эта норма закреплена в нормативно-правовых актах фирмы.

Наряд оформляется в единственном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале внутренней документации.

Типография и полиграфия: в чём разница

«Где печатают визитки – в типографии или полиграфии?» ‒ такой вопрос можно услышать от людей, впервые столкнувшихся с необходимостью изготовить полиграфические изделия. Типография и полиграфия – пересекающиеся между собой понятия, но отличающиеся по своей сути.

Что такое типография

Типография – это производственное предприятие, на котором изготавливаются многочисленные виды полиграфической продукции. Типографии могут быть широкого профиля или узкоспециализированными. На крупных предприятиях, оснащённых большим комплексом полиграфического оборудования, могут производиться практически все виды печатных изделий – от стандартных бланков до красочных упаковок сложной формы.

Типография First Print

Типографии оснащены печатными установками. В большинстве случаев применяются ротационные модели с цилиндрическим рабочим органом. Они обладают высокой скоростью печати и используются преимущественно для больших тиражей. По способам печати машины подразделяются на такие виды:

• офсетные;
• флексографические;
• трафаретные;
• высокой и глубокой печати.

Печатная установка может состоять из нескольких секций, каждая из которых наносит на запечатываемый материал определённый вид краски. Некоторые модели оснащаются системами автоматизации и дополнительным оборудованием, позволяющим выполнять различные сложные процессы. По способу подачи материала машины могут быть листовыми или рулонными.

Наиболее востребованными являются офсетные машины, применяемые для печати разнообразных одно- и многостраничных полноцветных полиграфических изделий и даже для производства картонной упаковки. Они обеспечивают высокое качество изображения.

Флексографические машины в основном используются для изготовления разнообразной упаковочной продукции, в том числе этикеток, наклеек, стикеров и др.

В последние десятилетия всё большее предпочтение отдаётся цифровому полиграфическому оборудованию, позволяющему осуществлять печать без изготовления печатных форм, используемых при офсетной и флексографической печати. Вывод на печать выполняется непосредственно с компьютера. К числу простейших цифровых установок, способных оперативно тиражировать различные текстовые материалы, относится ризограф. В настоящее время уже появились и активно применяются сложные виды оборудования, такие как цифровые офсеты. В них перенос информации на запечатываемый материал производится непосредственно из электронного файла, а экспонирование изображения осуществляется внутри печатающего устройства.

В типографиях также используется обширный комплекс послепечатного оборудования, позволяющий придавать изделиям особо привлекательный вид и форму. Наиболее востребованными являются машины:

• резальные ‒ предназначенные для разрезания материала;
• ламинирующие – покрывающие изделия специальной плёнкой;
• фальцовочные – сгибающие листы в необходимых местах;
• лакировальные – покрывающие лаком всю поверхность листа или только отдельные участки;
• бумагосверлильные – осуществляющие перфорацию, и др.

Кроме этого, широко применяются переплётчики, брошюраторы, термоклеевые аппараты, оборудование для тиснения фольгой и др. Для того чтобы придать изделиям определённую форму, может использоваться высечка или вырубка с применением специальных приспособлений и фигурных режущих форм. Они особо актуальны при производстве этикеток, наклеек и других видов продукции с оригинальной формой.

Что такое полиграфия

Полиграфия и типография ‒ в чём разница? Полиграфия – это вид деятельности, ориентированный на изготовление печатной продукции. Аналогично именуют и соответствующую отрасль промышленности. Под этим понятием подразумевают совокупность технологий и методов, позволяющих изготавливать различные печатные изделия: листовки, брошюры, книги, визитки, флаеры и др.

Пример полиграфической продукции

В полиграфии могут использоваться разнообразные виды печати, допечатные процессы и способы послепечатной обработки. Существует множество видов печати, из которых наиболее востребованы:

• офсетная;
• цифровая;
• флексогарфическая;
• трафаретная.

А к числу наиболее часто используемых послепечатных процессов относятся:

• лакирование;
• высечка и вырубка;
• биговка и фальцовка;
• подрезка и разрезка;
• ламинирование и конгрев и др.

В качестве запечатываемых материалов могут использоваться бумага, дизайнерский картон, плёнка, полиэстер и другие. Они различаются плотностью, текстурой, цветом и прочими качествами. Очень востребованы, особенно в изготовлении различных этикеток и наклеек, самоклеящиеся материалы, состоящие из лицевого и клеевого слоёв и подложки.

В типографии могут выпускаться разнообразные виды полиграфической продукции:

• одностраничные изделия, такие как листовки;
• многостраничные – брошюры и книги;
• визитки и календари;
• конверты и папки;
• открытки и приглашения;
• бумажные и полиэтиленовые пакеты;
• коробки, тубусы и проч.

Благодаря высечке, вырубке и плоттерной порезке изделиям могут придаваться фигурные контуры. С помощью широкоформатного оборудования можно изготавливать полотна крупных размеров, часто используемые в наружной рекламе. Изображения могут наноситься не только на гибкие материалы, но и на различную сувенирную продукцию, например, на чашки и зажигалки.

Все виды полиграфических изделий в обиходе часто называют полиграфией. Поэтому термин «полиграфия» вполне уместен, когда речь идёт об изготовлении какой-либо печатной продукции или о её разновидностях. Например, на совещании можно сказать: «В типографии нужно срочно заказать рекламную полиграфию».

Типография и полиграфия имеют отличия. Типография – это предприятие с определённой организационной структурой и материально-технической базой. А полиграфия – это то, чем такое предприятие занято (изготовление изделий из бумаги, плёнок или других материалов, на которые нанесены изображения и тексты).

Чем отличается типография от полиграфии

Итак, в чём же разница типографии и полиграфии? Типография – это полиграфическое предприятие. То есть оно представляет собой организационно-обособленный хозяйственный субъект, основным видом деятельности которого является производство полиграфической продукции. Если провести аналогию с другими отраслями промышленности, то можно хорошо понять, чем отличается типография от полиграфии. Приведём в качестве примера металлургический завод. Это предприятие, занятое производством металла. По аналогии типографию можно было бы называть полиграфическим комбинатом. И ещё для сравнения: металлургия – отрасль, занимающаяся выпуском металла, полиграфия – отрасль по изготовлению печатной продукции.

Разница между типографией и полиграфией принципиальна. Типография – это звено экономики, создающее для общества полезный продукт – печатные материалы. И для того, чтобы выполнять свои функции, оно имеет персонал и оборудование, формирует взаимоотношения с клиентами и поставщиками, ведёт учёт и платит налоги. А полиграфия – это то, что производит типография, и определённые технологии, способы и техники печати, позволяющие создавать множество изделий с графическими изображениями и текстом.