Что такое смета проекта

Смета проекта, что это, и как составить проектную смету дизайна и ремонта дома

Одним из документов, используемых в процессе организации управления финансами, является смета проекта. Под этим определением принято понимать документ, в котором устанавливается перечень затрат по конкретному проекту. Формируется перечень на основании анализа объёмов проделанных работ по проекту, актуальных цен и ресурсов. Документ структурируется непосредственно по отдельным статьям, что позволяет наглядно увидеть содержимое проекта, учесть его характерные особенности.

Смета проекта

Пример проектной сметы

В свою структуру смета включает предложение о стоимости рассматриваемого проекта, потребных средствах, которые используются для его последующей реализации. Оформляются данные в виде отдельного документа, в конечном итоге смета отвечает на вопросы: сколько денег и на что они были расходованы во время реализации проекта.

Смета проекта

Отличие сметы от бюджета

Ключевое отличие сметы от бюджета составляет наличие в бюджете не только лишь расходных, но и доходных частей документов, его последующая разбивка на отдельные графы по временным критериям.

Смета проекта дома. Что включает в себя.

Учитываются различные статьи затрат, в частности:

• Материалы, специальные комплектующие.
• Специальное оборудование для выполнения работ, специальная техника.
• Внесённыеарендные платежи, затраты на организованный лизинг.
• Выделенные производственные мощности.
• Расчётстоимости труда привлечённого к выполнению работ персонала.
• Материальные затраты на различные расходные материалы, используемые во время строительства.

Смета дизайн проекта

В данном случае, акцентируется внимание исключительно на материалах и комплектующих, отдельные графы отводятся на затраты, связанные с разработкой проекта, привлечением специалистов для выполнения указанных работ. Смета дизайн проекта не предусматривает включение данных о выделенной специальной техники, не приводится информация относительно арендных платежей.

Смета проекта

Смета на проект ремонта

В состав сметы проекта ремонта включаются затраты на привлечение исполнителей к процессу выполнения ремонта, замены необходимых элементов. Включаются сведения по проектировочным работам, используемым материалам, комплектующим, дополнительным элементам. В случае, когда проводится капитальный ремонт, необходимо предусмотреть замену электрической проводки, сантехнического оборудования, что также включено в проектную смету.

Составление сметы проекта

Процесс составления сметы предусматривает следующие этапы:

• Ответственное лицо последовательно расписывает конкретные ресурсы, необходимые ему для выполнения поставленной задачи в отведённый для этого срок.
• Этот же специалист осуществляет оценку выделенных ресурсов, посредством анализа предоставленных поставщиками услуг и материалов, проработки коммерческих предложений, равно как и конкретных проектов соглашений.
• Заполняются формы сметы, в соответствии с регламентом нормативной документации.
• Ответственное лицо за раздел передаёт конкретную часть сметы непосредственно руководителю проекта, осуществляющему общую координацию работ.
• Отдельные сметные документы сводятся в единую форму, после чего осуществляется ее корректировка, пересылается на утверждение заказчику.

В дальнейшем осуществляется корректировка сметы, что позволяет учитывать все детали выполнения проекта. С нашей стороны гарантируется оперативность, смета проектируется максимально точно, создаются идеальные условия для подготовки конечного проекта в дальнейшем, предусматриваются даже незначительные детали. Обязательно воспользуйтесь предложением и закажите услугу, если у вас есть в ней потребность.

Для чего нужна смета и как ее составить

Для начала дадим определение понятию. Смета, что это такое, когда и зачем она составляется. Смета – это финансовый документ, который дает возможность со значительной долей точности и детализировано определить стоимость выполнения тех или иных работ. Расчеты производятся на стадии планирования, после чего они все оформляются в официальный документ и передаются заказчику.

Смета составляется в различных видах человеческой деятельности, где есть потребность в предварительном подсчете затрат. Однако наиболее важную роль понятие сметной документации имеет в строительстве, где задействованы крупные денежные средства, а выполнение процессов занимает длительное время (месяцы и годы). Это может быть стандартизированный набор документов или калькуляция ресурсов или расходов на одну единицу материалов (штука, погонный метр, килограмм). В сочетании с проектной документацией и договором подряда она является важнейшим элементом начала строительства.

Готовить сметы может один из участников инвестиционного проекта:

• Проектировщик, находящийся в договорных отношениях с заказчиком. Обычно в таких случаях применяется ресурсный метод расчета;
• Заказчик, который определяет предварительную стоимость на этапе подготовки ТЭО (технико-экономического обоснования);
• Генеральный подрядчик, который определяет стоимость строительства посредством проведения подрядных торгов.

Важно, чтобы этот ответственный финансовый документ составлялся профессиональной организацией, имеющей опыт такой деятельности и хорошую репутацию. Непрофессиональный подход к делу может стать причиной занижения или завышения сметной стоимости строительства, что одинаково невыгодно инвестору, поскольку влечет за собой дополнительные расходы. Работа по составлению финансовой документации обычно оценивается в определенный процент от общей стоимости проекта.

Чаще всего сметы составляют строительные организации, которые будут выполнять работы и закупать стройматериалы для них. Для заказчика важно принимать участие во всех этапах подготовки документации, контролировать внесенные в нее данные по видам работ, их стоимости, ценам на материалы, добиваться ее корректировки. Применение современных специализированных компьютерных программ ускоряет выполнение расчетов, поэтому организации могут предлагать заказчику на выбор по принципу «цена — качество» несколько вариантов смет с учетом разных технологий строительства и применяемых материалов. После выбора наилучшего варианта заказчик его утверждает, после чего изменения в документ можно вносить только с его согласия.

Расчеты при составлении финансового плана производятся на основании сметных норм, цен и расценок, которые объединены в тематические сборники, которые являются официальным обоснованием при подготовке строительной сметы. Все их можно классифицировать в зависимости от разработавших их субъектов:

• Федеральные (государственные). Это справочники ГСН (Государственные сметные нормы), ГЭСН (Государственные элементные сметные нормы), ФЕР (Федеральные единичные расценки). Они утверждены Госстроем РФ, могут использоваться в любой отрасли, и обязательны при ремонте или строительстве, проводимых за счет государственного бюджета.
• Производственно-отраслевые (ПОСН). Применяются при строительстве в отдельных отраслях, например, энергетической или железнодорожной.
• Территориальные (ТЕР). Утверждаются местными органами власти и используются для строительства на соответствующей территории, в т.ч. за счет местных бюджетов.
• Индивидуальные и фирменные. Разрабатываются для отдельных компаний или организаций с учетом специфики проводимых ними СМР, обычно базируются на федеральных, отраслевых или территориальных расценках и нормативах.

Все указанные выше сборники расценок и нормативов в комплексе образуют единую, применяемую на всей территории РФ, систему сметного нормирования и ценообразования в строительстве. Сведения, содержащиеся в справочниках, периодически обновляются с учетом инфляционных процессов и развития технологии производства строительных работ.

Классификация смет

Зачастую предварительное определение стоимости крупного строительного объекта представляется очень сложным и даже невозможным из-за постоянно изменяющихся цен на трудовые ресурсы, энергоносители, строительные материалы, оборудование и инструменты. В таких случаях сметчики идут по принципу «от меньшего к большему», применяя различные виды смет:

• Локальные готовятся на тот или иной вид работ, исходя из объемов работ, количества и номенклатуры оборудования, действующих сметных нормативов, рыночных тарифов и цен. Например, внутренние сантехнические работы, благоустройство территории или монтаж системы сигнализации. В стоимость, устанавливаемую локальной сметой, входят прямые затраты, сметная прибыль и накладные расходы.
• Объектные. Формируются в текущем или базисном уровне цен на конкретный объект способом суммирования нескольких локальных смет и группировки данных по разделам «Оборудование», «Монтажные работы», «Строительные работы», «Прочие затраты». Сюда также включают средства, предусмотренные на покрытие так называемых лимитированных затрат (временных сооружений, удорожание процессов зимой).
• Сводный расчет сметный. Показывает лимит средств, требуемый для полного завершения предусмотренного проектом объекта, по нему открывается финансирование строительных работ. В сводный расчет включаются все объектные сметы и расчеты на отдельные виды расходов. Он формируется на строительство в целом, независимо от количества подрядчиков, исходя из текущего уровня цен. Средства при этом распределяются по отдельным главам в зависимости от конкретного объекта. При составлении сводной сметы инструкция предусматривает наличие пояснительной записки с текстовым описанием основных параметров строительства.

При определении стоимости работ многое зависит от предоставленной сторонами соглашения для подготовки документов информации. Здесь можно выделить несколько видов смет:

• Концептуальная. Готовится на этапе проработки ТЭО инвестиционного предложения. Основывается на мощности объекта или стоимости единицы свойств потребительских. Точность от 17 до 20%.
• Инвесторская. Разрабатывается на предпроектном этапе как основа для стартовой цены при проведении торгов. При этом используются генеральный план, эскиз, схема размещения сооружения, укрупненный расчет по спецификации оборудования и объемам работ. Точность от 10 до 13%.
• Смета подрядчика. Составляется на базе тендерной документации при подготовке к заключению соглашения. При ее подготовке подрядчик пользуется ФЕР и ТЕР и опытом возведения подобных объектов ранее. Здесь уже присутствуют инфляционные потери, прибыль организации и расходы субподрядчиков. Точность от 5 до 7%.
• Смета проектировщика. Используется более полная документация (проект, рабочие схемы и чертежи, единичные расценки, элементные нормы, средние отраслевые значения цен), что повышает точность расчетов до 2-5%.
• Исполнительная. Рассчитывается по фактическим расходам подрядчика на конечной стадии строительства, поэтому принимаются во внимание все появившиеся у заказчика и исполнителя дополнительные расходы. По этому финансовому документу вычисляют окончательную балансовую стоимость возведенного объекта.

Смета может иметь вид таблицы, в колонках которой указываются виды работ, их объем, количество, цена и стоимость стройматериалов, а также дополнительных процессов и ресурсов. В другом варианте возможно применение таких разделов, как прямые затраты (эксплуатация оборудования, оплата труда, покупка стройматериалов), накладные расходы (отчисления в фонды, командировки, охрана труда) и сметная прибыль

Для подтверждения правильности произведенных финансовых расчетов, выявления неточностей и внесения необходимых изменений заказчик имеет право обратиться к независимым экспертам. Их услуги, как правило, стоят от 0,3 до 0,5% от общей стоимости строительства.

Как правильно составить смету

При строительстве любого объекта изначально составляется проектная и сметная документация. Основное назначение сметы – четкое определение общей стоимости строительства с учетом возможных изменений на рынке стройматериалов, оборудования и т.п.. Сметные расчеты проводят на основе разных подходов – с точки зрения временных затрат, базисных индексов цен, трат на ресурсы. Описание этих подходов, а также готовый пример составления сметного расчета можно найти в статье.

Определяем цели создания

Смета представляет собой финансовый документ, содержащий детальный план затрат на возведение недвижимого объекта. Для удобства эти затраты делятся по нескольким разделам, а внизу приводится общая сумма издержек по текущим или прогнозируемым ценам.

Составление сметы предусматривает достижение сразу нескольких целей:

1. Определение сметной стоимости – т.е. общей суммы строительства.
2. Определение затрат по отдельным видам строительных работ на всех этапах.
3. Отчет о расходовании денежных средств перед заказчиком, представителями государственных органов, инвесторов и других заинтересованных лиц.
4. Возможность корректировки значений в соответствии с изменяющейся ситуацией на разных строительных рынках.

Профессионально составленная смета – гарантия эффективного расходования средств, беспрерывного процесса строительства, грамотного распределения финансовых ресурсов. Поэтому для составления сметной документации необходимо выбрать определенный подход (методику), после чего провести расчеты и проверить их корректность.

Методы составления сметы

Существуют различные методы составления сметы, которые отличаются подходом к определению затрат на строительство.

Аналоговый

Этот метод используется на практике только в тех случаях, когда у сметчика изначально есть информация с ценами объектов, которые уже были построены или запроектированы ранее. Метод называется аналоговым потому, что оба оцениваемых объекта должны быть аналогичными – например, 2 жилых дома из аналогичных материалов. При этом необязательно, чтобы они были идентичными: главное условие – одинаковые стоимости по единицам измерения (погонный метр, квадратный метр площади и т.п.). Подробнее про аналоговый метод >>

Повременной

Этот подход предполагает определение стоимости на основе измерения единицы рабочего времени. Методика имеет ограниченное применение, поскольку обычно используют только при оценке незначительных объемов строительных работ. Это может быть ремонт, бытовой подряд и т.п. Что касается возведение крупных строительных объектов, чаще всего применяются другие подходы. Подробнее про повременной метод >>

Базисно-индексный

Он основан на использовании баз данных с текущими и прогнозируемыми индексами. При этом стоимость зачастую определяется на базисном уровне, откуда и произошло название способа. Также она определяется и на текущем уровне в значениях предшествующего периода.

Для определения текущих цен в базисные стоимости по каждому элементу умножают на индекс, выбирая значение для:

• конкретной отрасли;
• по региону;
• во виду работ и т.п.

Ресурсный

Общая стоимость объекта определяется на основе текущих (или прогнозируемых с учетом инфляции и других возможных рисков) цен на ресурсы и тарифов. Расчет ведется на основе затрат на ресурсы, поэтому такой подход на практике является наиболее оптимальным как для заказчика, так и для самого застройщика. Натуральное измерение издержек позволяет адекватно оценить затраты по разным статьям сметы. Поэтому применять такой метод можно для любого из этапов разработки сметной документации.

Однако недостатком такого подхода является большая трудоемкость и время для составления расчетов. К тому же калькуляция проводится по довольно сложным формулам, что вызывает дополнительные затруднения и увеличивает риск возникновения ошибок или неточностей. Еще один недостаток связан с тем, что отследить динамику цен на региональном уровне для заказчика затруднительно. Поэтому он не может в полной мере контролировать освоение средств подрядчиком.

Ресурсно-индексный

Этот подход сочетает ресурсный, а также применение системы индексов для калькуляции затрат. Преимущество методики – в достаточно адекватных расчетах благодаря использованию баз данных, обновляющихся ежемесячно. Информация берется из единых центров по ценообразованию. Некоторые специалисты рекомендуют использовать данный метод в отношении не всех ресурсов вообще, а только для материалов-представителей, а также в отношении ведущих машин. Что касается прочих расчетов, их можно проводить с помощью применения региональных индексов. Подробнее про ресурсно-индексный метод >>

Укрупненные сметные нормативы

В данном случае это определение стоимости используется укрупнение сметных нормативов. Их выражают в различных единицах измерения:

• проценты;
• погонные метры;
• квадратные метры площади и др.

Чаще всего укрупненные нормативы используют на 2 стадиях создание документации:

1. Ранние этапы проектирования.
2. Разработки документации с применением УР, ПРЗС и др.

Базисно-компенсационный

Суть подхода в том, что сметчики суммируются цену издержек и строительных работ которые определяются в базисном уровне. Затем полученные данные уточняют в ходе составления проекта и выполнение строительных работ, 1 весна реальные изменения цен и тарифов. Если возникает разница, заказчик компенсирует издержки по факту их возникновения. Чаще всего к каким издержкам относятся:

• перерасход по материалам;
• дополнительные расходы, связанные с низкой производительностью труда;
• потери времени в связи с непредвиденными обстоятельствами;
• увеличение сметы в связи с оплатой услуг посредников и т.п.

Важная особенность подхода в том, что заказчик на практике не может контролировать траты путем сравнения со средними ценами. Что касается подрядчика, то в рамках этой методики ему будет выгодно возведение объектов с высокой материалоемкостью. Узнать больше про базисно-компенсационный подход >>

Структура и образец сметного отчета

Конечная цель проведения расчетов – это составление сводного сметного отчета, куда войдут итоговые показатели по 12 разделам:

1. Подготовка территории строительства.
2. Основные объекты строительства.
3. Объекты подсобного и обслуживающего назначения.
4. Объекты энергетического хозяйства.
5. Объекты транспортного хозяйства и связи.
6. Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения.
7. Благоустройство и озеленение территории.
8. Временные здания и сооружения.
9. Прочие работы и затраты.
10. Содержание дирекции (технический надзор) строящегося предприятия (учреждения).
11. Подготовка эксплуатационных кадров.
12. Проектные и изыскательские работы, авторский надзор.

Бланк готового документа выглядит так. Основная часть представлена в виде таблицы с номерами смет по каждому из этих разделов. Также в таблице представлены наименования работ, их сметная стоимость по видам и общая стоимость. При указании номеров смет обязательны отсылки на соответствующие нормативные документы (Письма Министерства строительства РФ, договоры и т.п.).

Готовый пример сводного сметного отчета, на который можно ориентироваться при разработке документации, выглядит так.

Пример составления сметного отчета

Количество и особенности оформления сметных отчетов напрямую зависят от объекта строительства/монтажа/благоустройства и т.п. Рассмотрим инструкцию по составлению отчета на конкретном примере. Администрация муниципального района планирует провести благоустройство территории и ее озеленение. Для этого она заключает договор подряда с выбранной компанией. Все работы должны проводиться в точном соответствии с ранее составленной сметной документацией. Работа ведется в несколько этапов.

Этап 1. Составление ведомости видов работ

Прежде всего, подрядчик должен определиться с конкретными видами планируемых работ и определить их показатели:

• единица измерения (штуки, квадратные или кубические метры и др.);
• количество работы (например, 1500 м 2 территории нужно озеленить);
• техника, необходимая для выполнения этих задач (бульдозеры, битумные насосы, самосвалы, асфальтоукладчики и многие другие); при выполнении работы без применения техники ставится соответствующая пометка «вручную».

Результатом этого этапа должна стать готовая ведомость по запланированным видам работы. На ее основе сметчики рассчитывают все затраты на материалы/работы, рабочие часы, а также зарплаты сотрудников. Ведомость расписывается по каждому виду работ – например, в нашем примере это будет посадка деревьев, благоустройство газона и многое другое.

Этап 2. Составление ведомости расчета материальных затрат

По каждому запланированному виду деятельности составляется ведомость с определением материальных затрат. Документ также оформляют в виде таблицы, в которой указывают такие графы:

1. Вид материала с группировкой по задачам. Например, для газона материалами будет плодородный грунт и семена трав для засева.
2. Единица измерения по расходу – это также может быть квадратный или кубический метр, количество материала, а также его стоимость за единицу.
3. Далее указывают общую стоимость в рублях и приводят итоговую стоимость по каждому виду объекту (газоны, деревья, проезды и т.п.) с указанием общей цены за всю работу.

Этап 3. Составление ведомости расчета зарплаты работников

Также сметчики должны составить и ведомость с расчетами по зарплате.
Расчеты приводятся в виде таблицы с такими графами:

1. Наименование вида работ (например, устройство газона или посадка деревьев).
2. Общий объем, указанный в ранее приведенных единицах измерения (например, 1500 м 2 газона).
3. Норма времени, которое предполагается затратить на этот вид деятельности (час).
4. Тарифная ставка – рублей в час.
5. Доплаты при наличии.
6. Общая стоимость – фонд оплаты труда (в рублях).

Этап 4. Составление ведомостей по расчету машино-часа

Также сметчики должны рассчитать и данные по расходам, связанным с работой каждого вида техники. Для этого обычно составляют 2 отчета. В первом указывают входные данные, которые используются при обосновании расчета машино-часа (по каждому объекту техники). Например, для бульдозера это будут:

• балансовая стоимость;
• тарифная ставка по оплате труда;
• стоимость 1 литра топлива;
• норма расхода топлива;
• стоимость 1 литра смазочного материала и др.

На основе этого рассчитывают каждый показатель, связанный с издержками на работу бульдозера (амортизация, выплата зарплаты, издержки на топливо, материалы, аренда гаража и т.п.). В итоге составляют второй отчет (ведомость), в которой описывают:

• показатель;
• единицу измерения (рубль, месяц, час, литр и т.п.);
• общая сумма издержек в рублях.

Этап 5. Локальные сметы

Наконец, сметчик составляет и несколько локальных смет. Они представляют собой ведомости со списками работ, материалов по каждому объекту (газон, дороги, деревья и т.п.). В таблице используют такие графы:

1. Наименование вида расхода (выплата зарплаты, НДС, накладные расходы и т.п.).
2. Общая сумма.
3. Примечание при необходимости.

Таким образом, составление сводного сметного отчета – это всегда многоэтапный и довольно трудоемкий процесс. Скорость составления документации напрямую зависит от сложности объекта, поэтому обычно оформление сметы планируют заблаговременно.

Смета на проектирование

Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!

Смета на проектирование

Смета проекта — это важная часть проектно-сметной документации. Ведь смета на проектные работы включает в свой состав расходы на создание проектных чертежей и документов, на основании которых в дальнейшем будет построен объект. Смету проекта могут составлять только высококвалифицированные и грамотные специалисты, владеющие знаниями не только о действующих нормативных базах в сметном деле, но и обладающие информацией из всех действующих актов и документов, касающихся состава проектно-сметной документации.

Методические документы для составления сметы на проектные работы

Следует отметить, что составить образец сметы на проектные работы можно, основываясь на различных методических документах, указаниях и пояснительных записках. Одним из документов, помогающих понять, как составить смету на проектные работы, является МДС81-15.2004. Данный документ содержит информацию об учете затрат на проектные и изыскательские работы, которая также может помочь при составлении образца сметы проекта.

В общих положениях указанного МДС приводятся данные, кем могут быть использованы сведения из документа при создании проекта и примера сметы проекта на объект, и на какие объекты составляется документация данного типа. Кроме того, затраты на проектно-изыскательские работы подразделяются на текущие и единовременные.

При определении расходов на проектно-изыскательские работы и на составление сметы на проектирование важно учитывать множество статей затрат. Например, в состав таких расходов входят затраты на оплату труда, амортизация, расходы на командировки и производство изысканий.

Также большое внимание в указанных методических рекомендациях уделяется бухгалтерскому учету и формированию финансовых результатов при определении затрат на проектные и изыскательские работы, а также при формировании сметы проекта.

Помимо таких МДС на проектные работы, как МДС81-15.2004, при составлении образца сметы на проектирование можно воспользоваться также различными указаниями и сводами правил. Например, общими указаниями, утвержденными Постановлением №102 от 07.08.02 Госстроя России. В указанном документе приводятся общие указания по использованию базовых цен в смете на проект.

Справочники базовых цен, или СБЦ — это основные расценки на проектные работы. С использованием СБЦ возможно составить и пример сметы на проектирование котельной, и пример сметы на проектирование электроснабжения, и даже образец сметы на проектные работы по капитальному ремонту. ФЕР на проектные работы на данный момент не числятся в базе ПИР, однако на основании федеральных единичных расценок можно рассчитать сметные формы, входящие в состав проектно-сметной документации на каждый объект.

Так как СБЦ являются основными норами, не удивительно, что использованию и применению сборников сметных цен на проектные работы посвящено множество пособий по составлению смет на проектные работы.

Помимо этого, при составлении образца сметы на проектные работы для строительства 2019 упоминавшиеся выше общие указания приводят несколько методов, а также в тексте документа уточняется, в каких случаях правомерно применение различных коэффициентов. На рисунке 1, приведена таблица из общих указаний с факторами, при наличии которых можно в образец сметы на проектные работы включить корректирующие показатели. Помимо климатических условий коэффициенты могут быть применены с учетом срочности разработки ПИР, в зависимости от использования инновационного или зарубежного оборудования, а также при составлении проектно-сметной документации для объектов, строительство которых будет происходить за границей.

Рисунок 1. Факторы, усложняющие проектирование из МДС81-15.2004

Кроме этого, в общих указаниях приводятся данные о составлении проектной сметы методами экстраполяции и интерполяции. А также приводятся формулы для каждого из этих методов. Помимо прочего, в общих указаниях приведен и образец обоснования сметы проекта, составленной с применением рассматриваемых методов.

Данные расчеты актуальны для всех примеров сметы на разработку проектной документации, то есть формулы из общих указаний можно применять и при создании сметы на проектирование фонтана, и при составлении примера сметы на проектные работы по строительству ангара.

Помимо этого, как говорилось выше, существует множество других пособий и профессиональной литературы, посвященной тому, как посчитать смету на проектные работы. Некоторые из этих изданий рассматривают только определенные области строительства, на которые может возникнуть необходимость составить образец проектной сметы.

Например, к таким источникам можно отнести пособия по составлению примера сметы проекта на железные и автомобильные дороги, на объекты агропромышленного комплекса, на объекты связи, объекты лесного хозяйства и т.д.

При составлении сметы дизайн-проекта важнее будет учитывать особенности проектных данных. Поэтому образец сметы на дизайн-проект вряд ли будет составлен на основании каких-либо пособий, касающихся ПИР, в виду присущей этому виду документации индивидуальности и эксклюзивности.

Кроме того, пример сметы на дизайн-проект интерьера, скорее всего, будет составлен либо с применением расценок из существующих нормативных баз, либо по индивидуальным расценкам. Однако смета дизайн-проекта — это, чаще всего, расчет производства работ по проектным данным, а проектная смета — это расчет стоимости проектно-изыскательских работ.

Кроме того, стоимость разработки сметы на ПИР может исчисляться по-разному: на этот вид затрат при строительстве могут быть заложены определенные суммы, или же стоимость разработки сметной документации будет вычисляться от стоимости проектных работ.

Расценки на проектные работы

Следует также отметить, что образец сметы на проектирование может быть составлен не только на разные виды строительных работ и разными методами, но и с использованием разных видов сборников базовых цен. Как отмечалось выше, федеральными расценками на проектные работы являются справочники СБЦ.

Справочники базовых цен существуют на различные виды строительных работ и позволяют осуществить определение сметной стоимости проектных работ на соответствующие виды строительства. Проектные сметы могут быть составлены, как отмечалось выше, на разные виды и объекты, например, на объекты энергетики, метрополитены, объекты морского транспорта и т.д. Для каждого из этих видов существует свой СБЦ.

Справочник СБЦ определяет стоимость проектно-сметной документации и имеет внутреннее подразделение на части. Многие справочники разработаны ОАО «ЦЕНТРИНВЕСТпроект» и имеют статус официальных изданий.

Кроме того, многие СБЦ применяются для расчета сметы на проектирование для объектов, финансирование на строительство которых берется из государственного бюджета. Таким образом, смета проекта — это документ, содержащий расчеты на основании данных из СБЦ на соответствующий вид строительных работ. Не следует также забывать о составлении такой формы, как смета на экспертизу проектной документации по каждому из объектов строительства.

Большинство справочников СБЦ имеют как часть с общими указаниями, так и части, касающиеся нюансов, которые помогут понять, как составить смету по проекту на тот или иной вид работ. И, конечно же, содержат собственно базовые цены.

Для наглядности на рисунке 2 приведена одна из таблиц, которая может помочь при поиске ответа на вопросы, как составить смету проекта и разработать шаблон сметы проекта. Как можно понять, таблица на рисунке 2 приведена из состава СБЦ на автомобильные дороги.

Рисунок 2. Фрагмент таблицы из СБЦ на автомобильные дороги

В таблице приведены данные о наименовании объекта проектирования, о показателе единицы измерения и сведения о базовых ценах и их распределении в процентах. Таким образом, на основании такой таблицы можно получить представление о том, как рассчитать смету на проектные работы на каждый вид строительства, а в данном случае — на проектирование автодорог.

В текстовой части СБЦ на дороги приводятся общие положения о том, кем установлены базовые цены в данном справочнике, какие коэффициенты применять в сметах при проектировании дорог в различных населенных пунктах и т.д. Кроме этого, в общей части других справочников могут быть отражены данные и о ГО и ЧС в проектных сметах.

Также следует отметить, что для объектов, строительство которых происходит в Москве из средств бюджета, разработаны специальные МРР на проектные работы, имеющие шифр 3.2.06.08-13.

После основных данных в справочниках базовых цен приводятся, как правило, сведения о том, как составлять сметы на ПИР на данный вид работ и порядок определения базовых цен. Завершается справочник приведением таблиц, подобных той, что приведена на рисунке 2.

Как составить смету на проектные работы

При составлении проектной сметы первым делом необходимо определить вид и объем работ. Важно это потому, что от этого будет зависеть выбор не только соответствующего справочника СБЦ, но и применяемые в смете коэффициенты, индексы и прочие показатели.

После определения вида работ и выбора сметных расценок на проектирование из соответствующего СБЦ можно приступить и к созданию сметы. Вообще, следует отметить, что форма сметы на проектные работы может быть предоставлена в различных форматах. Например, в формате сметы на проектные работы в «Эксель», табличная форма которой приведена на рисунке 3.

Рисунок 3. Таблица проектной сметы

Также возможно составление сметы на проектные работы онлайн или же с использованием специализированных сметных программ. К примеру, можно составить образец сметы на проектные работы в «Гранд-смете». Для этого в данной программе существует вполне удобная форма, после заполнения которой можно получить, смету на проект на любой вид работ. О том, как составить сметы на проектные работы в «Гранд-смете», можно уточнить на специальных обучающих курсах или из профессиональной литературы, касающейся данного программного комплекса.

Также не следует упускать из внимания, что существуют программы и ресурсы, позволяющие создать онлайн смету на проектирование, а затем эту смету на проектные работы скачать. Также подобные ресурсы зачастую имеют свой калькулятор для расчета сметы на проектирование онлайн. Однако следует иметь в виду, что составление сметы на проектные работы онлайн не всегда удобно и возможно, поэтому лучше иметь под рукой и специализированные программы.

Если снова обратиться к рисунку 3, можно увидеть графы, заполнение которых требуется при составлении сметы проекта. Помимо указания наименования предприятия, этапа стройки, вида проектных работ, также должны быть обозначены сведения о проектной организации и об организации заказчика. Кроме этого, на титульном листе должен быть указан итог стоимости сметы на проектные работы, который приводится после проведения всех необходимых расчетов.

Далее можно перейти к заполнению табличной части сметы на проект. Прежде всего, происходит порядковая нумерация позиций, это удобно и экономит время при ориентировании в тесте документа. После этого следует указывать характеристику здания или вид работ.

В графу 3 включается подробная информация о справочнике СБЦ, использованном при создании данной сметы на проектные работы. Здесь необходимо внести данные не только о части и главе СБЦ, но также и о параграфе и пункте указаний к конкретному разделу справочника.

В четвертом столбце происходит расчет стоимости на основании формулы, из указанного в графе 3 пункта СБЦ. А в последнем столбце приводится стоимость работ. Также в форме сметы на проектные работы возможно включить данные о коэффициентах, если возникла такая необходимость.

Таким образом, подвести итоги можно следующим образом: составление сметы на проектирование — это сложный процесс, требующий владения не только всеми справочниками базовых цен, но и действующими методическими указаниями и пособиями к применению нормативов на каждый вид работ. Кроме того, создание проектной сметы требует немало времени. Поэтому не удивительно, что составление сметы данного вида занимает отдельную нишу среди прочих сметных форм, и также имеет большое влияние на определение стоимости строительства на объекте.

Что такое смета, как ее составлять и для чего

Смета — это плановый расчет будущих расходов, необходимых для осуществления определенного вида деятельности. Чаще всего сметы применяются в строительстве и при расчете затрат на содержание различных организаций. При этом не следует путать смету и бюджет, так как последний содержит одновременно статьи доходов и расходов за определенный период. Смета составляется тогда, когда необходимо учитывать только предстоящие расходы.

Что входит в состав сметы? Издание Chron рекомендует при составлении сметы всегда принимать во внимание четыре обязательные составляющие. К ним относятся накладные расходы, затраты на материалы и рабочую силу. Последняя и самая сложная часть, которую следует заложить в расходы клиента — чистая прибыль исполнителя.

Для создания лучшей цены первые три показателя без снижения качества уменьшить достаточно сложно. Работать с низкой прибылью или в убыток нет смысла. Поэтому пункт определения прибыли считают самым сложным при составлении сметы.

Не забывайте учитывать накладные расходы, то есть те расходы, которые прямо не связаны с выполнением конкретных работ, но идут на обеспечение функционирования бизнеса в целом.

Расчет сметы: Pexels/RODNAE Productions

Какие есть сметы? Среди смет можно выделить основные четыре типа. Они зависят от того, насколько широко охватывается предмет сметы:

• Локальная. Такая смета основывается не конкретной документации и рассчитывается на каждую отдельную работу в рамках единого проекта, также используется для расчета стоимости конкретного этапа реализации проекта.
• Объектная. Объектная смета объединяет итоги всех локальных смет по проекту. Фактически отражает основные затраты по реализации проекта.
• Сметный расчет на отдельные виды затрат. Сюда вносятся все затраты, непредусмотренные основными сметами, например, на получение разрешений или оформление внешних документов по проекту.
• Сводная. Такая смета подводит итоги по всем локальным, объектным сметам и сметным расчетам на отдельные виды затрат.

Важное место в составлении сметы принимает сметчик. Это работник, в обязанности которого входит расчет предстоящих расходов и доходов. Сметчик должен хорошо разбираться как в финансовой, так и в практической стороне вопроса реализации проекта. Например, в строительстве сметчик должен объединять в себе экономиста и инженера, не только рассчитывать стоимость материалов и работ, но понимать, где можно их минимизировать без риска снижения качества конечного результата.

Как составить смету

Хотя сметы наиболее распространены в сфере строительства, такой документ стоит создавать в любой сфере, связанной с выполнением работ. Хорошо составленная смета поможет продемонстрировать профессионализм и серьезный подход к выполнению задания заказчика.

Составление сметы — трудоемкий процесс, который требует полного понимания дела и определенного опыта. При этом с составлением сметы лучше не затягивать, чтобы не потерять клиента. Как составлять смету? WikiHow предлагает для этого сделать 5 основных шагов:

1. Определите задачи. Прежде чем провести расчеты и выдать смету, следует понять, чего хочет заказчик. На этом этапе задавайте много вопросов. Учитывайте, что часто клиент не имеет понимания того, что входит в работу и как она выполняется, он имеет представление только о желаемом конечном результате. Во многих профессиях этот этап требует непосредственной встречи с клиентом, например, для оценки состояния комнаты, в которой будет проводиться ремонт.
2. Определите время выполнения работ. Хотя определить срок выполнения с большой точностью практически невозможно, старайтесь дать максимальное реалистичное приближение. От времени выполнения работ зависит конечная цена. Если работа зависит от третьих лиц (поставка материалов, субподрядчик) или внешних факторов (погода), обязательно сделайте поправку на задержки.
3. Решите, нужна ли помощь. Определите, сколько специалистов требуется, чтобы выполнить задачу. Если работаете сами, подумайте, нужен ли помощник, а если имеете сложившуюся команду, то определите, не понадобятся ли субподрядчики. Наиболее частая причина привлечения сторонней помощи — желание клиента закончить работу в более сжатые сроки.
4. Уточните, какие материалы необходимы. Предоставьте клиенту максимально приближенную калькуляцию по необходимому объему материалов и их стоимости. Не выбрасывайте старые сметы с ценами, они помогут сориентироваться в будущем. Учитывайте при подсчетах необходимые инструменты, которых не имеете: их можно купить или арендовать.
5. Исследуйте конкурентов. Изучите рынок и держите прайс услуг в среднем диапазоне в местности, в которой работаете.

Девушка изучает бумаги и делает записи: Freepik

Придайте смете максимально презентабельный вид, используйте профессиональный бланк, а не просто распечатку из Excel. Это придаст сметной документации профессиональный вид, даже если она касается обычной починки водопровода. Не забудьте предупредить клиента, что указанная в смете цена может оказаться выше, опишите наиболее вероятные причины и сценарии удорожания.

Своевременно составленная смета, которая максимально учитывает пожелания клиента, поможет получить новый заказ. Смета необходима не только заказчику, но и самому исполнителю, так как служит важным ориентиром при выполнении работ.