Как изменить виды деятельности ИП и ООО
Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из зол. Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать плюшки от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.
Вы узнаете
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.
- Ваша фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.
- Вы планируете новую деятельность, которой нет в выписке.
О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.
В чем польза правильных кодов ОКВЭД
Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:
- Экономия на взносах на травматизм в СФР.
Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2 до 8,5%. Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в СФР составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. Переплата за неправильный код деятельности — более чем в 4 раза.
- Возможность применять ПСН.
ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.
- Возможность применять УСН предпринимателю.
Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск, что доходы от такой деятельности обложат НДФЛ.
- Право на налоговые льготы.
Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.
- Получение субсидий от государства и льготных кредитов.
Недавний пример — коронавирусные льготы и субсидии для бизнеса с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.
- Отсутствие проблем с банком.
Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.
- Доверие налоговой и контрагентов.
Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.
Более того, если ИП продает услуги, которых нет в ЕГРИП, налоговая может взыскать с заказчика НДФЛ со стоимости таких работ. Обоснование: услуги оказаны не в рамках предпринимательской деятельности ИП, а значит, исполнитель — «обычный физик», а заказчик — налоговый агент по НДФЛ.
Как изменить коды ОКВЭД ИП
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.
Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.
- Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
- Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
- Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРИП.
Как указывать коды ОКВЭД
- Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
- Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
- Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.
ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:
- В присутствии инспектора налоговой или сотрудника МФЦ, если подаете заявление лично. В этом случае заверять заявление у нотариуса не нужно.
- В присутствии нотариуса, если подаете по почте или через представителя.
- Не нужно заполнять, если подаете электронно.
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи заявления
Лично в налоговую или МФЦ. При себе нужно иметь заявление и паспорт.
Подавать заявление нужно в ту же налоговую, которая регистрирует ИП. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — подавайте в инспекцию по прописке.
Если подаете лично, в том числе через представителя, в подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку в получении документов.
Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.
Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую
Как изменить коды ОКВЭД ООО
Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.
Без изменения Устава
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист К и лист П. Самый быстрый способ подготовить заявление и мгновенно его отправить в налоговую — с помощью СБИС Электронная отчетность. Если не жалко времени, можно заполнить от руки или в программе ИФНС.
- Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
- Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
- Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРЮЛ.
Как указывать коды ОКВЭД
- Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
- Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
- Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.
На листе П в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.
Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (без изменения Устава и без изменения основного ОКВЭД).
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.
Способы подачи заявления
Лично руководителем в налоговую или МФЦ. При себе нужно иметь заявление и паспорт.
Подавайте заявление в ту же налоговую, которая регистрирует ООО. Если в вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — в инспекцию по месту учета.
Госпошлину не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.
С внесением изменений в Устав
Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности
- Если один учредитель — Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД.
- Если несколько учредителей — Протокол общего собрания участников.
Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.
Шаг 2. Внесите изменения в Устав
Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:
- Оформить новую редакцию Устава. В этом случае весь Устав целиком «переписывается», а пункт о видах деятельности включается уже с изменениями.
- Оформить изменения в Устав отдельным документом. В этом случае нужно прописать только новую редакцию пункта о видах деятельности.
Шаг 3. Заполните заявление
Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (с изменением Устава и изменением основного ОКВЭД).
Шаг 4. Оплатите госпошлину
Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.
Шаг 5. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:
- Решение или протокол.
- Устав в новой редакции или изменения в действующий в виде отдельного документа.
- Документ об уплате госпошлины (платежное поручение с отметкой банка или квитанция).
Госпошлина не сгорит, если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.
Как изменить коды ОКВЭД у ИП
В ходе ведения бизнеса могут возникнуть различные ситуации, вследствие которых какие-то коды ОКВЭДы могут устареть, а какие-то потребуется добавить. Закон предусмотрел такие ситуации и без особых проблем позволяет как юрлицам, так и ИП, исключать и добавлять новые виды экономической деятельности. В нашей статье мы подробно рассмотрели случаи, когда необходимо поменять коды ОКВЭД, пошагово рассказали о том, как сделать это для ИП и ООО и какие ошибки часто допускают новички. Желаем вам приятного чтения!
В каких случаях требуется менять коды ОКВЭД у ИП
Чаще всего ИП вынуждены менять коды ОКВЭД по следующим причинам:
- Неверно указанные коды ОКВЭД при регистрации. В таком случае код нужно менять как можно быстрее. Если вы начнете вести фактическую деятельность, о которой не указано в кодах ОКВЭД, то налоговая выпишет вам штраф в размере 5000 руб.
- Смена деятельности. Со временем вы можете захотеть перепрофилироваться. В таком случае вам будет нужно убрать неактуальные и добавить новые коды ОКВЭД.
- Появление новых видов деятельности. Вы можете не менять свою экономическую деятельность кардинально, а лишь добавить новые услуги или новые категории товаров. С большей долей вероятности, будет необходимо провести добавление кодов ОКВЭД.
Как поменять коды ОКВЭД у ИП
Рассмотрим несколько пошаговых действий, которых нужно выполнить перед сменой кодов ОКВЭД:
- Выберете новые коды. Мы рекомендуем заранее выбрать новые коды, которые будут более точно отражать ваш основной и дополнительные виды деятельности. Подробнее ознакомиться с возможными кодами вы можете в кодификаторе. В выбранных кодах должно быть не менее 4 цифр. 3 цифры могут быть допустимы в том случае, если вы выбираете всю группу.
- Заполните форму P24001. Найти образец для заполнения можно на сайте налоговой. Вы можете скачать его и заполнить от руки или внести данные на компьютере. Если вы будете делать это через компьютер, то необходимо заполнять все шрифтом Courier New, 18 высота, заглавные буквы. Несмотря на то, что в форме целых 8 страниц, заполнить нужно всего ничего:
- 1 страница, заполнить ИФО и ОГРНИП. Во 2-м пункте впишите цифру “1”.
- Лист “Д”, стр. 1 – вписать новые коды ОКВЭД, которые нужно внести. На 2-й странице нужно вписать коды, которые вы хотите исключить.
- На листе “Е” обязательно укажите свои контактные данные и способ получения документов. Вам могут предоставить как печатный, так и электронный вариант.
- Лично в отделение налоговой, где было зарегистрировано ИП.
- Любое МФЦ.
- Отправить в налоговую заказным письмом с описью и уведомлением, при условии, что оно будет заверено нотариусом.
- Сдать онлайн в личном кабинете ИП на сайте налоговой: Сервисы – Внесение изменений в ЕГРИП.
Заявление будет рассматриваться в течение 5 дней. За это время налоговая должна или принять изменения и выдать вам обновленный лист записи ЕГРИП (Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей) или выдать мотивационный отказ.
Как исключить виды деятельности
Для того, чтобы исключить некоторые виды деятельности, воспользуйтесь предыдущей памяткой. Однако если вам надо только исключить некоторые виды деятельности, вам понадобится заполнить только лист “Д”, стр. 2.
Как добавить новые коды ОКВЭД
Добавить дополнительные коды вы также сможете при помощи памятки, написанной чуть выше. Особое внимание нужно обратить на лист “Д” страницу 1. В нее вписываются новые коды, которые вы хотели бы добавить.
Ошибки новичков
Новоиспеченные предприниматели могут допускать следующие ошибки:
- Указать неверные коды ОКВЭД. Если вы указали лишние коды, то это не так страшно. Если вы забыли что-то указать или скрыли намеренно, то вам грозит штраф в размере 5000 руб.
- Невнимательно заполнить заявление. Внимательно читайте каждый лист заявления, перечитайте уже внесенные данные, сверьтесь с другими документами. Если вы обнаружите ошибку, то сделайте новый экземпляр, а не исправляйте от руки на уже готовом варианте.
- Забыть добавить новые коды в случае смены деятельности. Если вы планируете оказывать новые услуги или у вас появился новый товар, проверьте, точно ли у вас есть подходящие коды ОКВЭД. Если нет, то сначала добавите их, а потом начинайте фактическую деятельность, иначе рискуете попасть под штраф.
Нужно ли платить госпошлину за внесенные изменения в коды ОКВЭД?
При смене кодов ОКВЭД для ИП оплачивать госпошлину не нужно, это касается только ООО. Госпошлина для ООО составляет 800 руб.
Чем отличается смена кодов ОКВЭД у ИП и ООО?
Для ИП будет достаточно заполнение формы Р24001 и паспорта. Для ООО требуется более расширенный пакет документов:
Какие документы понадобятся для смены кодов ОКВЭД для ООО?
Для смены кодов ОКВЭД ООО потребуется заполнить форму Р13014, а также иметь при себе кроме паспорта протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД и квитанцию об оплате госпошлины (800 руб.).
Инструкция по изменению видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ИП в 2023 году
Чтобы добавить новые коды, заполните страницу 1 листа Д. Если добавляете дополнительные коды, то вписывать их надо в п. 1.2 — количество не ограничено. Но лучше добавляйте только те, которыми реально будете заниматься, иначе привлечете лишнее внимание ФНС.
Лист Д страница 1
Добавляя новые коды ОКВЭД, учитывайте следующие рекомендации:
- Код основной деятельности на листе Д надо вписывать, только если вы его меняете,
- Если в группе видов деятельности нет лицензионных, можете указывать четырехзначные коды: вам, таким образом, будут разрешены все виды деятельности этой группы,
- Количество дополнительных кодов не ограничено, но старайтесь указывать только те, которыми действительно будете заниматься, чтобы не привлекать лишнее внимание ФНС.
Также обратите внимание на возможность применять вашу систему налогообложения при выбранной деятельности.
2. Как исключить коды ОКВЭД для ИП
Для исключения ненужных кодов ОКВЭД, используйте страницу 2 листа Д.
Лист Д страница 2
Все дополнительные коды, которые вы хотите исключить, надо вписывать в п. 2.2. Если у вас есть дополнительные коды, которыми вы не пользуетесь, но они не требуют лицензирования и не накладывают на вас никаких иных обязательств, можете их не исключать.
Если вы на странице 2 вписываете основной вид деятельности, который хотите исключить и поменять на другой, тогда обязательно заполните и страницу 1 листа Д.
3. Общие требования к заполнению заявления по форме Р24001
Заявление по форме Р24001 надо заполнять правильно, следуя требованиям ФНС. Если не будете соблюдать правила, налоговая программа не сможет распознать ваш бланк. Итогом станет отказ в приеме заявления.
Заполняя форму Р24001 для внесения изменений в коды ОКВЭД, кроме листа Д, обязательно следует заполнить:
- страницу 001 — данные об ИП: впишите ОГРНИП, ФИО и в п. 2 укажите причину подачи формы — «1», т.е. внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе,
- лист Е — сведения о заявителе: внесите ФИО, телефон, электронную почту, а подпись следует ставить только в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.
Во избежание отказа, заполняя заявление в 2023 году, учитывайте также следующие рекомендации:
- При ручном заполнении используйте пасту черного, синего или фиолетового цвета, а все буквы и цифры пишите заглавными, печатными,
- При заполнении на ПК используйте шрифт Courier New размера 18 и заглавные буквы,
- В одной клетке размещайте только один знак,
- Сокращения используйте такие же, как в документах, из которых вы их переносите,
- Заполнять, нумеровать и распечатывать надо только заполненные листы,
- Прошивать заявление не надо,
- Печатать форму можно с двух сторон листа,
- Коды деятельности выбирайте по справочнику ОКВЭД-2,
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. Но если вносите российский номер, он должен начинаться с +7, даже стационарный.
Подать заявление можете любым удобным способом:
- Лично или через представителя в инспекцию,
- Лично или через представителя в МФЦ,
- По почте ценным письмом с описью вложений или курьерской службой (в г. Москве),
- В электронном виде через онлайн-сервис ФНС.
Госпошлину оплачивать не нужно. Срок рассмотрения заявления в 2023 году — 5 рабочих дней. По итогу вы получите новый лист записи ЕГРИП. Проверьте, все ли коды внесены верно. При обнаружении ошибок, допущенных по вашей вине, подайте в налоговую еще раз форму Р24001, только на странице 001 в п. 2 поставьте код «2» — в связи с исправлением ошибок. Если ошибку допустила ИФНС, подайте заявление об исправлении ошибок в свободной форме в канцелярию налоговой.
Как изменить коды ОКВЭД для ИП или ООО
Неправильные коды ОКВЭД грозят штрафами и лишением предпринимателей налоговых и прочих льгот. Можно ли это предусмотреть в самом начале?
ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В нем собраны все виды, разрешенные в РФ. Все многообразие возможной деятельности распределено по классам. Это самая крупная единица классификации. В свою, очередь классы включают в себя подклассы. Затем идут группы, которые детально характеризуют род занятия.
Например, в классификаторе есть раздел А — сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство. Этот раздел имеет три класса:
- 01 — растениеводство и животноводство;
- 02 — лесоводство и лесозаготовки;
- 03— рыболовство и рыбоводство.
В свою очередь, каждый класс разбит на подклассы. Так в первом классе растениеводства и животноводства есть 7 подклассов, которые дробятся уже на группы.
Код ОКВЭД — официально зарегистрированный вид деятельности.
От него зависит налоговый режим, размер ставок по взносам, лицензирование, отчетность и многое другое. С его помощью государство анализирует предпринимательство, а также регулирует и контролирует его. Такие статистические наблюдения позволяют рассчитывать налоговую нагрузку той или иной отрасли, разрабатывать и вносить правки в нормативные акты и поддерживать проблемные сферы определенными льготами.
И если раньше многие не уделяли должного внимания основному коду деятельности и дополнительным, то пандемия наглядно показала, стоит играть по правилам. Некоторые организации и ИП не смогли получить коронавирусную поддержку, хотя работали в пострадавших отраслях, потому что в реестре не был указан нужный код.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Хорош на вид
Код состоит из 6 знаков, пары разделены точками — ХХ.ХХ.ХХ.
Полный код из шести цифр является кодом ОКВЭД с детализацией. Первые четыре цифры тоже являются кодом, но без уточнения. Первые же две —общая информация о классе деятельности.
Для регистрации бизнеса достаточно указать код из четырех цифр, можно указывать и шестизначные. Использовать трехзначные и двухзначные комбинации нельзя, такой бизнес не зарегистрируют.
Некогда читать? Посмотрите краткий обзор статьи в видеоформате:
Как выбирать
При регистрации бизнеса обязательно указывать один основной код, выбрав деятельность, которая должна приносить максимальный доход.
Выбирать надо из актуального классификатора ОКВЭД-2 (версия ОК 029-2014) . Если самому сориентироваться сложно, то всегда можно обратиться за консультацией к специалисту или воспользоваться бесплатным сервисом от Совкомбанка по подготовке документов. Откройте форму, на третьей странице вам предложат выбрать ОКВЭД. Нажав «Добавить коды ОКВЭД», вы получите список актуальных кодов по разделам. Перейдите в нужный раздел и найдите код, подходящий именно вам.
Точно ли нужен
Код нужен, в первую очередь, государству. Он также нужен предпринимателю. Без него бизнес не зарегистрируешь. Однако, на этом список «полезностей» не заканчивается. Определенные коды позволяют:
- применять УСН, ЕСХН, патент и НПД;
- иметь право на льготы, субсидии и льготные кредиты;
- иметь льготы по страховым взносам.
Обратите внимание! Ограничений по роду бизнеса нет лишь на ОСНО. Остальные системы избирательны.
От ОКВЭД зависит, надо ли уведомлять определенные ведомства о начале своей деятельности, оформлять лицензию, сдавать определенные отчеты в Росстат и по какому тарифу платить взносы в ФСС на случай производственной травмы или заболевания. Неправильный код может повлечь за собой дополнительные траты, которые не были обязательными, и неудобствами.
Верно зарегистрированный ОКВЭД — залог законного предпринимательства.
Сколько кодов ОКВЭД можно выбрать
Согласно законодательству, можно выбрать неограниченное количество кодов, но один все равно должен быть основным. Его уже достаточно для регистрации компании и старта работы. Обычно выбирают вид деятельности, который дает от 70% дохода.
Технически в заявлении можно указать до 57 дополнительных кодов. Но по факту людям, которые занимаются бизнесом, достаточно 10 – 20. Нет никаких проблем с тем, чтобы после оформления всех документов и начала хозяйственной деятельности добавлять новые или удалять неактуальные виды деятельности.
Раз в год предприниматели должны подтверждать вид деятельности, выбранный в качестве основного, в фонде соцстрахования. Для ИП подтверждение требуется, только если его решено поменять.
Как добавить, изменить или убрать коды
Если основной вид деятельности изменился, предприниматель обязан поставить налоговую в известность. Процедура бесплатная, но придется попотеть со сбором документов.
Юрлицу нужно подготовить:
- решение о смене кодов с подписью учредителя или протоколом собрания, если таковых несколько;
- устав с изменениями. Если нет информации о том, что компания будет вести и другие виды деятельности, придется менять устав путем заполнения формы Р13014;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- заявление с прописанными изменениями в уставе и кодах ОКВЭД (форма Р13014). Документ заверяют у нотариуса.
Для ИП порядок проще. Достаточно заполнить форму Р24001 и подать заявление в налоговую при личном визите. Другой вариант — воспользоваться для этого услугами ближайшего МФЦ.
Для уведомления налогового органа о смене кода ОКВЭД предпринимателю дается три рабочих дня. Результатом станет новая выписка из ЕГРЮЛ и обновленный устав с отметкой ИФНС.
Виды деятельности, недоступные ИП
Прежде чем выбрать виды деятельности, индивидуальному предпринимателю стоит уточнить, не лицензируемые ли они. Ведь большинство лицензируемых требуют регистрации юрлица.
- производство и продажа крепких алкогольных напитков (11.01);
- производство медикаментов;
- услуги ломбарда;
- услуги, связанные с финансированием;
- страхование;
- все, что связано с военным делом;
- перевозки по морю и воздуху и т. д.
Как коды ОКВЭД влияют на налоги и страховые взносы
Перед тем как добавить новые ОКВЭД, обязательно проверьте их соответствие вашему налоговому режиму. Если выгода от новой деятельности минимальна с учетом новых налогов, стоит подумать дважды, менять ли ее вообще.
Работать по патенту, платить единый сельхозналог или НПД могут только ИП. А им, как и самозанятым, по закону доступна далеко не любая деятельность. Так что при изменении налогового режима важно сверяться с тем, что выбранные ОКВЭДы это в принципе допускают.
ОКВЭД влияет не только на размер налогов, но и на тариф страховых взносов, защищающих сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Тариф зависит от вида деятельности и составляет 0,2 – 8,5%.
Подробно о классах риска можно почитать в приказе Минтруда № 851н .
Если налоговые операции предпринимателя расходятся с требованиями кодов ОКВЭД, могут последовать карательные меры:
- штраф 5000 рублей;
- внеплановые проверки;
- отказ в льготном режиме и начисление налога по ставке 13%;
- блокировка банковского счета.
Если ничего не делать
Предпринимательская деятельность без ОКВЭД наказывается административно:
- если были нарушены сроки информирования, то возможно предупреждение или штраф до 5000 рублей;
- если уведомление вообще не было подано, то штраф может вырасти до 10 000 рублей.
Ответственность ИП и ООО в этом случае одинаковая.
Штрафы выписываются по каждому незарегистрированному виду деятельности, выявленному налоговой.
Наказание вероятно, если инспекция сможет доказать, что такая деятельность велась более двух месяцев. И многие думают, что доказать невозможно, однако, налоговики запросят банковские выписки, проанализируют опубликованные вакансии, а также изучат запущенную рекламу.
Штраф не единственная мера наказания рублем. Есть и вторая: налоговая откажет в возмещении НДС по неучтенным видам деятельности. Кроме того, потребуется сдавать все отчеты, по найденному ОКВЭД.
Претензии к незарегистрированному коду возникнут еще и ФСС, если это окажется основной деятельностью и будет выяснено, что предприниматель не доплачивал по социальным страховым взносам. Фонд за такое нарушение штрафовать не может, но он сделает перерасчет счетов по повышенному тарифу.
Не стоит забывать и про партнеров. Контрагенты вполне могут отказаться подписывать договора, если в выписке из реестра не найдут нужный ОКВЭД. Никто не хочет быть обвиненным в работе с недобросовестными лицами, проще отказаться от такой прибыли, чем потом объясняться со всеми контролирующими органами.
Кроме того, отсутствие нужного кода в реестре приводит:
- к отклонению заявки на участие в торгах;
- к объяснению с банком, который тщательно анализирует фактическую деятельность клиентов и сведения, указанные о них в реестре;
- к блокировке расчетного счета, если банк не будет удовлетворен предоставленными объяснениями.
ОКВЭД, требующий лицензии
Есть виды бизнеса, в которых работа без лицензии запрещена.
Лицензия — документ, дающий право заниматься определенной деятельностью.
Обычно лицензирование необходимо в сферах, представляющих потенциальную опасность жизни и здоровью граждан. Лицензия обязательна и в сферах, связанных с безопасностью страны.
Основной закон, регулирующий лицензирование, — 99-ФЗ от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности». Но есть и другие законы, косвенно затрагивающие этот вопрос. Например, законы о проведении торгов, о производстве алкоголя или регулирующие деятельность негосударственных пенсионных фондов.
В основном лицензионными видами деятельности могут заниматься ООО. Список кодов, требующих лицензирования и доступных ИП, мал. ИП может заниматься лишь:
- частной медицинской практикой;
- вести частный розыск;
- торговать фармпрепаратами;
- осуществлять пассажирские и грузовые перевозки;
- оказывать услуги в транспортной сфере.
Все остальные лицензируемые коды требуют регистрации ООО.
Предприниматель Олег Зайцев решил открыть отель. Зарегистрировал ИП, указав основным ОКВЭД 55.10 — деятельность гостинец и прочих мест для временного проживания. Гостиничный бизнес не требует получения лицензии, и Олег начал свое дело. Через два года он решил открыть в гостинице ресторан, где продавались бы и спиртные напитки. Такая деятельность потребовала от него не только получения лицензии, но и регистрации ООО.
В получении лицензии нет ничего сложного. Если бизнес требует, ее получают. Сложность в том, что нет единого алгоритма действия, так как нет единой организации, выдающей этот документ.
Заявление на получение лицензии надо подавать в орган, который впоследствии будет контролировать эту деятельность. Полный список таких органов опубликован в постановлении №957 правительства РФ от 21 ноября 2011 года «Об организации лицензирования отдельных видов деятельности».
Кроме заявления потребуются нотариально заверенные копии или оригиналы учредительных документов ООО, квитанция об уплате госпошлины, а также отдельные документы, необходимые для получения конкретной лицензии, и опись представленных бумаг. Например, договор аренды, справки об образовании сотрудников и т. д.
Поданный пакет проверяется в течение трех дней. При наличии ошибок возвращается заявителю, у которого есть месяц на их исправление. Затем в течение 45 дней специальная комиссия принимает решение в выдаче лицензии или в отказе.