Система налогообложения для ООО
Общество с ограниченной ответственностью — популярная форма организации бизнеса. В статье разберем все нюансы налогообложения для ООО. Расскажем, что такое УСН, ОСНО и другие непонятные аббревиатуры.
В России действуют несколько систем налогообложения для предпринимателей. Они различаются не только размером налогов, но и способом их расчета, графиком уплаты, порядком предоставления отчетности.
Однако не у всех компаний есть выбор. На некоторых режимах действуют ограничения. Задача предпринимателя — выбрать самый выгодный вариант из доступных компании.
Общая система налогообложения (ОСН или ОСНО) для ООО
При открытии ООО этот режим применяют по умолчанию. У него нет ограничений по численности сотрудников, сфере деятельности, размеру прибыли и т. п.
На ОСН организации платят несколько налогов и ведут строгую отчетность. Поэтому режим считают самым сложным и наименее выгодным.
Рассмотрим, какие платежи вносят предприниматели на ОСН.
- Налог на прибыль
Единая ставка — 20%. Ее применяют к разнице между доходами и расходами компании. 3% перечисляют в федеральный бюджет, 17% — в бюджет субъекта РФ.
- Налог на имущество
Налог начисляют на недвижимость, которая входит в список основных средств компании. К объектам, включенным в региональный перечень, применяют расчет по кадастровой стоимости, к остальным — по балансовой.
Размер взноса каждый субъект России определяет самостоятельно. Он не должен превышать 2,2%. По налогу, рассчитанному с кадастровой стоимости, с 2022 года отчитываться не нужно. Если же расчет производят по балансовой стоимости, организация подает декларацию.
-
При реализации товаров и услуг фирма должна уплатить НДС. Его закладывают в стоимость продукции. Ставка варьируется от 0 до 20% в зависимости от категории товаров.
Чем больше звеньев в цепи поставок, тем дороже конечная стоимость продукции, так как каждый участник платит налог на добавленную стоимость.
Однако есть способ сэкономить. Для этого нужно заключать сделки с фирмами, применяющими ту же систему налогообложения. Тогда из налога вычтут сумму, которую уплатил в качестве НДС контрагент. Приведем пример.
Сергей — владелец кожевенной мастерской. Он изготавливает изделия по собственным эскизам и поставляет в розничные магазины. Его ООО «Кожа да кости» применяет ОСН.
В прошлом месяце предприниматель заказал у поставщика кожу на 200 000 рублей. Партнер также работает на ОСН, а значит, должен включить в стоимость 20% налога — 40 000 рублей.
Из полученной кожи фирма Сергея изготовила 30 ремней и 20 сумок стоимостью 400 000 рублей со всеми накрутками. НДС увеличивает конечную цену для потребителя еще на 20% — 80 000 рублей. Эту сумму предприниматель должен перечислить в ФНС.
Однако он уже косвенно внес 40 000 рублей, когда оплачивал заказ поставщика. Значит, в этот раз имеет право на «скидку» в размере внесенной суммы. Заплатить ему придется всего 40 000 рублей.
- Дополнительные налоги
Также фирма платит другие налоги, если для этого есть основания. Например, транспортный налог — при наличии автопарка, земельный налог — при наличии земельных участков в собственности и т. п.
Плюсы ОСН:
- Режим доступен всем без ограничений.
- Можно уменьшить НДС при сотрудничестве с компаниями на ОСН.
Минусы:
- Нужно вносить несколько платежей в разные сроки.
- ФНС требует строгую отчетность.
- Налоговая нагрузка выше, чем на других режимах.
Нужны средства для развития бизнеса? Оформите кредит в Совкомбанке! Мы предлагаем выгодные ставки и первоклассный сервис.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Упрощенная система налогообложения (УСН) для ООО
Компании, работающие на «упрощенке» , вместо налога на прибыль и НДС платят один единый налог. Для перехода на этот режим нужно соответствовать следующим требованиям:
- штат — не более 130 человек;
- стоимость основных средств — не более 150 000 000 рублей;
- доля участия других юридических лиц в уставном капитале — не более 25%;
- отсутствие филиалов;
- доходы организации за девять предшествующих месяцев — не более 112 500 000 рублей. После перехода доходы не должны превышать 200 000 000 рублей (обе величины ежегодно индексируют).
Орел или решка: как выбрать систему налогообложения
Также есть ограничения по сферам деятельности. УСН недоступен:
- кредитным организациям,
- страховщикам,
- ломбардам,
- нотариусам,
- инвестиционным фондам,
- игорному бизнесу,
- производителям ювелирных изделий и подакцизных товаров,
- организациям, продающим полезные ископаемые,
- компаниям, предоставляющим наемный труд.
Общий список условий и ограничений ищите в статье 346.12 Налогового кодекса РФ. В ней очень много нюансов, которые сложно осветить в рамках одного материала.
Какие налоги платит ООО на «упрощенке»?
- Основной
Компания выбирает способ расчета налога — с доходов или с разницы между доходами и расходами. В первом случае нужно платить 6%, во втором — 15%, если выполняются два условия:
- Доходы не превышают 150 000 000 рублей.
- Штат — не более 100 человек.
В других случаях применяют ставки 8% и 20% соответственно. Также власти субъектов РФ имеют право снижать размер налогов для отдельных категорий налогоплательщиков.
Если в отчетном периоде расходы превысили доходы, компании, применяющие второй вариант расчета, все равно должны заплатить 1% от дохода.
Не знаете, какой способ расчета выбрать? Оцените финансовые показатели компании. Если расходы не превышают 40% от доходов, выгоднее выбрать в качестве объекта налогообложения доходы.
В остальных случаях выбирайте схему «доходы минус расходы». Но учтите, что все траты нужно подтвердить документально и отчитаться перед ФНС.
Разобраться в тонкостях законодательства бывает непросто, а держать собственного юриста в штате накладно. Совкомбанк предлагает специальную услугу — «Спроси юриста».
Нужна срочная юридическая помощь здесь и сейчас? Обращаться за консультацией к незнакомым онлайн-специалистам — не самое надежное решение. Подключите услугу «Спроси юриста». За скромную абонентскую плату (от 1500 до 3500 ₽/год в зависимости от тарифа) квалифицированный специалист будет на связи 24/7 по самым разным вопросам.
- Имущественный
Налог на недвижимое имущество рассчитывают по кадастровой стоимости. Его применяют к объектам, внесенным в региональный перечень. Если недвижимость фирмы в него не попала, платить ничего не нужно.
- Дополнительные
Как и на ОСН, компании вносят дополнительные платежи по ситуации. К ним относят, например, транспортный и земельный налоги, торговый сбор.
Плюсы УСН:
- Возможность выбрать способ расчета налога.
- Простая отчетность.
Минусы:
- Есть ограничения.
- При применении схемы «доходы минус расходы» налог придется платить, даже если организация терпит убытки.
Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) для ООО
Предприниматели Москвы, Московской и Калужской областей, Республики Татарстан могут протестировать новый вид налогообложения. Его преимущество в упрощенном порядке расчета и уплаты взносов.
Фирме не нужно рассчитывать налог, подавать декларации и отчеты по страховым взносам. При желании всю информацию в налоговый орган будет предоставлять уполномоченный банк. Также фирму освобождают от выездных налоговых проверок. В остальном система похожа на УСН.
Размер основного налога:
- 8% при расчете с доходов;
- 20% при расчете с разницы между доходами и расходами.
Чтобы подключить УСН, нужно соответствовать следующим требованиям:
- Штат — не более пяти человек, каждый из которых резидент РФ.
- Доход за год — не более 60 000 000 рублей.
- Стоимость основных средств компании не превышает 150 000 000 рублей.
- Банк, в котором открыт расчетный счет, входит в реестр ФНС .
- У компании нет действующих филиалов.
- Доля других юридических лиц в уставном капитале — не более 25%.
Полный список ограничений указан в ст. 3 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ.
Плюсы АУСН:
- минимум отчетности.
Минусы:
- ставка выше, чем по УСН.
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
Особый режим для предпринимателей, осуществляющих деятельность в сфере сельского хозяйства. Он освобождает компании от уплаты налога на прибыль и имущественного налога (есть исключения, они прописаны в Главе 26.1 Налогового кодекса РФ).
Режим доступен фирмам, которые получают от сельскохозяйственной деятельности не менее 70% дохода. Ставка — 6%, но региональные власти могут уменьшить ее вплоть до 0%. Ее применяют к доходам, уменьшенным на величину расходов.
Плюсы:
- низкая ставка;
- освобождение от уплаты НДС.
Минусы:
- режим доступен ограниченному кругу компаний.
После регистрации у компании есть 30 дней, чтобы подать заявление в ФНС о выборе налогового режима. Если этого не сделать, фирма останется на ОСН.
Менять систему налогообложения для ООО можно раз в год. Для этого нужно известить налоговую не позднее 31 декабря. Тогда с 1 января следующего года налог будут начислять по новой схеме. Внимательно изучите условия и выберите наиболее подходящий для себя вариант.
Как организации выбрать режим налогообложения осн
НАЛОГИ
11 МИН
Как выбрать систему налогообложения для ООО
После регистрации компании нужно выбрать систему налогообложения. От неё зависит размер платежей, их график и способ ведения бухгалтерского учёта. Рассказываем, какие системы существуют и как выбрать самую выгодную для конкретного типа бизнеса.
Что учесть при выборе системы
Большинство режимов налогообложения имеют ограничения. Вот от каких параметров собственного бизнеса стоит отталкиваться при выборе:
1
Вид деятельности организации
Специальные режимы налогообложения (УСН, АУСН, ЕСХН) доступны не каждому бизнесу. Подробно разбираем ограничения режимов ниже.
2
Количество сотрудников и сумма дохода
Некоторые системы устанавливают лимиты по доходу и численности персонала. Если нарушите их, «слетите» с режима на ОСНО.
3
Контрагенты и специфика бизнеса
Подумайте, хотите ли работать с плательщиками НДС, открывать филиалы или менять поле деятельности. Выбирайте систему налогообложения с учётом планов на будущее.
Общую систему налогообложения (ОСНО) назначают автоматически после регистрации ООО. И если вы не уведомили налоговую службу о выборе специального режима, придётся платить такие налоги:
- Налог на недвижимое имущество организации. Ставка зависит от региона РФ, но не превышает 2,2 % от кадастровой (по оценке государства) или остаточной (с учётом износа) стоимости имущества (ст. 380 НК РФ).
- Налог на прибыль. Ставка налога — 20 %, из которых 3 % идут в федеральный бюджет, а 17 % — в региональный. В некоторых регионах ставка может быть снижена до 12,5 % на усмотрение местных властей. Сумма налога рассчитывается с разницы между доходами и расходами.
- Налог на добавленную стоимость (НДС). Ставка — 20 %. НДС облагается выручка от реализации продукции.
Плюсы системы
На ОСНО нет ограничений по размеру прибыли, количеству сотрудников и арендуемым площадям для ведения бизнеса. Кроме того, это выгодная система для организаций, которые сотрудничают с компаниями — плательщиками НДС. При использовании ОСНО ваши партнёры могут уменьшить сумму выплат в бюджет на сумму НДС от полученных от вас работ, услуг и товаров.
Минусы системы
ОСНО — непростая система налогообложения из-за сложности расчётов, строгости налоговой службы к выплатам НДС, большого количества отчётности (к примеру, нужны отдельные ежеквартальные декларации по прибыли компании, книги учёта всех продаж и покупок) и высокой налоговой нагрузки.
Упрощённая система налогообложения (УСН) — режим, специально созданный для предприятий малого и среднего бизнеса. Его ещё называют «упрощёнкой», потому что вместо трёх налогов, как на ОСНО, нужно платить один, а сдавать отчётность по налогу — раз в год. Налог перечисляется авансовыми платежами за первый квартал, 6 месяцев текущего года, 9 месяцев и итоговым платежом за весь год (за вычетом авансовых).
Для использования УСН есть ряд ограничений:
- По виду деятельности. Банки, страховые организации, нотариусы, инвестиционные фонды и некоторые другие виды бизнеса не могут применять «упрощёнку» (п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
- По размеру сети. Если у вашей компании есть филиалы или представительства в других населённых пунктах, УСН тоже не для вас.
- По количеству сотрудников — не более 100 человек.
- По размеру годового дохода — не более 150 млн рублей, умноженных на коэффициент-дефлятор, который меняется каждый год. Например, в 2023 году он равен 1,257.
- По остаточной стоимости основных средств — не более 150 млн рублей.
- По доле участия других юрлиц — не более 25 %.
УСН бывает двух видов: «доходы» и «доходы минус расходы». Если объект налогообложения — доходы, ставка будет 6 %. Если объект — доходы, уменьшенные на величину расходов, то ставка — 15 % (все расходы нужно подтверждать документально).
Комбинировать или менять ставку по УСН в течение года нельзя. Изменить тип УСН или перейти на другую систему налогообложения можно один раз в год. Для этого нужно подать уведомление в ФНС до 31 декабря текущего года.
Чтобы выбрать тип УСН, посчитайте, чего в организации меньше: доходов или расходов. Если расходы сложно подтверждать документами или они меньше доходов на 60 %, выгоднее выбрать объектом налогообложения доходы и ставку 6 %. В противном случае выбирайте тип «доходы минус расходы» и 15 %-ю ставку.
Плюсы системы
На УСН проще платить налоги и отчётность не сложная. Кроме того, можно выбрать удобный для деятельности компании объект налогообложения — тип УСН, от которого будет зависеть налоговая ставка.
Минусы системы
УСН могут использовать не все компании, а для режима «доходы минус расходы» устанавливается обязательная минимальная ставка — 1 % от доходов. Его придётся платить, даже если расходы превысили доходы.
Автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН)
Автоматизированная упрощённая система налогообложения — новый налоговый режим, доступный с 1 июля 2022 года. Действовать он будет до 31 декабря 2027 года.
Плательщиком АУСН могут стать ИП и юрлица при соблюдении всех условий:
- В штате не более 5 человек. Все сотрудники — резиденты РФ, а вы перечисляете им зарплату на карту.
- Годовой доход бизнеса не больше 60 млн рублей.
- Остаточная стоимость основных средств — не более 150 млн рублей.
- Расчётный счёт открыт в банке из утверждённого реестра на сайте ФНС.
- У организации нет филиалов и обособленных подразделений.
- Доля участия других организаций в уставном капитале — не более 25%. Правило не распространяется на организации, у которых уставный капитал целиком состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, но только если хотя бы половина штата — это люди с инвалидностью, а их доля в ФОТ — не менее 25%.
Ограничения для применения АУСН:
- Режим не доступен бизнесу в сфере азартных и игр и предпринимателям, работающим по договорам поручения, комиссии и агентским договорам.
- АУСН запрещено совмещать с другими налоговыми системами.
- Пока что воспользоваться им могут предприниматели четырёх субъектов — Москвы, Московской и Калужской областей и Республики Татарстан.
Когда можно перейти на АУСН:
- в 2022 году — если ООО зарегистрировано после 30 июня 2022 года, а с момента регистрации прошло не больше месяца,
- с 1 января 2023 года — для всех остальных.
- Налоговый период — один месяц.
Ставки на АУСН такие же, как на переходном режиме обычной «упрощёнки»:
- 8% при объекте налогообложения «Доходы»,
- 20% при объекте «Доходы минус расходы».
На АУСН «Доходы минус расходы» есть минимальная налоговая ставка — 3 %. Столько придётся платить, если бизнес получил убыток, либо если рассчитанный налог оказался меньше, чем 3 %.
От чего освобождена организация на АУСН:
- Расчёт налога.
- Сдача декларации.
- Сдача отчётности по работникам и страховым взносам.
- Налоговые выездные проверки.
- Налог на имущество организаций (кроме недвижимости, для которой налоговая база — это кадастровая стоимость).
- НДС (кроме ввозного и «агентского» налога).
- Налог на прибыль (кроме налога с дивидендов и по операциям с отдельными долговыми обязательствами).
Работодатели на АУСН платят НДФЛ за сотрудников, но считать и перечислять налог будет банк, который обслуживает расчётный счёт бизнеса.
Перейти на новый режим можно с помощью сервиса СберБизнеса. В нём доступны:
- предварительный расчёт суммы налога,
- аналитика по структуре налоговой базы,
- налоговый календарь,
- формирование платёжек для оплаты налога,
- оплата налога в несколько кликов.
Плюсы системы 
- Не нужно самостоятельно считать налог, подавать декларации и отчётность. Плательщики освобождены от выездных проверок.
- Большой перечень разрешённых видов деятельности.
Минусы системы 
- Нельзя совмещать с другими налоговыми режимами.
Применять единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) могут только компании, занимающиеся растениеводством, животноводством, выращиванием рыб, сельским и лесным хозяйством, и компании, которые оказывают услуги сельхозтоваропроизводителям.
Ставка налога — 6 %, но в регионах она может быть снижена до 0 %. С 2019 года предприятия на ЕСХН признаются плательщиками НДС (п. 4 ст. 8 335-ФЗ). То есть при реализации продукции и оказании услуг, а также при получении аванса от покупателя и заказчика необходимо начислять НДС 20 %, а затем платить этот налог в бюджет.
Но согласно п. 1 ст. 145 НК РФ от уплаты НДС на ЕСХН можно отказаться. Право на отказ имеют организации, которые подали в налоговую уведомление о переходе на ЕСХН и уведомление на освобождение от НДС в течение одного календарного года. При условии, что величина дохода от деятельности компании на ЕСХН без учёта НДС не превысила 90 млн рублей за 2019 год, 80 млн рублей за 2020, 70 млн рублей за 2021, 60 млн рублей за 2022 и последующие годы.
Условие перехода на ЕСХН — доход от сельского хозяйства более 70 %. В бюджет выплачивается авансовый платёж по итогам первого полугодия и сумма налога за год (за вычетом авансового платежа).
Плюсы системы 
Основное преимущество ЕСХН — уплата двух налогов вместо трёх при ОСНО. Выплаты в бюджет, авансовый платёж и итоговый нужно перечислять раз в полгода, отчётность по налогу сдавать раз в год.
Минусы системы 
Воспользоваться ЕСХН не смогут фирмы, которые закупают или перерабатывают сельхозпродукцию. Эта система налогообложения предназначена только для производителей товаров и поставщиков услуг в сфере сельского хозяйства.
Как организации выбрать режим налогообложения осн
Базовый режим налогообложения, который автоматически присваивают любому бизнесу
Базовый режим налогообложения, который автоматически присваивают любому бизнесу
ОСН, или ОСНО, — общая система налогообложения. Это базовый режим для предпринимателей и компаний. Его по умолчанию присваивают каждому бизнесу, если при регистрации не подать уведомление о переходе на другой режим.
На ОСН нет ограничений по видам деятельности, доходам и количеству сотрудников, как на других режимах. Но придется платить два налога с доходов. ИП на ОСН платят НДС и НДФЛ, ООО — НДС и налог на прибыль. Уплата остальных налогов зависит от обстоятельств. Например, если на бизнес зарегистрирован автомобиль, нужно заплатить транспортный налог, а если земля — земельный.
Многим ИП и небольшим компаниям выгоднее работать на УСН. На упрощенке платят один налог с доходов: 6% при объекте «Доходы» или 15% при объекте «Доходы минус расходы». Чтобы выбрать УСН, при регистрации бизнеса нужно с помощью заявления уведомить налоговую, что собираетесь работать на упрощенке.
Разберемся, кому выгодно работать на ОСН, какие налоги платят и какую отчетность сдают на этом режиме.
В чем преимущества работы на ОСН
На ОСН могут работать все, но обычно этот режим выгоден крупному бизнесу. Небольшим компаниям и ИП может быть тяжело платить два налога с доходов, а сдавать много отчетности без бухгалтера, скорее всего, не получится.
Основные преимущества ОСН — это работа без ограничений и возможность получать вычет по НДС.
Работа без ограничений. На ОСН можно вести любую деятельность, а, например, на УСН не могут работать банки, страховые компании, нотариусы, производители и продавцы ювелирных изделий.
Также на общей системе налогообложения нет ограничений по доходу и по количеству сотрудников.
Вычет по НДС. Компании на ОСН платят НДС. Если у вас тоже ОСН, ваши контрагенты могут получить вычет по НДС. Это важно, если вы, например, собираетесь заниматься оптовым бизнесом и будете работать с крупными поставщиками. Одинаковая система налогообложения делает вас выгодным партнером.
Компаниям и ИП невыгодно работать с бизнесом на УСН — в этом случае на вычет по НДС они рассчитывать не могут. Поэтому поставщики либо отказываются от сотрудничества, либо просят о скидках.
Какие налоги платят на ОСН
На ОСН предприниматели и компании платят больше всего налогов.
Налог | ИП | ООО |
---|---|---|
НДФЛ с доходов бизнеса | 13% с прибыли до 5 млн рублей. |
По всем уплаченным налогам нужно сдавать отчетность. Она различается для ИП и компаний, но в обоих случаях не обойтись без бухгалтера.
Отчетность ИП | Отчетность ООО |
---|---|
Декларация по форме 3-НДФЛ | Декларация по налогу на прибыль |
Декларация по НДС | Декларация по НДС |
Книги покупок и продаж по НДС — сдавать в налоговую по запросу | Книги покупок и продаж по НДС — сдавать в налоговую по запросу |
Книга учета доходов и расходов — сдавать в налоговую по запросу |
Еще ИП с сотрудниками и компании должны сдавать отчетность по сотрудникам. Она одинаковая для всех систем налогообложения.
Как совмещать ОСН с другими режимами
ИП на основной системе налогообложения может совмещать режим только с патентной системой налогообложения.
ПСН — это один из налоговых спецрежимов для ИП. Предприниматель платит за патент фиксированную сумму, она и считается налогом. Никакой отчетности на ПСН сдавать не нужно, надо лишь вовремя оплачивать патент и вести книгу учета доходов.
Один патент дает право на одно направление работы. Например, предприниматель открыл по патенту парикмахерскую — при ПСН он может платить налог только с доходов от услуг, связанных с уходом за волосами. Если ИП соберется продавать средства для ухода, он может купить второй патент на розничную торговлю, а может — платить с доходов от этой деятельности налоги при ОСН.
Во втором случае придется вести раздельный учет, распределяя доходы и расходы между ОСН и патентом. С этим могут возникнуть сложности, поэтому, скорее всего, придется нанять бухгалтера.
Как перейти на общую систему налогообложения
Если бизнес только готовится к регистрации и собирается работать на ОСН, специально делать ничего не нужно. Налоговая по умолчанию переводит все новые организации и ИП на общую систему налогообложения.
Иногда бизнес переходит на ОСН с других режимов, например с УСН. Как правило, причины для этого две — работать на ОСН стало выгоднее или бизнес утратил право на УСН.
Если бизнес сам решил перейти на ОСН. Например, два партнера из Владивостока пять лет владеют рыбным магазином. Дела идут хорошо, поэтому они решили расширяться — открыть второй магазин в Москве. При таком раскладе их доход может превысить допустимый на УСН максимум. Перспективы развития в столице и рост прибыли перевешивают все сложности, поэтому партнеры готовятся к переходу на ОСН и берут в команду еще одного бухгалтера.
Чтобы перейти на ОСН, им нужно дождаться 1 января следующего года. Вести учет по-новому необходимо уже с 1 января, а до 15 января нужно уведомить налоговую об отказе от УСН. Если этого не сделать, придется ждать еще год и продолжать работать на УСН.
Если бизнес вынужденно переходит на ОСН. Причины перехода зависят от спецрежима. На УСН, например, нужно нарушить хотя бы одно из условий:
- доход с начала года превысил лимит. В 2023 году это 251,4 млн рублей;
- средняя численность сотрудников превысила 130 человек;
- запустили новое направление бизнеса, при котором нельзя применять УСН, например открыли ломбард;
- остаточная стоимость основных средств превысила 150 млн рублей;
- доля участия других компаний в уставном капитале компании-упрощенца стала больше 25%.
Иногда требуется перейти на ОСН из-за того, что изменилось законодательство. Например, с 1 января 2023 года ИП и компании, которые производят или продают ювелирные украшения, больше не могут работать на УСН или патенте — только на ОСН.
О потере права на УСН нужно сообщить налоговой с 1-го по 15‑е число первого месяца квартала, следующего за кварталом, в котором это произошло.
ОСН нужно применять с того квартала, в котором нарушил условия спецрежима. Если нарушил в конце июня, бизнесу придется пересчитать налоги с 1 апреля, как положено на ОСН.
Какую систему налогообложения выбрать для ООО
Система налогообложения определяет, сколько денег вы отдаете в бюджет. Поэтому важно выбрать тот налоговый режим, который позволит совершенно законно платить минимум налогов. Как это сделать — расскажем в статье.
Что вы узнаете
Обзор систем налогообложения для ООО
В 2023 году организации вправе применять одну из следующих систем налогообложения:
- Упрощенная система налогообложения (УСН).
- Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН).
- Общая система налогообложения (ОСНО).
Чтобы было проще сориентироваться, вот подсказка, какую систему налогообложения выбрать ООО:
- ЕСХН (самый выгодный), если выполняются требования;
- УСН «Доходы минус расходы», если:
- доля расходов более 60% (более 80%, если расходы на оплату труда более 10% выручки),
- все расходы документально подтверждены, входят в перечень.
- расходы менее 60% доходов,
- большая часть расходов не подтверждена документально («серая» зарплата, аренда у физлиц без документов и т.п.).
- превышены ограничения для УСН,
- покупателям нужны отгрузки с НДС,
- низкая рентабельность, все расходы с НДС и документально подтверждены.
Но прежде чем сделать окончательный выбор, рассчитайте налоги на каждой системе конкретно для вашей организации.
Налоги, уплачиваемые на любой системе
Есть налоги, которые придется платить независимо от выбранной системы налогообложения (при наличии объектов налогообложения):
- страховые взносы и НДФЛ с выплат работникам;
- транспортный налог;
- земельный налог;
- водный налог;
- налог на добычу полезных ископаемых;
- сбор за пользование объектами животного мира и водных биологических ресурсов;
- торговый сбор (кроме ЕСХН).
Обязанность применять онлайн-кассу также не зависит от системы налогообложения. Не применять ККТ можно только при осуществлении отдельных видов деятельности.
Упрощенная система налогообложения
Применять УСН можно только при соблюдении следующих требований:
- Средняя численность работников не более 130 человек.
- Доходы за 9 месяцев не превышают 112,5 млн руб., умноженные на актуальный коэффициент-дефлятор (чтобы перейти на УСН).
- Доходы за год не превышают 200 млн руб., умноженные на актуальный коэффициент-дефлятор (чтобы остаться на УСН).
- Остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов не превышает 150 млн руб.
- Доля участия других организаций не более 25%.
- Отсутствие филиалов.
Виды деятельности, по которым УСН не применяется:
- производство подакцизных товаров (кроме вина);
- производство или продажа ювелирных и других изделий из драгоценных металлов;
- добыча и реализация полезных ископаемых;
- организация и проведение азартных игр;
- ломбарды, микрофинансовые организации;
- частнопрактикующие нотариусы, адвокаты.
Для применения УСН нужно подать уведомление в налоговую инспекцию до 31 декабря года, предшествующего переходу на УСН (или в течение 30 дней с момента регистрации для вновь созданных ООО). Подать уведомление легко с помощью СБИС.
Налоги
- Единый налог при УСН.
Налоговая отчетность
- Декларация по УСН — по году.
Особенности
- Обязанность вести Книгу учета доходов и расходов.
- Доходы и расходы учитываются по кассовому методу.
Например, покупатель заплатил аванс 20.10.2023, но акт об оказании услуг с ним будет подписан только в январе 2024. Доходы для расчета налога по УСН будут признаны в сумме аванса в 4 квартале 2023 года (на дату оплаты). - Обязанность уплачивать НДС и сдавать декларацию — при выставлении счетов-фактур с НДС, аренде государственного имущества, приобретении товаров (работ, услуг) у иностранных лиц, а также при импорте товаров.
- Обязанность уплачивать налог на имущество в отношении недвижимого имущества, облагаемого по кадастровой стоимости.
УСН «Доходы»
Размер единого налога при УСН:
- 6% с доходов, если доходы не более 150 млн руб., умноженных на актуальный коэффициент-дефлятор, и численность сотрудников не более 100 человек;
- 8% с доходов, если доходы 150-200 млн руб., умноженные на коэффициент-дефлятор, и численность 101-130 человек.
Ставки могут быть снижены законом субъекта РФ до 0%.
Исчисленный налог можно уменьшить до 50% (100%, если у ИП нет работников) — на сумму выплаченных пособий и страховых взносов в ФНС и СФР.
Пример уменьшения налога на страховые взносы
Уплата налога по УСН — поквартально.
Плюсы и минусы УСН «Доходы»
- Простой налоговый учет, не требуется вести учет расходов.
- Маленький объем налоговой отчетности (декларация по году).
- Эта система налогообложения «не интересна» налоговой.
- Становится невыгоден, если доходы резко снизились / расходы выросли (налог необходимо уплатить, даже если получен убыток).
УСН «Доходы-расходы»
Размер единого налога:
- 15% с прибыли, если доходы не более 150 млн руб., умноженные на коэффициент-дефлятор, и численность сотрудников не более 100 человек;
- 20% с прибыли, если доходы 150-200 млн руб., умноженные на коэффициент-дефлятор, и численность 101-130 человек.
Ставки могут быть снижены законом субъекта РФ до 0%.
Минимальный налог — 1% с доходов.
Пример расчета минимального налога
Уплата налога по УСН — поквартально. Но если по итогам квартала получен убыток, платить не нужно. Минимальный налог (1% с доходов) уплачивается по итогам года.
Особенности
Перечень расходов при УСН «Доходы-расходы» ограничен. Расходы, которые не входят в перечень, учесть нельзя (рискованно), например:
- представительские расходы (проведение переговоров с партнерами);
- расходы на обеспечение нормальных условий труда работников (покупка питьевой воды в офис);
- расходы на подписку на газеты, журналы.
Порядок принятия расходов при УСН «Доходы-расходы»
- Услуги, работы — оплачены и приняты (подписан акт) (аванс поставщику нельзя принять в расходы).
- Товары — оплачены, приняты, реализованы.
- Материалы — оплачены и приняты к учету.
- Основные средства — оплачены и введены в эксплуатацию (учитываются равномерно в течение года).
- Заработная плата, взносы — начислены и выплачены (аванс по зарплате нельзя принять к расходам).
Плюсы и минусы УСН «Доходы-расходы»
- Возможность уменьшать налоговую базу за счет расходов.
- Маленький объем налоговой отчетности (декларация по году).
- Необходимость вести учет доходов и расходов, следить за их документальным оформлением, законностью принятия.
- Не все расходы можно принять.
- Обязанность платить минимальный налог 1% с доходов даже если получен убыток.
Что выбрать — УСН «Доходы» или «Доходы-расходы»
В уведомлении о применении УСН нужно указать объект: «Доходы» или «Доходы-расходы». Сменить его можно будет только через год.
Главный критерий выбора объекта УСН — доля расходов в выручке. УСН «Доходы-расходы» будет выгодна, если доля расходов более 60% (или 80%, если расходы на оплату труда более 10% выручки).
Пример выбора объекта при УСН
Понятная онлайн-бухгалтерия для «упрощенки»
ЕСХН могут применять только организации, у которых доля доходов от реализации сельскохозяйственной продукции собственного производства (от оказания сельскохозяйственных услуг) не менее 70%.
ЕСХН не вправе применять производители подакцизных товаров, представители игорного бизнеса.
Чтобы перейти на ЕСХН со следующего года, нужно подать уведомление до конца текущего года (или в течение 30 дней с момента регистрации ООО). Подать уведомление без потерь времени и визита в налоговую можете через СБИС.
Налоги
- Единый сельскохозяйственный налог — 6% с прибыли.
Льготные ставки до 0% устанавливает региональное законодательство.
Уплата налога — по полугодиям.
- НДС — 10%, 20% с выручки (без учета НДС).
Можно воспользоваться освобождением от НДС:
- если заявление на освобождение подается в том же году, с которого организация применяет ЕСХН;
- если доходы от деятельности на ЕСХН за предыдущий год не превысили лимит (60 млн руб.).
Налоговая отчетность
- Налоговая декларация по ЕСХН — по году.
- Налоговая декларация по НДС (если нет освобождения) — поквартально. Сдается только в электронном виде.
Особенности
- Доходы и расходы признаются по кассовому методу.
Плюсы и минусы ЕСХН
- Самая низкая налоговая нагрузка.
- Небольшой объем налоговой отчетности.
- Необходимость соблюдать требования для применения ЕСХН.
- Необходимость вести налоговый учет доходов и расходов.
- Не все расходы можно принять.
- Обязанность уплачивать НДС и отчитываться по нему, если нет освобождения.
Общая система налогообложения
Ограничений для применения общей системы нет. Уведомлять налоговую о применении ОСНО не требуется.
Налоги
-
— 20% прибыли (доходы — расходы). Если получен убыток, платить не нужно.
Пониженные ставки для отдельных категорий налогоплательщиков устанавливает НК РФ и региональное законодательство.
Уплата — помесячно. Можно уплачивать поквартально, если доходы не более 15 млн рублей за квартал.
-
(НДС) — 0%, 10% или 20% выручки (без учета НДС).
Организации, у которых выручка за квартал не превышает 2 млн рублей, могут получить освобождение от НДС.
Исчисленный налог можно уменьшить на «входящий» НДС с покупок.
Пример уменьшения НДС
Уплата — помесячно (1/3 суммы налога за квартал).
-
— максимум 2,2% стоимости недвижимого имущества.
Уплата — поквартально, если иное не установлено субъектом РФ.
Налоговая отчетность
- Декларация по налогу на прибыль — поквартально.
- Декларация по НДС — поквартально (только в электронном виде).
- Декларация по налогу на имущество организаций — по году.
Особенности
- Доходы и расходы учитываются на дату совершения операции, независимо от поступления/списания денежных средств (метод начисления).
Например, товар продан покупателю 20 октября. Сумма реализации будет признана доходом октября, даже если покупатель не оплатит товар.
Плюсы и минусы ОСНО
- Стабильность: слететь с этого режима невозможно, так как нет ограничений для его применения.
- Широкий перечень принимаемых расходов (главное — документальное подтверждение).
- Возможность работать с крупными заказчиками, которым нужен входящий НДС.
- Нет минимального налога (как на УСН «Доходы-расходы»), если получен убыток — налог к уплате 0.
- Высокая налоговая нагрузка (но, возможно, именно в вашем случае она окажется ниже, чем на других системах налогообложения. Требуется расчет).
- Необходимость вести полноценный налоговый учет доходов и расходов.
- Большее количество налогов и деклараций, чем на других режимах.
- Самый пристальный контроль со стороны налоговой инспекции.
Полноценный налоговый учет по ОСНО и сверка НДС
Налоговый учет ООО
Какую бы систему налогообложения вы ни выбрали, придется вести не только бухгалтерский, но и налоговый учет. СБИС Бухгалтерия и учет поможет автоматизировать учет любой организации, независимо от количества операций и системы налогообложения.
Для организаций на ОСНО, «головная боль» которых НДС, СБИС сформирует книгу покупок и книгу продаж, заполнит декларацию, проверит НДС к вычету до того, как это сделает налоговая инспекция. И отправит уже проверенную декларацию. Налог на прибыль СБИС не только рассчитает на основе проведенных документов, но и составит подробную расшифровку по доходам и расходам.