Как в 1с оформить совмещение должностей основному сотруднику

Дата публикации 20.09.2022

Использован релиз 3.1.23

Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа "Совмещение должностей" (раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка "Создать" – Совмещение должностей или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка "Создать" – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка "Настройка состава начислений и удержаний" – закладка "Прочие начисления") установлен флажок "Совмещение, временное исполнение обязанностей".

В разделе документа "Вид совмещения" выберите причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение (рис. 1):

переключатель "Исполнение обязанностей сотрудника" установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника "Сотрудники";
переключатель "Совмещение должностей (профессий)" установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
переключатель "Расширение зон обслуживания" установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.

Также документ "Совмещение должностей" можно ввести на основании следующих документов (по кнопке "Создать на основании – Совмещение должностей"):

"Командировка" (раздел Кадры – Командировки, раздел Зарплата – Командировки);
"Больничные листы" (раздел Кадры – Больничные листы, раздел Зарплата – Больничные листы);
"Отпуск" (раздел Кадры – Отпуска, раздел Зарплата – Отпуска);
"Отпуск без сохранения оплаты" (раздел Кадры – Отпуска без сохранения оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отпуск без сохранения зарплаты);
"Отсутствие с сохранением зарплаты" (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие с сохранением оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие с сохранением оплаты);
"Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)).

Смотрите также

Начисление доплаты за совмещение профессий
Начисление оплаты основного ежегодного отпуска
Регистрация отпуска без сохранения заработной платы
Начисление больничного по основному месту работы
Регистрация прогула сотрудника

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП

Под совмещением должностей обычно подразумевается замещение отсутствующего сотрудника, выполнение обязанностей по другой должности или расширение объема работ. Сегодня мы разберем механизм отражения совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП, а также рассмотрим примеры отражения совмещения должностей.

Механизм совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП

В 1С 8.3 ЗУП возможность отражать совмещение появляется после установки флажка Совмещение, временное исполнение обязанностей ( Настройка – Расчет зарплаты – настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления ).

После установки этой настройки становится доступным документ Совмещение должностей ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Совмещение должностей ), которым отражается факт совмещения должностей.

При создании нового документа Совмещение должностей заполняется информация о сотруднике, для которого регистрируется факт совмещения должностей, периоде совмещения, количестве временно замещаемых ставок и основных параметрах доплаты, начисляемой за этот период.

В результате проведения документа Совмещение должностей , сотруднику на период совмещения регистрируется занятость ставки по штатному расписанию и назначается начисление Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей .

По умолчанию в 1С 8.3 ЗУП присутствует только один вид начисления с назначением Доплата за совмещение . Но при необходимости можно путем копирования создать новое начисление с назначением Доплата за совмещение . В этом случае в документе Совмещение должностей появится реквизит Вид доплаты . В этом поле можно будет указать начисление, которое необходимо назначить сотруднику.

Для случаев досрочного прекращения совмещения в 1С ЗУП 3 предусмотрен документ Отмена совмещения ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Отмена совмещения ), в котором заполняется Сотрудник , документ Совмещение должностей , совмещение по которому необходимо досрочно прекратить, и Дата отмены совмещения.

В результате проведения документа происходит отмена Доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей и освобождение ставки, временно занимаемой сотрудником.

Работа с документом «Совмещение должностей»

При заполнении документа наряду с информацией о периоде совмещения ( Совмещение с и по ) и Сотруднике ключевыми настройками являются Вид совмещения и Количество ставок , на которое документом регистрируется временная занятость Позиции штатного расписания .

От значения реквизита Вид совмещения зависит состав других реквизитов и табличных частей документа. Рассмотрим каждый Вид совмещения более подробно:

Исполнение обязанностей сотрудника . При выборе данного Вида совмещения на форме документа становится доступным для заполнения отсутствующий сотрудник, обязанности которого исполняет замещающий.
При выборе данного Вида замещения есть возможности рассчитать доплату % от ФОТ замещающего сотрудника, % от ФОТ отсутствующего сотрудника или как Разницу ФОТ этих сотрудников. В документе становятся доступным табличные части, содержащие состав начислений, включаемых в ФОТ обоих сотрудников.При проведении документа регистрируется занятость по Позиции штатного расписания , которую занимает отсутствующий сотрудник.
Совмещение должностей (профессий) – аналогичен Исполнению обязанностей сотрудника , только вместо отсутствующего сотрудника необходимо указать Позицию штатного расписания , которую замещает сотрудник. Состав реквизитов для расчета размера доплаты и табличных частей также отличается только тем, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещаемой позиции штатного расписания.
При проведении документа регистрируется временная занятость по замещаемой Позиции штатного расписания .
Расширение зон обслуживания – данный вариант совмещения предполагает, что сотруднику увеличивается объем работы по своей же должности. При выборе Расширения зон обслуживания доступна возможность расчета Размера доплаты только % от ФОТ совмещающего сотрудника и доступна только табличная часть с ФОТ этого сотрудника.

При проведении документа в 1С 8.3 ЗУП регистрируется временная занятость по Позиции штатного расписания , которую занимает сам совмещающий работник.

Вне зависимости от настроек документа Совмещение должностей всегда имеется возможность указать Размер доплаты вручную.

Рассмотрим отражение совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП и расчет доплаты за период совмещения на примерах.

Пример 1. Назначение доплаты за совмещение в 1С ЗУП

Первому заместителю генерального директора Миртову А.Б. назначена доплата за замещение генерального директора Бархатцева И.В. в период командировки последнего. Период замещения с 21.02.2020г. по 29.02.2020г. (40 рабочих часов). Норма рабочего времени за месяц 152 часа.

Доплата установлена в размере разницы ФОТ. ФОТ Миртова А.Б. составляет 70 000 руб., ФОТ Бархатцева И.В. – 75 000 руб. Размер доплаты (5 000 руб.) установлен за полный отработанный месяц, фактический размер доплаты должен рассчитываться с учетом отработанного времени за период замещения.

Совмещение оформляется на 1/15 ставки отсутствующего сотрудника.

Необходимо отразить факт совмещения должностей с назначением доплаты, а также рассчитать заработную плату Миртову А.Б. за февраль 2020г.

Создадим новый документ Совмещение должностей . Его удобно ввести непосредственно из документа Командировка по Бархатцеву И.В. по кнопке Создать на основании – Совмещение должностей .

В результате создания документа таким способом будет автоматически заполнен период совмещения, вид совмещения Исполнение обязанностей сотрудника и отсутствующий сотрудник.

Укажем Сотрудника и Количество ставок . Для автоматического расчета Размера доплаты установим флажок Рассчитать по ФОТ и укажем, что доплата рассчитывается как Разница ФОТ сотрудников. Размер доплаты определился в соответствии с условиями задачи и составил 5 000 руб.

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной Миртова А.Б. за февраль 2020г. В результате автоматического расчета сотруднику была начислена Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 1 315,79 руб.

5 000 (размер доплаты) * 40 (количество рабочих часов в периоде совмещения) / 152 (норма часов в месяце) = 1 315,79 руб.

Пример 2. Досрочное прекращение совмещения в 1С ЗУП

Оставим исходные данные Примера 1 и добавим условие о том, что отсутствующий сотрудник Бархатцев И.В. вернулся с командировки 27.02.2020г. С этого дня необходимо досрочно отменить Миртову А.Б. совмещение должностей и прекратить начисление доплаты за совмещение. Период замещения с учетом досрочной отмены – с 21.02.2020г. по 26.02.2020г. (24 рабочих часа).

Требуется отразить в 1С ЗУП 3.1 факт отмены совмещения и рассчитать зарплату Миртову А.Б. за февраль 2020г.

Создадим новый документ Отмена совмещения . Укажем Сотрудника , документ Совмещение должностей , который необходимо отменить, и Дату отмены (27.02.2020г.).

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной Миртова А.Б. за февраль 2020г. В результате сотруднику была начислена Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 789,47 руб.

5 000 (размер доплаты) * 24 (количество рабочих часов в периоде совмещения) / 152 (норма часов в месяце) = 789,47 руб.

Мы успешно разобрали как оформить совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Обсуждение (11)

Обязательно ли при совмещении должностей, эту должность вносить в штатное расписание

Обратите внимание, что в комментариях к статьям мы не отвечаем на вопросы по программам 1С и законодательству. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, а есть в программе какой-то механизм, позволяющий отключить занятость по ШР на период совмещения?

Каким документом регистрируется совмещение профессий (должностей) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1?

Каким документом регистрируется совмещение профессий (должностей) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1?

Ответ:

Совмещение профессий должностей в программе регистрируется с помощью документа «Совмещение должностей». Данный документ появляется в программе, если в настройках установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей». Он находится в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — переходим по сылке «Настройка состава начислений и удержаний» — вкладка «Прочие начисления».

Для того, чтобы создать документ, необходимо перейти в раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» , нажать на кнопку «Создать» – «Совмещение должностей», также перейдя в раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников» – нажать на кнопку «Создать» – «Совмещение должностей».

После создания документа внесите все необходимые данные по совмещению: укажите организацию, сотрудника, у которого будет совмещение, период совмещения, а также вид совмещения и размер доплаты.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

Прайс-лист 1С
Купить Консультант Плюс
Купить 1С
Записаться на семинар
Большой тест-драйв

Калькуляторы
Производственный календарь
Путеводители
Удаленная поддержка
Приложение Информер
Помощь Информер
Тесты

Вакансии
О нас
Контакты
Политика конфиденциальности
Новости законодательства

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• место работы и занимаемая должность;
• адрес электронной почты;
• номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Совмещение должностей в 1С:ЗУП 3.1

Очень часто в компаниях возникает ситуация, когда один сотрудник выполняет работу другого или совмещает несколько должностей. Рассмотрим как данные операции отразить в программе 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.

В программе есть возможность проводить совмещение:

совмещение должностей (профессии);

исполнение обязанностей сотрудника (временно отсутствующего);

расширение зон обслуживания (увеличения объема работ).

Документ находится в меню Кадры — Все кадровые документы

По кнопке «Создать» выбираем «Совмещение должностей»

Если в списке нет документа «Совмещения должностей», то необходимо проверить включена ли данная функциональность в программе.

Заходим в раздел Настройки — Расчет зарплаты

Находим пункт «Настройка начислений и удержаний»

На вкладке «Прочие начисления» устанавливаем галку «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

Общий журнал документов совмещений можно найти в разделе Зарплата — Приказы на совмещения

По кнопке «Создать», создаем новый документ.

В открывшемся документе видим три вида совмещения, которые можно отразить в программе.

Рассмотрим на примерах каждый из вариантов совмещения.

1. Совмещение должностей

Сотрудник Иванов П.А. работает на должности секретарь с окладом 20 тыс. рублей. С 01.04.2022 года сотрудник совмещает должность уборщика с окладом 10 тыс. рублей.

Т.к сотрудник занимает свободную штатную единицу, то при оформлении документа необходимо выбрать вариант «Совмещение должностей (профессии)».

Создаем документ, выбираем организацию, сотрудника.

В поле «Совмещение с» указываем период с которого сотрудник будет совмещать должность. Если совмещение временное и известна дата окончания, то заполняем поле окончания, если дата окончания совмещения не известна, то поле оставляем пустым.

Переключатель ставим в поле «Совмещение должностей» и выбираем должность из штатного расписания, которую будет занимать сотрудник.

Далее указываем, как сотруднику будет рассчитываться размер оплаты за совмещение. Устанавливаем галку «Рассчитать от ФОТ» , т.к у нас по примеру 100% от должности уборщика помещений, то ставим переключатель «% от ФОТ Уборщика помещений/Администрация/» и указываем 100%.

Также указываем количество занимаемых ставок при совмещении по данной должности.

В поле «Размер доплаты» отражается сумма доплаты за совмещение.

В поле «ФОТ с доплатой» отражена общая сумма, которая будет начисляться сотруднику. По значку «карандаш» можно посмотреть из чего она состоит.

Поле «Вид оплаты» отражается не всегда, а только если заведено несколько видов начислений, которые могут различаться, например, формулами расчета.

Проведем начисление заработной платы сотруднику за апрель 2022 года.

В начислении видим, что доплата встала отдельной строкой.

2. Исполнение обязанностей сотрудника.

Сотрудница ЛЕОНИДОВА Е.И. работает в организации уборщицей помещений с окладом 10 тыс. рублей. С 01.04.2022 года сотрудница ушла в отпуск на 28 дней. Исполнять её обязанности назначили сотрудника ИВАНОВА П.А. Сумма доплаты за совмещение 50% от ФОТ замещаемой сотрудницы.

Создать документ «Совмещение должностей» можно двумя способами.

1. Из журнала документов «Совмещение должностей» (рассмотрели в примере 1)

2. Из документа «Отпуск».

Рассмотрим создание документа «Совмещение должностей» из документа «Отпуск»

Заходим в документ отпуска сотрудницы ЛЕОНИДОВОЙ Е.И.

Из документа по кнопке «Создать на основании», создаем документ «Совмещение должностей». В созданном документе автоматически заполняется период совмещения и вид совмещения «Исполнение обязанностей сотрудника» и сотрудник ЛЕОНИДОВА Е.И.

В поле «Сотрудник» указываем сотрудника, который будет выполнять её обязанности.

В поле «Размер доплаты» указываем 50% от ФОТ сотрудницы ЛЕОНИДОВОЙ. Программа рассчитала 5000 рублей. В поле «ФОТ с доплатой» видим общую сумму, которую будет получать сотрудник ИВАНОВ.

Рассчитаем заработную плату за апрель 2022 года.

Т.к сотрудник замещал не полный месяц, то сумма рассчиталась пропорционально отработанному времени.

3. Расширение зон обслуживания

Сотруднику ИВАНОВУ П.А. С 01.04.2022 года увеличили объем выполняемых работ сверх его должностной инструкции. За выполнение данных работ сотруднику будет проводиться доплата в фиксированном размере 7000 рублей.

Создаем документ «Совмещение должностей». Заполняем организацию, сотрудника и выбираем вариант «Расширение зон обслуживания».

Т.к по условиям у нас размер доплаты фиксированной суммой (не зависит от отработанного времени), то добавим новый вид начисления (или копируем типовой вид и меняем формулу и наименование)

В настройках указываем, что результат рассчитывается и в формуле указываем показатель «РазмерДоплатыЗаСовмещение».

Выбираем новый вид оплаты «Доплата за совмещение фиксированной суммой» и указываем в поле «Размер доплаты» сумму доплаты 7000 рублей. Количество ставок «1»

Рассчитаем заработную плату за апрель 2022 года.

Сформируем расчетный листок:

Если сотруднику необходимо отменить доплату за совмещение, то вводим документ «Отмена совмещения».

Заходим в раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников.

По кнопке «Создать» выбираем «Отмена совмещения»

В открывшемся документе выбираем сотрудника, отменяемый документ совмещения и указываем дату с которой прекращается доплата за совмещение.

Документ можно также создать из исходного документа «Совмещение должностей» по кнопке «Создать на основании» и выбираем вариант «Отмена совмещения».

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Как в 1с оформить совмещение должностей основному сотруднику