Как выставить акт за абонентское обслуживание

Акт оказания услуг (выполнения работ): правила оформления

Акт оказания услуг не имеет утвержденной унифицированной формы, ее каждая компания вправе разработать сама. Если нет желания разрабатывать свою собственную форму, можно воспользоваться любым качественным образцом. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты.

Акт подтверждает, что Исполнитель или Подрядчик выполнил свои обязательства перед Заказчиком. В акте фиксируется факт того, что заказанные услуги либо работы были выполнены в установленный срок и в надлежащем качестве.

Кроме Акта, факт оказания услуг можно подтвердить и другими документами. Например, отчетом исполнителя об оказанной услуге (выполненной работе), детализацией счетов за оказанные услуги (выполненные работы), платежными документами и др.

Форма акт и ее согласование между партнерами

Если соблюдать все правила делового документооборота, форма и вид Акта об оказании услуг (выполнении работ) должны быть согласованы в Приложении к договору возмездного оказания услуг (выполнения работ). Одним из пунктов этого договора должна быть отсылка к документу, которым оформляется приемка оказанных услуг (выполненных работ).

Составить договор можно здесь:

Общие требования к акту об оказании услуг

Поскольку у Акта оказания услуг (выполнения работ) унифицированной формы нет, для разработки своей формы или при выборе подходящего образца, нужно учитывать общие требования, предъявляемые НК РФ и Законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» к первичным учетным документам.

В ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ приведен перечень обязательных реквизитов :

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• измерители хозяйственной операции в натуральном или денежном выражении с указанием единиц измерения;
• наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформления, и их личные подписи.

Если в документе не указаны все обязательные реквизиты, перечень которых определен Федеральным законом № 402-ФЗ, бухгалтеру нельзя принимать Акт к учету.

Что важно отразить в акте об оказании услуг (выполнении работ)

Акт подтверждает факт, стоимость, сроки выполнения работ (оказания услуг). В нем необходимо описать содержание услуг или работ и стоимость: в целом либо раздельно по каждому элементу, входящему в состав услуг.

Кроме обязательных реквизитов первичного учетного документа, заказчик и исполнитель вправе зафиксировать в акте об оказании услуг (выполнении работ) дополнительную информацию, отражающую суть оказанной услуги (выполненной работы).

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом в договоре и отразить в Акте.

Дата и номер договора

На практике в большинстве случаев стороны включают в акт информацию о дате и номере договора, в соответствии с которым он составлен. Это существенно упрощает работу бухгалтерии, когда нужно подобрать все документы по следке.

Недостатки оказанных услуг, выполненных работ

Как правило, Акт является тем самым законным основанием для оплаты выполненных работ, оказанных услуг.

Одним из важных пунктов Акта может стать описание недостатков, недоточетов, выявленных при приемке работ, услуг.

Указание недостатков в акте «инициировано» пунктом 2 ст. 720 ГК РФ. Дело в том, что в дальнейших спорах, если они возникнут, заказчик вправе ссылаться на недостатки только в том случае, если они были указаны в акте либо ином документе по приемке работ, услуг.

Часто сторонам выгоднее подписать акт с недостатками, чем вовсе отказаться от его подписания.

Немотивированный отказ от подписания Акта в течение установленного в договоре срока означает принятие работ или услуг Заказчиком. В этом случае в соответствии с п. 1 ст. 781ГК РФ услуги (работы) исполнителя придется оплатить.

Иными словами, заказчику всегда важно зафиксировать информацию о выявленных недостатках. Это сыграет свою положительную роль при необходимости снизить стоимости оказанных услуг, вернуть аванс, исправить недостатки силами исполнителя, а также в случае судебного разбирательства.

Причем, информации о выявленных недостатках можно внести в акт даже в том случае, если в нем нет для этого специальной строки/графы. Представитель принимающей стороны может вписать недостатки от руки.

Дата подписания Акта об оказании услуг (выполнении работ)

Срок подписания акта об оказании услуг (выполнении работ) должен быть установлен сторонами договора в соответствии со статьями 190–194 ГК РФ.

Дата подписания Акта приемки оказанных услуг (выполненных) работ приравнена к дате, с которой хозяйственная ситуация должна быть отражена в регистрах бухгалтерского учета. Это уточнено в письме Минфина от 01.04.2020 № 02-07-05/25971.

Если срок подписания Акта не согласован в договоре, он должен быть подписан в течение 7 дней со дня предъявления одной из сторон соответствующего требования в соответствии со статьей 314 ГК РФ.

Подписи на Акте оказания услуг (выполнения работ)

Акт приемки-передачи оказанных услуг (выполненных работ) должен быть подписан со стороны Заказчика и со стороны Исполнителя.

Подписи сторон относятся к обязательным реквизитам первичного учетного документы, которые установлены ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ. Подписи ответственных лиц должны быть разборчивы и приведены одновременно с указанием фамилии и инициалов либо других реквизитов, позволяющих идентифицировать подписантов.

Электронный формат Акта оказания услуг (выполнения работ)

Статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ дает право организациям оформлять первичные учетные документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Какие документы нужны для подтверждения оказанных услуг

Без доказательств подтвердить, что услуга оказана, сложно. Поэтому рекомендуем после исполнения договора составлять документ, который будет доказывать, что вы выполнили условия, а заказчик удовлетворен результатом.

В качестве доказательств оказания услуги выступают:

1. Акт об оказании услуг или акт сдачи-приемки. Это основное доказательство. В нем указывается, какие именно услуги оказаны.
2. Отчет исполнителя. Вы можете прописать в договоре оказания услуг условие о том, что исполнитель должен представить отчет об оказанных услугах. И даже если такого условия нет, вы все равно вправе представить отчет. Этот документ безусловно не подтверждает факт оказания услуг, но вместе с другими доказательствами будет учтен.
3. Переписка с исполнителем. Также является косвенным доказательством того, что услуга оказана. Вместе с отчетом исполнителя может убедить суд в вашей добросовестности. Переписка может быть в разных формах, например в социальных сетях, по электронной почте, обычной почте.

Как отразить услуги в бухучете, читайте в нашем материале «Бухучет — проводки по услугам».

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

Акт об оказании услуг

Документ составляется в произвольной форме. В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ бланк можно продумать самостоятельно. В основном договоре оказания услуг можно заранее согласовать форму.

Чаще всего документ составляет исполнитель и передает для подписания заказчику.

В акте следует указать следующие данные:

1. Название документа (например, «Акт об оказанных услугах»).
2. Дату составления.
3. Данные о заказчике (Ф.И.О., адрес, если заказчик физическое лицо или ИП, либо наименование, юридический адрес, ОГРН, если это юридическое лицо).
4. Данные об исполнителе, в том же объеме, что и данные о заказчике.
5. Данные об основном договоре (например: название, дата заключения, номер).
6. Вид и объем оказанных услуг. Чем подробнее, тем лучше, чтобы можно было понять, какая именно услуга оказана, полностью или нет.
7. Цена услуг, с НДС или без.
8. Сведения о выявленных недостатках оказания услуг, если они были выявлены.

Важно, чтобы документ содержал все реквизиты, обязательные для первичного документа. Акт подписывается обеими сторонами сделки.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как оформить акт об оказании услуг. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист КонсультантПлюс.

Отчет исполнителя

Этот документ так же, как и акт, составляется в произвольном виде, поскольку законодательство не регулирует порядок его заполнения. Однако учтите, что если в основном договоре оказания услуг прописано, как должен составляться отчет, вы должны следовать этим правилам. В договоре может содержаться форма этого документа.

В отчете указывают:

1. Название документа, например: «Отчет исполнителя о выполнении услуги».
2. Дату составления.
3. Ссылку на договор оказания услуг (дата, номер).
4. Название оказанной услуги и объем ее оказание либо перечень оказанных услуг.

Если имеются документы, подтверждающие оказание услуги, их приводят в приложении.

Как рассчитать неустойку по договору оказания услуг, мы рассказывали здесь.

Пример отчета исполнителя есть в системе КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в образец отчета. Это бесплатно.

Документы, подтверждающие оплату услуг

Подтверждать факт исполнения договора оказания услуг необходимо не только исполнителю, но и заказчику. Нужно доказать, что оплата была произведена в полном объеме в установленные договором сроки. Подтверждением могут служить различные документы, в зависимости от того, является заказчик юридическим либо физическим лицом.

Документ, подтверждающий оплату услуг безналичным способом

В этом случае доказать факт оплаты проще, поскольку у вас останутся банковские документы о проведенной операции. Кроме того, подтвердить оказание услуг поможет акт об оказанных услугах или кассовый чек, если выдавался.

Документ, подтверждающий оплату услуг наличными

Если заказчик физическое лицо, то оплату услуг подтвердят:

1. Расписка исполнителя о получении денежных средств в полном объеме.
2. Кассовый чек, если у исполнителя есть касса.

Если заказчик юридическое лицо, то оплату услуг также может подтвердить:

1. Расходно-кассовый ордер на выдачу денег представителю организации.
2. Кассовая книга, в которой вы указываете, что передали сотруднику наличные.
3. Чек или другой документ, выданный исполнителем.
4. Авансовый отчет.
5. Документы бухгалтерского учета.

В обоих случаях факт оплаты услуг сможет подтвердить акт об оказанных услугах. В нем также указывается, что услуги оплачены в полном объеме.

О сроке исковой давности по договору об оказании услуг мы писали в статье.

Итоги

Таким образом, для подтверждения факта оказания услуги помогут акт об оказанных услугах, отчет исполнителя и переписка с заказчиком. Для подтверждения оплаты услуг понадобятся акт об оказанных услугах, расписки, кассовые чеки, расходно-кассовый ордер, кассовая книга, банковские документы, авансовый отчет, документы бухгалтерского учета.

Как выставить акт за абонентское обслуживание

Когда вы оказываете услуги с регулярным выставлением счетов и актов выполненных работ (или других закрывающих документов) — аренда, бухгалтерские услуги, маркетинговые услуги, техподдержка и т.п., то выставление счетов может стать довольно продолжительным занятием с возрастающей вероятностью ошибок. Для автоматизации данного процесса и уменьшения вероятности «Человеческого фактора» можно использовать модуль «Биллинг» в 1С Управление Нашей Фирмой.

В этой статье мы покажем как можно автоматизировать регулярное выставление счетов на примере подразделения нашей компании по информационно-техническому обслуживанию программ 1с.

В биллинге 1С УНФ можно реализовать 3 основных сценария

Первый вариант — Абонентская плата — выставление счетов за определенную услугу или набор услуг. Счет выставляется за определенный период или в предоплатном варианте с выставлением Актов выполненных работ в конце месяца или в постоплатном варианте — счет и акт выставляются в конце отчетного месяца или в начале следующего.

Второй вариант — По факту выполненных работ — все работы и продажи по контрагенту фиксируются в течении месяца или заказ-нарядами или расходными накладными, а в конце месяца выставляется единый счет(или несколько счетов, если есть разбивка по договорам)

Третий вариант — Совмещенный — абонплата и работы сверх абонплаты.

Рассмотрим модуль биллинга подробнее и начнем с настройки

Часть 1. Настройка биллинга в 1С Управление Нашей Фирмой

Включить модуль Биллинга можно из раздела Настройки (в старых версиях в любом разделе)— пройдя по ссылке «Еще больше возможностей» в разделе «Продажи» — ставим галочку «Биллинг и работа с регулярными услугами»

Рис 1. Путь к настройкам биллинга в 1С Управление Нашей Фирмой.

После установки галочки в разделе Продажи появится подраздел «Биллинг»

Рис 2. Подраздел Биллинг в 1С Управление Нашей Фирмой.

В разделе Биллинг всего 2 ссылки— «Выставление счетов» и «Тарифные планы».

Настройка тарифных планов в 1С Управление Нашей Фирмой.

Прежде чем начать работать с Биллингом в 1С Управление Нашей Фирмой необходимо настроить тарифные планы.

Проходим по ссылке «Тарифные планы»

Рис 3. Журнал Тарифные планы договоров обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой.

Тарифный план — фиксированный набор услуг и работ предоставляемых клиенту по договору обслуживания с определенной периодичностью.

В журнале мы видим уже существующие планы. Для создания нового плана нажимаем на кнопку «Создать»

Рис 4. Форма настройки тарифных планов к договорам обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой.

В поле «Название» пишем название тарифа.

Ниже расположена табличная часть с двумя вкладками — Номенклатура и Затрат.

Во вкладке «Номенклатура» необходимо добавить товары, работы или услуги, которые будут входить в

— Номенклатура и Характеристика — указываем товар, услугу или работу, которые будем предоставлять регулярно, согласно договора обслуживания

— Включать в счет — если галочка стоит, то услуги(товары, работы) будут указываться в счете. Если галочку убрать, то номенклатура (даже если по ней и будет движение) не будет отражаться в счете.

— Включено в абонплату — количество единиц номенклатуры, включенных в абонплату

— Цена — можно выбрать 2 варианта:

«По виду цен договора» — в этом случае тариф будет считаться исходя из цены определенной в договоре и установленной в номенклатуре

«Фиксированное значение» — выставляем цену, которая будет выставляться в счет, которая не завит от цены указанной в номенклатуре и вида цен установленных в договоре.

Рис 5. Выбор цены для расчета абонплаты по договору обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой.

— Представление в счете. Период/Группировка:

в первой строке в чек-боксе можно поставить галочку и к названию номенклатуры будет добавляться месяц(или другой период, указанный в Договоре) и год выставления счета. Без галочки период выставления услуги проставляться не будет.

во второй строке можно сгруппировать разную номенклатуру под одним наименованием. Например: в тарифе можно перечислить возможные работы по обслуживанию — консультации, обновления, работы программистов, но указать общую номенклатуру в группировке — Обслуживание 1С и при формировании счета программа объединит все работы в одну.

В самом низу Формы создания тарифного плана есть еще один блок настроек — действия при продажах внеплановых позиций.

Рис 6. Блок настрой действий при внеплановых продажах по договору обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой.

Если в плане указаны Консультации, а клиенту дополнительно обновили программу или продали программу 1С возможны 3 варианта:

при установке галочки в поле «Выдавать ошибку» — программа не отправит счет и акт, а выдаст уведомление об ошибке для ручного решения ситуации. В данном случае программа поможет проконтролировать корректность выписки документов.

при установке галочки в поле «Включать в счет» программа перечислит в счете все работы и товары в том виде как они есть.

при включенной галочке «Включать в счет», в строке «Представление в счете» выбираем общую номенклатурную позицию, например: «Внеплановые работы по договору обслуживания», и все работы и товары не указанные в тарифе будут объединены в одну позицию под этим наименованием.

Во второй вкладке формы настройки Тарифного плана — «Затраты» можно указать какие наши расходы должны перевыставляться клиенту(например расходы на проезд до него или затраты на доставку)

Рис 7. Настройка перевыставления расходов по договору обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой.

На этой странице нажимаем кнопку «Добавить» и в колонке «Статья затрат» выбрать статью расходов(или создать свою статью и выбрать ее)

Рис 8. Выбор счета для определения расходов по договору обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой

Для того чтобы связать товар или услугу с данной статьей затрат — в карточке Товара/Услуги в верхней строке ссылок нажимаем «Счета учета»

Рис 9. Вкладка Счета учета в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

В поле «Счет учета затрат» выбираем статью «Коммерческие расходы» — теперь все расходы по данной номенклатуре будут проходить по этой статье.

Возвращаемся к настройкам тарифа

В следующей колонке «Включать в счет» ставим галочку если данные расходы будут включаться в счет.

В колонке «Цена» выбираем метод определения цены:

Рис 10. Настройка цены расходов в тарифном плане по договору обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой

По себестоимости — только расходы по данному

По себестоимости с наценкой — кроме стоимости расхода еще добавляется наценка, которую определяем в следующей колонке.

Фиксированное значение — какой бы не был расход выставляться будет только значение указанное в этой же колонке сразу после выбора варианта

Следующая колонка — «Наценка %» — становится активной только при выборе второго варианта цен — Себестоимость с наценкой

Последняя колонка — «Представление в счете. Период/Номенклатура» — в верхней ячейке ставим галочку если необходимо чтобы в счете указывался период выставления счета, а в нижней указываем номенклатуру, под название которой будут объединяться расходы по данной статье. Если не указать общую номенклатуру, то все расходы по данной статье будут переноситься в счет также, как указаны в приход-расходных документах.

В нижней части вкладки, так же как и в первой вкладке расположен блок настройки действий при обнаружении расходов не указанных в тарифе. Блок настраивается аналогично как во вкладке Номенклатура.

Тарифный план настроили

Настройка Договора обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой.

Для привязки Тарифного плана к абоненту необходимо создать договор и в разделе «Биллинг» поставить галочку в чек-боксе «Это договор обслуживания».

Рис 11. Настройка договора обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой

После установки галочки «Это договор обслуживания», в разделе «Биллинг» появятся настройки договора:

Период действия — устанавливаем период действия договора. Как минимум, надо установить дату начала действия договора, а конечную можно не ставить, если договор бессрочный.

С периодичностью — выбираем период выставления счетов и актов — день, неделя, месяц, квартал, полгода, год

Выставлять документы — указываем число месяца(день недели — если период «неделя») в котором необходимо выставлять счет. Дата является уведомительной и участвует в индикации просрочки периода выставления(показывает красным кружком что срок выставления просрочен)

Тарифный план — выбираем тарифный план, настроенный ранее.

Направление деятельности — если в настройках Биллинга в «Еще больше возможностей» (см. рис. 1) вы поставили галочку «Вести учет расходов в разрезе договоров обслуживания», то направление деятельности создастся автоматически. Направление деятельности в биллинге служит для объединения всех расходов и доходов и привязки их к конкретному договору обслуживания.

Получатели писем в групповой рассылке — в данном поле отображаются все адреса электропочты, привязанные к данному контрагенту. Ставим галочки напротив адресов контактных лиц, ответственных за оплату.

Настройку договора обслуживания выполнили, переходим к форме выставления счетов

Модуль выставления счетов по периодическим услугам в 1С Управление Нашей Фирмой.

Рис 12. Форма выставления счетов по договорам обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой

Форма выставления счетов по договорам обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой разделена на 3 основных части:

1. Табличная часть Контрагенты и договоры

2. Табличная часть Подробности по договору

3. Панель управления

Рассмотрим подробно каждую часть.

1. Контрагенты и договоры

Табличная часть «Контрагенты и договоры» занимает верхнюю часть левой и центральной части формы. В этой форме указываются все активные договоры обслуживания.

В первых двух колонках табличной части «Счет» и «Акт» расположены чек-боксы, которые позволяют выбрать по какому договору и какой документ будет сформирован при нажатии кнопки «Сформировать документы».

В колонке «Дата» указывается запланированная в настройке договора(рис. 11 — поле «Выставлять документы») дата выставления счета. Перед датой стоит цветовой индикатор — если он красный и не закрашенный, то это говорит, что мы просрочили дату выставления счета.

В колонке «Контрагент» указаны все покупатели, по которым есть активные договора обслуживания. Один и тот же покупатель может быть указан несколько раз, так как по нему могут действовать несколько договоров обслуживания с разными тарифными планами.

Колонка «Договор» показывает все договора обслуживания, действующие на данный момент.

Колонка «Тарифный план» показывает какой тарифный план привязан к данному договору.

Колонка «К выставлению» содержит суммы счетов, которые будут выставлены в счетах. Акты могут отличаться от суммы счета, так как в счете могут присутствовать товары или другие расходы, оформленные другими документами — расходными накладными.

2. Подробности по договору

Эта табличная часть расположена под таблицей «Контрагенты и договоры». В ней указываются подробности и расшифровки сумм, выставленных клиентам, а также счета и акты, сформированные как данной формой по нажатию кнопки «Сформировать документы», так и в ручном режиме в течении отчетного периода.

Рис 13. Табличная часть «Подробности по договору» формы выставления счетов по договорам обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой

Табличная часть «Подробности по договору» содержит четыре вкладки:

Расшифровка — показывает какая номенклатура(Услуги и Работы) будет указана в счете, в каком количестве и на какую сумму. В столбце «Выставлено» указано количество и суммы на которую счет уже выставлен, в столбце «К выставлению» количество и сумма по данной позиции, на которые счет еще не выставлен. Это может быть расхождением между абонплатой и фактически оказанными услугами и т. п.

Первичные документы — в этом столбце перечислены все первичные документы, выставленные в течении месяца по данному договору.

Рис 14. Табличная часть Подробности по договору формы выставления счетов по договорам обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой.

В таблице мы видим первичный документ учета выставленный по данному договору, номенклатуру и расходы по документу, количество и сумма по номенклатуре. Двойной клик мышкой открывает документ для просмотра и редактирования.

Счет на оплату — вкладка показывает список созданных по данному договору счетов

Рис 15. Табличная часть Подробности по договору формы выставления счетов по договорам обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой

Акты — вкладка, в которой собраны все акты, выставленные в течении отчетного периода.

3. Элементы управления выставлением счетов и актов Биллинга

Элементы управления выставления счетов по договору обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой:

Первый элемент формы: выбор периода выставления документов — позволяет сортировать документы по периоду, к которому они относятся.

Блок «Колонки» — включает и отключает видимость трех колонок: «Дата», «Договор» и «Тарифный план». Позволяет убрать лишнюю информацию из табличной части «Контрагенты и договоры»

Блок «Сформировать на дату» — устанавливает дату счета и акта

Блок «Счета на оплату» содержит чек-боксы которые включают/отключают автоматические действия по отправке счета клиенту и выводу счета на печать.

Блок «Акты выполненных работ» — так же как и предыдущий блок содержит чек-боксы которые позволяют включить/отключить автоматическое формирование Актов выполненных работ, их проведение, а также автоматическую отправку актов на электронную почту и распечатку.

Поле «Шаблон для рассылки» позволяет выбрать шаблон письма для отправки контрагентам.

В самом низу расположена ссылка «свернуть», которая сворачивает панель элементов управления, расширяя полезную площадь табличных частей.

Рис 16. Элементы управления формы

выставления счетов по договорам

обслуживания в 1С Управление Нашей Фирмой

На этом обзор настроек и функционала модуля Биллинга заканчиваем.

В следующей части мы рассмотрим применение модуля Биллинга на конкретном примере. Если у Вас остались вопросы по данному обзору — звоните нам по телефонам +7(383)312-07-64, +7-923-158-67-74 или пишите на электронную почту mail@rps-1c.ru

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:

Как создать акт на оказание услуг в 1С Бухгалтерия 8.3

Для этого идем в раздел продажи, реализация (акты, накладные).

В журнале документы-реализации нажимаем на кнопку реализация.

Создаем документ требуемого типа. Поскольку речь идет об услугах, которые мы оказываем, а не о товарах, то выбираем тип документа — услуги (акт).

Открывается форма для заполнения. Дату документа программа проставляет автоматически — это текущая рабочая дата компьютера. Если необходимо дату изменить, то мы можем это сделать сразу здесь в документе с помощью встроенного календарика. Выбираем дату, например, шестое августа.

Далее заполняем реквизиты контрагента нашего покупателя, которому мы услугу эту оказывали. Нажимаем показать все.

Видим всех наших покупателей.

Выбираем ООО кафе "Сказка" и переходим к заполнению табличной части, в которой мы непосредственно должны указать ту услугу, которую мы покупателю оказали.

Нажимаем кнопку добавить, показать все.

Видим, что представлены программы на выбор. Номенклатура услуг, которые мы оказываем нашим покупателям. Например, выбираем организация и проведение корпоративного мероприятия. Нажимаем кнопку выбрать.

Программа автоматом подставила цену из последнего документа реализации. То есть программа запоминает последнее значение цены и по умолчанию подставляет ее в документы, в которых мы используем эту номенклатуру. Если мы хотим изменить эту цену, то это можно сделать в самом документе. Например, меняем цену на двадцать пять тысяч. Цену отредактировали.

Счета учета программа подставила автоматически. Так как организация, которую мы используем в качестве примера находится на упрощенной системе налогообложения, то НДС в табличной части не отражен. Если ваша организация находится на общей системе налогообложения, то в табличной части появятся дополнительно еще две колонки — это ставка НДС и сумма НДС. Ставку НДС программа подставит автоматически. Сумму НДС также автоматически рассчитает. Внизу табличной части будет дополнительное поле, где нужно будет указать номер и дату счет фактуры, которую вы будете выписывать вашему покупателю.

После создания акта, если вы с ним ничего больше не собираетесь делать, то вам достаточно нажать кнопку провести и закрыть.

Программа проведет этот документ и соответственно закроет форму документа. Если мы продолжаем работать с ним, то мы делаем проведение без закрытия. Нажимаем кнопку провести.

Затем переходим в печатную форму. Выбираем акт об оказании услуг.

Видим печатную форму нашего документа.

Мы можем ее непосредственно отсюда отправить на печать, нажав на кнопку печать и программа соответственно распечатает нам его в бумажном варианте.

Либо можем сохранить в электронном виде, для этого существует кнопка сохранить на диск.

при нажатии на которую открывается окно, где мы выбираем формат, в котором будем делать запись. Это может быть документ ворд, эксел и пдф формат.

Также должны указать место на диске, куда мы эту электронную версию будем сохранять.

В нашем случае — это рабочий стол. Нажимаем выбор папки и сохранить.

После окончания работы с документами мы закрываем его кнопочкой закрыть в виде крестика и тоже самое делаем с документом реализация.

Если нам в дальнейшем нужно будет внести какие-либо коррективы в этот документ, какие-либо исправления или добавления, то мы всегда можем к нему вернуться через наш журнал документов реализации. Открываем его двойным кликом.

Вносим необходимые исправления, добавления, изменения. Далее проводим и закрываем измененный документ.