Онлайн-мероприятия. Что это и надолго ли?
За последние два года ивент-сфера переживает одну из самых крупных трансформаций за минувшие десять лет. Безусловно, основной причиной подобных изменений стала пандемия и все те масштабные ограничения, которые с ней связаны. Изначально, все старались подстроиться под новые условия и концентрировались в основном на переносе сроков, как на временном решении. Однако, очень скоро стало очевидно, что в ближайшее время ничего не изменится. Тогда-то все разом и заговорили о том, что мероприятия можно проводить онлайн.
Онлайн-мероприятия — это формат проведения событий, где зрители физически не присутствуют на площадке, а подключаются к мероприятию удаленно. Соответственно, всё взаимодействие со зрителем происходит только в сети.
Весной 2020 года офлайн-мероприятия один за одним начали отменять или переносить на неопределенный срок. Оставался вопрос, что же теперь с этим делать?
Больше всего пострадали массовые мероприятия с численностью более 5 тысяч человек, в отличие от тех же корпоративных и немногочисленных ивентов. Однако, динамика роста отмен была неутешительная. Сказался также и психологический фактор, вкупе с всё ухудшающейся эпидемиологической обстановкой. Ивент-агенствам ничего не оставалось, кроме как оперативно менять свой формат, делая уклон в онлайн. Так за 2020 год только в сфере культурных мероприятий было организовано порядка 40 тыс. онлайн ивентов, с общей численностью зрителей — более 110 млн.человек.
Необходимость в общественных и деловых мероприятий только росла, например для таких сфер как маркетинг, SEO и управление, а также для того, чтобы обсудить или рассказать, как перестраивать бизнес и его аспекты в новых реалиях.
Сперва онлайн формат воспринимался положительно. Однако, в процессе оказалось, что полностью переложить на него опыт из офлайна невозможно. Необходим был новый подход, новые технологии, сценарии и инструменты вовлечения. Рынок мероприятий на сегодняшний день так и не вернулся к прежним показателям. Соответственно, никакого замещения офлайна онлайном в полной мере не произошло.
Это оправданно первыми удачными результатами в онлайне и последующим спадом популярности у этого направления. Людям просто наскучило смотреть на одинаковые форматы, поэтому начался активный поиск новых подходов к онлайн-ивенту.Примеры самых ярких онлайн-событий:
В первую очередь нужно было спасать бизнес-мероприятия. Необходимо было придумать новые инструменты для того, чтобы привлечь и удержать внимание зрителя до того, как за онлайн-трансляциями плотно закрепится стереотипное мнение скучных эфиров с плохой картинкой, где спикер сидя дома, с вэб-камерой плохого качества, суфлирует текст своей презентации.
Так, сначала появился гибридный формат мероприятий. Основа такая же, зритель подключается к трансляции удаленно, но спикеры и ведущие находятся на оформленной и специально подготовленной для трансляции площадке. Это самый популярный формат мероприятий на сегодняшний день. На руку играет относительная простота в организации и большое количеств возможностей для сохранения внимания зрителя. Например, различные варианты общения с участниками, посредством вопросов и голосований, квизов и других интерактивных вариантов.
Для повышения уровня зрелищности и вовлеченности, классический бизнес-ивент обратил наконец внимание на смежные сферы.
Изучив историю развития киберспортивных мероприятий, бизнес сегмент внедрил в свои ивенты такие инструменты как виртуальные студии и геймификацию. Это позволило спикерам отойти от деревянных трибун и скучных pptx-презентаций. Так, например, на онлайн-презентациях теперь можно не только услышать про преимущества того или иного продукта, но и увидеть качественные, объемные визуализации этих преимуществ.
«Показывай, а не рассказывай» — так звучал новый девиз онлайна. И чем больше рос спрос на новые ивент-инструменты, тем больше новых технологических возможностей появлялось на рынке. В последнее время активно обсуждаются, но к сожалению, пока что не так активно реализуются, возможности технологии дополненной, виртуальной, смешанной и наконец улучшенной реальности (AR, VR, MR, XR). Все эти технологии позволяют не только визуализировать виртуальные объекты, но и дополнять реальные объекты виртуальными, смешивать и взаимодействовать с ними. Звучит как футуристичный мир будущего. Выглядит ровно так же.
Нужно понимать, что онлайн-мероприятия — это не новый формат вещания или коммуникации со зрителем. Этот формат уже давно распространен, от государственных СМИ (телемосты или открытые выступления политических деятелей) до развлекательной и игровой сферы (твич-стримеры и киберспортивные мероприятия). Лидеры мнений в социальных сетях также давно знакомы и успешно используют формат онлайн-мероприятий для своих задач. Такой широкий спектр применения говорит о том, что уже давно существуют различные инструменты и наработанные сценарии по привлечению и взаимодействию со зрителем. Остается только адаптировать их под необходимый сегмент и утвердить классификацию форматов. Это и есть самая значимая разница между онлайном и офлайном: в бизнес-сегменте ивент-рынка только сейчас зарождается понимание классических форматов и жанров, а в офлайне это понимание сформулировано уже давно.
Усложняет процесс формирования «классики» тот факт, что у онлайна гораздо больше возможностей, начиная с целеполагания, заканчивая возможностями реализации и сбора аналитики просмотров. Так, например, онлайн-сессии по повышению квалификации можно причислить к корпоративным мероприятиям, но если добавить к этому мероприятию сценарий публичного обсуждения и подведения итогов, на выходе мы получаем почти конференцию с возможностью получения обратной связи у зрителей. Да, в офлайне это тоже возможно, но значительно сложнее и дороже.
1. Возможность масштабирования.
В онлайне нет необходимости привязываться к площадке. Спикеры могут участвовать в мероприятии из любой точки мира. Также, это может повлиять на охваты ЦА, поскольку перемещаться на определенную локацию не нужно. Можно просто перейти по ссылке и участвовать в мероприятии из дома.
2. Стоимость проведения.
Отсутствие необходимости аренды площадки, оборудования для съемки и трансляции, покупки стендов и печатных материалов, сильно влияет на бюджет мероприятия. В онлайне может быть дешевле.
3. Оформление мероприятия.
Технологии онлайна сегодня позволяют стирать границы реальности. Даже обычная студия с LED экранами может переместить спикера в любые декорации. Не говоря уже о технологиях виртуальной реальности.
4. Готовые и адаптивные виртуальные площадки.
На сегодняшний день на российском рынке представлено порядка 20 плееров специализирующихся на онлайн-трансляциях.
• Самые популярные платформы:Comdi-player; Facecast; Zeen; Deep Platform.• Также все социальные платформы и видеохостинги предоставляют возможность организации онлайн-трансляций:YouTube; Facebook Live; Instagram Live; VK Live; Twitter Live; Ok Live (не позволяйте скептицизму отнять у вас прекрасную возможность. )
Все эти площадки в разной степени подготовлены к работе в несколько кликов и весьма адаптивны для оформления. Каждая из них имеет набор базовых (встраивание на сторонние платформы, чаты и голосования, запись трансляции и т.д) и уникальных (встроенная регистрация через плеер, приватные чаты, мультитрансляции, расширенная аналитика просмотров) возможностей. Всё это, плюс время на настройку и стоимость аренды, делают онлайн куда привлекательней офлайна.
5. Сроки реализации.
Отсутствие этапов подготовки съемочного оборудования и комплектации штата съемочной команды и съемочного персонала, значительно влияет на скорость организации мероприятия.
6. Разнообразие новых форматов и сэттингов.
Поскольку на данный момент онлайн сегмент активно развивается, крайне важно следить за текущими трендами форматов и сэттингов. Новые формы проведения мероприятий сильно разбавляют классические сценарии и это делает онлайн гораздо интереснее.
1. Самым главным недостатком можно назвать отсутствие живого общения и видимости масштаба мероприятия. Люди часто приходят на мероприятия за общением и социализацией. В онлайне это воплотить довольно сложно, но возможно. А вот показать масштаб (количество людей, стендов и возможностей) действительно трудно, а именно он так привлекателен в массовых мероприятиях.
2. Очень много отвлекающих факторов для зрителя. Во время трансляции из дома очень просто отвлечься на посторонние факторы. Это влияет на вовлеченность зрителя.
1. Чем больше людей из ЦА узнают о мероприятии тем лучше. Необходимо использовать все возможные каналы связи. Собственные социальные сети, социальные сети партнеров и участников, взаимные анонсы, почтовая и смс рассылка, таргетинговая и контекстная реклама, реклама у целевых блогеров.
2. Оформленные социальные сети. У вас должна быть сформированная и «живая» целевая аудитория, которая активно следит за обновлениями в ваших социальных сетях. Прогретая, лояльная аудитория позитивно реагирует на приглашения на мероприятия.
3. Входная аналитика и офферы. ЦА онлайн-мероприятий несколько отличается от аудитории в офлайне. Кто-то ходит на мероприятия не для того, чтобы послушать всех докладчиков, а больше из-за общения в процессе мероприятия. В онлайне такую атмосферу «вечеринки» организовать сложнее. Соответственно, не стоит продвигать новый формат на старую ЦА. Имеет смысл задать новые параметры для конкретизации аудитории и придумать новые офферы для них.
4. Спикеры, их темы и порядок выступлений. Важно понимать, что у каждого зрителя есть свой приоритет из общего списка тем. Скорее всего он приходит послушать что-то конкретное. Если приоритетная тема далеко в очереди, зритель может не дождаться ее и уйти. Это негативно отразится, как и в краткосрочной перспективе (испортится впечатление об организации мероприятия), так и в долгосрочной (сложится негативное мнение об онлайн-мероприятиях в целом). Соответственно, темы необходимо расположить с понимаем востребованности и актуальности.
Также это работает со спикерами. Чаще всего зрители приходят послушать определенного спикера. Особенно, если спикер медийный человек и у него есть большая база подписчиков.
5. Привлечение лидеров мнения и сторонних экспертов. Стоит признать, что у блогеров и инфлюенсеров есть большое преимущество в онлайне. Они уже давно научились общаться со своей аудиторией. Участие блогера в качестве приглашенного гостя на онлайн-мероприятии повысит охваты и вовлеченность зрителей
6. Геймификации и другие инструменты повышения вовлеченности и мотивации. Чем больше зритель участвует в процессе онлайн-мероприятия, тем больше он вовлечен. Зрителя необходимо стимулировать для того, чтобы он начал просмотр и поддерживать его внимание на протяжении всего эфира. Вы можете мотивировать призами, подарками, возможностью подключиться к мероприятию в режиме реального времени и лично задать вопрос спикеру. Плюс к этому отличным бонусом будут различные онлайн активности в виде игр и мета-игр.
Можно сколько угодно пытаться анализировать динамику роста популярности тренда на онлайн-мероприятия и на основе этих данных пытаться предсказать как долго продлится «эра онлайна». Все эти гипотезы всегда будут основываться на предположениях относительно длительности ковидных ограничений. В марте прошлого года эксперты прогнозировали, что ограничения продлятся не больше 3-5 месяцев. В ноябре 2020-го прогноз обновился на дистанцию до одного года. Сегодня все сошлись на дистанцию от 3 до 5 лет и это средние значения. Также есть мнение, что наступило «новое время» с ограничениями на постоянной или сезонной основе. Вопрос как сильно возобновление офлайн-ивентов коррелируется с угасанием интереса к онлайну? Статистика поисковых запросов показывает, что связь не очень большая.
Причин может быть несколько:
• За время экспериментов в онлайне, организаторы открыли немало новых возможностей и эффективных механик взаимодействий со зрителем, а также аналитики. Это не значит, что успешные организаторы откажутся от офлайна совсем. Скорее всего они попробуют совмещать оба формата и использовать каждый, в зависимости от поставленной задачи.
• Каждую неделю появляются новые инструменты, технологии и форматы для повышения эффективности онлайн-мероприятий. Кажется, именно от их результатов будет зависеть длительность тренда на онлайн.
Онлайн значительно обогатил рынок ивента и останется в нем надолго. Сегодня это все еще новое направление, но, как и все что связанно с диджитализацией, оно развивается большими шагами и вскоре займет свое заслуженное место в нише эффективных бизнес-инструментов.
Очень хочется верить, что онлайн направление будет развиваться не только с технологической точки зрения, но и с креативной. Новые форматы, сценарии и сэттинги — это то, чего онлайну не хватает сейчас.
ФОРМАТЫ ОНЛАЙН МЕРОПРИЯТИЙ
Онлайн-мероприятия — это востребованный формат проведения ивентов. В последнее время он начал набирать популярность не только из-за ситуации в мире, но и потому что это очень практично, удобно, а иногда даже намного дешевле.
Мероприятия в онлайне лучше проводить не больше, чем на 4 часа, потому что долго сидеть за компьютером, даже для развлечения, очень утомляет
Преимущества онлайн-мероприятий
Какие бывают форматы онлайн мероприятий
Платформы для онлайн мероприятий
Зачастую проводить онлайн-мероприятия легче и дешевле, чем офлайн. Но для онлайна, так же как и офлайна очень важно выбрать подходящую площадку. Сейчас есть много сервисов и сайтов, которыми можно воспользоваться для проведения ивента на «удаленке».
Небольшие прямые эфиры без проблем можно организовать в социальных сетях — Вконтакте, Инстаграм, Фейсбук. Этот вариант идеален для коротких эфиров на небольшую аудиторию. Например, для рубрики ответов на вопросы для небольшого бизнеса в интернете. Так же в них можно делать анонсы будущих виртуальных ивентов.
Zoom, Pruffme, Webinar, Proficonf, YouTube — это самые распространенные для проведения онлайн-ивентов программы. В них можно проводить мероприятия побольше и «посерьёзней». Обычно в этих программах проводят онлайн-корпоративы, мастер-классы, лекции и другое.
Для масштабного и зрелищного ивента вы можете снять настоящую студию, выстроить свет, заказать настоящих режиссеров. Организовать хороший звук, настроить профессиональные камеры, пригласить спикеров и ведущего. Такой ивент запомнится надолго и поможет в выходе на мировой рынок.
Закажите у нас организацию онлайн-мероприятия и мы с удовольствием создадим для вас ивент любой сложности.
Онлайн-ивенты: как провести увлекательное и эффективное мероприятие
Пандемия изменила подход к некоторым деловым процессам, в том числе к проведению мероприятий. Все чаще мы видим гибридные форматы: офлайн-мероприятия могут включать онлайн-сегменты или проходить сразу на нескольких площадках — виртуальных и физических.
Требования к проведению онлайн-мероприятий также повысились — мало просто объявить интересную тему, пригласить популярного эксперта и собрать регистрации. Важно удержать внимание аудитории, предложив увлекательную программу и сформировав запоминающийся опыт.
В преддверии нового бизнес-сезона собрали идеи для онлайн-мероприятий, направленных на достижения различных целей, которые могут пригодиться вашей компании.
4,5 тыс.
8 минут чтения
Содержание
Для удержания внимания аудитории
Иллюстрация доклада в режиме реального времени
Визуальное сопровождение любого выступления — один из лучших способов сделать информацию более понятной и запоминающейся. Однако качественная и проработанная презентация — не единственный способ добиться этой цели. Вы также можете прибегнуть к созданию иллюстраций в режиме реального времени — этот прием называется digital live scribing (от англ. «scribe» — делать набросок).
Профессиональный художник поможет проиллюстрировать речь спикера прямо во время рассказа. Таким образом графическое изображение доклада не только донесёт информацию, но и повысит вовлечённость аудитории.
Музыкальные паузы
Проведение мероприятия онлайн не означает отказ от развлечений, которые обычно сопровождают офлайн-ивенты. К примеру, необязательно отказываться от музыкального сопровождения бизнес-завтрака, если вы проводите его онлайн.
Такой элемент встречи позволит ненадолго расслабиться, переключиться и повысит вовлечённость гостей. Можно просто поставить записи нескольких композиций или пригласить профессионала: например, известного пианиста, который также подключится онлайн и сыграет пару произведений, или исполнителя, который порадует популярными треками.
Вы также можете прибегнуть к созданию иллюстраций в режиме реального времени — этот прием называется digital live scribing. Фото: Elena Kharichkina / Shutterstock.com
Физические и психологические разгрузки
Последнее время вопросы физического и ментального здоровья всё больше волнуют людей, поэтому такого типа разгрузочные активности — хороший способ принести пользу участникам мероприятия.
Помимо музыкальных пауз, вы можете предусмотреть 10-15 минут для короткой тренировки (например, для дыхательных упражнений) или для медитации — так слушатели отдохнут, очистят мысли и смогут приступить к следующей части доклада с новыми силами.
Можно включить в расписание короткий доклад нутрициолога или специалиста по здоровью позвоночника, чья экспертиза будет, несомненно, интересна офисным сотрудникам.
Известные модераторы
Если на офлайн-мероприятии слушателю не так просто отвлечься, то во время онлайн-ивента достаточно перейти в беззвучный режим и открыть соседнюю вкладку браузера.
Поддерживать интерес могут не только занимательные доклады, но и талантливый модератор (ведущий).
Одно из преимуществ виртуальных мероприятий в том, что спикеры могут вещать из любой точки мира (где хороший интернет, конечно), поэтому привлечь известных экспертов становится проще.
Проведите исследование, чтобы узнать, кто из подходящих под тематику мероприятия спикеров доступен, заинтересован и сможет зарядить аудиторию энергией и создать захватывающую атмосферу.
Поддерживать интерес могут не только занимательные доклады, но и талантливый модератор (ведущий). Фото: fizkes / Shutterstock.com
Геймификация мероприятия
Современный инструментарий площадок для проведения онлайн-мероприятий позволяет создавать интерактивный контент прямо во время встречи. Вы можете провести небольшой тест, опрос, попросить выставить реакцию, выраженную эмодзи и т.д.
Эти инструменты не только поддержат вовлечённость, но и помогут собрать обратную связь. Например, с помощью опроса или чата для свободного ответа слушатели могут рассказать, чего не хватает конференции или какие предложения им кажутся особенно полезными и интересными.
Для установления новых контактов
Быстрые встречи
На онлайн-мероприятии познакомиться с представителями других компаний намного труднее, чем во время живых встреч. Тем не менее нетворкинг, или сбор полезных контактов по-прежнему является одним из двигателей бизнеса.
Чтобы слушатели могли познакомиться друг с другом, можно устроить так называемый speed-networking, или быстрые встречи. Участники объединяются в пары в виртуальных комнатах, где в течение короткого промежутка времени рассказывают о себе, своей работе и, главное, обмениваются контактами. После короткой беседы участники переходят в следующую виртуальную комнату для знакомства с другими гостями мероприятия.
Вы можете провести небольшой тест, опрос, попросить выставить реакцию, выраженную эмодзи и т.д. Фото: garagestock / Shutterstock.com
Тематические встречи
Привлечь внимание потенциальных партнёров или коллег возможно при помощи тематических встреч — дискуссий, на которых гости делятся мнениями и суждениями по определённой теме.
Этот формат особенно ценен для онлайн-мероприятий, поскольку способствуют установлению связей между единомышленниками, которые, вероятно, не встретились бы в реальной жизни.
Встречи могут быть посвящены любой теме, относящейся к сфере деятельности вашей компании. Например, если вы работаете в сфере туризма, мероприятия может быть посвящено необходимости страхования туристов. Приятным бонусом может быть приглашение экспертов по выбранной теме.
Общение до и после мероприятия
Один из плюсов онлайн-мероприятий в том, что они могут привлекать посетителей не только во время трансляции, но до и после нее.
При планировании мероприятия вам необходимо предусмотреть возможность для общения слушателей, например, чат.
Мы рекомендуем открывать чат за некоторое время до мероприятия, объяснив его суть и добавив, например, музыкальное сопровождение (пока играет музыка — можно переписываться, знакомиться, делиться новостями).
Чат и музыку следует оставить и на некоторое время после мероприятия, чтобы аудитория смогла обменяться эмоциями, узнать впечатления других посетителей и почувствовать себя как на реальной встрече.
При планировании мероприятия вам необходимо предусмотреть возможность для общения слушателей, например, чат. Фото: Rawpixel.com / Shutterstock.com
Для повышения лояльности
Подарок с доставкой на дом
Перед мероприятием попробуйте отправить гостю небольшой подарок, который будет полезен для предстоящей встречи или будет ассоциироваться с ней. Например, аромат для дома, который всегда стоял в офисе, ланчбокс с полезным перекусом на время обеденного перерыва или брендированные наушники для ноутбука.
Такие подарки положительно повлияют на общее впечатление от конференции. Возможно, некоторые даже захотят поделиться в социальных сетях, а это повысит осведомлённость о мероприятии и компании.
Розыгрыш подарков во время мероприятия
Розыгрыши подарков — хороший способ повысить вовлечённость, особенно когда дело касается онлайн-мероприятия.
Подготовьте «пакет» с бонусами — это могут быть купоны и ваучеры от спонсора, промокоды и сертификаты от вашей компании и многое другое.
Бонусы можно вручать как за факт участия в мероприятии, так и за целевое действие — например, за лучший вопрос или за активность в чате. Главное — заранее разъяснить участникам принцип получения подарка, а также позаботиться о логистике.
Можно попросить участников сфотографироваться с призом и прислать фотографии организаторам — так у вас соберется портфолио, которое потом можно будет использовать для анонса будущих мероприятий. Только не забудьте заручиться разрешением на использование фото.
Подобные креативы помогают повысить узнаваемость компании, а также способствуют привлечению участников и клиентов, так что это принесёт пользу как гостям, так и организаторам.
Перед мероприятием попробуйте отправить гостю небольшой подарок, который будет полезен для предстоящей встречи или будет ассоциироваться с ней. Фото: Inna Kot / Shutterstock.com
Комплимент после мероприятия
В дополнение к сувенирам до и/или во время мероприятия, можно отправить подарок после. Это хороший способ поблагодарить посетителей за то, что они приняли участие, и лишний раз напомнить о компании.
Можно подготовить письмо с полезными материалами (брошюрами, стикерами, чек-листами, программой предстоящих событий), подарить промокод со скидкой на услуги компании или сертификат.
Для монетизации
Спонсорские «окна»
Зачастую проведение офлайн-мероприятий связано с привлечением спонсоров. Во время онлайн-мероприятий вы также можете пригласить спонсорские компании.
Например, можно предложить провести небольшую трансляцию на тему мероприятия или устроить дискуссионный клуб, в котором модератором выступит представитель спонсорской фирмы.
Обратите внимание: привлекать лучше только те компании, которые могут быть интересны участникам и пересекаются с вашим сегментом бизнеса. В ином случае вы лишь вызовете недоумение и рискуете получить негативные отзывы.
Во время онлайн-мероприятий вы также можете пригласить спонсорские компании. Фото: Andrey_Popov / Shutterstock.com
Рекламные площади
Онлайн-мероприятия можно монетизировать с помощью рекламных площадей, где могут разместиться заинтересованные компании. Если платформа позволяет, можно разместить баннеры и всплывающие окна — это отличный способ включить дополнительные возможности брендинга для партнёров.
Баннеры, к примеру, можно размещать в верхней части экрана во время презентаций, в то время как всплывающие окна лучше подойдут для перерывов между сессиями, поскольку они сильнее отвлекают внимание.
На рекламных площадках можно размещать актуальные предложения и ссылки на сайт рекламодателя, чтобы посетители ознакомились с подробной информацией, поскольку площадь всплывающих окон и баннеров, как правило, ограничена.
Фирменные переходы между докладчиками или слайдами
При переходе между слайдами, докладчиками или темами не упускайте возможности включить спонсорский брендинг. Во время презентаций вы можете добавлять фирменные слайды с логотипами или продуктами компаний.
Сведите текст к минимуму и подчеркните ценность партнёра — выберите изображения, наилучшим способом отражающие компанию.
В дополнение к содержанию слайда о партнёре не забудьте договориться о времени и частоте отображения этого контента во время мероприятия.
Онлайн-мероприятия можно монетизировать с помощью рекламных площадей, где могут разместиться заинтересованные компании. Фото: BestForBest / Shutterstock.com
Для сплочения коллектива
Мастер-классы
Онлайн мастер-класс отлично подойдут, когда нужно провести мероприятие для сотрудников, которые не имеют возможности встретиться в офлайне, но хотят провести время за совместной активностью.
Кулинарные мастер-классы, мастер-классы по пересаживанию цветов, скрапбукинг — вариантов предостаточно! Всё, что нужно сделать, — найти эксперта и пригласить всех сотрудников присоединиться. Идеально, если весь необходимый реквизит для мастер-класса получится разослать с курьером — так, сотрудникам не придется тратить время на подготовку. Если же такой возможности нет, составьте список всего необходимого, указав, где можно приобрести те или иные вещи (например, со ссылками на интернет-магазины) и разошлите как можно раньше, чтобы все успели подготовиться.
Во время мастер-классов участники смогут не только узнать что-то новое, но и пообщаться друг с другом на неформальные темы.
Викторины
Ещё одна идея, направленная на укрепление позитивной атмосферы в коллективе, — викторины.
Тимбилдинг-викторины помогают участникам укрепить навыки работы в команде, поиска решений в форс-мажорной ситуации, развить остроту мышления, скорость реакции и чувство ответственности.
Будет полезно добавить в викторину несколько вопросов, посвящённых компании и сотрудникам. Только не нужно использовать предсказуемые вопросы из серии « в каком году основана наша компания». Вместо этого посвятите вопрос булочке, которая пролежала в холодильнике полгода; странному офисному растению, которому даже дали имя; или самой успешной сделке с клиентом.
Такие вопросы сплотят команду, позволят сотрудникам снова пережить забавные моменты и вспомнить, за что они любят свою работу и коллег.
Будет полезно добавить в викторину несколько вопросов, посвящённых компании и сотрудникам. Фото: fizkes / Shutterstock.com
Совместный киновечер
Во время пандемии люди немного отвыкли от кинотеатров, зато онлайн-кинотеатры набрали бешеную популярность. В конце концов необязательно выходить из дома, чтобы провести вечер за просмотром кино.
Так почему бы не устроить такой киновечер с коллегами? Путём голосования выберите фильм недели и предложите всем присоединиться к совместному просмотру по ссылке.
Не стесняйтесь обсуждать и комментировать происходящее в чате, делитесь эмоциями и впечатлениями. Такие вечера помогут открыть коллег с другой стороны и по-настоящему подружиться.
При желании киновечер можно сделать регулярным, а после устраивать дискуссии в рамках киноклуба.
Сочетание разных форматов разнообразит ваши онлайн-встречи, поможет собирать полные виртуальные аудитории, удерживать внимание и сделать так, чтобы о ваших ивентах говорили.
Более того, если онлайн-опыт будет достаточно ярким и запоминающимся, участники вполне могут посетить будущие офлайн-мероприятия.
И конечно, онлайн-встречи важны для удаленных команд, когда сотрудники находятся в разных городах и даже странах, и не могут часто видеться вживую. Совместные активности помогут создать эффект присутствия, сплотиться и почувствоваться надежное плечо коллег.
Онлайн-экскурсия, онлайн-мафия: 13 форматов нетривиальных онлайн-мероприятий
13 форматов онлайн-мероприятий, которые, может быть, могут пригодиться маркетологам (и не только маркетологам) в эти дни (ну и не только в эти дни).
Я много думаю о том, как бренды, привыкшие к тому, что мероприятия — важная часть их маркетинг-микса, могут уйти от начавших немножко утомлять всех однотипных лекций. Мне лично кажется, что все эти онлайн-ивенты стоит видеть не как вынужденную меру, а как очень яркий шанс (простите за банальность): никаких затрат на доставку ведущих и никаких географических ограничений в смысле участников. Хорошо же. Так вот, я собрала тут список из тех не самых очевидных онлайн-форматов, которые видела вокруг или придумывала в эти дни для клиентов и друзей; вдруг еще кому-то пригодится. Технически подразумеваю Zoom, для простоты.
1. Открытое интервью с интересным человеком
Можно проводить с инфлюэнсером, топом компании, представителем бренда и пр. Анонсируется заранее, первые вопросы можно приглашать пользователей задавать прямо под анонсом в соцсетях — и со стартом мероприятия интервьюируемый начинает отвечать на них, а дальше в чате зума присутствующие могут кидать вопросы — и интервьюируемый выбирает интересные и отвечает. Получается очень живо и очень тепло, по моему опыту;
2. Онлайн-экскурсия
По заводу бренда, по шоуруму, по дому инфлюэнмера, по городу (вот по Лондону их, например, отлично водит Ilya Faybisovich), — маршрут объявляется заранее, намечаются точки, расшаривается экран, и картинками или маленькими видео показываются достопримечательности, а “экскурсовод” ведет рассказ.
3. Вещь в фокусе
Возможность крайне внимательно и обстоятельно рассмотреть одну конкретную вещь: очень подходит мне кажется, для музеев, luxury-брендов, технобрендов и всех, кто вообще занимается _ценными предметами_: вещь оказывается в фокусе и рассматривается в деталях, а у зрителей есть возможность просить поступить с вещью так или иначе: повернуть, поднести ближе, подсветить, вывернуть — и так далее. Уникальный процесс совместного рассматривания;
4. Благотворительный или брендовый “марафон”
В свое время благотворительные телемарафоны собирали массу людей — и я вдруг поняла, что Zoom-марафон — совершенно реальная штука (фактически таким “марафонами” были прошедшие только что поэтические чтения Политеха онлайн-фестиваль верлибра, но я имею в виду сделать историю пошире): объявляется, что в разное время в течение 4, или 8, или 24 часов (расписание известно заранее) по этой ссылке в Zoom будут выступать разные замечательные люди, все они будут делать то, что делают лучше всего (певцы — петь, музыканты — играть, поэты — читать, или наоборот :))), в начале и в конце призывая жертвовать на цель или рассказывая про продукт. Идея понятна;
5. Круглый стол
Подключение нескольких участников (3–4) и ведущего и выключение микрофонов слушателей — и проведение вполне нормального круглого стола, в ходе которого слушатели пишут в чат с вопросами и комментариями, — что, при правильном поведении ведущего, делает всю историю чуть ли не живее, чем реальный круглый стол;
6. Брейнсторминг
Мероприятие с ведущим и строго ограниченным (6–10) числом участников (можно продавать билеты через TimePad, как это делает Бабель. Книги. Тель-Авив, можно приглашать, можно разыгрывать право участия на конкурсной основе (“пришлите нам абзац текста про то, …”) — обдумывание яркой проблемы и публикация результатов в соцсетях и/или договоренном медиа с провоцированием последующей дискуссии (и последующего ивента);
7. Игра
По модели мафии, Dungeons&Dragons или шахмат по переписке — неважно; важно, что можно придумать отличный сет вопросов или заданий, более или менее плотно связанных с брендом и его интересами, и получить живое мероприятие;
8. Мастер-класс
Самое время звать людей, которые умеют что-то делать руками, поделать это что-то для бренда, — и тут очень удобно связать историю про инфлюэнсеров с историей про онлайн (известный художник и мастер-класс по кастомизации кроссовок иил выкладыванию пейзажей на поверхности пиццы — это ровно то, что я имею в виду);
9. Trivia/викторина/квиз
Чат дает возможность с идеальной скоростью и неоспоримо фиксировать, кто ответил первым; нужны только ведущий и подсчет очков, и если ведущий клевый — может получиться прекрасное веселье;
10. Варьете
Формат, подразумевающий, что вместо одного выступления (лекция) или одного типа выступлений (5 поэтов читают по 10 минут) мероприятие представляет собой двухчасовый микс жанров, — благо, в отличие от оффлайна, здесь нет необходимости перенастраивать технику, менять декорации и — в некотором смысле, — перенастраивать публику. От песни до пятиминутной лекции и от поэтического выступления до мини-интервью с ведущим, — вовлеченность аудитории должна быть очень большая, плюс формат позволяет собрать очень разные имена и хорошо продвигается. Хорошо микшируется с п. 4 (“марафон” вполне может быть “варьете”, — по классике жанра, так оно и было).
11. Открытый микрофон
Ровно как в баре или клубе, — причем отбор выступлений и выступающих можно проводить заранее, а можно просто предоставлять зумовский микрофон и 5 минут времени всем, кто хочет почитать. Технически чище, чем в клубе: никого не придется вытаскивать с охраной, если что;
12. Дискуссионный клуб
Очень вовлекающий формат (можно ограничивать количество участников, а можно нет), когда онлайн-встречи, например, “арт-клуба”, “читательского клуба”, “киноклуба” с известным ведущим (его может как раз поставлять бренд) проходят регулярно. Если количество мест ограничено — влияние контента расширяется публикацией транскриптов в медиа, получается хороший контентный проект. В Зуме можно поднимать руку — так и высказываются все, а кому легче писать — пишут в чат;
13. Ток-шоу
Зум, постоянный ведущий и постоянное время (что тоже способствует продвижению и вовлечению), — и известный гость. Вопросы можно начинать собирать в анонсах в соцсетях, а дальше ведущий будет микшировать вопросы из зум-чата со своими — и получится эффект присутствия, какой не дают ни телевизор, ни ютьюб. Ну и роскошный вторичный контент, конечно.
Я уверена, что можно придумать много что еще (и да, классика вроде лекций и чтений всегда с нами). Вдруг кому-то пригодится.