Как получить налоговый вычет за покупку онлайн-кассы
С 1 июля 2018 года ИП обязаны выдавать чеки при совершении операций, а также высылать соответствующую информацию в ФНС с помощью онлайн-касс. Ранее они могли не пользоваться оборудованием при совершении расчетов. Для компенсации трат при введении новой техники было принято решение о предоставлении вычета. Актуально это для ИП, использующих ПСН, внедряющих ККТ.
Кто именно сможет воспользоваться вычетом
Вычет предоставляется при наличии этих условий:
- Использование патентной системы без привлечения наемных сотрудников. В этом случае за покупку оборудования можно вернуть не больше 18 000 рублей. Это сумма за каждый экземпляр кассы. Вычет выполняется только тогда, когда ККТ соответствует всем положениям ФЗ №54 «О применении ККТ при расчетах» от 22 мая 2003 года (последняя редакция). Технику нужно поставить на учет в ФНС. Предполагается, что все данные будут отправляться ОФД (оператору).
- Использование патентной системы с привлечением наемных сотрудников. Со всем персоналом необходимо заключить трудовые соглашения. Вычет будет выполняться также только в том случае, если ККТ соответствует всем нормам.
Если ИП используют другие системы, они не могут претендовать на вычет.
К СВЕДЕНИЮ! Кассы рекомендуется приобретать в надежных центрах.
Условия получения компенсации
Возвратить средства можно только при соблюдении условий. Указаны они в ФЗ №349 «О внесении изменений в НК» от 27 ноября 2017 года, ФЗ №290 «О внесении изменений в ФЗ О применении ККТ» от 3 июля 2016 года. Рассмотрим ключевые положения:
- Техника приобретена в 2018 году.
- ИП оформлен в налоговой.
- Если у ИП нет наемного персонала, технику нужно поставить на учет до 1.07.19. Если у ИП есть наемные сотрудники, нужно успеть до 1.07.18.
- ИП использует патент.
- Вычет предоставляется только на технику, которая присутствует в реестре ККТ. Кассы должны быть надежными. В них должен присутствовать фискальный накопитель, функция подключения к сети с последующей передачей данных оператору.
ВАЖНО! Кассу с функцией передачи данных через сеть нужно приобретать даже в том случае, если устанавливается она в самых отдаленных районах с нестабильным интернетом. Техника может даже не использоваться. Главное, чтобы она просто была.
Основные особенности компенсации
При возврате нужно учитывать следующие нюансы:
- Заявление на возврат составляется по принятой форме. Пока она еще не утверждена.
- Возврат осуществляется за 2018 год.
- Право на запрос средств образуется с момента направления заявки в ФНС.
- Средства выдаются только на протяжении 2018 года.
- Максимальный размер возврата за один экземпляр составляет 18 000 рублей. То есть если компания приобрела два ККТ, вычет составит 36 000 рублей.
К СВЕДЕНИЮ! Если у ИП уже есть касса, он может не приобретать новую. Достаточно модернизировать уже имеющуюся технику.
Какие именно траты предпринимателя компенсируются
ИП возвращаются только эти траты:
- Покупка онлайн-кассы.
- Модернизация техники, если касса уже есть (предполагается оснащение аппарата фискальным накопителем).
- Приобретение сопутствующего ПО.
- Оплата услуг специалистов, устанавливающих и настраивающих ККТ.
У предпринимателя также могут быть другие траты. Однако компенсироваться они не будут. Расходы должны быть подтверждены документально.
Сроки
Сроки получения компенсации зависят от конкретных обстоятельств:
- ИП использует патентную систему и не участвует в рознице и общепите. Регистрировать технику нужно до 1 июля 2019 года. Периоды уменьшения налога – это 2018 и 2019 год.
- ИП использует патентную систему, работает в сфере розничной торговли и общепита, есть наемный персонал. Зарегистрировать оборудование нужно до 1 июля 2018 года. Периодом уменьшения является 2018 год вплоть до регистрации оборудования.
Не существует единого срока возврата. Он будет зависеть от особенностей деятельности ИП.
Инструкция по получению вычета
Сначала ИП необходимо приобрести кассу. Она обязательно должна соответствовать всем нормам. Второй шаг – обращение в налоговую и регистрация оборудования. Затем необходимо составить заявление на вычет. В нем указываются следующие данные:
- Инициалы ИП.
- Номер ИНН.
- Если ИП использует патентную систему, нужно указать номер патента и дату его оформления.
- Сроки выплат сниженных налогов и их размер.
- Данные ККТ: модель, номер оборудования.
- Точный размер сопутствующих расходов.
Заявка направляется в налоговую, где ИП состоит на учете. Подать заявку можно или лично, или в электронном виде. Во втором случае понадобится электронная подпись. Документ может составляться в письменной форме.
В дальнейшем в ФНС нужно подать декларацию. Составляется она за любой квартал года. Подавать ее нужно не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.
Только после совершения всех действий ИП получает выплату. Обычно вычет направляется безналичным переводом. Для осуществления перевода у ИП могут попросить информацию о личном счете.
Действия при несоответствии суммы вычета и суммы налогового платежа
Сумма компенсации может превышать сумму перевода по налогу. Что предпринять в этом случае? Все зависит от типа налогообложения.
Патентная система
Варианты действий также зависят от определенных обстоятельств:
- Отсутствие наемного персонала. Остаток переносится в счет частичной оплаты патента. Перенос выполняется в последующем отчетном периоде до завершения 2019 года.
- Наличие наемного персонала. Остаток используется в качестве частичной оплаты патента в последующем периоде. Перенос выполняется до завершения 2018 года.
Патент может покупаться ИП на самые разные направления деятельности, предполагающие использование ККТ. Вычет предоставляется только в том случае, если предприниматель официально оформил использование ПСН.
К СВЕДЕНИЮ! Для получения вычета необходимо успеть в сроки, зарегистрировать оборудование и направить заявление на компенсацию в налоговую. Если касса не модернизирована, средства вернуть не получится. Все расходы нужно фиксировать. Для этого используются чеки, квитанции, договоры на обслуживание.
Как вернуть 18000 рублей при покупке кассового аппарата?

27 ноября 2017 года президент подписал 349-ФЗ, который предусматривает компенсацию за покупку онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей, находящихся на системах налогообложения ЕНВД и патент. За счет налогов предприниматели вернут часть денег, которую потратят на новую технику.
Основные положения закона заключаются в следующем:
- налоговый вычет за кассу получают индивидуальные предприниматели на патенте и ЕНВД;
- индивидуальным предпринимателям на ОСНО, УСН или ЕСХН и организациям вычет не предусмотрен:
- сумма вычета 18 000 ₽ за одну ККТ;
- если техника обошлась дороже, разницу не возместят;
- в сумму вычета можно включить расходы на кассовый аппарат, ОФД, фискальный накопитель, программы и услуги ЦТО;
- при покупке нескольких ККТ вы получите компенсацию за каждую в пределах 18000 руб.;
- предприниматель покупает ККТ, а в 2018 и 2019 годах платит меньше налогов;
- для того, чтобы уменьшить сумму патента или ЕНВД, аппарат нужно поставить на учет в ФНС;
- на ККТ;
- на фискальный накопитель;
- на ПО;
- на услуги по настройке и модернизации ККТ;
- на услуги ОФД.
- Реализация собственноручно изготовленной продукции. Пример: сувениры, одежда ручной работы.
- Реализация собственных услуг или работ. Пример: ремонт электрооборудования, наращивание ногтей, установка шкафов.
- технологических — модель приобретенной кассы должна обеспечивать передачу фискальных документов налоговикам через ОФД;
- контрольных — касса должна быть проверена на наличие приобретенной модели в реестре ККТ и применяться в деятельности ЕНВД или ПСН;
- временных — периодом регистрации кассовой техники в налоговых органах должен являться период по 01.07.2019.
- контрольно-кассового аппарата;
- фискального накопителя;
- необходимого программного обеспечения.
- ФИО налогоплательщика;
- ИНН;
- модель и заводской номер контрольно-кассовой техники, на которую получается вычет;
- сумма понесенных расходов по приобретению соответствующей ККТ.
Как оформить налоговый вычет при покупке онлайн-кассы?
ИП на ЕНВД заполняет пояснительнаую записку к налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности, отражает в ней расходы на ККТ и подает в ФНС.
Пояснительнаую записку к налоговой декларации по ЕНВД можно скачать ниже.
ИП на патенте заполняют уведомление об уменьшении суммы налога, уплачиваемого в связи с применением патентной системы налогообложения, на сумму расходов по приобретению котрольно кассовой техники и подает уведомление в ФНС.
Как получить вычет на покупку онлайн-кассы
ИП на ЕНВД и ПСН, купившие онлайн-кассу и поставившие ее на учет в ФНС в определенные сроки, могут уменьшить налоги, оформив вычет. Рассказываем подробнее, как это сделать.
Право уменьшить налоги ИП, применяющим онлайн-кассы, дает Федеральный закон № 349-ФЗ. Налоговый вычет может составить до 18 000 руб. на каждый экземпляр техники и распространяется на тех ИП, которые работают на ЕНВД или применяют патент. Важно, чтобы затраты на приобретение кассовой техники не учитывались при расчете других налогов.
В налоговый вычет включаются следующие расходы:
Предприниматели на ЕНВД или патенте, работающие в сфере розничной торговли или общественного питания, а также имеющие наемных работников, могли рассчитывать на налоговый вычет, если зарегистрировали кассу до 1 июля 2018 года. Остальные ИП смогут получить вычет при условии регистрации ККТ до 1 июля 2019 года.
Время получения вычета на покупку онлайн-кассы
Время использования налоговой льготы строго ограничено, и определяется сферой деятельности предпринимателя, но не ограничено системой налогообложения, идентичные условия предоставляются и для ЕНВД, и для ПСН.
К сожалению, ещё нет пояснительной информации для получивших отсрочку о необходимости установки ККТ до 2021 года. Возможно, они всё же смогут получить отсрочку и после . Сейчас не использовать онлайн-кассы имеют право только лица без наёмных сотрудников, которые занимаются одним из следующих видов деятельности:
При этом, для этой категории лиц не предусмотрено использование лимитов для получения налогового вычета, эта информация указана в сообщении Министерства финансов No03-11-11/26722. Это означает возможность получения полноразмерной компенсации.
Кому положен налоговый вычет по онлайн-кассам
Налоговый вычет за онлайн-кассы — это новшество, призванное снизить бремя материальных потерь в связи с введением современных кассовых аппаратов и новых процедур работы с ними.
Федеральным законом № 349-ФЗ внесены поправки в НК РФ, которые позволяют налогоплательщикам на ЕНВД или ПСН уменьшить сумму вмененного налога или патента на величину затрат, связанных с приобретением онлайн-машины.
Вычет за онлайн-кассу можно получить, если выполнены несколько групп условий:
Уменьшение налога возможно на сумму расходов на приобретение ККМ в размере не более 18 тыс. руб. на единицу ККТ, применяемой на каждом месте наличных расчетов.
В перечень таких расходов включаются затраты на покупку:
Также могут быть учтены затраты на выполнение сопутствующих работ и оказание услуг, направленных на приведение ККТ в соответствие с требованиями, предъявляемыми законом «О применении ККТ» № 54-ФЗ.
Как получить вычет за онлайн-кассу на ЕНВД
Налоговый вычет по онлайн-кассам (НВОК) применяется в следующем порядке:
Начало применения НВОК — налоговый период при исчислении ЕНВД в 2018 или 2019 году, но не ранее периода, в котором кассовая машина зарегистрирована в ФНС.
Как получить вычет на покупку онлайн-ККТ: подробная инструкция с образцами документов
С 1 января 2018 года индивидуальные предприниматели могут получить вычет из уплачиваемых налогов на покупку онлайн-ККТ. Но сделать это могут только ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, причем только по кассовой технике, используемой в деятельности, облагающейся этими налогами. Ни организации на ЕНВД, ни ИП, применяющие УСН и ЕСХН, не могут получить вычет из этих налогов.
О том, как получить этот вычет, и пойдет речь в этой статье.
Условия для получения вычета
Индивидуальный предприниматель может уменьшить ЕНВД или ПСН на сумму расходов по приобретению контрольно-кассовой техники, включенной в реестр ККТ. При этом кассовая техника должна использоваться при осуществлении расчетов в ходе предпринимательской деятельности, облагаемой ЕНВД или ПСН. Вычет можно получить при условии регистрации ККТ в налоговых органах с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года.
Однако для ИП, занимающихся розничной торговлей и/или общественным питанием и имеющим работников, установлен другой срок регистрации ККТ для получения вычета — с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 года. Связано это с тем, что такие предприниматели не получили отсрочку по обязанности применять кассовую технику до 1 июля 2019 года.
Размер вычета
Вычет имеет ограничение — не более, чем 18 000 руб. на одну единицу ККТ. Если, к примеру, ИП приобрел два экземпляра ККТ, стоимостью 16 000 руб. и 21 000 руб., то он вправе уменьшить сумму налога на 16 000 руб. и 18 000 руб. (в сумме 34 000 руб.).
Какие расходы можно включить в вычет
В вычет включаются расходы на покупку контрольно-кассовой техники, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, выполнение сопутствующих работ и оказание услуг (услуг по настройке контрольно-кассовой техники и прочих).
Вычет из ЕНВД
Налог, исчисленный за квартал, можно уменьшить на расходы по приобретению ККТ вплоть до нуля. Эти расходы не обязательно должны включаться в декларацию только одного налогового периода. В отличии от страховых взносов, которые уменьшают налог только того периода, в котором они уплачены, стоимость ККТ можно учитывать несколько кварталов. Поэтому сначала надо уменьшить налог на взносы, а уже остаток налога уменьшать на сумму, потраченную на приобретение кассовой техники. Сумму расходов на ККТ, которая «не влезла» в уменьшение налога одного квартала, можно учесть в следующем периоде.
Для реализации права ИП на вычет налоговые органы планировали изменить декларацию. Однако новая форма точно не появится к началу отчетного периода за 1 квартал. И поэтому ФНС выпустила письмо от 20.02.2018 № СД-4-3/3375@, в котором предложила учитывать расходы на покупку ККТ в действующей сейчас форме декларации, при этом сумму этих расходов нигде в ней не показывать, а прилагать к отчету пояснительную записку.
При этом строка 040 раздела 3 рассчитывается с учетом произведенных расходов на покупку кассовой техники.
ИП приобрел два экземпляра ККТ. Расходы по одной составили 33 000 руб., по второй 16 045 руб. Принять в уменьшение налога можно 18 000 руб. по первой ККТ и 16 045 руб. по второй. В разделе 3 декларации расходы на покупку ККТ не указываются, но при расчете строки 040 была учтена сумма расходов: 16 045 руб. по одной ККТ и 14 328 руб. по второй ККТ, таким образом, налог за 1 квартал к уплате отсутствует. Оставшаяся часть суммы на покупку второй ККТ (18 000 — 14 328) будет принята в уменьшение налога во 2 квартале.
Вычет из стоимости патента
Чтобы получить вычет из стоимости патента, надо сначала получить этот патент. Дело в том, что номер и дата патента указывается в уведомлении об уменьшении суммы налога. Форма уведомления тоже пока не принята, но обязательные реквизиты его указаны в статье 2 Федерального закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ.
Кроме данных патента, в уведомлении указываются:
Таким образом, после получения патента, ИП в произвольной форме составляет уведомление с вышеуказанными реквизитами и направляет его в налоговую. И уплачивает стоимость патента уже за минусом расходов на ККТ.
Для составления уведомления можно воспользоваться предложенной ФНС пояснительной запиской для ЕНВД, просто поменяв название документа.
Стоимость патента может быть уменьшена вплоть до нуля. Если патентов в течение года будет получено несколько, а в стоимость одного из них расходы «не влезают», их можно разделить между несколькими патентами. По каждому их них надо будет подать отдельное уведомление.
Если налоговые органы установят, что сведения, указанные в уведомлении недостоверны или не соответствуют требованиям закона, то в течение 20 рабочих дней они обязаны уведомить ИП об отказе в предоставлении вычета.