Как составить опись вложения
Образец письма с описью вложения выглядит как обычное письмо, в тексте нет упоминания формы 107, есть список приложений, но опись в нем не указывают. Форму 107 м ожно получить для заполнения непосредственно в почтовом отделении. Во Всемирной паутине довольно много как платных, так и бесплатных или условно бесплатных сервисов, позволяющих автоматизировать подготовку почтовых документов (перечней вложения, уведомлений о вручении, конвертов и пр.).
Пошаговая инструкция по заполнению
Покажем, как онлайн заполнить опись вложения на примере сервиса на сайте Почты России. Искать ее необходимо в разделе «Бланки».
Шаг 1. Выбираем нужную форму
В нашем примере — это форма 107.
Шаг 2. Заполняем поле «Отправитель»
Шаг 3. Перечисляем все документы, которые хотим отправить
Обратите внимание, что под количеством предметов здесь понимается количество листов, даже прошитых.
Шаг 4. Указываем ценность документа
Если письмо потеряется по вине почты, возместят ту сумму, в которую оно оценено.
Если хочется сократить расходы на пересылку, то содержимое не оценивают, а в соответствующей графе ставят прочерк.
Шаг 5. Опись вложения онлайн готова
Сохраняем ее на компьютер для печати и редактирования, кликнув на кнопку «Скачать бланк».
В итоге получаем редактируемый pdf-документ.
Если работать с онлайн-формами неудобно, можно скачать бланк формы 107 Почты России и заполнить его или просто вписать все необходимые сведения вручную прямо в отделении. Типографскую форму предоставит сотрудник.
Иногда попадаются бланки, немного отличные от формируемых на сайте, содержащие адрес и Ф.И.О. получателя. На почте без проблем принимают и те, и другие.
Документ всегда заполняется (или распечатывается) в 2 экземплярах и прикладывается к письму. Чтобы не сложилось неприятной ситуации, когда на почте вдруг не оказалось нужных бланков, советуем на всякий случай заранее скачать форму описи вложения Почты России в удобном для редактирования формате.
Перед отправкой сотрудник почты сличает содержимое конверта с описью, поэтому запечатывать конверт перед отправкой не следует. Если разночтений нет, один экземпляр ее вкладывается в конверт, а другой заверяется подписью сотрудника и печатью почтового отделения и возвращается отправителем вместе с чеком об отправке. Также в него вписывают номер, присвоенный отправлению, иначе называемый трек-номер. По нему отслеживают, где находится письмо.
При получении адресат имеет право в присутствии почтальона сверить содержимое конверта с описью, а в случае недовложения предъявить претензии. Для этого необходимо составить специальный акт (бланки есть у работников почты). На его основании проводится внутренне расследование. В случае подтверждения вины почтовой службы адресату возвратят стоимость (согласно оценке) утраченного.
Однако при пересылке документов такие проблемы редки, т. к. ценность они имеют только для отправителя и получателя. Опись вложения чаще нужна для подтверждения факта отправки конкретного документа (а не просто пустого листа) и используется как аргумент для поддержания своей позиции в юридических спорах и конфликтных ситуациях, если такие возникают.
Идентификатор Почтового Отправления в Описи Что Это
В п.4 статьи 80 НК РФ предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения. Причем, при отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.
Почтовое отправление с объявленной ценностью отправляется в открытом виде с описью вложения. При этом, отправитель ценного письма, посылки или бандероли обязан заполнить два бланка описи вложения ф.107 , в которых указывает:
Отправитель ценного письма с налоговой декларацией должен ставит свою подпись на каждом экземпляре бланка описи. В случае, если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их наименования ставится прочерк на каждом бланке описи. По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.
- сличить записи в обоих экземплярах описи;
- сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО);
- сличить отправляемые предметы с записями в описи;
- проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
- проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
- вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.
Если Вы отправляете посылку с описью вложения посылок, а также по РПО с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, взимается плата.
Сумму ценности каждого предмета отправитель определяет самостоятельно. Стоимость предметов описи влияет на сумму компенсации, в случае утери отправления, но чем больше стоимость предметов тем больше будет стоимость страхового сбора пересылки. Сумму предметов можно сделать нулевой поставив прочерк. Что Такое Номер Почтового Идентификатора на Описи.
Образец заполнения формы 103
Важно! Сотрудники почтового отделения рассчитывают стоимость доставки, создают и распечатывают необходимые бланки и прикрепляют их к отправлению. Все, что вам нужно сделать, это дать сотруднику наклеенный трек-номер и таблицу с данными об отправителе и получателе по образцу. Номер Почтового Идентификатора в Описи Где Взять.
Как заполнять конверт?
-
Казалось бы обычное дело — заполнить конверт для отправки письма,но важно сделать это правильно, чтобы письмо было доставлено максимально оперативно и по нужному адресу. Не все так сложно, следуя нашим инструкциям вы станете экспертом �� в заполнении конвертов, по пунктам:
- Необходимо указывать адреса отправителя/получателя и их ФИО максимально разборчиво
- В правый нижний угол необходимо внести контактные данные Отправителя
- Левый верхний угол заполните данными Получателя
-
Заполнение конверта — что указывать в контактах:
- Полное “Фамилия Имя Отчество” получателя и отправителя. Если получателем/отправителем выступает организация — можно указывать ее краткое название.
- Номера: улицы, дома и квартиры (в случае если это многоквартирный, а не частный дом)
- Полные название населённых пунктов отправителя и получателя конверта
- Название района, области, края или республики
- Если конверт отправляется в другую страну необходимо указать ее полное название
- Номер абонентского ящики — если конверт необходимо доставить не по адресу получателя.
- Почтовые индексы получателя и отправителя — заполняйте внимательно, из-за ошибки в одной цифре конверт может “уехать” не туда.
Большое Спасибо, что выбрали наш сервис — мы это ценим и постоянно работаем над улучшением всего процесса отслеживания писем Почты России. Номер Почтового Идентификатора в Описи Где.
Проверка описи-услуга?
Предыстория:
Отправляю письмо с описью. Плачу около сотни. Через пару дней отправляю такое же письмо, но уже за стописят. Смотрю в чек, а там услуга: проверка описи-около полтинника.
Как бы, не просил об этом, не предлагалось мне и согласия не давал, и не понятен процесс ценообразования: сверить один лист и многотомник-одна цена?
Идентификатор Почтового Отправления в Описи Что Это
📦 Для международной пересылки такой идентификатор делится на четыре смысловые части и включает в общей сложности тринадцать символов:
💳 Что Такое Номер Почтового Идентификатора на Описи
Для международной пересылки такой идентификатор делится на четыре смысловые части и включает в общей сложности тринадцать символов:
Как составляется идентификатор посылки
- о регистрации внутренних, т. е. пересылаемых в пределах страны отправлений;
- о регистрации поступивших в страну международных посылок;
- о регистрации международных отправлений, т. е. направляемых за пределы страны.
Как может помочь отправителю/получателю идентификатор посылки
Идентификатор посылки; что это такое и зачем он нужен Отследить место нахождения посылки по номеру идентификатора довольно просто – зайдя на сайт почтовой службы или продиктовав этот номер оператору по телефону. С его помощью можно получить информацию:
Почтовый идентификатор можно обнаружить в чеке, который обязательно выдадут при приеме посылки, бандероли либо письма (заказного, с объявленной стоимостью).
Поиск по номеру почтового идентификатора различных почтовых отправлений
Отследить посылку, бандероль или заказное письмо по номеру почтового идентификатора можно на официальном сайте почты (либо на другом сайте по отслеживанию отправлений, которых в Интернете очень много) с помощью специального сервиса по отслеживанию отправлений. В строку поиска нужно ввести номер отправления без пробелов, и вы увидите статус отправления в реальном времени.
Как проверить номер почтового идентификатора
Что такое номер почтового идентификатора А вот заказному письму (отправленному с объявленной стоимостью или с уведомлением) присваивают уникальный номер – почтовый идентификатор. Аналогичные идентификаторы присваивают посылкам и бандеролям.
Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и сумму оценки (в полных рублях) для каждого предмета. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются.
Как направить письмо с описью вложения?
Порядок направления письма с описью вложения указан на сайте Почты России.
С описью вложения могут быть направлены Ценное письмо или Ценное письмо 1 класса.
Если необходима опись вложения, то следует заполнить 2 экземпляра бланка описи (ф. 107) и передайте вместе с письмом оператору.
ВНИМАНИЕ! Письмо с описью вложения передается сотруднику почтового отделения в открытом виде для сверки.
Форму бланка описи (ф. 107) можно взять на почте или заполнить на сайте:
На что обратить внимание при заполнении бланка описи (ф. 107)
Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются.
Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107.
Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».
При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.
Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.
Отслеживание отправления
Отправителю сотрудник почты выдает квитанцию. В этой квитанции указан Номер почтового идентификатора (НПИ). По НПИ Вы можете отслеживать этапы выполнения заказа на сайте: