Подпись мол что это

Кого можно назначить материально ответственным лицом

Материально ответственное лицо — это работник, на которого возлагается обязанность следить за сохранностью ТМЦ и денежных средств на предприятии. В случае их пропажи или порчи он возмещает нанесенный ущерб.

Этот вид ответственности строго регламентирован законом. И возложить ее на кого угодно работодатель права не имеет. Выясним, кто может быть материально ответственным и как это закрепить.

Законодательная база

Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ , руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.

В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

В Постановлении перечислены все материально ответственные лица по ТК . С ними должно было подписано соглашение о матответственности, без договора спросить в последующем можно будет только через суд.

Какие работы выполняет матответственное лицо

В упомянутом Постановлении есть не только список должностей, но и перечень работ. То есть даже если профессия называется иначе, выполнение определенных функций дает возможность сделать сотрудника МОЛ. Среди этих работ:

• торговля;
• депозитарная деятельность;
• прием платежей;
• экспертная деятельность;
• прием, хранение и обработка ТМЦ;
• ремонт в культурно-бытовой сфере;
• развоз грузов;
• любые работы с драгоценными и полудрагоценными камнями;
• обслуживание животных;
• изготовление, перевозка и обслуживание опасных веществ и предметов.

Например, материально ответственное лицо на складе — это не только заведующий (по должности), но и приемщик (по виду работы). Сферы его ответственности должны быть прописаны не только в трудовом контракте, но и в должностной инструкции.

Пример: должностная инструкция материально ответственного лица

Как составить договор

Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:

• обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• порядок определения размера ущерба;
• момент вступления документа в силу;
• порядок изменения условий или расторжения договора.

Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.

Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.

Бланк договора о полной индивидуальной МО

Как взыскать убытки с МОЛ

Руководитель является материально ответственным лицом. Это значит, что его МО полная, и в случае причинения ущерба компании он компенсирует его в полном объеме. У него есть месяц, чтобы выполнить требование добровольно. Далее взыскание происходит в судебном порядке. То же самое касается любого другого МОЛ.

Если же сотрудник соответствующий контракт не подписывал, он отвечает только за нанесение вреда:

• умышленное;
• в состоянии опьянения;
• в результате преступления или административного правонарушения;
• в виде разглашения коммерческой тайны.

В соответствии со статьей 248 ТК РФ , если объем ущерба не превышает среднемесячный заработок, достаточно распоряжения работодателя для принятия мер. Если урон оказался крупнее, должно быть судебное разбирательство.

Материальная подпись

17 постановления № 4 указано, что в соответствии со ст. 37 ТК при достижении договоренности между работником и нанимателем о прекращении трудового договора по соглашению сторон договор расторгается в срок, определенный сторонами.

1 ст. 35 ТК удержания из заработной платы работника за неотработанные дни трудового отпуска, предоставленного авансом, при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, не осуществляются. В суд общей юрисдикции обратился гражданин Г. с исковым заявлением о восстановлении на работу, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула в размере 1 200 000 руб.

Материальная подпись

Соответственно, индивидуальная материальная ответственность возлагается только на одного работника, который напрямую работает с материальными ценностями. А если у такого работника есть сменщик, то с ним заключается отдельный договор.

Согласно ст. 241 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника имеет предел, установленный на уровне одной среднемесячной зарплаты. А увеличить ответственность можно только в случаях, прямо прописанных в ст. 243 ТК РФ, а именно:

Материальная подпись

Расчет срока хранения документов производится с 1 январягода, который следует за годом окончания их делопроизводством. Например,исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2021 году,начинается с 1 января 2021 года.

Как с помощью подписи привлечь материальный достаток

Итак, если вы хотите привлечь деньги, то нужно научиться правильно расписываться. Графологи выделяют несколько критериев подписей, которые, по наблюдениям, встречается у самых влиятельных, счастливых и богатых людей. Ее называют Подписью Процветания.

Взаимосвязь подписи человека с его характером и судьбой уже давно доказано. Графологи утверждают, что по подписи и почерку можно узнать очень много информации о личности человека, его образе жизни и целях. Однако мало кто знает, что с помощью изменения подписи можно скорректировать свою жизнь и даже привлечь материальный достаток.

Подпись материального ответственного лица и дата оформления на ценнике не обязательны

В частности, Роспотребнадзор считает допустимым при проведении маркетинговых акций и других мероприятий по распродаже тех или иных товаров в отношении разных видов продукции, которая одновременно в виде групповой выкладки размещается в корзинах, на тележках или с использованием другого вида торгового оборудования, использовать общий для них носитель информации с указанием единой цены за единицу товара.

В настоящее время не является обязательным требование, действовавшее ранее, о наличии на ценнике подписи материального ответственного лица или печати организации, а также даты оформления ценника. Однако наличие этих сведений на ценнике не будет являться нарушением, и они могут указываться по усмотрению продавца в качестве дополнительной информации.

Тема: Подпись материальных документов

1) між працівником і підприємством, установою, організацією відповідно до статті 135-1 цього Кодексу укладено письмовий договір про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за незабезпечення цілості майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей;

9) керівник підприємства, установи, організації всіх форм власності, винний у несвоєчасній виплаті заробітної плати понад один місяць, що призвело до виплати компенсацій за порушення строків її виплати, і за умови, що Державний бюджет України та місцеві бюджети, юридичні особи державної форми власності не мають заборгованості перед цим підприємством.

Образцы подписей материально ответственных лиц

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов: накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой.

] Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация: Состав инвентаризационной комиссии, Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства, Срок проведения – дата начала и окончания, Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.

Материально-ответственные лица могут подписывать требования-накладные электронной подписью

Такие разъяснения представлены, в частности, в письмах Минфина России от 05.10.2021 № 03-03-06/1/58048, от 21.09.2021 № 03-03-06/1/55073, от 12.09.2021 № 03-03-06/2/53176, от 11.01.2021 № 03-03-06/61 и др. При этом отдельно отмечается, что налоговое законодательство предъявляет требование по применению именно квалифицированной ЭП только для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами (в том числе при сдаче налоговой отчетности).

По нашему мнению, организация вправе предусмотреть возможность подписания формы требования-накладной, выписываемой в ночное время, посредством ЭП только материально ответственными лицами в виду объективных причин – отсутствия иных лиц в соответствии с принятым в организации режимом рабочего времени. Заметим лишь, что в отношении таких документов целесообразно предусмотреть дополнительные меры внутреннего контроля.

Заверяется подпись материально ответственного лица какой печатью

Вариант первый. Требовать новую доверенность. Это лучший вариант. В таком случае нужно будет переделать расходную накладную, указав в ней реквизиты новой доверенности. Второй вариант. Если с факта отгрузки прошло немало времени, не факт, что ответственное лицо покупателя выдаст новую доверенность на уже совершенную операцию. В такой ситуации можно обойтись печатью на накладных, при условии, что поставка будет оформлена в рамках централизованно-кольцевых перевозок.

Поскольку критерии такой операции неоднозначны субъективны и на сегодняшний день отсутствуют какие-либо разъяснения относительно их толкования, уже вторая поставка материальных ценностей через определенный промежуток времени может рассматриваться как централизованно-кольцевая перевозка.

Образцы подписей материально ответственных лиц

Приказ о праве подписи первичных документов образец Приказ о праве подписи первичных документов образец Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке? Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему. Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях. Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов: Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке; График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы; Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия Скачать Материальная ответственность В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия.

Материальная подпись

Здравствуйте! Подскажите, как можно исправить ситуацию. Из-за халатности работников, грузоотправителям были переданы 2,3,4 экз.ТТН и 2 экз.ТН подписанные работниками нашего предприятия, но НЕ являющимися материально-ответственными лицами (МОЛ). При этом 1 экз. ТТН и ТН (наши) НЕ подписаны. Если подписать 1 экз. назначеным МОЛ, то получится 2 нарушения: не идентичность подписи во всех экземплярах и подпись лицами, которые не являются МОЛ. Что делать? Спасибо.

Грузоотправители в Африке живут? Даже туда почта ходит. Такие вопросы решаются в рабочем порядке, заметили оплошность, сопроводительное письмо с новыми документами, а старые документы аннулируйте. Вопрос одного телефонного звонка грузополучателю. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет

Образцы подписей материально ответственных лиц

В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара.

Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию. Право первой или второй подписи документов предоставляется на основании приказа руководителя. Необходимо убедиться, что перечислены фамилии сотрудников и их должности, а также указаны документы, которые они получают право подписывать. Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу. В образце основание для составления приказа (в соответствии с …) можно изменить на более подходящее для вашей сферы деятельности. Несчастные случаи на работе бывают и не так уж редко к сожалению.

Вопрос о подписи договора на материальную ответственность

я работаю в Темниковском детском доме для детей с физическими недостатками , по должности мед брат по массажу , недавно мне принесли договор №АА0000004 о полной индивидуальной ответственности, в одном экземпляре, где просят поставить мне свою подпись, он составлен задним числом где то приблизительно месяцев 6 или 8 назад. обязан ли я его подписывать? являюсь ли я материально ответственный ? и могут ли меня за не подписывание этого договора уволить или наказать ?

Вам нужно иметь в виду, что договор о материальной ответственности заключается только с материально ответственным лицом, указанным в законодательстве ( Посмотрите в интернете Постановление Минтруда РФ от 31.12.2021 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2021 N 4171).
Поэтому если вашей работы нет в таком перечне, вас уволить за неподписание такого договора не имеют права. А если уволят, надо сразу же (не позднее месяца) обращаться с иском в суд о восстановлении на работе. Если начнут давить, пригрозите спокойно, что напишете жалобу в прокуратуру и в трудовую инспекцию. И вы молодец, что насторожились — особенно про один экземпляр договора. ))

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.

Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

Подпись материально ответственного лица

Лаборатория исследовательская кто в ней назначается материально ответственным лицом

А увеличить ответственность можно только в случаях, прямо прописанных в ст. 243 ТК РФ, а именно: Перечень должностей материально ответственных лиц может быть задействован в случаях, когда работник подписывает с работодателем специальное соглашение, тем самым принимая на себя полную материальную ответственность.

Договор о полной коллективной материальной ответственностью может быть заключён с работником при соблюдении следующих условий: Такие правила установлены статьёй 244 ТК РФ. Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной (индивидуальной и коллективной) ответственности, в настоящее время установлен Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2022 г.

Образцы подписей материально ответственных лиц

50, 77 ТК). Более того, ТК установлена ответственность за задержку расчета и невыдачу трудовой книжки. Исходя из требований ст. 78 ТК в случае невыплаты по вине нанимателя в определенные сроки причитающихся при увольнении сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день задержки, а в случае невыплаты их части – пропорционально не выплаченным при расчете суммам. Статьей 79 ТК назначена ответственность за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя в виде выплаты работнику среднего заработка за время вынужденного прогула.

3. Обязанное лицо не может быть уволено с работы до полного возмещения расходов по содержанию детей, за исключением случаев, предусмотренных в п. 1 (кроме сокращения численности или штата работников), пп. 2, 8 ст. 42, пп. 1, 2, 5, 6 ст.

Подпись материально ответственного лица

Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца (исполнителя). Счет-фактуру могут подписать и другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации.*Если поставщиком (исполнителем) является предприниматель, он должен лично подписать счет-фактуру и указать в нем реквизиты своего свидетельства о регистрации.

Ту часть УПД, которая полностью дублирует счет-фактуру, заполняйте по правилам, установленным для оформления счетов-фактур. То есть в соответствии с требованиями пунктов 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ и приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря г. № 1137.*

Подпись материально ответственного лица

Во многих учреждениях имеется большое число материально-ответственных лиц, иногда отвечающих за очень небольшое количество объектов в учете (уборщицы, санитарки и др.). Рекомендуется рассмотреть этот вопрос и, по возможности, уменьшить число материально-ответственных лиц. Для обеспечения сохранности ценностей, по нашему мнению, целесообразно организовать так называемый «внутренний подотчет». В этих целях должностным лицам, которые по должности являются материально-ответственными, вменить в обязанность ведение специального журнала для учета ценностей, выданных для производственной необходимости под расписку, примерно по следующей форме (образец 2):

Перед тем как потребовать от работника компенсацию ущерба в полном размере, работодатель должен установить размер ущерба и дать работнику месяц для его добровольного возмещения. Если работник в течение этого срока не уплатил нужную сумму, то принудительное взыскание суммы, превышающей среднемесячный заработок работника, может происходить только в судебном порядке.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Лицо материально-ответственное

Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.

4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Образцы подписей материально ответственных лиц

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов: накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой.

] Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация: Состав инвентаризационной комиссии, Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства, Срок проведения – дата начала и окончания, Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Заверяется подпись материально ответственного лица какой печатью

При этом нужно помнить, что получатель ценностей должен уведомить отправителя об образцах печати штампа , которой заверяется подпись материально-ответственного лица на экземплярах сопроводительных документов, остающихся у отправителя. Когда доверенность утеряна продавцом, то что-либо требовать от покупателя оснований нет. Вариант третий. Обменяться письмами о подтверждении получения ценностей. Даже в случае утери доверенности, получение товаров покупателем подтверждается росписью ответственного лица и печатью покупателя на расходной накладной.

Документ : Утеряна доверенность Как быть? Материал подготовлен специалистами редакции газеты «Бухгалтерская неделя». Утеряна доверенность В накладную вписали номер доверенности, полученной от покупателя по факсу. Покупатель вернул подписанную накладную с печатью, но без оригинала доверенности. Говорят, что утеряли. Как быть продавцу в данной ситуации, что требовать от покупателя? Может, дубликат? И как известно, безвыходных ситуаций не бывает. Представитель продавца не имеет права осуществлять передачу товара без доверенности.

Образцы подписей материально ответственных лиц

Лицо материально-ответственное 25 июня Лицо материально-ответственное — работник компании организации, фирмы и других субъектов деятельности , который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности. Материально-ответственное лицо: Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации. К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей: Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося.

Образцы подписей материально ответственных лиц

В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара.

Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию. Право первой или второй подписи документов предоставляется на основании приказа руководителя. Необходимо убедиться, что перечислены фамилии сотрудников и их должности, а также указаны документы, которые они получают право подписывать. Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу. В образце основание для составления приказа (в соответствии с …) можно изменить на более подходящее для вашей сферы деятельности. Несчастные случаи на работе бывают и не так уж редко к сожалению.

Проведение инвентаризации без материально ответственного лица

Если работник откажется принять участие в инвентаризации или не ответит на уведомление (уклонится от его получения), в инвентаризационных актах (описях) необходимо сделать отметку о причинах отсутствия работника (болезни, с приложением копии больничного листа, если он будет предоставлен) и о факте его письменного уведомления и заверить эту отметку подписями членов инвентаризационной комиссии. К проведению инвентаризации в этом случае также можно привлечь свидетелей, не являющихся членами инвентаризационной комиссии, которые впоследствии своими подписями могут подтвердить проведение инвентаризации и факты, выявленные при ее проведении.

Кроме того, представляется целесообразным утвердить в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ) специальные положения о порядке проведения и отражения результатов инвентаризации в «нештатных» случаях (болезнь, смерть, увольнение по собственному желанию без обязательной «отработки» и т.д.).

Формы документов

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При этом средний месячный заработок определяется в соответствии с гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2022 г. N 47 (с изменениями и дополнениями).

Тема: Материально-ответственные лица

Может возникнуть ситуация, когда контрагент может возразить, что приказом (иным распорядительным документом по организации) регулируются только взаимоотношения внутри организации, а на представительство перед «внешними» лицами требуется доверенность. А вот налоговые органы на практике вряд ли будут обращать внимание на отсутствие доверенности, если есть надлежащим образом оформленный приказ.

Издавать отдельный приказ по организации, посвященный только делегированию права подписи счетов-фактур, не обязательно. Конечно, вы можете включить подобное указание в «общий» приказ, которым *установлено распределение полномочий и предоставление права подписи по разным направлениям деятельности (производство, реализация, *финансы, юридическое направление, бухгалтерская отчетность и т.п.).

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

• охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
• противопожарную безопасность;
• использование источников повышенной опасности;
• ведение кадрового делопроизводства;
• учёт рабочего времени;
• повышение квалификации и переобучение сотрудников;
• оборот особо ценных вещей;
• оборот валюты и ценных бумаг;
• и так далее.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Расписка материально ответственного лица

Рассмотрим составление расписки материально ответственного лица, образец расписки, законодательные акты, списание недостачи.

Нормативно-правовые акты

Основной нормативный акт, который используется для регламентации процесса — это Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Но в нем сказано, что большую часть вопросов сверки баланса и фактического наличия должна определять сама фирма. Поэтому в данном случае на передний план выходят локальные нормативные акты и уставная документация.

Кроме того, методические указания по проведению всего процесса содержатся в Приказе Минфина России № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (ссылка на закон).

Нормативной документацией можно считать и все бланки, заполняемые при проведении проверки. В случае каких-либо проблем данные, содержащиеся в них, могут быть использованы в качестве доказательств в суде.

Расписка ответственного лица

Расписка материально ответственного лица — это документ, которым работник подтверждает, что все данные переданы в бухгалтерию в полном объеме, они правильны и собраны верно.

Данная расписка страхует работодателя при появлении сомнений в честности проведенной инвентаризации.

Образец расписки может варьироваться в зависимости от принятой в конкретной организации и для каждом рабочего места. Возможные образцы расписок приведены выше.

Помимо непосредственно расписки, сотрудник также оставляет свои подписи на всех актах, которые заполняются в процессе проведения инвентаризации.

При устройстве на работу, человек заключает договор о материальной ответственности, который следует подписывать только если должность есть в списке Постановления № 85 Министерства Труда.

Также работодатели часто требуют заключения договора о коллективной материальной ответственности для всех своих сотрудников. Подписывать его или нет — решать сотруднику.

Типовые договоры о коллективной материальной ответственности содержат в себе:

1. шапку-обращение к руководству фирмы,
2. фамилию работника,
3. информированное согласие о присвоении ему данного вида МО,
4. дату и подпись.

Конкретная форма, не регламентирована на законодательном уровне.

Участие в инвентаризации

Материально ответственное лицо выбирается до проведения инвентаризации из сотрудников компании. Этому человеку вменяется в обязанность не только исполнять свою работу, но и следить за сохранностью ценностей на балансе компании.

Инвентаризация — это проверка фактического наличия каких-либо ценностей, зафиксированных на балансе компании.

Данная проверка проводится с целью приведения балансового числа чего-либо к равным значениям с фактическим. Также в результате нее определяется количество остатков или излишков, если таковые есть.

Инвентаризация может быть нескольких видов, от этого будет зависеть длительность ее проведения и то, что именно считают.

Инвентаризация делится на:

• полную,
• частичную,
• выборочную.

Полная инвентаризация предполагает полный пересчет всех товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ).

Частичная проверяет только какой-либо один вид ТМЦ.

Выборочная проводится в рамках одного признака, согласно которому считаются остатки.

Подобная проверка может быть как плановой (ее частота определена законодательством и от них невозможно отказаться), так и внеплановой.

Внеплановые инвентаризации проводятся только при необходимости и определяются приказами руководства. В большинстве случаев они связаны с какими-либо крупными изменениями в процессе работы:

• крупным слиянием или поглощением,
• смене руководства,
• подозрении в хищении,
• при появлении стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций.

Сроки проведения инвентаризации четко не определены. Они устанавливаются согласно нескольким особенностям в каждой конкретной фирме:

• Особенность учетной политики конкретного предприятия. В случае необходимости, обсчет всего может проводиться даже раз в неделю или три дня. Однако чаще всего устанавливается срок в один год, после чего дополнительные могут назначаться при появлении в них необходимости.
• Желание руководства. Как правило, это желание возникает под давлением каких-либо внешних факторов. В этом случае пересчет всех ценностей становится внеплановым. Сюда же можно внести и чрезвычайные ситуации: пожар, наводнение или землетрясение. При появлении подозрений на хищение или порчу — инвентаризация проводится в наиболее сжатые сроки.
• Смена материально-ответственных лиц. Она происходит при выходе на пенсию, переводе или увольнении. Никто не будет ждать, пока придет время плановой инвентаризации, а потому проводят внеплановую. После этого сотрудник успешно переводится или уходит, а новые люди вступают на их место. Заключение нового договора следует обязательно сопровождать инвентаризацией, так как от этого напрямую будет зависеть будущее сотрудника.

Существуют также ситуации, когда таких лиц и вовсе нет.

Такая ситуация обычно возникает по случайности (смерть сотрудника или его увольнение во время отпуска).

В таких ситуациях все проводится как обычно, но работодателю следует учесть, что результаты можно оспорить в суде.

Поэтому замену для заключения договора нужно искать заранее, а само перезаключение соответственно оформить.

Обстоятельства для проведения

Когда появляются факторы, непосредственно влияющие на то, произойдет перепись вещей или нет:

• при передаче имущества в аренду или продаже. При поступлении нового имущества его фиксируют на балансе, но пересчет не требуется;
• при изменении организационно-правовых документов конкретной фирмы;
• периодический пересчет и сверка. Также называется плановой сверкой;
• выявление хищения или порчи имущества компании;
• при стихийных бедствиях или чрезвычайных ситуациях;
• при закрытии фирмы и полной ее ликвидации при этом.

Результатом можно считать выявление бухгалтерского остатка и фактического, а также сравнения их друг с другом.

При этом балансовое и фактическое наличие может соответствовать, а может быть больше либо меньше в какую-либо из сторон.

Если вещи есть в балансе, но их нет в наличии по факту — речь идет о недостаче. Если наоборот — об излишках.

Процесс проведения инвентаризации

Процесс проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

1. Составление приказа о начале проведения инвентаризации. В этот же момент формируется инвентаризационная комиссия из сотрудников. В ней присутствует глава комиссии и ее члены.
2. Проверяются измерительные приборы, их исправность и работоспособность. С их помощью будут считаться остатки.
3. Сбор и подготовка документации, в том числе форм ведомостей и прочих бумаг.
4. Осуществление непосредственного процесса подсчета. При этом необходимо не допускать доступа сотрудников, проводящих подсчет, к бухгалтерским данным. Это нужно для того, чтобы избежать подгона результатов. Пересчет и сверка должны быть максимально достоверными.
5. Заполнение всех бумаг, включая ведомости.
6. Передача собранных данных в бухгалтерию и выявление имеющихся расхождений.
7. Составление отдельных ведомостей по расхождениям и списание.
8. Анализ итогов всего процесса сверки.
9. Выявление виновных в расхождении лиц.
10. Окончательное оформление результатов.

Помимо конкретной формы приказа о проведении подсчета, во время всего происходит заполнение множества различных бухгалтерских форм и отчетов.

Начиная от бланка ИНВ-3 (скачать бланк), в котором фиксируется общее количество всего пересчитанного, описи имеющихся ТМЦ, до специальных форм бланков ТМЦ, находящихся только лишь в пути непосредственно в компанию — всё это требует фиксации и учета.

Списание порчи и недостачи

В случае, если на любом из этапов обнаружились расхождения, в частности была выявлена порча или же обнаружена недостача, то с момента обнаружения недостачи материально-ответственное лицо несет на себе все бремя ответственности за произошедшее.

Для того чтобы призвать его к возмещению убытков, необходимо ознакомить человека с приказом о возмещении и взять с него объяснения. Без них к ответственности привлечь нельзя.

Если работник отказывается, то приказ следует зачитать в присутствии трех свидетелей и оформить это в акт.

После этого происходит привлечение сотрудника к возмещению или другой форме ответственности за недостачу.

Возможные виды возмещения:

• частичное,
• полное.

Его размер зависит от того, какую должность занимал сотрудник. Даже несмотря на то, что человек подписал договор о материальной ответственности, заставить его возместить все в полном объеме можно только в том случае, если его должность входит в соответствующий список должностей Постановления № 85 Министерства Труда.

Во всех прочих случаях это только частичное возмещение. Перечень имеет статус обязательного и никакое желание руководителя в этом случае не имеет значения.

Компенсация может быть выплачена как добровольно, так и по решению суда.

В отдельных случаях компенсация выплачивается по требованию руководителя. В этом случае необходимо издать соответствующий приказ.

Но опись и сличительная ведомость в любом случае будет предоставляться ему для ознакомления. После ознакомления он должен расписаться о том, что он ознакомился с данными и не имеет претензий к инвентаризационной комиссии.

В некоторых случаях порча и недостача может быть списана как естественная убыль. Это наиболее часто используется в производственных организациях, однако в некоторых случаях такой формат может быть и в непроизводственных.

Все имеющиеся документы могут быть представлены в суд в случае, если сотрудник не согласен с результатами инвентаризации или же с тем, что с него взыскивается недостача или порча.

Существуют отдельные обстоятельства, исключающие материальную ответственность, например:

• обстоятельства непреодолимой силы,
• не создание работодателем условий для сохранности ТМЦ,
• нормальный хозяйственный риск.

Доплата за инвентаризацию

Доплата за материальную ответственность не всегда оплачивается и на законодательном уровне нет никаких указаний. В организации могут быть введены стимулирующие выплаты на усмотрение руководства.

Доплата за материальную ответственность — это специальная форма начислений, предоставляемых работодателем материально ответственному лицу на основании заключенных с ним договоров.

Лицо может нести на себе несколько разных видов обязательств:

• индивидуальная,
• коллективная.

Сотрудник считается возложившим на себя эти обязательства с момента подписания соответствующего договора о коллективной или индивидуальной ответственности.

Условия при которых работник имеет право на назначение ему доплаты за материальную ответственность:

• полностью официально работает в компании;
• входит в перечень лиц, на которых может налагаться материальная ответственность;
• заключил с работодателем соответствующее соглашение;
• при наличии условия доплаты за подобное соглашение в учредительных документах;
• наличие приказа в случае единовременной выплаты.

Соответственно, далеко не всегда человек может рассчитывать на то, что за ответственность ему что-то заплатят.

Подобные доплаты — это право, а не обязанность работодателя, поэтому есть вероятность того, что договор о материальной ответственности будет, но платить за это никто не будут. Нужно уточнять этот вопрос заранее.

Несмотря на это, единовременная доплата может быть назначена в любой момент работы приказом руководителя.

Скачать образец документа

Заключение

На балансе любой организации всегда находится то или иное количество товарно-материальных ценностей, которые нужно учитывать для контроля процессов в бизнесе. А если есть ценности, значит, должен быть и их учет на балансе.

Учет при этом периодически нужно проверять и перепроверять, для чего и необходимо такое явление как инвентаризация. Так как проверка может выявить различия между балансовыми и реальными ценностями, необходим человек, берущий на себя часть ответственности или всю ее целиком.

Инвентаризация с точки зрения материально ответственного лица — это время, которое требует крайне внимательного подхода к процессу.