Бизнес-план. Ч 7. Организационный план
Под организационным планом понимается система управления проектом (projectmanagement). В итоге инициатор проекта должен представить себе – как и кем будет реализовываться инвестиционный проект до начала операционной деятельности. Это очень важный раздел проекта для сторонних участников – финансирующей стороны или партнеров. Дело в том, что финансирование проекта (если оно осуществляется не за счет собственных средств) предоставляется не только под конкретную бизнес-идею, но и под конкретную команду управления проектом.
В общем случае организационный план проекта должен включать в себя следующие разделы:
Организационный план проекта (организационная модель реализации проекта, участники проекта, их взаимодействие, организационная структура, которая будет осуществлять операционную деятельность)
Описание предприятия инициатора проекта (историческая справка, отрасль деятельности, перспективы развития, руководящие органы)
Группа управления проектом (кто, образование, опыт работы, квалификация)
Описание структуры и бизнес-процессов управляющей компании.
После разработки инвестиционного и операционного планов проекта производится расчет потребности в финансировании проекта (ПФ).
ПФ= Инвестиции + Оборотные средства.
Инвестиции формируются в инвестиционном плане. Оборотные средства рассчитываются автоматически в соответствии с условиями операционного плана.
Организационный план в бизнес-плане: пример
Следует понимать, что организационный план в бизнес-плане – это очень важная часть документа. В ней прописываются особенности организационно-правовой формы, указывается предполагаемое партнерство, а также составляется примерная стратегия будущего процесса функционирования персонала и приводится количественная характеристика сотрудников с указанием особенностей иерархии. Однако разберем этот пункт подробнее.
Какие вопросы освещаются в организационном разделе бизнес-плана
Для того, чтобы эффективно и быстро составить организационный план в бизнес-плане, нужно будет лишь подготовить список из нескольких вопросов, ответы на которые и будут детально расписаны в этом пункте, а также станут основой реализации организационной структуры. Среди основных из них можно выделить следующие:
Какими являются основные звенья организационной схемы управления?
Какова взаимосвязь между отдельными звеньями?
Как можно представить проект координации деятельности отдельных подразделений?
Какой персонал требуется для работы?
Как разделяется ответственность сотрудников в рамках данного предприятия?
Это основные вопросы, которые нужно будет осветить в своем бизнес-плане. Именно грамотные ответы на них и определят успех управления проектом.
Совет! Лучше всего начать работу над разделом с составления всех вопросов, которые нужно осветить, как можно детальнее, так будет легче его писать.
Правовая форма
Необходимо выбрать и описать правовую форму предприятия. В соответствии с выбранной организационно-правовой формой будут определяться и основные взаимодействия, а также структура иерархии компании. Ответственный подход к этому организационному разделу бизнес-плана обеспечит более простое и понятное оформление необходимых документов, а также существенно упростит задачу управления фирмой. Следует учитывать различия между разными видами правовых форм относительно структуры компании, а также то, как именно конкретному предприятию будет соответствовать та или иная форма.
Организационная структура компании
В данном организационном разделе бизнес-плана также необходимо будет четко и подробно раскрыть вопрос организационной структуры предприятия, особенности которой очень сильно влияют на функцию адаптации компании к различным изменениям внешней среды. Чем лучше и эффективнее будут связи между различными структурными подразделениями предприятия, тем надежнее будет вся система, а значит, она сможет легко противодействовать многим вмешательствам извне. Существуют основные факторы, определяющие выбор организационной структуры, прежде всего это:
сфера деятельности компании;
технологии, которые планируется использовать при развитии фирмы;
особенности рынка, на который компания рассчитывает выйти;
размер компании (количество сотрудников, денежные обороты, производственные мощности и т.д.);
обеспечение ресурсами и варианты альтернативных поставщиков;
особенности информационных потоков внутри фирмы, а также информационная взаимосвязь с внешней средой.
Важный момент, заключается в том, что чем точнее будут оценены эти пункты и детальнее прописана структура фирмы, тем меньше будут различные риски для предприятия и проще осуществление управленческих функций. По большому счету, деятельность производства во многом зависит именно от грамотно проработанной и продуманной структуры организации. Также важно продумать и рассмотреть как можно более детально уровни взаимодействия производства с людьми (персоналом, клиентами и т.д.), между различными структурами организации, с внешней средой, учитывая как благоприятные, так и возможные неблагоприятные события.
Кадровые вопросы (управленческий и рядовой состав). График и режим работы
Организационный раздел бизнес-плана обязательно должен включать в себя и кадровые вопросы, данная тематика очень важна и именно ее правильное планирование и описание обеспечит компанию необходимым штатом персонала и квалифицированных специалистов, которые будут в нужном количестве и на нужном месте.
Совет! Удобнее и нагляднее всего представить управленческий и рядовой состав сотрудников в виде блок-схемы, в которой будут наглядно проиллюстрированы все связи, видна иерархия, количество и основные функции каждого работников.
График и режим работы важно проработать и описать как можно более четко. Нужно будет также подробно прописать заработную плату каждой штатной единицы, как в месяц, так и за год. Так как эта часть финансового плана поможет организовать планирование будущих премий или возможность найма новых сотрудников, то стоит уделить ей максимум внимания. В будущем такой подход поможет создать устойчивую структуру производства, которая будет учитывать особенности каждого рабочего звена, с возможной заменой одного работника на другого и частичным или полным дублированием функций.
Пример организационного плана в бизнес-плане
При работе над бизнес-планом теоретические постулаты и советы важны, но лучше всего, обратиться к уже готовым примерам. Именно благодаря включенным в работу и хорошо проверенным на практике пунктам бизнес-планов организационных разделов, можно легко написать этот пункт, переориентировав его под себя и особенности своего предприятия. Это поможет начинающим предпринимателям избежать многих ошибок и решить проблему оформления раздела, тщательно и детально расписав все тонкости структуры организации любого типа.
Пример организационного плана в бизнес-плане.
Организационный план как этап бизнес-планирования
Организационный план – это часть бизнес плана организации, в котором указывается состав участников – партнеров данного проекта, и описывается структура с помощью которой, партнеры организации, сотрудничая друг с другом будут добиваться поставленных целей организации. Также в плане отражаются основные условия и требования, ориентированные на разработку и выпуск из производства новых видов продукции, товаров, работ или услуг, в запланированные для этого сроки.
В организационном плане также подлежит рассмотрению система управления намеченными действиями и планом в целом, структура организации, схема с описанием сотрудничества всех партнеров по проекту, описание всех расчетов реализации проекта включая график работ, перечисление подразделений организации, которые будут участвовать в реализации проекта с указанием их функций, описание координирования все взаимосвязанных подразделений и служб предприятия в осуществлении намеченных действий, формирование сопроводительной документации к проекту.
В процессе разработки организационного плана также следует уделять внимание характеристике будущего персонала предприятия, необходимого в осуществлении поставленных целей, а именно:
Потребность организации в новых кадрах;
Характеристика квалификации будущих работников (образование, опыт работы на предыдущих должностях, проф. подготовка);
Возможная занятость работников (постоянная работа, по совместительству и др.);
Величина заработной платы в зависимости от профессии;
Наличие нужных специалистов на предприятии, уровень специальной подготовки и дополнительных условий, которые необходимы для выполнения работниками задач проекта (какие – либо материальные льготы и др.);
Описание системы поощрения и стимулирования результатов труда работников (система проф. подготовки, курсы повышения квалификации, переподготовка работников с целью обучения персонала занятого осуществлением намеченного плана;
Оценка необходимого количества административно-управленческого персонала, которое будет вести успешный контроль и управление проектом;
Подробная характеристика административно-управленческого персонала (возраст работников, профессиональные навыки, опыт работы, долевое участие в капитале организации, личная ответственность работников за проведение проекта и система денежных поощрений за достигнутые результаты).
Тема 1.4. Основы организации труда
1. Принципы ориентации коллектива на конкурентоспособность
Учет параметров внешней среды организации;
Необходимо постоянно повышать квалификацию персонала предприятия;
Постоянное ожидание появления на рынке более сильного конкурента;
Положительное отношение к новшествам в процессе производства и реализации услуг;
Необходимо учитывать психологические аспекты (характеристики) отдельных работников;
Высокая степень риска в предпринимательской деятельности;
Неопределенность в определении параметров труда, особенно в сфере услуг;
Влияние текучести кадров на конечные результаты работы;
Направленность всей деятельности на получение большего дохода;
Возможность для отдельных работников реализовывать потребности высшего уровня.
В достижении поставленных перед коллективом целей и соблюдение вышеперечисленных принципов должно:
— основываться на использовании научных метолов и способов организации производства;
— распространяться на все сегменты рынка и реализуемые продукты;
— системе потребностей и ценностей человека;
— должны содержаться базовые экономические показатели оценки кадровой политики на предприятии:
доходы, расходы, прибыль,
проектирование и внедрение новых услуг,
выход на новые рынки,
показатели наличия движения персонала в гостинице.
— защите прав акционеров, собственников предприятия и отдельных работников;
— обеспечении притока внешних инвестиций в организацию;
— достижении целей стратегического и тактического планирования на предприятии.
Бизнес-планирование/Организационный план
Организационный план: цель и задачи раздела. Организационная структура управления. Сведения о ключевых менеджерах и владельцах компании. Кадровая политика и развитие персонала. Расчет заработной платы административно-управленческого персонала. Определение управленческих расходов. Построение календарного плана работ по реализации проекта.
Содержание
Организационный план [ править ]
В разделе показывается организационная структура предприятия, даётся характеристика состава управленческой команды, которая будет обеспечивать реализацию бизнес-плана, а также описываются и планируются общехозяйственные расходы (управленческие расходы) [1] [2] .
Организационная структура [ править ]
Плановая Организационная структура управления проектом формируется на основе стратегии и целей бизнес-проекта, в зависимости от функции и иерархии членов команды. У всех типов организационных структур есть свои преимущества и недостатки. Поэтому на этапе проектирования организационной структуры управления это учитывается и описывается в разделе [1] . Планируются рабочие группы (численности, функций, подчиненности) управления проектом и связи между ними. Организационные структуры не статичны: по мере роста предприятия усложняется и его организационная структура, появляются новые задачи и функции, уточняются или дополняются должностные инструкции в соответствии с новыми функциями и задачами, стоящими перед предприятием [2] .
После Организационной структуры формируется Штатное расписание. Представляется весь перечень основных управленческих функций, необходимых для успешного управления проектом [1] .
В разделе оцениваются состав и размер общехозяйственных расходов методом прямого счёта или процентом от планируемой выручки. Статьи расходов могут быть следующие [1] :
- зарплата аппарата управления предприятия;
- командировочные расходы;
- содержание охраны;
- зарплата прочего общехозяйственного персонала (уборщиц);
- амортизация и ремонт основных средств;
- содержание зданий и прочих объектов;
- подготовка кадров;
- организованный набор рабочей силы;
- испытания, опыты, исследования;
- изобретательство и рационализаторство;
- охрана труда;
- улучшение качества;
- налоги, сборы и отчисления;
- прочие общехозяйственные расходы.
Топ-менеджмент и владельцы предприятия [ править ]
В разделе указываются сведения ключевых менеджерах и владельцах предприятия с целью завоевать доверие у инвестора и сформировать его уверенность в том, что команда способна эффективно работать и реализовать бизнес-план на практике. Следующая информация может быт следующей [1] :
- ФИО, год рождения;
- должность;
- обязанности и полномочия (для топ-менеджеров);
- навыки и опыт;
- уровень и условия вознаграждения;
- доля и форма собственности (для собственников);
- степень участия в управлении предприятием (для собственников).
Кадровая политика [ править ]
В разделе указывается кадровая политика (система правил и норм работы с персоналом, обеспечивающая процессы воспроизводства, управления и развития персонала в соответствии с выбранной стратегией организации) [1] :
- система оплаты труда, система мотивации персонала, система найма, отбора и обучения.
- изменения в организационной структуре по мере развития предприятия.
В разделе описывается стратегия развития персонала предприятия [1] :
- Шаг 1. Анализ и оценка текущей ситуации по персоналу.
- Шаг 2. Оценка уровня имеющейся квалификации руководителей и специалистов.
- Шаг 3. Выработка и принятие соответствующих решений по переподготовке и повышению имеющейся квалификации работников. По результатам выполнения шагов 1 и 2 заполняется матрица соответствия, по результату которой принимаются кадровые решения.
Календарный план [ править ]
В разделе указывается Календарный план выполнения работ по реализации проекта, где отражены планируемые сроки осуществления отдельных мероприятий проекта, взаимосвязь между ними, затраты на их реализацию, статус выполнения работы и т. д. [1] .