НДФЛ исчисленный и удержанный: в чем разница
Работодатели – организации и ИП, использующие труд наемных работников, приобретают обязанность налогового агента по НДФЛ. Исчисление, удержание и перечисление налога должно производиться вовремя и в полном объеме, согласно нормам НК РФ. Между тем до сих пор многие бухгалтеры затрудняются определить, в чем различия между исчисленным и удержанным НДФЛ. Причина кроется в формулировках статей НК, согласно которым между исчисленным и удержанным налогами различий ничтожно мало.
Вместе с тем в отчетности по НДФЛ чаще всего показатели эти не равны между собой. Нюансы использования понятий «исчисленный налог» и «удержанный налог», заполнения налоговых отчетных форм рассматриваются в материале статьи.
Исчисленный и удержанный налог на доходы
Чтобы разобраться, в чем различия между двумя суммами НДФЛ, рассмотрим каждое понятие по отдельности.
Исчисленный НДФЛ. Во исполнение обязанностей налогового агента работодатель, прежде чем выплатить сотруднику заработную плату, обязан произвести расчет налога на доходы с этой суммы. Налог рассчитывается с учетом вычетов и впоследствии перечисляется в государственный бюджет.
Удержанный НДФЛ. Исчислив налог, работодатель производит еще одну операцию – удерживает рассчитанную сумму из заработной платы сотрудника.
Исчисляют налог, согласно законодательству, в момент начисления заработной платы и приравненных к ней сумм, а удержанный налог представляет собой величину, остающуюся у работодателя с целью последующей передачи ее в бюджет. Удержать налог ранее даты фактического получения дохода физлицом невозможно.
Показатели связаны между собой: налог нужно сначала исчислить, затем удержать, после чего следует его перечисление.
Действующее законодательство предусматривает исчисление налога не позднее последней даты месяца начисления дохода. Если исчисленный налог был удержан в один и тот же период, то показатели на конец этого периода совпадут. Однако так бывает далеко не всегда. Исчисленный и удержанный подоходный налоги отдельными строками отражаются в формах налоговой отчетности, данные которых подлежат сверке:
- 2-НДФЛ;
- 6-НДФЛ.
Разница между двумя значениями может возникать при отражении их в указанных формах по правилам налогового законодательства. Например: показатели по исчисленному и удержанному НДФЛ (стр. 040 и 070 ф. 6-НДФЛ) не равны между собой, если заработная плата, начисленная в отчетном квартале, выдавалась в следующем месяце, приходящемся на новый квартал. В квартальном отчете по строке удержания будет нулевое значение либо значение, меньшее исчисленного (разъяснения из письма налоговой службы №БС-4-11/8609 от 16/05/16 г.).
Обратите внимание, что контрольные соотношения для шестой формы не содержат обязательного равенства для строк 040 и 070 (письмо налоговой службы №БС-4-11/3852 от 10/03/16 г.).
Кстати говоря! Перечисленный НДФЛ – это сумма, которая фактически была перечислена в госбюджет по итогам месяца.
Когда показатели совпадают
Совпадения исчисленного и удержанного НДФЛ наблюдаются в определенных случаях:
- Отпускные выплаты. По мнению налоговой службы (письмо ФНС №БС-4-11/13984@ от 01/08/16 г. и ряд других) суммы отпускных, которые начислялись, но не выплачивались, не включаются в отчетность по ф. 6-НДФЛ в периоде начисления. Они будут включены в расчет в периоде выплаты. Соответственно, в периоде выплаты отпускных сумм исчисленный и удержанный налоги по ним в форме 6-НДФЛ будут совпадать.
- Больничные выплаты в части, облагаемой налогом, отражаются аналогично отпускным, как и дивиденды: в периоде фактической выплаты. Исчисленный и удержанный налоги по суммам, выплаченным в определенном периоде, будут в отчетных формах идентичны.
- Отпускные могут быть получены сотрудником в виде компенсации, если отпуск он не использовал и написал заявление на увольнение. В последний день работы он получит сумму компенсации. Исчисленный и удержанный налоги в форме 6-НДФЛ в периоде увольнения по этому сотруднику будут совпадать (Письмо ФНС №БС-3-11/2094@от 11/05/16 г.).
- Заработная плата получена работниками в том же периоде, что и начислена. Соответственно, исчисленный и удержанный НДФЛ по этому периоду будут совпадать (письмо налоговой службы от №БС-4-11/6420@ от 05/04/17 г.). Такая ситуация нередко возникает в последний рабочий день года, когда проводится начисление и выплата заработной платы. Заметим, что по рекомендации фискальных органов, уплату в бюджет таких сумм следует произвести в первый рабочий день следующего года (НК РФ ст. 6.1-7).
Когда налог удержан не полностью
Налоговый агент в определенных ситуациях не имеет возможности удержать налог у физлица. В этом случае организация извещает о невозможности исчислить и удержать налог гражданина и ФНС – до 1 марта следующего за получением дохода года.
Такой налог отражается по стр. 080 уже рассматриваемой нами шестой формы. Она используется, например, если налоговый агент сделал физлицу подарок, при этом других доходов в денежной форме у этого физлица нет. Эта строка заполняется также, если физлицо получило материальную выгоду, но денежных выплат в его адрес налоговый агент не осуществлял, либо они недостаточны для покрытия задолженности по налогу.
Нельзя включать в расчет по стр. 080 суммы «переходящего» НДФЛ с зарплаты, которая будет выплачена в месяце, следующем за отчетным. Этот неудержанный налог отразится в следующем отчетном периоде. Если ошибочная форма уже сдана, придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ.
Если у работодателя возможность исполнить обязанность налогового агента по НДФЛ была, налог не удержан и не перечислен в бюджет, на него может быть наложен штраф в размере 20% от неудержанной и неперечисленной суммы (НК РФ, ст. 123).
ПРЕДНАЛОГОВЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ: что это такое и как это работает
Вычеты до уплаты налогов обычно представляют собой любые деньги, которые вы, как работодатель, удерживаете из заработной платы работника до удержания денег на налоги. Многие работодатели используют калькулятор для получения этих вычетов до налогообложения, поскольку они чувствительны, и сотрудники не будут принимать ненужные вычеты из своей зарплаты. Узнайте, как вы можете получить вычеты до налогообложения по W2, а также как они работают или как они влияют на пособия по социальному обеспечению.
Предналоговые вычеты
Вычет до налогообложения — это просто любые деньги, которые вы убираете из заработной платы работника до удержания денег на налоги, тем самым снижая их налогооблагаемый доход. Вычеты до налогообложения обычно идут на выплаты работникам. Однако следует отметить, что не все льготы представляют собой вычеты до уплаты налогов.
Многие преимущества в основном связаны с работниками и работодателями. Это означает, что обе стороны вносят свой вклад во все, что есть у работника. будь то премия, учетная запись или программа, которая может быть у сотрудника. Между тем, когда вы вычитаете вклад этого работника из его заработной платы, вы должны сделать это либо до, либо после уплаты налогов. Это также зависит от типа преимущества, которым они обладают.
В ситуации, когда вы предлагаете широкий спектр льгот для сотрудников, есть вероятность, что вы столкнетесь с вычетом до налогообложения. Тем не менее, вы также, вероятно, столкнетесь с вычетами после уплаты налогов, которые представляют собой льготы, которые вы удерживаете после уплаты налогов. Но разница между посленалоговыми вычетами и доналоговыми вычетами очень проста. Вычеты до уплаты налогов более выгодны для сотрудников, даже по нескольким причинам. Некоторые из преимуществ включают в себя то, что сотрудники могут уменьшить сумму денег, которую они должны по налогам, а также получить скидку на налоги.
Калькулятор доналоговых вычетов
Если вы готовите налоговую декларацию о доходах или даже готовитесь подать заявку на кредит, важно, чтобы вы знали, как рассчитать свой доход до налогообложения. Это потому, что когда вы поймете этот расчет, вы сможете принимать более разумные финансовые решения, а также соответствующим образом планировать свой доход.
В настоящее время доступен онлайн-калькулятор, который поможет вам со всеми расчетами доналогового вычета или проблемами, с которыми может столкнуться ваш бизнес. Однако обратите внимание, что эти калькуляторы не на 100% надежны. Это означает, что вы должны тщательно изучить вопрос, прежде чем использовать онлайн-калькулятор доналоговых вычетов. Когда вы хотите рассчитать свой доход до налогообложения, вы в основном пытаетесь найти свой валовой доход.
Таким образом, это означает, что калькулятор и расчет, которые вы должны использовать для определения своего дохода до налогообложения, зависят от того, рассчитываете ли вы его для своего бизнеса или для себя. Однако в этом посте мы рассмотрим расчет доналоговых вычетов как для вашего бизнеса, так и для вас самих, начиная с бизнеса. Это включает в себя все детали, которые вам нужно узнать в балансе в форме на балансе.
1. Получите выручку от продаж и себестоимость проданных товаров
Выручка от продаж означает общую сумму денег, которую ваш бизнес получает от продажи своих товаров и услуг без каких-либо вычетов. Стоимость товаров в основном означает любые затраты, связанные с производством и производством товаров и услуг, которые продает бизнес.
2. Вычесть стоимость проданных товаров из выручки от продаж.
Когда вы закончите с первым шагом, пришло время вычесть стоимость проданных товаров из выручки от продаж вашей компании. Следуйте этой формуле:
- Выручка от продаж – себестоимость проданных товаров = валовой доход
Например, в ситуации, когда ваша компания получает 50,000 20,000 долларов дохода от продаж, а затем 50,000 20,000 долларов затрат на рабочую силу, вы должны следовать приведенной выше формуле и рассчитывать следующим образом: 30,000 XNUMX–XNUMX XNUMX долларов = XNUMX XNUMX долларов (валовой доход).
Расчет доналоговых вычетов для физических лиц
Расчет этого для физических лиц немного отличается от расчета для предприятий, поскольку он обычно включает в себя зарплату. Этапы расчета доналоговых вычетов для физических лиц включают в себя:
1. Сделайте свою зарплату доступной
Чтобы рассчитать свой годовой доход до уплаты налогов, получите копию последней зарплатной квитанции. А затем подсчитайте сумму, которую вам заплатили в течение этого платежного цикла.
2. Разделите сумму платежа на количество платежных циклов.
В ситуации, когда вы получаете ежемесячную зарплату, умножьте сумму, которую вам заплатили по последней зарплате, на 52. Если вам платят почасово, то умножьте количество часов, которые вы работаете в году, на вашу почасовую ставку. Ответ, к которому вы придете, — это ваш валовой годовой доход.
Калькулятор зарплаты с вычетами до налогообложения
Прежде чем мы перейдем к деталям калькулятора зарплаты с вычетами до уплаты налогов, я хочу сначала дать небольшое представление о том, что такое зарплата и какие виды зарплаты у нас есть.
Во-первых, когда вам задают вопрос «Что такое зарплата?» Что первое приходит вам на ум? Для меня это деньги. Тем не менее, зарплаты в основном компенсируют сотрудников за их работу. Это делается бизнесом или компанией, в которой работает сотрудник. Период, в течение которого сотрудник получает эту зарплату, отличается от двухнедельного, полумесячного и т. д. Это связано с тем, что он меняется в зависимости от предпочтений работодателя, а также в соответствии с законами и правилами штата, в котором находится предприятие.
Типы зарплат
Прежде чем использовать калькулятор для расчета доналоговых вычетов из вашей зарплаты, вы должны сначала узнать, какие виды зарплаты доступны. Обычно до того, как мир стал таким цифровым, сотрудники получали зарплату в виде распечатанных чеков лично или даже по почте. Однако в настоящее время зарплатные чеки в электронном виде депонируются на банковский счет сотрудника. Хотя некоторые работодатели могут предлагать дополнительные альтернативы зарплате, например, платежные карты.
Разобравшись, что такое зарплата и ее виды, мы хотим перейти к калькулятору зарплаты с вычетами до налогообложения. Теперь обратите внимание, что в Интернете есть много онлайн-калькуляторов, готовых снять с вас стресс. В основном вам просто нужно ввести свои данные, такие как дата проверки, штат, валовая оплата, метод валовой оплаты и т. д.
Калькулятор делает большую часть тяжелой работы, но не с нуля. Итак, обратите внимание на полезные шаги, которые приведут вас непосредственно к вашему чистому доходу, и они включают в себя;
- Получите налогооблагаемый доход, вычитая любые доналоговые отчисления в пособия, удерживая при этом все применимые налоги для федеральных, государственных и местных органов власти.
- Вычтите любые взносы после уплаты налогов, чтобы получить выгоду. Украсьте заработную плату, особенно когда это необходимо.
- Поскольку вы можете захотеть получить свой годовой доход после получения чистой прибыли, это обычно просто. Просто рассчитайте свою годовую зарплату, а затем умножьте валовую заработную плату (до вычета налогов) на количество выплат в год.
Расчет налогов, которые вычитаются из зарплаты
Выполните следующие шаги, чтобы рассчитать налоги, которые вычитаются из вашей зарплаты. Эти шаги включают проверку свидетельств сотрудников об удержании налога, а также текущих налоговых категорий для расчета федерального подоходного налога.
Рассчитайте налоги в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах. Вы можете сделать это, используя последние тарифы на Medicare и Social Security.
- Проверьте, применяются ли подоходный налог штата и других штатов, а также местные налоги и удержания.
- Разделите сумму всех применимых налогов на валовую заработную плату работника.
- Вы получаете процент налогов, вычитаемых из зарплаты.
Вычеты до налогообложения на W2
Во-первых, как мы уже говорили выше, вычет до налогообложения — это деньги, взятые из валовой заработной платы работника до автоматического удержания налогов из зарплаты. Кроме того, эти вычеты уменьшают налогооблагаемый доход работника, а это означает, что они будут платить меньший подоходный налог. Это также означает, что вы будете платить меньше налога FICA, который включает налог на социальное обеспечение и Medicare. В этом посте мы хотим обсудить детали вычетов до налогообложения по W2, а также то, что вам следует ожидать в списке.
Форма W2 «Отчет о заработной плате и налогах» также называется «Отчет о заработной плате и налогах». Это документ, который каждый работодатель должен отправить каждому сотруднику и налоговой службе в конце года. W-2 содержит годовую заработную плату указанного сотрудника. а также суммы налогов, удержанных из их зарплаты.
Основное значение вычетов до налогообложения по W2 заключается в том, что работник W-2 — это человек, чей работодатель вычитает налоги из его зарплаты и представляет эту информацию правительству. IRS также использует эти формы W-2 для отслеживания своих индивидуальных налоговых обязательств.
Список вычетов до налогообложения
Правила и ограничения всегда могут быть изменены в отношении вычетов до налогообложения. Поэтому обязательно ознакомьтесь с последней информацией о вычетах до налогообложения, прежде чем вносить изменения в свою платежную ведомость. Здесь я составил список элементов, которые в настоящее время квалифицируются как вычеты до налогообложения по W2, и они включают:
- Страхование здоровья
- Сберегательные счета здоровья
- Дополнительное страховое покрытие
- Краткосрочная нетрудоспособность
- Длительная нетрудоспособность
- Стоматологическое страхование
- Расходы на уход за детьми
- Медицинские расходы и гибкие счета расходов
- Страхование жизни
- Преимущества пригородных поездов
- Пенсионные фонды
- Инвестиции с отложенным налогом
- Видение Преимущества
- Разрешения на парковку
Использование большего количества вычетов до налогообложения на W2 обычно позволяет работнику получить страховое покрытие и льготы, такие как медицинское обслуживание и страхование жизни, до уплаты налога на их валовой доход. В большинстве случаев работник платит за медицинское страхование меньше, чем если бы он купил частный план с вычетом налогов.
Кроме того, со всеми лучшими планами вычета до налогообложения сотрудники не смогут получить неограниченные сбережения от своих планов вычета до налогообложения. Однако некоторые вычеты до уплаты налогов могут также облагаться налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Следовательно, налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, которые платит работник, будут основываться на более высоком валовом доходе, чем показано для рассчитанных подоходных налогов.
Как работают доналоговые вычеты?
Как обычно работают вычеты до налогообложения, просто определяется их определением. Различные типы доналоговых вычетов включают медицинское страхование, групповое страхование жизни и пенсионные планы. Однако типы не ограничиваются только этими тремя. Хотя сотрудникам не обязательно участвовать в вычетах до налогообложения, часто это в их интересах. Это связано с тем, что взносы до уплаты налогов могут сэкономить им деньги по сравнению с тем, за что они заплатили бы после уплаты налогов.
Однако вычеты до налогообложения включают в себя то, что их сбережения не безграничны. Это связано с тем, что существует сумма, которую работники могут внести до вычета налогов. Давайте поговорим о том, как работают доналоговые вычеты, рассмотрев типы доналоговых вычетов.
Установленные законом отчисления
Установленные законом вычеты — это еще одна форма того, как в наше время работают вычеты до налогообложения. Они уполномочены государственными органами для оплаты коммунальных услуг. Они включают федеральный подоходный налог, налог Федерального закона о страховых взносах (FICA) (Medicare и Social Security) и подоходный налог штата.
Налоги FICA
Налоги FICA поддерживают социальное обеспечение и медицинскую помощь. Между тем, некоторые работники могут платить этот налог больше, чем другие. Это связано с тем, что работники платят налог на социальное обеспечение по ставке 6.2%. В то время как они платят налог Medicare в размере 1.45% без каких-либо ограничений. что составляет 7.65% налогов FICA на зарплату.
Федеральный подоходный налог
Это хороший пример того, как доналоговые вычеты работают в федеральном доходе. Семь категорий подоходного налога варьируются от 10% до 37% предельной ставки федерального правительства. Ставки применяются постепенно. Это просто означает, что заработная плата работника сначала будет начисляться по самой низкой ставке, пока она не достигнет порога скобки. Хотя с них будет по-прежнему взиматься плата по каждой последующей ставке, пока они не достигнут своего общего валового дохода.
Государственные и местные налоги
Законы об этих налогах сильно различаются, от простых до жестких. В то время как некоторые взимают фиксированную ставку со всего дохода, другие имеют несколько налоговых категорий. А некоторые вообще не взимают подоходный налог. Кроме того, другие следуют федеральному налоговому кодексу, а не создают свой собственный.
Как отчисления до уплаты налогов влияют на пособия по социальному обеспечению
То, как работают вычеты до уплаты налогов, обычно позволяет получить множество льгот и способов положительно повлиять на социальное обеспечение. Однако вы можете выбрать вычет до налогообложения и платить после уплаты налогов. Вот наиболее распространенные причины, по которым большинство сотрудников рассматривают возможность вычета до налогообложения:
Социальное обеспечение
Вычеты до налогообложения влияют на пособия по социальному обеспечению, уменьшая заработную плату, которую вы используете для расчета своего социального обеспечения при выходе на пенсию. Его влияние на ваше социальное обеспечение невелико. Часто деньги, которые работник сберегает за счет этих вычетов до налогообложения, перевешивают любую выгоду, которую они могут получить, отказавшись от вычета.
Пособие по безработице
Важно отметить, что вычеты до налогообложения уменьшают заработную плату, которую работник использует для расчета пособия по безработице.
Заключение
В заключение я хочу, чтобы вы применили то, что у вас есть. узнали в этом посте и все подробности о нем, включая вычеты до уплаты налогов по зарплате, его калькулятор, на W2 и, наконец, как результаты калькулятора вычетов до уплаты налогов влияют на ваши пособия по социальному обеспечению, а также на ваш бизнес.
Часто задаваемые вопросы
Что считается доналоговым вычетом?
Вычет до налогообложения — это любые деньги, взятые из валовой заработной платы работника до удержания налогов из зарплаты. Эти вычеты уменьшают налогооблагаемый доход работника, а это означает, что они будут платить меньше подоходного налога. Они также могут платить меньше налогов FICA, включая Social Security и Medicare.
Что лучше делать до налогообложения или после уплаты налогов?
Суммы взносов также облагаются налогом при будущих выводах средств. Тем не менее, вычеты до вычета налогов часто являются лучшим выбором, когда сотрудникам нужно экономить быстрее. Вычеты после уплаты налогов дают работникам преимущество в виде более высокой заработной платы. Эта более высокая оплата связана с тем, что люди уже заплатили налоги со своих взносов.
Как работают доналоговые отчисления?
Взнос до налогообложения – это взнос, который вносится до уплаты каких-либо налогов на сумму. Взносы до вычета налогов предназначены для поощрения людей к пенсионным накоплениям. Преимущество доналоговых отчислений на пенсионные счета заключается в том, что они могут снизить налоговую нагрузку на ваш доход в текущем году.
Какие льготы предоставляются до вычета налогов?
Каковы льготы до налогообложения? Короче говоря, в случае льгот до налогообложения стоимость льгот вычитается из зарплаты работника до применения подоходного налога и налога на занятость. В результате это снижает общую сумму облагаемого налогом дохода, что снижает подоходный налог, уплачиваемый работником.
Gross или net: какую зарплату указывают в вакансиях и резюме
Соискатели действуют логично: указывают в резюме именно ту сумму, которую хотят каждый месяц получать «на руки» — то есть зарплату net после вычета всех налогов. Больше 80% всех соискателей имеют в виду именно эти деньги, когда говорят о желаемом доходе.
Чем ближе человек к сфере бухгалтерии и кадров, тем вероятнее в его резюме встретить другой вариант — зарплату gross, до вычета налогов. Например, 29% опрошенных банковских служащих указывают сумму, в которую входит НДФЛ. Так же поступают 27% соискателей из финансовой сферы и 23% специалистов в управлении персоналом.
В вакансиях соискатели надеются увидеть сумму, которую получат на руки. Только 12% опрошенных хотят видеть в объявлениях оклад, из которой еще вычтут подоходный налог. Остальные 88% опрошенных предпочитают, чтобы работодатель указывал «чистый» доход будущего сотрудника.
Работодатели не придерживаются правил
После того, как мы узнали мнение соискателей, с тем же вопросом мы пришли к представителям компаний-работодателей. Они были не столь однозначны: мнения разделились почти поровну. Значит, соискателям нелегко будет определить, какую зарплату имеют в виду в конкретной вакансии.
Приходится не только угадывать, входит ли в зарплату НДФЛ, но и внимательно читать текст объявления: иногда сумма в вакансии включает оклад и различные бонусы. В первую очередь речь идет о позициях в сфере продажах, где вознаграждение часто зависит от выполнения плана — это каждая третья вакансия на сайте.
Еще одна особенность зарплат в вакансиях — чем выше должность, тем реже работодатели указывают сумму вознаграждения: 61% компаний публикуют предложения для топ-менеджеров без прописанной зарплаты. Сравните это с вакансиями специалистов, где только 8% работодателей не пишут точную сумму.
При этом работодатели готовы идти навстречу кандидатам: 67% опрошенных сказали, что могут указывать в вакансиях сумму после вычета налогов, так как именно этого ждут от них соискатели. Надеемся, что это поможет компаниям и будущим сотрудникам находить друг друга.
Вакансии дня
HeadHunter
Новости и статьи
Сервисы для соискателей
Молодым специалистам
- Уведомления в мессенджер
Сегодня на сайте 1478078 вакансий , 65405247 резюме , 2072765 компаний и за неделю 4349095 приглашений
Как рассчитать зарплату, если она указана как гросс?
В последнее время везде вижу вакансии, где указаны зарплаты «гросс», то есть до вычета налогов. Как правильно рассчитать зарплату, если она указана как гросс? И зачем работодателю вообще указывать гросс, если мы живем в России — налоги все платят одинаково? И есть же еще отчисления в пенсионный фонд и другие фонды. Нужно ли их учитывать?
Работодатели часто указывают зарплату до вычета налогов, чтобы сумма выглядела привлекательнее для кандидата. Это не значит, что вас пытаются обмануть. Но все равно на собеседовании обязательно уточняйте, сколько денег в итоге вы получите на руки.