Как продавать маркированный товар в розницу

20 вопросов и ответов по маркировке воды

С 1 марта розничные магазины, торгующие водой, должны продавать ее, сканируя код маркировки на товаре и передавая сведения в систему «Честный Знак». Как принимать и продавать маркированную воду, как работать гостиницам и общепиту с водой, какие частые ошибки совершают предприниматели и зачем проверять свой личный кабинет в “Честном знаке”? Собрали ответы на самые горячие вопросы по этой теме.

На конец февраля, по данным Эвотора, больше половины несетевой розницы уже была готова к маркировке воды. Многие точки освоили маркировку еще на молочке и табаке. По нашим опросам, у части предпринимателей, например, в сезонном бизнесе, есть еще пара месяцев на подготовку, и они пока не спешат. Если вы пока не разобрались, как работать с маркированной водой, этот материал для вас.

В начале напомним главные даты по маркировке упакованной воды, а потом перейдем к вопросам.

с 1 ноября 2022 года по 28 февраля 2025 года ― участники оборота при обмене/приёмке маркированным товаром должны обмениваться электронными накладными (универсальными передаточными документами) через системы электронного документооборота (ЭДО). В каждом УПД нужно указывать GTIN товара и его количество.

С 1 марта 2023 года ― розница должна начать продавать маркированную воду со сканированием кода маркировки в чек.

1 декабря 2023 года ― к системе маркировки воды должны подключиться HoReCa (рестораны, кафе, отели) и госучреждения (столовые в школах, детских садах, больницах), приобретающие упакованную воду для использования в целях, не связанных с ее последующей продажей. Чаще всего – для использования в приготовлении блюд.

С 1 марта 2025 года ― вводится поэкземплярный учет. В УПД теперь нужно указывать не просто GTIN товара, а код маркировки каждой бутылки, которую один участник оборота передаёт другому.

Во-первых, нужно зарегистрировать в системе маркировки ― «Честный знак». Для регистрации нужна электронная подпись руководителя ЮЛ или ИП (ее можно получить в ФНС или в организациях-доверенных лицах ФНС). Отсутствие регистрации в ГИС МТ является административным правонарушением (предусмотрен штраф).

Если вы уже зарегистрированы в “Честном знаке” по молоку/табаку или по другой товарной группе, вы обязательно должны добавить в свои товарные группы “воду” и подписать соответствующие документы в личном кабинете. Только в этом случае все чеки с упакованной водой будут учитываться в системе маркировки. Обязательно добавьте вашего оператора ЭДО в вашем профиле в личном кабинете (как это сделать), иначе ГИС МТ не увидит поставки, которые вы получаете и не обновит информацию на вашем “виртуальном складе”.

Во-вторых, торговая точка должна быть оборудована всем необходимым для продажи маркированного товара. Нужен 2D-сканер, умеющий считывать код Data Matrix, касса подготовлена и настроена на продажу маркированного товара.

В-третьих, нужно настроить электронный документооборот с поставщиками, чтобы принимать товар по электронным накладным.

В целевой модели работа с маркированным товаром должна выглядеть так:

1. Вы получаете на точку бутылку воды с электронной накладной (УПД), в которой до 1 марта 2025 года указан GTIN (штрихкод) и количество товара, а с 1 марта 2025 ― указан код маркировки.

2. Проверяете, что информация в накладной совпадает с реальной поставкой, которая пришла вам от поставщика. Подписываете УПД, если всё верно, или отклоняете, если в ней ошибки. Если вы приняли накладную, то ― информация об этом фиксируется в “Честном знаке”, товар появляется в вашем виртуальном складе в личном кабинете.

3. Во время продажи кассир сканирует с бутылки код маркировки.

4. После чего автоматически эта бутылка воды выводится из оборота и с вашего виртуального склада.

HoReCa – это те, кто оказывает услуги питания. Но если у вас есть продажа маркированной воды через кассу, то отсрочка для HoReCa на вас не распространяется.

При объемно-сортовом учете движение товара в системе маркировки отслеживается не по коду маркировки на каждом экземпляре, а по GTIN (Глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1, как правило, он совпадает со штрихкодом) и количеству.

При приемке товара покупатель сравнивает количество и GTIN товара, указанные в электронной накладной, а не коды маркировки, как это происходит в поэкземплярном учёте. Если фактическое количество поставленного товара совпадает с тем, что в накладной, и все коды на бутылках в порядке (непотёртые, чёткие), ― можно подтверждать приемку.

Код маркировки каждого товара не отслеживается оператором ГИС МТ. При ОСУ в накладных коды каждого товара не указываются. При этом указать коды маркировки в накладную не запрещено, в этом случае они перейдут на баланс получателя в системе маркировки.

При поэкземплярном учете оборот товара отслеживается по коду маркировки. В электронных накладных указываются коды на каждый (!) товар. Например, так поэкземплярный учет уже работает в табаке.

Да, вы можете использовать поэкземплярный учет с вашими поставщиками. И вы можете смешивать в одном УПД ОСУ и поэкземплярный учет по воде.

Также допустимо в одном УПД смешивать определенные товарные группы, например, можно смешивать в 1 УПД молоко и воду, воду и табак.

По закону это не обязательно. Но и эксперты “Честного знака”, и мы рекомендуем делать хотя бы выборочные проверки кодов маркировки.

На что здесь стоит обратить внимание? Во-первых, что код вообще считывается и он нормально пропечатан. Производители могут экономить и наносить код, используя дешевую печать и код может банально “стираться” и потом не считается сканером при продаже. Такую проверку можно провести чисто визуально или, например, использовать бесплатное мобильное приложение “Честного знака”.

Во-вторых, обратите внимание на статус кода, он должен быть “в обороте”. Производитель, к примеру, может по ошибке забыть ввести товар в оборот и с вашей стороны будет нарушением продавать товар со статусом “не в обороте”.

В-третьих, производитель должен при вводе в оборот обязательно указывать разрешительную документацию. При ее отсутствии получатель вправе вообще отказаться от приемки.

В-четвертых, сравните информацию о товаре на бутылке (дату розлива, к примеру) и в коде ― они должны соответствовать друг другу. Чтобы у вас не возникло нелепой ситуации, когда вы продали “просрочку” по коду маркировки. Такие случаи отслеживаются Роспотребнадзором, и если их будет много у одной точки, то могут быть причиной для выездных внеплановых проверок.

По правилам, вы продаете маркированную воду только после того, как товар на вас перешел в системе маркировке, то есть только после того как вам поступила накладная, вы ее проверили, подписали и в системе маркировки товар перешел на вас.

Молочную продукцию можно продавать до подписания УПД, так как там было упрощение правил.

По воде такого упрощения нет.

Процесс должен по закону быть выстроен так. Вам пришла поставка, вы должны дождаться электронной накладной, проверить ее, подписать, дождаться того, что она будет успешно обработана “Честным знакома” и товары перешли на вас. И только после этого этот вы выставляете товар на витрину.

Многие кассовые сервисы позволяют облегчить приемку. Покажу на примере Эвотора, но обратите внимание на аналогичный функционал в тех сервисах, которыми пользуетесь вы.

Во-первых, можно принимать электронные накладные прямо на кассе. Это удобно, если в точке нет ноутбука и товары приходят сразу в магазин. При этом если есть интеграция с товароучетным сервисом можно сразу обновить остатки.

Во-вторых, если получаете новый товар, то, отсканировав код маркировки, можно “подтянуть” всю информацию о товаре, быстро создать его карточку в кассе. И вам останется только внести розничную цену продажи.

В-третьих, проверяйте обработку УПД в “Честном знаке”. Может быть такая ситуация, что вы подписали УПД и уверены, что товар на вас перешел, но система маркировки накладную не приняла. Сервис за счет интеграции с ГИС МТ может подсвечивать перешел ли на вас товар или нет и всё ли с ним в порядке – правильный ли у них статус, владелец и формат.

В-четвертых, если у вас настроен товарный учет и вы следите за остатками, то можно автоматически сделать из УПД документ оприходования.

В-пятых, если у вас большие поставки, то попросите поставщика маркировать паллеты воды кодом идентификации групповой упаковки. Такой общий код объединяет все коды на товары внутри паллеты, “Честный знак” может его проверить, и вам не надо будет сканировать каждую бутылку. Это очень удобно.

Во-первых, есть категории товара, которые не подлежат маркировке. Это например, вода для детского питания, дистиллированная или подслащенная.

Во-вторых, это может быть вода, которая была выпущена до введения маркировки для производителей: это 1 декабря 2021 года ― для минеральной воды и 1 марта 2022 года ― для питьевой воды. Но сейчас срок годности ее уже должен истечь, и в продаже теоретически она не должна быть. Кроме того, без маркировки может быть вода, произведенная в апреле 2022 года (несколько дней), когда во время DDoS-атак система маркировки не работала. По таким партиям можно уточнять подробности в техподдержке “Честного знака”.

Немаркированную воду продавать нужно так же, как вы продавали до внедрения маркировки. Ее не нужно дополнительно маркировать или как-то учитывать в личном кабинете в “Честном знаке”.

Если это вода, упакованная после 1 декабря 2021 года/1 марта 2022 года, на ней обязан быть код маркировки. Такую воду без маркировки лучше не принимать у поставщика, чтобы не нарушать закон.

Даже хранить немаркированную воду запрещено законом.

В личном кабинете в “Честном знаке” у каждого участники оборота есть свой “виртуальный склад”. В нем отображается информация о том, какой товар сейчас есть на балансе этой организации. По маркировке воды сведения о движении товара начали предоставляться уже с 1 ноября 2022 года. И до 1 марта 2023 года многие участники уже “накопили” на виртуальных складах товар, который не выводился из оборота в ГИС МТ.

Все виртуальные склады с водой 1 марта 2023 года виртуальные склады будут поэтапно обнуляться. В течение 90 дней с даты обнуления ГИС МТ начнет отслеживать движение товара: приход и расход. Так что после этой даты на виртуальном складе будут откорректированные остатки. При несовпадении данных может будет сделать корректировку через службу техподдержки “Честного знака”.

Нужно сделать универсальный корректирующий документ (УКД) и подписать с двух сторон. Главное ― не принимать неправильно оформленный УПД. В УКД указывается уже правильная информация и он будет считаться основным документом.

С 1 марта 2023 года всегда при розничной продаже нужно продавать сканируя код маркировки.

Сейчас многие кассы, в том числе Эвотор, позволяют продавать товар только по коду маркировки, без сканирования штрихкода. Это позволяет не замедлять продажу. В Эвоторе для быстрой продажи в одно сканирование нужно, чтобы в карточке товара был заведен GTIN как штрихкод товара.

Во многих кассах можно настроить предупреждения кассиру, если код уже выбыл из оборота, что такой товар продавать нельзя. Если по одному штрихкоду можно продать несколько упаковок, то по коду маркировки так делать категорически нельзя.

Нельзя продавать маркированный товар через кассу в розницу не сканируя код, а потом выводить товар напрямую в “Честном знаке”. Это будет нарушением 54-ФЗ.

Если у вас розничная точка, то откладывайте бутылку и продавайте другую. Что можно сделать с этой бутылкой? Чаще всего её списывают или договариваются с производителем о замене. Чтобы снизить количество таких ситуаций, важно проверять коды маркировки при получении поставки хотя бы визуально – коды должны быть чётко напечатаны и не смазываться.

Для тех, кто не продаёт маркированный товар, действует формат фискальных документов 1.05. Для продавцов маркированных товаров введена новая версия формата – ФФД 1.2.

ФФД 1.2 подразумевает, что во время продажи код проходит проверку в системе маркировки и локально ― на фискальном накопителе (ФН). Проверка включает в себя три основных этапа: 1) проверка формата кода, 2) что код выпущен ГИС МТ и 3) что он валиден. Если хотя бы одно из условий не выполнено ― то в бумажном чеке будет указано [М-]. Значит, товар не прошел проверку в системе «Честный Знак». Если все три условия выполнены, то в чеке будет стоять [М+]. Значит, товар успешно прошел проверку в системе «Честный знак».

При этом не проверяются сроки годности, владелец товара и статус кода ― все эти проверки реализуются кассовыми решениями отдельно и пока не обязательны по закону.

Если ответ от системы маркировки не получен, то в чеке будет стоять [М]. Как правило, это связано с техническими проблемами: неправильно выставлены настройки кассы, не работал интернет, установлено слишком короткое время ожидания от системы маркировки. Если касса работает в автономном режиме (без подключения к ОФД), то она не может проверить код онлайн.

Если получили результат [М] или [М-], посмотрите причину ― многие кассы дают пояснения. Часто проблема не в самом коде, а в настройках кассы. Если у вас часть чеков [М+], а часть [М-], проблема может быть в самом коде: он поддельный, стерся или плохо пропечатан.

Результат [М-] не запрещает вам продажу этого товара, это не будет нарушением. Система дает вам знать, что потенциально с кодом что-то не так и есть риск в продаже такого товара. А решение уже за вами.

При продаже электронная форма чека автоматически через оператора фискальных данных (ОФД) передается в ФНС и в систему маркировки. Ещё для ФФД 1.2 в систему маркировки отправляются запросы о коде маркировки (о них рассказали в прошлом вопросе) и уведомление о реализации товара. Обязательно проверяйте при закрытии смены, что у вас не осталось неотправленных уведомлений о реализации. Информация о неотправленных уведомлениях должна быть в кассе. Если они есть, значит, может быть какая-то техническая проблема со связью, с настройками ОФД. После 30 дней неотправки уведомлений о реализации, касса заблокирует продажу маркированных товаров.

Периодически проверяйте ваши чеки в личном кабинете в “Честном знаке”. Важно, чтобы они были обработаны корректно.

Почему это важно? Если все чеки учтены и корректно обработаны, то товар, который вы продали, будет выведен из оборота и не будет висеть на вашем виртуальном складе.

Проблемы могут возникать как с “доставкой” чеков в личный кабинет “Честного знака”, так и с обработкой этих чеков. Если чеки не доходят, это может быть проблема с кассовым ПО, с настройками ОФД или тем, что не подключены нужные товарные группы. Если чеки обработаны с ошибками ― проблема может быть в настройках сканера или в кассовом ПО или с самими кодами в этих чеках.

Если это не продажа товара, а вывод из оборота по другим причинам ― то нужно сформировать в личном кабинете “Честного знака” документ “Вывод из оборота” и подобрать подходящую причину: уничтожение, утилизация, утрата, истечение срока годности, безвозмездная передача, использование для собственных нужд, использование для производственных целей, конфискация. Таким образом, если в магазине товар украли, разбили бутылку, истек срок годности ― вы формируете нужный товароучётный документ (Акт списания, например) и в Честном знаке указываете соответствующую причину и выводите товар из оборота, пока в объёмно-сортовом виде.

Такая же схема применяется при продаже товара по госконтракту, продаже по сделке с гостайной, трансграничной продаже в страны ЕАЭС, экспорт за пределы страны ЕАЭС.

До 1 февраля 2025 года для вывода из оборота по этим причинам не нужно сканировать коды маркировки. Вывод осуществляется в объемно-сортовом виде. Достаточно выбрать товар с нужным GTIN и указать нужное количество. При желании можно использовать и поэкземплярный способ ― отсканировав коды на товаре.

Нужно передать данные в ГИС МТ не позднее 3 дней с момента вывода из оборота.

С 1 марта 2025 года для вывода из оборота по этим причинам нужно будет использовать поэкземплярный способ ― сканировать код маркировки.

Ещё такой «прямой» вывод из оборота применяется при заполнении мини-баров гостиницами, отгрузке товаров в вендинговые аппараты, дистанционной продаже через интернет-магазин и т.п. В этих случаях, правда, в документе вывода нужно перечислять конкретные коды маркировки, а не только GTIN.

Памятка по использованию разных видов учета

Если вы закупаете воду для приготовления блюд и работаете с поставщиком по ЭДО, то могут использовать любой из 3 вариантов:

1. поставщик при создании УПД указывает признак «Отгрузка не участнику оборота» → вы подписываете документ → товар не переходит на вас, а автоматом выходит из оборота;
2. поставщик не указывает специальный признак и после отправки УПД сам выводит товар из оборота напрямую в «Честном знаке», указав причину «Использование для собственных нужд» и ваш ИНН в поле «ИНН покупателя» → товар выходит из оборота;
3. поставщик просто отправляет вам УПД → товар самостоятельно нужно вывести из оборота до использования → для этого зарегистрироваться в «Честном знаке» и создать документ «Вывод из оборота» с причиной «Использование для собственных нужд» без указания «ИНН покупателя».

Некоторые системы упрощают процесс такого вывода товара из оборота. Например, в приложении «Управление ассортиментом» в Эвоторе можно вывести товар из оборота практически сразу из УПД.

С 1 марта, согласно разъяснениям Минпромторга России, предприятия сегмента HoReCa НЕ должны сканировать коды маркировки, если оказывают полноценные услуги общественного питания и включают воду в счет клиентов. Такая продукция может быть использована как для собственных нужд ресторана в приготовлении блюд и напитков, так и передана потребителю.

Но при такой схеме работы заведения общепита должны выводить воду из оборота в объемно-сортовом виде в течение 3 рабочих дней после реализации продукции в личном кабинете в ГИС МТ.

Но если организация общепита продает полученную воду через кассу, то на нее такая отсрочка не распространяется. И они уже с 1 марта 2023 года должны продавать воду, как и другие участники розничной торговли.

При размещении продукции в мини-баре вы выводите продукцию из оборота с указанием причины вывода «Розничная реализация». Обратите внимание, что для это причины не действует объёмно-сортовой учёт, а только поэкземплярный. То есть в документе вывода вы должны перечислить конкретные коды маркировки. А затем при выписке гостя просто пробиваете чек без кода маркировки.

Вы можете использовать ваш фискальный накопитель до конца срока действия и оставаться на ФФД 1.05. При этом, в чек сканировать код маркировки надо, и на чеке будет буква [М]. Когда срок вашего ФН истечет, перейдете на ФН-М (ФН нового образца), перерегистрируйте и настройте кассу на ФФД 1.2.

У вас могут быть разные схемы работы в зависимости от того, кому вы продаете воду ― физлицу или юрлицу, используете своих курьеров или привлекаете стороннюю организацию.

Если физлицу, то у вас есть два варианта: 1) пробивать код маркировки при передаче товара или 2) выводите товар из оборота на складе. Первый вариант, если ваш доставщик привозит воду, вы пробиваете чек и код маркировки с этой бутылки. Для этого можно использовать мобильную онлайн-кассу (как Эвотор 5i) или приложение для смартфона, заменяющее кассу, ― курьер может смартфоном считать код маркировки, провести продажу и отправить электронный чек покупателю на email или в СМС. Сейчас на рынке есть несколько подобных мобильных приложений разных производителей ККТ, в Эвоторе — это «Мобильный кассир».

Второй вариант, если у вас сторонний курьер, вы можете вывести продукцию поэкземплярно при передаче в курьерскую организацию с указанием “дистанционная продажа”. При дистанционной продаже нельзя использовать ОСУ, нужно отсканировать коды с каждой проданной бутылки. А когда клиенту довозится продукция, то ему пробивается чек без кода маркировки

Если вы продаете юрлицу, то вы всё так же можете работать по ЭДО и указывать при поставке в УПД признак автоматического вывода из оборота. Тогда не нужно указывать коды, а GTIN (штрихкод) и количество товара.

Подробнее в разделе HOD “Честном знаке” (Home & Office Delivery).

Вы не можете просто купить воду как обычный покупатель, как физлицо. Так как вы перепродаёте маркированный товар, вы – участник оборота и на вас распространяются правила и штрафы. Поэтому, при закупках в супермаркете вам надо либо делать это с использованием ЭДО (некоторые сети предоставляют услуги поставки ЮЛ с закрывающими документами) или просить указать в чеке ИНН вашей организации. Тогда товар перейдёт на ваш виртуальный склад в «Честном знаке».

Кассы, чеки, маркировка: как организовать продажу маркированных товаров в 2023 году

Каждый год к маркировке подключаются новые категории товаров, например, только на сентябрь 2023 года запланирован старт прослеживания шести категорий. Таким образом, передача сведений об обороте продукции в систему мониторинга становится актуальной для всё большего числа участников рынка. Сегодня рассмотрим особенности подключения розницы к маркировке: как настроить и передавать сведения в «Честный ЗНАК» через онлайн-кассу.

Как прослеживается оборот маркированной продукции

Производитель при выпуске продукции из производства или импортёр при ввозе наносят на товары коды маркировки и вводят их в оборот. С этого момента сведения о товарах появляются в системе «Честный ЗНАК».

Реализуя продукцию производитель (или импортёр) составляет универсальный передаточный документ в электронном виде. В УПД включаются коды передаваемой продукции. Производитель (импортёр) и продавец обмениваются УПД через систему электронного документооборота. Коды маркировки из УПД передаются в систему «Честный ЗНАК» через оператора ЭДО после того, как документ подписан обеими сторонами. В результате в информационной системе меняется статус кода: он списывается с баланса производителя и перемещается на баланс продавца.

Во время розничной продажи кассир сканирует штрихкод DataMatrix 2D сканером, подключённым к онлайн-кассе. Сведения о коде маркировки передаются через оператора фискальных данных в систему «Честный ЗНАК», где производится проверка достоверности кода. Информация о результатах проверки поступает обратно на ККТ и отображается в чеке:

• М+ — проверка прошла успешно, код достоверен;
• М- — проверка не пройдена, выявлена ошибка;
• М — проверка не проведена, это может быть из-за нестабильного интернета или при работе кассы в автономном режиме.

В случае отрицательного результата проверки кассир может завершить продажу, при этом код не будет списан с баланса продавца в ИС «Честный ЗНАК», и в дальнейшем необходимо будет выяснить причину несоответствий и вывести код из оборота через Личный кабинет.

Если проверка пройдена успешно, после пробития чека код выводится из оборота в системе маркировки.

В печатном чеке отображается только признак маркировки и результаты проверки. Но в электронном документе, передаваемом в ОФД, код присутствует полностью.

Кому необходимо отображать коды маркировки в чеках

При реализации маркированной продукции в розницу продавцы обязаны передавать сведения о продаже в «Честный ЗНАК» через ККТ. С момента введения реквизита «Код товара» устанавливались временные послабления для курьеров, агентов, маркетплейсов, при продажах через вендинговые автоматы. Но в 2023 году все льготы закончились.

Курьеры, производящие доставку и расчёт за маркированные товары, обязаны указывать код товара в чеках с 1 марта 2023 года, в вендинге эта обязанность наступила 21 апреля 2023 г.

Маркетплейсы признаются полноценными участниками оборота маркированной продукции с 1 марта 2023 г. Электронные площадки при приёме товаров теперь учитывают коды и при реализации конечному потребителю отображают их в чеке. Сведения через оператора ОФД передаются в систему «Честный ЗНАК» и продукция выводится из оборота с баланса маркетплейса.

Агентам с 1 марта 2023 г. также необходимо отражать коды маркировки в чеках, но только в тех случаях, когда они являются участниками оборота в соответствии с новой редакцией ПП РФ от 21.02.2019 № 174. Правила маркировки для разных видов продукции устанавливаются отдельными Постановлениями Правительства. Следовательно, для того чтобы узнать, является ли компания или предприниматель, оказывающие услуги доставки заказов, участниками оборота того или иного вида продукции и обязаны ли они указывать в чеке код товара, следует обращаться к конкретным Постановлениям Правительства, определяющим правила маркировки по данной товарной категории.

Исключения, когда можно не указывать код товара

И всё-таки есть несколько ситуаций, в которых данные о кодах не включаются в чеки. Они перечислены в Законе от 21 февраля 2019 г. № 174 «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчётности»:

• если операция не связана с передачей продукции покупателю — получение аванса, предварительного платежа, погашение займа;
• если расчёт производится ломбардом (за исключением продажи невостребованных вещей);
• при формировании кассового чека с признаком «возврат прихода», если покупатель возвращает товар с повреждённым или несохранившимся штрихкодом;
• при реализации продукции, поступившей в продажу до введения маркировки.

Закон от 29.12.2022 № 597-ФЗ устанавливает случаи, когда в чеке допускается указание только кода товара без указания идентификационного кода конкретной единицы продукции:

• выдача товара происходит через автоматические устройства для расчётов, включающие в свой корпус оборудование для выдачи в момент расчёта (вендинг);
• при оказании покупателю услуг общественного питания, предусматривающих передачу маркированной продукции в потребительской упаковке с нанесённым штрихкодом или части маркированного товара без упаковки до или после расчёта за услугу, включающую такой товар;
• при продаже юридическому лицу или ИП, если расчёт производится наличными деньгами или с предъявлением электронного средства платежа.

В вышеперечисленных случаях реквизит должен быть заполнен, но не обязательно указание полного идентификационного кода единицы продукции.

Категории товаров, подлежащих маркировке в 2023 году

Сроки разных этапов маркировки регулируются отдельными нормативно-правовыми актами для каждой товарной категории. В 2023 году маркировке подлежат 11 категорий:

1. Табак и табачная продукция (включая никотиносодержащие жидкости и электронные средства доставки).
2. Лекарства.
3. Обувь.
4. Духи и туалетная вода.
5. Фотоаппараты и лампы-вспышки.
6. Шины и автопокрышки.
7. Товары лёгкой промышленности.
8. Молочная продукция.
9. Упакованная вода.
10. Изделия из натурального меха.
11. Пиво и слабоалкогольные напитки.

При розничной продаже продукции десяти из перечисленных категорий в 2023 году необходимо отображать в чеках коды маркировки и передавать сведения о розничной продаже в «Честный ЗНАК» с помощью ККТ. Для пива и слабоалкогольных напитков в кегах эта обязанность наступит 15 января 2024 года, для пива в потребительской упаковке — с 1 июня 2024 года.

В сентябре 2023 года начинается маркировка шести новых категорий товаров: вода для детского питания, безалкогольные сахаросодержащие напитки, БАДы к пище, кресла-коляски, медизделия, антисептики. Необходимость передавать с помощью ККТ сведения о выбытии продукции указанных категорий из оборота наступит в марте 2024 года.

Как выбрать или подготовить кассу для работы с маркировкой

С 1 февраля 2022 года все продавцы продукции, подлежащей маркировке, должны были перейти на формат фискальных данных 1.2. Для некоторых ООО и ИП предоставлена возможность некоторое время использовать старые форматы фискальных документов. Эти случаи описаны в письме ФНС от 31.01.2022 № АБ-4-20/1054@:

1. Продавец маркированного товара имеет право применять ФФД 1.05 или 1.1, если он зарегистрировал кассу с фискальным накопителем старого образца до 1 августа 2021 года. Продолжить работу в прежнем формате разрешено до окончания срока действия накопителя.
2. Если в ККТ установлен ФН нового образца, но кассовый аппарат не может поддерживать формат 1.2, также можно отбивать чеки по-прежнему до окончания действия фискального накопителя.
3. Если и касса, и накопитель поддерживают ФФД 1.2, но модель ККТ включена в реестр менее трёх месяцев назад, перейти на новый формат фискальных данных можно по окончании трёх месяцев с момента внесения в реестр.

Если вы переходите на работу с маркировкой с уже работающей кассой, следует выяснить, поддерживает ли она ФФД 1.2. Возможно потребуется перепрошить кассовое ПО. Выбирая новую ККТ, надо остановиться на одной из моделей, зарегистрированных в реестре налоговой, как поддерживающией формат 1.2. Фискальные накопители, разрешённые для применения ФНС в 2023 году, все поддерживают формат 1.2 и различаются только по сроку действия и производителю.

Услуга ОФД от OFD.ru совместима со всеми типами ККТ, зарегистрированными в реестре ФНС. Мы передаём коды маркировки в систему «Честный ЗНАК» с касс, применяющих любой из форматов документов: 1.05, 1.1, 1.2. Бесплатный инструмент для работы с маркировкой Marka Чек входит в услугу ОФД на всех тарифных планах, включая почековый.

Чем отличается ФФД 1.2 от предыдущих форматов

Взаимодействие с системой маркировки поддерживают все действующие форматы фискальных документов. Если продавец применяет на кассе ФФД 1.1 или 1.05, оператор фискальных данных передаёт коды маркировки в систему «Честный ЗНАК». Но эти форматы не позволяют получить результаты проверки.

Только в формате 1.2 реализован приём обратной связи от системы маркировки о статусе кодов и отображение его в чеке.

Для работы с маркировкой в фискальных накопителях ФН 1.1-М и ФН-1.2 реализованы четыре новых документа:

1. Запрос о коде маркировки — формируется сразу после того, как кассир отсканировал код, и передаётся в «Честный ЗНАК».
2. Ответ на запрос. Система мониторинга за маркированными товарами проводит проверку достоверности кода и сообщает результат.
3. Уведомление о продаже маркированного товара. Направляется в ИС «Честный ЗНАК» после пробития чека и подтверждает факт реализации.
4. Квитанция о приёме уведомления системой маркировки.

Перечисленные документы формируются автоматически при сканировании кода и пробития чека, кассиру не надо производить какие-либо дополнительные действия.

В чеке, оформляемом в ФФД 1.2., напротив позиции с товаром, подлежащим маркировке, отображается результат проверки кода: M+, М-, М. Проверка кода маркировки проводится с помощью фискального накопителя, если в коде маркировки содержится код проверки, который может быть проверен ФН, или через систему «Честный ЗНАК». Запрос о коде включает:

• Тег 2000 — код маркировки;
• Тег 2100 — тип кода маркировки;
• Тег 2004 — сведения о возможности проверки кода маркировки фискальным накопителем и результат проверки;
• Тег 2003 — планируемый статус товара («мерный товар реализован», «штучный товар в стадии реализации» и другие).

Запрос о коде маркировки хранится в памяти фискального накопителя до того времени, как получен ответ, сформирован новый запрос, пробит или аннулирован текущий чек.

В Личном кабинете Клиента OFD.ru подробные сведения о каждом коде отображаются в отдельном разделе «Чеки с маркировкой». Вы можете найти все фискальные документы с кодами, не прошедшими проверку, отсортировав по фильтру «Статус», и исправить ошибки в кодах маркировки.

ККТ для дистанционной продажи маркированной продукции

Для онлайн-торговли и продаж через вендинговые автоматы сохраняются те же требования, что и при офлайн-продажах — коды маркировки необходимо отображать в чеках и передавать сведения о выбытии в «Честный ЗНАК». Но есть, некоторые нюансы.

В случае когда покупатель оплачивает покупку в момент заказа, в чеке на предоплату не отображаются коды маркировки, так как в этом момент, как правило, неизвестно, какие конкретные единицы продукции будут переданы потребителю.

Онлайн-магазины передают клиентам заказы разными способами: через курьеров, в ПВЗ, на почте. Чек на зачёт предоплаты пробивается в момент выдачи товара той стороной, которая осуществляет выдачу. Если выдача производится собственными курьерами или в своём пункте выдачи, сотрудник пробивает чек с указанием кодов маркировки передаваемых товаров. Если заказ передаётся почтой, или сторонними курьерами, в сторонних ПВЗ, чек с кодами маркировки формируется продавцом в момент передачи заказа в службу доставки.

В сервисе аренды облачных касс Ferma для онлайн-торговли и вендинга реализован бесплатный инструмент для работы с маркировкой — Marka Чек. Также можно настроить интеграцию с 1С и пробивать чеки непосредственно из программы. Коды из чеков передаются в «Честный ЗНАК», выводятся из оборота и списываются с баланса продавца.

Нужен ли ЭДО рознице при работе с маркировкой

Несмотря на то что вывод продукции из оборота в розничной торговле производится с помощью ККТ, для соблюдения требований законодательства при работе с маркированными товарами селлеру необходим электронный документооборот:

1. Для регистрации в системе «Честный ЗНАК» — с Маркировкой от EDO.ru пройти регистрацию можно через личный кабинет клиента.
2. Для передачи сведений в систему мониторинга о получении товаров от поставщиков. Приёмка-передача маркированной продукции сопровождается оформлением электронных УПД, в которые внесены все коды передаваемых товаров. Сведения о смене статуса кода товара поступают в ИС «Честный ЗНАК» из УПД через сервис ЭДО.
3. Для перемаркировки — в случае повреждения или утери кода в процессе хранения или возврате от покупателя товара с утраченным штрихкодом Data Matrix, необходимо заказать новый код и повторно ввести его в оборот. С услугой Marka вы можете заказывать, распечатывать коды и вводить в оборот.
4. Для выведения из оборота по причине, отличной от розничной продажи (списание просроченной продукции, приобретение товаров для нужд сотрудников и т. д.).

С помощью услуги Marka УПД получатель может также проверить статус кодов получаемой продукции до подписания документа. В случае обнаружения несоответствий, ошибки можно исправить сразу и избежать нарушений при выводе из оборота в момент продажи.

Контроль продаж маркированной продукции

В Личном кабинете Клиента OFD.ru отображается информация обо всех кодах маркировки в пробитых чеках. В разделе отчётов предусмотрен специальный шаблон для мониторинга продаж маркированной продукции.

Во время реализации товаров с маркировкой могут возникать ошибки — не прошедшие проверку коды в чеках, отсутствие квитанции о получении системой уведомления о продаже и другие. В ЛКК можно не только отслеживать статистику продаж, но и контролировать допущенные ошибки, и своевременно исправлять их во избежание штрафов.

В разделе «Чеки с маркировкой» можно отсортировать чеки с кодами по статусу или с помощью специального фильтра просмотреть документы, в которых обнаружены ошибки маркировки. Если касса не передаёт обязательный тег 2106 («Результат проверки сведений о товаре»), что бывает из-за проблем с программным обеспечением, система предоставит развёрнутый статус КМ для чека.

Что нужно рознице для работы с маркировкой

Итак, подведем итоги, какие шаги необходимо выполнить розничному продавцу, чтобы учитывать товары с маркировкой и передавать сведения в систему мониторинга:

1. Получить сертификат усиленной электронной подписи.
2. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
3. Выбрать кассу, включенную в реестр ФНС, или настроить имеющуюся для работы с ФФД 1.2. Для онлайн-торговли или вендинговых продаж — подключить облачные кассы, которые поддерживают работу с маркировкой.
4. Подключиться к ОФД для передачи сведений из чеков в ФНС и систему маркировки.
5. Приобрести 2D сканер, совместимый с ККТ для считывания штрихкодов DataMatrix во время продажи.
6. Подключиться к системе ЭДО для получения электронных УПД и заказа кодов при перемаркировке.

Подключая услугу ОФД или облачные кассы Ferma от OFD.ru, вы получаете полный комплекс для работы с маркировкой:

• отправка кодов из чеков в «Честный ЗНАК» с сервисом Marka Чек, входящим в комплекс услуг на любом тарифном плане;
• учёт всех чеков с кодами, а также отчетность и контроль ошибок в в Личном кабинете Клиента;
• бесплатная регистрация в системе ЭДО.Поток для получения УПД, отправки и проверки статуса кода во входящих документах.

Подключение к ЭДО, получение входящих документов, проверка кодов предоставляются бесплатно.

Работа с маркировкой в рознице: как продавать маркированный товар

Система Честный ЗНАК разработана, чтобы отслеживать маршрут товаров от завода или таможни до конечного покупателя. Отчетность о розничных продажах передается через онлайн-кассу. Мы расскажем, как продавать маркированные товары с соблюдением всех требований.

Валерия

Бесплатно подберем оборудование

для маркировки товаров и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Последние изменения в законодательстве

С 1 февраля 2022 года все магазины, продающие маркированный товар, обязаны перейти на ФФД 1.2. Отсрочка для пользователей, которым было недоступно обновление, перестала действовать. После перехода на новую версию ФФД владелец обязан повторно зарегистрировать кассу в ФНС.

С 1 марта 2022 года изменился образец заявления для регистрации или перерегистрации. Теперь владельцы должны указывать, будет ли онлайн касса использоваться для того, чтобы продавать маркированный товар. В разделе №2 регистрационной формы появилась новая строка №120.

Работа с маркировкой в рознице: с чего начать

Чтобы работать с маркировкой, владельцу компании потребуется:

1. Зарегистрировать бизнес в проекте «Честный ЗНАК».
2. Подключить электронный документооборот.
3. Установить и зарегистрировать онлайн-кассу.
4. Заключить договор с оператором фискальных данных. , чтобы сканировать код маркировки.

Продавать товар с маркировкой можно через онлайн-кассу, зарегистрированную в ФНС. Модель должна поддерживать ФФД стандарта 1.2. Перечень подходящих устройств опубликован на сайте ФНС. Внутри онлайн-кассы должен быть установлен рабочий фискальный накопитель ФФД 1.2.

Версия кассовой прошивки должна поддерживать отображение отчетов по тегам 1162 и 1163. Если это условие не выполняется, программное обеспечение нужно обновить. Чтобы избежать ошибок, следует обратиться к поставщику техники и уточнить, подходит ли она для работы с маркировкой.

Отчетность о выбытии продукции передается в систему через оператора фискальных данных. Нужно заключить с ним договор о передаче информации в «Честный ЗНАК» и подключить кассу к серверу ОФД.

Чтобы зарегистрироваться на сайте «Честный ЗНАК», нужна будет усиленная квалифицированная электронная подпись. При регистрации нового аккаунта понадобится указать реквизиты компании, какая продукция присутствует в ассортименте, и контакты. После регистрации кассовая техника будет автоматически подключаться к серверам «Честного ЗНАКа».

Для приемки оптовых партий требуется электронный документооборот. Вместо счет-фактуры и накладной передача товара в системе выполняется по УПД — универсальному передаточному документу. Только после подписания УПД продукция переводится на баланс нового собственника. Кассовая техника должна поддерживать интеграцию с ЭДО. Эту функцию поддерживают почти все товароучетные платформы.

Как работает онлайн-касса по 54-ФЗ

Онлайн-касса представляет собой контрольно-кассовую технику нового образца. Она формирует чеки и бланки строгой отчетности (БСО), фиксирует открытие и закрытие смены, передает отчеты в ФНС через оператора фискальных данных. Внутри прибора установлен фискальный накопитель для записи и хранения информации. ККТ с обновленной прошивкой может учитывать названия позиций и количество экземпляров. Информация вносится в БСО и кассовые чеки.

Как розничный магазин работает с ККТ:

1. В новое устройство следует вставить фискальный накопитель.
2. Новая техника подлежит обязательной регистрации в ФНС.
3. При открытии смены устройство генерирует отчет и передает его ОФД.
4. Кассовые чеки также пересылаются ОФД. Если в нем содержится товар с маркировкой, он пересылается «Честному ЗНАКу».
5. Устройство получает от ОФД подтверждение, что кассовый чек принят, и товар выходит из оборота. Если ответ не получен, переданная информация будет продублирована.
6. Кассовая техника отправляет покупателю ссылку на электронный чек в SMS или на e-mail. Если клиент не указал контакты, устройство печатает бумажный чек.
7. При закрытии рабочей смены техника печатает отчет. В нем содержится число полученных и не подтвержденных операций. Копия отчета также передается ОФД.

Розница может использовать разные типы устройств. Автономные кассовые аппараты работают от сети или от встроенного аккумулятора. Модели оснащены маленьким экраном, принтером и кнопочной клавиатурой.

Смарт-терминалы отличаются большим сенсорным дисплеем. В них реализована функция работы от сети.

Фискальный регистратор — это ФН, принтер и модуль для связи в компактном корпусе. Он функционирует только при подключении к компьютеру или как часть POS-системы.

Облачный сервис включает кассовую программу и аренду удаленного фискального регистратора. Этот вариант работы подходит для дистанционной торговли через интернет.

Продажа маркированных товаров в розницу

Розничная торговля предполагает регистрацию выбытия кодов из оборота. Товар автоматически списывается при продаже через ККТ. Если продукты испорчены или использованы для собственных нужд, то списание оформляется вручную. Сделать это можно на сайте «Честный ЗНАК».

Пошаговая инструкция, как пробивать на кассе маркированный товар:

1. Отсканировать линейный штрих-код с упаковки.
2. Отсканировать двумерный код Data Matrix.
3. Пробить другие позиции и закрыть кассовый чек.
4. Выбрать способ оплаты и принять деньги от покупателя.
5. Дождаться выдачи электронного или бумажного чека.

Продвинутый кассовый софт может распознавать товар по Data Matrix. Считывать линейный штрихкод в этом случае не потребуется. Полезная функция ускоряет обслуживание покупателей и помогает уменьшить очереди при работе кассира.

Распознать Data Matrix коды можно только двумерным сканером. Устройство делает фотографию этикетки и дешифрует кодировку во встроенной программе. Для кассовой зоны подходят сканеры с высокой чувствительностью и широким диапазоном охвата. Функция подавления бликов ускорит распознавание этикеток.

Оформление БСО и кассового чека

Бланк строгой отчетности — документ, который приравнивается к кассовому чеку. Генерацию БСО выполняет кассовая программа. Бланки могут храниться в электронном или бумажном виде.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО полностью идентичны. В них содержится минимум 22 символа, когда бизнес работает с маркировкой, или минимум 21 символ для прочих участников рынка.

С февраля 2021 года в БСО и кассовых чеках нужно указывать название и количество проданных товаров. С августа 2021 года в чеках требуется указывать версию ФФД и результат проверки кода.

Требования к оформлению кассового чека

Кассовый чек должен содержать базовую информацию:

1. название бланка и номер за смену;
2. место, дату и время заключения сделки купли-продажи;
3. ИНН торговой точки и действующий налоговый режим;
4. название магазина или ФИО индивидуального предпринимателя;
5. признак, сумму и форму денежного расчета;
6. должность и ФИО кассира;
7. регистрационный номер онлайн-кассы;
8. заводской номер фискального накопителя;
9. QR-код со ссылкой на электронную версию чека;
10. реквизиты и контакты магазина.

В кассовом чеке требуется перечислить проданные товары с указанием их количества. У каждой позиции должна быть указана цена с учетом скидки и НДС. Требуется указать сумму по каждому наименованию и общую стоимость покупки.

Называть товар можно по усмотрению владельца торговой точки. Единого каталога с названиями не существует. Можно пользоваться базой сервиса «1С:Номенклатура», которая содержит более 4 миллионов наименований.

С марта 2020 на товар с маркировкой указывает знак 1162. Бумажные чеки содержат символ [M], а электронные версии — идентификатор продукции.

С апреля 2020 в кассовый чек добавилась новая информация: версия ФФД, отчет о проверке Data Matrix, сфера деятельности компании.

Отчетность при онлайн продажах

При дистанционной торговле информация о маркировке не попадает в чек автоматически. Через 3 дня после продажи информация передается в «Честный ЗНАК». В отчете указываются реквизиты чека и код маркировки Data Matrix. Следует указать данную причину выбытия: «Дистанционная продажа».

Если товар продается на маркетплейсах, сделки заключает торговая площадка. Владелец должен передать отчет в течение 3 дней после того, как он получит уведомление о продаже. Для передачи уведомлений в единую базу удобно пользоваться товароучетной программой.

Торговля продуктами в заведениях общепита

Продавать товары в кафе или ресторане можно по тому же сценарию, что и в супермаркете. Если целостность заводской упаковки не нарушается, достаточно отсканировать код маркировки Data Matrix. При необходимости проводится сканирование линейного штрих-кода.

При продаже воды на розлив или использовании молока на кухне действует другой сценарий. Все использованные продукты списываются в «Честном ЗНАКе». Проводить списание через кассовую программу не потребуется.

Электронный документооборот

Все участники оборота обязаны подключиться к ЭДО, чтобы передавать информацию о движении партий по логистической цепи. Когда селлер отгружает оптовую партию товаров для магазина, он должен создать УПД (замену бумажной накладной). После подписания УПД в «Честном ЗНАКе» меняется владелец оптовой партии.

Получатель должен проверить отгрузку и принять УПД, если информация указана верно. Когда в УПД есть ошибки, следует уведомить об этом селлера. Он должен создать корректирующий файл, чтобы получатель смог принять товар.

Использование ЭДО обеспечивает прозрачность логистических цепочек. Информация о селлерах сохраняется в единой базе. Покупатель может проверить, какой путь прошел товар, в приложении «Честного ЗНАКа». Для этого достаточно отсканировать код маркировки Data Matrix.

Как вернуть или обменять маркированный товар

Обязательная маркировка не будет препятствием для возврата или обмена. После возврата стоит проверить, сохранилась ли этикетка с кода маркировки Data Matrix. Если она в наличии, нужно выбить кассовый чек с условием «Возврат прихода». Информация о возврате в оборот будет передана в единую базу. Если код маркировки Data Matrix была утеряна, придется провести перемаркировку товара, прежде чем возвращать его в продажу.

При обмене товара на новый требуется оформить чек на возврат. В чеке понадобится указать тег 1054. Покупателю нужно будет выдать второй чек на продажу. При обмене следует сканировать код маркировки Data Matrix с обоих товаров. Алгоритм действует при оформлении возврата в торговой точке или через курьера, который является официальным представителем компании.

Если курьер является представителем маркетплейса, он может предоставить только «агентский» чек на возврат. Торговая площадка обязана уведомить владельца о возврате. Собственник должен будет вернуть экземпляр в оборот или выполнить перемаркировку.

Ответы на частые вопросы о продаже маркированных товаров

Вопрос 1: Как продать маркированный товар?

Ответ: Продажа маркированного товара происходит в общем порядке, но требует обязательной передаче сведений о продаже в систему Честный ЗНАК. Это осуществляется путем сканирования Data Matrix кода маркировки, что позволяет отследить движение товара и предотвратить его нелегальное использование.

Вопрос 2: Что такое Честный ЗНАК и как он связан с продажей маркированных товаров?

Ответ: Честный ЗНАК — это система цифровой маркировки товаров в России. Она предназначена для контроля за оборотом товаров, борьбы с контрафактом и улучшения качества сервиса для потребителей. При продаже маркированного товара информация о сделке заносится в эту систему.

Вопрос 3: Как продавать маркированный товар в розницу?

Ответ: При розничной продаже маркированного товара необходимо убедиться, что все продаваемые единицы товара зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. При продаже такого товара вам потребуется сканировать Data Matrix код маркировки для фиксации сделки.

Вопрос 4: Как продавать маркированную обувь?

Ответ: Продажа маркированной обуви осуществляется по тому же принципу, что и любых других маркированных товаров. Однако стоит помнить, что обувь является одним из товаров, подлежащих обязательной маркировке в России. Поэтому перед продажей обуви убедитесь, что все единицы товара корректно зарегистрированы в системе Честный ЗНАК.

Вопрос 5: Как продавать маркированную продукцию?

Ответ: Маркированная продукция продается так же, как и любые другие товары, но с фиксацией продажи. Каждая единица продукции должна быть зарегистрирована в системе, а при продаже — ее код маркировки должен быть отсканирован и передан в систему для отслеживания.

Вопрос 6: Какие штрафы за отсутствие маркировки на товаре?

Продажа немаркированных товаров в России подлежит административному наказанию в соответствии с законодательством. При нарушении требований системы штрафы могут быть весьма существенными. Размер штрафа зависит от вида нарушения и участника оборота.

По закону, для индивидуальных предпринимателей за продажу немаркированных товаров предусмотрен штраф от 50 до 300 тысяч рублей. Для юридических лиц эта сумма может составить от 100 до 500 тысяч рублей. Кроме того, существует уголовная ответственность по статьям 15.12 КоАП и 171.1 УК в случае масштабного нарушения законодательства.

Система Честный ЗНАК была введена в РФ для обеспечения прозрачности и защиты потребителей, поэтому штрафы за её нарушение являются частью стимула к соблюдению правил. Убедитесь в соответствии товаров требованиям перед их продажей, чтобы избежать возможных штрафов и наказаний.

Маркировка в розничных магазинах

Маркировка товаров в рознице: что необходимо магазину

Обязательная маркировка товаров распространилась на множество продуктовых групп. Каждый год Центр развития перспективных технологий при поддержке Правительства РФ проводит эксперименты по маркировке новых товарных категорий. Разберёмся в том, какие новые обязанности появились у розничных магазинов и что рознице потребуется для работы в системе мониторинга.

Розничный магазин в системе маркировки

Розничная торговая точка — последнее звено в цепи доставки продукции от производителя потребителю. В розничном магазине происходит реализация товара, его продажа конечному покупателю. Сотрудники магазинов обязаны проверять наличие кодов маркировки на изделиях при их получении от поставщика и передавать в систему мониторинга и прослеживаемости «Честный ЗНАК» данные о закупке и реализации маркированных товаров. Оборот такой продукции без кодов маркировки является нарушением закона.

Как рознице подготовиться к маркировке

Для работы в системе маркировки ИП и организациям, имеющим розничные точки, потребуются:

Как рознице подключиться к «Честному ЗНАКу»

Порядок работы с «Честным ЗНАКом» в рознице обозначен в правилах обязательной маркировки того или иного товара. Вот основные этапы подключения к системе мониторинга:

Сроки обязательной маркировки товаров в рознице

На время подключения розничных сетей к «Честному ЗНАКу» влияют сроки обязательной маркировки товаров. Они определяются законодателями отдельно для каждой из товарных групп.

Товарная группа	Срок обязательной регистрации в системе «Честный ЗНАК»	Дата начала обязательной передачи сведений от розницы в «Честный ЗНАК»
Молочная продукция	С 15 декабря 2020 года	1 сентября 2022 года
Вода	С 1 сентября 2021 года	1 марта 2023 года
Пиво и слабоалкогольные напитки	С 1 марта 2023 года	15 января 2024 года — продукция в кегах 1 июня 2024 года — продукция в потребительской упаковке
Табак и табачная продукция	До 30 июня 2019 года	1 июля 2019 года
Никотинсодержащая и безникотиновая продукция	С 1 марта 2022 года С 15 декабря 2022 года — жидкости для вейпов	15 марта 2022 года 1 апреля 2023 года — жидкости для вейпов
Лекарства	С 1 января до 29 февраля 2020 года	1 июля 2020 года
Товары лёгкой промышленности	В течение 7 дней с начала работы с товаром	1 января 2021 года
Обувь	С 1 июля до 30 сентября 2019 года	1 марта 2020 года
Шубы	До 12 августа 2016 года	12 августа 2016 года
Парфюм	До 31 марта 2020 года	1 октября 2020 года
Шины	В течение 7 дней с начала работы с товаром	1 ноября 2020 года
Фототовары	До 29 февраля 2020 года	1 октября 2020 года

Как рознице работать с кодом DataMatrix

Маркировка товара заключается в нанесении на его упаковку или этикетку двумерного кода DataMatrix. Этим обязан заниматься производитель продукции или её импортёр, если изделия поставляются из-за рубежа.

Если товар, переданный в розничный магазин, подлежит обязательной маркировке, то каждое изделие будет иметь код DataMatrix. При приёме такой продукции от поставщика сотрудник магазина должен отсканировать коды с помощью терминала сбора данных или 2D-сканера и подписать электронный универсальный передаточный документ. Оператор электронного документооборота автоматически передаст сведения о движении маркированного товара в «Честный ЗНАК».

Реализация маркированного товара в рознице — это не только получение денег от покупателя, но и оформление выбытия кода DataMatrix из базы данных. При продаже маркированного изделия на кассе нужно отсканировать его код. Информация о выбытии DataMatrix от онлайн-кассы поступит оператору фискальных данных, который передаст данные в систему маркировки.

Как маркировать остатки товаров в магазине

Ситуация, когда обязательная маркировка уже стартовала, а на полках магазина лежит немаркированная продукция, предусмотрена законом. Для того чтобы розница успела нанести коды на остатки продукции всех товарных групп, выделено дополнительное время. Чтобы соблюсти закон о маркировке, рознице необходимо: