Кто заполняет сведения о застрахованном лице для фсс

Порядок представления сведений о работниках в ФСС

В связи с полным переходом на прямые выплаты ФСС изменился способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. Раньше работодатели выплачивали пособия, потом подавали пакет документов в ФСС для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и возвращал работодателям выплаченные работникам деньги. Сейчас работодатели собирают необходимые для выплаты пособий документы и передают их в ФСС, который проверяет их и выплачивает пособия работникам. Одним из таких документов является форма «Сведения о застрахованном лице».

Обязанность представлять сведения о застрахованных лицах

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26 (далее – Приказ № 26) (приведена в приложении 2). Помимо нее, этим приказом утверждены еще 19 новых форм, применяемых для назначения и выплаты пособий территориальными органами ФСС.

Обратите внимание: Не нужно путать форму «Сведения о застрахованном лице», утвержденную Приказом № 26, с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах, отражаемыми в разд. 3 расчета по страховым взносам, и с формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и предназначена для направления в ПФ РФ.

Приказ № 26 вступил в силу еще в мае 2021 года. Форма «Сведения о застрахованном лице» стала общим документом, используемым для всех страховых случаев, и заменила заявления работников о выплате пособия.

А вот обязанность представлять сведения о застрахованных лицах установлена для всех работодателей с 1 января 2022 года (п. 13 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ)).

Вместе с обязанностью работодателей установлена обязанность работников – своевременно извещать работодателя об изменении сведений о себе (п. 14 ст. 13 названного закона).

Когда нужно подать форму «Сведения о застрахованном лице»?

В соответствии с п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ форма «Сведения о застрахованном лице» представляется работниками:

в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности.

В период осуществления трудовой деятельности работник передает такие сведения в случае их изменения. Конкретный срок уведомления работником работодателя об изменениях Законом № 255-ФЗ не определен. При этом предусмотрено, что сделать это он должен своевременно.

Срок передачи работодателем обозначенных сведений установлен – не более трех рабочих дней со дня получения их от работника.

Следует отметить, что чиновники рекомендуют работодателям передавать в ФСС сведения не только о тех работниках, которые приняты на работу или данные о которых изменились, а обо всех работниках. Причем сделать это было рекомендовано до 1 января 2022 года.

Но поскольку это только рекомендации и официальных разъяснений ФСС по такому вопросу пока нет, для передачи сведений работодатель может собирать с работников данные постепенно либо дождаться наступления страхового случая.

Впоследствии работодатель будет представлять сведения о работающих сотрудниках только в случае их изменения.

У работодателей возникает вопрос: нужно ли передавать сведения о работнике при его увольнении? Некоторые специалисты считают, что нужно. Однако, поскольку Законом № 255-ФЗ это не предусмотрено, полагаем, что подавать сведения о работнике при его увольнении не надо.

Состав формы «Сведения о застрахованном лице»

Форма «Сведения о застрахованном лице» состоит из семи разделов. В ней отражаются:

фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС, ИНН работника;

сведения о документе, удостоверяющем личность;

сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства);

иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.);

сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес);

сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом);

просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию (сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), реквизиты платежной карты «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе)).

В конце формы отражаются контактные данные работодателя и работника (с указанием номера телефона, даты заполнения формы), а также ставятся отметка о согласии работника на передачу его данных в ФСС и подписи:

заявителя – застрахованного лица или его представителя;

В силу п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и положений Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в виде электронного документа.

Форму «Сведения о застрахованном лице» заполняет работодатель, а работник должен лишь предоставить свои данные. При этом в некоторых организациях заполнять форму обязывают работников. Однако в такой ситуации есть риск, что работник допустит ошибку или вообще откажется от заполнения формы. К ответственности же в любом случае привлекут работодателя.

Вносить в форму данные необходимо только на основании представленных сотрудником документов. Нельзя использовать информацию, не подтвержденную документально.

Ответственность за непредставление формы «Сведения о застрахованном лице»

С 1 января 2022 года Закон № 255-ФЗ дополнен ст. 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которая устанавливает ответственность работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС. В частности:

за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб. за каждый документ;

за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф составляет 5 000 руб. за каждый выявленный случай;

за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или за их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, штраф составляет 20 % от суммы расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 руб.

Ответственность наступит независимо от того, кто виноват – работник или работодатель. Поэтому в интересах последнего обеспечить своевременное получение сведений от работников.

Для этого работодателю недостаточно уведомить работников об их обязанности своевременно подавать сведения о себе, нужно также закрепить данную обязанность в локальном акте и ознакомить с ним работников под подпись. В таком акте можно предусмотреть и дисциплинарную ответственность за непредоставление указанных сведений в соответствии со ст. 192 ТК РФ. За невыполнение этой обязанности работнику можно объявить замечание или выговор. Удержать штраф за непредоставление сведений с зарплаты работников, если работодателя оштрафуют, при этом не получится.

Форма «Сведения о застрахованном лице»

Сведения о застрахованном лице — один из новых бланков, который предприниматели обязаны сдавать в объединённый Социальный фонд России в 2023 году. Эта форма была введена после того, как изменилась схема выплаты пособий по временной нетрудоспособности и беременности. Рассмотрим правила заполнения и подачи сведений о застрахованном лице.

Зачем нужна форма «Сведения о застрахованном лице»

В 2022 году правительство реформировало порядок выплаты пособий. Ранее в России действовала заявительная схема: когда работник выходил на больничный, он сообщал об этом своему работодателю, который передавал данные в Фонд социального страхования (ФСС). Компания самостоятельно платила сотрудникам пособие и позднее получала возмещение от ФСС. Теперь используется проактивный порядок выплаты пособий: фонд сам узнаёт о том, что работник был на больничном, начинает оформление пособия и отправляет бухгалтеру компании данные для проверки. Так работодателю не нужно выплачивать пособие из своих средств.

Проактивный порядок действует при начислении следующих пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• по рождению ребёнка.

Пособие по уходу за ребёнком до трёх лет по-прежнему оформляется по заявительной схеме.

С 2023 года вместо ФСС и Пенсионного фонда действует объединённый Социальный фонд России (СФР). Для того чтобы оформить пособие, СФР нужны личные данные сотрудника и реквизиты его банковского счёта. Работодатель должен внести эту информацию в форму «Сведения о застрахованном лице» и отправить бланк в СФР.

Какие данные нужно внести в отчёт «Сведения о застрахованном лице» в 2023 году

1. Ф.И.О., дата рождения, пол застрахованного лица. Номера СНИЛС и ИНН.
2. Сведения о документе, удостоверяющем личность: данные паспорта, временного удостоверения личности или другого документа.
3. Раздел для иностранных граждан и лиц без гражданства: сведения о документах, подтверждающих пребывание на территории РФ (данные вида на жительство или разрешения на временное проживание).
4. Раздел для лиц, которые работали или проживали в радиоактивной зоне: иные сведения (обстоятельства проживания).
5. Сведения о месте регистрации: индекс, регион, район, населённый пункт, улица, номер дома и квартиры.
6. Раздел для работников, которые хотят получить пособие почтовым переводом и не живут по месту прописки: сведения о месте фактического проживания.
7. Способ выплаты пособия, реквизиты и телефонный номер сотрудника. Работник может получить пособие на свой банковский счёт, запросить почтовый перевод или вывести средства через иную организацию. В каждом из случаев необходимо указать реквизиты получателя.

Держатели карт «Мир» в качестве реквизитов могут указать только 16-значный номер с лицевой стороны карты. Если сотрудник пользуется картой с другой платёжной системой или хочет получить выплату напрямую на банковский счёт, потребуется вписать название банка, номер лицевого счёта и БИК.

Сроки сдачи сведений о застрахованном лице

Компания обязана отправлять в СФР форму «Сведения о застрахованных лицах», когда:

• принимает на работу нового сотрудника (в том числе по договору ГПХ);
• увольняет работника;
• у сотрудника меняются персональные данные (например, фамилия или адрес регистрации).

Отправить форму нужно в течение трёх рабочих дней после того, как сотрудник заполнил бланк.

Данные сотрудников, которые уже работают на предприятии, также необходимо передать в СФР. Предприниматель может постепенно собирать сведения обо всех застрахованных лицах до того, как они возьмут больничный, или дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Если данные работника не меняются, отчёт со сведениями о нём достаточно отправить один раз. Не нужно заполнять форму каждый раз, когда сотрудник оформляет больничный.

Как сдать сведения о застрахованном лице

В 2023 году форму «Сведения о застрахованном лице» нужно сдавать в Социальный фонд России. Отчёт можно заполнить и отправить в электронном виде, подключившись к системе социального электронного документооборота (СЭДО). Для этого потребуется выпустить квалифицированную электронную подпись и заключить договор с оператором электронного документооборота.

Штраф за несдачу формы «Сведения о застрахованном лице» в 2023 году

Если компания не направит в СФР сведения о застрахованном лице в течение трёх дней после того, как сотрудник заполнит бланк, она будет оштрафована на 5 тысяч рублей.

В случае если СФР запросит у предприятия дополнительные документы, необходимые для выплаты пособий, и компания откажется предоставлять их, штраф составит 200 рублей за каждую форму. А если из-за того, что организация отправила в СФР неверные данные, фонд выплатит сотруднику слишком большое пособие, компании придётся отдать штраф в размере 20% от этой суммы, но не менее 1 тысячи и не более 5 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если после отправки отчёта обнаружена ошибка?
Если работодатель допустил ошибку при переносе сведений в электронный реестр, подайте в СФР новый документ. Если ошибку допустил работник, попросите его перезаполнить бланк и отправьте документ заново. Признака корректировки в «Сведениях о застрахованном лице» нет, поэтому правильной будет считаться последняя отправленная форма.

Когда нужно подать в СФР сведения об уволенных сотрудниках?
СФР потребуются данные о работниках, которые были уволены не больше месяца назад. Фонд будет использовать эту информацию, если сотрудник заболеет в течение 30 дней после увольнения.

Как заполнить способ получения пособия, если у сотрудника нет банковской карты?
Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если карта ещё не выпущена, этот раздел разрешено не заполнять. Эти сведения можно передать позже.

С некоторыми сотрудниками компания заключила не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера. В СФР нужно отправить данные об этих работниках?
С января 2023 года физлица, которые работают по договору ГПХ, также считаются застрахованными. Компания обязана отправить в СФР информацию о них.

Как отправить «Сведения о застрахованном лице» по сотруднику, у которого нет регистрации?
Форму можно отправить в СФР без адреса регистрации. Это поле не обязательно для заполнения.

Нужно ли отправлять форму со сведениями о работнице, которая находится в декретном отпуске?
Да, СФР нужна информация обо всех сотрудниках компании.

Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме

Сведения о застрахованном лице 1 – ​это типовой документ, который необходимо направить в ФСС РФ 2 для назначения и выплаты пособий: больничных, по беременности и родам, при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также для оплаты дополнительного отпуска и проезда к месту лечения и обратно при несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании.

См. статью «Как считать стаж для больничного» в № 4’ 2019

Форма 3 для подачи сведений о застрахованном лице появилась в мае 2021 года (во исполнение постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 4 ). Тогда прямые выплаты пособий были введены по всей России, и ФСС РФ понадобился документ с информацией о каждом получателе пособия.

В 2022 году механизм реализации прямых выплат усовершенствован, и ФСС РФ начал назначать пособия в проактивном режиме (т. е. без заявления). Подавать отчет необходимо по Правилам 5 , утвержденным постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. В соответствии с ними форма сведений о застрахованном лице была обновлена с 31.05.2022. Его новая актуальная форма приведена в приложении № 1 к приказу ФСС РФ от 08.04.2022 № 119.

Зачем подавать сведения

При прямых выплатах сведения о застрахованном лице нужны Фонду, чтобы направлять средства именно тем, кому они причитаются. Из отчета ФСС РФ получает данные о работнике и положенных ему льготах, а также реквизиты для выплаты денежных средств.

Кто подает сведения

• от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» 6
• и от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» 7 .

В них, напомним, с 2022 года прямо закреплена обязанность подавать сведения о застрахованном лице в территориальные отделения ФСС РФ.

• с 2022 года самостоятельно подают сведения о себе в ФСС РФ через портал госуслуг индивидуальные предприниматели, которые добровольно платят страховые взносы на обязательное социальное страхование и потому имеют право на пособия;
• а с 2023 года подавать сведения о застрахованном лице через портал госуслуг смогут сами работники – ​в случаях, когда их работодатель прекратил деятельность или невозможно установить его местонахождение.

См. статью «Как расстаться с работниками при ликвидации работодателя» в № 1’ 2018

На кого подается отчет

В числе штатных работников, на которых подают сведения, не только россияне, но и иностранцы – ​за исключением временно пребывающих в России иностранных граждан, получивших статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

При наличии трудового договора подавать сведения необходимо как в отношении сотрудников по основному месту работы, так и в отношении внешних совместителей. Придется подать сведения и по собственникам организации (участникам, акционерам), если с ними заключен трудовой договор.

Когда и как подавать сведения

• поступающих на работу – ​при их трудоустройстве;
• уже работающих – ​в любой момент, но чтобы данные были в ФСС РФ, когда появится право на пособие либо на оплату отпуска и проезда для лечения.

В дальнейшем подавать сведения требовалось, если представленные в Фонд данные работника изменились. Это позволяло избежать ошибок при назначении и выплате пособий напрямую из бюджета ФСС РФ.

В 2022 году правила подачи сведений о застрахованном лице появились в Законах № 255‑ФЗ и № 125‑ФЗ. Кроме того, они закреплены в Правилах, утв. Постановлением № 2010. Поэтому в 2022 году алгоритм взаимодействия работодателей и ФСС РФ серьезно изменился.

Прежде всего, с 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только электронно и работодатели взаимодействуют с ФСС РФ тоже исключительно в электронной форме с использованием системы электронного документооборота Фонда. При этом ФСС РФ, как мы уже упоминали, теперь назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) режиме. При открытии работнику электронного больничного листка Фонд автоматически оповещает работодателя, после чего направляет ему сообщения о каждом изменении статуса больничного (открыт, продлен, закрыт, аннулирован). В результате инициатива по назначению многих пособий теперь исходит от Фонда, а работодателю остается только проверить и подтвердить сведения. Получается, что для назначения пособия работодателю больше не нужно запрашивать с работника заявления для передачи его в Фонд. Теперь выплата осуществляется на основании электронного больничного. А информация для назначения пособия берется из сведений о застрахованном лице, которые работодатель подает в Фонд на каждого работника.

Чтобы оповестить работодателя об открытии листка нетрудоспособности, Фонду необходимо знать, где работает получатель пособия. Если работодатель уже подавал в 2021 году отчеты на каждого из своих работников, то у Фонда должна быть такая информация в объеме, предусмотренном формой документа, действовавшей до 31.05.2022.

Однако с 2022 года взаимодействие по назначению пособий происходит уже через систему электронного документооборота Фонда. Поэтому сведения о застрахованном лице необходимо подать через нее:

• на всех, кто работает на этот момент по трудовому договору,
• и на тех, кто уволен в 2022 году.

Фонд рекомендовал подать сведения до 01.03.2022, подключившись к системе электронного документооборота через спецоператора или через бухгалтерскую программу (1С, СКБ Контур, СБИС, Парус, Такском).

Далее в 2022 году подавать сведения необходимо при принятии на работу новых сотрудников, а также при изменении ранее поданных сведений (например, при изменении фамилии сотрудника, смене его банковских данных или если вы обнаружили ошибку в ранее представленной информации). Срок подачи отчета с новыми данными – ​в течение 3 дней со дня получения новых сведений.

Состав сведений о работниках

Новая форма включает в себя «шапку», 7 разделов и заключительную часть (см. Таблицу).

Таблица. Состав сведений о застрахованном лице в новой форме

Как заполнить отчет

В приказе ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 нет инструкции по заполнению формы сведений о застрахованном лице. Поэтому при ее заполнении часто возникают вопросы. Чтобы развеять сомнения, приведем подробное руководство, как это делать.

К счастью, изменений в новой форме немного. В разделе I появилось поле, чтобы указать пол работника. А в разделе VII для указания иной небанковской кредитно-финансовой организации оставили только одно поле. Хотя в прежнем бланке нужно было указывать наименование, БИК и ИНН такой организации в трех отдельных полях.

Как и раньше, при заполнении документа каждую цифру или букву пишут в отдельной клетке.

В шапке документа заполняется два поля – ​сведения о работодателе и заявителе. По работодателю нужно указать полное или сокращенное наименование организации (если он гражданин или ИП, то его Ф.И.О. или Ф.И.О. его представителя). Если работодатель прекратил свою деятельность или его местонахождение установить невозможно, указывается территориальный орган ФСС РФ. Для заявителя-работника указывается Ф.И.О.

В раздел I вносятся анкетные данные работника – ​его Ф.И.О., дата рождения, пол, СНИЛС и ИНН. В поле возле нужного варианта ставите галочку или крестик.

В разделе II указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность работника. Как правило, это паспорт. Если он находится на оформлении, то указываются реквизиты временного удостоверения личности – ​его номер и срок действия. Форма временного удостоверения утверждена приказом МВД России от 16.11.2020 № 773. Кроме того, в разделе II предусмотрена возможность указать реквизиты иного документа, удостоверяющего личность работника, проставив его серию, номер и срок действия. Чтобы указать любое из трех удостоверений личности, необходимо проставить знак «V» или «Х» в поле возле нужного варианта.

Раздел III заполняют, только если работник является гражданином другого государства. В таком случае указываются серия, номер и дата выдачи любого из следующих документов:

• вида на жительство – ​в отношении иностранца, постоянно проживающего в РФ;
• разрешения на временное проживание – ​в отношении временно проживающего в РФ иностранца;
• разрешения на временное пребывание – ​в отношении иностранного работника, временно пребывающего в РФ и не имеющего статуса ВКС.

В раздел IV вносят данные, только если работник или работница имеют право на некоторые перечисленные там льготы при назначении и исчислении пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Выбираете нужный вариант и отмечаете его.

В разделе V указывают данные о регистрации работника на территории РФ.

Раздел VI заполняют, только если работник пожелал получать пособия или оплату отпуска для лечения почтовым переводом и он проживает не по месту прописки. В таком случае указывается адрес на территории РФ, по которому фактически проживает сотрудник.

В разделе VII отмечается один из способов выплаты работнику денежных средств (на банковский счет, через иную организацию или почтовым переводом). Желаемый вариант сотрудник должен озвучить самостоятельно. В зависимости от выбранного способа выплаты указываются данные для перевода:

1. Если выплаты пойдут на карту «Мир», достаточно указать только ее номер.
2. Если выплаты будут поступать на банковский счет, к которому не привязана карта «Мир», то указываются реквизиты платежа на банковский счет:
   • наименование банка;
   • двадцатизначный номер банковского счета;
   • БИК банка.
3. Если работник выбрал не банк, а иную небанковскую кредитно-финансовую организацию, то заполнить надо ее наименование, БИК и ИНН.
4. Если работник предпочел получать денежные средства из ФСС РФ почтовым переводом, то указывается адрес на территории РФ для отправления ему почтового перевода.

• контактный номер телефона работника или его представителя;
• подпись работника или его представителя;
• дату подачи сведений.

На практике сведения в электронном виде «подтягиваются» в автоматическом режиме в бухгалтерской или иной программе. Поскольку вы подаете их в электронном виде, подписи работника там не будет, но будет стоять дата. Если у вас в организации действует электронный документооборот, то заявление подписывается электронной подписью работника. А если бумажный, то рекомендуем распечатать заполненные сведения и попросить работников поставить личные подписи. Ведь одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в бланке, работник соглашается с их передачей в ФСС РФ и обработкой персональных данных в целях получения пособия.

Кроме того, сведения о застрахованном лице заверяются работодателем. При заверении от имени работодателя указываются:

• данные о лице, подающем сведения, с его подписью и датой заполнения;
• контактный номер телефона и адрес электронной почты работодателя (его представителя).

Таким образом, в сведениях о застрахованном лице на каждого работника заполняют как минимум шапку, разделы I, II, V, VII и заключительную часть.

Самый наглядный пример – ​это заполнение сведений о работнике с гражданством РФ, у которого нет детей, если он захотел получать больничные на обычный банковский счет (Пример 1).

Пример 1. Образец заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, проживающем по месту регистрации, для получения больничных на обычный банковский счет

Если работник живет по месту регистрации и желает получать пособия почтовым переводом, то раздел VI заполнять не нужно, а в разделе VII необходимо указать место его фактического проживания (Пример 2).

Пример 2. Фрагмент заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, проживающем по месту регистрации, для получения больничных почтовым переводом

Если работник живет не по месту прописки и желает получать пособия почтовым переводом, то в разделах VI и VII необходимо указать место его фактического проживания (Пример 3).

Пример 3. Фрагмент заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, не проживающем по месту регистрации, для получения больничных почтовым переводом

Если необходимо подать сведения о застрахованном лице, которое вправе получать пособие по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, то в разделе VII при выборе способа получения банковским переводом необходимо указать только номер карты «Мир». В соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466 указанные пособия перечисляются исключительно на карту «Мир», которая считается национальным платежным инструментом.

Как исправить отчет

Иногда требуется не только внести новые сведения, но и исправить ранее поданные, если ошибку допустил работодатель или работник. В этом случае необходимо подать новые сведения с верно внесенными данными. Если ошибся работодатель, то он просто подает новые данные. Если же об ошибке заявил работник, то ему нужно будет заполнить бланк сведений заново.

Как заполнить сведения о застрахованном лице для оплаты больничного

Сведения о работниках для оплаты больничных заполняются по форме, утвержденной приказом ФСС от 04.02.2022 № 26. Форма легка в заполнении.

Вот такие сведения надо заполнять на каждого работника.

В разделе I заполняются ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения.

Раздел II предназначен исключительно для паспортных данных. Если у работника временное удостоверение личности — то можно поставить «галочку» в соответствующем разделе и вписать его номер и срок действия. Аналогичный порядок заполнения — для иных документов, удостоверяющих личность.

В разделе III работодатель указывает информацию об иностранных работниках: серию и номер вида на жительства или разрешения на временное пребывание.

Раздел IV заполняют, если работник относится к льготной категории — работал или проживал в радиоактивной зоне. Указывают, по какой причине работник попал в эту категорию (проживание или работа), в какой зоне и место, которое стало причиной радиоактивного воздействия. Если работник не относится к данной категории, раздел оставляем пустым.

Следующий обязательный к заполнению раздел V — сведения о месте регистрации.

Раздел VI может быть как пустым, так и заполненным. Если работник проживает не в месте прописки и планирует получать пособие через почту, то его надо заполнить. Если проживает там же, где и прописан или получать пособие будет на карту — раздел оставляем пустым.

Последний раздел предназначен для выбора способа получения пособий . Можно выбрать получение на карту, по почте или через иную организацию.

Причем, при получении пособий на банковскую карту стоит отметить два нюанса:

• можно заполнить банковские реквизиты карты , то есть наименование банка, БИК, р/с;

• можно вписать просто номер карты Мир . В этом случае банковские реквизиты не нужны. Просто вписываются «цифры» с лицевой стороны пластика.

Если работник выбирает способ получения — через почту, то заполняем его адрес фактического места проживания.

Сведения, передаваемые в ФСС, должны быть подписаны самим работником и главным бухгалтером или другим лицом, ответственным за подачу сведений. Дополнительно указываются контактные номера телефона сотрудника и работодателя, а также адрес электронной почты (при наличии).

Когда подавать сведения в ФСС

Подавать сведения о работнике при каждом назначении пособия не надо. Такие сведения подаются только один раз. Исключение: если у работника изменились личные данные или способ получения пособий. В этом случае надо повторно отправить в ФСС сведения о застрахованном лице.

Срок предоставления — три рабочих дня после получения информации от сотрудника.

Подключите онлайн-сервис для электронной отчетности в ПФР и ФСС : быстрое создание отчетов, календарь кадровика, автоматическая проверка на ошибки перед отправкой.

Узнать больше

Можно ли сдать сведения на бумаге?

Согласно п. 13 ст. 13 закона № 255-ФЗ сведения можно сдать как на бумажном носителе, так и электронно.

Штраф за несдачу сведений о работнике в ФСС

Ответственность работодателя за несдачу сведений о застрахованном лице или при допущении ошибки в них предусмотрена статьей 15.2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Компанию оштрафуют на 5 000 рублей за несдачу в срок сведений, необходимых для выплаты пособий.

Кроме этого, появились еще два вида ответственности работодателя за недостоверные или несданные сведения в ФСС:

• 200 рублей за отказ в предоставлении или непредоставлении в отношении каждого дополнительного документа, запрошенного фондом и необходимого для начисления и выплаты пособий;
• 20% в размере излишне выплаченной суммы пособия , но не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей, если из-за сдачи сведений с ошибками ФСС выплатит пособие в большем размере.

Комплекс решений для любого бизнеса

Электронная отчётность, ЭЦП, ЭДО, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С

Оставьте заявку на подключение или консультацию

Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам: