Как найти постоянные затраты

Что включают в себя постоянные затраты?

К постоянным затратам относят издержки, которые, с одной стороны, не коррелируют с объемами производства товаров и услуг (не увеличиваются и не уменьшаются в зависимости от их роста или падения), а с другой — остаются относительно стабильными по величине. В свою очередь, издержки, зависящие от темпов выпуска товаров и услуг, относятся к переменным затратам.

Подробнее о переменных затратах мы писали в статье «Что включают в себя переменные затраты (формула)».

ВАЖНО! Как правило, чем больше объемы производства, тем меньше постоянных затрат приходится на 1 единицу выпускаемой предприятием продукции. В результате растет рентабельность бизнеса: в определенный момент предприятие достигает точки безубыточности, а затем выходит в прибыль.

О каких издержках, не зависящих от объемов выпуска товаров и услуг, идет речь?

Прежде всего, это может быть зарплата персонала (а также привязанные к ней обязательные выплаты, например в виде взносов в государственные фонды). Условно говоря, 10 человек, находящихся в штате компании, могут, управляя имеющейся производственной инфраструктурой, выпускать 100 или 200 единиц той или иной продукции и получать при этом одну и ту же зарплату.

К постоянным затратам можно отнести оплату аренды производственного помещения. Чаще всего она рассчитывается только исходя из площади соответствующего объекта, которая остается неизменной. Арендодателя, как правило, не интересуют объемы производства и иные показатели бизнеса с точки зрения выставления цены на сдаваемое помещение.

Как постоянные затраты относятся на себестоимость продукции, рассказали эксперы КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный онлайн-доступ к системе и переходите в Ответ на вопрос.

Об основных методах учета затрат на производство мы писали здесь.

Зачем подсчитывать постоянные затраты фирме (примеры их практического применения)

Практическая значимость вычисления постоянных затрат заключается главным образом в применении соответствующего показателя для определения той самой точки безубыточности бизнеса. Ее можно считать достигнутой после того, как выручка предприятия станет равна сумме всех его расходов, включая постоянные затраты.

Еще 1 возможный вариант практического применения результатов подсчета постоянных затрат — оптимизация бизнес-модели за счет законного и целесообразного сокращения соответствующих издержек. Например, если выяснится, что в структуре постоянных затрат преобладает зарплата персонала (вместе с платежами в государственные фонды), руководство фирмы может принять решение о переводе ряда трудовых функций на аутсорсинг, при котором взносы в государственные фонды уплачивать не требуется.

Правда, может вырасти сама компенсация труда по аутсорсинговому договору (так как фирме, на которую работает заемный сотрудник, так или иначе нужно будет вносить за него платежи в СФР). Но сэкономить, как правило, можно, например за счет отсутствия необходимости оборудовать для аутсорсера рабочее место.

О минусах и плюсах бухгалтерского аутсорсинга мы писали в статье.

Как рассчитать постоянные затраты (формула соответствующего показателя и ее компоненты)

Как мы отметили выше, постоянные затраты включают в себя те издержки, которые не зависят от объемов выпуска товаров и услуг. Их подсчет фактически будет представлять собой операцию по сложению соответствующих издержек. Мы уже определили 2 самые частые их разновидности: зарплата персонала и аренда помещения.

Однако выделяют также ряд иных ключевых компонентов постоянных затрат, а именно:

имущественные налоги; и продвижение;
затраты на охрану;
прочие.

Таким образом, формула исчисления постоянных затрат будет выглядеть очень просто — как операция по сложению сумм, израсходованных на зарплату персонала, аренду, амортизацию, имущественные отчисления, рекламные расходы и т. д. за отчетный период (например, месяц).

Особый статус имеют такие издержки, как выплата процентов по кредитам, а также оплата труда по премиальным схемам. Дело в том, что чаще всего их относят к так называемым условно-постоянным затратам. Изучим их специфику подробнее.

Проценты по кредитам и зарплата в виде премий — это условно-постоянные затраты?

Да, чаще всего это так. Условно-постоянные затраты, как и традиционные постоянные затраты, не коррелируют с объемом выпуска товаров, но так или иначе меняются с течением времени в силу иных факторов.

В отношении процентов по кредитам это обусловлено тем, что доля соответствующих процентов в структуре ежемесячных платежей, прописанных в договоре с банком, в первые месяцы расчетов, как правило, заметно выше, чем в последние.

В свою очередь, зарплата персонала, исчисляемая преимущественно исходя из размера премиальной составляющей, также, скорее всего, будет весьма волатильной. Подобные схемы оплаты труда характерны, к примеру, для менеджеров по продажам, топ-менеджеров.

Условно-постоянные затраты, конечно же, также влияют на определение точки безубыточности предприятия, равно как и любые другие издержки.

Как учесть в расходах проценты по кредитам, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Итоги

Постоянные затраты имеют 2 ключевых признака: относительно стабильную величину, а также отсутствие корреляции с объемов выпуска товаров или услуг. В свою очередь, если соблюдается только 2-й критерий, то соответствующие издержки правомернее относить к условно-постоянным затратам.

Наибольшую востребованность результаты подсчета постоянных затрат имеют при вычислении точки безубыточности, а также решении задач по оптимизации бизнес-модели фирмы за счет разумного сокращения некоторых видов соответствующих издержек.

Узнать больше об иных компонентах анализа хозяйственной эффективности предприятия вы можете в статьях:

Что такое издержки, и как их рассчитать

Если вы открываете свой бизнес, то точно должны изучить тему издержек. Правильные расчеты помогут не только получать хорошую прибыль, но и развивать дело в правильном направлении. Подробнее – в нашем тексте.

Что такое издержки

Пару лет назад Алексей открыл свое дело по производству автозапчастей. Средняя цена одной детали – 7 тысяч рублей. На ее изготовление, доставку и продажу компания тратит 4 тысячи рублей. Именно эта цифра и будет считаться издержкой.

Проще говоря, издержками называют расходы компании на создание и реализацию продукта. Сюда входят не только покупка материалов, но и оплата труда работников.

Рассчитывают издержки для нескольких целей. Например, чтобы определить ценник товара. Слишком низкий приведет бизнес к убыткам, а завышенный – к невостребованности продукта.

Но все же основные задачи при подсчете издержек – избавление от ненужных трат и составление плана по дальнейшему развитию бизнеса.

Представим, что Алексею для изготовления деталей необходимо купить определенное количество металлических сплавов. Он может взять недельную партию по завышенной цене или месячную со скидкой в 5%.

В первом случае незапланированные траты приведут к повышению цены на запчасти, во втором – к нехватке средств на другие цели и недостатку места на складе. Алексею предстоит рассчитать издержки по обоим сценариям и решить, какой из них финансово выгоднее.

Чтобы бизнес работал на достойном уровне, необходимо закупать качественные материалы и нанимать профессиональных работников. Все это требует немалых трат.

Если у компании возникли финансовые сложности, Совкомбанк может вас выручить. В банке доступны кредиты для предпринимателей по выгодным условиям.

Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до пяти лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.

Виды издержек

В экономике существует несколько классификаций издержек. Выбирать ту или иную стоит с учетом специфики компании и .

Разберем наиболее распространенные классификации.

Постоянные и переменные

Постоянными считаются издержки, которые не зависят от объема производимых товаров. Расходы из месяца в месяц остаются теми же.

аренду;
платежи за коммунальные услуги;
часть зарплат работников;
финансовое и бухгалтерское обслуживание;
налоги;
переплату по кредитам.

В случае с переменными издержками важно, работает ли предприятие на износ или полностью встало. Чем больше выпущенных продуктов, тем выше расходы.

Такими затратами считаются:

покупка всего необходимого для создания продукта;
его транспортировка;
часть зарплаты, зависящая от отработанного времени.

Переменные издержки делят еще на три группы. Если часть расходов пропорциональна выпуску товаров, ее назовут пропорциональной. Также затраты могут расти медленнее или быстрее объемов производства, тогда говорят о дегрессивных и прогрессивных издержках соответственно.

Прямые и косвенные

Чтобы определить вид издержки по этой классификации, нужно знать затраты на один продукт.

Например, ваша компания изготавливает торты. На выпечку одного кондитерского изделия понадобится определенное количество муки, дрожжей, молока, яиц и сахара. Их отнесут к прямым затратам.

То есть в эту графу записывают расходы на:

сырье и материалы;
упаковку;
зарплату сотрудникам, изготовившим продукт;
коммунальные расходы (иногда).

Но для выпечки и продажи торта также потребуются помещение, оборудование, маркетинговый план. При этом рассчитать затраты на одно изделие нельзя. Поэтому их мы отнесем к косвенным расходам.

Обычно в этот список входят издержки на:

аренду площади;
покупку и ремонт оборудования;
работу административного и управленческого персонала;
продвижение продукта на рынке.

Производственные и непроизводственные

Не все затраты идут на создание продукта. Именно этот критерий лежит в основе классификации.

Например, нельзя испечь торт без продуктов и работника. А еще этого не получится сделать без оборудования и электроэнергии. Поэтому расходы на них будут считаться производственными. К ним также относят издержки на:

ремонт производственной площадки;
аренду и покупку оборудования;
зарплату сотрудников, участвующих в разработке продукта.

Но производство торта – только одна из задач компании. Его сотрудники также должны рекламировать его, доставлять в магазин, рассчитывать прибыль от продаж. Все это не относится к созданию товара, поэтому эти расходы определяют в графу непроизводственных издержек. Сюда также входят:

аренда офиса и оплата коммунальных услуг;
ремонт в офисном здании;
покупка мебели и всего необходимого;
страхование.

Релевантные и нерелевантные

Релевантными называют издержки, которые связаны с решениями руководителей. Их делят на четыре большие группы:

будущие денежные потоки: руководители вводят нововведения, на их реализацию в будущем потребуются средства;
устранимые: если руководители не примут решение, расходов не будет;
альтернативные: средства, которые компания не получит из-за решения директора;
инкрементальные: деньги, которые нужны для запуска новой продукции или дополнительной партии.

Нерелевантные издержки – это те, на которые не влияют принятые решения. Их также делят на четыре группы:

невозвратные: деньги, потраченные в прошлом и не влияющие на прибыль в настоящем (реклама);
обязательные: траты, которых нельзя избежать (страховые взносы);
неденежные: расходы, не влияющие на получение средств (износ оборудования);
общехозяйственные накладные: траты, обеспечивающие работу и управление предприятия в целом (например, расходы на ПО).

Пока классификация выглядит не совсем понятно, поэтому дополнительно объясним на примере.

Алексей закрывает один из филиалов компании, потому что он не приносит ожидаемой прибыли. Перед этим ему необходимо разделить издержки на релевантные и нерелевантные.

К первым он отнесет те, что перестанут существовать после закрытия:

зарплату сотрудников филиала;
компенсации за увольнение;
расходы на создание продукции.

Нерелевантными будут считаться расходы, не связанные с закрытием филиала:

аренда головного офиса;
зарплата гендиректора;
выплаты сотрудникам, которых не уволили.

Контролируемые и неконтролируемые

Разница между этими видами проста: на одни руководитель может повлиять, а на другие – нет. Поэтому к контролируемым издержкам мы отнесем:

расходы на сырье и материалы: можно купить меньше или больше;
зарплаты: при выполнении плана денег будет больше;
налоги: при смене системы налогообложения на более выгодную затрат станет меньше.

Неконтролируемыми расходами считаются:

проценты по кредиту: их может изменить только банк;
плата за аренду: последнее слово остается за арендодателем;
страховые взносы .

Необязательно брать на себя все обязанности по ведению бизнеса. Часть из них можно передать нашему банку. Например, по ведению налоговой отчетности.

Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.

Как рассчитать издержки

Теперь попробуем рассчитать издержки. За основу возьмем первую классификацию, ее предприниматели используют чаще.

Постоянные и переменные издержки помогают вычислить общие, предельные и средние расходы. У каждой из них есть своя формула расчета и цели.

Общие издержки

Чтобы вычислить их, сложите постоянные и переменные издержки.

Формула: TC = VC + FC

TC (total cost) – общие издержки

VC (variable cost) – переменные издержки

FC (fixed cost) – постоянные издержки

Результат поможет руководству спрогнозировать объем производства, ожидаемую прибыль/убыток, необходимость наращивания/сокращения мощностей.

Предельные издержки

Они показывают, насколько изменилась стоимость одного продукта при росте/сокращении производства. Для этого изменение общих издержек нужно разделить на изменение объема выпущенной продукции.

Формула: MC=∆TC/∆Q

MC (marginal cost) – предельные издержки

∆TC (total cost) – изменение общих издержек

∆TQ (total quantity) – изменение объема выпущенной продукции

Результаты расчетов показывают, как выпуск дополнительной продукции повлияет на будущие расходы и прибыль.

Средние издержки

Средние издержки еще называют себестоимостью продукта. Она помогает рассчитать минимальную стоимость товара и эффективность вложений в него.

Формула: ATC = TC/Q

ATC (average total cost) – средние издержки

TC (total cost) – общие издержки

Q (quantity) – совокупный объем производства

Пример расчета

Вернемся к нашему герою Алексею. Проведем небольшой анализ издержек за год. За это время его фирма изготовила 15 тысяч автозапчастей.

Категория расходов

Постоянные издержки

Переменные издержки

Выплаты по кредиту

Сырье для изготовления деталей

2 020 000 рублей

1 775 000 рублей

Сначала рассчитаем общие издержки , для этого сложим все расходы:

2 020 000 + 1 775 000 = 3 795 000 рублей

Эти цифры понадобятся нам для расчета средних издержек или себестоимости одного продукта. Она будет равна:

3 795 000 / 15 000 = 253 рублям

Осталось вычислить предельные издержки. Для этого представим, что компания выпускает 1 225 деталей в месяц, соответственно, 14 700 за год. Но в один из рабочих месяцев мастера изготовили на 300 запчастей больше. На это дополнительно ушло 40 тысяч рублей.

Теперь подставляем эти цифры в формулу. Так мы поймем, сколько стоила каждая дополнительная деталь:

40 000 / 300 = 133,3 рубля

Как мы уже говорили, на основе этих вычислений руководители смогут рассчитать более важные экономические показатели. Например, точку безубыточности, запас финансовой устойчивости, рентабельность дела. А это поможет вам развить бизнес и увеличить доход. Дерзайте!

Переменные и постоянные затраты: что это и зачем нужно их разделять

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском и управленческом учётах. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом. Предпринимателям — понять, какую пользу можно извлечь из бухгалтерии.

Я уже писал в ликбезе о соотношении затрат и расходов. Это не бухгалтерское словоблудие, а разные стадии формирования себестоимости. Непростая тема, но при кризисе экономики выживет тот, кто сумеет снизить расходы и пережить падение выручки. А чтобы управлять расходами, нужно понимать где они возникают и от чего зависят. Так что давайте погружаться в эту аналитику глубже.

Анализ расходов начинается с анализа затрат. Для решения разных задач финансовые аналитики используют несколько их классификаций. Одна из важнейших — по отношению к объему производства. В ней выделяют два вида затрат:

Переменные затраты (Variable Cost) прямо зависят от объема производства. Чем больше объем производства — тем больше переменные затраты и наоборот. Например, это:

стоимость сырья, из которого изготовлена продукция;

стоимость энергоресурсов, потраченных производством;

сдельная зарплата работников, которые произвели продукцию;

социальные отчисления с этой зарплаты.

Постоянные затраты (Fixed cost) не зависят от объема производства. Даже если вы ничего не произведёте в текущем месяце, они всё равно будут. С другой стороны, при увеличении объема производства они останутся прежними. Например, это:

затраты на содержание офиса: коммуналка, аренда, канцтовары;

имущественные налоги: на имущество, транспортный, земельный;

повременная зарплата управленческого и производственного персонала;

социальные отчисления с этой зарплаты.

Пример 1.

Продолжим историю про тортики из поста о соотношении затрат и расходов. Для производства одного тортика требуются продукты на 100 руб. Зарплата кондитера плюс социальные отчисления с неё — ещё 100 руб. На каждый следующий произведенный тортик компания потратит 200 руб. Это — переменные затраты.

Но кроме этих затрат компания ежемесячно должна платить за 20 000 руб. за аренду и 10 000 руб. за рекламу тортиков в соцсетях. Это — постоянные затраты.

Если компания произведёт 100 тортиков, то переменные затраты составят 20 000 руб. (200 руб. * 100 тортиков). Постоянные — 30 000 руб.

Если компания произведет 120 тортиков, то переменные затраты составят 24 000 руб. (200 руб. * 120 тортиков). Постоянные — по-прежнему 30 000 руб.

В чистом виде постоянные затраты – это сферический конь в вакууме. В теории управленческого учёта обычно используется термин «условно-постоянные затраты». Они не зависят от небольшого изменения объёма производства. При существенных изменениях постоянные расходы утрачивают свое постоянство.

Пример 2.

Реклама в соцсетях внезапно стрельнула, и все захотели купить тортик. В компанию прилетело 500 заказов на тортики. Чтобы выполнить их все, нужно нанять еще двух поваров (переменные затраты), арендовать более просторную кухню за 50 000 руб. и нанять оператора для обработки заказов за 25 000 руб. В результате постоянные затраты вырастут на 75 000 руб. и зафиксируются на этом уровне пока объём производства будет примерно таким. Если спрос снова снизится до 100 тортиков — придётся уволить лишний персонал и переехать обратно. Постоянные затраты при этом снизятся.

Деление затрат на постоянные и переменные позволяет рассчитывать два показателя, без знания которых собственник не понимает стоит наращивать объем продаж или выходить из бизнеса:

О них отдельно расскажу.

Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на меня в Telegram, Дзене и YouTube – там ещё много интересного!

Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.

Постоянные и переменные затраты, их особенности и влияние на цену продукции

В любом виде предпринимательской деятельности существуют положительные денежные потоки и отрицательные. Положительные потоки, это доходы, а отрицательные – расходы. Показатель успеха любого бизнеса выражается в прибыли (разница доходов и расходов).

Так как доходы — это сумма положительных денежных потоков то чтобы определить прибыль необходимо посчитать размер расходов.

Расходы представляют собой сумму постоянных и переменных затрат (совокупные затраты).

Затраты и их виды можно представить следующим образом.

Постоянные затраты – не зависят от изменений объемов производства, например, арендные платежи. Сумма арендных платежей неизменна и не зависит от того, работает бизнес или нет. Помимо аренды к постоянным затратам можно отнести следующие виды расходов:

заработная плата работников с фиксированным окладом;

электроэнергия и водоснабжение (если не используется в производстве);

налог на имущество;

платежи по кредитам и т.д.

Переменные затраты – зависят от изменений объемов производства, например, сдельная форма оплаты труда работников. В таком случае, при росте объемом продаж заработная плата будет увеличиваться, а в случае спада продаж, уменьшаться. К переменным затратам можно отнести следующие виды расходов:

заработная плата работников со сдельной формой оплаты;

сырьё и материалы;

топливо (если используется в производстве);

электроэнергия и водоснабжение (если используются в производстве) и т.д.

Оценить влияние каждого вида затрат на себестоимость и цену конечного продукта поможет более детальное их рассмотрение.

Постоянные затраты и их особенности.

Постоянные затраты – это расходы предприятия, которые оно несет постоянно, вне зависимости от объема выпущенной продукции и деятельности в целом.

Аренда цехового помещения фиксирована и составляет 200 000 тенге. Предприятие может наладить в арендуемом помещении выпуск 5 000 единиц продукции. При усовершенствовании производственного процесса, достичь 7 000 единиц продукции. А может вообще не работать. При этом размер арендной платы неизменен и составляет 200 000 тенге. Однако ее влияние на себестоимость продукции будет различно.

При выпуске 5 000 единиц, в стоимость каждой единицы включится 40 тенге, а при выпуске 7 000 единиц только 29 тенге.

Соответственно мы можем сделать следующие выводы:

Постоянные затраты не зависят и не меняются в зависимости от объема выпущенной продукции.
Постоянные затраты, включаемые в себестоимость единицы продукции зависят от объема выпущенной продукции. Чем больше выпуск, тем меньше затраты на единицу.

Несмотря на свое название, применение подобных затрат предоставляет обширные возможности для планирования.

Так как расходы постоянны их всегда можно предсказать и спланировать. Как описывалось в примере выше, сумма арендной платы неизменна. Поэтому, в январе можно точно предсказать, что данный вид расходов сохранится и в последующих месяцах.

Однако, постоянные затраты на единицу продукции зависят от изменений объемов производства, они позволяют применять гибкую ценовую политику.

Как можно заметить по примеру, при росте производства с 5 000 до 7 000 единиц продукции, постоянные затраты на единицу продукции сократились с 40 до 29 тенге.

Соответственно из-за того, что постоянные затраты не менялись, а объем производства увеличивался, то значение постоянных затрат на единицу продукции снизилось. Снижение постоянных затрат на единицу продукции делает производство более дешёвым, а значит и позволяет снизить конечную цену реализации.

Благодаря этой особенности, постоянные затраты можно использовать для конкурентного преимущества, ведь чем больше произведенной продукции, тем меньше затраты на единицу и тем больше прибыль.

Переменные затраты и их особенности

Переменные затраты – это затраты, зависимые от объемов производства, так как напрямую относятся к процессу производства и к конкретной единице производимой продукции.

Помимо этого, изменения переменных затрат сложно прогнозировать. Так как для этого необходимо знать какой объем производства планируется в будущем, а он в свою очередь зависит от спроса со стороны потребителей, что делает подобные прогнозы особенно сложными.

Гибкость переменных затрат, несмотря на их название, сомнительна.

Составляющие переменных затрат на единицу продукции в январе, при объеме производства 1 000 единиц, выглядят следующим образом:

Сырье = 10 тг/шт;
Заработная плата = 5тг/шт.

То и в июне с объемом производства 2 000 единиц, без изменений процессов производства, затраты будут аналогичны:

Сырье = 10тг/шт;
Заработная плата = 5 тг/шт.

Сократить или увеличить переменные затраты на единицу продукции, можно лишь изменив составляющие (повысить ставку работникам, увеличить объем или стоимость используемого в производстве сырья).

Для расчётов суммы переменных затрат за месяц, рассчитываются общие переменные затраты.

Возьмём прошлые показатели переменных затрат на единицу продукции, в январе они составили 25 тг/шт при производстве 1 000 единиц продукции и в июне аналогично 25 тг/шт при производстве 2 000 единиц продукции.

Общие переменные затраты:

в январе = 25 х 1 000 = 25 000 тг.
в июне = 25 х 2 000 = 50 000 тг.

Как видно из примера, переменные затраты на единицу продукции неизменны, а объем производства растет, учитывая это, логично, что общий объем переменных затрат будет также увеличиваться.

Совокупные затраты и ценовая политика

Совокупные затраты, как описывалось ранее, это сумма постоянных и переменных затрат.

Сочетание особенностей двух видов затрат, указывает на то, что при росте объемов производства совокупные затраты на единицу продукции будут уменьшаться.

Например, постоянные затраты в январе составили 200 000 тенге, а переменные затраты на единицу продукции 25 тг/шт., объем производства в январе составил 1 000 единиц продукции, а в феврале 2 000.