Уклонение от подписания акта сверки расчетов
Известно, что основанием для рассмотрения дела в суде является уклонение компании от подписания актов сверки взаиморасчетов, если претензии истца подтверждены соответствующими документами.
Должник часто уклоняется от подписания акта, а соответствующих полномочий для того, чтобы принудить его, у истца нет, так как участие в сверке является правом фирмы, а не ее обязанностью. Добиться признания задолженности по такому акту можно лишь через арбитражный суд. Подобные дела, имеющие документальное подтверждение имущественных обязательств ответчика, рассматриваются в порядке упрощенного производства (ст. 226 — 229 АПК РФ).
Акт сверки взаиморасчетов — это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами за определенный период времени. Форма акта составляется компаниями самостоятельно, так как законодательством она не предусмотрена (письмо Минфина от 18 февраля 2005 г. № 07-05-04/2). Документ, составленный бухгалтерией компании в двух экземплярах, визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя и направляется второй стороне. Бухгалтерия контрагента, получившая акт сверки, должна проверить содержащийся в нем реестр всех операций и внести найденные отклонения в собственные данные. При наличии расхождений, информация об этом фиксируется, как правило, в конце документа. Акт подписывается бухгалтером и руководителем, скрепляется печатью организации — 1 экземпляр остается в бухгалтерии, другой — возвращается отправившей организации.
Можно ли актом сверки доказать отсутствие долга перед поставщиком?
Я ИП, продаю продукты питания в розницу. Молочную продукцию мне поставляет ООО. Сотрудничаем давно, и все было в порядке, но недавно возникли разногласия.
ООО утверждает, что за мной числится долг за поставленные товары. А по моим данным, наоборот, у меня переплата. Как разобраться, кто из нас прав?
Чтобы разобраться, сколько молочки поставило ООО и сколько вы оплатили, нужно оформить акт сверки взаиморасчетов. Из акта будет видно, долг за вами или переплата. Если по акту тоже получаются расхождения, составьте протокол разногласий и еще раз проверьте документы.
Что такое акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который составляют партнеры, чтобы убедиться, что информация об отгрузках и платежах у обеих сторон одинаковая.
По закону составлять его необязательно. Более того, это не первичный документ, как, например, акт оказанных услуг. То есть по нему нельзя признавать доход или расход в бухгалтерском учете. Но именно в акте сверки контрагенты показывают, как они исполняют обязательства по договору, выявляют ошибки в расчетах и задолженность.
Еще акт сверки прерывает срок исковой давности, который в общем случае составляет три года. Это выгодно кредитору: у него появляется больше времени, чтобы обратиться в суд.
- Например, ИП работает с ООО — оказывает услуги по ремонту чего-либо . 1 марта предприниматель выставил счет на оплату поставленных товаров, но компания деньги не перечислила. У ИП есть три года на обращение в суд. Они начали исчисляться с 2 марта.
- 15 мая ИП и ООО провели сверку и оформили акт — компания признала, что за ней числится долг. Теперь исковая давность три года начинает исчисляться с 15 мая, а не с 2 марта.
Письма для тех, у кого свой бизнес
Когда составляют акт
Периодичность сверки может быть прописана в договоре поставки. Если в договоре о сверке ничего не сказано, контрагенты могут договориться сами, за какие периоды они будут сверяться.
Например, раз в месяц, квартал, год или при возникновении разногласий. Регулярные сверки позволят избежать ошибок.
Кто заполняет и подписывает акт
Заполнить акт может любой сотрудник, а подписать его вправе только ИП, руководитель компании или человек, который действует по доверенности с соответствующими полномочиями. Если в результате сверки выяснилось, что одна сторона — должник, подписи в акте подтвердят, что все с этим согласны.
- Вот пример из судебной практики. ООО и ИП заключили договор на оказание транспортных услуг. ИП перевез груз заказчика, но компания оплатила услуги частично. Стороны подписали акт об оказании услуг, а позже составили акт сверки взаиморасчетов, ООО подтвердило, что за ним остался долг.
- ИП сначала отправил претензию, а потом обратился в суд и взыскал с ООО более 230 000 ₽. При вынесении решения суд учел и акт сверки взаиморасчетов как доказательство долга.
Если акт сверки подпишет лицо, которое не уполномочено на его подписание, контрагент не сможет доказать, что должник признал долг. А еще такой акт не прервет срок исковой давности.
Как правильно заполнить акт сверки
Форма акта сверки не установлена. Это значит, что любая компания или ИП может разработать ее сама. Акты сверки обычно есть в бухгалтерских программах, например 1С, — можно просто скачать его оттуда и заполнить.
Обычно акт сверки выглядит как таблица, разделенная на две части.
Контрагент — инициатор сверки заполняет свою часть и передает партнеру, чтобы тот заполнил его половину своими данными. Если инициатор сверки уверен, что расхождений нет, он может сразу заполнить обе части таблицы — за себя и контрагента. Тогда последнему останется подписать акт.
Обычно в акте сверки указывают:
- дату составления;
- период, за который проводят сверку;
- наименования контрагентов и их подписантов;
- наименования и реквизиты документов, которые подтверждают операции, например дату и номер платежного поручения и товарной накладной.
В акте сверки также принято указывать суммы по дебету и кредиту, обороты за период, сальдо, задолженность. Поясню, что это такое.
Дебет и кредит. По дебету отражают, сколько вам должен контрагент, а по кредиту — вашу задолженность перед ним. Обычно правая сторона таблицы зеркально отражает данные левой стороны. То, что поставщик укажет как дебет, у покупателя будет отражено как кредит.
Обороты за период. В этой строке отражают суммы всего дебета или кредита.
Сальдо может быть начальным и конечным. Начальное сальдо — это сумма задолженности на начало периода, за который вы сверяетесь. Дебетовое сальдо в вашей половине таблицы покажет, сколько вам должен контрагент, кредитовое сальдо — сколько должны заплатить вы.
Если начальное сальдо у контрагентов совпадает, считается, что данные сверены. Если не совпадает, придется делать сверку и за предыдущий период — искать там расхождения.
Конечное сальдо покажет сумму долга на конец периода, за который проводится сверка. Кредитовое сальдо в вашей части таблицы покажет, сколько вы остались должны контрагенту, а дебетовое — сколько он должен вам.
Если конечное сальдо совпадет, значит, все операции и у вас, и у контрагента отражены верно. Если сведения расходятся, нужно проверять каждый платеж и отгрузки в том периоде, за который оформлен акт.
Сальдо у сторон может не совпадать по разным причинам. Например, если в учете допустили ошибку, какие-то документы провели дважды, а какие-то не учли. Или, допустим, если контрагенты отнесли один и тот же документ к разным периодам.
Задолженность. В акте сверки может быть строка «Задолженность в пользу» — в ней указывают сумму и наименование должника.
Что делать, если контрагент не подписал акт сверки?
Вопрос: Акт сверки был выслан контрагенту, но в ответ подписанным так и не возвращается. Что делать?
Ответ: Закон не предписывает порядок действий на такой случай, в частности не предусматривает ни обязанности контрагента подписать акт сверки, ни возможности понудить его к этому. Однако такие действия и меры могут быть предусмотрены вашим договором, как и, например, обязанность контрагента представить мотивированные возражения на акт, санкции за уклонение от подписания и т.п. В таком случае следуйте оговоренным в договоре процедурам.
Если договором ситуация не урегулирована, можно действовать различными принятыми в деловом обороте способами в зависимости от конкретной ситуации и ваших целей.
Обратите внимание, чтобы взыскать с контрагента задолженность, вам необходимы подтверждающие ее документы, акт сверки не является необходимым.
Закон не обязывает составлять такие акты. Но вы можете сделать акт сверки взаимных расчетов обязательным для сторон, если согласуете в договоре, как и когда стороны должны его составлять ( п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Приведенный в ответе пункт гласит: условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422) .
В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное ( диспозитивная норма ), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.
"Молчание" контрагента при согласовании им актов сверки расчетов является его безапелляционным согласием со всеми условиями, изложенными в соответствующем акте
Отсутствие в договоре условий о безакцептном принятии акта приема-передачи (акта сверки расчетов) Заказчиком в случае ненаправления Исполнителю мотивированного возражения не является основанием не оплачивать оказанные услуги в объеме, указанном в акте.
Проанализировав огромное количество судебной практики арбитражных судов, в том числе постановлений Верховного Суда РФ сообщаю следующее:
Большинство судебных решений сводится к тому, что оказанные услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме, при отсутствии своевременно направленных возражений по их объему и качеству. Срок для представления отказа от подписания актов либо возражений к нему обычно определяется сторонами в договоре.
Так, суд указал, что в случае отсутствия мотивированного отказа от подписания акта приема-передачи, данный факт указывает на согласие Заказчика со всеми данными, указанными в акте, в том числе с периодом поставки, количеством и общей стоимостью поставленной в расчетном периоде мощности, в связи с чем переданная Заказчику электрическая энергия считается принятой и подлежащей оплате (Постановление 9 ААС от 11.12.2014 №09АП-49381/2014-ГК).
Следует отметить, что Односторонний акт оказания услуг является действительным и подлежащим оплате, пока Заказчик не докажет обоснованность отказа от его подписания в суде.
В силу статьи 310 ГК РФ односторонний отказ от обязательства и односторонне изменение его условий не допускаются.
Т.е, если Исполнителем были оказаны услуги по передаче электрической энергии, Заказчик обязан оплатить эти услуги оплатить (либо предоставить мотивированное возражение).
Также, необходимо помнить, что в обязанности Исполнителя не входит обеспечение получения Заказчиком актов и прочих юридически значимых сообщений, а следовательно, ссылка Заказчика на то, что он не получал направленных Исполнителем актов, будет являться несостоятельной.
Исполнитель, направив акты, в силу статьи 165.1 ГК РФ снимает с себя обязательства и получает право требовать оплаты оказанных услуг в соответствии с условиями договора.