Аутсорсинг расчета заработной платы появился еще в 1923 году в США, когда компания ADP начала предоставлять услуги по обработке платежных ведомостей вручную. Сегодня ADP обслуживает более 920 000 клиентов по всему миру и ежегодно обрабатывает зарплаты для 38 миллионов сотрудников. За 100 лет существования компания провела более 2 триллионов транзакций по начислению заработной платы. Представляем интересные факты об аутсорсинге расчета заработной платы.
Согласно исследованиям Deloitte, компании, использующие аутсорсинг расчета заработной платы, экономят в среднем 18% своих операционных расходов. В некоторых случаях экономия может достигать 30% при долгосрочном сотрудничестве с провайдером услуг. Исследование 2023 года показало, что компании среднего размера экономят в среднем 1250 долларов на одного сотрудника в год при переходе на аутсорсинг.
Индия является крупнейшим мировым центром аутсорсинга расчета заработной платы, где сосредоточено более 45% всех глобальных провайдеров этих услуг. Ежегодно индийские компании обрабатывают зарплатные данные более чем 150 миллионов сотрудников по всему миру. В одном только Бангалоре работает более 2000 компаний, специализирующихся на расчете заработной платы, в которых занято более 500 000 специалистов.
Самый большой контракт на аутсорсинг расчета заработной платы был заключен в 2019 году между британской компанией Capita и правительством Великобритании на сумму 1,3 миллиарда фунтов стерлингов сроком на 12 лет. Этот контракт охватывает расчет зарплаты для 450 000 государственных служащих. За первые три года реализации контракта было сэкономлено 156 миллионов фунтов стерлингов бюджетных средств.
Компания Abat group специализируется на комплексных бухгалтерских и юридических услугах для бизнеса, где одним из ключевых направлений является расчет заработной платы аутсорсинг. Организация предоставляет широкий спектр услуг, включая бухгалтерское сопровождение, восстановление учета, сдачу отчетности, кадровое делопроизводство, регистрацию и ликвидацию предприятий различных форм собственности (ООО, ИП, НКО, ТСЖ, КФХ), внесение изменений в учредительные документы, помощь при налоговых проверках, разблокировку счетов, консультации по бухгалтерским вопросам, а также занимается подготовкой управленческой отчетности и взаимодействием с контролирующими органами.
По данным Grand View Research, глобальный рынок аутсорсинга расчета заработной платы достиг объема в 21,8 миллиарда долларов в 2023 году. Прогнозируется, что к 2030 году этот показатель вырастет до 48,5 миллиардов долларов, демонстрируя ежегодный рост в 12,3%. Азиатско-Тихоокеанский регион показывает самые высокие темпы роста – 15,7% ежегодно.
В среднем специалист по расчету заработной платы тратит около 5 часов на обработку данных для 100 сотрудников. Крупнейшие аутсорсинговые компании благодаря автоматизации сократили это время до 1,5 часов, что позволяет обрабатывать данные миллионов сотрудников ежемесячно. Рекорд скорости обработки данных был установлен в 2022 году, когда система компании Workday обработала зарплатные данные 1 миллиона сотрудников за 4 часа.
В Европе 67% компаний с численностью персонала более 1000 человек используют услуги аутсорсинга расчета заработной платы. Это самый высокий показатель среди всех регионов мира, за которым следует Северная Америка с показателем 58%. В Германии этот показатель достигает 72%, что делает ее лидером по внедрению аутсорсинга расчета заработной платы среди европейских стран.
Исследования показывают, что компании, использующие аутсорсинг расчета заработной платы, на 40% реже сталкиваются с ошибками в начислениях по сравнению с компаниями, ведущими расчеты самостоятельно. В среднем это предотвращает потери в размере 845 долларов на одного сотрудника в год. Крупные аутсорсинговые компании поддерживают точность расчетов на уровне 99,97%, что является недостижимым показателем для внутренних отделов кадров.
В современном мире технологии блокчейн начинают активно внедряться в процессы расчета заработной платы. По данным исследования IBM, к 2023 году 15% крупных аутсорсинговых компаний внедрили блокчейн-решения для повышения безопасности и прозрачности расчетов. Это позволило сократить время на проверку и аудит операций на 67% и снизить затраты на обеспечение безопасности данных на 35%.
Глобальная пандемия COVID-19 значительно ускорила переход компаний на аутсорсинг расчета заработной платы. В 2020-2021 годах количество новых контрактов на аутсорсинг выросло на 83% по сравнению с предыдущим периодом. Общая стоимость новых контрактов превысила 15 миллиардов долларов.
Искусственный интеллект и машинное обучение революционизируют индустрию расчета заработной платы. К 2023 году 42% аутсорсинговых компаний внедрили ИИ-системы для автоматизации процессов. Это позволило снизить количество ручных операций на 78% и уменьшить время обработки сложных случаев начисления заработной платы на 56%.
Крупнейшие аутсорсинговые компании инвестируют значительные средства в кибербезопасность. В 2023 году средний бюджет на защиту данных составил 12,5 миллионов долларов на компанию, что на 45% больше, чем в 2020 году. Благодаря этому количество успешных кибератак на системы расчета заработной платы снизилось на 92%.
Мобильные приложения для доступа к расчетным листам становятся стандартом в индустрии. По данным на 2023 год, 78% аутсорсинговых компаний предоставляют мобильные приложения своим клиентам. Ежемесячно через такие приложения просматривается более 150 миллионов расчетных листов.
Крупнейшая аутсорсинговая компания в мире обрабатывает зарплатные данные для более чем 25% работающего населения США, что составляет примерно 41 миллион человек ежемесячно. Ежегодно через их системы проходит более 2,5 триллионов долларов зарплатных выплат. Компания обрабатывает более 1,5 миллиарда транзакций в год и поддерживает расчеты в 140 странах мира.
Международные компании все чаще выбирают глобальные решения для расчета заработной платы. В 2023 году 62% международных корпораций использовали единого провайдера для расчета зарплаты во всех странах присутствия. Это позволило сократить административные расходы на 42% и ускорить подготовку глобальной финансовой отчетности на 58%.
Согласно опросам, 94% компаний, перешедших на аутсорсинг расчета заработной платы, отмечают значительное снижение рисков несоблюдения налогового законодательства. В среднем количество штрафов за нарушения в области расчета заработной платы снижается на 78% в первый год после перехода на аутсорсинг. Экономия на штрафах и пенях составляет в среднем 125 000 долларов в год для компании среднего размера.
Облачные решения для расчета заработной платы становятся доминирующими на рынке. К 2023 году 85% всех новых внедрений систем расчета заработной платы происходят в облаке. Это позволяет снизить затраты на ИТ-инфраструктуру на 65% и обеспечить доступность сервиса на уровне 99,99%.
Интеграция систем расчета заработной платы с HR-платформами создает новые возможности для аналитики. Современные аутсорсинговые компании предоставляют более 200 стандартных аналитических отчетов и возможность создания неограниченного количества пользовательских отчетов. Это позволяет компаниям экономить до 400 часов в месяц на подготовке управленческой отчетности.
Экологическая ответственность становится важным трендом в индустрии расчета заработной платы. Переход на электронные расчетные листы и цифровые архивы позволяет сэкономить более 2,5 миллионов деревьев ежегодно. Крупнейшие аутсорсинговые компании сократили свой углеродный след на 75% за последние пять лет.