Что такое электронный счет на оплату
Счет на оплату — коммерческий документ, выданный продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и/или услуг, их формальные особенности, количество и цену, условия поставки, включенные в цену налоги и сведения об отправителе и получателе.
Счет на оплату является важным элементом внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
«Хороший счет на оплату» — это документ, защищающий ваш бизнес от ошибок и рисков.
«Правильные инструменты выставления счетов» помогут вам упростить процесс выставления счетов, улучшить ваш денежный поток и даже упростить учет.
Компании должны доставлять счета, чтобы потребовать оплату. Счет на оплату — это соглашение, показывающее согласие обеих сторон на указанную цену и условия оплаты.
Назначение счетов на оплату
Ведение записей
Отслеживание платежей
Бизнес-аналитика
Электронный счет на оплату
Электронный счет на оплату (анл. Electronic invoice, or e-Invoice) – это цифровой счёт на оплату, который передаётся из одной информационной системы в другую, например, из бухгалтерской программы предприятия — продавца/поставщика в бухгалтерскую программу контрагента (покупателя/плательщика). Поставщик и получатель могут быть как коммерческая компания, так и государственное учреждение/предприятие.
Преимущества.
Экономия времени, снижение расходов компании, уменьшение количества ошибок при вводе данных в бухгалтерскую программу.
Цель — минимизация объемов работы и количества персонала, вовлеченного в создание счета на оплату. Услуга e-Cont.md делает большую часть работы за людей. Кроме того, исчезает необходимость распечатывать счёт, посылать его по E-mail (или каким-то другим способом), вводить в бухгалтерскую программу.
С технической точки зрения, электронный счета на оплату — это оборот (отправка, получение и хранение) счетов между поставщиком и покупателем в интегрированном электронном формате без использования бумажных счетов в качестве оригиналов документов.
Что такое истинный (полноценный) электронный счет
Электронное выставление счетов заключается в том, что они должны содержать данные от продавца/поставщика в формате, который может быть введен (интегрирован) в Учетную систему покупателя без необходимости ввода каких-либо данных со стороны администратора или бухгалтерии покупателя.
Поскольку это позволяет использовать несколько форматов, полезно применять следующие рекомендации:
Истинный электронный счет
- Структурированные данные счетов, выпущенные в форматах электронного обмена данными (EDI) или XML;
- Структурированные данные счетов, выставляемых с использованием стандартных веб-форм в Интернете.
Неистинный электронный счет
- Неструктурированные данные счетов в форматах PDF, Microsoft Word или Open Document;
- Отсканированные бумажные счета на оплату.
Несмотря на то, что значительной экономии средств и времени можно добиться, исключив бумажную и ручную обработку счетов на оплату, реальные преимущества электронного выставления счетов заключаются в уровне интеграции между поставщиком товаров или поставщиком услуг и покупателем, а также между программным обеспечением для выставления счетов и и другими бизнес-системами.
Выставление и оплата электронных счетов
«Выставление и оплата электронных счетов» от ProgressSoft (PS-EBPP) – это высокотехнологичное цифровое решение, позволяющее предприятиям, выставляющим счета, (именуемым биллерами) доставлять свои счета конечным пользователям, а конечным пользователям – их оплачивать любым из доступных способов. При этом все операции осуществляются в режиме реального времени.
Это решение консолидирует все счета, поступающие от разных биллеров, в единой электронной базе, из которой подключенные финансовые учреждения извлекают выборки счетов своих клиентов и далее по собственным онлайн-каналам доставляют эти счета клиентам для оплаты.
Характеристики
Централизованные услуги
PS-EBPP представляет собой централизованный канал выставления и оплаты счетов: по единому безопасному электронному каналу этого решения счета от разных биллеров поступают финансовым учреждениям, которые затем по своим онлайн-каналам доставляют их конечным пользователям на оплату.
Широкий спектр возможных способов выставления и оплаты счетов
PS-EBPP поддерживает возможность осуществления полной или частичной оплаты, а также оплаты согласно платежным извещениям, полученным из других систем регулятора, благодаря бесшовной интеграции с такими системами, как Автоматизированная клиринговая палата (ACH), Цифровая валюта центробанка (CBDC), и другими решениями, предназначенными для осуществления платежных, клиринговых и расчетных операций.
Портал как добавленная стоимость
В PS-EBPP предусмотрен безопасный портал и для тех биллеров, у которых отсутствуют интеграционные возможности для выгрузки счетов и скачивании отчетов о сверке. Кроме того, такой портал позволяет финансовым учреждениям оказывать услуги выставления и оплаты счетов своим клиентам, не имеющим банковского счета.
Электронный счет на оплату покупателю в 1С
В 1С Бухгалтерия 8 можно отправить контрагенту документ Счет покупателю в электронном виде по формату, разработанному ФНС (с релиза 3.0.133). Приказ ФНС находится в стадии проекта, но уже сейчас в программе 1С Бухгалтерия 8 можно в тестовых целях использовать отправку Счета покупателя по XML-формату. В статье расскажем, как правильно сформировать электронный счет на оплату и отправить его контрагенту по ЭДО.
Для чего нужен электронный счет на оплату
Единый формат счета на оплату в электронной форме подготовлен проектом приказа ФНС для:
- представления документов организациями и ИП в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в неизменном виде;
- улучшения взаимодействия налогоплательщиков и налоговых органов;
- сокращения времени на ведение учета и контрольных процедур.
Настройка отправки документа Счет покупателю по ЭДО
Чтобы включить функционал отправки Счета на оплату по формату ФНС, перейдите в раздел Контрагенты — кнопка ЭДО — Настройки отправки документов .
Перейдите в раздел Оперативные документы и найдите настройку отправки документа Счет покупателю . Регламент ЭДО по умолчанию установлен CML 2.08, без ответной подписи .
Установите формат электронного документа Счет на оплату (по тестовому формату ФНС) .
Нажмите кнопку Готово .
После сохранения изменения Регламент ЭДО поменяет значение на Счет на оплату (по тестовому формату ФНС) .
Отправка документа Счет покупателю по ЭДО
Перейдите в раздел Продажи — Счета покупателям — Счет покупателю — Создать . Заполните документ, проведите и нажмите кнопку ЭДО — Просмотреть электронный документ .
После нажатия кнопки Подписать и отправить в документе проставится синий штамп со служебными данными. Документ будет направлен контрагенту через оператора ЭДО по формату ФНС – Счет на оплату .
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С помощью электронного документооборота (ЭДО) бухгалтер с легкостью обработает большое.Настроить электронный документооборот (ЭДО) в программе 1С Бухгалтерия 3.0 просто.Узнайте о секретах заполнения типового документа Корректировка поступления вида операции.Банки предоставляют бизнесу, помимо кредитов, удобный инструмент для устранения кассовых.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Счет на оплату
Счет на оплату не является формализованным документом, поэтому его оформление в электронном виде реализовано в системе в соответствии с Федеральным законом РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ«Об электронной подписи».
Создание
Форма создания Счета на оплату выглядит следующим образом:
При создании нового Счета на оплату окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ СЧЕТА НА ОПЛАТУ в левом верхнем углу.
Создание Счета возможно двумя способами:
- Загрузить Счет на оплату через создание неформализованного документа.
- Создать документ в системе.
Для создания документа в системе заполните поля документа:
- Номер и дата документа.
- Поставщик и Покупатель.
При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети. - Документ-основание.
Укажите договор или другой документ основание для выставления Счета. - Табличная часть.
- Введите наименование товара / оказанной услуги;
- Начните вводить единицу измерения и выберите ее из выпадающего списка;
- Заполните количество и цену, стоимость просчитается автоматически;
- Укажите налоговую ставку, сумма налога и стоимость товара просчитываются автоматически;
- Копирование / удаление строки позволяет скопировать / удалить всю строку целиком;
- Добавить новую, пустую строку в документ нажмите кнопку «Добавить запись».
Просмотр
Форма просмотра Счета на оплату выглядит следующим образом:
На странице просмотра Счета вы можете:
- просмотреть статус документооборота с помощью блока визуализации;
- просмотреть Отправителя и Получателя документа;
- Подписать и Отправить документ;
- распечатать, скачать или перейти к редактированию этого документа;
- закрыть окно с переходом на страницу Документы.Входящие;
- просмотреть печатную форму документа.
Подписание и отправка документов
Для подписания и отправки Акта получателю нажмите «Подписать и отправить», система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью поступит Получателю.
Статус документооборота отобразится как Ожидание извещения о получении.
Вместо кнопки «Подписать и отправить» вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ.
Для изменения статуса документооборота по Счету на оплату на Документооборот завершен/Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял/отклонил документ.
Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить «В архив». Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.