Что такое портфолио для аккредитации медработников

Новый личный кабинет ЕГИСЗ: как медработникам подавать документы на аккредитацию с 2023 года

Личный кабинет медработника в ЕГИСЗ

Раздел «Аккредитация» создан с целью формирования и подачи заявления и портфолио для прохождения периодической аккредитации.

Также для получения информации о любых изменениях есть раздел «Уведомления» – иконка колокольчика в правом верхнем углу. При наличии непрочитанных уведомлений на иконке будет отображено их количество.

«Персональная информация» – раздел, в котором содержатся данные о сотруднике медицинской организации: документы, адреса и настройки отображения информации.

Электронное согласование портфолио

Портфолио в личном кабинете теперь тоже состоит из двух частей – из профессиональной части и образовательной.

Первая заполняется автоматически благодаря внесенным данным о сотруднике в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). Здесь в том числе появилась возможность согласовывать портфолио в личном кабинете руководителя. Разберем этот этап чуть дальше в статье.

Вторая часть, образовательная, включает в себя заполнение информации об образовании с помощью данных из регистра ФРМР или сведений с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).

Получение выписки об аккредитации с 2023 года

Появилась возможность получить выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете – оформление заявки на Госуслугах теперь не обязательно.

Здесь также можно следить за статусом рассмотрения этого заявления.

Как подать документы на аккредитацию с 2023 года через ФРМР

Согласно новому Положению об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы на аккредитацию нужно подавать исключительно через ЛК ФРМР работника.

Почтой документы следует отправлять только в том случае, если не были внесены сведения о сотруднике в ФРМР. Если данные есть – документы, отправленные почтой, не примут.

А теперь, как и обещали в прошлых наших материалах, разберем пошаговую инструкцию о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.

Список документов на аккредитацию для подачи через ФРМР

Шаг 1. Проверьте личные сведения в профиле

Первое, что нужно сделать перед отправкой документов в ФАЦ, – это проверить всю информацию в профиле. Для этого после входа в личный кабинет ЕГИСЗ перейдите из главного меню в «Профиль», нажав на имя в правом верхнем углу.

• «Карточка»;
• «Документы»;
• «Адреса».

Профиль медицинского работника в ЛК ФРМР

Почти вся информация в этих разделах автоматически подгружается из ФРМР (ее ввел работодатель). Но некоторые данные можно редактировать.

• персональные данные;
• сведения о паспорте;
• адрес регистрации и фактического проживания.

Шаг 2. Сформируйте портфолио и отправьте на согласование

После того, как вы проверили все данные, переходите к портфолио. Для этого вам нужен раздел «Аккредитация».

В портфолио нужно будет заполнить информацию о профессиональных навыках и образовании – им соответствуют одноименные части портфолио:

Раздел «Портфолио» в ЛК ФРМР

• ключевые навыки;
• опыт работы с указанием организации, должности и стажа;
• дополнительные документы.

• «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы»;
• «Среднее (общее) образование»;
• «Профессиональное образование»;
• «Послевузовское образование»;
• «Дополнительное профессиональное образование»;
• «Сертификат специалиста»;
• «Свидетельство об аккредитации специалиста»;
• «Квалификационная категория»;
• «Дополнительные документы» для загрузки не более 5 файлов в .pdf, общим объемом не более 10 Мб.

Шаг 3. Подайте заявление

Отправка заявления на аккредитацию через ФРМР

• персональные данные;
• ваши контакты для связи;
• портфолио;
• дополнительные документы;
• комментарий (если нужно указать какую-либо информацию);
• согласие на обработку персональных данных.

• «Сформировано» – когда вы только что сохранили введенные данные;
• «На рассмотрении» – заявление отправлено;
• «Не доставлено» – когда ФРМР не смог отправить по каким-либо причинам;
• «Отклонено» – заявление было с ошибкой;
• «Отменено» – если вы сами отменили ранее отправленное заявление;
• «Аккредитация не пройдена» – отказ в аккредитации;
• «Аккредитация пройдена» – успешное прохождение аккредитации.

Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР

Благодаря изменениям ЕГИСЗ, согласовывать отчет о профессиональной деятельности можно сразу в личном кабинете ФРМР.

• нажать на кнопку «На согласование»;
• в открывшемся окне «Согласовать портфолио» ввести свою организацию, ФИО руководителя и дополнительный текст (при необходимости).
• выбрать «Отправить».

• «Создано» – отчет еще не был направлен на согласование;
• «На согласовании» – отправлен, но еще нет ответа;
• «Согласовано» – если медработник получил уведомление о согласовании (или скан-копии);
• «Не согласовано» – уведомление об отказе.

Если у руководителя отсутствует электронная подпись (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Для этого распечатайте портфолио внизу в разделе «Профессиональная часть» и заверяйте как обычно – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.

После согласования с руководителем отсканируйте бумажную версию отчета в формате .pdf и приложите в раздел «Дополнительные документы», объемом не более 10 Мб. Таким же способом приложите мотивированный отказ в случае несогласования.

Ошибки при отправке документов через ФРМР

• portfolio.xml

• Нет сведений об организации (наименование организации, отсутствует организация, отсутствует информация о структурном подразделении)

В таком случае обратитесь к работодателю для исправления или загрузите подтверждающие документы в «Дополнительные документы». Например, трудовой договор, справки, трудовая книжка и др.

• Несогласованное портфолио

• Ошибка валидации

Кроме этого, мы помогаем с регистрацией в ЕГИСЗ, набором баллов НМО, оформлением портфолио.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или в форме обратной связи.

Как медработнику сформировать портфолио к периодической аккредитации

Теперь медикам для прохождения периодической аккредитации достаточно только портфолио. Если в отчете за прошедшие 5 лет найдут ошибки — вы не пройдете единственный этап и не получите право продолжать деятельность. Расскажем, как его составить, а также дадим образцы разделов документа.

Какие разделы входят в портфолио

Составляйте портфолио в соответствии с требованиями нового Приказа Минздрава России от 28.10.2022 № 709н. Включайте в документ информацию за последние пять лет — отсчет ведите со дня получения последнего сертификата или свидетельства об аккредитации.

За последние годы форма портфолио практически не изменилась. Как и раньше, в документ входит три основных раздела:

• личные данные аккредитуемого специалиста;
• отчет о профессиональной деятельности с результатами работы за отчетный период;
• сведения об освоении программ повышения квалификации.

Форму портфолио возьмите в Приложение № 5 к Приказу Минздрава от 28.10.2022 № 709н. Вносить в нее изменения нежелательное. Единственное, что можно сделать, — добавить строки в таблицы, если не хватает тех, что есть. В противном случае будет риск, что портфолио не примут.

Как заполнять портфолио для периодической аккредитации

Внимательно заполняйте все разделы портфолио. Обязательно проверяйте правильность введения информации. Если при проверке его содержания специалисты усомнятся в достоверности сведений — документ не примут.

Личная информация

Здесь укажите Ф.И.О., дату получения последнего сертификата специалиста или аккредитации, уровень образования, специальность, СНИЛС, полное наименование организации, в которой работаете, а также должность. Напишите дату формирования портфолио.

Первый раздел портфолио

Обратите внимание! В форме портфолио появилась новая строка — «Специальность, по которой проводится аккредитация» для лиц с немедицинским образованием. В нее нужно вписывать должность как есть. Например, «биолог», «зоолог». Если вы относитесь к медицинским работникам, то должность вписывайте в строку «Занимаемая должность».

Сведения об образовании

В первой таблице перечислите все программы повышения квалификации за отчетный период. Укажите их трудоемкость в часах, внесите реквизиты подтверждающего документа, период обучения и полное наименование учебной организации. Учитывайте, что для прохождения аккредитации в 2023 году достаточно 144 часа очных занятий и 72 часа на портале НМО или в учебном центре, в котором есть программы с баллами.

Раздел со сведениями об освоении программ повышения квалификации

Раздел со сведениями об образовании, подтвержденными на интернет-портале НМО

Во второй таблице трудоемкость указывайте в формате ЗЕТ. Заполнять ее обязательно, если продолжительность обучения по программам повышения квалификации менее 144 часов.

Отчет о профессиональной деятельности

В отчет внесите результаты работы в соответствии с выполняемой трудовой функцией за отчетный период. Этот раздел портфолио придется утверждать у работодателя, поэтому не перечисляйте то, чем вы не занимались. В противном случае он откажется поставить подпись и заверить ваше портфолио печатью.

Форма отчета о профессиональной деятельности

Обратите внимание! С 1 января 2023 года из отчета исключили графу «полное наименование организации в соответствии с данными в ЕГРЮЛ/ЕГРИП для прохождения периодической аккредитации по специальности». В форме теперь нет и пунктов о «повышении уровня знаний, умений, профессиональных навыков за отчетный период» и о «квалификационной категории, ученой степени».

Если руководитель поставит подпись, подтверждающую свое согласие, но не заверит печатью, это не будет считаться нарушением. Такой отчет вы можете смело отправлять в ФАЦ через систему ФРМР. Если же руководитель вообще отказывается подписывать документ, попросите его написать мотивированный отказ. Он вам понадобится в качестве приложения к портфолио.

Куда отправлять портфолио для прохождения аккредитации

Подавайте документы для аккредитации в ФАЦ высшего, среднего медицинского или фармацевтического образования по следующим адресам:

• Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования, 125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1 — для специалистов с высшим медицинским образованием и фармацевтов с высшим и средним медицинским образованием;
• Всероссийский учебно-научно-методический центр по непрерывному медицинскому и фармацевтическому образованию, 107564, г. Москва, ул. Лосиноостровская, д. 2 — для специалистов со средним медицинским образованием.

Вам не нужно лично посещать аккредитационный центр. Отправьте портфолио через Федеральный регистр медицинских работников или по почте, если в ФРМР нет сведений о вас. ФАЦ примет и зарегистрирует документы в рабочие дни в соответствии с графиком. Его можно посмотреть на официальном сайте. О принятии решения вас проинформируют через ФРМР и по электронной почте.

Если в портфолио найдут ошибки, устраните их и отправьте повторно. Также вы можете обратиться за помощью в прохождении периодической аккредитации к экспертам Центра Оценки Квалификации и Обучения № 1. Они заполнят портфолио в соответствии с требованиями Приказа Минздрава России от 28.10.2022 № 709н, вам останется только согласовать его у своего руководителя и отправить в ФАЦ.

Периодическая аккредитация в 2021 году. Формирование образовательной части портфолио

Уважаемые коллеги, как вы знаете, Минздрав России утвердил порядок проведения периодической аккредитации специалистов в 2021 году. Специалистам здравоохранения, у которых заканчивается до 31 декабря 2021 года или уже истек срок действия сертификата или свидетельства об аккредитации специалиста, необходимо до конца 2021 года пройти

В соответствии с положением об аккредитации специалистов периодическая аккредитация представляет одноэтапную процедуру оценивания портфолио – отчета за последние пять лет, включающего сведения о профессиональных достижениях и обучении аккредитуемого.

Сегодня мы предлагаем более подробно поговорить о том, как формировать образовательную часть портфолио.

Для формирования образовательной части портфолио в 2021 году специалисту достаточно включить в него сведения об освоении в отчетный период программ повышения квалификации (далее ДПП ПК) суммарным сроком освоения не менее 144 часов. Такой суммарный срок может быть достигнут двумя путями:

• Одна ДПП ПК сроком освоения 144 часа или более (например, 216 часов);
• Несколько ДПП ПК суммарным сроком освоения не менее 144 часов (например, 4 ДПП ПК по 36 часов).

Если специалист в течение отчетного периода обучался в рамках системы непрерывного образования с использованием Портала и набрал не менее 70 ЗЕТ, то для прохождения периодической аккредитации в 2021 году в портфолио ему достаточно включить сведения об освоении ДПП ПК суммарным объемом не менее 74 часов. Такие специалисты могут сформировать образовательную часть портфолио в двух вариантах:

• Одна ДПП ПК трудоемкостью не менее 74 и не более 144 часа (например, 108 часов) и подтвержденные на Портале сведения об освоении образовательных мероприятий и/или интерактивных образовательных модулей суммарным объемом не менее 70 ЗЕТ;
• Несколько ДПП ПК суммарным сроком освоения не менее 74 и не более 144 часа (например, две ДПП ПК 36 часов и одну ДПП ПК 18 часов) и подтвержденные на Портале сведения об освоении образовательных мероприятий и/или интерактивных образовательных модулей суммарным объемом не менее 70 ЗЕТ.

Это могут быть как краткосрочные узкоспециализированные программы трудоемкостью 16, 18, 36 часов, так и более длительные ДПП ПК со сроком освоения 144 часа и более, охватывающие все разделы специальности. Последние могут быть актуальными для специалистов, имеющих перерыв в работе по специальности или длительное время не повышавших свою квалификацию.

Если специалист по различным причинам за отчетный период не прошел обучение в достаточном объеме, он может освоить актуальные для него ДПП ПК или другие образовательные элементы и восполнить недостающий объем обучения. Существуют несколько вариантов «быстрой коррекции» образовательной части портфолио для успешного прохождения периодической аккредитации в 2021 году.

Так, специалисты здравоохранения, которые в течение отчетного периода обучались с помощью Портала, могут восполнить недостаток своей образовательной активности, обучившись еще по одной программе повышения квалификации или дополнительно освоив интерактивные образовательные модули (или реже – приняв участие в образовательных мероприятиях при их проведении в ближайшее время).

Инструкция по заполнению портфолио для аккредитации

Аккредитация — обязательная процедура для медицинских работников, которая проводится каждые 5 лет. Один из этапов периодической аккредитации — оценка портфолио. Оно показывает образовательную и практическую занятость специалиста за пятилетний цикл трудовой деятельности.

Основная информация

• образовательная деятельность;
• практическая занятость.

Как оформить портфолио для аккредитации?

Образовательная часть

• наименования образовательных курсов;
• объем часов занятий;
• информация о выданных документах;
• периоды обучения;
• данные организаций, проводивших повышения квалификации.

Образовательная часть заполняется следующим образом

Как заполнять образовательную часть?

• название программ;
• трудоемкость курсов;
• реквизиты выданного удостоверения;
• сведения об организации, проводившей обучение.

Практическая деятельность

Эта часть заполняется и согласовывается у главного врача или у другого вышестоящего руководителя, в подчинении которого работает специалист. Прикладывается как приложение к первой части.