Приобретение услуг по агентскому соглашению в 1С
Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно в 1С оформить поступление услуг по агентскому соглашению.
Компания заключила договор на приобретение транспондеров и агентское соглашение на право проезда по платным участкам дороги. По агентскому соглашению, Эмитент, Автодор, обязуется от своего имени, но в интересах и за счет Пользователя заключать договоры об оказании услуг по организации проезда с использованием транспондеров. По окончании месяца Автодор предоставил следующие документы:
— акт об оказанных услугах;
— сводный отчет об исполнении поручения и счета-фактуры за услуги платного проезда по иным платным дорогам.
Обсуждение (9)
alt=»Бачурина Оксана» width=»60″ height=»60″ />Оксана Бачурина Сотрудник БухЭксперт8 :
Добрый день! Я правильно понимаю:
— Акт на услуги платного проезда за месяц, которые нам выставляет Автодор мы проводим документом поступление услуг;
— На основании Отчета об исполнении поручения на услуги платного проезда, мы вводим документ поступление «товары, услуги, комиссия», заполняем вкладку «услуги»и здесь же регистрируем счет-фактуру составленную комиссионером Автодор. ?
alt=»Бачурина Оксана» width=»60″ height=»60″ />Оксана Бачурина Сотрудник БухЭксперт8 :
Добрый день! Правильно ли я понимаю, что Вы приобретаете услуги платного проезда через агента? Вы – Принципал, Автодор – Агент по приобретению услуг по организации проезда?
Если так, тогда верно:
— Поступление услуг от поставщика через агента (Акт на услуги платного проезда) —
документ Поступление (акты, накладные, УПД) — Услуги (акт, УПД),
— Поступление отчета агента (Отчета об исполнении поручения на услуги платного проезда) – документ Поступление (акты, накладные, УПД) – Товары, услуги, комиссия – вкладка Услуги.
Дополнительный материал:
Учет услуг связи, полученных через посредников
.
Мы пользователи платных участков автомобильных дорог, Автодор — Эмитент
alt=»Бачурина Оксана» width=»60″ height=»60″ />Оксана Бачурина Сотрудник БухЭксперт8 :
Добрый день! Пользователь платных участков автомобильных дорог – Принципал (ваша организация). Владельцы платных участков автомобильных дорог – Поставщики. Автодор – Агент, который по агентскому соглашению оказывает услуги организации проезда по платным участкам дорог с использованием транспондеров.
Вот еще здесь можно посмотреть, аналогично как и по предыдущим ссылкам:
Учет у принципала по договору на закупку услуг по продвижению сайта
.
Оксана, большое спасибо. Подскажите пожалуйста, если агент выставил к одному отчету выставил 2 счет-фактуры, от разных поставщиков. Как правильно провести такое поступление от агента?
alt=»Бачурина Оксана» width=»60″ height=»60″ />Оксана Бачурина Сотрудник БухЭксперт8 :
Марина, нужно оформить поступление на каждый счет-фактуру поставщика. Алгоритм следующий.
Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) — Услуги (акты, УПД)
Контрагент – Агент
Договор с контрагентом «С комиссионером (агентом) на закупку»
В нижней части формы укажите реквизиты пере выставленного агентом счета-фактуры от Поставщика, укажите поставщика услуг, от имени которого агент перевыставил счет-фактуру, нажмите на кнопку Зарегистрировать.
Обсуждение подобного вопроса можно посмотреть здесь:
Сводный СФ на приобретение услуг посредника по договору ТЭО в 1С
.
Реализация агентских услуг в 1С Бухгалтерии 8.3
Согласно ГК России, одна сторона по агентскому договору обязуется по поручению второй стороны (или принципала) совершать юридические действия за определенное вознаграждение от своего имени или имени принципала и за его счет. Для лучшего понятия стоит рассмотреть пример. Организация подписала с принципалом агентское соглашение на оказание услуг от своего имени за вознаграждение 5% от суммы денежных средств, уплаченной покупателями.
Все агентские операции можно отражать в 1С Бухгалтерия. Но для этого надо правильно настроить программу. Рассмотрим подробно как это сделать.
Реализация агентских услуг в 1С Бухгалтерии 8.3: пошаговая инструкция
В закладке «Торговля» нужно отметить флажками требуемые пункты. В случае из примера это будут «Продажа товаров или услуг принципалов».
Для отражения операций в программе потребуются такие документы:
- отчет комитенту;
- реализация (акт, накладная).
В разделе «Продажи» надо создать документ «Реализация (акт, накладная) с типом операции «Товары, услуги, комиссия». В шапке требуется заполнить реквизиты Контрагент и договор – вид договора «С покупателем». В таблице в закладке «Агентские услуги» следует указать номенклатуру – услугу с ценой и ставкой налога. В поле контрагент и договор надо вписать агентский договор и принципала. Соглашение должно быть типа «С комитентом на продажу». Дополнительно можно указать в документе способ расчета вознаграждения агента. Счет расчетов автоматически устанавливается 76.09 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Далее документ нужно провести и выписать счет-фактуру.
Если агент продает услуги или товары от своего имени, тогда счет-фактура должна быть создана посредником в двух экземплярах от своего имени. Один документ отдается покупателю, а второй подшивается в журнал учета. В книге продаж его регистрировать не требуется.
Когда услуга будет оказана, агент обязан предоставить принципалу отчет о всех законченных сделках. Для его создания и отражения комиссии нужно сформировать документ «Отчет комитенту». Для этого надо зайти в раздел «Покупки». В закладке «Главная» следует выбрать принципала, агентское соглашение. Способ расчета вознаграждения будет указан автоматически, поскольку был отмечен в договоре. Нужно создать услугу «Вознаграждение». Счета учета будут заполнены программой автоматически, исходя из данных регистра «Счета учета номенклатуры». В закладке товары и услуги следует заполнить табличную часть по кнопке «Заполнить – Заполнить реализованным по договору». Стоит выписать счет-фактуру на вознаграждение и посмотреть проводки документа. Будет отображена выручка и начислен НДС. Как настроить документ, можно посмотреть на рисунке ниже.
Получив отчет от агента, принципал выставляет на каждого покупателя счет-фактуру. Агент должен получить счета-фактуры и отметить их у себя в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.
Создавать счета-фактуры от принципала следует на базе отчета. В них нужно прописать дату и номер. В поле счет-фактура надо выбрать счет, выставленный агентом покупателю.
Далее нужно оформить отчеты и проверить корректность действий. В разделе «Отчеты» надо создать «Журнал полученных и выставленных счетов-фактур», книгу продаж.
Инструкция: как учитывать продажи через агентов в «1С»
Бывает, проще и выгоднее найти агента, который будет заниматься продажей и распространением товаров и услуг, чем открывать собственный офис или запускать франшизу в других частях страны. Рассмотрим два кейса: реализация услуг и реализация товаров через агента. Все на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0.
Как работает агентский договор
По агентскому договору принципал поручает агенту, выполнить работы, услуги, что-то купить или продать за агентское вознаграждение. При этом все юридические и иные действия агент совершает от своего имени, но за счет главной стороны либо от имени и за счет главной стороны.
Агент после продажи обязан представить принципалу отчет с приложением документов, которые подтверждают расходы, произведенные за организацию-наемника.
Необходимые настройки в программе
Чтобы отражать в программе реализацию товаров или услуг через агента, выполните начальную настройку программы (раздел «Главное» — «Функциональность» — «Комиссионная торговля») .
Устанавливаем галочку «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)», после чего у нас появляется возможность заключить договор с агентом на продажу нашей продукции и услуг, а в разделе «Продажа» появляется документ «Отчет комиссионера (агента) о продаже».
Кейс № 1. Реализация услуг через агента
Создаем в программе агентский договор с посредником, выбрав вид договора «С комиссионером (агентом) на продажу». Сразу укажите способ расчета агентского вознаграждения.
Чтобы провести реализацию услуг принципала и начисление НДС с реализации, в программе есть документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах». Найдете его в разделе «Продажи» по гиперссылке на панели навигации «Отчеты комиссионеров о продажах». Этим же документом начисляем агентское вознаграждение и удерживаем его из выручки принципала.
На вкладке «Главное» заполните все необходимые данные:
договор с агентом на продажу;
способ расчета агентского вознаграждения (заполняется автоматически из условий договора; если оплата посреднику будет удерживаться из выручки, проставить соответствующий флажок);
ставка НДС по вознаграждению комиссионера (20 %);
зарегистрировать счет-фактуру на вознаграждение агента;
заполнить «Счет затрат» и «Статью затрат» для точного указания, каким образом будет учитываться исчисленная сумма вознаграждения.
На закладке «Реализация» в верхней части документа в таблице покупателей заполняем третьих лиц, которым агент реализовал услуги принципала. В нижней части – наименование, количество и стоимость услуг, проданных принципалом через агента, а также агентское вознаграждение.
На закладке «Денежные средства» заполняем данные об оплате, полученной от покупателей за услуги принципала на основании отчета агента.
После того, как запишите и проведете документ, программа автоматически создаст счета-фактуры, выставляемые принципалом агенту, учтет агентское вознаграждение в расходах организации-принципала. Остается только отразить поступление оплаты от агента за реализованные услуги за вычетом вознаграждения. Просмотреть задолженность агента после удержания агентского вознаграждения можно, воспользовавшись отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.01.
Чтобы взять к вычету НДС с агентского вознаграждения, в «Отчете комиссионера (агента) на продажу» регистрируется полученный на поступление счет-фактура. Если ведете раздельный учет НДС, вычет отражайте регламентным документом «Формирование книги покупок» (раздел «Операции» – «Регламентные операции по НДС» – создать «Формирование записей книги покупок»). В противном случае в счете-фактуре проставьте флажок «Отразить вычет НДС в книге покупок».
Кейс № 2. Реализация товаров через агента
Для начала нам нужно отразить факт передачи товаров посреднику для продажи. Для этого оформляем документ «Реализация: товары, услуги, комиссия». В полях «Контрагент» и «Договор» указываем нашего агента и договор, заключенный с ним. Заполняем табличную часть продукцией, которая реализуется. При проведении документа товары со склада спишутся на 45 счет «Товары отгруженные».
На основании этого документа регистрируем «Отчет комиссионера (агента) о продажах». Документ будет автоматически заполнен товарами, которые передали на комиссию, как в примере выше.
После проведения документа отражаем поступление выручки от продажи товаров за вычетом агентского вознаграждения.
Блог компании «СИТЕК»
Учет агентских услуг в 1С:Управление торговлей 11 ред.
Рассмотрим учет агентских договоров на базе программ «1С:Управление торговлей, 11 ред.», «Комплексная автоматизация», ред. 2.0., «ERP Управление предприятием 2».
По агентскому договору (договору агентирования) одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные (фактические) действия от своего имени, но за счет принципала или от имени и за счет принципала.
По условиям агентского договора агент может действовать либо от своего имени, либо от имени принципала. Если агент действует от своего имени, права и обязанности по заключенным им сделкам возникают у агента. Если же агент действует от имени принципала — права и обязанности возникают у принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ). Независимо от того, от чьего имени выступает агент, он действует за счет принципала.
Основное отличие агентского договора от договоров поручения и комиссии в том, что агент может совершать как юридические, так и фактические действия, в то время как комиссионер может лишь совершать сделки, а поверенный — совершать определенные юридические действия.
Агент обязан отчитываться перед принципалом в порядке и сроки, которые предусмотрены договором (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). В отчете отражаются все выполненные агентом действия, в том числе реализованные или приобретенные товары, работы, услуги.
Настройка учета:
Возможность учета агентских услуг включается в меню Администрирование -> CRM и продажи -> Продажа агентских услуг.
Создаем вид номенклатуры. Осуществляется в меню Нормативно-справочная информация -> Настройки и справочники ->Виды номенклатуры:
- Указываем тип номенклатуры «Услуга»;
- Указываем вариант учета номенклатуры:
- Услуга выполняется собственной организацией, продается ей же — стандартная услуга, реализуемая без агентских договоров.
- Услуга выполняется собственной организацией (принципалом), продается по агентскому договору — оказывает услуги собственная организация, а оформляет продажу партнер.
- Услуга выполняется сторонним исполнителем (принципалом), продается по агентскому договору — услуги оказывает партнер, а оформляет продажу собственная организация.
- Создаем номенклатурную позицию. Осуществляется в меню Нормативно-справочная информация -> Номенклатура:
- указываем вид номенклатуры, созданный в предыдущем пункте;
- указываем принципала.
- Создаем партнера. Осуществляется в меню Нормативно-справочная информация -> Контрагенты.
- Создаем соглашение с партнером из карточки контрагента
- указываем вид операции «Оказание агентских услуг»;
- указываем процент комиссионного вознаграждения (если необходимо).
Учет со стороны агента:
- Документом «Поступление товаров и услуг» вид операции «Покупка, комиссия» регистрируем факт передачи:
- товаров принципала;
- услуг принципала (например, когда доставку товара осуществляет не собственная организация, а принципал).
- Документом «Реализация товаров и услуг» отражаем факт реализации:
- товаров принципала;
- услуг принципала;
- собственных услуг.
- Документом «Поступление на расчетный счет» отражаем перечисление оплаты товаров и услуг от покупателя.
- Документом «Отчет комитенту (принципалу) о продажах» оформляем отчет принципалу, рассчитываем комиссионное вознаграждение. При необходимости можно сразу удержать комиссионное вознаграждение.
- Документом «Списание с расчетного счета» перечисляем принципалу оплату от покупателей.
- Документом «Поступление на расчетный счет» регистрируем факт перечисления агентского вознаграждение, если не отразили документом «Отчет комитенту (принципалу о продажах)».
Учет со стороны принципала аналогичен:
- Документом «Реализация товаров и услуг» вид операции «Покупка, комиссия» регистрируем факт передачи товаров агенту.
- Документом «Отчет комиссионера (агента) о продажах» регистрируем реализацию товаров и услуг принципала, рассчитываем и удерживаем комиссионное вознаграждение.
- Документом «Поступление на расчетный счет» регистрируем поступление денежных средств по агентскому договору.
- Документом «Списание с расчетного счета» перечисляем сумму вознаграждения агенту, если не удержали документом «Отчет комиссионера (агента) о продажах».
У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.
Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.
Дата обновления статьи 11.09.2016
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!