Презентационный бизнес-план
В отличие от предыдущей концепции, презентационная привлекательность очень важна при демонстрации плана потенциальным инвесторам, кредиторам и возможным партнерам. К четкости рабочего бизнес-плана тут должно добавляться соответствующее внешнее оформление, способное представить информацию о компании доступно, понятно и в выгодном свете.
Информационная составляющая также должна быть отформатирована соответствующим образом. Обязательно использование деловой лексики, желательно выдерживать единый стиль изложения документа. Необходимо также помнить, что целевая аудитория в этом случае совершенно не знакома с особенностями финансово-хозяйственной деятельности предприятия и вообще с вашим рынком. Поэтому старайтесь избегать профессиональных терминов или ненавязчиво их расшифровывать, чтобы слушатели всё понимали и не чувствовали себя некомпетентными. Отдельное внимание следует уделить освещению вопросов, связанных с экономической безопасностью предприятия и финансовыми рисками, столь важных для потенциальных инвесторов.
Оформление презентационного бизнес-плана разительно отличается от его рабочего варианта. К нему предъявляются строжайшие требования: качество бумажного носителя и печати должно быть высоким, формат должен быть удобочитаемым, а содержание должно предусматривать схемы, таблицы, графики и иллюстрации. Вообще, будет хорошо, если готовый документ вы распечатаете и еще раз на него критически посмотрите. Вы увидите множество моментов, которые можно и нужно поправить. В конечном итоге, эти мелочи могут иметь решающую роль.
Еще одним важнейшим фактором позитивного восприятия презентационного бизнес-плана является его выдержанность в одном стиле (и содержание, и графики, и даже шрифты) и предельная аккуратность оформления. Каждая ошибка может быть воспринята аудиторией как преднамеренное искажение фактов. Цена случайно ошибки в отражении, к примеру, данных финансовой потребности, может фатально сказаться на мнении потенциальных инвесторов или партнеров.
Электронный бизнес-план
В современном информационном обществе все важные расчеты делаются с использованием компьютеров, специализированных программ для разработки планов. С их помощью оформляются и переводятся в доступную «бумажную» форму разнообразные документы бизнес-планирования. В связи с тем, что все больше специалистов отдает предпочтение электронной форме движения данных, как наиболее быстрой и мобильной, полезно иметь возможность представить свой бизнес-план и с помощью инновационных технологий. Использование презентационного оборудования зачастую значительно не только повышает уровень восприятия предоставляемой информации, но и формирует позитивное отношение к ней. Приобретите готовый набор для презентаций, куда входит очень компактный ноутбук и проектор, плюс экран. Использование современных и удобных технологий так же создаст позитивное к вам отношение со стороны инвесторов.
22.Алгоритм составления бизнес-плана.
Правильный бизнес план является основополагающим документом при начале любой предпринимательской деятельности, так как он позволяет определить идею и пути реализации бизнеса, необходимые вложения и показатели рентабельности.
В экономике и менеджменте нет единого общепринятого шаблона написания бизнес-плана, все они являются единичными и составляются под каждый отдельно взятый старт-ап. Цель бизнес-плана – структурированно отобразить всю информацию о жизненном цикле бизнеса, его составляющих, вывести стоимость проекта, время выхода на точку безубыточности и уровень доходности.
Но, несмотря на индивидуальный процесс написания, есть стандартная структура составления документа, которая содержит следующие основные моменты:
Лицевой (титульный) оборот документа, на котором указаны данные учредителей, назван автор проекта, стоимость и суть его;
Резюме проекта, подчеркивающее инвестиционную привлекательность;
Основная идея проекта и краткое видение реализации;
Детальный маркетинговый план;
Разработанный производственный план;
Полный финансовый план на 3-5 лет;
Точный расчет рентабельности проекта;
Перечень рисков и гарантий;
Список необходимой нормативной документации;
Подход к написанию документа должен быть взвешенным и иметь необходимую информационную базу – тот достоверный источник данных, на который можно будет уверенно опираться в построении сценария работы предприятия.
1.Титульный лист бизнес плана.
Титульный лист является обложкой и должен нести не эстетическую, а сугубо практическую функцию. На на нем необходимо разместить:
Название проекта. Например: «Проект создания и развития коммерческой Интернет-радиостанции «Радиоистанция икс».
Организационно-правовая форма проекта;
Название юридического лица, или ФИО автора проекта, контакты. Если таких лиц несколько, сделать перечень с указанием зон ответственности:
Автор проекта: Семенов В.Г., учредитель, автор идеи, тел.: хх-хх-хх Соавторы: Петров Н.Н. (специалист по финансам), тел.: хх-хх-хх Сидорова С.А. (специалист по маркетингу), тел.: хх-хх-хх
Стоимость проекта, выраженная в сумме первичного капитала и аннотация проекта. Например: «В представленном документе содержится пошаговый бизнес-план создания и развития в течение трех лет коммерческой Интернет-радиостанции «Радиоистанция икс», стоимость проекта $280 000. Окупаемость проекта 34 месяца».
Место, год создания: Москва, 2013г.
Таким образом, лицевой оборот содержит краткую справку о проекте и его ключевых показателях.
2. Резюме проекта.
Лаконичное отображение сути предложения и всех ключевых данных содержится в резюме бизнес-плана. Цель создания этого раздела – удержание внимания потенциального инвестора. Именно прочтение резюме определяет – будет ли уделено проекту внимание. Для этого необходимо включить в резюме следующую информацию:
Краткое описание идеи бизнеса, данные о ее своевременности на рынке, география влияния, срок реализации и окупаемости проекта и уровень его доходности.
Факторы, обеспечивающие ожидаемый уровень дохода, конкурентоспособность, жизненный цикл продукта.
Модуль 4. Написание бизнес-плана
Составлять бизнес-план или нет – право каждого основателя своего дела. Но если вопрос касается организационных моментов, в число которых входит привлечение финансовых ресурсов извне для продвижения и развития предприятия, то на первое место выходит именно планирование бизнеса. Существуют определенные требования к бизнес-плану, соблюдение которых является обязательным для всех участников предпринимательской деятельности.
Основные критерии Общие требования к бизнес-плану необходимо учитывать для правильного составления документа. Это важно, так как бизнес-план является первым источником, с которым будут знакомиться потенциальные инвесторы. После прочтения плана должно создаваться впечатление о фирме как о самом выгодном способе вложения денежных средств. Такой подход не означает, что нужно писать слишком броские фразы или перехваливать собственный бизнес. Структура плана должна правильно концентрировать внимание и при этом оставаться ненавязчивой. Общие требования к бизнес-плану включают в себя следующее: Для удобства восприятия содержание не должно превышать 40-50 страниц. План должен содержать больше конкретных фактов и цифр, вся второстепенная или справочная информация должна идти в качестве дополнений. Подготовка резюме. Это то, с чего начинается любой бизнес-план, именно резюме читают инвесторы в первую очередь. Оно должно оставлять впечатление и при этом иметь объем не более страницы. Текст должен быть изложен понятным и доступным языком. Требования к разработке бизнес-плана допускают применение различной терминологии, но термины должны быть общеупотребительны и понятны. Бизнес-план должен основываться на реалистичных данных и иметь честный анализ. Не допускается включать в текст предположения и возможные прогнозы, если их невозможно подтвердить расчетами. Все риски, которые могут возникнуть в ходе работы, должны быть описаны в тексте. План должен содержать описание стратегий, использование которых будет направлено на перспективное развитие бизнеса.
Сроки подготовки Подготовка бизнес-плана должна иметь четкие временные рамки. Не стоит растягивать написание проекта на длительный период, так как экономические условия меняются достаточно быстро и можно просто не успеть их учесть, либо уже произведенные расчеты придется делать заново, что еще больше затянет сроки. Если сбор данных для плана занимает довольно продолжительный период, то можно предусмотреть внесение поправок или изменений в проект, либо дополнения будут выступать в качестве приложений. Сроки подготовки важно учитывать для инвестиционных проектов, так как иногда небольшая заминка в работе может привести к потере инвестора. Поэтому лучше заранее определиться с тем, сколько по времени займет подготовка проекта и оставить запасной срок на случай непредвиденных ситуаций.
Структура документа Соблюдая требования к оформлению бизнес-плана, не стоит забывать о правильном составлении его структуры, которая включает в себя:
Информация о производимых товарах или оказываемых услугах.
Маркетинговый и организационный план.
Информация, включающая данные о финансах и налогах.
Требования к разработке бизнес-плана в каждом конкретном случае могут меняться в зависимости от особенностей, связанных с работой предприятий. Каждому разделу бизнес-плана следует уделить должное внимание и стараться не упускать важные моменты. Требования к бизнес-плану, на которые стоит обратить особое внимание: Цена. Рассчитывается как в постоянных, так и текущих ценах. Сведения о постоянных ценах актуальны в том случае, если речь идет об инвестиционном проекте. Налоги. Требования к бизнес-плану предусматривают обязательный расчет налогов, которые обязан будет платить владелец предприятия. Необходимо учитывать организационно-правовую форму предприятия. Для удобства можно указать на срок уплаты налогов, что позволит избежать штрафов за их несвоевременную уплату. Окупаемость проекта. Указывается срок, в течение которого произойдет окупаемость бизнеса. Временные рамки будут зависеть от вида предприятия, предлагаемых им услуг и производимых работ. В среднем такой срок длится около 3-5 лет. Для крупных финансовых проектов окупаемость может наступить через 8-12 лет. Оценка окупаемости позволит задуматься над тем, стоит ли вообще заниматься выпуском той или иной продукции. Экономическая эффективность проекта. Требования к бизнес-плану выделяют данный показатель в качестве главного, имеющего значение как для инвестора, так и для владельца предприятия. При расчете следует придерживаться рекомендаций, которые дает Минфин РФ. Экономическая эффективность должна заинтересовать инвесторов, чтобы они имели интерес вкладывать денежные средства в работу предприятия. Особенно важен данный показатель для банков при принятии решения о выдаче кредитов. Платежи в иностранной валюте. Если планируется сотрудничество с зарубежными предприятиями, то необходимо делать расчеты в валюте внешнего рынка. Как правило, для расчетов берутся доллары или евро.
В зависимости от вида проекта и его величины могут применяться дополнительные нормативы. Но те критерии, которые перечислены выше, являются обязательными. Если правильно учитывать все требования к бизнес-проекту, то это позволит эффективно расходовать имеющие ресурсы, вывести предприятие на более высокий уровень дохода и привлечь новых инвесторов, готовых вкладывать еще больше денежных средств в развитие предприятия. Правильно составленный бизнес-план в некоторых случаях может помочь получить кредит на более выгодных условиях.
Как составить бизнес-план
Бизнес-план помогает собрать всю информацию о бизнесе в одном месте, даёт возможность составить финансовую модель, найти точку окупаемости, выстроить стратегию и понять, стоит ли начинать дело. Этот документ может помочь как начинающему, так и опытному предпринимателю.
Вместе с Алексеем Романцом, предпринимателем и бизнес-консультантом, рассказываем, как составить бизнес-план самостоятельно, даём пошаговую инструкцию и образец.
Алина Никонова
Автор-фрилансер. Разобралась, как составлять бизнес-планы
Что такое бизнес-план
Бизнес-план — это важный документ с подробной информацией о проекте или компании, который помогает определить основные шаги для достижения успеха. В документе раскрывается суть предприятия, преимущества перед конкурентами, финансовая модель и многие другие детали. Если человек в первый раз начинает собственный бизнес, то бизнес-план поможет понять сразу, принесёт дело прибыль или нет.
Обычно в бизнес-план входят следующие пункты:
Описание проекта. Краткая суть проекта: чем будет заниматься компания, какую продукцию станет производить или какие услуги оказывать.
Анализ конкурентов. Резюме по существующим конкурентам на рынке, их предложениям и ценовой политике. Нужно помнить, что конкуренты есть у любого бизнеса. Даже если вам кажется, что у вашего инновационного продукта нет прямых конкурентов, могут найтись непрямые.
УТП — уникальное торговое предложение. Стоит сразу продумать, чем предложение будет отличаться от конкурентов, и проанализировать, почему клиент выберет продукт или услугу новой компании, а не той, к которой привык.
Структура организации. В плане важно указать, какая правовая форма будет у организации — ООО, ИП или какая-то другая, сколько на старте будет сотрудников, какие у них роли и задачи. Это нужно, чтобы рассчитать фонд оплаты труда и сумму налогов и отчислений в страховой фонд.
Финансовая модель. Поможет спрогнозировать выручку, учесть все расходы на открытие и ежемесячные выплаты на аренду и персонал. Если финансовая модель не показывает перспектив, можно скорректировать стоимость за продукт или, например, уменьшить расходы на отделку помещения.
Оценка эффективности, рентабельность. У бизнеса должна быть точка окупаемости — момент, когда доход от продаж превысит расходы на запуск. Срок достижения этой точки зависит от ниши и вложенных средств.
Маркетинговая стратегия. Здесь описывается, как компания будет достигать своей целевой аудитории, с помощью каких инструментов: СМИ, контекстной рекламы, таргета, инфлюенс-маркетинга или других каналов. Это один из самых важных пунктов, и его нельзя пропускать.
Для чего нужен бизнес-план
Бизнес-планирование помогает правильно подойти к открытию своего дела — чётче определить цели и задачи, понять окупаемость и объём рынка для продукта или услуги, заранее просчитать риски. Бизнес-план убирает завышенные ожидания.
Составляя этот документ, будущий бизнесмен анализирует потребителей, их интересы, ограничения законодательства, стратегии конкурентов и их ценовую политику. Это нужно, чтобы прочнее занять место на рынке.
Можно разработать сокращённый вариант бизнес-плана — он будет способом проверки гипотез. Если у предпринимателя есть два-три варианта для бизнеса, но нет уверенности в выборе ниши, стоит попробовать просчитать каждый, а затем выбрать самую подходящую и привлекательную по потенциальному результату деятельность.
Бизнес-план может пригодиться не только на старте бизнеса, но и на последующих этапах его развития. Он может помочь проанализировать разные потребности предпринимателя: например, необходимость смены бизнес-модели, возможности для открытия новых филиалов, сокращение или увеличение количества продуктовых направлений.
5 видов бизнес-планов
Вид 1. Для открытия бизнеса
До запуска предпринимателю нужно проверить идею — это как раз можно сделать с помощью бизнес-плана. В таком документе проводят все детальные расчёты, составляют финансовый план и фиксируют ожидаемые расходы. Возможно, по итогу модель бизнеса окажется нерентабельной и её нужно будет пересмотреть. Тем же лучше — деньги ещё не вложены, и это позволит избежать ошибок.
Вид 2. Для выхода на новый этап развития в текущем бизнесе
Необходимость составить бизнес-план может появиться, когда предприниматель уже создал компанию, но зашёл в тупик. В этом случае заново составленный бизнес-план поможет взглянуть на ситуацию со стороны и найти новые варианты для масштабирования. На поверхность могут выйти неожиданные инструменты продвижения или новые потребности целевой аудитории, закрытие которых поможет развитию бизнеса.
Вид 3. Для поиска финансирования (кредитов)
Некоторые банки выдают крупные займы на развитие или открытие только тогда, когда предприниматель готов показать им бизнес-план. Довольно большие деньги могут потребоваться, чтобы построить ещё одно производство, расширить команду или выйти на новый рынок. Любому банку будет в первую очередь важно финансовое состояние проекта: источники дохода, долги, имущество для залога, смета, прогноз выручки. Нужно обращать внимание на требования каждого банка к документу — они могут отличаться.
Вид 4. Для поиска финансирования (инвестиций)
Документ пригодится и для поиска инвестора. Важны будут оценка эффективности, окупаемость и стратегия на ближайшие пару лет. Получив ответы на эти вопросы, потенциальный инвестор сможет понять, выгодно ли ему вкладываться в дело, и принять решение, финансировать проект или нет. Бизнес-план для привлечения инвестиций обычно составляют по шаблону UNIDO.
UNIDO — подразделение ООН по промышленному развитию. Команда экспертов разработала международные стандарты бизнес-планирования. Их обычно используют в банковской сфере, а также в среде инвестиционных компаний и частных инвесторов. Эти рекомендации и конкретный шаблон можно использовать, если банк или инвестор запрашивают такую форму.
Вид 5. Для грантов от государства
Государственная поддержка включает разные субсидии и социальные контракты. Точные критерии нужно будет уточнять на официальных ресурсах — для каждой программы они будут отличаться. Им важно следовать: если бизнес-план будет написан не по предложенной структуре, заявку на грант могут просто отклонить.
Как написать бизнес-план, правильная структура и образец
Если вы решили открыть свое дело или расширить его, взять кредит в банке или привлечь инвесторов, то вам так или иначе придется составить бизнес-план.
Вы можете рассказать о своей фирме что угодно, но потенциальным партнерам, инвесторам и кредитным организациям все равно нужно будет ознакомиться со стратегией развития дела, то есть с бизнес-планом. Что в него должно входить? Как его написать самостоятельно и что это такое вообще? Обо всем по порядку.
Что такое бизнес-план
Это слово у всех на слуху, от школьников до весьма зрелых людей. Однако, что оно обозначает, знакомо немногим. Бизнес-план – это документ, в котором содержится вся информация о компании, целевой аудитории, ситуации на рынке в конкретном регионе, необходимых инвестициях в проект и прогнозах. Это стратегия развития, которая в конечном счете приводит читателя к решению – вкладываться в это дело или нет.
Теперь вы должны понимать, что от того, как вы составите данный документ, будет зависеть судьба фирмы. Причем это не краткое изложение известных данных, а огромная работа по сбору, подсчету и анализу существующей информации.
Виды и типы бизнес-плана
Для того, чтобы приступить к написанию проекта, нужно определиться с целевой аудиторией и его назначением. Если он нужен для использования внутри фирмы, то формат будет одним, а если для презентации партнерам – другой. Поэтому необходимо рассмотреть все разновидности бизнес-плана по очереди.
Одностраничный
Этот формат прекрасно подходит для ознакомления. Он будет отличным вариантом для изложения краткой сути вашего бизнеса. Когда еще нет особых результатов, можно разложить все по полочкам на одной странице, чтобы понимать, каким является настоящее положение дел.
Одностраничный бизнес-план будет удобен партнерам. У деловых людей обычно очень мало времени, и целый талмуд информации они изучать не готовы. Лаконично и кратко изложите все самое важное на бумаге, тогда вы сможете понять, в чем слабые стороны концепции, на что нужно обратить внимание, что доработать.
Для внутреннего использования
Этот вид бизнес-плана имеет место внутри самой фирмы. Его составляют для расширения бизнеса, смены стратегии развития, анализа прошлых результатов и прогнозирования новых.
В таком бизнес-плане нет места формальностям и лишней информации. Здесь не пишут об истории фирмы, ее победах, так как сотрудники предприятия и так это знают лучше всех. Документ такого типа не попадает в руки сторонних людей, а используется для целей развития внутри компании.
Для использования вне организации
Последний тип бизнес-плана создается для презентации бизнеса партнерам, инвесторам, банкам. Они ничего не знают о вашей деятельности, поэтому их нужно ознакомить с ней наиболее полно, но при этом кратко.
Если во внутреннем бизнес-плане не пишут о команде, которая работает в фирме, то во внешнем должно быть достаточно информации о людях. Инвесторы должны видеть, во что вкладывают деньги, в том числе их интересуют и действующие лица.
Для чего писать бизнес-план
Казалось бы, зачем оформлять информацию о стратегическом развитии фирмы в определенном виде, если можно изложить ее в свободной форме или просто рассказать. Но бизнес-план придумали не зря. Это наиболее оптимальная форма подачи данных, которая говорит все о том, что из себя представляет организация. Причем то, на кого ориентирован проект и для чего, играет ключевую роль. Поэтому необходимо определиться, для чего и для кого вы его составляете.
Привлечение инвестора
Человек, который может вложить свои деньги в развитие компании, очень интересен для ее руководства. Дополнительные инвестиции нужны всегда, особенно они необходимы, когда фирма определила новый вектор развития и нуждается в средствах. Один из вариантов – привлечь инвестора.
Чтобы потенциальный инвестор мог видеть, во что он вкладывает свои деньги, составляют бизнес-план. Если у фирмы этого документа нет, то инвестор может усомниться в эффективности ее руководства. Если глава организации не использует все новейшие инструменты в своей работе, то его фигура не внушает доверия.
Банковский кредит
Как правило, для развития фирмы требуются крупные суммы. Найти их внутри предприятия бывает сложно, тогда один из выходов – взять кредит. Но банки тоже хотят видеть состоятельность идеи и ее обоснованность в расчетах. В этих целях и создается бизнес-стратегия.
Бюджетная поддержка
Зачастую предприниматели могут претендовать на грантовую поддержку от государства. То есть бизнесмен предоставляет бизнес-план своего проекта, а ему выделяют деньги из бюджета. Конкурс на такие места очень большой, поэтому нужно показать себя и свою фирму с самой лучшей стороны.
Особое внимание уделите тому, что ваша компания даст людям и государству – новые рабочие места, строительство объектов регионального и государственного масштаба и др.
Пишите реалистично и не завышайте показатели. Если вы не оправдаете надежд и нарушите обещанное, то у вас могут потребовать вернуть деньги.
Опишите в бизнес-плане актуальность вашей идеи. Чиновникам важно видеть не призрачные перспективы, а реальные прогнозы и результаты.
Упомяните в бизнес-плане о налогах – сколько средств будет от вас поступать в бюджет, когда идея окупится. Государственным сотрудникам важно знать, что казна останется в плюсе.
Будьте готовы к тому, что вас будут посещать регулярные проверки. Ваша отчетность должна быть в идеальном состоянии.
Собственные ресурсы
Для того чтобы определить, может ли предприятие найти средства из тех, что есть, нужно составить бизнес-план. Он покажет, сколько нужно денег, откуда их можно взять, как это повлияет на работу фирмы. Всестороннее рассуждение по вопросу нахождения средств излагается на бумаге и выливается в четкую стратегию. По итогам подсчетов и анализа вообще можно прийти к выводу о том, что извлекать средства из копилки компании нецелесообразно.
Функции бизнес-плана
У бизнес-плана есть свои функции – внешние и внутренние. Первые направлены на внешние цели, они имеют связь с экономическим, политическим, социальным и иным положением дел. Вторые связаны с обстановкой внутри фирмы и отвечают за ее развитие изнутри.
Внешние функции
Внутрифирменные функции
Предоставление удобной и систематизированной информации о компании сторонним лицам.
Соответствие выработанным в предпринимательстве стандартам.
Получение средств от инвесторов, банков и других организаций для развития дела.
Презентабельность владельца бизнеса и фирмы в целом в глазах инвесторов.
Обнаружение недостатков компании, которые тормозят развитие или в другом смысле влияют на него.
Определение конкретных целей, которые обязательно требуют выполнения.
Поступательное движение руководства к желаемым результатам.
Приобретение руководством опыта выстраивания работы по определенной стратегии.
Структура бизнес-плана
У хорошей бизнес-стратегии должна быть своя структура. Она обычно представляется в форме разделов, которые могут сделать прочтение более удобным. Если инвестору или банку интересен финансовый план, то он сразу может открыть соответствующую страницу. Если его интересует информация о компании, то он без труда ее найдет.
Классический бизнес-план состоит из:
оценка возможностей организации;
описания товаров и услуг;
Мы подробно расписали структуру бизнес-плана здесь.
Инструкция разработки бизнес-плана
Начнем с простого: если у вас популярная бизнес-идея, то можно взять пример проекта из интернета. Просто напишите план по аналогии, вставив в него свои данные и информацию о компании. По крайней мере, у вас будет на что опереться.
Если же ниша узкоспециализированная, то стоит направить все силы на создание лаконичного и информативного бизнес-плана, который будет заявлять о ваших конкурентных преимуществах, ситуации на рынке, особенностях производства и прочих важных деталях. В любом случае, вы всегда можете обратиться к специалистам. Причем сейчас есть достаточно сервисов, которые помогут создать проект в онлайн-режиме.
Создание титульного листа
Если вы решили писать бизнес-план самостоятельно, то начать стоит с титульного листа. Он, как паспорт гражданина, должен показывать читателю, кто составлял документ и в чем его сущность.
На “титульнике” должны быть:
Фамилия, имя, отчество руководителя;
Список задействованных в разработке проекта лиц;
Название фирмы и идея, для осуществления которой нужен бизнес-план;
Контактные данные организации;
Дата создания документа.
Могут быть включены и другие важные детали. Но писать стоит только необходимое для ознакомления, не перезагружая титульный лист.
Составление резюме
Несмотря на то, что мы говорим об этой части в первую очередь, заполнять ее стоит последней. Это своего рода выдержка из всего бизнес-плана, которая дает краткую информацию о компании, проекте и прогнозах. Сюда необходимо включить данные о:
вашем продукте или услуге;
ЦА (целевой аудитории);
планируемом объеме производства и доходе от реализации товара в первый год работы;
необходимой сумме инвестиций и статьях расходов;
работниках, которые будут задействованы;
сроке окупаемости, рентабельности.
Составьте максимально хорошее резюме. Занятые люди предпочитают сначала ознакомиться именно с этой частью вашей работы. Если она понравится инвесторам, то они перейдут к прочтению основной части.
Постановка целей
Бизнес-план должен содержать намеченные цели. Зачем этот проект нужен вам, будущим сотрудникам, региону и инвесторам? Какие цели он преследует? Кто выиграет от занятости в компании? Все это и не только нужно осветить. Читатели будут сразу видеть то, целесообразен и ценен ли ваш проект или нет.
Анализ отрасли
В бизнес-плане обязательно нужно проанализировать ситуацию на рынке сбыта. У заинтересованных в вашем проекте людей должно сложиться понимание того, сможет ли бизнес “выжить” на фоне конкурентов.
В данный раздел нужно включить:
результаты компаний, которые занимаются производством аналогичной продукции, за последние полгода-год;
стремительность развития сегмента рынка;
анализ работы конкурентов;
из чего складывается стоимость;
конкурентные преимущества фирмы;
анализ ЦА (Что покупают? В каких количествах? Сколько готовы отдать за товар?);
влияние экономики, политики и других сфер на производство и продажи;
какие перспективы развития данного направления на рынке.
Оценка возможностей фирмы в пределах отрасли
Если ваша фирма уже успешно действует, то написать этот раздел вам не составит труда. Однако если это ваш первый бизнес-план и как такового бизнеса еще нет, то все равно нужно заполнить данное поле. В нем вам необходимо указать:
продукцию, которую вы планируете реализовывать;
планируемый штат сотрудников (кто и за что отвечает);
прогнозируемые результаты (расчеты можно привести примерные, так как точно установить, что будет в будущем, практически невозможно);
информацию об организационной структуре фирмы, обязанностях, адресе организации.
Все эти положения крайне важны для инвесторов и кредиторов. Им хочется видеть, во что они вкладывают свои “кровно заработанные”. Если ваш материал не внушит им доверия, то придется искать других людей. Однако если вы будете заботиться об инвесторах, давая полную информацию о денежной сфере, то ваши старания будут вознаграждены.
Описание продукции или услуг
Раздел подразумевает презентацию продаваемого вами продукта или услуги. Здесь вы указываете все характеристики товара, его стоимость, визуальную составляющую, аргументируете то, почему клиенты будут приходить именно к вам.
Немаловажно предоставить фото или другие материалы для ознакомления. Если у вас есть пробная продукция, то будет здорово показать ее инвесторам. Пусть воочию увидят плод ваших стараний, а дальше решат – оценить их или нет.
Составление маркетингового плана
Здесь вам необходимо указать, какими инструментами будут пользоваться маркетологи в рамках продвижения компании. Вам нужно упомянуть стоимость их услуг, суммы, которые потребуются в рамках их работы. Стоит выделить конкретные действия, которые планируется осуществить для популяризации продукта.
Есть несколько моментов, без которых этот раздел не имеет смысла:
какими инструментами пользуются конкуренты;
товарный ряд и график выпуска;
информация об упаковке и виде продукта;
схемы сбыта и закупки товара;
как ориентировать аудиторию именно на ваш продукт;
данные о сервисном обслуживании;
нормы контроля за выполнением маркетингового плана;
способы связи с покупателями.
Если специфика вашей деятельности предполагает включение других пунктов, то вы можете дополнять список. Единой системы не существует, поэтому важные нюансы вы можете смело упоминать.
Создание плана производства
Если вы планируете собственное производство, то этот раздел будет просто необходим. В противном случае можно обойтись без него.
Напишите здесь все, что касается налаживания производства:
стоимость каждой единицы техники, которая понадобится;
необходимые для работы материалы;
суммы, которые нужны для запуска производства;
количество, метраж и суммы аренды или покупки и содержания помещений.
Нужно учитывать все показатели, которые влияют на стоимость товара на стадии производства. Будете закупать импортные материалы или российские, купите или арендуете помещение – все это принципиально важно, так как влияет на расходы.
Написание организационного плана
Данный блок играет особую роль, так как в нем вы указываете то, как будет организована работа внутри предприятия. Причем составлять его полезно не только на стадии зарождения компании, но и на последующих этапах. Он позволяет оценить, эффективно ли работает структура, нужно ли внести какие-либо изменения, что стоит поменять.
В разделе должна быть информация о:
менеджменте и структуре управляющих отделами лиц;
юридическом и фактическом адресе фирмы;
организационно-правовой форме (ООО, АО и пр.);
порядке взаимодействия с сотрудниками и отделами;
взаимосвязи структур между собой.
Создание финансового плана
Все, что касается вложений, содержания производства и расходов, необходимо описать именно здесь. Сколько денег и на какие нужды требуются, окупаемость бизнеса, его рентабельность и др. Вам нужно оформить все расчеты в виде схем и таблиц, чтобы читатель мог с легкостью понять, откуда вы взяли цифры. Кроме того, нужно учесть текущий курс валют, если вы будете использовать зарубежные составляющие.
Обязательно включите в план следующие пункты:
налоги и выплаты;
планируемые доходы и расходы;
происхождение капитала и его наполняемость (кредит, грант, акции, субсидирование и пр.);
расчет чистого дисконтированного дохода;
Если вы хотите убедить инвестора в успешности проекта на основе цифр, то вам нужно рассчитать индекс доходности инвестиций (PI) и показатель внутренней нормы доходности (IRR).
Индекс доходности = (дисконтированный годовой доход + первоначальные вложения) / первоначальные вложения.
Например, дисконтированный доход составил 8 300 000. Инвестиции были 2 780 000. Тогда в результате получаем 3,9. Бизнес нерентабельный.
Изучение и проведения анализа относительно возможных рисков
Анализ рисков, которые могут возникнуть в ходе работы, необходим для того, чтобы показать инвесторам, какие ситуации могут произойти и нарушить планы. Как правило, выделяют систематические и несистематические риски.
Систематические риски – воздействия извне, на которые руководство компании повлиять не может. А несистематические – те риски, на которые руководители могут повлиять правильным менеджментом.
Систематические риски
Несистематические риски
Политика и обстановка между странами.
Экология – ухудшение или улучшение обстановки, которое может повлиять на стоимость материалов и пр.
Право – изменения в законодательстве.
Экономика – положение на бирже, курс валюты и пр.
Производство – нарушение графика, аварии и пр.
Рынок – изменение конъюнктуры рынка.
Деньги – нехватка средств, недостаточная прибыль.
Формирование приложений
В данный раздел стоит включать те материалы и данные, которые по разным причинам не стоит вносить в основные разделы. Это различные документы, которые были использованы в ходе написания, результаты аудиторских проверок и пр.
Если у вас остались какие-либо схемы, анализы, графики и показатели, которые упомянуть в самом бизнес-плане не удалось, то вы вполне можете их поместить в “Приложения”.
Советы по составлению
Даже если вы написали свой бизнес-план по вышеизложенной инструкции, его вполне можно усовершенствовать. Чтобы ваш проект казался полным, лаконичным и содержательным, стоит прислушаться к нашим советам. Их мы изложим далее, не пренебрегайте ими и сделайте лучший в вашей профессиональной жизни бизнес-план.
1. Применяйте SWOT-анализ
Вам может быть не знакомым данное понятие. SWOT – это аббревиатура, которая состоит из четырех английских слов (strength, weakness, opportunities, troubles). Из перевода становится ясно, что SWOT-анализ состоит из рассмотрения сильных, слабых сторон, возможностей и угроз.
На сильные и слабые стороны может повлиять руководство, улучшая свою работу. Последние два положения – не во власти менеджмента. К возможностям и угрозам относят политику, законодательство, экономику, социальную сферу и другие.
Как только вы составите этот анализ, вам будет ясно, на что вы можете сделать упор, что преобразовать из минусов в плюсы, а с чем быть особенно аккуратным.
2. Сделайте хорошее оформление
Визуальная составляющая любого проекта играет значимую роль. Если бизнес-план составлен коряво – шрифт нечитабельный, непривлекательный титульный лист, отсутствие маркированных списков и пр., то вы сильно уменьшаете свои шансы на успех.
Вам следует обратить особое внимание на то, что влияет на визуальную привлекательность работы:
отсутствие пелены текста;
изображения и т.д.
Сделайте свой бизнес-план не только хорошим по содержанию, но и по оформлению. Как только глаз читателя упадет на ваш проект, он сможет понять, хочется ему это читать или нет.
3. Периодически актуализируйте
Недостаточно один раз написать бизнес-план на несколько лет вперед и забыть о нем. Вы должны постоянно включать в него свежие данные, результаты работы, выводы, которые были сделаны. Инвестор оценит актуальность данных, ведь это говорит о вашем профессиональном и ответственном подходе к делу.
Не нужно каждый месяц переписывать проект полностью, достаточно менять цифры, писать об итогах проведенной работы, анализировать.
Программы для создания бизнес-плана
Если вы решили самостоятельно написать работу, то вам нужно выбрать одну из программ. Сегодня их достаточно много, но не каждая подойдет именно вам. Рекомендуем ознакомиться с каждой, чтобы понять, в какой вам удобно работать. Большинство находятся в свободном доступе, поэтому с их поиском проблем возникнуть не должно.
«Альт-Инвест»
Самая продвинутая из программ на базе Excel. Она позволяет сделать расчеты по самым новым стандартам, которые подойдут под любые нужды. Как только меняются требования к бизнес-планам, разработчики быстро принимают их к сведению и выпускают обновления.
Используются макросы, которые можно отключить;
Минимальный пакет включает программу для работы с фирмами от 5 сотрудников;
Можно составлять графики, таблицы, диаграммы;
Визуально выглядит как листы для ввода и вывода данных;
Стоит от 170 000 руб.;
Есть много программных продуктов, которые можно купить отдельно.
Business Plan PL
Еще один неплохой сервис для тех, кто не имеет особых знаний в сфере IT. Здесь можно разработать бизнес-план, работать с другой деловой документацией, создавать таблицы, включать рамки, графики и пр.
Имеет небольшой вес;
Отлично синхронизируется с другими сервисами;
Имеет легкий функционал;
Есть связь с почтой владельца;
Можно делать скриншоты, вставки;
Позволяет проводить удобные расчеты;
Есть меню на многих языках;
Можно создать даже презентацию.
«Мастерская бизнес-планирования»
Данная программа уникальна в своем роде. Это не только самый удобный сервис для создания бизнес-плана, он еще является одним из самых используемых. Его преимущества состоят в том, что:
сервис дает кучу готовых бизнес-планов;
делает финансовый анализ по бухгалтерской отчетности;
реализует инвестиционное планирование.
COMFAR III Expert
Хороший сервис для подготовки аналитической отчетности. Интерфейс настолько прост, что вам не понадобится времени на его изучение. Документы создаются качественные, их не стыдно предоставить даже в международные организации.
Можно подготовить краткий и расширенный вариант, создать визуально красивый материал. Но не всегда выбор падает именно на эту программу, так как есть более адаптированные на русский манер сервисы.
Plan Business Intelligent
По словам экспертов, программой лучше пользоваться в ученических целях. Для практического применения она подходит меньше, но приверженцы этого сервиса все же есть.
Знакомиться с готовыми шаблонами разделов бизнес-плана;
Составлять свой бизнес-план;
Рассчитать денежный поток.
Стоимость продукта довольно скромная – около 6 000 руб.
Project Expert
Программа отлично подходит для составления бизнес-плана в целях его предоставления в банки и другие организации. Однако если одним из требований является презентация проекта вместе с финансовой моделью, то использовать сервис не стоит.
Визуально он совсем не похож на Excel, у него собственный дизайн. Есть еще ряд особенностей:
Невозможно выгрузить финансовую модель, если нет программы. То есть передать свои расчеты вы не сможете, если у получателя нет лицензированной версии;
Стоимость программы – от 70 000 руб. на 1 сотрудника;
Подходит для любого вида бизнеса;
Можно формировать отчеты, таблицы, диаграммы и т.д.;
Часто программу используют в синтезе с Excel.
Как рассчитать бизнес-план в Excel
Excel – программа, с которой знакомы даже школьники. Однако для составления качественного финансового плана таких знаний не всегда достаточно. Excel позволяет самостоятельно внести данные, написать формулу и рассчитать. Также можно воспользоваться готовой программой.
Конечно, гораздо проще сделать таблицу, прописать известную информацию, составить формулу. Но это подходит для тех, чьи расчеты позволяют это сделать. Если же все гораздо сложнее и вы понимаете, что готовая формула не сможет дать желаемого результата, то стоит купить программу. Найти ее можно на просторах интернета, а стоимость будет примерно от 5 000 руб.
Выбор схемы работы стоит делать не только на основе собственных предпочтений, но и на базе требований. Многие компании практикуют предоставление финансовой модели в Excel вместе с бизнес-планом.
Программа очень удобна:
можно строить таблицы, графики, диаграммы;
легко меняются формулы;
расчеты производятся автоматически;
Какую методику составления бизнес-плана выбрать
Казалось бы, ну что еще нужно знать о бизнес-плане? И типы рассмотрели, и с программами для создания ознакомились. Но и это не все. Есть еще специальные методики, которые помогают подготовить бизнес-план для отдельно взятого предприятия.
UNIDO
BFM Group
ЕБРР
KPMG
Если у вас малый бизнес, который только планируется открыть, то лучше придерживаться данной методики. Вы сможете показать инвесторам, куда пойдут их деньги, во что именно нужно вложиться, сколько денег уйдет на маркетинг, сколько на производство и пр. Здесь нужно сказать о сильных и слабых сторонах конкурентов, своем продукте и целях. Однако именно эта методика отличается относительно небольшой трудоемкостью.
Данный стандарт считается наиболее информативным. Его используют для создания качественного и полного бизнес-плана, который пишется на совесть. В нем должны быть вышеупомянутые нами структурные блоки, а также меморандум о неразглашении и абсолютно подробные детали каждого плана (организационного, маркетингового, финансового и пр.).
Это самая трудоемкая и сложная методика. Она требует подробного рассказа о каждом причастном к фирме человеке. Речь пойдет только о крупном бизнесе. Здесь нужно сказать о всей истории предприятия – кто был инвестором, кредитором и пр. Руководители, сотрудники, стратегии, конкуренты, эволюция продукта и пр. – все это нужно представить в бизнес-плане.
Эта методика подходит для среднего и крупного бизнеса. Речь в таком БП идет о расширении производства, а значит, нужно сказать о себестоимости продукта, привести расчеты затрат, проанализировать рынок сбыта и конкурентов.
Типичные ошибки | Чек-лист по тому, как НЕ надо
1. Целевая аудитория неточно определена
Бизнес-план предполагает огромную работу, которая растянута на продолжительное время. Поэтому есть риск что-то пропустить или неправильно определить. Существует ряд ошибок, которые предприниматели допускают, как под копирку. Обращаем особое внимание на них.
Целевая аудитория – это люди, для которых создается ваш продукт. Если вы ее определите неправильно, то некому будет продавать. А значит, бизнес рухнет.
Только представьте, сколько сил будет потрачено зря, если ваши усилия будут направлены не в то русло. Помните, что ЦА – обязательный раздел, который нужно детально разобрать. Один раз потратив кучу времени и сил на это, вы обезопасите себя от ошибок в дальнейшей деятельности.
2. Не сделан анализ рынка
Рынок – то место, где вы будете продавать. Надеяться на успех, не изучив все тонкости “площадки”, очень самонадеянно и даже глупо. Прежде чем говорить о каких-то результатах, рассчитывать на золотые горы, нужно ознакомиться с законами рынка и детально его проанализировать.
3. Не проведен анализ конкурентов
Конкуренты – это особая движущая сила. Вам нужно стараться быть наголову лучше их, чтобы клиенты и партнеры выбирали именно вас. Ваш продукт должен чем-то отличаться – качеством, упаковкой и др. Добиться конкурентных преимуществ невозможно без анализа других действующих на рынке лиц.
4. Не определены риски бизнес-проекта
Предупрежден – значит вооружен. Это выражение подходит в данном случае как нельзя кстати. Нужно посмотреть прогнозируемым угрозам в лицо, чтобы понять, к чему быть готовым. Вам необходимо заранее изучить ситуацию на рынке, в мире, экологическую обстановку и пр. – все то, что может повлиять на ваше производство и продажи.
5. Сроки достижения цели заложены без запаса
Нельзя точно определить, в какой срок будет выполнена работа. Бывают разные ситуации – заболел рабочий, товар пришел с опозданием, отключили свет на производстве и пр. Все это затягивает процесс. Грамотный предприниматель должен понимать, что уложиться точно в срок – очень проблематично. Поэтому всегда нужно указывать время с запасом.
6. Не продуман план продвижения и бюджет
Маркетинг – одна из важнейших составляющих. Многие обращают внимание на производство, но пренебрегают продвижением продукта. Реклама – двигатель торговли, поэтому нужно заранее разработать фирменный стиль, слоган, миссию и пр. Все это влияет на продажи.
Причем нужно еще заложить эту статью в бюджет. Придется хорошо потратиться на упаковку и продвижения, это нельзя оставлять без внимания. Так или иначе в ходе работы вы все равно придете к необходимости продвижения, а денег не останется. Чтобы не попасть впросак, нужно это заранее предусмотреть.
Готовый пример бизнес-плана
Скачать готовый бизнес-план пекарни.
Бизнес-план инвестиционного проекта
Часто задаваемые вопросы
На какой период составляется бизнес-план?
Как правило, бизнес-план пишут на 2-5 лет. Причем эксперты советуют брать срок 2-3 года. Очень сложно прогнозировать результаты в долгосрочной перспективе.
Как утверждается бизнес-план?
На этапе разработки все важнейшие детали обычно согласовываются с руководителем. Как только бизнес-план дописан, он отправляется в его руки. Если нужно внести правки – их вносят, если нет, учредитель принимает проект.
Сколько страниц должен иметь бизнес-план?
Оптимальный объем – 20-25 страниц.
Как сделать анализ бизнес-плана?
Вообще, это дело лучше доверить профессионалам в данной отрасли, так как нужно провести ряд мероприятий, которые играют большую роль. Но если вы хотите сделать анализ самостоятельно, то вам нужно проверить на жизнеспособность все разделы вашего бизнес-плана, смоделировать ситуации и получить определенные результаты.
В чем отличие бизнес-плана от ТЭО?
Главное отличие между ТЭО и бизнес-планом состоит в том, что первое направлено на внутрифирменные нужды, а второе служит внешним целям. Причем ТЭО является составной частью БП.
Как соотносится понятие инвестиционный проект с понятием бизнес-план?
Термины похожи, но первый является более широким.
Куда подавать бизнес-план?
Ответ на этот вопрос зависит от ваших целей. Если вы хотите взять кредит, то подать бизнес-план нужно в банк. Если вы намерены выиграть грант, то стоит отправить документы в соответствующую организацию.
Как проверить бизнес-план?
Проверить бизнес-план можно с помощью ТЭО. Сюда входит целый комплекс мероприятий, доверить его лучше профессионалам.
Как и где научиться составлять бизнес-план?
Есть множество онлайн-сервисов, найти которые можно, просто вбив свой запрос в поисковую систему. Кроме того, есть масса книг о разработке бизнес-плана.
Книги о том, как составить бизнес-план
“Как делать большие деньги в малом бизнесе”, Джеффри Фокс;
“ Банк идей для частного бизнеса” Ю. Киселев;
“Малый бизнес с нуля. Хватит мечтать, пора действовать!”, Е. Шестеренкин.