Как составить договор с ип образец

Образец договора ООО с ИП

Любой договор – это соглашение нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Сторонами договора, т.е. участниками сделки, могут быть организации, индивидуальные предприниматели, обычные физические лица, органы власти и другие правоспособные субъекты.

Один из самых популярных видов договоров для малого бизнеса – это оказание услуг. Часто заказчиками услуги являются организации, а исполнителями – физические лица, в том числе, ИП. Это удобно, если компании требуется какая-то разовая услуга, и для неё нет необходимости брать человека в штат.

Заключая договор между ООО и ИП, надо обязательно сделать акцент на том, что исполнитель является субъектом предпринимательской деятельности. А ещё стоит убедиться, что у индивидуального предпринимателя среди кодов ОКВЭД указан тот, который соответствует выполняемой услуге.

Почему важно указать статус ИП при заключении договора услуг

Перед тем, как перейти к конкретике по заключению договора с ИП на оказание услуг, разберёмся в его правоспособности. Дело в том, что одну и ту же услугу человек может оказать в разных статусах:

• как работник по трудовому договору;
• как физическое лицо по договору гражданско-правового характера;
• как субъект предпринимательской деятельности.

В первых двух вариантах заказчик несёт обязанность по удержанию 13% НДФЛ (а с дохода свыше 5 млн рублей — 15%) и оплате страховых взносов за исполнителя. По трудовому договору и договору ГПХ с 2023 года надо платить единый тариф в размере 30% от выплаченной суммы (для многих работодателей есть льготы). Кроме того, за наёмных работников платят взносы на травматизм по тарифу от 0,2% до 8,5%. За исполнителей по ГПХ эти платежи перечисляют, если такое условие прямо указано в договоре.

И только если исполнитель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, обязанности по перечислению налогов и страховых взносов возлагаются на него, а не на заказчика. В этом случае к деятельности физического лица применяются нормы ГК РФ о коммерческих организациях (статья 23). То есть ООО-заказчик и ИП-исполнитель являются равноправными субъектами бизнеса.

Налоговые органы следят за тем, чтобы договор между ИП и ООО не имел признаков трудового или договора ГПХ с обычным физлицом. Особенно рискованно заключать договор с бывшим работником организации, который теперь оказывает услуги в качестве субъекта предпринимательской деятельности. Такая сделка может быть переквалифицирована в трудовой договор, что повлечет негативные для заказчика последствия.

Подберём оптимальную систему налогообложения

Таким образом, заключая договор с индивидуальным предпринимателем на оказание услуг, убедитесь, что:

• в преамбуле договора отражён статус исполнителя. Например, так: Семенов Виктор Павлович, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, далее именуемый «Исполнитель»;
• в разделе «Адреса и реквизиты сторон» указаны ОГРНИП, ИНН, банковские реквизиты индивидуального предпринимателя;
• в сведениях из ЕГРИП среди кодов ОКВЭД есть те, которые соответствуют оказываемой услуге (иначе ИФНС может расценить такие услуги, как оказанные исполнителем в качестве обычного физлица).

Очень желательно, чтобы ООО не являлось единственным заказчиком услуг у этого исполнителя. Наличие нескольких не связанных между собой заказчиков или дополнительные направления бизнеса, которыми занимается исполнитель, доказывает факт самостоятельной предпринимательской деятельности.

Особенности оказания услуг

Образец договора на оказание услуг вы можете скачать ниже, а пока расскажем, что означает это понятие. Между услугами и работами есть отличия, поэтому оформляются они по-разному.

Услуга — это действия исполнителя, выполняемые по заданию заказчика и направленные на удовлетворение определённых потребностей. Например, в информации, связи, лечении, безопасности, образования. Чаще всего услуга не имеет вещественного результата и, по умолчанию, оказывается лично конкретным исполнителем. Привлекать к оказанию услуги третьих лиц можно, если договор это прямо предусматривает.

Работа направлена на достижение определённого вещественного результата, и для её выполнения заключают договор подряда, а не услуг. Здесь, наоборот, подрядчик по умолчанию вправе привлекать к выполнению работ третьих лиц – субподрядчиков. Ведь значение имеют не действия сами по себе, а полученный результат.

Учитывайте указанные отличия, когда заключаете договор между ИП и ООО, потому что это разные сделки, каждая из которых регулируется своими статьями ГК РФ. Например, по договору оказания услуг исполнитель вправе отказаться от него при условии возмещения заказчику убытков (статья 782 ГК РФ). А вот подрядчик немотивированно отказаться от договора по умолчанию не вправе. Отказ от работ должен быть мотивированным (статья 719 ГК РФ).

Обязательные условия договора оказания услуг

У каждого вида договора есть обязательные условия, их ещё называют существенными. К ним относятся условия, прописанные в ГК РФ, а также любые другие, на которых настаивает одна из сторон. Если по существенным условиям партнеры не пришли к согласию, сделка считается незаключённой.

Типовой шаблон договора оказания услуг законом не утверждён, а существенное условие, установленное Гражданским кодексом, у него одно. Это предмет договора, где важно описать конкретные действия или деятельность исполнителя. Здесь можно употреблять формулировки из классификатора видов экономической деятельности. Однако не всегда этого будет достаточно.

Например, если услуга должна быть оказана на конкретном объекте, принадлежащем заказчику, то надо указать его подробный адрес. Если услуга может быть измерена, то это тоже надо прописать. Например, количество часов консультаций, площадь помещений для уборки, объём вывезенных отходов.

Правовое регулирование договора услуг

В Гражданском кодексе есть отдельная глава 39, которая регулирует возмездное оказание услуг между ООО и ИП. Образец договора должен учитывать эти положения. Кроме того, для отдельных видов услуг предусмотрены специальные нормы. Это НИОКР, перевозка, транспортная экспедиция, услуги банков, хранение, поручение, комиссия, доверительное управление имуществом.

Так, если организация заказывает у индивидуального предпринимателя услугу по перевозке грузов, недостаточно руководствоваться только разделом 39 ГК РФ. Обязательно учитывайте положения главы под номером 40. В отношении других услуг, например, образовательных, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных, специальных норм ГК РФ не устанавливает.

Договор с ИП, как с субъектом предпринимательской деятельности, обязательно заключается в письменной форме.

Образец договора услуг с ИП

А теперь на конкретном примере рассмотрим образец договора оказания услуг, где ООО является заказчиком, а индивидуальный предприниматель – исполнителем.

В компании «Вега» нет штатного юриста, но ей нужна консультация в отношении договоров, применяемых в хозяйственной деятельности. В частности, надо провести анализ договорных условий с выявлением возможных судебных рисков для заказчика. Кроме того, надо выявить сделки, по которым у ООО «Вега» есть реальные шансы взыскать дебиторскую задолженность с контрагентов.

Предмет договора оказания услуг описан детально, поэтому нет риска в признании его незаключенным. В условиях также подробно прописаны:

• цена и порядок расчетов;
• сроки оказания услуги;
• процедура принятия услуг заказчиком;

Остальные разделы договора, такие как его изменение и расторжение, ответственность сторон, порядок разрешения споров, заключительные положения, являются стандартными.

Как правильно сотрудничать с индивидуальными предпринимателями

Компании обращаются к ИП по самым разным причинам. Например, в штате нет специалиста или команды, которые могут справиться с задачей, или же необходимо приобрести товар, который производит только конкретный поставщик. Сотрудничество предприятия с ИП имеет ряд преимуществ:

Заказчик не платит налоговые вычеты за ИП, а также не предоставляет ему отпуска и больничные, даже если исполнитель осуществляет деятельность единолично.

ИП подразумевает профессиональное оказание услуг, поэтому отношения между организацией и предпринимателем рассматриваются как стандартное приобретение товаров и услуг одной стороной у другой и при сдаче отчётности в налоговую оформляются в том же порядке.

Обычно ИП заботятся о своей репутации и личном бренде. Заказчик может быть уверен в качестве оказанной работы и в её выполнении в большей степени, чем при сотрудничестве с отдельными физическими лицами. Помимо прочего, о деятельности ИП можно найти отзывы и познакомиться с его работой на сайтах и в социальных сетях до составления договора.

Между тем существует множество нюансов при работе с такими подрядчиками. Чтобы избежать возможных проблем, разберём с Татьяной Нечаевой, старшим юристом hh.ru, основные правила сотрудничества организации с ИП.

Благонадёжность ИП: что это такое и зачем её проверять

Прежде всего организации необходимо убедиться в благонадёжности исполнителя — его способности выполнять предоставляемые услуги с точки зрения закона. Для этого заказчику необходимо проверить, имеет ли предприниматель соответствующий его деятельности код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Выписку с этими данными можно запросить у исполнителя или найти информацию самостоятельно на сайте ФНС при наличии ИНН подрядчика. Если у подрядчика нет соответствующего кода ОКВЭД, то его можно быстро получить.

Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru, говорит, что при сотрудничестве организации с подрядчиком без соответствующего ОКВЭД налоговые органы признают расходы на оказанные услуги необоснованными.

Помимо этого, стоит посмотреть, как человек справляется со своей деятельностью: сдаёт декларации, ведёт отчётность, платит заработную плату сотрудникам. При несоответствии показателей предоставляемым услугам проверяющие органы могут усмотреть, что сделка была заключена с целью уменьшения налога или налоговой базы. Если в ходе проверки будет выявлено, что компания-налогоплательщик незаконно приняла к вычету НДС, её оштрафуют и заставят заплатить налог.

По словам Татьяны Нечаевой, старшего юриста hh.ru, такие ситуации возникают, допустим, когда ИП выполняет заказ, который по объёмам и срокам может выполнить только большая команда, но по документам этим занимается один человек (сам предприниматель). Но Татьяна уточняет, что пристально смотреть на суммы заработных плат работников подрядчика не нужно, главное, чтобы это были реальные люди с окладами не меньше прожиточного минимума.

Подробную информацию о деятельности ИП можно узнать с помощью платных сервисов для проверки контрагентов, однако надёжнее будет запросить её у подрядчика напрямую. Если найти данные не удалось, а исполнитель отказывается их предоставлять, можно запросить письмо, подтверждающее способность подрядчика выполнить работу:

Кроме того, организация может подстраховать себя при составлении договора. Подробнее об этом поговорим дальше.

Как составить договор с ИП

С ИП составляются следующие виды договоров:

• договор об оказании услуг,
• договор подряда,
• договор поставки,
• агентский договор и другие.

Вид договора с ИП компания определяет в зависимости от задач, а его составление имеет некоторые особенности.

Формулировка выполняемой услуги, установка её сроков и стоимости

Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru, напоминает о существовании риска переквалификации отношений с ИП в трудовые, хоть и случается это довольно редко: «Иногда, даже если исполнитель сам хочет предоставлять услуги как ИП, государственные органы могут признать такие отношения трудовыми». Поэтому важно помнить, что работы должны иметь разовый характер, конкретные сроки исполнения и фиксированную стоимость.

Поэтому, если предприниматель регулярно выполняет работы для компании, имеет смысл прописать прайс на его услуги в договоре — это обезопасит заказчика от неудачных проверок и штрафов. Важно, чтобы ценообразование было чётко регламентированным. Приведём пример того, как написать цены за работу копирайтера в договоре:

• Написать 5 статей объёмом от 2 000 до 5 000 знаков без пробелов для размещения на таком-то ресурсе на такие-то темы. Стоимость услуг составляет столько-то.

Безопасность сделки

В надёжности исполнителя нужно не только убедиться лично, но и защититься от неурядиц с помощью договора. Например, важно включить строки о том, что ИП сам несёт ответственность за действия и работу своих сотрудников:

• Исполнитель предоставляет услуги лично либо с привлечением третьих лиц, за действия которых он несёт ответственность самостоятельно.

Также следует зафиксировать, что все расходы за несоблюдение налогового режима исполнителем покрываются лично:

• В случае предъявления претензий к Заказчику от государственных органов в связи с исполнением Договора по вине Исполнителя Заказчик предъявляет требования к Исполнителю на возмещение убытков (включая, но не ограничиваясь, налоги, пени, штрафы).

Способы передачи документов

Заказчик вправе установить удобные способы передачи и подписания документов между компанией и исполнителем. Первый способ — путём обмена бумажными носителями лично или с помощью курьерских услуг и почты. Второй — через электронный документооборот (ЭДО) или с помощью веб-сервисов. Для этого исполнитель должен пройти регистрацию у оператора ЭДО и иметь электронную подпись. Документы могут быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП).

Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru, советует настоять на подписании документов УКЭП, так как УНЭП не даёт 100%-й гарантии от внесения изменений в документ. Если исполнитель отказывается подписывать документы УКЭП, стоит учесть все риски в дополнительном соглашении об использовании УНЭП.

Порядок передачи актов между компанией и ИП

После оказания услуг исполнитель предоставляет заказчику акт о выполненных работах / оказанных услугах / УПД. С ними заказчик сможет обосновать свои расходы. Важно зафиксировать в договоре, в какие сроки передаются подписанные исполнителем акты о выполненных работах. Согласно п. 3. ст. 168 НК РФ, этот срок составляет 5 дней:

• Исполнитель обязан предоставить собственноручно подписанные акты о выполненных работах в течение 5 дней с момента выполнения услуги.

График работы

Предприниматели не подчиняются трудовой дисциплине и не работают по рабочему графику, принятому на предприятии заказчика. Но если услуги подразумевают конкретное время, то его нужно обозначить в договоре, допустим, фотограф должен присутствовать на мероприятии в определённое время.

Защита информации

Если организация передаёт подрядчику конфиденциальную информацию для выполнения работ, то стоит защитить данные с помощью договора. Для этого нужно включить в него условия, которые защитят данные компании и коммерческую тайну. Либо заключить отдельный договор о неразглашении конфиденциальной информации. Его образец можно найти в интернете.

Ответственность сторон

Компании необходимо застраховать себя в договоре от всех рисков при сотрудничестве с ИП. На случай если исполнитель не выполняет работу в срок или выполняет её некачественно, нужно зафиксировать в договоре следующее:

• За нарушение срока оказания Услуг, указанных в пункте (таком-то) настоящего договора, Исполнитель уплачивает пеню из расчёта (столько-то)% от суммы договора за каждый день просрочки.
• Исполнитель обязан безвозмездно исправлять по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания услуг Исполнитель допустил отступления от условий настоящего договора, ухудшающие их качество, в течение (стольких) дней.
• Уплата неустойки не освобождает Исполнителя от выполнения лежащих на нём обязательств и устранения нарушений.

Второй риск состоит в том, что ИП может просто пропасть. Если предприниматель не выходит на связь, а аванс уже выплачен, организация имеет право составить претензию и запросить у исполнителя возврат денежных средств. Если ответа со стороны исполнителя не последует, то стоит обращаться в суд. Из практики Татьяны Нечаевой, старшего юриста hh.ru, обычно суд встаёт на сторону заказчика, так как статус ИП предполагает профессиональное оказание услуг, и судят предпринимателей жёстче, чем тех же самозанятых. Во избежание попадания в неприятную ситуацию Татьяна рекомендует не вносить 100%-ю предоплату в качестве аванса за работу, если нет уверенности в добросовестности исполнителя.

Расторжение отношений

Бывает и так, что услуга больше не нужна или же находится другой, более подходящий исполнитель. Это стоит также предусмотреть в договоре, написав, что заказчик может разорвать контракт в одностороннем порядке и понести расходы за проделанную исполнителем работу:

• Заказчик имеет право отказаться от исполнения договора в любое время до подписания акта о выполненных работах, уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части оказанных Услуг, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора.

А чтобы исполнитель не потребовал слишком высокую плату за часть выполненной работы, Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru, предлагает подробно расписать задачу в договоре: «Чем подробнее вы пропишете состав задания и стоимость каждой услуги, тем проще будет провести оплату за выполненную работу, а также при необходимости взыскать деньги за просрочку».

В нестабильные времена, когда запросы рынка часто меняются, следует рассмотреть возможность одностороннего расторжения договора без штрафных неустоек и компенсации:

• Заказчик имеет право отказаться от исполнения договора за две недели до сроков исполнения Исполнителем Услуг пункта (такого-то), компенсировав исполнителю фактически понесённые расходы.

Читайте также

Вакансии дня

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

• Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1478212 вакансий , 65401260 резюме , 2072448 компаний и за неделю 4149758 приглашений

Образец договора ООО с ИП на оказание услуг 2023 года

Чтобы заключить договор между ИП и ООО не нужен юрист или нотариус. По закону сделки между ними оформляют письменно. Но сегодня это не проблема — поможет образец договора между ООО и ИП. С его помощью заключить сделку можно и в офисе, и «на коленке» в автомобиле. Нужно сделать три шага: вписать свои данные, распечатать бланк и поставить подписи. Расходы — 0 рублей.

ВНИМАНИЕ! Не используйте договор услуг между ИП и ООО для прикрытия трудовых отношений. ИФНС вскроет действительный экономический смысл сделки и оштрафует организацию на крупную сумму. Не допускайте таких ошибок! Своевременно консультируйтесь с юристами Dokia, у них есть решение для вашей ситуации.

Какая форма у договора между ИП и ООО

Простая письменная форма. Всегда оформляйте договор на оказание услуг ИП с ООО письменно. Это обязательно для любых сделок, где одна из сторон — юр. лицо (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК). Такие же требования действуют в для индивидуального предпринимателя как субъекта предпринимательской деятельности.

Предприятие может оформить такой договор устно, но могут быть последствия. Если ИП нарушит условия или просрочит сроки, фирма не привлечет его к ответственности. Вы не сможете доказать в суде факт заключения договора ООО с ИП на оказание услуг — на свидетелей ссылаться нельзя (п. 1 ст. 162 ГК).

Нотариальная форма. По желанию заключите договор услуг ИП и ООО у нотариуса (пп. 2 п. 2 ст. 163 ГК). Нотариальная форма гарантирует законность и действительность договора. Для договора на услуги это не обязательно. Но потребуется для других форм сделок. Например, купли-продажи недвижимости или залога.

Что писать в договоре между ИП и ООО: содержание

В законе нет специальной формы или требований к содержанию письменных сделок. Но грамотные предприниматели всегда соблюдают структуру договора ООО с ИП. Это удобно — структурированный документ проще читать, в нем легче найти нужный раздел, пункт и цифры. Все образцы договоров между ООО и ИП на нашем сайте имеют четкую структуру: реквизиты, предмет, цены, сроки, условия и прочие. Предмет. Это единственное существенное условие договора (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК). Предмет — это суть оказываемой услуги. То обязательство, которое берет на себя ИП. Предоставить консультацию, оформить документы, организовать и провести тренинг — все это предмет сделки. Опишите в этом разделе результат, который хотите получить. Тут же — обязательство оплатить оказанные услуги, иные права и обязанности сторон. При необходимости — выносите права и обязанности сторон в отдельный раздел. Обычно это предусмотрено шаблонами договоров.

Стоимость и порядок оплаты. Вписывайте в этот раздел цену оказания услуг по договору между ООО и ИП и иные условия:

• сумму аванса;
• сроки оплаты;
• порядок расчетов — наличными или безналичными.

Сроки и условия оказания услуги. В этом разделе пропишите начальные и конечные сроки на оказание услуг по договору ИП с ООО. Если необходимо — сроки представления промежуточных результатов, документов со стороны заказчика или исполнителя, сроки получения дополнительных сведений, материалов и разъяснений по выполняемым услугам.

Порядок приемки результатов. Обычно факт принятия заказчиком исполнения услуги подтверждается актом. Опишите в отдельном разделе порядок составления, подписания и обмена такими актами. До его оформления услуга по договору между ИП и ООО не считается оказанной.

Ответственность сторон. Что будет, если одна из сторон нарушит договор? ООО с ИП нужно договориться, какую ответственность понесет виновная сторона. Стандартный вариант — назначение штрафов, пеней и неустоек.

Изменение и расторжение договора. Разрешение споров. Заключительные положения. Это стандартные разделы любого договора. Просто ознакомьтесь с их содержанием, ничего не меняйте и не дописывайте.

Адреса и реквизиты сторон. Обязательный раздел для любого договора услуг. ИП и ООО вписывают в него адреса регистрации, контактные телефоны и e-mail, ИНН и ОГРН/ОГРНИП, а также реквизиты расчетных счетов для операций.

Какие особенности нужно учитывать

Всегда чувствуйте разницу между услугами и работами. Законодательство определяет их как разные виды деятельности. А поэтому применяет к ним разные требования и нормы регулирования. Это точно отразиться на оформлении.

Услуга. Этот вид деятельности ИП не имеет осязаемых результатов. Они полностью поглощаются заказчиком в процессе оказания услуги (п. 5 ст. 38 НК). Например, юридическое сопровождение, офисный клининг или доставка — материальных результатов нет. А еще от исполнения договора оказания услуг между ООО и ИП можно отказаться — достаточно возместить второй стороне убытки (ст. 782 ГК).

Работа. Всегда имеет вещественный результат. Его используют для удовлетворения потребностей предприятия (п. 4 ст. 38 НК). Например, строительство, выполнение ремонтов, производство специального ПО. Осязаемый результат обязательно указывают в договоре в качестве предмета. Для этого нужен договор подряда. ООО и ИП оформляют его в том же порядке, что и на услуги. Но руководствуются иными нормами — Главой 37 ГК.

Обратите внимание

Материальный результат работ можно оприходовать и поставить на баланс как актив ООО с первоначальной стоимостью. У услуг материальный результат отсутствует — они отражаются в бухучете только как издержки.

Есть и другие особенности, о них — ниже.

Указывайте в договоре статус исполнителя — ИП

ИП имеет одну особенность: он одновременно субъект предпринимательства и физическое лицо. От того, как он обозначен в договоре, зависят обязанности заказчика.

Исполнитель — физлицо. Если предприятие выплачивает обычному гражданину вознаграждение по договору, оно — его налоговый агент (ст. 226 НК). Тогда предприятие должно удерживать из суммы вознаграждения НДФЛ и переводить его в бюджет. А еще — за свой собственный счет исчислять и уплачивать страховые взносы (ст. 419 НК).

Исполнитель — ИП. По договору на оказание услуг с ИП, ООО не будет налоговым агентом. Предприниматель самостоятельно рассчитывает налоги и за свой счет платит страховые взносы.

Учитывайте специфику отдельных услуг

В ГК есть Глава 39 — она в общих чертах регулирует оказание услуг между ООО и ИП. Но образец договора должен учитывать и специальные положения, относящиеся к отдельным видам услуг. Например, услуги перевозки регулируются Главой 40 ГК, а транспортной экспедиции — Главой 41 ГК.

Отдельные виды услуг регулируются не только ГК, но и специальными законами. Например, договор на аудиторские услуги должен учитывать положения закона № 307-ФЗ от 30.12.2008. А договор на оказание образовательных услуг — закона № 273-ФЗ от 29.12.2012.

Осторожнее, если ИП и ООО — взаимозависимы

Учитывайте риски, если заключаете договор с ИП, управляющим ООО. По смыслу ст. 45 закона № 14-ФЗ, в сделках между предприятием и его директором есть заинтересованность. Иными словами, с момента заключения договора услуг, ИП и ООО — взаимозависимы. У ИФНС к таким сделкам повышенный интерес — они могут заподозрить налоговую оптимизацию и начать проверку. Если ИФНС выявит заметное отклонение (на 20% и более) в стоимости услуг по сравнению с рыночными, она начислит штрафы и пени. А еще может пересчитать налог на прибыль.

Не используйте договор услуг вместо трудового

Есть такая практика «реструктурирования» трудовых отношений — перевод части работников в статус ИП. Вместо трудовых ООО заключает с сотрудниками договор на оказание услуг. Это помогает юр. лицам экономить на страховых взносах и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль.

ИФНС постоянно вскрывает эти схемы. Инспекция оценивает такие отношения в соответствии с действительным экономическим смыслом. Если нарушения выявят, гражданско-правовые отношения переквалифицируют в трудовые. А предприятие крупно оштрафуют. Например, ООО «ЮжноЯкутская металлургическая компания» обязали заплатить НДФЛ за три года, насчитали пени 800 тыс. рублей и оштрафовали на 250 тыс. рублей (дело № А58-547/2016).

Есть похожие проблемы? Не затягивайте — проконсультируйтесь с корпоративными юристами Dokia. Они быстро и бесплатно найдут решение.

Образец договора услуг с ИП

В завершение — образец договора на оказание услуг между ООО и ИП.

Краткая предыстория: В ООО «Цветник» нет собственного автотранспорта и водителей. Чтобы доставлять грузы своим заказчикам, предприятие привлекло стороннего перевозчика — ИП Краснолобова Н.А. Он — исполнитель услуг. С ним заключили договор, где подробно прописали:

Бухгалтерия ИП самостоятельно: как составить договор с заказчиком

Договор – проблемное во всех смыслах слово. Ударение надо запоминать, окончание во множественном числе тоже (договó‎р-Ы, если что). Так еще и составлять их огромная морока. Профессионально этим занимаются юристы. Но каждый индивидуальный предприниматель должен знать ключевые моменты, потому что заключать договоры многим предпринимателям приходится часто. Именно этот документ будет подтверждать легальность поступления денег на расчетный счет ИП.

Не стоит забывать, что договор – это то, что делает законными и безопасными сделки для всех сторон, подписавших документ. Несколько листов бумаги помогут сохранить и деньги, и нервы.

Законодательная база для составления, заключения и действия договора содержится в Главе 28 Гражданского кодекса Республики Беларусь. В 29 главе того же кодекса прописаны все правила, касающиеся изменения и расторжения договора.

Какие бывают договоры?

Наиболее часто у ИП применяются:

• Договор купли-продажи. Например, договор розничной купли-продажи, договор поставки, договор поставки для государственных нужд. Эти виды договоров применяются, чтобы узаконить взаимоотношения между покупателем, продавцом и поставщиком. По договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и оплатить в согласованные сроки. Документ может быть оформлен на товар, уже имеющийся у продавца в наличии в момент заключения договора, или который будет произведен/поставлен в будущем.
• Договор оказания услуг. Заключается для оказания услуг. Например, индивидуальный предприниматель занимается установкой натяжных потолков. С покупателем услуги заключается договор, в котором прописаны сроки и условия предоставления услуги.
• Договор подряда. Индивидуальные предприниматели имеют право нанимать на работу до 3 человек. Это можно сделать с помощью трудового договора или договора подряда. Об этом мы уже писали здесь.
• Договор аренды. Нередко бизнесу нужно помещение. Это может быть офис, торговое помещение, склад или производство. Но в любом случае с владельцем недвижимости обязательно заключается договор аренды.

Что должно быть в договоре?

Согласно законодательству, договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. А все существенные условия прописаны в Гражданском кодексе Республики Беларусь.

К ним относятся:

• предмет договора (это может быть товар в договоре купли-продажи или имущество, передаваемое в аренду, если это договор аренды)
• важные условия, по которым обязательно нужно заранее достигнуть соглашения (стоимость услуг или товаров, их наименование и количество)
• сроки исполнения договора (срок поставки, срок оплаты, срок выплаты неустойки и пр.)

Если есть другие важные условия, не вошедшие в этот список – их тоже нужно прописать.

Как правило, каждый договор содержит реквизиты и подписи обеих сторон.

Сколько действуют договоры?

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения, но бывают и исключения:

• Если в соответствии с законодательством для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества.
• Договор, который подлежит госрегистрации, считается заключенным только с момента его регистрации. При необходимости нотариального удостоверения и регистрации – с момента регистрации у нотариуса. Это касается, например, сделок с недвижимостью.

Участники договора могут самостоятельно решить между собой и прописать в договоре, что его условия применяются еще до момента его заключения.

Сколько нужно хранить документы?

Большинство договоров следует хранить 3 года с момента окончания срока действия. Однако, если за это время не проводилась налоговая проверка, то срок хранения увеличивается до 10 лет.

Таблицу со всеми сроками хранения всех возможных документов можно найти здесь.

Как составить договор самостоятельно?

Самый простой способ для начинающего предпринимателя – воспользоваться услугами юриста. Можно сделать это лишь однажды – специалист разработает типовые документы, которые будут часто использоваться в работе предпринимателя, и объяснит, как ими пользоваться. В дальнейшем мелкие уточнения легко можно будет вносить самостоятельно.

Кроме того, образцы наиболее распространенных договоров можно найти в интернете. Например, на сайте Министерства финансов или здесь. Используйте их как базу, если оплатить юридическую поддержку пока нет возможности.

Помните, что договор должен защищать интересы сторон, минимизировать риски неполучения денег или неоказания услуг. Поэтому желательно (но по закону — не обязательно) в договоре должны быть:

• Прописаны все риски и возможная ответственность. Подумайте, какие форс-мажоры могут помешать исполнению договора и перечислите их, а также опишите, кто и за что несет ответственность в таких случаях.
• Предусмотрена возможность расторгнуть договор. Пропишите основания для прекращения договора и его расторжения.

Договор – дело хлопотное и трудное, особенно для новичка. Но разобраться и научиться работать с договорами нужно обязательно. Обратитесь к юристам, посоветуйтесь с опытными друзьями, вникните в законодательство и читайте наш цикл материалов о бухгалтерии ИП. Добросовестных вам партнеров!

Вас также может заинтересовать

Расчетно-кассовое обслуживание для бизнеса включает в себя множество важных и полезных инструментов. Однако выбор подхо.

В современном мире многие компании стремятся расширить свою деятельность за пределы своей страны и выйти на зарубежные .

Игра – лучший механизм для захвата внимания. И речь не только о компьютерных или мобильных играх, а о способе получения.

Где искать заказы, когда ты только начинаешь? Этим вопросом задаются все начинающие предприниматели. А если ты производ.