Цель экспорта в инвойсе что писать

Цель экспорта в инвойсе — что писать?

С какой целью вы отправляете через границу биологические образцы, техническое оборудование или текстиль? По мнению таможенной службы и законодательства РФ, любой экспорт должен быть обоснован, и это справедливо. Как правильно указать цель экспорта и оформить инвойс, можно узнать из законов РФ и нашей статьи. Если вы сделали все по правилам, но ваш груз не прошел растаможку, обращайтесь к профессиональному юристу. Он поможет решить вопрос и защитить ваши права.

Зачем указывать цель в инвойсе?

Для того чтобы ваша отправка успешно миновала таможню и достигла адресата, нужно оформить инвойс на экспорт товара. Инвойс — документ, представляющий собой предварительный счет и содержащий информацию о товаре, который перевозят за рубеж. В пределах России его оформлять не нужно. В инвойсе должны быть указаны следующие данные:

• подробное описание товара;
• условия, на которых товар поставляется;
• данные об импортере и экспортере.

Какие товары нельзя экспортировать?

Отправлять за границу можно не любой груз. Есть исключения, к которым относятся следующие категории товаров:

1. Металлический мусор и минералы. Сюда относятся отходы от черных и цветных металлов, необработанные драгоценные металлы, природные необработанные минералы.
2. Ряд дикорастущих растений. Запрещены к вывозу виды, которые используются для изготовления лекарств и косметики.
3. Дикие животные и некоторые виды диких растений (в количестве больше 3 единиц). Речь идет о диких животных, живой рыбе, моллюсках и ракообразных. Рыболовные и охотничьи трофеи, а также декоративные рыбки допускаются к экспорту.
4. Драгоценные камни и слитки металлов, которые стоят более $25 000. Сюда относятся необработанные алмазы, рубины, изумруды, сапфиры, золото, платина и серебро.
5. Более 10 литров топлива. Речь о том топливе, которое находится не в баке машины (оно не считается), а в отдельной канистре.

Все категории и причины запрета на экспорт товаров регламентированы законом «О государственном регулировании внешнеторговой деятельности». В статье 19 есть пояснения, касающиеся необходимости этих ограничений. Они нужны, чтобы:

• соблюдать нормы морали и порядка;
• охранять окружающую среду, сохранять живой мир, жизни и здоровье людей;
• сохранять культурное наследие РФ и защищать культурные ценности государства;
• обеспечивать национальную безопасность;
• защищать финансы РФ и поддерживать платежный баланс;
• позволить РФ выполнять данные международные обязательства.

Глядя на эти пояснения, становится понятно, почему процесс экспорта так строго регулируется, а закон постоянно дополняется новыми Приказами и Постановлениями. Полную информацию о процедуре таможенного контроля вы сможете прочитать в статье «Что такое таможенный контроль?».

Если вы не нашли тот тип груза, который планируете экспортировать, в данном списке, значит, его можно вывозить. Но оформить четкое объяснение, для чего вы это делаете, все равно нужно.

Как правильно указать цель экспорта?

Писать о мотивах экспорта необходимо — тем более, если речь идет о товарах особого назначения. Приведем несколько примеров:

1. Биологические образцы. Экспорт подобных товаров может быть связан с научными исследованиями или проведением анализов — точные данные нужно указать в инвойсе вместе с происхождением образца (кровь, лимфа, орган), особенностями перевозки (в контейнере, в пробирке, во льду) и сроком хранения материала.
2. Химические вещества. Такие перевозки могут быть связаны с торговлей, обеспечением материалами фабрик, производств или научных университетов. В инвойсе, помимо мотива экспорта, нужно указать точную формулу вещества, его свойства, способ хранения и информацию о потенциальной опасности, которая может возникнуть во время перевозки в ненадлежащих условиях. Также к документам нужно приложить заявление TSCA о полном соответствии вещества нормам безопасности.
3. Сложные технические товары и устройства. Их экспорт может быть связан с торговлей и не только. Например, часы, телефон или сложная техника могут быть отправлены в подарок. Важно, чтобы все части сложносоставного товара были описаны: корпус, механизм, комплектующие элементы.
4. Подарки. Это отдельная категория экспорта, для которой нужно написать в инвойсе цену (при нарушении установленных лимитов идет доплата) и составить описание (что собой представляет, как используется). Не забудьте указать в транспортной накладной «Unsolicited gift», что дословно переводится как «подарок по собственной инициативе».
5. Текстиль. При экспорте тканей нужно указать в инвойсе, зачем вы перевозите материалы (продажа, презент) и обязательно описать товар: состав, способ плетения, цвет, количество.

Документация, которую вы заполняете как экспортер, дает возможность служащим таможни оценить риски и определить, насколько ваши действия законны. Для того чтобы пройти растаможку, предоставляйте информацию об экспорте как можно подробнее. Полную информацию об этой процедуре вы сможете получить в статье «Что такое растаможка?».

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Что такое инвойс и для чего он нужен

Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного счета на оплату и требуется для предоставления на таможне.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Кто оформляет документ

Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.

Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.

Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.

Для чего нужен инвойс

Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).

Правила составления инвойса

На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:

• реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
• те же данные об организации – получателе,
• список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.

Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.

К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.

Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.

Правила оформления инвойса

Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.

Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.

• Один из них кладется внутрь посылки,
• второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
• третий остается у отправителя,
• четвертый пересылается получателю,
• пятый и шестой – остаются у перевозчика.

Как проверить документ

Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.

Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.

В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.

Образец составления инвойса

1. Вначале документа пишется дата отправки груза, а также номер документа (эта строка заполняется по необходимости).
2. Далее вносятся сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество конкретного человека), а также реквизиты компании, которую он представляет (ее наименование, почтовый адрес, номер телефона для связи.)

Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз).

Инвойс на услуги

В Unisender есть все для рассылок: можно создавать и отправлять клиентам письма и SMS, настроить чат-бота и делать рассылки в Telegram и даже собрать простой лендинг для пополнения базы контактов.

Инвойс (англ. invoice) — это международное обозначение счёта на оплату, выдаваемого продавцом покупателю в качестве требования платежа. Инвойс включает перечень услуг, их характеристики, условия сделки и сведения об ее участниках. Выписка документа указывает на то, что предмет сделки передан покупателю и у него появилась обязанность оплаты согласно указанным условиям.

Для получения оплаты за оказанные услуги от иностранных контрагентов недостаточно выставить обычный счёт. Международные стандарты предусматривают оформление инвойса.

Важно помнить, что инвойс нужен не в каждой внешнеэкономической сделке. Например, внутри Евразийского экономического союза (ЕАЭС) используют привычные счета на оплату и акты выполненных работ, то есть при расчетах между Арменией, Белоруссией, Казахстаном, Киргизией и Россией инвойсы не нужны.

В российской практике у инвойса нет аналогов. Часто его сравнивают со счётом-фактурой, хотя у этих документов разное назначение. Счёт-фактуру применяют для налогового контроля и отчёта по НДС. Инвойс на услуги необходим для валютного контроля, чтобы убедиться в законности получения оплаты.

Также нельзя сказать, что инвойс является иностранным вариантом классического счёта на оплату, применяемого в РФ. Если сравнивать международный и российский документооборот, то по юридической и бухгалтерской сути инвойс на услуги ближе всего к акту сдачи-приемки услуг.

В международной коммерческой практике различают два вида invoice: коммерческий инвойс и проформа-инвойс. Рассмотрим каждый из них более подробно.

Коммерческий инвойс

Коммерческий инвойс (commercial invoice), или инвойс-фактура — это вариант товаросопроводительного документа, который служит основанием для оплаты.

При оказании услуг инвойс необходим для валютного контроля, чтобы подтвердить легальность получения денег из-за границы. Это обязательное требование ЦБ РФ.

Когда на ваш счет поступают деньги от иностранного клиента, банк временно блокирует эти средства на транзитном счете. Далее у вас есть 15 дней, чтобы подтвердить сделку.

Состав пакета документов зависит от конкретного банка и суммы сделки. Когда сумма не превышает 200 тысяч рублей, действуют упрощенные правила. В этом случае достаточно заполнить электронную форму-отчёт и предоставить инвойс.

Если же сумма по сделке превышает 3 млн рублей при переводе или 6 млн рублей при получении, кроме инвойса потребуется предъявить договор. При этом банк ставит договор на учёт с присвоением уникального номера для контроля крупных сделок.

При оказании услуг иностранным контрагентам можно обойтись без составления и пересылки актов выполненных работ. Для этого в инвойс включают примерно следующую формулировку:

Полной либо частичной оплатой счёта-договора заказчик подтверждает, что нижеперечисленные условия договора исполнены в полном объёме с надлежащим качеством и в оговоренные сроки.

Если заказчик оплачивает услуги по invoice, следовательно, у него нет претензий и работа принята.

Проформа-инвойс

Инвойс-проформа (proforma invoice) — это предварительный счёт, который выписывает продавец услуг, если условия по сделке и величина оплаты ещё не согласованы. Оформление инвойса-проформы необходимо, если оказание услуги происходит до утверждения всех условий или клиент вносит частичную либо полную предоплату.

Например, иностранный заказчик заказал российскому веб-дизайнеру подготовку ряда материалов. Стороны ещё не договорились о полном объёме работ, но клиент хочет подтвердить серьёзность намерений и «забронировать место». Для этого он переводит предоплату в 500 долларов на основании proforma invoice, присланного веб-дизайнером.

От коммерческого инвойса проформа отличается отсутствием чётких условий. В документе необязательно указывать окончательные сроки и цифры. Кроме того, proforma не содержит требования об оплате, поэтому в ней может не быть реквизитов, если не предусмотрен аванс.

После согласования и утверждения всех условий сделки оформляют итоговый счёт — коммерческий инвойс.

Как правильно заполнить инвойс

Чтобы банк принял инвойс в качестве подтверждения и перевёл на ваш счёт деньги от заказчика, нужно верно заполнить документ.

При игнорировании инвойса или его несвоевременной отправке можно получить штраф до 100 % от суммы сделки за нарушение валютного законодательства.

Установленной формы invoice нет. Можно использовать любой вариант, важно лишь, чтобы в документе были указаны следующие сведения:

• Дата оформления и номер (опционально).
• Сведения о заказчике: ФИО клиента, наименование страны и компании, правовая форма компании, юридический и почтовый адрес.
• Предмет инвойса и количество услуг. В зависимости от требований заказчика указывают наименования услуг и их количество или название услуги и количество оплачиваемых часов.
• Детальное описание каждой позиции в указании предмета сделки.
• Цена и совокупная сумма сделки с обозначением валюты заказчика.
• Реквизиты банковского счёта исполнителя для оплаты и срок платежа.
• Порядок передачи предмета сделки покупателю.
• Подпись лица, которое выставляет инвойс.
• Штамп либо печать (при наличии).

Заполняет инвойс тот, кто оказывает услуги. Это может быть как ИП или ООО, так и физическое лицо. Статус заказчика также может быть любым. Все нюансы, связанные со статусом сторон, отражают в основном договоре по сделке.

Оформляют документ на языке заказчика — чаще на английском. Для услуг достаточно двух экземпляров — по одному для каждой стороны. Для подтверждения сделки может потребоваться перевод инвойса на русский язык. Поэтому лучше сразу составить документ на английском и русском.

При описании услуги в инвойсе избегайте сокращений и общих фраз. Детально опишите услугу, чтобы проверяющим было понятно, какая именно работа и в каком объёме выполнена и за что взимается оплата. Лучше всего, чтобы описание соответствовало описанию услуги в договоре. Обязательно укажите в документе количество оказанных услуг и стоимость единицы (услуги в целом или часа работы).

Для некоторых стран указание стоимости часа — обязательное условие. Поэтому посчитайте и пропишите стоимость часа работы и общее количество потраченных часов. Лишней информацией или ошибкой это не будет.

Пример описания услуги в invoice:

Name/Название: Consulting services/Консультационные услуги.

Description/Описание: Provision of consulting services for the assessment and selection of personnel/Оказание консультационных услуг по оценке и подбору персонала.

Cost of an hour of work/Стоимость часа работы: 50 USD.

The amount of hours/Общее количество часов: 30.

Если это возможно, в описании услуги укажите, что представляет собой итоговый результат. Например:

Создание макетов в формате .psd по техническому заданию, представленному заказчиком. Общее количество макетов — 10 (десять) штук.

Ошибки в инвойсе могут усложнить получение оплаты. При несоответствии документа требованиям банк просто «заморозит» средства до выяснения всех обстоятельств.

Образец инвойса на услуги

Найти пример инвойса на услуги в сети легко. Можно скачать готовый документ и по его подобию создать собственный invoice.

Пример готового инвойса для фрилансеров. Источник

Или скачать и заполнить шаблон invoice.

Шаблон инвойса на услуги. Источник

Можно найти шаблон инвойса в формате Excel, например, на Hloom. Для автоматического расчета итоговой суммы оплаты вам потребуется описать каждую услугу, указать количество часов и ставку за час.

Однако проще всего создавать инвойсы через специальные бесплатные генераторы: Logaster Invoice, Zoho Invoice, Invoice Templates. От вас потребуется лишь указать нужные данные. На их основе сервис автоматически сформирует счёт.