Что такое активы и пассивы в бухгалтерском учёте
Ведение бухгалтерского учета предполагает использование большого количества специальных терминов. Среди самых часто употребляемых – актив и пассив. Нужно отметить, что они применяются как при оформлении многочисленных документов, включая традиционный баланс, так и в обычной речи бухгалтеров и экономистов. Поэтому имеет смысл рассмотреть значение каждого из слов подробнее.
Что такое активы
Если говорить простым языком, активы – это ресурсы, способные приносить доход. Термин обозначает все виды имущества, как материального, так и нематериального. К первому относят недвижимость, оборудование, транспортные средства, ко второму – деньги или авторские права.
Для классификации активов используются разные признаки, перечисленные в следующем разделе. Здесь же необходимо отметить одно из основных их свойств – наличие первоначальной стоимости, используемой для отражения на балансе предприятия.
Виды активов
Как было отмечено, активы – это имущество хозяйствующего субъекта, причем самое разное, классификация которого происходит по трем основным параметрам. Первый из них – функционал. По этому параметру различают такие виды активы:
- Материальные. Включают недвижимость (земля, здания), продукцию, оборудование, транспорт, сырье для производства.
- Нематериальные. Наглядные примеры активов этого типа – торговая марка, лицензии, патенты, авторские права.
- Финансовые. Простой и понятный ресурс, который выражается в виде денежных средств – наличных и безналичных, а также долгов контрагентов.
Второй признак для классификации – участие в производственном процессе. В этом случае различают оборотные и внеоборотные активы. Первые используются в основной хозяйственной деятельности предприятия. Оборотные активы включают в себя:
- деньги в любых формах;
- краткосрочные инвестиции;
- производственные запасы в виде сырья, инвентаря и готовой продукции;
- задолженности дебитором в пределах года;
- НДС, который подлежит зачету.
Внеоборотные средства участвуют в деятельности предприятия многократно. Они переносят стоимость в цену товара постепенно – посредством амортизации. Несмотря на сложность определения, примеры внеоборотных активов дают наглядное представление о сути термина. К ним относятся здания, долгосрочные инвестиции, оборудование и нематериальные ценности.
Завершающий критерий для разделения на виды – источник формирования активов. По этому параметру они классифицируются на валовые и чистые. Приобретение первых предусматривает использование собственных и заемных средств. Покупка вторых происходит с применением исключительно своих ресурсов.
В тематической литературе можно встретить еще два вида активов – скрытые и мнимые. Под первым понимаются активы, которые не отражены в балансе. Например, текущие расходы на покупку лицензии, не принесшие результата.
Мнимыми называют активы, отраженные в балансе, но не имеющие реальной ценности. Типичный пример – задолженность, которая не будет погашена. Большая часть мнимых активов в последующем попросту списывается.
Что такое пассивы
Под пассивами понимаются расходы предприятия, направленные на формирование активов, а также обязательства хозяйствующего субъекта по отношению к контрагентам, которые выступают в статусе кредиторов.
Примерами пассивов выступают:
- налоги;
- ипотечные и потребительские кредиты;
- деньги, которые взяты в долг;
- различные виды имущества.
Последний пункт требует отдельного пояснения. Дело в том, что любое имущество формирует и активы, и пассивы предприятия, что зависит от характера его практического использования. Например, покупка квартиры сопровождается расходами и выступает как пассив. Но в случае дальнейшей сдачи в аренду, недвижимость начинает приносить доход и становится активом.
Показанный пример наглядно демонстрирует, в чем заключается разница между активом и пассивом. При этом четко прослеживаться и взаимосвязь обоих терминов, которая детальнее рассматривается ниже
Виды пассивов
Классификация пассивов происходит по двум базовым критериям. Первый – характер формирования. По этому параметру пассивы делятся на такие категории:
- Капитал и резервы. Представляют собой учредительный капитал, фонды накопления, нераспределенную прибыль и другие подобные источники формирования активов.
- Обязательства предприятия. Подразделяются еще на две группы: краткосрочные, которые предусматривают погашения в срок до года, и долгосрочные с периодом закрытия, превышающим 12 месяцев. Примеры финансовых обязательств организации – задолженность по кредиту, отложенные выплаты по налогам, долги перед контрагентами и т.д.
По отражению в балансе и необходимости погашения пассивы делятся на три категории:
- Мнимые. По аналогии с активами, в балансе отражены, но либо уже закрыты, либо не требуют возврата.
- Скрытые. Существующие долги, но в силу каких-либо причин, не отраженные в балансе. Обычно учитываются в следующем отчетном периоде.
- Фактические. Обычный вид пассивов, реально существующих и при этом отраженных в балансе.
Взаимодействие активов и пассивов
Один из базовых принципов бухгалтерского учета – активы и пассивы организации всегда равняются друг другу. Это достигается за счет отражения каждой операции сразу по двум счетам – в одном по кредиту, в другом – по дебету. Правило называется методом двойной записи.
Нужно привести простой пример. Операция – покупка кирпича. Учет активов организации отражает сделку снижением размера денежных средств и увеличением на аналогичную сумму величины запасов. Общее значение не меняется. На пассивах сделка никак не отражается. Результат работы бухгалтера и действия правила двойной записи – сумма активов и пассивов остается равной.
С некоторой долей условности, бухгалтерский баланс предприятия можно представить в формате размещенной ниже таблицы. В ней перечислены основные виды активов и пассивов хозяйствующего субъекта.
Активы организации | Пассивы организации |
Оборотные. Включают товары для реализации в течение года и денежные средства. | Собственный капитал. Средства владельцев, собранный в виде учредительного фонда. |
Внеоборотные. Имущество, не предназначенное на продажу: недвижимость, оборудование, транспортные средства, инвестиции на длительный срок и т.д. | Резервы на будущие выплаты. Фонды накопления и другие резервы предприятия. |
Расходы будущих периодов. Затраты, которые отражаются в бухучете за следующий отчетный период. Например, аренда офиса, оплаченная за 2 года. Выплата за второй год относится к расходам будущих периодов. | Долгосрочные обязательства. Кредиты со сроком погашения больше года, акции и облигации, выпущенные предприятием, долги контрагентам, не требующие выплаты в течение ближайшего года. |
Доходы будущих периодов. Аналогичная описанной в предыдущем пункте ситуация. Но распространяется на доходы, которые еще не отражены в балансе. Например, аванс за товар, который будет поставлен в следующем году. | Краткосрочные обязательства. Текущие расходы предприятия, запланированные на следующие 12 месяцев. |
Разница между активами и пассивами
Как было отмечено, актив от пассива отличается, прежде всего, тем, что выступает как источник дохода. Важно понимать, что такая способность определяется действиями владельца, а вовсе не характеристиками имущества.
Приведенный ранее пример очень нагляден. Квартира, которая используется владельцем для собственного проживания, выступает пассивом. Но она же, сданная квартиросъемщику, становится активом, так как приносит доход.
Аналогичная ситуация складывается по отношению практически к любым видам имущества. Главное, что отличает активы от пассивов – способ использования собственником.
Что делать с активами и пассивами
Основной принцип бухучета наглядно демонстрирует взаимосвязь рассматриваемых понятий. Без пассивов невозможно формирование активов и, как следствие, рост реальной рыночной стоимости предприятия. Поэтому требуется соблюдать баланс между получаемым доходом и совершаемыми расходами.
В подобной ситуации экономические активы и пассивы увеличиваются, но этот рост обусловлен объективными причинами. Главной из которых становится эффективная работа компании. Чтобы добиться такого развития событий, нужно следовать нескольким простым рекомендациям. Они включают следующие действия, доступные и руководителю предприятия, и частному лицу:
- Определение пассивов, то есть уровня текущих расходов, способных обеспечить нормальную работу предприятия или комфортные условия жизни человека.
- Анализ полученных цифр с точки зрения возможности отказаться от ненужных статей затрат.
- Определение активов, приносящих доход с разбивкой на календарные периоды, аналогичные тем, что использовались для пассивов.
- Сравнение полученных результатов. Хороший вариант – равенство активов и пассивов. Оптимальный – превышение первых над вторыми, что позволит создавать подушку безопасности, актуальную и для организации, и для частного лица.
Примеры активов и пассивов
В качестве логичного окончания статьи имеет смысл еще раз привести самые часто встречающиеся на практике примеры рассматриваемых в статье понятий. Активами следует считать:
- Деньги. Самый простой и понятный пример. Денежные средства относятся к активам, так как представляют собой доход, выраженный в виде финансов.
- Недвижимость. Один из самых ценных активов. Включает землю и стоящие на ней капитальные здания или сооружения.
- Оборудование, транспорт и техника. Ликвидное имущество, обычно имеющее немалую ценность. Используется практически во всех видах деятельности предприятия.
- Товарные и производственные запасы. Представляют собой сырье, расходный инструмент и готовые товары, предназначенные для реализации.
- Дебиторская задолженность. Предусматривает получение от должника денежных средств или имущества.
- Нематериальные активы. Включают в себя лицензии, товарные знаки, патенты и авторские права.
- Иные активы, отраженные в балансе предприятия. Например, ценные бумаги других организаций, краткосрочные и долгосрочные инвестиции.
К пассивам относятся следующие виды источников формирования активов:
- Учредительный капитал. Представляет собой взносы владельцев.
- Резервы. Формируются в процессе работы предприятия с целью повышения финансовой стабильности.
- Кредиты и другие финансовые обязательства (кратко- или долгосрочные).
- Имущество компании, которое используется не для получения дохода. Например, квартиры сотрудников, предоставленные для проживания бесплатно, или служебный транспорт.
Вывод
Понятия «актив» и «пассив» справедливо относятся к числу самых часто используемых в экономической и бухгалтерской сфере. Поэтому настолько важным считается понимание сути каждого, а также очевидно присутствующей взаимосвязи между ними. Особенно – для практикующих бухгалтеров и экономистов, а также руководителей предприятий.
Постоянные пассивы
Постоянные пассивы — это собственные источники финансирования компании, которые не являются обязательствами и не требуют выплаты третьим сторонам. Они включают в себя капитал и резервы, а также доходы будущих периодов. Для того, чтобы определить размер постоянных пассивов, необходимо провести анализ бухгалтерского баланса. Постоянные пассивы являются важным показателем финансового положения компании, поскольку они отражают степень ее финансовой независимости и способность к долгосрочному развитию и росту.
Анализ постоянных пассивов производится в программе ФинЭкАнализ в блоке Анализ финансового состояния в динамике.
Что входит в постоянные пассивы?
Постоянные пассивы — это к долгосрочным пассивам и включают в себя долгосрочные займы, облигации, кредиты, а также долгосрочные кредиторские задолженности. К постоянным пассивам не относятся обязательства, которые погашаются в течение года, так как они относятся к краткосрочным пассивам. Для правильного формирования баланса необходимо разграничивать пассивы по срокам погашения. Общая сумма пассивов должна быть равна сумме активов.
Какие строки относятся к постоянным пассивам в балансе?
Постоянные пассивы в балансе отражаются в строках с 1310 по 1370. Окончательная сумма постоянных пассивов отражается в строке 1300, которая является итоговой для данного раздела. Постоянные пассивы — это обязательства, которые погашаются более чем за один год. Они включают в себя счета по займам, векселя и обязательства, сделанные компанией
В бухгалтерском балансе пассивы отражаются в двух направлениях: по источникам образования (пассив) и по составу.
Пассивы могут быть краткосрочными и долгосрочными. Краткосрочные пассивы — это обязательства, которые покрываются оборотными активами или погашаются в результате образования новых краткосрочных обязательств.
Любую позицию пассива баланса следует рассматривать как отражающую источник финансирования части активов фирмы.
Как определяется величина постоянных пассивов?
Величина постоянных пассивов определяется как сумма всех показателей раздела 3 «Капитал и резервы» баланса, включая капитал, резервы и доходы будущих периодов. Постоянные пассивы можно вычислить по формуле:
Постоянные пассивы являются стабильными и неизменными элементами баланса, которые не зависят от текущих операций организации. Величина постоянных пассивов является важным показателем финансовой устойчивости организации.
Зачем важно отдельно выделять постоянные пассивы?
Постоянные пассивы — это обязательства, которые ожидаются к погашению более чем через один год. Они включают в себя долгосрочные займы, облигации, арендные платежи, отложенные налоговые обязательства и другие долгосрочные обязательства. Отдельное выделение постоянных пассивов позволяет более точно оценить собственные источники финансирования компании и их вклад в ее капитал. Это важно для анализа финансового состояния и устойчивости компании.
Например, если компания имеет большое количество постоянных пассивов, это может указывать на то, что она зависит от долгосрочного финансирования и может иметь проблемы с погашением долга в будущем. С другой стороны, если компания имеет мало постоянных пассивов, это может указывать на то, что она финансируется за счет собственных средств и может иметь большую финансовую устойчивость.
Какие функции выполняют постоянные пассивы?
Постоянные пассивы выполняют несколько функций в бухгалтерском учете компании. Они обеспечивают долгосрочное финансирование, поддерживают финансовую стабильность и могут использоваться для финансирования инвестиций и развития. Долгосрочные пассивы включают в себя счета по займам, векселя и обязательства, сделанные компанией, с выплатой дольше одного года:
- постоянные пассивы могут помочь компании уменьшить зависимость от внешних займов и оптимизировать управление внутренними финансовыми ресурсами,
- они также могут использоваться для покрытия капитальных затрат, таких как приобретение оборудования или строительство зданий,
- в бухгалтерском учете компании постоянные пассивы отражаются на пассивном счете баланса. Они могут быть классифицированы как долгосрочные обязательства, которые погашаются через год или более.
Как оценить эффективность использования постоянных пассивов?
Для оценки эффективности использования постоянных пассивов можно использовать несколько финансовых показателей.
Один из таких показателей — это доля постоянных пассивов в общем капитале. Данный показатель может быть рассчитан по формуле:
Другой показатель, который может быть использован для оценки эффективности использования постоянных пассивов, — это рентабельность собственного капитала. Данный показатель может быть рассчитан по формуле:
Также можно рассчитать показатель рентабельности инвестиций, который покажет, насколько эффективно использовались постоянные пассивы для получения прибыли. Данный показатель может быть рассчитан по формуле:
Для анализа эффективности использования постоянных пассивов необходимо также провести сравнение с аналогичными показателями других организаций в отрасли. Также можно провести анализ динамики показателей во времени, чтобы определить тенденции и прогнозировать будущее состояние финансовой деятельности организации.
Пассивы
Пассивы — это совокупность денежных обязательств компании. Одни из них связаны с ценными бумагами, выданными хозяйствующим субъектом, и эти обязательства погашаются при предъявлении ценной бумаги (выданные векселя, акцептованные чеки, выпущенные облигации и т.д.), другие возникают в силу кредиторской задолженности поставщикам за полученные товары и услуги, перед работниками, бюджетом и т.п.
Пассивы включают все источники средств субъекта, как заемные (заемный капитал), так и собственные (капитал).
Различают следующие виды пассивов.
Пассив баланса
Пассив баланса — это совокупность источников средств, представленных в балансе.
Пассив бухгалтерского баланса имеет две интерпретации, которые условно называют “юридическая” и “экономическая (источниковая)”.
Пассив баланса трактуется в первом случае как свод обязательств предприятия перед лицами, прямо или косвенно предоставившими ему свои средства (доля собственников в этом случае понимается как обязательство в условном смысле); во втором случае как свод источников средств предприятия. Пассив можно трактовать как план распределения стоимостной оценки активов.»
Текущие пассивы
Текущие пассивы — это краткосрочные (до 12 месяцев) обязательства предприятия. Текущие пассивы это строка 690 в бухгалтерском балансе.
Текущие пассивы = Заемный капитал — Долгосрочные обязательства
К текущим (краткосрочным) пассивам предприятия относят:
- краткосрочные кредиты,
- кредиторскую задолженность,
- авансы полученные,
- дивиденды к уплате,
- арендные платежи,
- краткосрочные кредиты и пр.
Краткосрочные пассивы
Краткосрочные пассивы — это обязательства, которые покрываются оборотными активами или погашаются в результате образования новых краткосрочных обязательств.
Краткосрочные пассивы обычно погашают в течение непродолжительного периода (в срок не более одного года). Выделение краткосрочных обязательств в отдельную группу важно для мониторинга ликвидности баланса.
Краткосрочные пассивы в балансе это раздел V «Краткосрочные обязательства». Краткосрочные пассивы включают в себя:
- краткосрочные займы;
- текущая задолженность по долгосрочным обязательствам;
- краткосрочные выданные векселя;
- задолженность перед поставщиками и подрядчиками;
- задолженность по налогам и сборам;
- задолженность перед персоналом;
- доходы будущих периодов;
- резервы предстоящих расходов;
- прочие краткосрочные обязательства.
Устойчивые пассивы
К устойчивым пассивам относятся не принадлежащие предприятию средства, которые до момента погашения задолженности постоянно находятся в его распоряжении. Один из основных источников формирования устойчивых пассивов — долгосрочная кредиторская задолженность предприятия.
К устойчивым пассивам относятся также следующие виды средств:
- минимальная переходящая задолженность по оплате труда работникам предприятия;
- резерв предстоящих платежей;
- минимальная переходящая задолженность бюджету и внебюджетным фондам;
- минимальная задолженность покупателям по залогам за возвратную тару;
- средства кредиторов, поступающие в виде предоплаты за продукцию (товары, услуги);
- переходящие остатки фонда потребления и др.
Начисления по этим платежам производятся предприятием ежедневно (по мере осуществления текущих хозяйственных операций), а погашение этих обязательств — в установленные сроки в диапазоне до одного месяца. Они являются для предприятия бесплатным источником используемых заемных средств.
Постоянные пассивы
Постоянные пассивы — это статьи IV раздела баланса «Капитал и резервы», включающие в себя:
1. Собственный капитал, который состоит из:
- акционерного капитала,
- добавочного капитала,
- нераспределенной прибыли.
2. Долгосрочный заемный капитал который состоит из долгосрочных банковских ссуд и других долгосрочных обязательств.
Активы и пассивы в бухгалтерском балансе
Откройте счёт с тарифом «Всё включено» за 5 минут, не посещая офис.
проект «Открытие Инвестиции»
Открыть брокерский счёт
Тренировка на учебном счёте
Об «Открытие Инвестиции»
Москва, ул. Летниковская,
д. 2, стр. 4
8 800 500 99 66
Согласие на обработку персональных данных
Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.