Изменение оклада генерального директора как оформить

Каким документом оформить повышение зарплаты генеральному директору?

Если у вас не открываются ссылки, обратитесь, пожалуйста, в нашу Компанию для получения доступа к материалам.

Чтобы оформить изменение заработной платы генерального директора организации при ее повышении, необходимо внести изменения в условия его трудового договора путем заключения соответствующего дополнительного соглашения в письменной форме. Подписанию дополнительного соглашения об увеличении заработной платы директору должно предшествовать принятие соответствующего решения уполномоченным на это органом юридического лица. Изменение оплаты труда руководителя организации требует также издания приказа о внесении соответствующих изменений в штатное расписание (иной локальный нормативный акт, непосредственно касающийся оплаты труда директора).

Действующее законодательство не содержит специальных норм, определяющих порядок повышения заработной платы директору, генеральному директору.

Вместе с тем условие об оплате труда является обязательным для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в общем случае в письменной форме (ч. 2 ст. 22.1, ст. ст. 22.3, 72 ТК РФ).

Следовательно, повышение заработной платы директору, генеральному директору осуществляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с ним в порядке, аналогичном порядку заключения дополнительного соглашения, предусматривающего индексацию его заработной платы.

Полагаем, что решение о повышении заработной платы директору, генеральному директору также принимается органом, уполномоченным на это уставом организации, к которым может относиться, в частности, общее собрание, совет директоров (наблюдательный совет) общества (п. 2 ст. 12, п. 2, пп. 11 п. 2.1 ст. 32, пп. 13 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 3 ст. 11, пп. 20 п. 1 ст. 48, пп. 18 п. 1 ст. 65, п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Изменить условия трудового договора можно только по соглашению сторон трудового договора. Исключения допускаются лишь в установленных Трудовым кодексом РФ случаях. К последним относится, в частности, уменьшение зарплаты руководителя банка при наличии обстоятельств, предусмотренных ч. 1 ст. 349.4 ТК РФ (ст. 72, ч. 1 ст. 349.4 ТК РФ).

Однако самостоятельно принять такое решение и оформить его дополнительным соглашением, подписав его и со стороны работника, и со стороны работодателя, руководитель организации (в том числе генеральный директор ООО или АО) не вправе. Это связано с особенностями правового статуса руководителя, в силу которых он выступает в качестве работодателя в трудовых отношениях с другими работниками, но не с самим собой (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, абз. 1 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21, Определение Верховного Суда РФ от 16.10.2015 N 307-ЭС15-12901 по делу N А56-39553/2014).

Например, в ООО вопросы, касающиеся размера вознаграждения руководителя организации, относятся к компетенции общего собрания участников общества или же уставом общества могут быть отнесены к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (п. п. 1 — 2.1 ст. 32, п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Если руководитель самостоятельно повысит себе зарплату, суд может признать это незаконным, а излишне выплаченные суммы — подлежащими взысканию. Данный вывод подтверждается судебной практикой (см., например, Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 02.05.2017 N Ф07-3431/2017 по делу N А56-70800/2015).

Поэтому подписанию дополнительного соглашения об увеличении заработной платы директору должно предшествовать принятие соответствующего решения уполномоченным на это органом юридического лица. На основании достигнутой договоренности стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как правило, лицо, которое подписывает с руководителем дополнительное соглашение от имени работодателя, определяется в том же порядке, что и при заключении трудового договора.

Изменение оплаты труда руководителя организации требует также издания приказа о внесении соответствующих изменений в штатное расписание (иной локальный нормативный акт, непосредственно касающийся оплаты труда директора). Даты вступления в силу соответствующих изменений в штатном расписании (локальном нормативном акте) и дополнительного соглашения должны совпадать.

Директор организации желает сократить свою заработную плату в соответствии с изменениями в договоре: каким образом это осуществить?

Директор хочет уменьшить себе з/п с 220 000 до 40 000, в связи с уменьшением работ по договору. Директор является одним из учредителей данной организации, второй учредитель с Дании.

Как мне законно уменьшить оклад?

Я подготовила 1) Доп. соглашение к ТД (кто должен подписать за руководителя? Учредитель с Дании или сам директор?); 2)Уведомление о снижении оклада; 3)Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Нужно ли мне подготовить еще и протокол?

1. Либо учредитель лично, либо его доверенное лицо, обладающее соответствующими полномочиями, отраженными в доверенности.

Читайте также:

Алгоритм изменения оклада у генерального директора и роли соответствующих лиц

В организацию приняты 4 чел. и генеральный директор с определенным окладом. Через три месяца у всех повышается оклад (вносятся изменения в штатное расписание, проводится приказом, заключаются доп. соглашения). Какой алгоритм изменения оклада у генерального директора, кто принимает решение о изменение его оклада, кто подписывает дополнительное соглашение?

Повышение заработной платы в компании

У меня в компании будет производиться повышение заработной платы. Мне нужно подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание, как правильно оформить приказ, если в штатном расписании поменялся только оклад, коэффициенты и т.д. И нужно ли мне создавать дополнительное соглашение к трудовому договору если з/п поменяется? Прошу Вас помочь в данном вопросе.

Разъясните пожалуйста мои права, как мне отстоять свой прежний оклад.

Работодатель выдал мне уведомление об изменении условий трудового договора, причину указал-внесение изменений в штатное расписание, в новом штатном расписании у меня оклад в два раза меньше. Разъясните пожалуйста мои права, как мне отстоять свой прежний оклад. Спасибо.

Что будет являться основанием для внесения таких изменений в существующее штатное расписание?

При смене генерального директора ООО имеем ли мы право установить новому ген. директору оклад меньше, чем был установлен прежнему по штатному расписанию? Как правильно оформить изменение оклада ген. директору в существующем штатном расписании? Что будет являться основанием для внесения таких изменений в существующее штатное расписание? Имеет ли право Единственный Участник ООО принять решение о размере оклада ген. директора? Или урегулировать порядок оплаты труда ген. директора в Положении об оплате труда ООО?

Оклад на работе снижается на 35% из-за организационных изменений

На работе предлагают подписать уведомление о снижении оклада в связи с организационными изменениями в штатном расписании. Оклад снижается на 35 %. Законно ли это? Можно ли не подписывать?

Вопросы применения оклада при изменении должности и отсутствии уведомления работника

У сотрудника, в соответствии с трудовым договором был оклад 17 000 рублей. По приказу руководителя было введено новое штатое расписание, в котором должность сотрудника изменилась и снизился оклад до 12 000 рублей. Уведомления об изменении оклада не было. Дополнительное соглашение к трудовому договору не оформлялось. Какой оклад для расчета заработной платы применять бухгалтеру? Правомерны ли действия руководителя?

В организации повысили оклад.

В организации повысили оклад. Сделали приказ к каждому сотруднику о повышении оклада-то что повысить оклад, составить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести изменения в штатное расписание, и то что ознакомлен, затем общий приказ о принятии штатного расписания в новой редакции. Правильно ли?

Правомерность учреждения в ситуации с уведомлением о снижении оклада и изменением системы оплаты труда

Правомерно ли учреждение в следующей ситуации. 2 месяца назад я был переведен в другое структурное подразделение с тем же окладом. Как оказалось, по технической ошибке был принят на оклад выше, чем в штатном расписании. Сейчас мне выдали уведомление о снижении оклада. При этом другие сотрудники в этом подразделении на такой же должности и с такими же должностными обязанностями работают по окладу, на который меня приняли ошибочно. Их, в свою очередь, не уведомляют. Обьясняя это тем, что они были приняты на тот оклад до внесения изменений в штатное расписание в связи с введением новой системы оплаты труда. Правомерно ли снижают оклад только мне, и правомерно ли понижены оклады в штатном расписании при введении новой системы оплаты труда. При этом наименование должности и трудовая функция не менялись?

Изменение оклада директора ООО: достаточно ли дополнительного соглашения?

В декабре 2014 г. приняли директора ООО с окладом 8500, с 01.01.2015 внесли изменения в штатное расписание и оклад у директора стал 8000. Вопрос: Достаточно ли в данном случае оформить дополнительное соглашение об изменении оклада или нужны еще какие то документы?

Какие документы необходимо получить от работника при изменении оклада

В нашей организации решили повысить оклады с 1-го января. Утвердили штатное расписание. У меня вопрос: какой документ необходимо затребовать с работника, если у него изменение оклада? Достаточно ли издать приказ о повышении оклада, на основании штатного расписания? И издать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

Дополнительное соглашение об изменении оклада

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Расчет зарплаты генерального директора на упрощенке: возможность увеличения и минимальная оплата труда

1) Увеличение зарплаты ген. директору должно осуществляться на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. Сумму увеличения следует рассчитывать исходя из нормативов минимальной оплаты труда и средней зарплаты в регионе. В связи со вступлением в силу новых нормативов, рекомендуется пересмотреть размер зарплаты ген. директора и установить ее не менее 19125 рублей в месяц.

2) В соответствие с законодательством Российской Федерации, минимальная доля от минимальной зарплаты не может составлять менее 75%. Это означает, что при установлении оклада ген. директора в размере 2125 рублей в месяц, дополнительное соглашение к трудовому договору и штатное расписание могут указать, что оклад ген. директора не может быть ниже 75% от минимальной зарплаты.

3) При сохранении прежней суммы зарплаты ген. директора в 2125 рублей в месяц, не требуется оформлять документально уменьшение доли от минимальной зарплаты, так как это не является обязательным в соответствии с законодательством. Однако, следует учитывать, что установление зарплаты меньше установленной законодательством минимальной зарплаты является незаконным.

4) Изменение оклада ген. директора следует оформить дополнительным соглашением к трудовому договору. Оно должно содержать информацию о новом размере оклада и дате вступления его в силу. Кроме этого, необходимо провести соответствующие изменения в штатном расписании и в учетной документации организации.

1) Для увеличения зарплаты генеральному директору необходимо учитывать новый минимум оплаты труда, установленный на соответствующий период. Следует также учитывать характер работы и режим работы, чтобы установленная зарплата была адекватной обязанностям генерального директора. За консультации по данному вопросу необходимо обратиться к квалифицированным юристам.

2) Дополнительное соглашение к трудовому договору и штатное расписание могут фигурировать как минимальная доля от минимальной зарплаты, определенной законодательством Российской Федерации.

3) Если оставлять прежнюю сумму, то доля от минимальной зарплаты генерального директора будет уменьшаться, что требуется документально оформить в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4) Для изменения оклада генерального директора необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или провести перерасчет зарплаты генерального директора с учетом характера работы и режима работы. Данные изменения должны быть документально оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1) Статья 129 Трудового кодекса РФ: «Размер оплаты труда работника устанавливается трудовым договором (контрактом), коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя и не может быть менее минимальной оплаты труда». Определять размер заработной платы генерального директора следует исходя из указанных в трудовом договоре условий и локальных нормативных актов, а также учитывая минимальную оплату труда, установленную законодательством.

2) Статья 136 Трудового кодекса РФ: «В дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту) и штатном расписании могут предусматриваться условия оплаты труда работника, устанавливаемые ниже нормативов оплаты труда только при наличии коллективного договора или соглашения между работником и работодателем». Фактически, если работнику устанавливается заработная плата ниже установленной минимальной оплаты труда, то это может быть сделано только на основании коллективного договора или соглашения между работником и работодателем.

3) Изменение размера заработной платы генерального директора следует оформлять соответствующим приказом работодателя, в котором указываются новые условия оплаты труда (с учетом увеличения оклада). Оформление документов о снижении доли от минимальной зарплаты не является обязательным, но рекомендуется в целях документального подтверждения согласия сторон на изменение условий трудового договора.

4) Для изменения размера оплаты труда генерального директора необходимо составить приказ работодателя, в котором указывается новый размер оклада, а также дата введения в силу таких изменений. Данный приказ должен быть оформлен в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и других законодательных актов.