Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.
Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска 1 . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.
Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения
Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках 2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу 3 . Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска 4 . В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году 5 .
Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:
где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:
Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.
Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.
Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:
- разделить число дней отпуска на 12;
- умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.
Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.
Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:
2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.
Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.
В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике 8 .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).
Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.
В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.
Определение числа месяцев отпускного стажа работника
Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца 10 . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся 11 .
Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.
Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.
Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.
Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.
Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.
Роструд подтверждает этот вывод 12 .
Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .
Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.
Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.
Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др. 14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию 15 .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск 16 .
Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени 17 . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды 18 .
Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников 19 , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике 20 .
С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.
Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).
| Количество месяцев отпускного стажа | Основание увольнения | Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении | |
|---|---|---|---|
| 1 | любое | 2.33 | |
| 2 | любое | 4.67 | |
| 3 | любое | 7 | |
| 4 | любое | 9.33 | |
| 5 | любое | 11.67 | |
| 6 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 14 | ||
| 7 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 16.33 | ||
| 8 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 18.67 | ||
| 9 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 21 | ||
| 10 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 23.33 | ||
| 11 | Значение получено в результате округления в большую сторону | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 |
| прочие | 25,67 | ||
| Значение получено в результате округления в меньшую сторону | любое | 28 | |
| 12 | любое | 28 | |
2 утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
4 абз. 3 п. 28 Правил.
6 определения Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14, Ярославского областного суда от 22.10.2013 № 33-6282/2013, Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622.
8 определения Тульского областного суда от 07.04.2011 № 33-871, Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4041, Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.04.2011 № 33-5172/2011, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-6964.
11 примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.
12 письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.
13 определение Кировского областного суда от 30.07.2013 № 33-2594/2013; решение Синарского районного суда г. Каменск-Уральского от 24.08.2010 № 2-872/2010.
14 абз. 3 п. 28 Правил.
16 определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.
18 определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.
20 определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.
Учет остатков отпусков
Учет остатков отпусков — какие регистры используются
- Регистр сведений Положенные виды ежегодных отпусков – годовое количество дней отпуска.
- Регистр сведений Заработанные права на отпуска – количество заработанных дней отпуска.
- Регистр накопления Фактические отпуска – количество фактически использованных дней отпуска.
Годовое количество дней отпуска
Значения по умолчанию можно задать:
- Для всех сотрудников — в справочнике Виды отпусков
- Длядолжности / позицииштатного расписания – в справочнике Должности / Штатноерасписание
Назначение права на отпуск для сотрудника регистрируется кадровыми документами:
- Прием на работу , Кадровый перевод
- Остатки отпусков – табличная часть Права на отпуска
Расчет количества дней отпуска на основании стажа
Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010) – применяются в части не противоречащей ТК РФ:
п.28. При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.
п.35. При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Расчет заработанных дней отпуска в ЗУП 3
Анализируется дата начала рабочего года сотрудника.
Случай 1. В календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработана половина месяца или более.
В этом случае дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется как дата окончания предыдущего рабочего месяца плюс половина продолжительности месяца. При этом дата начисления прав ограничивается концом месяца.
Случай 2. В календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработано менее половины месяца.
В этом случае дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется, когда сумма «обрезков» будет равна 15 дням.
Случай 3. Рабочий год начинается 17 числа в месяце, в котором 31 день.
В этом случае начисление прав происходит, когда сумма «обрезков» равна 16 дням.
Если увольняется, отработав 11 полных месяцев
Если работник отработал полных 11 месяцев, то компенсация выплачивается за полный рабочий го
Если отработал 10 месяцев и 29 дней, то пропорциональный расчет = 28 дней : 12 мес. Х 11 мес.
Стаж для отпуска за вредность
Ст. 121 Трудового кодекса РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска:
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Письмо Минтруда от 18.10.2016 N 14-2/В-1045:
Ст. 121 ТК РФ не содержит перечня периодов, которые исключаются из стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому из стажа исключаются все те периоды, когда работник не находился под воздействием вредных условий труда.
ТК РФ не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск.
Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда определен в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.
Инструкцией предусматривалось включение в стаж работы периодов временной нетрудоспособности и т. д., но данное положение признано недействующим с 1 февраля 2002 года Решением Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ 2004-481 в связи с вступлением в силу Кодекса.
Расчет остатка отпуска за вредность
10. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.
- 247 рабочих дней : 12 месяцев = 20.583 дня.
- 114 : 20.583 = 5.54 ≈ 6 месяцев.
Для расчета остатка отпуска за вредность, предоставляемого за фактически отработанное время, используются календарные, а не рабочие годы.
Первый такой «календарный» год начинается с даты приема сотрудника на работу и заканчивается 31 декабря. Для такого периода среднемесячное количество рабочих дней рассчитывается особым образом.
- 227 раб.дней х 365 календ.дней : 329 календ.дней, и полученное значение делится на 12 месяцев = 20.987 дней.
Корректировка остатков отпусков в ЗУП 3.1
Выполняется документом Ввод остатков отпусков .
Остатки вносятся в разрезе рабочих лет в таблицу Остатки отпусков по рабочим годам .
Остатки дней отпуска вносят на конец дня Даты остатков в документе.
Если сотрудник использовал отпуск авансом, то количество дней остатка нужно указывать с минусом.
Внесенные остатки отпусков полностью заменяют собой накопленные в программе автоматически остатки по этому виду отпуска за все рабочие годы.
Ошибка последнего рабочего года в документе Ввод остатков отпусков
При корректировке остатка дней отпуска документом Ввод остатков отпусков последний рабочий год должен захватывать Дату остатков . Иначе выдается ошибка.
Если остаток отпуска за текущий рабочий год – нулевой, нужно ввести рабочий год, а количество дней отпуска не указывать.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Источник: ответ Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф Информация для: работодателей Не..Источник: Письмо Роструда от 22.06.2022 N ПГ/15718-6-1 Информация для: работодателей.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Обсуждение (1)
Огромное спасибо за такие подробные разъяснения и отдельная благодарность за лайфхаки в виде регистров!
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении
Работнику не позднее дня его увольнения выплачивается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (ч. 1 ст. 77, ч. 4 ст. 179 ТК).
Обратите внимание!
Такая компенсация положена работнику, который (ч. 1 ст. 179 ТК):
не использовал трудовой отпуск;
использовал трудовой отпуск не полностью.
Для того чтобы рассчитать сумму денежной компенсации, следует определить количество дней трудового отпуска, которые работник не использовал. Такие дни рассчитываются по-разному в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть.
Если работник отработал полный рабочий год.
В таком случае выплачивается денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что трудовой отпуск не был им использован (ч. 2 ст. 179 ТК).
Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус полное количество дней отпуска, положенных работнику (ч. 2 ст. 179 ТК). В данном случае необходимо правильно определить рабочий год, то есть включить в него все фактически отработанные дни и периоды, которые определены в ст. 164 ТК.
Пример. Расчет дней трудового отпуска за полный рабочий год
Работник был принят на работу 11.02.2019 и увольняется 01.02.2020. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Работник его не использовал. С 20.05.2019 по 24.05.2019 работник был в социальном отпуске без сохранения зарплаты. Так как продолжительность социального отпуска менее 14 дней, то он включается в рабочий год (п. 3 ч. 1 ст. 164 ТК).
До отработки рабочего года работнику не хватает 9 рабочих дней (с 02.02.2020 по 10.02.2020). Напомним, что для целей выплаты денежной компенсации за полный трудовой отпуск под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право (ч. 2 ст. 179 ТК). В рассматриваемом примере работник полностью отработал рабочий год, поскольку 9 неотработанных дней меньше 26 дней трудового отпуска. В данном случае работнику следует выплатить компенсацию за полный трудовой отпуск (за 26 календарных дней).
Отметим, что если бы у работника неотработанных дней было более 26, то количество дней трудового отпуска рассчитывалось бы пропорционально отработанному времени.
Если работник отработал часть рабочего года.
В этом случае дни трудового отпуска исчисляются пропорционально отработанному в рабочем году времени (ч. 3 ст. 179 ТК). Порядок такого расчета будет следующим:
1) рассчитываем, сколько полных месяцев отработал работник:
— подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год путем их сложения;
— делим полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год (на 29,7) (п. 6 Инструкции N 47);
— округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета;
2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц.
Дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц = полная продолжительность отпуска / 12 месяцев;
3) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику.
Дни отпуска, положенные работнику = количество дней отпуска, приходящиеся на 1 месяц x количество отработанных месяцев в рабочем году (ч. 1 ст. 177 ТК).
Полученное число следует округлить следующим образом (ч. 2 ст. 177 ТК):
десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1;
десятые, менее 0,5 — исключаются из подсчета.
Пример. Расчет дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени, когда работник не использовал трудовой отпуск
Работник был принят на работу 25.04.2019 и увольняется 01.08.2019. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Так как работник отработал не полный рабочий год, то для расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации, следует выполнить следующие действия:
1) считаем календарные дни, которые включаются в рабочий год:
6 (апрель 2019 г.) + 31 (май 2019 г.) + 30 (июнь 2019 г.) + 31 (июль 2019 г.) + 1 (август 2019 г.) = 99 календарных дней;
99 / 29,7 = 3,33 месяца:
0,33 месяца — это остаток, который меньше 15 дней. Следовательно, он исключается из подсчета.
Итого: отработано 3 полных месяца;
2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 месяц:
26 календарных дней / 12 месяцев = 2,17 дня;
3) определяем, сколько дней отпуска положено работнику:
3 месяца x 2,17 дня = 6,51 дня.
Так как 0,51 больше 0,5, то число 6,51 округляется в большую сторону.
Таким образом, работнику положена выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в количестве 7 дней.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2023 и 2024 году
В практике много случаев, когда работник решает уволиться по каким-либо причинам с занимаемой должности. На эту дату у него могут оставаться дни неиспользованного отпуска.
Иллюстрация: Mo Eid/pexels
В таком случае есть два варианта событий:
предоставить по заявлению сотрудника с дальнейшим увольнением;
В первом случае — отгулять неиспользованные дни отпуска можно только при увольнении по собственному желанию, а если освобождение от должности выполняется по вине работника, это невозможно.
Во втором случае — работник может быть уволен в день подачи заявления или по истечении срока отработки, а компенсация и все остальные суммы, в том числе зарплата выплачиваются в последний трудовой день (ТК ст.140 часть 1). Если увольнение идет сразу после отпуска, то расчет и документы выдаются сотруднику в последний рабочий день.
Особенности компенсации
Эти суммы начисляются работнику за дни отпуска, которые он не успел использовать для полноценного отдыха.
В соответствии со статьей 127 ТК, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении получается вместе с компенсацией за неиспользованные дополнительные дни отпуска.
У каждого сотрудника есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск и на момент ухода из компании по каким-либо причинам, часть отпуска может остаться неиспользованной. Есть случаи, когда он накопился за несколько лет.
Начисление не производится тем, кто:
трудился по договору ГПХ;
стаж работы в компании не больше двух недель.
Есть случаи, когда работодатель должен выплачивать деньги за не отгулянные дни отпуска, если речь идет о каких-то дополнительных мерах, за исключением основного, который составляет 28 календарных дней. Таким может стать дополнительный отпуск за то, что человек работал в режиме ненормированного дня.
Кроме этого, есть не стандартные отпуска, которые удлиняются для некоторых категорий работников, к примеру, врачи, педагоги и др. Отпускные при увольнении рассчитываются на базе протяженности отпуска с учетом удлинения. Он может быть 42 дня, 58 и др. В отпуск не входят праздничные дни.
Если сотрудник не хочет отдыхать, он может попросить работодателя просто оплатить эти дни. Для этого ему нужно обратиться в отдел кадров с заявлением, после чего будет издан приказ и произведена выплата. При этом запрещено заменять денежными выплатами следующий отпуск:
ежегодный — несовершеннолетним работникам и беременным женщинам;
за работу в опасных и вредных условиях — 7 календарных дней;
учебный — так как он предоставляется для определенных целей.
При заключении с работником срочного договора, отпускные рассчитываются из учета — один отработанный месяц в компании равен 2 дням отпуска. При обычной форме договора 2,33 календарных дня. Если последний день стажа работы в компании оказался неполным, то его принимают к расчету как полный, если он составляет более двух недель.
Устали работать за оклад и готовы начать свое дело? Специально для вас разработали курс по выходу из найма.
Научим всему, что нужно для старта в бухаутсорсинге в 2023 году:
Грамотно проводить переговоры и составлять договоры для безопасной работы.
Получите удостоверение ФИС ФРДО.
Формула для расчета
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается только после уточнения определенных нюансов:
количество не потраченных дней;
средний дневной заработок увольняющегося.
Согласно законодательству на 1 месяц расчетного периода предусмотрено 29,3 календарных дней. Расчетным периодом всегда считается 1 год, при этом месяц, в котором сотрудник увольняется, входит в него.
дата увольнения 31 марта — расчетный период с 1 апреля прошлого года по 31 марта этого года;
при увольнении 30 марта — период расчетов с 1 марта прошлого периода по 28 февраля текущего.
Если у работника расчетный период полностью охватывает отпуск по уходу за ребенком или декрет, то его нужно «отбросить» и взять данные за 12 месяцев, которые предшествуют этим периода.
Когда человек отработал в компании меньше года, то в расчет берутся только те месяцы, которые он числился на своей должности. На основании письма Минтруда от 2 ноября 2018 №14-2/ООГ-8717 году дни неиспользованного отпуска считаются за все время работы сотрудника в компании, даже если он составляет 10 лет и больше. Результат можно округлять, но только в большую сторону, т.е в пользу работника.
Теперь нужно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска. Для этого есть формула:
Продолжительность ежегодного отпуска за текущий год / 12 месяцев * количество отработанных месяцев) – число использованных дней отпуска
При этом последний показатель рассчитывается по определенному правилу:
отработано от 2 недель до 4 недель — месяц принимается к расчету как целый;
если отработано меньше 2 недель — то в расчет этот период не берется;
от 5,5 до 11 месяцев — при расчете округляется до 1 года в случае обоснованного увольнения (призыв на военную службу, ликвидация организации, направление на работу или учебу, признание непригодным к работе);
11 месяцев — округляется до полного года.
Обратите внимание! Если сотрудник пришел в компанию и отработал в ней меньше двух недель, то на компенсацию отпуска он может не рассчитывать, так как по закону он не успел его наработать.
Если при вычислении получается не целое число, его нужно округлить в большую сторону до круглого числа, т.е. не по правилам математики.
Чтобы рассчитать сумму компенсации, нужно перемножить количество неиспользованных дней и величину среднего заработка в день.
При этом величину среднего заработка можно посчитать достаточно просто: взять сумму доходов за последние 12 месяцев, разделить ее на 12 и на 29,3 (среднее количество дней в месяце).
Помните, что не все доходы сотрудника можно принимать к расчету. В него не войдут оплата командировки, больничного и отпуска.
Тонкости начисления выплат
В любых правилах есть исключения. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении имеет некоторые нюансы.
Работник уволился до окончания периода, за который он уже отгулял отпуск полностью. При расчете бухгалтер должен удержать излишне перечисленные деньги. Но в законодательстве предусмотрены основания, когда увольняющийся имеет право получить все деньги в полном объеме, тогда бухгалтер не имеет права удержать эти средства.
Период отпуска имеет временные промежутки, которые не входят в трудовой стаж. Это начало отсчета года, которое следует за тем, которое включает такие промежутки. Сдвигать начало следующего года можно только тогда, когда продолжительность сдвига не больше 2 календарных недель.
Можно ли заменить прошлогодние дни отпуска на компенсацию
Допустим, у сотрудника отпуск 28 календарных дней в год. По каким-либо причинам, он решил отгулять в нем только 14 дней. Согласно статье 124 ТК оставшиеся 14 дней можно перенести на следующий период. Соответственно, следующий отпуск будет составлять 42 дня, т.е. 28 дней текущего периода нужно сложить с 14 днями, которые он не отгулял.
В соответствии с ТК компенсация за неиспользованные дни отпуска прошлого периода не положена. Также эти две недели можно использовать не по графику, написав заявление для согласования с руководством.
Если работник так и не отгуляет эти дни, то они могут быть начислены, как компенсация отпуска при увольнении.
Пример расчета
Сотрудница Егорова О.А. принята на работу в СПК «Никольский» 3 декабря 2021 года. Она подала в отдел кадров заявление на увольнение 25 мая 2023 года.
В отпуске Егорова была в июле, продолжительностью 28 календарных дней. У нее нет периодов, которые не включаются в стаж по отпускам.
Расчетный период стандартный — 12 месяцев и в данном случае он рассчитывается с мая 2022 года по апрель 2023. В это время бухгалтер рассчитал, что сотрудница заработала 632 400 рублей.
Теперь необходимо рассчитать стаж:
С 3 декабря 2021 года по 2 декабря 2022 года — 1 год.
С 3 декабря 2022 года по 2 мая 2023 года — 5 месяцев.
С 3 мая 2023 года по 25 мая 2023 года — 22 дня, а это больше половины месяца, поэтому их можно округлить до 1 календарного месяца.
Получается, стаж составит 18 месяцев (12+5+1=18).
Далее нужно рассчитать количество дней отпуска с момента трудоустройства:
18 месяцев * 2,33 (по обычному трудовому договору) =42 дня.
Затем рассчитывается количество дней отпуска, который не был использован:
42 дня – 28 дней (использованный отпуск)= 14 дней.
Для расчета среднедневного заработка нужно:
полностью отработано в расчетном периоде — 11 месяцев;
июль Егорова отработала не полностью, поэтому следует посчитать количество дней отпуска 29,3/31*(31-28)=2,84;
средний заработок составит: 632400/(29,3*11 месяцев+2,84 дня)=1945 рублей.
Сумма компенсации за неиспользованные 14 дне составит 27 230 рублей (1945*14). При выплате компенсации требуется удержать НДФЛ в размере 13%. Получается на карту сотрудник получит 23 691 рубль.