Антикризисные инструменты в «1С:Бухгалтерии 8»: оценка эффективности продаж
Продолжаем рассказывать об антикризисных инструментах в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0. Об инструментах для анализа и сравнения продаж читайте в статье «Антикризисные инструменты в „1С:Бухгалтерии 8“: анализ и сравнение продаж». Но, даже обладая информацией, какие направления деятельности (какие товары) пользуются наибольшим спросом, необходимо понимать, насколько эффективна их продажа. На этот вопрос поможет ответить отчет руководителя «Валовая прибыль».
Валовая прибыль и рентабельность продаж в 1С:Бухгалтерии 8
Для расчета валовой прибыли и рентабельности проданных товаров, материалов и продукции в программе предусмотрен отчет Валовая прибыль (раздел Руководителю).
- Количество;
- Стоимость;
- Выручка без НДС;
- Рентабельность, %;
- Валовая прибыль.
Показатель Валовая прибыль отражает прибыль по сделке без учета косвенных расходов и рассчитывается как разница показателей Выручка без НДС и Стоимость.
Показатель Рентабельность, % отражает долю прибыли в каждом рубле выручки и рассчитывается по формуле:
(Валовая прибыль / Выручка без НДС) * 100%.
Рентабельность используется для оценки операционной эффективности компаний.
По умолчанию в начале списка отображаются номенклатурные позиции, проданные с наибольшей валовой прибылью и рентабельностью.
- в стоимость продаж включаются только продажи по обычным видам деятельности (оборот по кредиту счета 90.01 «Выручка»), а прочие доходы (оборот по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы») не включаются;
- стоимость товаров, материалов и продукции определяется как оборот по дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж» и кредиту счетов 41 «Товары», 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция»;
- стоимость товаров, учитываемых на счете 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)», отображается за вычетом торговой наценки, учитываемой на счете 42 «Торговая наценка»;
- в стоимости товаров, материалов и продукции также учитываются корректировки стоимости номенклатуры и торговой наценки, которые рассчитываются в конце месяца при выполнении регламентных операций, входящих в обработку Закрытие месяца.
Таким образом, для оценки эффективности работ и услуг данный отчет не предназначен. Для работ и услуг валовая прибыль в отчете всегда соответствует выручке, а рентабельность составляет 100%. Поскольку такие показатели не имеют экономического смысла, рекомендуем исключать работы и услуги из отчета Валовая прибыль. Сделать это можно в настройках отчета. Для этого следует перейти в форму Настройки (кнопка Показать настройки) и на закладке Отбор установить отбор по виду номенклатуры, который не равен значению Услуги.
Варианты настроек отчета «Валовая прибыль»
В настройках отчета показатели Стоимость за единицу и Цена реализации по умолчанию скрыты. Для добавления указанных показателей в отчет достаточно установить соответствующие флаги на закладке Дополнительные поля. На рисунке 2 представлен отчет по валовой прибыли с дополнительными показателями. Услуги из отчета исключены.
- по договорам с покупателями;
- по документам реализации;
- по номенклатурным позициям (то есть по товарам, материалам и продукции);
- по номенклатурным группам (то есть по однородным группам, по которым ведется укрупненный учет);
- по периодам времени;
- по покупателям;
- по складам и т. д.
На рисунке 3 представлен отчет по валовой прибыли в разрезе покупателей и номенклатурных групп. Отчет наглядно демонстрирует, торговля с какими контрагентами приносит наибольшую прибыль, а каким покупателям организация продает товар себе в убыток.
Дополнительно в отчете можно сформировать визуальное представление данных в виде гистограммы (рис. 4). Для этого на закладке Оформление следует установить флаг Диаграмма.
В настройках отчета на закладке Группировка можно установить периодичность отчета, например, по дням, месяцам, кварталам и т. д. Периодичностью отчета можно управлять. Например, можно сформировать отчет за квартал с периодичностью по месяцам, сгруппировав показатели сначала по периодам, а затем по номенклатурным позициям. Так можно проанализировать динамику валовой прибыли помесячно (рис. 5).
Если же изменить порядок группировки указанных показателей, то можно проанализировать динамику валовой прибыли по каждой позиции (рис. 6).
Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатурной позиции или по покупателю можно установить соответствующий отбор на одноименной закладке.
Чтобы сформировать отчет по продажам ниже себестоимости, следует установить отбор по валовой прибыли, значение которой меньше нуля (рис. 7).
Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сформировать отчет о себестоимости проданного товара, в том числе отчет о продажах ниже себестоимости
Антикризисные инструменты в «1С:Бухгалтерии 8»: оценка эффективности продаж
Валовая прибыль и рентабельность продаж в 1С:Бухгалтерии 8
Для расчета валовой прибыли и рентабельности проданных товаров, материалов и продукции в программе предусмотрен отчет Валовая прибыль (раздел Руководителю).
За указанный период времени для каждой номенклатурной позиции по умолчанию в отчете выводятся следующие данные (рис. 1):
Выручка без НДС;
Рентабельность, %;
Валовая прибыль.
Рис. 1. Отчет «Валовая прибыль»
Показатель Валовая прибыль отражает прибыль по сделке без учета косвенных расходов и рассчитывается как разница показателей Выручка без НДС и Стоимость.
Показатель Рентабельность, % отражает долю прибыли в каждом рубле выручки и рассчитывается по формуле:
(Валовая прибыль / Выручка без НДС) * 100%.
Рентабельность используется для оценки операционной эффективности компаний.
По умолчанию в начале списка отображаются номенклатурные позиции, проданные с наибольшей валовой прибылью и рентабельностью.
Обратите внимание на особенности формирования отчета:
в стоимость продаж включаются только продажи по обычным видам деятельности (оборот по кредиту счета 90.01 «Выручка»), а прочие доходы (оборот по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы») не включаются;
стоимость товаров, материалов и продукции определяется как оборот по дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж» и кредиту счетов 41 «Товары», 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция»;
стоимость товаров, учитываемых на счете 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)», отображается за вычетом торговой наценки, учитываемой на счете 42 «Торговая наценка»;
в стоимости товаров, материалов и продукции также учитываются корректировки стоимости номенклатуры и торговой наценки, которые рассчитываются в конце месяца при выполнении регламентных операций, входящих в обработку Закрытие месяца.
Таким образом, для оценки эффективности работ и услуг данный отчет не предназначен. Для работ и услуг валовая прибыль в отчете всегда соответствует выручке, а рентабельность составляет 100%. Поскольку такие показатели не имеют экономического смысла, рекомендуем исключать работы и услуги из отчета Валовая прибыль. Сделать это можно в настройках отчета. Для этого следует перейти в форму Настройки (кнопка Показать настройки) и на закладке Отбор установить отбор по виду номенклатуры, который не равен значению Услуги.
Варианты настроек отчета «Валовая прибыль»
В настройках отчета показатели Стоимость за единицу и Цена реализации по умолчанию скрыты. Для добавления указанных показателей в отчет достаточно установить соответствующие флаги на закладке Дополнительные поля. На рисунке 2 представлен отчет по валовой прибыли с дополнительными показателями. Услуги из отчета исключены.
Рис. 2. Отчет «Валовая прибыль» с дополнительными показателями
В настройках отчета на закладке Группировка можно настроить группировку данных:
по договорам с покупателями;
по документам реализации;
по номенклатурным позициям (то есть по товарам, материалам и продукции);
по номенклатурным группам (то есть по однородным группам, по которым ведется укрупненный учет);
по периодам времени;
по складам и т.д.
На рисунке 3 представлен отчет по валовой прибыли в разрезе покупателей и номенклатурных групп. Отчет наглядно демонстрирует, торговля с какими контрагентами приносит наибольшую прибыль, а каким покупателям организация продает товар себе в убыток.
Рис. 3. Отчет «Валовая прибыль» по покупателям и номенклатурным группам
Дополнительно в отчете можно сформировать визуальное представление данных в виде гистограммы (рис. 4). Для этого на закладке Оформление следует установить флаг Диаграмма.
Рис. 4. Диаграмма
В настройках отчета на закладке Группировка можно установить периодичность отчета, например, по дням, месяцам, кварталам и т.д. Периодичностью отчета можно управлять. Например, можно сформировать отчет за квартал с периодичностью по месяцам, сгруппировав показатели сначала по периодам, а затем по номенклатурным позициям. Так можно проанализировать динамику валовой прибыли помесячно (рис. 5).
Рис. 5. Динамика валовой прибыли по месяцам
Рис. 5а. Динамика валовой прибыли по месяцам в виде диаграммы
Если же изменить порядок группировки указанных показателей, то можно проанализировать динамику валовой прибыли по каждой позиции (рис. 6).
Рис. 6. Динамика валовой прибыли по позициям
Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатурной позиции или по покупателю можно установить соответствующий отбор на одноименной закладке.
Чтобы сформировать отчет по продажам ниже себестоимости, следует установить отбор по валовой прибыли, значение которой меньше нуля (рис. 7).
Как рассчитать рентабельность в 1С УТ
Каждому бизнесу с поставленным финансовым учетом необходимо анализировать рентабельность продаж. Этот параметр отражает успешность и результативность работы всей компании исходя из вложений. Анализ рентабельности позволяет эффективно вкладывать в развитие перспективных направлений и источников клиентов.
Программы 1С, связанные с продажами имеют встроенный функционал для расчета показателя валовой прибыли. Ниже в статье мы опишем как найти данные отчеты на примере 1С Управление торговлей.
В первую очередь расскажем о «предварительной рентабельности». Данные находятся в карточке заказа (реализация, коммерческое предложение, а также информация доступна в возвратах). Для предварительной оценки рентабельности нужно открыть «Отчеты» и там перейти во вкладку «Оценка рентабельности продажи».
В этой форме отражается рентабельность по конкретной сделке, с учетом либо без учета действующих скидок. За основание берется закупочная стоимость товара. В отчете содержатся подробные сведения по каждой из позиций номенклатуры.
Перейдем к отчету валовой прибыли. Здесь за основание берется себестоимость товара с учетом движения партии. Другими словами, это результаты по завершению месяца. В отчете содержатся данные рентабельности по предприятиям, структурным филиалам. Также здесь можно оценить показатель рабочей эффективности специалистов.
Отчет можно составить через раздел продаж либо финансового результата и контроллинга (Отчеты по финансовому результату или продажам, соответственно).
Важно отметить, что процедуру можно автоматизировать – в разделе «настройки» есть пункт «Настройка автоматического закрытия месяца».
Конфигурация содержит два вида определения цены в рамках оценки показателя рентабельности, что определяет параметр стоимости при оценке рентабельности (пункт продаж в разделе НСИ, администрирование).
Если выбирать расчетную себестоимость, то для определения цены будут использоваться итоги по документу расчета себестоимости по товарам. По факту рентабельность будет разницей между стоимостью продажи с себестоимостью.
Выбирая норматив вида цены расчет будет производиться по выбранной стоимости. Чаще всего выбирается закупочная. То есть, рентабельность будет разницей между стоимостью продажи и указанным типом нормативной цены.
Итак, при выборе первого варианта необходимо завершить месяц для получения показателя себестоимости. При выборе второго достаточно иметь показатели по используемым ценам на продукцию.
Отчет по выручке, прибыли, рентабельности 1С:Розница
Отчет предназначен для анализа выручке, валовой прибыли полученной при продаже товаров в магазине, а также о себестоимости проданных товаров.
В отчете выводится количество проданных товаров, сумма продаж, и , полученной при продаже товаров.
Сумма продаж и себестоимость товаров может выводиться как с учетом, так и без учета НДС.
- Количество проданных товаров
- Выручка ( сумма продаж )
- Cебестоимость проданных товаров
- Cумма валовой прибыли (выручка минус себестоимость)
- Рентабельность продаж, Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Сумма продаж) * 100 %
- Эффективность продаж, Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Себестоимость) * 100 %
Отчет может быть сгруппирован по :
- Магазинам
- Организациям, ИП
- Товарам, группам товаров, видам номенклатуры
- Складам
- Продавцам
Можно произвести детальный анализ продаж в разрезе каждого документа продажи.
Для анализа эффективности продавцов отчет может быть сгруппирован по продавцам товаров. Группировки отчета можно совмещать и распологать в разном порядке. Например сначала Итог по магазину, потом по товару или наоборот сначала товар, потом магазины.
Отчет можно отправить из программы по электронной почте одной кнопкой.
Есть вопросы ?
Звоните в рабочие дни с 9:00 до 18:00 !
+7(978) 774-22-47