Как найти ип для ведения бухгалтерии

Как найти клиентов на бухгалтерское обслуживание

В России работает 5 900 000 малых предприятий. 90% из них не могут себе позволить содержание бухгалтера в штате – они отдают эту задачу на аутсорсинг. Всё это – Ваша потенциальная аудитория. Но как найти клиентов на бухгалтерское обслуживание и привлечь их? Давайте об этом и поговорим.

Содержание статьи

Как найти клиентов на бухгалтерское обслуживание: основные тренды спроса

За последние несколько лет рынок претерпел целую серию встрясок и революционных перемен. В последние годы многие специалисты были вынуждены перейти на «удаленку». Многие освоили этот формат работы и решили ничего не менять – так в сети создалась огромная конкуренция среди людей самых разных специальностей, в том числе и бухгалтеров.

Как бухгалтеру найти клиентов? Чтобы обойти конкурентов в борьбе за клиентов на бухгалтерское обслуживание, специалистам приходится учитывать все тренды:

Сезонность спроса на услуги. Традиционно, руководители малых предприятий и ИП начинают искать специалиста накануне сдачи отчетности. Чтобы найти клиента на аутсорсинг бухгалтерских услуг, необходимо иметь в виду данную особенность спроса.

Сезонность частотности запросов по поиску бухгалтерских услуг (Россия), сервис Яндекс Wordstat

Важно понимать, что универсального пути или «схемы продвижения» не существует – рынок постоянно меняется, сегодня в продвижении бухгалтерских услуг лучше работают одни методы, а завтра – другие.

Никогда не стоит останавливаться на 1-2 верных способах, всегда ищите дополнительные варианты и альтернативы.

Частотность запросов по поиску бухгалтерских услуг (Россия), сервис Яндекс Wordstat

Комплексное продвижение бухгалтерских услуг

Узкая специализация – гарант глубоких знаний и успеха в своей профессии. Поэтому бухгалтеру и не стоит распылять свои силы на изучение принципов интернет-маркетинга, разработку сайтов и их продвижение – все эти услуги вы можете заказать у нас.

Эксперты поиска клиентов – компания, которая поможет вам как бухгалтеру найти своих клиентов:

• Мы изучим ваш бизнес, поможем расставить приоритеты и выбрать ключевые направления продвижения.
• Разработаем профессиональный сайт для бухгалтера и настроим контекстную рекламу, чтобы вы могли быстро получить свои первые заявки.
• Выведем ваш ресурс на топовые позиции в поисковой выдаче.
• Поможем сформировать имидж эксперта и подберем авторитетные СМИ для ваших публикаций.
• Подберем оригинальные решения для ведения ваших социальных сетей, настроим для бухгалтера рекламу ВКонтакте.

Профессиональный сайт бухгалтера

Профессиональный сайт бухгалтера: как искать клиентов на аутсорсинг бухгалтерских услуг

В малом бизнесе распространено мнение, что создание сайта и его продвижение – это долго и утомительно, а ввиду большой конкуренции еще и безрезультатно. Но поставьте себя на место руководителя ООО: кому вы больше доверяете – специалисту из соцсети или небольшой аутсорсинговой компании, на сайте которой собраны кейсы, отзывы и полезная информация об услугах?

Профессиональный сайт бухгалтера – визитная карточка для специалиста. И ее наличием нельзя пренебрегать. Продвигать его можно следующими способами:

• SEO-оптимизация. Публикация контента с ключевыми запросами, интересного для вашей целевой аудитории, а также комплекс мероприятий по техническим настройкам и повышению индексов цитирования.
• Контекстная реклама. Инструмент, помогающий привлечь клиентов бухгалтеру в течение недели. Но крайне важно обратиться к специалистам, которые тщательно продумают семантическое ядро, проанализируют результаты, отберут самые действенные кампании, защитят рекламу от скликивания и сэкономят ваши деньги.
• Таргетированная реклама. Реклама ВКонтакте для бухгалтера и в других соцсетях становится актуальной – многие предприниматели ищут бухгалтерские услуги на этих площадках.

Профессиональный сайт бухгалтера будет активно собирать заявки от целевой аудитории, если разместить небольшой квиз-опрос для посетителей, публиковать небольшие статьи, заказывать рекламу у блогеров.

Как бухгалтеру найти клиентов в соцсетях

Недавно ВКонтакте начал предлагать целый ряд услуг именно предпринимателям. Поэтому сейчас как никогда актуально создавать и размещать рекламу для бухгалтера В Контакте. Настраивая рекламные кампании в аккаунте, можно не только вести паблик и рекламировать услуги в популярных группах, но и использовать другие решения:

• настраивать рассылки;
• проводить онлайн-трансляции;
• выкладывать подкасты и видео с полезной информацией.

Если вы ищете клиентов на аутсорсинг бухгалтерских услуг, создать и настроить рекламу ВКонтакте для бухгалтера недостаточно.

Импровизируйте в администрировании и ведении своего паблика:

• Размещайте интересные и уникальные посты, связанные с вашей тематикой.
• Создавайте полезные чек-листы для малого бизнеса. Например, «10 вещей, за которые вы обязаны отчитаться перед налоговой» или «5 пунктов, которые стоит проверить перед отправкой декларации».
• Записывайте небольшие видео с ценными рекомендациями.
• Общайтесь и отвечайте на вопросы. Получив бесплатно квалифицированный ответ, предприниматель наверняка примет решение обратиться именно к вам.

Поиск оригинального способа подачи материала привлекает к вам внимание целевой аудитории и коллег, служит хорошим стартом для формирования статуса эксперта.

Социальные сети – не единственная площадка, на которой можно продвигать свои услуги. Стоит также обратить внимание на сообщества блогеров – Дзен и Mail, Пульс. Не лишним будет публикация на таких информационных ресурсах, как VC.ru, Профессионалы.Ру и другие.

Статус эксперта для продвижения бухгалтерских услуг

Заработок в сфере услуг всегда ограничен физическими возможностями людей. Поэтому желание повысить цены – вполне разумно и логично. А дать вам полное право на это может статус эксперта.

Для его формирования стоит воспользоваться такими инструментами:

• Участие в качестве спикера на конференции, семинаре. Это хороший способ поиска клиентов для бухгалтера. Представляют интерес мероприятия, организованные для представителей микробизнеса (ИП, ООО) – основных клиентов аутсорсеров. Узнать о намечающихся мероприятиях можно на новостном портале ALL EVENTS.
• Электронные СМИ. Размещение экспертных статей в периодических изделиях – это хороший способ заявить о себе и предложить услуги, чтобы найти клиентов на бухгалтерское обслуживание. За публикацию можно не платить, если использовать сервис PRESSFEED. Площадка дает возможность делать публикации в более, чем 5 000 СМИ, среди которых есть такие, как «РБК», FORBES, Russia. Журналисты, находясь в поисках экспертов, размещают в сервисе свои запросы. Бухгалтеру необходимо откликнуться на актуальную заявку и предоставить информацию по теме, на основе которой будет написана статья. Не забудьте оставить в шапке материала или под ним свою фамилию, название компании и ссылку на сайт.
• Станьте приглашенным экспертом школ бизнеса и вузов. Дистанционное обучение – не менее популярный вариант, чем удаленная работа. При этом учебные заведения нередко приглашают экспертов-практиков на свои мероприятия. Попробуйте свои силы в роли преподавателя – и наверняка, среди слушателей найдутся люди, желающие заказать ваши бухгалтерские услуги.
• Поддерживайте связи с другими компаниями, оказывающими услуги бизнесу. Например, можно объединить усилия с юристами или людьми, продвигающими бренды на маркетплейсах. Вы сможете рекомендовать клиентам друг друга, организовывать совместные предприятия или обмениваться гостевыми материалами в пабликах. Это взаимовыгодное сотрудничество, помогающее сформировать статус эксперта и получить дополнительный поток клиентов всем участникам тандема.

Желая заработать авторитет, не стоит забывать бухгалтеру о своем профессиональном сайте. Веб-ресурс должен поддерживать ваш имидж, отражать стиль работы и нести полезную информацию потенциальным клиентам.

Поиск клиентов для бухгалтера: быстрые решения

Продвижение бухгалтерских услуг требует времени. А зарабатывать нужно уже сегодня. Поэтому в первую очередь начинающим специалистам в бухгалтерском деле стоит рассмотреть методы, способные привлечь клиентов для бухгалтеров уже на текущей неделе.

Такими вариантами могут стать:

• Активные продажи. Соберите информацию о малых предприятиях вашего региона, составьте список «теплых» и «холодных» контактов. Найти клиентов на бухгалтерское обслуживание поможет создание правильного коммерческого предложения — разошлите его по email или в WhatsApp.
• Проанализируйте вакансии наHH.ru и других площадках. Составьте свое резюме и отправьте потенциальным работодателям. По принципу Парето, хотя бы 20% из них откликнутся на ваше предложение.
• Опубликуйте объявление наАвито. Это крупнейшая площадка России по поиску товаров и услуг. В разделах найдите соответствующий и разместите продающие объявления.
• Зарегистрируйтесь и оформите карточку в Яндекс.Услуги.
• Заполните разделы аккаунта в Яндекс Картах и других геосервисах.
• Почти в каждом регионе есть сайты-каталоги, предлагающие просмотр действующих предприятий в каждой сфере. Подайте администраторам заявку на регистрацию вас среди бухгалтеров вашего региона.
• Биржи фриланса. Сейчас появляется все больше площадок, помогающих специалистам и предпринимателям найти друг друга. Например, значительной популярностью обладает Kwork. На данном сервисе можно просмотреть задачи и создать собственное предложение, чтобы найти клиентов на бухгалтерское обслуживание.

Рассматривая быстрые способы поиска клиентов для бухгалтера, не стоит обходить вниманием и круг знакомых. Возможно, есть предприниматели или их друзья, способные вас порекомендовать.

Репутационный маркетинг для того, чтобы найти клиентов на бухгалтерское обслуживание

Во всем, что связано с деньгами, репутация имеет особую значимость. Поэтому бухгалтеру для того чтобы привлечь клиентов, стоит позаботиться сразу о нескольких аспектах:

• Обозначение своей позиции на рынке. Отсутствие информации о специалисте – хуже, чем плохие отзывы о нем. Ведь это похоже на стирание истории, удаление «улик». Позаботьтесь о том, чтобы человек мог легко отыскать о вас информацию по запросу. Например, при введении в поиск запроса с названием вашего ООО, он должен увидеть вашу карточку на геосервисе или в числе специалистов, предлагающих свои услуги, а желательно – еще и ссылку на ваш сайт в первых строчках.
• Контроль над отзывами. По статистике, перед обращением за услугами, около 79% людей читают отзывы, а 93% из них отказываются от них, прочитав о негативных впечатлениях других людей. Поэтому обязательно просите клиентов писать отзывы о вашей работе и не забывайте следить за тем, что о вас пишут на разных площадках.
• Сарафанное радио. Мотивируйте действующих клиентов рекомендовать ваши услуги. Например, вы можете предоставлять скидку на обслуживание предпринимателям, которые привели вам нового клиента. Поверьте, рекомендации друзей всегда работают лучше, чем десятки тысяч рублей, вложенных в рекламу.

Остались вопросы? Позвоните нам:

Чтобы найти клиентов на бухгалтерское обслуживание, нужна непрерывная работа, требующая готовности к изучению новых трендов и поиску самых действенных методов. Обратившись к Экспертам поиска клиентов, вы справитесь с этой задачей «на отлично».

Как найти удаленного бухгалтера: пошаговое руководство. Бухгалтер удаленно.

Андрей, владелец компании, которая торгует строительным оборудованием оптом, решил найти удаленного бухгалтера для ведения учета и сдачи отчетности, так как задач было не много, а оплачивать зарплаты, больничные и отпуска не хотелось. ”Специалист” уверял, что у него все под контролем, но, как выяснилось потом, не сдал своевременно декларацию по НДС за первый квартал. Крайний срок — 25 апреля, о том, что отчет не сдан, узнали в середине июля. Штраф — 5% от суммы налога в месяц, налог — 100 000 рублей, пришлось внепланово расстаться с 15 000. Бухгалтер перестал отвечать на письма и брать трубку.

Таких историй вы, вероятно, слышали много. Теперь, когда появилась необходимость доверить финансы внештатному специалисту, не хотелось бы стать героем одной из них? Мы подготовили пошаговую инструкцию “Бухгалтер удаленно. Бухгалтер на удаленном доступе: как его выбрать, работать безопасно и эффективно”. Узнайте:

Как выбрать и найти удаленного бухгалтера?

Если речь о приходящем бухгалтере-фрилансере

Кроме образования и резюме рекомендуем проверить:

1. Наличие опыта работы с компаниями из вашей сферы.
2. Квалификацию. Что можно сделать:
   • Протестировать на собеседовании (бесплатные тесты найдете в интернете). Есть нюанс — тому, кто не разбирается в бухгалтерии на должном уровне, будет сложно корректно трактовать результаты.
   • Нанять аудитора, который проверит квалификацию вашего будущего бухгалтера, это стоит от 1 500 до 3 000 рублей.
   • Попросить сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации. Учиться и проверять свои знания бухгалтер не обязан, но то, что он это делает, — хороший знак.

Если выбираете аутсорсинговую компанию

1. Прочтите отзывы не только на корпоративном сайте, но и на сторонних ресурсах.
2. Оцените коммуникацию с менеджером: как быстро отвечает, вовремя ли перезванивает и отправляет обещанные документы, есть ли вопросы, в которых он “плавает”. Если до начала сотрудничества о вас забывают или прислали договор с ошибками, есть вероятность, что уровень бухгалтерских услуг тоже неприятно удивит.
3. Уточните, работала ли компания с бизнесменами из вашей сферы. Отсутствие опыта, впрочем, не приговор, что подтверждает история нашего сотрудничества с компанией “ЭТБ каталитические технологии”.

Тех, кто прошел отбор по этим параметрам, можно сравнить по цене, а также узнать, какие услуги в нее входят и есть ли интересные спецпредложения.

В Фингуру начинающие бизнесмены получают услугу регистрации ИП или ООО бесплатно, заказывая бухгалтерское сопровождение на полгода. Интересно?

Бухгалтер удаленно: как документально оформить отношения?

С кем бы вы не работали, договор должен быть — это гарантия спокойствия. Не ограничивайтесь типовым документом, обсудите его содержание с бухгалтером и проверенным юристом.

Обязательные пункты договора с бухгалтером на удаленном доступе:

• стоимость услуг, сроки и порядок их оплаты
• перечень услуг, включенных в стоимость
• список отчетов в контролирующие органы и сроки их сдачи
• перечень документов, которые вы должны предоставлять бухгалтеру, с указанием сроков
• ответственность бухгалтера за выполнение обязательств, соблюдение сроков и отсутствие ошибок
• соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Как исключить утечку информации, сотрудничая с бухгалтером удаленно?

Бухгалтер получает доступ к финансовой отчетности, информации о сделках и документам компании, а значит, есть риск продажи этих данных конкурентам. Как перестраховаться? До подписания договора узнать, что сделано для того, чтобы исключить случайную или намеренную утечку.

Мы в Фингуру обеспечиваем безопасность клиентов так:

• являемся оператором персональных данных, собираем и храним их в соответствии с 152-ФЗ
• используем надежные дата-центры, которые соответствуют государственным стандартам (ГОСТ Р ИСО/МЭК 13335 2-5 “Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности”) и международным требованиям сертификаций по ИТ-безопасности (ISO 27001 Information security management systems)
• для передачи данных через интернет применяем протокол https
• подписываем с каждым сотрудником соглашение о неразглашении.

Как ставить задачи и контролировать их выполнение?

Если речь о приходящем бухгалтере

Вариантов два: доверять или стоять над душой, постоянно уточняя, как идут дела, что не поможет вам оценить ситуацию.

Вот что говорит по этому поводу Павел Тимохин, руководитель отдела бухгалтерского консалтинга Фингуру:«Директору хотелось бы получать информацию в виде отчетов, но он не знает, о чем и как спросить, потому что не владеет нужной информацией в этой сфере. Поэтому все с сводится к вопросу: “Все ли у нас в порядке?”, на который бухгалтер отвечает: “Да”, и на этом диалог заканчивается».

Если выбираете аутсорсинговую компанию

Вариантов все так же два, но компаниям проще сделать процесс прозрачным для клиента:

• есть личный кабинет
• автоматически формируются отчеты
• бухгалтера на время отпуска или болезни можно заменить, чтобы это не сказалось на выполнении задач заказчика
• есть менеджеры, контролирующие работу бухгалтеров.

В Фингуру мы добавили еще несколько полезных функций для клиентов:

• одновременно может выполняться любое количество задач, потому что в вашем распоряжении — все бухгалтеры нашей команды, между которыми распределяет поручения персональный менеджер;
• сроки сдачи отчетов в контролирующие органы и выполнения других ключевых задач отслеживает программное обеспечение.

Можно ли привлечь бухгалтера на удаленном доступе к ответственности?

Форумы пестрят сообщениями от бизнесменов, которых бухгалтер оставил один на один с претензиями налоговой, заблокированными счетами и прочими возникшими по его вине неприятностями.

Она просила меня помочь восстановить ей учёт до приличного состояния, и за эту услугу собиралась платить из своего кармана. Но когда мы подсчитали, сколько выведенных средств у неё не закрыто документами, насчитали на уголовный размер. Девушка числилась главбухом официально.

Восстанавливать учёт девушка не стала. Она уволилась как раз перед годовым балансом, стерев базу с сервера перед уходом — обо всем этом она рассказала мне чуть позже, когда я поинтересовалась судьбой восстановления. Разумеется, все это она проделала по собственной инициативе

Какой делать вывод — решайте сами

Бизнесмен поручил знакомому юристу зарегистрировать ИП. Юрист при регистрации не подал заявление на «упрощёнку», считая это обязанностью бухгалтера. Бухгалтер, принимая в работу ИП, не проверил правомерность применения УСН. Сам бизнесмен считал, что он всё доходчиво пояснил и одному, и второму, и был уверен, что он на «упрощёнке».

Прошёл квартал, бухгалтер на удаленном доступе посчитал упрощённый налог, уплатил и счёл свой долг выполненным. А в конце месяца бизнесмену заблокировали счёт за несдачу декларации по НДС, которую ИП на общей (традиционной) системе налогообложения обязан подавать ежеквартально

Это было шоком для всех, и в первую очередь для бизнесмена, которому, помимо штрафа за несданную отчётность, пришлось платить все налоги по общей системе (31% вместо 6%).

Застраховаться от ошибок на 100% не получится, но на ком ответственность за них? Давайте разбираться.

Если речь идет о приходящем бухгалтере

Ответственность за срыв сроков и ошибки должна быть зафиксирована в договоре, но в случае чего придется доказать вину бухгалтера и, возможно, дело дойдет до суда. Вам от этого не легче: сначала придется оплатить штрафы и пени из своего кармана, а потом ждать компенсации, надеясь на справедливость.

Читайте историю нашего клиента, которому бухгалтер на удаленном доступе обеспечил миллионную задолженность, заблокированные счета и попадание в реестр должников.

Если выбираете аутсорсинговую компанию

Компании, уверенные в качестве своих услуг и дорожащие репутацией, предлагают страховку от ошибок. В Фингуру это 1 миллион рублей — каждый клиент может рассчитывать на компенсацию в рамках этой суммы, если понес расходы по вине бухгалтера.

Сколько берет бухгалтер на удаленном доступе и какие услуги оказывает?

На стоимость услуг могут влиять:

• организационно-правовая форма компании
• режим налогообложения
• выручка
• количество хозяйственных операций
• количество документов
• количество операций по расчетному счету
• количество сотрудников
• количество основных средств.

Стоимость услуг бухгалтера на удаленном доступе варьируется от 10 000 до 40 000 рублей в месяц.

В Фингуру мы подходим к расчету стоимости ведения бухучета иначе — она определяется с учетом:

• режима налогообложения: от него зависит количество отчетов, которые нужно сдавать;
• количества сотрудников: с ростом штата работы у бухгалтера тоже прибавится, а значит, цена вырастет;
• количества хозяйственных операций.

Все тарифы включают основные услуги:

• внесение данных в специализированную бухгалтерскую программу, их систематизация и обработка
• сдача отчетности в контролирующие органы
• подготовка документации по всем хозяйственным операциям компании в соответствии с законодательством
• расчет заработной платы, ведение кадрового учета предприятия.

Стоимость бухгалтерского сопровождения Фингуру: от 6 000 рублей в месяц.

Первый месяц — бесплатно. В этот период делаем все, кроме сдачи отчетности.

Бухгалтер удаленно: 6 шагов к безоблачному сотрудничеству

1. Найти удаленного бухгалтера с релевантным опытом и проверить его квалификацию.
2. Составить договор, в котором прописаны обязанности и ответственность сторон.
3. Убедиться, что информация о сделках и документы компании не будут случайно или намеренно слиты конкурентам, узнав, что для сохранности данных клиента предпринимает бухгалтер.
4. Найти способ контролировать выполнение задач, не тратя на это слишком много времени.
5. Обсудить ответственность за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов, чтобы потом не платить штрафы и пени самому.
6. Сравнить предложения и выбрать того, кто возьмет на себя бухучет, освободив вам время для развития бизнеса.

Попробовать первый месяц бесплатно

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

Вы оплачиваете бизнес-картой покупки для бизнеса, а банк возвращает определенный процент от потраченной суммы — так можно коротко описать принцип кэшбэк-программ. Выглядит привлекательно, но есть нюансы. Во-первых, существуют лимиты: больше максимальной установленной банком суммы вы не получите. Во-вторых, если бонус выражен в баллах, обменять их можно, только накопив за месяц минимальную сумму, иначе сгорят. В-третьих,нужно платить налог с кэшбека (но не всем).

3 сентября 2021

Предприниматели, у которых мы ведем бухучет, регулярно спрашивают, как начать работать с госзакупками. Многие хотят попробовать, но уверены, что с крупными компаниями тягаться бессмысленно, а процесс участия максимально запутанный. На самом деле, для представителей малого бизнеса есть ряд бонусов, да и процедура кажется сложной только с непривычки.

25 августа 2021

ИП без сотрудников теперь обязаны использовать онлайн-кассы (но есть исключения), усиленную квалифицированную подпись можно бесплатно оформить в налоговой, инспекторы начнут уведомлять о предстоящей блокировке счета, а пособие за раннюю постановку на учет по беременности выплатит сотрудницам Пенсионный фонд. Эти и другие изменения в бизнесе в 2021 найдете в нашем обзоре!

Как бухгалтеру привлекать клиентов

В 2023 году произошли существенные изменения в налогообложении и отчетности для бизнеса. Бухгалтер остается одним из самых востребованных специалистов, помогающих организациям и ИП вести деятельность. В статье разбираем, как легально оформить деятельность на фрилансе, выгодно ли открывать ИП и где искать клиентов онлайн- и офлайн-способами

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

�� Сервис для быстрого старта бизнеса

Вы можете зарегистрировать бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды

Чем бухгалтер-фрилансер отличается от бухгалтера на удаленке

Основное отличие удаленки от фриланса — в оформлении трудовых обязанностей.

Бухгалтер на удаленке оформлен в штат по трудовому договору, имеет право на отпуск, два раза в месяц получает оплату, работает по согласованному с компанией графику, может получать компенсации за переработки.

Кроме того, компания обязана технически обеспечить сотрудника для работы: предоставить компьютер, оплачивать интернет, программы учета, электронные справочные системы.

На удаленке специалист работает как обычное физлицо, без оформления самозанятости или ИП, все налоги и взносы за него в бюджет перечисляет работодатель.

На фрилансе между заказчиком и бухгалтером заключается договор подряда. В этом случае компания оплачивает не работу специалиста, а результат. Расчеты могут производиться раз в месяц или единовременно, после выполнения заказа.

Обычно для фриланса необходимо зарегистрировать ИП или самозанятость, самостоятельно рассчитываться с бюджетом, вести учет доходов и представлять отчетность.

Все расходы по техническому обеспечению работы: на покупку и ремонт компьютера, интернет, 1С — фрилансер несет сам.

Зарегистрируйтесь через Сбербанк Онлайн и получите сервисы за 0 рублей

Как бухгалтеру на фрилансе вести деятельность легально

Как сказано выше, для работы на фрилансе бухгалтеру придется оформить самозанятость — перейти на уплату налога на профдоход. НПД — специальный налоговый режим, применять его вправе как обычные физлица, так и ИП.

❗️ Внимание
Можно работать с заказчиком без оформления самозанятости или ИП. В этом случае договор ГПХ заключается с бухгалтером как с физлицом. Это значит, что обязанность по уплате налогов и взносов за исполнителя лежит на заказчике.

Такой формат — скорее исключение, поскольку работодателю выгоднее работать со специалистами, за которых не нужно нести дополнительные расходы.

Особенности работы самозанятого бухгалтера без статуса ИП

Физлицо без статуса ИП не может открыть расчетный счет, оплата поступает на личную карту. Это может быть как плюсом, так и минусом. С одной стороны, не нужно платить за банковское обслуживание, однако крупным заказчикам бывает удобнее перечислять деньги с расчетного счета на расчетный счет.

Самозанятый не может работать с бывшим работодателем в течение двух лет после расторжения трудового договора.

Расходы нельзя принять к вычету, как, например для ИП на УСН «Доходы минус расходы».

Особенности работы фрилансера в качестве ИП

Можно работать на НПД или выбрать другой налоговый спецрежим. Самыми распространенными для бухгалтера-фрилансера в этом случае будут патент, сумма по которому отчисляется один раз в год, или УСН «Доходы» со ставкой 6%.

❗️ Внимание
Перечень видов деятельности для оформления ПСН утверждают региональные власти. Поэтому в некоторых регионах этот режим может быть недоступен для тех, кто оказывает бухгалтерские услуги.

ИП может открыть расчетный счет, даже на режиме НПД, чтобы получать оплату от заказчиков.

Необходимо выбрать правильные коды ОКВЭД. Основным для бухгалтера, как правило, будет 69.20 — Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию.

Вновь зарегистрированные ИП на патенте и УСН могут претендовать на налоговые каникулы.

�� Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте ИП бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды

Выгодно ли оформлять ИП

В начале работы может быть достаточно зарегистрировать самозанятость без ИП, чтобы не платить взносы. Но если годовой доход бухгалтера приближается к 900 000 рублей, то, возможно, будет выгоднее оформить ИП и работать на УСН «Доходы» или на патенте.

Рассчитаем на примере. Доход фрилансера за год — 900 000 рублей. При работе с ИП и юрлицами он заплатит налог 6% и на НПД, и на УСН «Доходы» — 54 000 рублей.

Кроме налога ИП на УСН должен перечислить дополнительные страховые взносы.

Сумма фиксированной и дополнительной части с дохода 900 000 рублей — 51 842 рубля. На эту сумму ИП может снизить свой упрощенный налог.

В итоге платежи в бюджет будут примерно одинаковые, при этом ИП дополнительно получает пенсионный стаж.

Кроме регистрации своей деятельности бухгалтеру необходимо разработать собственный договор. Для этого можно воспользоваться нашим шаблоном.

Как открыть ИП без посещения налоговой

Кто может быть клиентом бухгалтера-фрилансера

В зависимости от специализации бухгалтер может оказывать разные виды услуг юрлицам, ИП или физлицам.

Консультации для тех, кто только собирается открывать бизнес. Как правило, они включают помощь в выборе оптимальной системы налогообложения, подборе кодов ОКВЭД, подготовке документов для регистрации.

Регистрация бизнеса. Бухгалтер может самостоятельно бесплатно регистрировать бизнес клиентов через банки-партнеры. При этом он получает оплату за свои услуги не от заказчика, а от банка по партнерской программе.

Разовые услуги. Обычно это заполнение деклараций, например по УСН для ИП и ООО или 3-НДФЛ для физических лиц, которые получали доходы от продажи имущества. В этом случае заказчик представляет документы по запросу бухгалтера: выписки с расчетного счета, расходные документы, квитанции на уплату взносов и прочие.

Полное ведение учета — бухгалтер может вести не только налоговый, но также товарный и управленческий учет. Обычно это долгосрочное сотрудничество, поэтому могут потребоваться учетные программы, например 1С.

Стоимость обслуживания таких программ специалист, как правило, включает в цену услуг. Учет в этом случае можно вести в облачной версии бухгалтерии, в своей 1С или в программе клиента через удаленный доступ.

�� Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте бизнес без визита в налоговую и госпошлины — через сервис от Деловой среды

Способы привлечь клиентов

Для оказания услуг бухгалтеру необязательно находиться в том же городе, что и клиент. Обмениваться документами, работать в клиентской 1С, отправлять платежные поручения в банк можно удаленно. Вести консультации или переговоры с клиентами доступно по видеосвязи в Zoom, Телеграме, ВКонтакте.

Поэтому при поиске клиентов бухгалтер может пользоваться теми же каналами, что и фрилансеры из других сфер.

Социальные сети и мессенджеры: ВКонтакте, Телеграм, TenChat. Через них можно создавать базу потенциальных заказчиков даже без вложений в рекламу. На начальном этапе необходимо оформить аккаунт, канал или группу, разместить фотографию. Снимок хорошего качества современная техника позволяет сделать фото самостоятельно. На странице указать сферу деятельности, описать, какие услуги могут получить клиенты.

Чтобы привлекать подписчиков, которым требуются бухгалтерские услуги, выкладывают экспертные посты с рекомендациями по ведению бизнеса, новостями налогового законодательства, напоминаниями о приближающихся сроках уплаты налогов или сдачи отчетности.

Как запустить рекламу во ВКонтакте: пошаговая инструкция

Сервисы поиска специалистов и доски объявлений: Profi.ru, Авито, Юла. Здесь большое значение имеют положительные отзывы, за счет них повышается рейтинг профиля и становится проще найти заказчика.

Чтобы оформить привлекательный профиль, также потребуются описание услуг, опыта и качественное фото. Желательно, чтобы фон на снимке был светлым, а взгляд специалиста направлен в камеру, — это повышает лояльность.

Сайты вакансий, самый популярный среди них — hh.ru. Принцип размещения резюме примерно тот же, что и на Авито, Юле или Profi.ru. Нужно краткое описание услуг, фото и контактные данные.

Агентства по персоналу. Можно напрямую обратиться в несколько. Они обычно подбирают исполнителей для крупных фирм. На сайте рекрутинговых компании есть раздел для приема резюме от соискателей.

Офлайн-конференции и нетворкинги. Найти потенциальных клиентов можно на открытых мероприятиях: семинарах для бизнесменов, презентациях, бизнес-завтраках. Посещать их можно не только в качестве слушателя. Хороший ход — предложить организаторам выступить с докладом или обзором налогового законодательства.

Для такого формата поиска потребуются визитки, чтобы делится контактами с потенциальными клиентами.

Каждый бухгалтер решает для себя, стоит ли использовать сразу все методы поиска заказчиков или протестировать несколько и выбрать тот, который дает лучшие результаты.

Как и где найти клиентов на бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге: шесть методов поиска

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Вот вы поняли, что офисные будни в компании больше не для вас. Хочется работать на себя, зарабатывать больше и не зависеть от начальства. Можно уйти с гордо поднятой головой в никуда — без клиентов, рекламы и бренда.

Спойлер: вы сильно об этом пожалеете спустя первый месяц «свободного плаванья». Так что не торопитесь уходить, лучше сядьте и составьте план действий.

Как искать заказчиков, где? Как зарекомендовать себя в качестве грамотного бухгалтера, который будет всегда на связи и выручит в трудную минуту? Разбираемся во всем по порядку. Первое, о чем мы поговорим — поиск клиентов.

Как и где продавать бухгалтерские услуги

Мест и способов, как бухгалтер на аутсорсе может предложить свои услуги другим, много. Мы не будем разбирать несколько десятков, остановимся на шести самых распространенных. Вы сможете стартовать с них.

1. Площадки объявлений

Какие: Авито, Юла

Продвижение: платное, бесплатное

На Авито можно сделать бизнес-аккаунт, описать все услуги, которые вы предоставляете и сделать платное промо.

Либо можно просто опубликовать резюме и предложить услуги, это бесплатно.

Важно. Текст, которым вы привлекаете клиентов, был продающим.

Стоимость: 10000 рублей

Заголовок: Сдача годовой отчетности для ИП на упрощенной системе

О себе: Работаю по договору с гарантией. За 10 лет работы сдала 105 годовых деклараций по УСН для ИП.

Какой результат вы получите, если мы будем сотрудничать:

— годовую декларацию за 5 дней, отправим вместе с вами;

— оформленную книгу расходов и доходов;

— платежные поручения по налогу, его нужно будет только оплатить;

— отвечу на любые вопросы и обеспечу поддержку до момента, как налоговая примет декларацию.

Призыв к действию:

Запишитесь ко мне на бесплатную консультацию, получите платежный календарь на 2023 год.

Звоните: (номер телефона)
Пишите: (мессенджеры, соцсети)

Такой текст принесет гораздо больше пользы, чем простое «Веду бухгалтерский и налоговый учет, звоните».

Если хотите составлять грамотные объявления и выгодно сотрудничать с клиентами, приходите на наш курс по бухгалтерскому аутсорсингу — научим и покажем на примерах, как делать красиво.

Клиенты уже привыкли искать на этих площадках удаленных бухгалтеров. Релевантный заголовок также поможет выбиться в поисковую выдачу Яндекса и Google.

Источник: youla.ru

2. Товарные агрегаторы

Какие: Пульс цен, Близко ру.

Продвижение: платное

На этих сайтах также есть разделы с бухгалтерскими услугами. Принцип заголовков такой же.

У агрегаторов свой поисковый трафик. На начальном этапе это прекрасная возможность наполнить вход в свою воронку продаж.

Потенциальные клиенты ищут, к примеру, бухгалтера на удаленке, и поисковик выдает им ваши объявления, наиболее подходящие по запросу.

Вот еще один пример продающего объявления:

источник: youla.ru

Ваша задача – написать текст объявления так, чтобы потенциальный клиент понял, что вы можете решить его проблему. И сделал целевое действие (позвонил или написал вам).

Но для этого нужно понять:

ваши сильные и слабые стороны в бухгалтерии;

какие клиенты вам нужны, сделать портрет целевой аудитории;

совпадает ли то, что вы умеете с тем, кого вы ищите.

Если в последнем пункте ничего не совпадает, значит меняйте спектр услуг или портрет потенциального клиента.

Пример, как построено первое объявление на этом сайте — заказчик сразу понимает, чем ему помогут.

3. Сарафанное радио

Продвижение: бесплатное

Классический способ прорекламировать любые свои услуги. Один из вариантов — расклеить объявления в подъездах/на столбах/досках объявлений. Это в том случае, если вы не хотите связываться с Авито и прочими агрегаторами.

Тут работают те же самые правила по объявлениям, что и на онлайн-площадках. Расскажите потенциальному клиенту, как вы решите его проблемы и поможете с бухгалтерией.

Только не вдавайтесь в подробности. Человек, который идет мимо доски объявлений, не будет тратить 5 минут, чтобы прочитать два листа о вашем опыте и услугах.

Пишите только по делу, используйте маркированные списки, не лейте воду в текст. Заказчик должен просматривать текст по диагонали и найти нужную для себя информацию.

Можно пойти дальше и превратить «сарафан» в агентскую сеть. Платить агентам, чтобы они вас пиарили и давать за это вознаграждение.

Правда, период окупаемости у клиентов не маленький. Как раз из-за того, что нужно выплачивать агентские. Но способ эффективный и быстрый — им пользуются множество бухгалтеров и фирм.

Поэтому, если у вас маленький бюджет, пиарить бухгалтерские услуги через сарафанное радио — хорошее решение. Оно приведет вам клиентов.

А еще обзавестись клиентами поможет курс повышения квалификации «Клерка» по бухгалтерскому аутсорсу. Эксперты расскажут, как быстро влиться в эту сферу.

Если хотите потратить на рекламу больше — следующий способ для вас.

4. Социальные сети

Продвижение: платное

Заведите страницы на разных сайтах, купите таргетированную или обычную рекламу. Вы можете обойтись и без рекламы, но тогда раскручивать страницу или блог вам придется очень долго.

Не факт, что будет выхлоп от бесплатного продвижения бухгалтерских услуг. История в соцсетях с текстами та же: говорим о пользе, не душим ценами. Дополнительно можете говорить клиентам, что даете одну бесплатную консультацию.

Развивайте страницу:

отвечайте на вопросы подписчиков,

формируйте образ эксперта.

Делайте все, чтобы в вас видели профи и вашими услугами хотели воспользоваться.

Можно пойти дальше и вплотную заняться контент-маркетингом, о нем и поговорим.

5. Контент-маркетинг

Продвижение: платно

Если с предыдущих методов вы уже смогли привести клиентов, пора задумываться о собственном сайте, его наполнению. Сюда же отнесем продвижение в Яндекс.Дзен. Сейчас это очень эффективная площадка для рекламы.

По данным Wordstat от Яндекса вот такое количество упоминаний о бухгалтерском обслуживании было в марте:

источник: wordstat.yandex.ru

Но если взглянуть на другие формулировки, то запросов еще больше:

источник: wordstat.yandex.ru

В общей сложности около 20 000 человек в месяц ищут бухгалтера на аутсорсинг.

Для примера возьмем Яндекс.Дзен. Пишите в блог экспертные статьи. Только не те, что интересны вам, а те, которые интересны читателям.

Составьте контент-план на неделю, посмотрите по тому же вордстату, что сейчас беспокоит бухгалтеров или ИП. Например:

— как платить налоги через ЕНП,
— как сдавать отчет ЕФС-1,
— изменения по 6-НФДЛ в 2023 году.

Формулируйте заголовки под запросы клиентов, и они будут находить ваши статьи.

Когда у вас будет больше 7 000 просмотров, сможете синхронизировать Дзен с вашим сайтом (а к этому времени вы будете уже готовы его сделать), и конверсия в успешного клиента сильно вырастет.

Сайт и SEO-блог (SEO — значит оптимизированный под поисковые запросы ваших будущих клиентов) отнимают больше времени и денег, но в итоге дают больше клиентов.

К этому этапу продвижения бухгалтерских услуг также относится формирование узнаваемости у потенциальных клиентов. К примеру, участвуйте в конференциях или обучающих курсах.

Публикуйтесь в СМИ со ссылкой на уже созданный сайт с отзывами ваших довольных клиентов. Добавляйте информацию о достижениях, гарантиях, которые вы даете клиентам.

6. Существующие клиенты

Предположим, на основной работе вы немного подрабатывали на аутсорсе и у вас есть уже база клиентов.

Или вы вели соцсети до этого и там тоже есть те заказчики, которые уже прониклись к вам доверием. Вам не нужно заново продавать им свои услуги.

Напомните клиентам о себе. Напишите в личные сообщения, представьтесь, скажите, когда сотрудничали с человеком и чем ему помогли. Напишите, что сейчас появилось больше времени и есть свободные места на бухгалтерское обслуживание.

В этом случае будет уместно не сразу продать тариф или услугу, а провести бесплатную консультацию. Так человек вспомнит то, как вы работаете, ему будет легче принять решение.

Пример

Здравствуйте, Виктор! Это Светлана. Полтора года назад я помогала вам составить декларацию по НДС, вы еще тогда просили помочь с восстановлением налога. В 2023 году декларацию опять поменяли и ввели кучу новых правил.

Я могла бы помочь разобраться с новшествами, чтобы Вы не ошиблись и не попали на штрафы. Как раз появилось свободное время. Пишите или звоните по номеру — расскажу подробнее.

Но не все бухгалтеры на аутсорсе умеют вести переговоры и завлекать клиентов. Поэтому иногда переписка может быть и другой. Показываем, как лучше не делать.

Антипример

Здравствуйте, Виктор! Меня зовут Светлана. Я бухгалтер, у меня много опыта, я спасла пару компаний от банкротства. Помогу и вам. Мой базовый тариф стоит 15 000 ₽, но вам я бы сразу могла предложить стандарт за 30 000 ₽. Там все о налогах, ФСБУ, ЕНС.

Звоните или пишите, пока у меня скидки, сможем договориться.

Вы можете подумать, что это весьма утрированный пример — отчасти это так. Но в подобном ключе могут писать бухгалтеры потенциальным и старым клиентам. Что будет после такого диалога? Скорее всего клиент испугается цен, вашего напора и не будет ничего покупать.

Проведите деловые переговоры по нашему антипримеру и вы никогда не нарастите клиентскую базу.

Но лучше вести переговоры с клиентами правильно, эффективно искать их и масштабировать прибыль.

Что поможет бухгалтерам на аутсорсе работать лучше

Если понимаете, что переговоры даются тяжело, или вы чувствуете себя некомфортно, «Клерк» поможет.

Мы открыли курс повышения квалификации специально для бухгалтеров на аутсорсинге. Коротко расскажем, что будет для вас полезного.

Источник: klerk.ru

Чему научитесь на курсе повышения квалификации, что в нем есть

Добавили в курс 5 тестов, методики ведения переговоров, 6 способов настроить тайм-менеджмент. Также поделимся советами, как удерживать клиентов и поднимать средний чек.

После обучения вы будете уметь:

искать клиентов, вести с ними переговоры,

закреплять сотрудничество с клиентами документами,

формировать прайс-лист на бухуслуги,

сохранять отношения с заказчиками.

источник: klerk.ru

Какой документ получите после курса

Пройдете итоговый тест и получите сертификат ИПБР на 40 ак. часов. И удостоверение о повышении квалификации на 72 ак. часа.

Вот как выглядит образец:

источник: klerk.ru