Как повысить зарплату сотруднику до мрот

Что будет с вашей зарплатой ближайшие месяцы

Рассказываем, что изменится с МРОТ в этом году и чем это грозит людям на окладе.

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. Право на зарплату не ниже МРОТ гарантируется статьей 133 ТК РФ, но только при выполнении двух условий:

1. Сотрудник работает полный месяц;
2. выполняет все обязанности, перечисленные в трудовом договоре.

Зарплата ниже МРОТ возможна, если человек работает на «полставки», то есть трудится не полный месяц или выполняет только часть обязанностей.

Каким бывает МРОТ

Минимальный размер оплаты труда бывает двух типов: федеральный и региональный.

Федеральный устанавливается для всех регионов страны.

Региональный, как это понятно из названия, действует только в определенном регионе России. Субъекты Российской федерации могут устанавливать его самостоятельно, но он не может быть ниже федерального.

Например: в Москве с 1 января 2024 года МРОТ составит 29 389 руб. до вычета НДС, для Подмосковья — 22 515 рублей, а в ЯНАО — 27 025 рублей.

Также МРОТ делится на три группы:

• для детей;
• работающих граждан;
• пенсионеров.

Как рассчитывается МРОТ, мы писали подробно здесь.

Какой будет МРОТ с лета 2023

В 2023 и 2024 году МРОТ начнет повышаться в ускоренном порядке. Его величина будет зависеть от темпов роста прожиточного минимума для трудоспособного населения в России и превышать их на три процентных пункта.

Еще в январе президент поручил правительству РФ повысить МРОТ с опережением уровня инфляции до 1 июля 2023 года (на сколько увеличится МРОТ летом 23-го года — пока официально не заявлено).

С 1 января 2023 года МРОТ вырос до 16 242 рублей.

Повышение произошло с опережением роста инфляции и среднемесячной зарплаты. Но при этом приостановилось действие ч. 2 и 4 ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а именно двух его принципов:

1. Установление МРОТ исходя из величины медианной зарплаты;
2. установление соотношения МРОТ и медианной заработной платы в размере 42%.

Что это значит?
С 2021 года МРОТ считался по медианной зарплате. Из-за приостановления этого правила на 2023 и 2024 года, теперь МРОТ рассчитывается по такой формуле:

Новый МРОТ 2023 = (прожиточный минимум 2023 / прожиточный минимум 2022 + 3%) х МРОТ 2022.

На 2023 прожиточный минимум равен 15 669 руб.

Важно понимать, что на работающих людях, получающих более 16 242 рублей, повышение МРОТ никак не отразится.

Может ли оклад быть меньше, чем МРОТ?

Короткий ответ — да. Дело в том, что зарплата может складываться из оклада, премий и компенсаций. Поэтому сам оклад может быть ниже МРОТ, но ежемесячная зарплата не может быть ниже него. Конечно, при условии, что сотрудник работает на полную ставку.

Можно ли получить «на руки» сумму меньше МРОТ?

Такое возможно, даже если вы выполняли все обязанности по трудовому договору и отработали полный месяц. Дело в том, что из зарплаты удерживается 13% НДФЛ, и в кассе вам выдадут сумму за вычетом этого налога.

Какие еще выплаты зависят от МРОТ?

1. За каждого сотрудника работодатель обязан ежемесячно перечислять страховые взносы.
   Так, основной тариф взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС) и страховые взносы в Единый социальный фонд по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ) составляет 30%, а на травматизм — от 0.2% до 8.5%.

Малые и средние предприниматели с выплат сверх МРОТ перечисляют взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование по пониженному тарифу — в 15%.

Для взносов на травматизм ничего меняется – они платятся в общем порядке.

Александр Жалнин, эксперт-юрист гражданской практики консалтинговой группы «Гебель и партнеры» , www.gebelpartners.com

«Например, работнику начислена заработная плата в 30 тысяч рублей. Взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ с выплат в пределах МРОТ составят 4872.6 рублей (16242 х 30%). Сверх МРОТ нужно заплатить 2063.7 рублей — (30000-16242) х 15%. Итого работодатель должен перечислить за сотрудника взносов на 6936.3 рублей (4872.6 + 2063.7)».

Взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ нужно перечислить не позднее 28 числа следующего месяца единой платежкой на ЕНП. Взносы на травматизм платятся, как и раньше, — отдельной платежкой не позднее 15 числа каждого месяца.

1. Помимо зарплаты, МРОТ также влияет на отпускные, командировочные и пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности, в зависимости от стажа, выплачивается в процентах от среднего заработка — 60, 80 или 100%. При этом в любом случае больничные за полный месяц не могут быть меньше МРОТ.

Для работников со стажем менее полугода больничные всегда выплачиваются исходя из уровня МРОТ.

Отпускные и командировочные также рассчитываются, исходя из среднего заработка, который не может быть меньше уровня минимального размера оплаты труда».

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Какой МРОТ будет в 2024 году?

С 1 января 2024 года произойдет индексация МРОТ на 18,5%. Таким образом минимальный размер оплаты труда составит 19 242 рубля.

Что работодателям придется пересмотреть с увеличением МРОТ

Повышение МРОТ на федеральном уровне влечет определенные последствия для работодателей, которым в некоторых случаях предстоит перерасчет заработных плат сотрудников, а как следствие и гарантированных им выплат.

Александр Жалнин, эксперт-юрист гражданской практики консалтинговой группы «Гебель и партнеры»:

«Главное, что должен сделать каждый работодатель при увеличении МРОТ — поднять зарплату всех своих сотрудников как минимум до этого уровня. В минимальную оплату труда входит не только оклад, который законно может быть меньше МРОТ, но и премии, надбавки, доплаты, установленные внутренними правилами организации. В это же время доплаты за совмещение, увеличение объемов производства, за работу в выходные и праздники, а также премии к праздникам и материальная помощь не входят в состав МРОТ».

Ирина Смирнова, управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер», налоговый консультант, эксперт по налоговым рискам, безопасности бизнеса и международным стандартам финансовой отчетности, основатель Лиги Защиты Бизнеса:

«Увеличение МРОТ не освобождает работодателей от проведения ежегодной индексации заработных плат сотрудников. Индексация зарплат и увеличение МРОТ не связаны между собой и регулируются разными подзаконными актами.

После выхода соответствующего закона об увеличении МРОТ работодатель должен опубликовать приказ о доплате до МРОТ для тех работников, кто получал зарплату ниже или равную «старому» МРОТ. Минимальная величина доплаты определяется разницей между МРОТ и окладом (тарифной ставкой) сотрудника»

Но далеко не всем сотрудникам придется пересчитывать зарплату в связи с повышением МРОТ.

Мария Царёва, юрист «Юридической группы “Совет”»:

«Перерасчет заработанных плат коснется тех работодателей, которые выплачивают работником зарплаты именно в размере МРОТ. Если сотрудники получают денежные выплаты выше действующего МРОТ, то увеличивать их зарплаты необязательно.

Если же зарплата исчисляется пропорционально отработанному времени или превышает МРОТ, повышать зарплаты работников вследствие увеличения МРОТ не потребуется. В частности, это касается следующих случаев:

• работник работает на условиях неполного рабочего дня или по совместительству;
• работник фактически отсутствует на рабочем месте, но с сохранением заработной платы (например, в связи с ежегодным отпуском, временной нетрудоспособностью)».

Важно! В МРОТ не берутся:

• Надбавки за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных территориях;
• районные коэффициенты;
• сверхурочные и ночные часы работы;
• выплаты по совместительству;
• нерегулярные премии;
• работа в выходные и праздничные дни.

Все перечисленные характеристики не учитываются при расчетах доплаты до МРОТ, поскольку производятся сверх минимальной оплаты труда. Сделано это, чтобы уравновесить все категории работников вне зависимости от условий труда.

Нарушение размеров МРОТ при расчете и начислении зарплат или других выплат сотрудникам грозит организации штрафами. По ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ такое административное правонарушение будет стоить бюджету компании от 1000 ₽ до 50 000 ₽ в зависимости от формы ведения деятельности.

Повторное несоблюдение карается штрафами от 10 000 ₽ до 100 000 ₽ либо

дисквалификацией должностного лица, ответственного за правонарушение, сроком от 1 до 3х лет».

Как оформить доплату, связанную с повышением МРОТ

Александр Жалнин, эксперт-юрист гражданской практики консалтинговой группы «Гебель и партнеры»:

«Для приказа о доплате не предусмотрено нормативной формы, поэтому он составляется в произвольном виде. В тексте следует указать ФИО, должность работника, структурное подразделение, размер доплаты и дату ее установления. Работника нужно ознакомить под подпись с готовым приказом. Если по трудовому договору и локальным нормативным актам зарплата сотрудника состоит из фиксированной оплаты в размере МРОТ, то для ее повышения придется внести изменения в штатное расписание или иной ЛНА (локальный нормативный акт), закрепляющий соответствующее положение. Для повышения зарплаты сразу всем сотрудникам можно провести индексацию, например, на процент повышения МРОТ. Индексация оформляется путем издания приказа с последующим внесением изменений в штатное расписание. В качестве разового решения можно однократно доначислить недостающую часть зарплаты, но в дальнейшем все равно нужно будет провести повышение».

Образцы документов для повышения зарплаты до МРОТ с 1 июня 2022 года

Зарплата работника, который полностью отработал рабочее время и выполнил месячную норму труда, не может быть ниже МРОТ. С 1 июня 2022 года это 15 279 рублей.

Если базовые оклады работников приравнены к МРОТ, то с 1 июня 2022 года их нужно повысить до нового МРОТ. Для этого важно правильно оформить все локальные документы.

В МРОТ не включают северные надбавки и районные коэффициенты. Их начисляют сверх МРОТ.

Есть два варианта повысить зарплату до МРОТ.

Первый вариант: повышение оклада

То есть внести изменение в штатное расписание и установить зарплату выше.

В этом случае издайте:

1) приказ о повышении зарплаты;

2) приказ о внесении изменений в штатное расписание;

3) подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Приказ о повышении заработной платы

«Образец формулировки приказа о повышении заработной платы:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить с 1 июня 2022 года месячный оклад в размере 15 279 рублей по следующим должностям:

– _____________________________

– _____________________________

– _____________________________

– _____________________________

2. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить и представить на утверждение новую редакцию штатного расписания.

3. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками, заработная плата которых подлежит изменению.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.»

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

1. Внести в штатное расписание c 1 июня 2022 года изменения и установить месячные оклады по всем штатным единицам в размере не менее 15 279 (Пятнадцать тысяч двести семьдесят девять) руб.
2. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, которых затрагивают изменения.
3. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. при начислении и выплате заработной платы руководствоваться новым штатным расписанием.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ И.О. ФАМИЛИЯ И.О.»

Дополнительное соглашение к трудовому договору

«Образец формулировки дополнительного соглашения к трудовому договору:

Общество с ограниченной ответственностью «НАЗВАНИЕ» (ООО «НАЗВАНИЕ»),, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, действующего на основании устава и трудового договора от ХХ.ХХ.20ХХ № ______,

с одной стороны, и ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, составили настоящее соглашение о нижеследующем:

1.Изложить пункт 4.1 трудового договора от «___»________20__ № ____в новой редакции:

«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 15 279 (пятнадцать тысяч двести семьдесят девять) рублей».

2.Настоящее изменение вступает в силу с 1 июня 2022 года. Остальные условия трудового договора от «___»____________20__ № ____не изменяются.»

Второй вариант: доплата до МРОТ

В этом случае внесите в положение об оплате труда норму о доплате до МРОТ.

Также нужно подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Образец формулировки доплаты до МРОТ в Положении об оплате труда:

9. Индексация заработной платы до МРОТ

9.1. Оклад работников индексируется в связи с ростом официально установленного минимального размера платы труда (МРОТ).

9.2. При каждом изменении МРОТ проводится увеличение окладов работников до значения МРОТ, установленного законодательством.

9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается работникам ООО «НАЗВАНИЕ» начиная с даты, когда вступило в силу новое значение МРОТ.

Приказ об установлении доплаты до МРОТ

Образец формулировки приказа об установлении доплаты до МРОТ:

В целях выполнения требований по ст. 133 ТК РФ и повышении МРОТ до 15 279 руб. в соответствии с постановлением Правительства РФ от 28 мая 2022 года № 973

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить доплату до МРОТ за июнь 2022 года исходя из МРОТ следующим работникам:

— ______________________________________________;

— ______________________________________________.

Доплата до МРОТ

Законодательством установлена обязанность работодателя выплачивать сотрудникам заработную плату два раза в месяц. Кроме вознаграждения за труд, работнику могут выплачиваться суммы компенсационного и стимулирующего характера. Если суммарно по этим выплатам за месяц работник получает ниже установленного в регионе МРОТ, ему обязаны произвести доначисление до минимума. На практике нюансов таких доначислений достаточно много. Начнем с вопроса, который интересует многих бухгалтеров: каков характер самой доплаты до МРОТ: компенсационный или стимулирующий?

Доплата до МРОТ — компенсационная выплата или стимулирующая?

Оплата за труд не может быть меньше минимальной согласно ТК РФ. При этом берется в расчет региональная величина МРОТ, которая, в свою очередь, не может быть ниже общефедерального значения этого показателя (ТК РФ, ст. 133, 133.1).

Оплата труда включает в себя (по тексту ст. 129 ТК РФ, общий порядок):

• расчет по тарифу (окладу);
• стимулирующие выплаты (премии, доплаты, надбавки);
• компенсационные выплаты (за работу в сложных погодных, иных особых условиях).

В то же время не учитываются при расчете МРОТ и доплаты до МРОТ следующие выплаты работнику:

• социального характера (единовременные премии к юбилею, мат. помощь, за счет экономии ФОТ);
• повышающие надбавки за труд во вредных или опасных условиях (ТК РФ, ст. 146-1, 147-1);
• «северные» надбавки (ТК РФ, ст. 146-2, 148, пост. КС РФ от №38-П от 07/12/17 г.);
• ночные (ТК РФ, ст. 154), праздничные (ТК РФ, ст. 112-4), сверхурочные (ТК РФ, ст. 152) не включаются в расчет и уменьшают доплату до МРОТ, поскольку забота в «особые» дни и часы не должна ставить работника в заведомо невыгодные условия, по сравнению с другими работниками;
• совместительство, совмещение (ТК РФ, ст. 282, ст. 60.2), не включаются в расчет, поскольку работник выполняет отличную от основной работу дополнительно или в другое время.

На заметку! Вопрос о включении в расчет ночных, праздничных и сверхурочных доплат до сих пор до конца не отрегулирован, единой судебной практики не выработано. Это связано с тем, что положения ст. 129 и 133 при буквальном их прочтении могут противоречить друг другу.

В некоторых случаях региональные власти (например, московского региона) заключают трехстороннее соглашение с профсоюзами и работодателями, согласно которому устанавливаются собственные, не включаемые в расчет, дополнительные выплаты. Таким образом, при определении МРОТ и доплате до него нагрузка на работодателей может повышаться.

Доплата до МРОТ производится исходя из расчета зарплаты работника, состоящей из указанных выплат, с учетом перечисленных особенностей. Включать ли «спорные» доплаты в расчет, работодатель решает самостоятельно. На другой странице можно ознакомиться с приказом о доплате до МРОТ.

Доплата осуществляется, если заработная плата рассчитана и уровень ее ниже «минималки». Таким образом, саму по себе доплату ни к компенсационными, ни к стимулирующим выплатам, по смыслу ТК РФ, отнести нельзя. Она занимает особую позицию в выплатах по зарплате. Это подтверждают и суды (ВС РФ, опред. 75-В10-2 от 23/07/10 г., 8-В10-2 от 21/05/10 г. и ряд других аналогичных), Минфин (письмо 03-03-06/1/768 от 24/11/09 г.).

В указанном письме Минфина говорится о возможности включения доплат до МРОТ в затраты в целях НУ – для бухгалтера такой нюанс важен.

На заметку! Доплата до МРОТ не рассчитывается в учреждениях бюджетной сферы, финансируемых из федерального бюджета.

При суммированном учете рабочего времени

Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.

Суммированный учет рабочего времени применяется для сотрудников, которые в одном месяце могут иметь переработку, в другом – недорабатывать.

Пример: охранник принят на ставку 0,5, ему установлен оклад 40000,00 в месяц по полной ставке. Доплат не предусмотрено. Если он отработал по графику все дни, заработная плата в конце месяца составит 20000,00 руб. Норма часов здесь роли не играет. Уточняют, какой МРОТ в текущем месяце в регионе. Пусть он равен общефедеральному и составляет 11280 руб. 1⁄2 от этой суммы меньше, чем от причитающейся работнику – 20000,00 рублей, следовательно, доплата до МРОТ ему не положена.

Если оклад охранника установлен (в нарушение трудового законодательства!) по 1,0 ставки в 10000,00 рублей, 1⁄2 ставки приравнивается к выплате в 5000,00 руб., а «минималка» равна (11280/2) 5640, руб. Доплата составляет 640,00 руб.

При почасовой оплате сотруднику оплачивается фактически отработанное время в каждом месяце. Ставка сама по себе должна быть рассчитана с учетом МРОТ и приказа №588н. Переработку следует оплатить.

Вопрос: Работодатель применяет премиально-повременную систему оплаты труда, в оплату труда работников также входит оплата работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, праздничные, совмещение). Помимо этого ежемесячно начисляется премия в размере 40% от суммы, которая складывается из оклада и других надбавок, начисляемых из условий труда, отклоняющихся от нормальных. Порядок расчета указанной премии закреплен в положении об оплате труда. Как учитывается размер премии, рассчитываемой с учетом надбавок, при расчете доплаты до МРОТ, если сами надбавки к заработной плате за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, при доплате до МРОТ не учитываются?
Посмотреть ответ

Недоработку оплачивают, опираясь на положения ст. 155 ТК РФ:

• прогул, опоздание не оплачиваются;
• ошибка со стороны работодателя оплачивается по среднему заработку, сравнением его с фактически начисленной оплатой по отработанному времени;
• форс-мажор, вина обеих сторон отсутствует – оплата в размере 2/3 ставки.

Рассмотрим более подробно, как делать расчет МРОТ и доплату при графике работы, предполагающем смены, а также при неполном отработанном месяце.

При сменном графике работы

Сменный график работы предполагает сам по себе суммированный учет часов, поскольку должны учитываться колебания использования рабочего времени, установленного графиком.

Отсюда и правила расчета доплаты до МРОТ:

1. Если тарифная ставка не установлена, ее исчисляют по окладу и по часам рабочей недели (40-часовая, 36-часовая, 24-часовая).
2. Применение ставки и оклада без учета МРОТ при сменном графике работы, как в иных случаях, запрещено.
3. Если работник на полной ставке отработал по графику полный месяц, он получит полную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. Доплата до МРОТ не потребуется.
4. Если работник на неполной ставке отработал по графику полный месяц, он получит пропорциональную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. МРОТ берется пропорционально его ставке (как в примере выше).
5. Если имеет место недоработка по графику не по вине работника, ему производится доплата по правилам ст. 155 ТК РФ.
6. Все доплаты до МРОТ должны учитываться в пределах установленной для работника продолжительности рабочей недели, вне зависимости от его фактического графика. Продолжительность рабочей недели не может быть выше 40 часов (ТК РФ, ст. 91). Все расчеты тарифов, оклада, в том числе и при сменном графике работы, не должны нарушать этих положений. Если по итогам расчетного периода имеет место переработка, она оплачивается работнику дополнительно. В доплату до МРОТ эта оплаченная переработка не входит.

Правомерно ли требование уволившегося работника, который в течение трех лет получал заработную плату ниже регионального МРОТ, доплатить ему заработную плату до минимальной?

При неполном отработанном месяце

ВАЖНО! Образец приказа о доплате к зарплате до МРОТ от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Итак, мы выяснили, что применение (или неприменение) доплаты до МРОТ учитывает на практике множество факторов:

• сам региональный МРОТ;
• фактические выплаты работнику, включающие зарплату и доплаты согласно ТК РФ;
• его ставку, полную или частичную;
• установленную норму времени для работника.

Как действуют эти положения при неполном отработанном месяце? Разберем ситуацию, при которой работник трудился неполный месяц, к примеру, по причине его увольнения. Пусть охранник, упомянутый ранее в примере, имеет оклад 20 000,00 руб., других выплат нет. Работает на полную ставку, для него установлена 40-часовая рабочая неделя. Охранник отработал в текущем месяце по графику всего 35 часов и затем уволился. Выясним, положена ли ему в этой ситуации доплата до МРОТ.

В текущем месяце у него 143 рабочих часа по норме. Оплата труда составит: 20000,00: 143*35 = 4895,10 руб. Несмотря на то что сумма меньше МРОТ (11280 рублей), доплата работнику не положена, так как оклад за полное отработанное количество часов по ставке (143) больше МРОТ (20000 рублей).

Доплата до МРОТ: как правильно рассчитать и оформить

Заработная плата сотрудников не может быть меньше определенного минимума: региональной минимальной зарплаты или общефедерального МРОТ. Как правильно сделать доплату до МРОТ, рассказывается в нашей статье.

Как рассчитать доплату до МРОТ

Доплата до МРОТ равняется разнице между минимальной заработной платой, установленной в субъекте РФ, и месячной зарплатой сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда.

Например, в Москве минимальная зарплата составляет 23 508 рублей (Московское трехстороннее соглашение на 2022-2024 годы от 30.12.2021), в Московской области — 17 930 рублей (Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области от 31.05.2022 № 28).

Федеральный МРОТ (с 01.06.2022 — 15 279 рублей) используют, если:

в регионе не установлена минимальная заплата;

компания в надлежащем порядке отказалась выполнять условия регионального соглашения.

Для сравнения с МРОТ в зарплату нужно включать только те компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые являются ее составной частью и предусмотрены системой оплаты труда предприятия. Например, доплату за разъездной характер работы.

Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» .

Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Стоимость 26000 6490 руб. до 6 октября

Не следует учитывать в зарплате:

районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в других местностях с особыми климатическими условиями (Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П);

доплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные дни, за работу в ночное время, исключение — случай, когда работа в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время осуществлялась в пределах рабочего времени (письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353);

доплату за совмещение должностей;

премии к праздникам и юбилейным датам;

другие выплаты, которые не входят в состав минимальной зарплаты в соответствии с региональным соглашением. В Москве к ним, например, относят надбавки за вредную (опасную) работу (п. 3.3 Московского трехстороннего соглашения).

Сделать перерасчет и доплатить разницу нужно за весь период с момента повышения МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ), если компания делает это с опозданием.

Помимо этого, придется выплатить сотрудникам компенсацию за задержку выплаты зарплаты.

Пример 1

Сотруднику в трудовом договоре установлен оклад 9 000 рублей и ежемесячная премия в размере 1 500 рублей. Таким образом, его заработная плата составляет 10 500 рублей.

Он работает на полной ставке. С 1 июня 2022 года установлен новый федеральный МРОТ. В регионе минимальная зарплата не установлена.

Чтобы проверить, соответствует ли уровню МРОТ зарплата работника, воспользуемся формулой: 15 279 — 10 500 = 4 779. Таким образом, зарплату работнику нужно увеличить на 4 779 рублей.

Пример 2

Сотрудник трудится в компании Московской области. Его оклад составляет 13 000 рублей.

Поскольку региональная минимальная зарплата в Московской области составляет 17 930 рублей, то сотруднику необходимо доплатить: 17 930 — 13 000 = 4 930 рублей.

Пример 3

Сотрудник работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Его оклад составляет 9 000 рублей. Районный коэффициент 1,2, региональная минимальная зарплата в субъекте РФ не установлена.

В этом случае до уровня МРОТ нужно довести оклад без учета районного коэффициента: 15 279 — 9 000 = 6 279 рубля. Районный коэффициент нужно будет начислять уже на увеличенную до МРОТ сумму оклада (15 279 рублей).

Ответственность за выплату зарплаты меньше МРОТ

На выплату заработной платы ниже МРОТ (если нет уголовно наказуемого деяния) предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП в виде предупреждения или штрафа в размере:

от 10 до 20 тыс. рублей — для должностных лиц;

от 1 до 5 тыс. рублей — для индивидуальных предпринимателей;

от 30 до 50 тыс. рублей — для юридических лиц.

В случае повторного нарушения, не содержащего уголовно наказуемого деяния, ответственность наступает по ч. 7 ст. 5.27 КоАП в виде штрафа в размере:

от 20 до 30 тыс. рублей или дисквалификации на срок от одного года до трех лет — для должностных лиц;

от 10 до 30 тыс. рублей — для индивидуальных предпринимателей;

от 50 до 100 тыс. рублей — для юридических лиц.

За выплату зарплаты ниже МРОТ из корыстной или иной личной заинтересованности согласно ч. 1 ст. 145.1 УК грозит, например, штраф до 120 тыс. рублей. Если частичная выплата зарплаты повлекла тяжкие последствия, то размер штрафа может составить от 200 до 500 тыс. рублей.

Частичная невыплата зарплаты означает выплату в размере менее половины положенной суммы (п. 1 примечаний к ст. 145.1 УК).

Лицо, впервые совершившее преступление по ч. 1 ст. 145.1 УК, освобождается от уголовной ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела полностью погасило задолженность, а также уплатило проценты (компенсацию) и в его действиях нет иного состава преступления (п. 2 примечаний к ст. 145.1 УК).

Все вебинары бесплатные вместе с подпиской « Клерк.Премиум » . Также с подпиской можно учиться и безлимитно консультироваться у экспертов по вопросам бухучета, кадрам и налогам.

Как начислить доплату до МРОТ

Для начисления доплаты в компании можно использовать расчетную таблицу. Например, следующего содержания.

Ф.И.О.

Должность

Оклад (руб.)

Премия (руб.)

Начислено всего (руб.)

Доплата до МРОТ (руб.)

Итого (руб.)

Бухгалтер может заложить необходимые данные и формулы в таблицу Excel и вносить ежемесячно только переменную часть оплаты труда (премии). Размер доплаты программа рассчитает сама. Для этого предусмотрен отдельный столбец «Доплата до МРОТ». Для начисления доплаты можно также использовать различные бухгалтерские программы.

Образец приказа о доплате до МРОТ

Приказ о доплате к зарплате до МРОТ составляют в произвольной письменной форме, так как нормативная форма для него не предусмотрена.

В документе следует указать:

дату составления и номер документа;

основание для производства доплаты, например, реализация положений ч. 3 ст. 133 ТК;

Ф.И.О., должность сотрудника, которому устанавливается доплата, структурное подразделение в котором от трудится;

дату, с которой установлена доплата.

С приказом нужно ознакомить сотрудников, которым установлена доплата, и бухгалтера, который будет производить расчет.

Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении

Если учреждение финансируется из федерального бюджета, то для расчета доплаты следует использовать только общефедеральный МРОТ. Действие региональных соглашений о минимальной заработной плате на такие учреждения не распространяется (ч. 3 ст. 133, ч. 2 ст. 133.1 ТК).

Пример

Работнику федерального бюджетного учреждения установлен оклад 9 500 рублей и ежемесячная премия в размере 1 500 руб. Таким образом, его заработная плата составляет 11 000 рублей. Он работает на полной ставке.

Сумма доплаты до МРОТ составит 15 279 — 11 000 = 4 279 рубля.

Учреждения, которые финансируются не за счет федерального бюджета, для сравнения используют минимальную зарплату в субъекте РФ. Федеральный МРОТ они применяют, если:

в регионе не установлена минимальная заплата;

учреждение в надлежащем порядке отказалось выполнять условия регионального соглашения.

В отношении учреждений в остальном действуют общие правила установления доплаты, о которых мы рассказали выше.

Доплата до МРОТ премией

Если оклад сотрудника ниже уровня МРОТ, можно предусмотреть для него выплату премии, которая покроет разницу.

Однако премия не будет считаться доплатой. Премия — это стимулирующая выплата. Ее размер включают в зарплату сотрудника для сравнения с МРОТ.

Если сумма зарплаты с учетом премии выше МРОТ, производить доплату сотруднику не нужно. Если полученная сумма менее МРОТ, то сотруднику необходимо будет доплатить.

Пример

Сотрудник трудится в компании, которая работает в регионе, где отсутствует региональный минимальный размер зарплаты и районный коэффициент. То есть зарплата не должна составлять менее 15 279 рублей. Ему установлен оклад 13 000 рублей и ежемесячная премия 3 000 рублей. Его зарплата составит 16 000 рублей, что выше МРОТ.

Какую-либо еще доплату делать не нужно.

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце

Если сотрудник отработал месяц не полностью, например, был в отпуске или на больничном, то его зарплату необходимо сравнить с МРОТ, рассчитанным пропорционально отработанному времени (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Пример

Сотрудник полностью отработал август, ему начислен оклад 10 000 рублей и месячная премия 1 000 рублей. В сентябре он отработал 17 дней из 22 ввиду болезни, ему начислен оклад 7 727,27 рубля и пособие по болезни 2 132 рубля.

Доплата до МРОТ в августе составит 4 279 рублей (15 279 — (10 000 1 000).

Зарплата из МРОТ за сентябрь составит 11 806,50 рубля (15 279 / 22×17).

Доплата до МРОТ в сентябре — 4 079,23 рубля (11 806,50 — 7 727,27).

Доплата до МРОТ совместителю

Доплату до МРОТ внутренним и внешним совместителям рассчитывают в рамках трудового договора в том же порядке, что и основным работникам.

Зарплата совместителю выплачивается пропорционально отработанному времени. Поэтому она может быть меньше МРОТ, но минимальная выплата определяется как часть МРОТ, пропорциональная отработанному времени.

В организации с 8-часовым рабочим днем совместитель работает 4 часа в день. Его заработная плата за месяц должна составлять не менее 50 процентов регионального актуального МРОТ (11 754 рубля — в Москве, 8 965 рублей — в Московской области, 7 639,50 рублей в расчете из федерального МРОТ).

Доплата до МРОТ, компенсационная или стимулирующая выплата

Доплату до МРОТ нельзя отнести ни к компенсационным, ни к стимулирующим выплатам. Она занимает особую позицию. Такая доплата входит в систему оплаты труда, применяемую у работодателя, и является составной частью заработной платы сотрудника.

Ее следует включать в расчет среднего заработка. Доплату можно отнести к другим видам выплат по заработной плате (пп. «о» п. 2 положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Например, отпускные следует считать с учетом доплаты до МРОТ.