ФСС. Как узнать статус выплаты пособий?
—> —> 
Отслеживание статусов выплаты пособий в Личном кабинете страхователя/застрахованного.
Отслеживать статус электронного реестра, направленного на выплату пособия, работодатель/застрахованное лицо может в Электронном кабинете страхователя/застрахованного (http://lk.fss.ru/).
В личном кабинете в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет следующие статусы:
1. «Готово к загрузке в финмодуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.
2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.
3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения.
4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.
5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.
6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».
7. «Исполнение платежа» — документ отправлен в банк для зачисления.
8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.
Таким образом, использование Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС (с прикреплением необходимой информации в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе).
Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.
Календарь
Как узнать отправили ли больничный в ФСС
Если вы оказались на больничном, важно убедиться, что работодатель отправил нужные сведения о вашем состоянии в Фонд социального страхования (ФСС), чтобы вам начислялись пособия. Но как узнать, был ли больничный лист отправлен, когда это произошло и что делать при возможных проблемах? Здесь мы предлагаем вам подробный гайд с полезными советами.
Как узнать, когда придет больничный в ФСС
Чтобы отследить статус направленного на выплату больничного листа на сайте ФСС, нужно перейти в личный кабинет застрахованного лица. К сожалению, эта функция доступна лишь при условии, что больничный лист был оформлен в электронном виде.
Чтобы проверить статус больничного листа, нужно:
- Перейти на сайт Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/).
- Войти в личный кабинет. Если у вас еще нет личного кабинета, то его можно зарегистрировать на сайте, указав свои данные и подтвердив личность.
- Выбрать раздел «Больничные листы».
- Ввести данные о больничном листе, которые должны были передать вам или выписать в госпитале. Введите номер листа, дату выдачи и номер каждого листа, если у вас их несколько.
Если всё сделано правильно, вы увидите статус вашего больничного листа. Статусы могут меняться в зависимости от этапа обработки сведений в ФСС:
- Отправлено в ФСС — это означает, что информация по вашему листу передана в организацию и они приступили к обработке данных.
- Ошибка загрузки — возможно, был произведен неправильный ввод данных. В таком случае, следует проверить номера листов и сделать повторный запрос.
- В очереди на отправку — еще один статус, который говорит о том, что данные о вашем больничном листе собираются и скоро будут отправлены на обработку в ФСС.
Сколько времени на отправку больничного в ФСС
Согласно пункту 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, работодатель обязан направить ответ на запрос Фонда в течении трех рабочих дней от даты закрытия ЭЛН. За нарушение срока предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.
С другой стороны, если сведения уже есть у фонда, повторно запрашивать их не требуется, так как информация уже находится в его базе.
Что делать, если работодатель не отправил больничный лист в ФСС
Если вы убедились, что больничный лист не был отправлен в ФСС, можно попытаться узнать причины проблемы:
- Обратитесь в отдел кадров вашей компании — вам могут сообщить о необходимых дополнительных документах или указаниях, которые необходимо указать на листке.
- Также может быть полезно связаться с работником Фонда социального страхования. Вы можете обратиться в оконное отделение ФСС, чтобы уточнить все детали проблемы.
Если же ни одна из этих мер не помогла, вы можете защитить свои права через суд. Одним из вариантов может быть подача заявления на наложение административного штрафа на работодателя.
Полезные советы:
- Не оставляйте запросы на проверку статуса больничного листа на последний момент, особенно если требуется получить выплаты. Чем скорее запрос будет разрешен, тем быстрее начислятся пособия.
- В случае оформления листа нетрудоспособности в бумажном виде, будьте внимательны с тем, чтобы работодатель отправил его в срок, в соответствии с требованиями ФСС.
- Если у вас возникли проблемы с больничным листом, не стесняйтесь обращаться за помощью в отдел кадров, в медицинское учреждение, которое выдало лист, или в компетентные организации, такие как фонд социального страхования.
- При обращении в отдел кадров и ФСС по возможности старайтесь сохранять записи общения и все документы, чтобы иметь полную и достоверную информацию в решении возникших вопросов.
Выводы
Проверка статуса больничного листа на сайте ФСС является замечательным онлайн-инструментом, которым можно воспользоваться, чтобы узнать, был ли он отправлен вашим работодателем. Важно помнить, что для доступа к данной функции нужно иметь электронную версию листка нетрудоспособности. Если вам стали известны какие-либо проблемы, не стесняйтесь обращаться за помощью в нужные организации или лица, которые могут решить возникшие вопросы.
Как узнать поступил ли больничный лист в ФСС
Для проверки статуса своего больничного листа в ФСС, сотруднику необходимо зайти на портал Госуслуг и ввести свой логин и пароль. После этого необходимо подтвердить предоставление права ФСС для запроса личных данных. Затем перейти в раздел “Листки нетрудоспособности” и выбрать нужный документ из списка. После этого можно узнать, поступил ли больничный лист в ФСС. Такая проверка может быть важна, когда сотрудник собирается обращаться за выплатой пособия по болезни. Кроме того, это позволяет контролировать процесс, связанный с официальной болезнью и лечением. В целом, проверка статуса больничного листа является важной задачей для сотрудника, которая способствует своевременному получению выплат и правильной организации процесса лечения.
Как рассчитывается сумма больничного по беременности
Если женщина находится на больничном по беременности, то ей полагается пособие по инвалидности. Сумма пособия будет рассчитываться на основе среднедневного заработка за календарные дни, которые она была нетрудоспособна, и указываются в специальных листах. При этом выплаты будут равны 100 % среднего заработка женщины до возникновения здоровотворительных проблем. Если же среднедневный заработок известить конкретно, то на эту сумму назначается пособие, а если не известен — то на основе размера минимальной заработной платы в регионе. Стоит еще учитывать, что на больничном по беременности можно находиться до установленного срока, который составляет 70 дней до родов.
Как происходит оплата больничного через ФСС
Оплата больничного листа через ФСС происходит в зависимости от стажа работы человека. Если стаж составляет менее пяти лет, то будут выплачиваться 60% от среднего заработка. В случае, если стаж от пяти до восьми лет, то составит 80% от среднего заработка. Если стаж превышает восемь лет, то выплаты составят 100% от среднего заработка. Необходимо отметить, что на начальном этапе больничный лист оформляется работодателем и передается в Фонд социального страхования. После этого ФСС проводит проверку и начинает выплату пособия. Стоит отметить, что ограничение по выплатам составляет 1 079 200 рублей в год. Что касается среднего заработка, то он рассчитывается на основании последних 12 месяцев работы перед началом болезни.
Федеральная служба статистики (ФСС) — государственный орган Российской Федерации, отвечающий за сбор, обработку и распространение информации о социально-экономическом развитии страны. Ее основные функции включают проведение переписи населения, составление статистических отчетов и исследований, разработку методологии статистического учета, а также обеспечение доступа к статистическому материалу государственным органам, научным институтам и общественным организациям. ФСС осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными стандартами в области статистики. Результаты работы Федеральной службы статистики являются важнейшим источником информации для разработки государственных программ и стратегий, решения социально-экономических задач, а также для мониторинга и анализа текущей ситуации в различных сферах деятельности.
Чтобы узнать, отправили ли ваш больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС), можно воспользоваться сайтом ФСС. Там доступны статусы больничных листков, которые помогут разобраться в начислениях. Для проверки статуса больничного листа необходимо перейти на сайт Госуслуг и зайти в личный кабинет. В разделе «Больничные листы» нужно ввести данные о листке. Если он был отправлен в ФСС, то статус будет «принят», иначе — «не найден». Если вы обнаружили ошибку в начислениях или произошла задержка в выплате, знаете, что можно проверить статус больничного листа и своевременно обратиться за помощью к специалистам ФСС.
Электронный больничный 2023: как проверить, дополнить и оплатить
С 1 января 2022 года больничные по общему правилу оформляют в электронном виде. Изменилась не только форма этого документа, но и правила взаимодействия работодателя и ФСС ( Закон № 126-ФЗ , ПП РФ от 16 декабря 2017 г. №1567 ). Больничные обрабатывают в «ЕИИС «Соцстрах» с помощью СЭДО.
Теперь при назначении пособия организация исполняет роль посредника. Она передает ФСС ту информацию, которая нужна для оплаты больничного. Выплаты производят в «проактивном порядке»: как по «предзаполненным» ФСС сведениям, так и по данным, которые предоставляет работодатель (п. 19, 22 и 23 Правил, утвержденные ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010 ). Пособия по листам нетрудоспособности почти во всех случаях оплачивает ФСС напрямую (кроме п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
Однако работодателю важно не только предоставить сведения по запросу в срок, но и проследить за их достоверностью и полнотой, чтобы не попасть под штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ , ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). Кроме того, работодатель по-прежнему обязан оплатить первые три дня больничного по временной нетрудоспособности (кроме п. 2–5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ ). Рассчитать пособие нужно с учетом индексации МРОТ 2023 года, а также – предельной базы доходов работника на 2021 и 2022 годы.
Как взаимодействуют работодатель и ФСС при назначении пособий по электронному больничному, а также – какие штрафы при этом грозят компании, вы можете уточнить в статье на нашем сайте.
Как убедиться, что больничный в электронном виде – подлинный
Информацию об открытии больничного листа работодатель получает от ФСС (через СЭДО). Также номер больничного может по своей инициативе сообщить сотрудник, но обязанности делать это у него больше нет. Проверить электронный больничный на подлинность можно самостоятельно. Для этого нужно ввести номер электронного больничного, а также СНИЛС работника в электронной системе.
Сотрудник также может убедиться, оформлен ли ему электронный больничный. Личный кабинет есть у каждого работника на портале ФСС РФ . Уведомите сотрудников о необходимости пройти регистрацию на портале Госуслуг . Они смогут получить доступ в свой личный кабинет ФСС. Электронный больничный: его сведения, включая этапы обработки, можно отследить на сайте (вход с логином и паролем от портала Госуслуг). Так, у кадровика исчезнет необходимость отвечать на вопрос: электронный больничный – где посмотреть и отследить этот документ.
Как безошибочно и легко составлять и согласовывать кадровые документы при дистанционной работе вы узнаете из нашего обновленного обучающего курса
Замкнутый круг проверок, или все проверяют всех
С 2022 года ФСС оплачивает работникам пособия напрямую: полностью или начиная с четвертого дня. Кроме того, Фонд перешел на «проактивный порядок» их выплаты. Он максимально освобождает работодателя и сотрудников от необходимости подавать документы. Для этих целей между ведомствами разработана своя система электронного документооборота. Так, ФСС может запрашивать в ПФР: СНИЛС сотрудника, сведения о его работодателе, величине страхового стажа и др. В ФНС России – может уточнить сведения о зарплате работника за интересующий период (п. 12 и 44 Правил ). В частности, при закрытии электронного больничного ФСС получает информацию от ПФР и высылает работодателю «предзаполненные сведения».
Работодатель при необходимости исправляет «предзаполненные сведения» и дополняет их. Например, вносит корректные данные для расчета пособия. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента закрытия электронного больничного и получения запроса (п. 22 и 23 Правил ).
Эти данные ФСС вновь вправе проверить в порядке межведомственного взаимодействия. ПФР и ФНС предоставляют ФСС сведения не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса (п. 44 и 46 Правил ).
Если же работодатель направил в ФСС неполные (недостоверные) данные, ему предоставят право устранить ошибку. В этом случае работодатель в течение трех рабочих дней подтвердит получение извещения от ФСС и в течение пяти рабочих дней направит недостающие (исправленные) сведения (п. 10 Правил ).
Особенности при расчете и выплате пособия
Порядок расчета пособий остался прежний, но увеличился их фактический размер. С 1 января 2023 года МРОТ составляет 16 242 рубля. От него зависит минимальный средний дневной заработок – 533,98 руб. (16242*24/730 – ч. 6.1 ст. 14). Закона № 255-ФЗ )
В 2023 году увеличена предельная база доходов работника, которую учитывают при расчете пособия. Она составляет 1 917 000 рублей (на 2022 год – 1 878 000 рублей, на 2021 год – 966 000 рублей). Следовательно, максимальный средний дневной заработок в 2023 году – 2 626 рублей (1 917 000/730 – ч. 3.3. ст. 14 Закона № 255-ФЗ)
Совет
Если в вашем регионе установлен МРОТ с повышенным коэффициентом, рассчитывайте минимальное пособие с его учетом. При этом максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя (ст. 133 ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ )
Основные показатели для расчета пособия по временной нетрудоспособности остались прежними: причина и количество дней нетрудоспособности, их предельная продолжительность, порядок расчета среднего дневного заработка (с минимальным и максимальным ограничениями), страховой стаж работника и его доход за расчетный период (ст. ст. 6, 14 Закона № 255-ФЗ , п. 22 и 23 Правил , Приказ Минздрава России от 23 ноября 2021 г № 1089н ).
Схема 1
Пособие по временной нетрудоспособности = средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * размер пособия, установленного в процентах к среднему заработку (ст. 7, ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ )
Схема 2
Средний дневной заработок = сумма заработка за два календарных года, предшествующих году болезни / 730 (ч. 1–3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ )
Какие пособия выплачивает ФСС, а какие – работодатель, вы можете уточнить в материале на нашем сайте
Кто и как оплачивает электронные больничные
Работодатель, как и ранее, оплачивает первые три дня болезни сотрудника. При этом пособие начисляют в течение 10 дней с момента закрытия больничного, а выплачивают – в ближайший день выплаты зарплаты. ФСС выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения всех необходимых сведений о работнике. Фонд вправе отказать в выплате. Решение об отказе направляют в срок не позднее одного рабочего дня с момента его принятия (ст.15 Закона № 255-ФЗ ).
Пособия перечисляют на банковский счет, через почту или иную указанную работником организацию в «Сведениях о застрахованном лице». Больничный оплачивается без процентов за перевод (ч. 25, 26 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, по форме Приложения № 2 утвержденной Приказом ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26 ), либо по форме Приложения № 1, утвержденного Приказом ФСС России от 08.04.2022 № 119, в зависимости от того, когда поданы сведения — до 31.05.2022 или после).
Важно! ФСС сам оплачивает все дни отпуска по беременности и родам (Закон № 126-ФЗ), а также больничного при: карантине (в том числе у ребенка-дошкольника до 7 лет), уходе за больным членом семьи, несчастном случая на производстве или профзаболевании, а также – протезировании по медицинским показаниям в стационаре и долечивании в санатории после стационара (п. 2 – 5 ч. 1 ст. 5, ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ, Приказ Минздравсоцразвития РФ от 27 января 2006 г. № 44, Федеральный закон от 26 мая 2021 г. № 151-ФЗ, ПП РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375).
Лайфхак: узнайте, когда оплатят больничный
Чтобы работники не задавали вам лишних вопросов по больничным, расскажите им, где смотреть и как расшифровать информацию о ходе начисления пособия соцстрахом.
Сделать это возможно в личном кабинете на сайте ФСС. Зайти в ЛК работник может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги». Там он сможет увидеть, поступили ли документы в отделение фонда, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов:
Статус
Означает, что:
- документы поступили в ФСС от работодателя
- документы проверены отделением фонда, ошибок не обнаружено
- в документах была допущена ошибка работодателем; специалисты ФСС сформировали извещение в адрес работодателя для устранения ошибок
Работодатель обязан СРОЧНО исправить ошибки и передать в ФСС реестр
- загружена копия документов (предположительно, после исправления ошибок)
- документ находится на стадии расчета (т. е. рассчитывается пособие)
- расчет пособия окончен; пособие рассчитано
Документ отправлен на оплату
- начался процесс перевода в банк денежных средств (пособия)
Исполнение платежа (или Платеж выплачен)
- ФСС перечислил деньги в банк, нужно ждать поступления средств
Также отследить статус выплаты и размер пособия можно в бесплатном мобильном приложении ФСС «Социальный навигатор». Об этом сообщало региональное отделение ФСС по Санкт-Петербургу.
Отслеживание доступно только для больничных, оформленных в электронном виде.
Организовать работу с электронными больничными вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Смотрите также нашу памятку по прямым выплатам пособий ФСС в 2022 — 2023 годах.