Специальные журналы работ в строительстве
Специальные журналы работ – это вид документов, предназначенных для отражения выполнения отдельных видов работ на строительных объектах. При строительстве нового объекта или капремонте, реконструкции оформляется исполнительная документация. Выполненные на площадке работы фиксируются документально. Заполняются специальные журналы работ по образцу, указанному в приложении к порядку их ведения, в Приказе №7 Ростехнадзора от 12.01.2007.
Цели ведения специальных журналов работ
Роль подробной документации в процессе проведения строительства очень важна. Благодаря указанной информации становится проще эксплуатация объекта. Кроме того, ведение специальных журналов помогает:
- контролировать процесс строительства;
- подтверждать выполненные работы при рассмотрении споров в суде;
- требовать исполнение или оплату в полном объеме при нарушении договорных обязательств;
- избегать штрафов за несоблюдение сроков по причинам, не зависящим от подрядчика;
- доказывать налоговикам затраты на возведенные объекты, которые относятся к основным средствам, при оформлении вычетов по НДС.
Проектная организация может по записям в специальных журналах оценить техническое состояние объекта при исполнении авторского надзора. Этот метод эффективен для проверки качества материалов и соблюдения технологических регламентов в строительных работах.
С 1 сентября 2023 года действуют новые правила обеспечения работников и типовые формы учета СИЗ
Решение БИТ.Строительство/Спецодежда позволяет вести учет средств индивидуальной защиты по всем требованиям законодательства. Решение предполагает нормирование выдачи СИЗ по сотрудникам и отделам, планирование обеспечения работников СИЗ, а также ведение личных карточек учета средств защиты в электронном формате.
Ведение специальных журналов работ
Уполномоченные сотрудники компании, осуществляющей строительство, выполняют исполнительные отчеты на бумажных носителях. Генеральный подрядчик на каждом объекте формирует первичные документы и ведет общий журнал. По ним технический надзор заказчика контролирует процесс строительства: виды работ, сроки, объемы, условия, нарушения.
Каждый субподрядчик заполняет журнал специальных работ в строительстве, в котором отражаются этапы реализации частей проекта. Отдельно фиксируются разные виды деятельности — свайные, земляные, монтажно-сварочные работы, прокладка инженерных коммуникаций и прочие. Заполняются разделы последовательно, начиная с даты выполнения конкретного вида строительных работ до дня их фактического завершения. По окончании строительства все журналы передаются заказчику или застройщику.
Застройщиком или заказчиком строительства все журналы должны быть пронумерованы, сброшюрованы и заверены печатью организации. После заполнения титульного листа они передаются на регистрацию в учреждение государственного строительного надзора. Количество таких журналов по отдельному виду работ не ограничивается, поэтому рекомендуется заранее определиться с максимальным числом страниц. Тогда не придется часто обращаться за регистрацией новых.
Нужно автоматизировать процессы учета и контроля в строительной компании? Используйте преимущества облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365. Сокращайте время на работу с документацией, ведите учет и отчетность по объектам строительства, контролируйте расход материалов на объектах. Подключиться к сервису можно сразу без первоначальных затрат!
Перечень специальных журналов работ
Примерный перечень специальных журналов работ определяется проектной документацией для каждого конкретного объекта. Он может быть дополнен или сокращен письменными указаниями ответственных лиц. В стандартный набор данного вида документации входят следующие:
-
Журнал погружения и забивки свай. Указываются параметры каждой сваи, затраченное время на забивку опор, глубина погружения. Все записи в ЖЗПС выполняются непосредственно в момент забивки свай. Запрещается фиксация информации в черновики и последующий ее перенос в журнал. При выполнении свайных работ, обязательно вносятся данные о вынужденной замене оборудования, обозначенного в титульном листе.
Какие журналы должны быть на строительной площадке
Итак, давайте разберемся, какие журналы необходимы на строительной площадке в 2023 году.
Когда исполнитель принимает строящийся объект и начинает работу, заказчик и представители контролирующих органов и служб должны четко знать фактическое положение текущих дел в любой момент времени. Для этой цели служит различная исполнительная документация, к которой относятся всевозможные журналы. В этих журналах отражается текущий ход выполнения процессов, содержатся замечания контролирующих служб, четко показываются границы ответственности ИТР, фиксируются отклонения от рабочего плана и тому подобные моменты. Виды журналов, необходимых исполнителю, различаются в зависимости от объекта и типа производимых работ. Рассмотрим подробнее, какие журналы нужны при строительстве объектов, а также каковы их основные задачи.
Список журналов для строительной площадки
Перечень журналов на строительной площадке для стройнадзора
- Журнал верификации закупленной продукции (ГОСТ 24 297-2013, прил. А).
- Журнал производства работ.
- Журнал сварочных работ (СП 70.13330.2012 прил. Б).
- Журнал авторского надзора за строительством (СП 246.1325800.2016 прил. Е).
- Общий журнал работ РД 11-05-2007 (96 стр.).
- Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.
- Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (МЧС России № 645, прил. 1 п. 10 НПБ).
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ГОСТ 12.0.004-2015, Форма А.5).
- Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (ГОСТ 12.0.004-2015, Прил. А4).
- Журнал бетонных работ (СП 70.13330.2012, прил. Ф).
- Журнал уборки и дезинфекции в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19).
- Журнал измерения температуры тела сотрудников для профилактики коронавируса.
Журналы на строительном объекте: перечень (подробно)
1. Журнал производства работ
Журнал производства работ – специальный, наиболее важный вид отчетного бланка на строительной площадке. Ответственным за ведение этого журнала является лицо, непосредственно несущее ответственность за ход действий на всех участках в границах строительной площадки.
В журнале производства работ отображаются следующие данные:
- Полный список материалов, использованных при строительстве;
- Все ключевые моменты на площадке;
- Перечень отступлений от рабочих чертежей с пояснениями;
- Данные по замечаниям, полученных от представителей контролирующих служб;
- Все материалы по производственной и технической документации;
- Все работы, произведенные за день.
Журнал производства работ должен находиться непосредственно на объекте. По окончанию строительства он вместе с другой документацией передается в государственную и частную приемные комиссии для того, чтобы можно было дать оценку произведенным работам. После приемки объекта комиссией журнал передается в организацию, которая будет осуществлять эксплуатацию объекта.
Следует отметить, что для производства каждого вида процессов необходимо заводить отдельный журнал.
Купить журнал производства работ можно на этой странице.
2. Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007
Общий журнал формы РД-11-05-2007 – ведущий бланк для любой стройки. В отличие от журнала производства работ, здесь охватывается весь спектр технологических процессов, которые происходят на объекте. Кроме этого, в общем журнале приводятся следующие данные:
1) Перечень ИТР, занятых на объекте;
2) Список всех журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов надзирающих и контролирующих органов и служб;
3) Общая информация о выполнении процессов на объекте;
4) Недостатки, ошибки в ходе работ, выявленные заказчиком со сроками их исправления;
5) Аналогичные данные, выявленные со стороны застройщика
6) Полный перечень исполнительной документации.
7) Сведения и замечания от представителя ГосСтройНадзора.
Журнал начинает заполняться с момента начала работ и ведется до полного завершения всех работ. После окончания работ журнал передается заказчику.
Купить общий журнал работ РД можно тут.
3. Журнал бетонных работ (СП 70.13330.2012, прил. Ф)
Этот журнал служит для контроля качества проведения работ по бетонированию. Ответственным за заполнение журнала является мастер участка или же прораб. Все производимые процессы по бетонированию должны отвечать требованиям СП 70.13330.2012
В журнале бетонных работ содержатся сведения:
- используемых материалах;
- список занятых на работах по бетонированию сотрудников;
- данные о взятых пробах из каждой сменной поставки;
- сведения о ходе производства.
Журнал ведется с начала даты начала выполнения работ по бетонированию и до фактического окончания этого вида работ, после чего передается представителям заказчика или застройщика.
Купить журнал бетонных работ по форме (СП 70.13330.2012, прил. Ф) тут.
4. Журнал сварочных работ (СП 70.13330.2012 прилож. Б)
Журнал сварочных работ является исполнительным документом, содержащим сведения о ходе всех сварочных работ, выполняемых в ходе строительства или капитального ремонта. Как и все основные журналы, он ведется с начала проведения сварочных работ на объекте и до их фактического окончания. Заполняет журнал и несет за него ответственность прораб либо начальник участка (за неимением таковых — главный инженер).
В разделах журнала сварочных работ содержится следующая информация:
- Список инженерно-технических работников и сварщиков, выполняющих работы на объекте;
- Данные об атмосферных осадках, используемых и соединяемых материалах;
- Сведения о произведенных сварочных работах и приемке сварных соединений;
- Замечания представителей заказчика и контролирующих органов
Купить журнал сварочных работ (СП 70.13330.2012 прилож. Б) здесь.
5. Журнал авторского надзора за строительством (СП 246.1325800.2016 приложение Е)
Журнал авторского надзора за строительством – это надзорный документ, который составляется проектировщиком и после этого передается заказчику. Его задача – протоколирование авторского надзора над ходом производимых работ.
Журнал в в самом начале передается подрядчику и должен находиться на строительной площадке до окончания работ. В нем регистрируются посещения объекта надзорными лицами, а также их замечания и отчеты о проведенном надзоре. Все записи в журнале обязательно должны быть заверены подписями ответственных лиц со стороны заказчика, а прилагаемые указания и замечания по отступлениям или нарушениям – иметь четкие ссылки на нормы, правила и стандарты.
Купить журнал авторского надзора (СП 246.1325800.2016 приложение Е) здесь.
6. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал по технике безопасности или журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – документ, форма которого соответствует государственному стандарту ГОСТ 12.0.004-90. Журнал предназначен для регистрации проведения среди работников на объекте всех видов инструктажей по технике безопасности (первичного инструктажа, повторного, внепланового и целевого).
В журнале должен быть указан вид инструктажа, его тема, подпись инструктора, данные и подписи проинструктированных сотрудников.
Журнал инструктажа заполняется лицом, ответственным за соблюдение норм ТБ на объекте или лицом, которое проводит инструктаж.
Купить журнал по технике безопасности на рабочем месте можно тут.
7. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (Приказ МЧС России № 645 от 12.12.2007)
В журнале учета инструктажей по пожарной безопасности содержатся данные об инструктажах по пожарной безопасности среди работников на объекте. В журнале приводятся следующие сведения:
1) Данные о виде инструктажа;
2) Перечень инструктируемых лиц с указанием их должности и личных данных;
3) Причины инструктажа (если проводится внеплановый инструктаж) и замечания;
4) Подписи инструктируемых лиц.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является необходимым исполнительным документом, который необходим контролирующим органам для подтверждения соблюдения закона «О пожарной безопасности» и других нормативно-правовых бумаг.
Купить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (Приказ МЧС России № 645 от 12.12.2007) тут.
8. Журнал регистрации вводного инструктажа (ГОСТ 12.0.004-90, Прил. 4)
Не менее важная форма журнала, хотя и хранится он в основном в отделе кадров организации. При приеме в организацию каждый сотрудник обязан пройти вводный инструктаж по ОТ вне зависимости от того, какой у работника опыт и стаж работы. Данные о проведении этого инструктажа, сведения об инструктируемых работниках и подтверждении прохождения вводного инструктажа заносятся в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (не путайте в журналом регистрации первичного инструктажа)
Журнал вводного инструктажа заполняется и хранится инженером по охране труда или же специально назначенным лицом. Купить журнал вводного инструктажа (ГОСТ 12.0.004-90, Прил. 4) здесь.
9. Журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов (ГОСТ 24297-87)
Когда стройплощадка принимает материалы, необходимо фиксировать учет и проводить отбраковку. В журнале входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов ведется подробный учет всех материалов и изделий, которые поступают на строительный объект. Процедура приемки и входного контроля обязательно должна производиться согласно предписаний и требований ГОСТ 24297-87, а все данные этой процедуры обязательно должны фиксироваться в журнале.
Журнал состоит из десяти граф, в которые заносятся данные о времени поступления материалов и изделий, дате проведения проверки согласно сопроводительным документам, сведения об отклонениях от нормы ГОСТа и о количестве отбракованной продукции (если имеется). Также в журнале записываются данные о тех мерах, которые приняты для закрытия рекламаций.
Купить журнал входного контроля здесь.
Следует помнить, что в тексте приведен перечень основных журналов, которые используются для ведения исполнительной документации. В большинстве случаев необходимо вести еще несколько журналов, правильное заполнение которых будет залогом и доказательством соблюдения всех нормативных требований и норм на объекте строительства. Самый полный перечень журналов для строительной площадки тут.