Какой чек отдавать клиенту по безналичному расчету эвотор

Касса Эвотор: инструкция по пробиванию чека по безналу

Кассовая система Эвотор предоставляет предпринимателям удобный и функциональный сервис для проведения расчетов с использованием банковских карт. Оформить чек по безналу в Эвоторе очень просто. Для этого нужно выполнить несколько быстрых действий, чтобы клиент смог распечатать нужную ему информацию и получить документ-основание для покупки.

В начале каждой смены необходимо выполнить открытие кассового аппарата и проверить текущее состояние. Зайдите в командную строку Эвотора и выберите опцию «Открытие смены». При открытии смены Эвотор автоматически производит гашение Z-отчета для предыдущей смены и оформляет итоговый X-отчет о состоянии кассы.

Чтобы пробить чек по безналу, нужно начать новую покупку через Эвотор. Внесите в систему информацию о покупке, выберите нужные товары и услуги, и осуществите выбор банковских платежей. Система предоставит вам возможность выбрать опцию «Банковский чек». После этого вы сможете ввести необходимую информацию для расчетов по безналичному платежу.

Следующим шагом будет выбор опций для расчетов по безналу. Подключите кассу Эвотор к вашему банковскому счету, чтобы осуществлять транзакции наших клиентов. Внесите необходимые данные и выберите опцию «Подключиться к банковскому счету». После этого система получит информацию для пробития чеков по безналу в вашей кассе Эвотор.

Когда вся информация введена и проверена, вы сможете произвести печать чека по безналу. В системе Эвоторе есть возможность распечатать QR-код для предоплаты или выбрать опцию «Печать чека». Отправьте чек на печать, и клиент сможет получить документ-основание для своих расчетов.

Касса Эвотор обеспечивает возможность проведения полного или частичного закрытия смены. При частичном закрытии смены пробивается Z-отчет с информацией о всех платежах, предоплате и расходах за выбранный период. При полном закрытии смены производится гашение Z-отчета, и смена считается завершенной.

Для выполнения коррекции чека по безналу вам потребуется выбрать опцию «Коррекция» в Эвоторе. Зайдите в командную строку, выберите опцию «Коррекция» и введите необходимые данные для изменения чека. После этого система автоматически произведет коррекцию чека и выдаст вам соответствующий документ-основание для проведенных расчетов.

Касса Эвотор предлагает множество преимуществ предпринимателям, которые выбирают эту систему для своего бизнеса. Здесь можно быстро и удобно пробивать чеки по безналичному расчету, вести учет внесений и возможность проведения дополнительных операций в программе. Эвотор обеспечивает надежность и безопасность операций во время проведения расчетов с использованием банковских карт.

Касса Эвотор: пробить чек безналичным способом

Чтобы пробить чек по безналичным расчетам на кассе Эвотор, вы можете воспользоваться следующими шагами:

1. Выберите тип оплаты

В начале оформления чека, перед выбором товаров, вам нужно определиться с типом оплаты. Для этого на главном экране кассы выберите «Оплата» или «Предоплата».

2. Внесение предоплаты

Если вы выбрали тип оплаты «Предоплата», вам нужно будет внести предоплату. Введите сумму предоплаты и нажмите кнопку «Внести».

3. Выбор товаров

После определения типа оплаты можно выбрать необходимые товары для чека. Для этого нужно найти их в каталоге товаров и добавить в список покупок.

4. Повторный ввод предоплаты (если нужно)

Если после выбора товаров вы решили изменить сумму предоплаты, нажмите кнопку «Предоплата» и повторно введите нужную сумму.

5. Выбор способа оплаты

После выбора товаров, определения предоплаты (если нужно), настало время выбрать способ оплаты. Вам будет предложено выбрать между наличными или безналичными расчетами.

6. Оплата

После выбора способа оплаты следуйте инструкциям на экране кассы для выполнения оплаты.

7. Проверка и закрытие чека

После оплаты необходимо проверить информацию на чеке, а затем закрыть его. Нажмите кнопку «Проверить чек», чтобы убедиться, что все данные указаны правильно. Если нужно, внесите коррекции.

8. Распечатка чека

Для распечатки чека выберите «Распечатать чек» на экране кассы. Чек будет отправлен на печать с помощью подключенного кассового принтера или будет предложено сохранить чек в электронном виде.

Теперь вы знаете, как пробить чек по безналичным расчетам на кассе Эвотор. Следуйте этим шагам и успешно оформляйте чеки.

Подготовка кассового аппарата

Перед тем, как приступить к пробиванию чеков на кассе Эвотор, необходимо выполнить несколько быстрых шагов для правильной настройки и оформления чека.

1. Оформление кассы

Первым шагом необходимо оформить кассу в кассовом аппарате Эвотор. Для этого вам потребуется выбрать подходящий налоговый режим и информацию о вашей организации. После заполнения всех необходимых полей, данные будут отправлены на сервер Эвотора для регистрации вашей кассы.

2. Оформление чеков

После успешной настройки кассы необходимо определить виды чеков, которые вы будете пробивать. В кассе Эвотор можно оформить следующие виды чеков:

• Нулевой чек;
• Чек с частичной предоплатой;
• Чек с полной предоплатой;
• Чек с частичной оплатой;
• Чек с полной оплатой.

3. Закрытие смены

По окончании рабочего дня или при необходимости сменить кассира, необходимо закрыть смену на кассе Эвотор. Для этого следует распечатать отчет о состоянии смены и пробить итоговый чек. После этого смена будет закрыта, и вы сможете приступить к следующей.

4. Коррекция чека

В случае ошибочно оформленного или распечатанного чека, на кассе Эвотор можно оформить коррекцию. Для этого используется командная кнопка, которая позволяет исправить информацию в чеке и переоформить его с правильными данными. Процесс коррекции чека должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

5. Проверка чека

После пробивания чека на кассе Эвотор рекомендуется проверить правильность его оформления. Для этого можно воспользоваться функцией проверки чека, которая позволяет убедиться в том, что чек содержит все необходимые данные и был оформлен без ошибок.

Как выбрать безналичный способ оплаты

Система кассы Эвотор предоставляет возможность использовать безналичные способы оплаты, что является удобным и важным инструментом для многих предпринимателей. Чтобы выбрать подходящий безналичный способ оплаты вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зайдите в кассу Эвотор. Если вы не знаете как это сделать, ознакомьтесь с инструкцией на официальном сайте Эвотора.
2. Подготовьте свой кассовый аппарат для работы с безналичными расчетами. Проверьте его состояние и правильно подключите банковский терминал.
3. Оформите и зарегистрируйте банковский терминал для приема безналичных платежей. Вам понадобятся данные о вашем предприятии для заполнения всех необходимых документов.
4. Выберите нужный безналичный способ оплаты. Эвотор предоставляет множество возможностей в этом вопросе: оплата через банковские карты, электронные кошельки, мобильные платежи и т.д.
5. Настройте систему кассы Эвотор для работы с выбранным безналичным способом оплаты. Внесите все необходимые данные и выполните подключение.
6. Подготовьте кассира к работе с безналичными платежами. Обучите его правилам приема оплаты, коррекции чека и оформления отчетов.
7. Теперь вы можете принимать безналичные платежи от ваших клиентов. Внесение и гашение предоплаты, оплата в кредит, возврат оплаты — все это можно выполнить с помощью системы Эвотор.
8. Не забывайте оформлять чеки по безналичным расчетам. Это важно для ведения бухгалтерии, а также для контроля и проверки ваших финансовых операций.
9. При необходимости напечатайте отчет о безналичных расчетах. В системе Эвотор есть возможность создать и распечатать отчеты о продажах, доходах, расходах, а также итоговый отчет по смене.
10. Отправить отчеты можно по электронной почте или другим удобным для вас способом.

Выбор безналичного способа оплаты в кассе Эвотор дает ряд преимуществ предпринимателям. Во-первых, это позволяет расширить круг потенциальных клиентов, так как многие люди предпочитают пользоваться безналичными средствами расчета. Во-вторых, это облегчает учет и контроль денежных операций, так как система Эвотор автоматически осуществляет нумерацию и оформление чеков при безналичном расчете. В-третьих, это упрощает работу кассира, так как система Эвотор автоматически выполняет расчет и коррекцию суммы в чеке при приеме безналичной оплаты.

Пробитие чека по безналу на кассе Эвотор

Для пробития чека по безналу на кассе Эвотор вам понадобятся следующие шаги:

1. Открытие смены на кассе Эвотор.
2. Выбор типа операции, в данном случае — приход.
3. Внесение суммы предоплаты.
4. Оформление покупки и выбор вида оплаты (безналичный расчет).
5. Ввод данных для оплаты (номер карты, срок действия и т.д.).
6. Проверить правильность введенных данных и подтвердить операцию.
7. Распечатать чек для клиента или отправить его по электронной почте/SMS.
8. Закрытие смены на кассе Эвотор.

Важно помнить, что при пробитии чека по безналу на кассе Эвотор также возможно выполнить коррекцию уже созданного чека (например, при возврате товара или исправлении ошибки в сумме).

Преимущества пробития чека по безналу на кассе Эвотор:

• Быстрые и удобные операции пробития чека по безналу.
• Правильное оформление документа-основания для предоплаты.
• Возможность проверить и распечатать чек в любой момент.
• Оплата покупок с помощью банковского терминала.
• Отчеты о продажах и платежах для учета и анализа.

В случае необходимости выполнить коррекцию уже пробитого чека по безналу на кассе Эвотор, следует обратиться к инструкции, предоставленной сервисом Эвотор.

Выбор типа оплаты

В кассе Эвоторе можно пробивать чеки по безналичной оплате, а также выбирать различные типы оплаты в зависимости от текущей ситуации. Подготовьте смену и выберите тип оплаты:

1. Безналичная оплата

Если клиент выбрал оплату через банковский терминал или электронный платеж, то в кассовом аппарате Эвотор выбрана опция безналичной оплаты. Проверьте подключение терминала и гашение при закрытии отчета по продаже.

2. Частичная оплата

В случае, если клиент платит только частичную сумму за покупку, то в кассовом аппарате Эвотор необходимо выбрать опцию частичной оплаты. Запишите сумму предоплаты и продолжите оформление чека.

3. Оплата avans (аванс)

Если у вас уже имеется аванс от клиента, выберите опцию оплаты “avans”. Укажите сумму аванса и продолжите оформление чека.

4. Нулевой чек

Если покупки не будет, но нужно сделать чек на нулевую сумму, выберите опцию «Нулевой чек».

Выполнение определенной оплаты в кассовом ПО Эвотор может быть полезно для правильного настройки финансовых расчетов и учета денежной наличности.

Теперь, когда вы знаете, как выбрать тип оплаты в системе Эвотор, вы можете легко осуществить все необходимые расчеты и оформление чеков для вашего бизнеса.

Ввод данных покупателя

При пробивке чека по безналичному расчету через кассовый аппарат Эвотор необходимо ввести данные покупателя. Это важный шаг, который позволяет вести учет и связывать покупку с конкретным клиентом.

Для выполнения этого действия вам потребуется выполнить следующую инструкцию:

1. Выберите на кассе Эвотор режим «Продажа».
2. Зайдите в меню «Ввод покупателя».
3. Выберите способ ввода данных покупателя: через номер телефона, email или адрес.
4. В случае выбора номера телефона, введите его в специальное поле.
5. Подождите, пока система загрузит информацию о покупателе.
6. Если все данные о покупателе верны, подтвердите ввод.

При вводе данных покупателя через номер телефона, система Эвотор может отправить ему СМС с оповещением о покупке или предоплате.

Если у вас выделено несколько касс, то вам потребуется подключить сервис эвотора, который позволяет связывать чеки и данные покупателей между кассами.

Теперь при пробитии чека через кассу Эвотор вы сможете правильно оформить информацию о покупателе, что упростит процесс закрытия смены и составления отчета.

Внесение суммы

Внесение суммы в кассу является одной из основных операций при работе с кассой Эвотор. Она позволяет предприятиям и предпринимателям принимать предоплату от клиентов и осуществлять оплату по безналичным средствам.

Внесение суммы можно выполнить как при открытии новой смены, так и при ее продолжении. В кассе Эвотор множество способов принять оплату и ввести сумму, начиная от пробивки по QR-коду, и заканчивая выбором товаров из каталога. Это позволяет предпринимателям выбирать наиболее удобный способ для своих клиентов.

Предоплата

При продаже на предоплату в кассе Эвотор можно выполнить следующие действия:

• Выбрать товары или услуги для предоплаты.
• Получить информацию о сумме предоплаты, выбранном товаре и его количестве.
• Выбрать способ оплаты (наличные, безналичные).
• Внести сумму в кассу.
• Выдать клиенту чек.

Теперь при выполнении операций таких, как частичная оплата, закрытие чека при частичной оплате, а также прихода денежных средств, предприниматель может выполнить все необходимые действия в кассе Эвотор.

Быстрые платежи

В кассе Эвотор предусмотрено несколько возможностей быстрого пробивания товаров и услуг:

• С помощью информации о штрих-коде товара или услуги можно выполнить пробивку по терминалу.
• Внести сумму в кассу.
• Подготовить к печати чек.

Аванс

В кассе Эвотор есть возможность пробить сумму аванса:

• Выбрать товары или услуги для аванса.
• Внести сумму аванса в кассу.
• Подготовить к печати чек.

Возврат

Возврат оплаты также осуществляется через кассу Эвотор:

• Выбрать товар или услугу для возврата.
• Внести сумму возврата в кассу.
• Подготовить к печати чек.

Коррекция чека

Если нужно внести изменения в уже пробитый чек, можно выполнить коррекцию:

• Выполнить операцию повторного пробития чека.
• Внести изменения в нужные строки.
• Подготовить к печати чек.

Отчеты и Z-отчет

В кассе Эвотор можно выполнить следующие операции связанные с отчетностью:

• Получить Z-отчет и отправить его в банк.
• Открыть новую смену.
• Получить X-отчет (отчет о текущем состоянии кассы).
• Получить отчет о закрытии смены.
• Получить отчет по авансу или предоплате.
• Получить отчет по частичной оплате.
• Получить отчет по проверке банковских карт.

При работе с кассой Эвотор необходимо понимать основные преимущества системы. Это нулевая нумерация смен, возможность быстрого пробивания товаров и услуг по QR-кодам, а также наличие различных отчетов для контроля и аналитики.

Касса Эвотор: закрытие смены

В системе Эвотор закрытие смены является важной процедурой, позволяющей получить отчет о продажах и оплате в течение рабочего дня. Данный отчет, также известный как Z-отчет, содержит информацию о нумерации чеков, сумме продаж, расходах и других операциях.

Как закрыть смену в Эвоторе?

1. Войдите в систему Эвотор с помощью кассира или администратора.
2. В меню выберите опцию «Закрытие смены».
3. Нажмите на кнопку «Закрыть смену».
4. Система Эвотор автоматически распечатает итоговый Z-отчет, который можно использовать как документ-основание для платежей, а также для учета и анализа продаж.

Что нужно знать о закрытии смены по безналу?

Если в течение рабочего дня было принято несколько платежей по безналу, то перед закрытием смены необходимо выполнить следующие действия:

1. Оформите аванс или предоплату для продаж, которые остались неоплаченными. Это можно сделать с помощью функционала Эвотор, выбрав соответствующую опцию.
2. Внесите информацию о реально полученных суммах и расходах за день. Это поможет корректно составить отчет и учесть все финансовые операции.
3. При закрытии смены система Эвотор автоматически отправит SMS-уведомление сумму платежей и авансов для контроля и анализа предпринимателями.

Что нужно знать о закрытии смены по наличным?

Если все покупки были произведены наличными, то при закрытии смены в Эвоторе потребуется выполнить следующие действия:

1. Выберите функцию «Закрытие смены» в меню Эвотора.
2. Проверьте и запомните сумму наличности в кассе.
3. Сумма наличных расходов и полученных платежей должна быть равна общей сумме продаж за день.
4. Система Эвотор автоматически выдаст Z-отчет с указанием этих данных.

Теперь вы знаете, как закрыть смену в кассе Эвотор. Отчет о продажах и оплате в течение рабочего дня поможет вести учет и контроль за финансовыми операциями вашего бизнеса.

Чеки коррекции и возврата: какой выбрать в случае ошибки, как выпустить

В данной статье мы расскажем что собой представляют чеки коррекции и возврата, а также в какой ситуации который из них выбрать. Вы узнаете, нужно ли выпускать чеки в случае использовании эквайринга, как отменить покупку на онлайн-кассе и многое другое.

Если чек оформлен некорректно или с ошибками, то при учёте товара возникнут расхождения и органы налогового контроля наложат взыскание. Исправить допущенную ошибку можно при помощи чека коррекции или возврата. Выбор будет зависеть от одного из двух факторов:

ФФД, применяемый на вашей ККМ.

В каких случаях что оформлять:

Кассир не отбил товар из-за поломки ККМ или отсутствия электроэнергии.

Выявлена ошибка: неправильная ставка НДС, некорректная цена на товар и т.п.

Отсутствие соединения с ОФД. Продавец отбил чек, предоставил его клиенту, но не передал сведения об этом ОФД из-за отсутствия соединения с интернетом

Кассир два раза отбил один и тот же товар и заметил это, пока клиент ещё не ушёл

На ККМ был выставлен неправильный налоговый режим

При расчёте кассир некорректно указал итоговую сумму

Во время проведения проверки инспектор ФНС выявил расхождения и выдал магазину предписание на устранение ошибки

Клиент вернул товар (по любой причине)

Как правильно выпустить чек коррекции на ККМ:

Составьте служебную записку либо акт (как юридическое основание). Обязательно отобразите в документе причину приобретения, а также сведения о расчёте (перечень товаров, кол-во, стоимость и т.д.).

Создайте чек коррекции. Отметив в нём номер, дату акта, а также тип коррекции: «Самостоятельно» или «По предписанию» (если ошибку обнаружил инспектор ФНС).

Уведомите органы налогового контроля о факте неиспользования ККМ и передайте им подготовленную документацию.

Чек коррекции необходим только для ОФД и ФНС, клиенту его предоставлять не нужно.

Как создать чек возврата на ККМ:

Примите от клиента заявление на возврат, а также чек (если он есть).

Создайте на ККМ новый ФД с признаком расчёта «Возврат прихода».

Произведите возврат наличных или безналичных средств клиенту на счёт. Если в ККМ отсутствует необходимая сумма, то у магазина имеется 10 дней на оформление возврата.

Также потребуется заполнить накладную на возврат. Чаще всего это делает тоже кассир. При этом форма накладной у каждой компании собственная.

Предоставление ФД при возврате средств обязательно. За невыполнение данного предписания на участника может быть наложен штраф. Для должностных лиц и ИП от 25 до 50% (но не меньше 10000 р.), для юрлиц от 75 до 100% (но не меньше 30000 р.) от суммы продажи.

Как аннулировать чек на ККМ.

Аннулирование на ККТ допускается, если только ФД ещё не был выпущен и передан ОФД.

Если ФД передан в печать, аннулировать его уже не получится, поскольку операция фискализирована, а сведения об операции переданы ОФД.

Если были допущены ошибки, необходимо использовать чек коррекции либо возврата, как было описано выше.

Нужно ли пробивать чеки эквайринга и как это делать

Если клиент расплатился по безналу, через эквайринговый терминал, кассир должен предоставить ему слип (бумажный корешок, подтверждающий факт успешной оплаты). Данное предписание закреплено в положении ЦБ РФ. Слип необходим клиентам в случае возникновения спорных ситуаций, к примеру, если был сбой в системе оплаты, поэтому средства не поступили на счёт клиента. Слип выдаётся совместно с ФД и не заменяет его.

При расчёте оператор отдаёт команду «Банковская карта». Терминал выпускает два слипа, один для продавца, а второй для клиента, после чего ККМ печатает ФД.

Большинство крупных торговых сетей переходят на систему ЭДО, чтобы не печатать слип-чеки, это позволяет сэкономить на чековой ленте.

Как выпустить чек и отменить покупку на онлайн-кассе: пример

Последовательность действий будет зависеть от выбранной модели ККМ. Ниже мы на примере ККМ разберём основные кассовые операции.

Как создать чек:

Войдите в основное меню и отдайте команду «Продажа».

Считайте штрих-код на этикетке или внесите номенклатуру в базу смарт-терминала.

После того как все позиции будут добавлены, кликните на кнопку «К оплате».

Укажите способ оплаты: наличные или безналичные.

В случае получения наличной оплаты укажите сумму, чтобы кассовое ПО могло рассчитать сдачу.

Нажмите на ссылку «Оплатить» и ККМ выпустит чек.

Разберём следующую ситуацию: кассир забыл провести продажу через ККМ. Как исправить ошибку и выпустить чек коррекции мы расскажем на примере ККМ Эвотор:

Откройте вкладку «Настройки», выберите «Обслуживание кассы» и кликните на «Дополнительные операции».

Выберите пункт «Чек коррекции продажи».

Укажите способ расчёта.

В появившемся окне проставьте сумму сделки.

Укажите тип коррекции: по своей инициативе, либо по предписанию налоговой.

Пропишите причину коррекции (не было электроэнергии, неполадки на ККМ и т.п.).

Отметьте число и номер документа (акта, либо служебной записки).

Когда операция будет подтверждена, ККМ создаст и выпустит чек коррекции.

Как произвести отмену покупки через чек возврата:

Из основного меню перейдите во вкладку «Возврат».

Отыщите ФД, который был выдан при реализации возвращаемого товара.

Выберите возвращаемый товар (или несколько товаров).

Кликните на кнопку «К возврату».

Выдайте клиенту сумму денег, равную сумме возврата вместе с чеком возврата.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Обзор смарт кассы Эвотор 5

Новый смарт терминал Эвотор 5 — самый компактный на сегодняшний день из терминалов компании Эвотор. Программно-аппаратный комплекс обеспечит интеллектуальную и гибко настраиваемому автоматизацию любого торгового предприятия. Устройство включено ФНС в реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей требованиям 54-ФЗ.
По словам представителей компании Эвотор, новинка ни чем не отличается (по функциональности) от своих собратьев, за исключением набора портов для сопряжения с периферийным оборудованием. Исходя из этого, можно предположить, что использоваться будет тот же процессор — MediaTek MTK8321A, 1.3 ГГц.
В онлайн-кассе Эвотор 5 присутствуют две камеры по 5 мегапикселей. В настоящее время они не активны, но в дальнейшем будет выпущено программное обеспечения для работы с камерами, что позволит более эффективно использовать данный кассовый аппарат.

Включение ККТ Эвотор 5

Для начала работы необходимо включить ККТ. Кнопка включения находится сбоку.

Зажимаем Кнопку включения на несколько секунд.

При первом запуске касса проверяет наличие обновлений программного обеспечения. Процесс скачивания и установки прошивки может занимать примерно 30 минут.

Установка чековой ленты

Для установки чековой ленты необходимо поддеть сзади крышку и потянуть вверх.

Чековая лента устанавливается таким образом, что бы она шла из-под рулона.

После загрузки аппарата, выбираем сотрудника (Администратор или кассир).

Продажа по свободной цене

Нажимаем кнопку «Продажа».

На следующем шаге жмем кнопку «Добавить товар» (если продукт еще не добавлен в базу).

Далее нажимаем кнопку «Свободная цена», вносим произвольную сумму и жмем кнопку «В чек».

Далее нажимаем кнопку «К оплате».

Выбираем способ оплаты: наличные или безналичные средства,

далее указываем сумму, которую дал нам клиент (если сумма дана клиентом без сдачи, то нажимаем кнопку Без сдачи), далее нажимаем кнопку «Оплатить»

Печатается кассовый чек и на экране отображается Сумма сдачи.

Первый чек, который распечатывается с утра – это Чек об открытии смены.

С 2021 года работа по свободной цене запрещена, рекомендуем уже сейчас работать с номенклатурой. Это даст понимание о наиболее продаваемых товарах и услугах, что позволяет грамотно анализировать бизнес показатели компании.

Добавление наименований продукции в базу и ее реализация из базы товаров

Для внесения нового наименования продукции в базу мы сканируем указанный на продукте штрих-код или вручную вносим данные штрих-кода. После этого нажимаем клавишу «Добавить товар».

Сканер к данному аппарату подключается по средствам USB-разъема. Дополнительных действий при подключении сканера к кассе производить не требуется, все работает сразу и не требует дополнительного ПО.

Следующим пунктом выбираем вид товара (Товар, Услуга, Пиво и слабый алкоголь, Крепкий алкоголь).

Если аппарат подключен к сети интернет, то данные о продукте автоматически подтягиваются из базы Эвотор. Если Эвотор 5 к сети интернет не подключен, то наименование продукта вводится вручную.

Далее вписываем код товара и его стоимость, нажимаем кнопку «Сохранить».

Данный товар внесен в базу товаров. После этого нажимаем клавишу «В чек»,

далее нажимаем кнопку К оплате, выбираем способ оплаты,

указываем сумму, которую дал нам покупатель или нажимаем кнопку «Без сдачи». Чек пробит.

Пробитие товара по безналичному расчету

Эвотор 5 также работает и с эквайрингом.

Если мы хотим продать за безналичный расчет, то при продаже товара выбираем кнопку «Банковская карта». После пробития чека, в нем будет указано, что товар оплачен электронно.

Пробитие нескольких товаров в одном чеке

Проще и быстрее всего пробивать несколько товаров — это использование сканера. Если сканера у вас нет, то можно добавлять к продаже продукцию, которая была ранее занесена в базу, а также вносить продукцию по свободной цене.

Возврат

Для того, чтобы выполнить операцию по возврату средств клиенту, необходимо в главном меню выбрать пункт «Возврат». В списке находим нужный продукт по которому необходимо совершить возврат. Выбираем нужную позицию еще раз и попадаем в меню «Возврата по товару». Нажимаем клавишу «К возврату». После данных действий печатается чек с указанием суммы возврата.

Закрытие смены

Нажимаем клавишу Отчеты, далее нажимаем Кассовый отчет и далее нажимаем кнопку Закрытие смены и также нажимаем Кнопку распечатать отчет.
В данном отчете будет указана информация обо всех операциях, проведенных в нашу смену.

Если не внести при закрытии смены денежные средства в кассу, то при возврате товара покупателем с утра, может возникнуть ошибка, что в кассе не достаточно средств в кассе. Чтобы этого избежать, необходимо указывать сумму, которая будет на балансе.

Эвотор: предоплата и аванс

ООО «Интелис-ТО» является партнером и авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей онлайн касс, включая Эвотор, Атол и Дримкас.

Предварительная оплата (авансирование) подлежит специализированному оформлению в кассовых чеках. Более того, согласно закону о применении онлайн касс №54-ФЗ при передаче покупателю предварительно оплаченных товаров, кассир обязан формировать кассовый чек, в котором должна быть указана сумма полученного аванса.

В тех случаях, когда продавец является плательщиком налога на добавленную стоимость, нужно проверить наличие в чеке правильной расчетной ставки налога (10/110 или 20/120). Иначе касса рассчитает налог некорректно. Более того, если продавец систематически получает авансы, то рекомендуется указать в номенклатурной базе смарт-терминала две позиции для товара: одну для обычной продажи и ставки НДС и вторую для расчетной ставки.

1 Что нужно для оформления чека на аванс на кассе Эвотор?

▶ Во-вторых, нужно установить на смарт-терминал из Эвотор маркета бесплатное приложение «Комбооплата», которое поможет зачесть предварительную оплату в итоговом кассовом (фискальном) чеке.

▶ Умная касса Эвотор должна иметь прошивку версии 3.9.1 либо выше. Для проверки версии необходимо в главном меню смарт-терминала нажать кнопку «Настройки», а затем в разделе «Обслуживание кассы» нажать кнопку «Версия ОС».

Чтобы ваша касса Эвотор и бизнес работали без остановок, воспользуйтесь приложением «ИНТЕЛИС-Сервис», доступным для скачивания в маркете Эвотор.
Сервисный пакет включает: удаленный доступ, доступ к обновлениям, техническую поддержку и мониторинг состояния ФН и ККТ. Описание работы приложения смотрите на нашем сайте.

▶ Сервис Evotor POS должен иметь версию 6.24.0 либо выше. Для проверки версии сервиса Evotor POS нужно в главном меню смарт-терминала нажать кнопку «Ещё», а затем в разделе «Настройки» нажать кнопку «Приложения» и в открывшемся окне нажать «Evotor POS».

2 Как на кассе Эвотор оформить чек при 100%-й предоплате?

2.1 Как оформить кассовый чек на аванс?

Для оформления кассового чека необходимо пробить кассовый (фискальный) чек сразу же после получения денежных средств в качестве предварительной оплаты. Для этого необходимо в главном меню смарт-терминала нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать кнопку «+ ТОВАР»

Затем нужно нажать кнопку «Предоплата»

Далее нужно выбрать из списка номенклатуру, за которую уплачиваются денежные средства.

В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Полная» для выбора 100%-й предоплаты товаров (работ, услуг) и ввести сумму предоплаты.

Для добавления позиции в чек нажимаем кнопку «ДОБАВИТЬ» в верхнем правом углу экрана смарт-терминала.

Затем нажимаем «К ОПЛАТЕ».

Выбираем порядок получения денежных средств (банковская карта или наличные денежные средства), рассчитываем клиента и печатаем кассовый чек.

i О том, как оформить возврат на кассе Эвотор смотрите информационную статью на нашем сайте.

2.2 Как оформить итоговый кассовый чек?

После передачи товара (выполнения работы, оказания услуги) нужно оформить итоговый кассовый (фискальный) чек. Для этого в главном меню смарт-терминала необходимо нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать «+ ТОВАР».

Затем нужно выбрать номенклатурную позицию.

В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «К ОПЛАТЕ».

Далее нажимаем кнопку «По предоплате».

Онлайн касса напечатает чек с информацией о внесенной предоплате.

В Z-отчете умная касса Эвотор учтет все оформленные чеки (и оформленный по предоплате, и итоговый) в поле «Необнуляемая сумма прихода», поэтому может сложиться впечатление о том, что предоплата будет посчитана два раза. Это не ошибка, налоговый орган посчитает налоговую базу с чеков, а не с поля «Необнуляемая сумма прихода».

3 Как на кассе Эвотор оформить чек при частичной предоплате?

3.1 Как оформить кассовый чек на аванс?

После получения денежных средств при частичной предоплате товаров (работ, услуг) необходимо в главном меню смарт-терминала нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать кнопку «+ ТОВАР».

Затем необходимо нажать «Предоплата».

Далее нужно выбрать номенклатурную позицию, за которую оплачиваются денежные средства.

В открывшемся окне необходимо выбрать вид предоплаты, нажав кнопку «Частичная».

После выбора вида предоплаты необходимо нажать кнопку «ДОБАВИТЬ» в правом верхнем углу экрана смарт-терминала.

Затем нажимаем кнопку «К оплате».

Выбираем порядок получения денежных средств (банковская карта или наличные денежные средства), рассчитываем клиента и печатаем кассовый чек, в котором будет информация о полученной от клиента предварительной оплате.

i Об оформлении кассовых чеков коррекции на умной кассе Эвотор смотрите информацию на нашем сайте.

3.2 Как оформить итоговый кассовый чек?

После окончательной оплаты клиентом оставшейся стоимости товара (работы, услуги) необходимо сформировать итоговый кассовый (фискальный) чек. Для этого в главном меню смарт-терминала необходимо нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать «+ ТОВАР».

Затем нужно выбрать номенклатурную позицию.

В открывшемся окне в поле цена необходимо указать полную стоимость проданной номенклатурной единицы (а не размер второго платежа, полученного от клиента), а затем нужно нажать кнопку «В ЧЕК».

В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «К ОПЛАТЕ».

Далее нажимаем кнопку «Комбооплата».

Для первого варианта оплаты нужно выбрать предварительную оплату, нажав кнопку «По предоплате». После ввода размера аванса умная касса Эвотор добавит в чек эту предоплату после нажатия кнопки «ОПЛАТИТЬ».

На экране смарт-терминала будут видны:

• стоимость товара (работы, услуги);
• размер предварительной оплаты (аванса);
• размер окончательной оплаты за покупку.

В Z-отчете умная касса Эвотор учтет все оформленные чеки (и оформленный по предоплате, и итоговый) в поле «Необнуляемая сумма прихода», поэтому может сложиться впечатление о том, что предоплата будет посчитана два раза. Это не ошибка, налоговый орган посчитает налоговую базу с чеков, а не с поля «Необнуляемая сумма прихода».

4 Как оформить чек при использовании подарочной карты?

Продажа подарочной карты оформляется аналогично получению аванса от клиента. В главном меню смарт-терминала нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать кнопку «+ ТОВАР».

В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Аванс».

В поле «Сумма аванса» указываем стоимость подарочной карты, затем выбираем ставку НДС и нажимаем кнопку «ДОБАВИТЬ» в правом верхнем углу экрана смарт-терминала.

Далее нажимаем кнопку «К ОПЛАТЕ», выбираем способ получения денежных средств (наличные денежные средства или оплата картой). После проведения расчета за карту выдайте кассовый чек клиенту.

В последствие, когда клиент будет оплачивать покупку подарочной картой, необходимо на кассе сформировать итоговый чек. Итоговый чек при оплате подарочной картой может оформляться по полной предварительной оплате (если подарочная карта полностью оплатила покупку) либо по частичной предварительной оплате (если номинала карты не хватило на оплату покупки и покупателю пришлось доплачивать).