Что такое утилизация времени?
Многие из нас сталкиваются с проблемой нехватки времени в своей жизни. Ежедневно мы сталкиваемся с большим количеством задач и решений, которые нужно принимать быстро и эффективно. Как же не потерять время и использовать его наиболее эффективно?
Ответ на этот вопрос связан с понятием утилизации времени. Утилизация времени – это способность правильно расходовать свое время, придавая приоритет важным задачам и избегая потери времени на второстепенные дела. Умение утилизировать время является одним из ключевых навыков успешных людей.
В этой статье мы рассмотрим основные аспекты утилизации времени и дадим рекомендации, как правильно ее осуществлять. Вы узнаете, как увеличить продуктивность и сделать работу более эффективной, используя простые, но эффективные методы. Внедрение правильной утилизации времени позволит вам существенно повысить свою эффективность и достигать больших успехов в жизни.
Утилизация времени: что это?
Утилизация времени – это процесс осознанного использования своего времени с целью достижения конкретных целей.
Каждый день мы распоряжаемся своим временем, но далеко не всегда это делается эффективно. Существует множество причин, по которым мы тратим время на ненужные вещи: отсутствие планирования, лень, отвлекающие факторы или неудачные привычки. Результаты такой непродуктивной деятельности – пропущенные возможности, стресс, беспокойство и недостаток времени.
Утилизация времени помогает оптимизировать рабочий процесс и сделать его более эффективным. Вместо того, чтобы брать на себя все задачи, нужно приоритезировать их и использовать время наиболее эффективно. Существует множество инструментов и техник, которые помогают управлять временем и обеспечивать его эффективное использование.
В итоге, управление временем становится ключом к успеху в любой сфере деятельности – от бизнеса до личного развития. Утилизация времени необходима для достижения высоких результатов, а ее правильное осуществление позволяет нам максимально использовать все возможности, которые дает жизнь.
Понятие утилизации времени
Время – это один из наиболее ценных ресурсов, которые имеет человек. Успешная жизнь требует компетентного распоряжения временем. Утилизация времени – это процесс использования его наиболее продуктивно и эффективно.
Утилизация времени – это процесс планирования, организации и регулировки времени, который позволяет достичь максимальной производительности и выполнить все необходимые дела в нужный срок. Этот процесс должен начинаться с организации списка задач и приоритетов.
Важно понимать, что утилизация времени не означает, что нужно работать без перерыва и выходных дней. Конечно, работа и продуктивность важны, но равный баланс между работой и личной жизнью – ключевой фактор успеха.
Осуществлять утилизацию времени может быть трудно, особенно, если у вас нет определенного плана и системы. Важно научиться управлять своим временем, устанавливать приоритеты и давать время для отдыха, чтобы достигать желаемых целей и не чувствовать беспокойство и стресс.
Наконец, нужно отметить, что утилизация времени – это активный процесс, который требует постоянного развития и совершенствования своих навыков. Вы можете использовать различные методы планирования и управления временем, но главное – научиться использовать свое время максимально эффективно и производительно.
Цели утилизации времени
Утилизация времени – это процесс эффективного использования времени с целью повышения производительности и улучшения качества жизни. Как правило, утилизация времени относится к структурированию времени по таким критериям, как приоритет, временные рамки и ресурсы. Таким образом, цель утилизации времени – достижение лучшей организации рабочих задач и успешного баланса между работой и личной жизнью.
Одной из наиболее важных целей утилизации времени является увеличение производительности. Когда человек умеет правильно управлять своим временем, он может выполнять больше работы и более эффективно использовать свои ресурсы. Это также способствует улучшению качества жизни, поскольку чем больше задач человек в состоянии выполнить, тем больше свободного времени он получит для семьи, друзей и хобби.
Другой целью утилизации времени является снижение уровня стресса и усталости. Зачастую, причиной стресса и физического и эмоционального изматывания является неправильное управление временем и неспособность прогнать все задачи. Правильное управление временем может способствовать уменьшению стресса и, как следствие, улучшению самочувствия и здоровья.
Кроме того, утилизация времени помогает человеку достигать своих личных и профессиональных целей. Когда есть четкая структура управления временем, проще планировать будущее и осуществлять поставленные задачи и цели. Это может повысить мотивацию и уверенность в своих силах, что, в свою очередь, может привести к новым возможностям и успеху в дальнейшей жизни.
Основные приемы утилизации времени
Утилизация времени — это процесс использования времени на выполнение задач, которые приводят к достижению общих целей. Применение эффективных приемов утилизации времени позволяет сократить затраты времени на маловажные дела и увеличить продуктивность.
Основными приемами утилизации времени являются:
- Планирование задач. Планирование помогает выполнять задачи в нужном порядке и вовремя. Необходимо составлять план на день, неделю, месяц и год.
- Установка приоритетов. Установление приоритетов помогает выбрать самые значимые задачи и выполнять их в первую очередь.
- Концентрация на задаче. Фокусировка на задаче позволяет сократить время на ее решение и повысить качество работы.
- Делегирование задач. Делегирование задач позволяет сосредоточиться на важных задачах и передать маловажные задачи другим людям.
- Использование технологических решений. Использование технологических решений позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как ответы на электронные письма, и уменьшить время, затрачиваемое на их выполнение.
Возможность управлять своим временем является ключевым фактором успеха в любой сфере жизни. Для этого необходимо применять эффективные приемы утилизации времени и не тратить время на ненужные дела.
Планирование времени
Один из ключевых элементов утилизации времени — это планирование. Без планирования сложно определить, какие задачи нужно выполнить первыми, а какие могут подождать. Планирование помогает сэкономить время, избежать стресса и выполнить все задания в срок.
Существуют различные методы планирования времени. Некоторые люди предпочитают создавать списки дел вручную, другие используют электронные приложения и программы. Важно найти метод, который наиболее удобен и эффективен для вас.
При планировании времени стоит принять во внимание приоритеты и дедлайны. Важно определить, какие задачи наиболее важны и срочны, и начать их выполнение сразу. Также следует учитывать время, которое требуется на каждую задачу, и распределить его между всеми делами наиболее эффективно.
- Одним из полезных приемов планирования времени является создание расписания на неделю. Это поможет вам заранее спланировать свое время и учесть все дела и встречи.
- Еще одним полезным методом является задание себе контрольных точек. Это позволит вам понимать, как быстро вы двигаетесь к цели и насколько эффективно распределяете свое время.
Важно не только планировать свое время, но и следить за его использованием. Регулярно обновляйте свой список дел и проверяйте, что уже выполнено, а что еще требует вашего внимания. Использование таймеров и других инструментов может помочь вам следить за временем, которое вы тратите на каждую задачу.
Планирование времени — это навык, который можно развивать и улучшать. Начните с малого и узнавайте, что работает лучше всего для вас. Со временем вы станете более организованным и эффективным, что в конечном итоге поможет вам достичь больших успехов.
Организация рабочего места
Организация рабочего места – это не просто уборка стола и вынесение мусора. Это создание комфортных условий для работы, таких, которые не будут отвлекать и мешать выполнению задач. Для оптимальной организации рабочего места необходимо учесть следующие моменты:
- Расположение мебели и техники: стол, стул, компьютер и другие элементы должны быть расположены таким образом, чтобы было удобно и комфортно работать. Рабочая поверхность стола должна быть ровной и достаточно большой.
- Источники освещения: достаточно яркое, но не резкое освещение – залог прекрасного зрения и уменьшения усталости глаз. Для идеального света рекомендуется использовать настольную лампу.
- Материалы и канцелярские товары: необходимость в определенных материалах и канцелярских товарах зависит от характера работы. Однако, необходимо помнить о том, что разнообразие позволяет придать свежесть и новизну обыденности.
Для более наглядного представления организации рабочего места можно воспользоваться таблицей, в которой перечислены элементы и их месторасположение:
| Элемент | Местоположение |
|---|---|
| Стол | Ближе к источнику света, с возможностью изменения высоты |
| Стул | Регулируемая высота, удобство спинки и подлокотников |
| Компьютер | Рядом со столом, на расстоянии вытянутой руки, так чтобы глаза были на уровне верхней трети монитора |
| Настольная лампа | Слева от компьютера или на том же уровне со светом потолочного светильника |
Надлежащая организация рабочего места позволит сохранить здоровье работника, увеличит эффективность и качество выполняемой работы и сократит время на ее выполнение.
Принципы делегирования задач
Делегирование задач – это передача полномочий на выполнение участнику команды со специализированными знаниями и умениями. Это становится необходимым, когда вы не можете самостоятельно справиться с задачей, либо когда вам нужно концентрироваться на наиболее важных делах. Однако, для того чтобы делегирование было эффективным, необходимо следовать нескольким принципам:
- Ясность задачи. Убедитесь, что участник команды полностью понимает, что от него требуется и какие конкретные ресурсы у него есть.
- Доверие и ответственность. Передавая задачу, вы доверяете ее исполнение и возложение ответственности на участника команды, поэтому важно выбирать того, кому вы можете доверять.
- Коммуникация. Необходимо установить контакт с участником, который возьмет на себя задачу, чтобы он мог задавать вопросы и сообщать о прогрессе выполнения.
- Достижение целей. Следите за тем, чтобы выполнение задачи соответствовало ее целям и ожиданиям.
- Обратная связь. Не забывайте обратиться к участнику, который выполняет задачу, чтобы поддержать его и, если необходимо, внести коррективы в работу.
Соблюдение этих принципов поможет делегирование задач стать действительно эффективным, сократить время на выполнение задач и достигать лучших результатов.
Система приоритетов
Одним из ключевых элементов утилизации времени является правильная система приоритетов. Правильно установленные приоритеты помогут вам сосредоточиться на важных задачах и достигать поставленных целей.
1. Определите свои цели
Прежде чем приступить к установлению приоритетов, важно определить свои цели. Для этого нужно задаться вопросом, что вы хотите достичь в данный момент? Определите основные задачи, которые помогут вам достичь поставленной цели.
2. Оцените важность задач
Оцените важность каждой задачи в соответствии с достижением цели. Поставьте задачи в порядке приоритетов и сделайте список задач, начиная с самых важных.
3. Распределите время
Распределите время согласно важности задач на вашем списке. Выделите наибольшее количество времени на выполнение самых важных задач, а оставшиеся задачи выполните в свободное время.
4. Контролируйте свой прогресс
Контролируйте свой прогресс и следите за выполнением поставленных приоритетов. В случае необходимости, перераспределяйте время на выполнение задач, которые могут затянуться.
5. Избегайте отвлечений
Избегайте отвлечений, которые могут помешать выполнению поставленных задач. Ограничьте время на социальные сети и интернет-ресурсы, чтобы не тратить время на ненужные вещи.
Всегда помните, что правильно установленные приоритеты помогут вам эффективно использовать свое время и достигать поставленных целей вовремя.
Как правильно осуществлять утилизацию времени?
Утилизация времени – это процесс, в ходе которого вы используете свое время максимально эффективно и продуктивно. Каждый из нас имеет ограниченное количество времени в день, поэтому важно правильно его использовать.
Первый шаг к утилизации времени – это планирование. Необходимо сделать список задач на день, неделю или месяц, приоритизировать их, и составить расписание. Планирование поможет вам контролировать свое время и не откладывать дела на потом.
Важно устанавливать себе реалистичные сроки на выполнение каждой задачи. Не следует пытаться выполнить все дела за один день, это только приведет к стрессу и бессмысленной трате времени. Определите сколько времени вам нужно на выполнение каждой задачи и придерживайтесь этого графика.
Кроме того, для правильной утилизации времени необходимо избегать прокрастинации. Если у вас есть сложные и неприятные дела, не откладывайте их на завтра. Просто сделайте их первым делом. Это поможет вам избавиться от стресса и нервного напряжения, а также освободит время на другие задачи.
И, конечно же, не забывайте про отдых. Чтобы использовать свое время максимально эффективно, нужно давать себе достаточно времени на отдых и релаксацию. Планируйте свой день так, чтобы у вас было время на чтение книги, походы в спортзал или общение с друзьями. Это поможет вам сохранить баланс в жизни и поддерживать свой тонус в течение дня.
В конце концов, утилизация времени – это навык, который требует практики и терпения. Однако, если вы научитесь правильно использовать свое время, вы сможете достичь большего успеха в работе и личной жизни.
Советы для управления временем
1. Планируйте свой день заранее
Приступайте к делам, которые нужно выполнить, заранее запланировав свой день. Это поможет избежать промедлений и неожиданных задач в последний момент. Напишите список важных дел, поставьте их приоритеты и следуйте этому плану.
2. Избегайте отвлекающих факторов
Избегайте социальных сетей, мессенджеров и других отвлекающих факторов. Они отнимают не только ваше время, но и концентрацию. Сосредоточьтесь на выполнении задач и не дайте себя отвлечь.
3. Учитывайте свои временные привычки
Выявите свои временные привычки. Например, если вы лучше работаете утром, то попробуйте выполнить сложные задачи с самого утра. А если вы более продуктивны вечером, то используйте это время для выполнения важных дел.
4. Запланируйте перерывы на отдых
Чтобы не терять концентрацию и бодрость, планируйте перерывы на отдых. Это поможет вам не перегружаться и поддерживать высокую производительность на протяжении всего дня.
5. Не забывайте про делегирование
Выполнять все задачи самому не обязательно. Некоторые задачи можно смело делегировать коллегам или друзьям. Это позволит сосредоточиться на более важных делах и избежать потери времени на незначительные задачи.
- Планируйте свое время заранее
- Избегайте отвлекающих факторов
- Учитывайте свои временные привычки
- Запланируйте перерывы на отдых
- Не забывайте про делегирование
Примеры планирования рабочего дня
Планирование рабочего дня помогает использовать время с максимальной эффективностью. Рассмотрим несколько примеров планирования:
- Приоритеты: На начало рабочего дня составьте список задач, выставив им приоритет. Сначала делайте то, что находится на первом месте списка. После завершения каждой задачи переключайте внимание на следующую в списке.
- Матрица Эйзенхауэра: Разделите список дел на 4 категории в соответствии с их важностью и срочностью. Выполняйте задачи, находящиеся в категории «важно и срочно» в первую очередь.
- Time-boxing: Разделите день на периоды времени, состоящие, например, из 25 минут работы и 5 минут перерыва. В течение каждого периода времени работайте только над одним делом.
Необходимо выбрать тот метод планирования, который подходит именно вам. Этот метод должен помочь максимально эффективно использовать время, чтобы день прошел продуктивно, а все задачи были выполнены вовремя.
Плюсы эффективной утилизации времени
1. Больше возможностей для развития
После утилизации времени вы увидите, что у вас станет гораздо больше возможностей для личного и профессионального развития. Вы сможете уделять больше времени учебе, тренировкам, семье и друзьям, а также начинать новые проекты и развиваться в различных областях.
2. Улучшение качества жизни
Эффективная утилизация времени позволяет распределить его более эффективно, что в свою очередь приводит к улучшению качества жизни. Вы сможете обеспечить себе больше отдыха, заняться хобби, а также наладить личные отношения с близкими и друзьями.
3. Увеличение продуктивности
Утилизация времени позволяет более эффективно работать и добиваться лучших результатов. У вас будет больше времени на выполнение задач, больше возможностей для креативного подхода к работе и больше мотивации для достижения целей.
4. Уменьшение стресса
Привычка утилизировать время помогает уменьшить стресс. Вы будете более организованным и сможете обходиться ситуациями, которые могут привести к негативным эмоциям более эффективно. Вы также сможете уделить больше времени медитации, йоге и другим практикам, которые помогают расслабиться и снять стресс.
5. Достижение баланса между личной и профессиональной жизнью
Утилизация времени помогает достичь баланса между личной и профессиональной жизнью. Вы сможете эффективно управлять своим временем и уделять достаточно времени для работы, обучения, семьи и друзей, а также своим личным увлечениям и интересам.
Успех в карьере и личной жизни
Успех – это важное понятие для каждого из нас, как в работе, так и в личной жизни. Но каким образом можно достичь успеха?
Ключевым фактором успеха является умение эффективно использовать свое время. Любой успешный человек знает, что время – ценный ресурс, который нужно уметь ценить и использовать наилучшим образом.
В первую очередь необходимо составить план действий и приоритетов. Составьте список задач и оцените их важность и сложность. Не забывайте про свои цели и мечты — они должны быть включены в список задач и планов.
Для того, чтобы достичь успеха в карьере и личной жизни, нужно также уметь отдыхать. Перерывы и отдых помогают восстановить энергию, избавиться от стресса и повысить продуктивность.
Еще одним фактором успеха является постоянное обучение и самосовершенствование. Развивайте свои навыки и умения, читайте книги, посещайте тренинги и семинары. Никогда не останавливайтесь на достигнутом.
В целях достижения успеха, необходимо также уметь находить баланс между работой, личной жизнью и отдыхом. Здоровые отношения, увлекательные хобби и смысл жизни помогут сохранить энтузиазм и мотивацию.
Итак, чтобы достигнуть успеха в карьере и личной жизни, необходимо составить план действий, уметь отдыхать, постоянно развиваться и сохранять баланс между работой и личной жизнью.
Развитие навыков самоорганизации
Для достижения высокой эффективности в утилизации времени, необходимы навыки самоорганизации. Эти навыки позволяют определить приоритетные задачи, составить план работы, установить четкие сроки, а также эффективно использовать время.
Один из главных принципов самоорганизации — не откладывать дела на потом. Необходимо расставлять приоритеты задач, определить время выполнения и строго придерживаться графика. При этом, следует избегать совершения множества дел одновременно, так как это не только ухудшает качество работы, но также уменьшает эффективность и сводит усилия на нет.
Еще один навык самоорганизации — умение делегировать дела. Важно понимать, что невозможно справляться со всеми задачами самостоятельно, поэтому стоит передать часть обязательств другим специалистам. Это поможет ускорить выполнение задач и избавиться от перегрузки.
- Если у вас есть привычка всегда откладывать дела на потом, поставьте перед собой жесткие сроки выполнения задач, которые необходимо повседневно выполнять.
- Пользуйтесь системой управления задачами для наглядности в планировании и выполнении задач.
- Используйте средства автоматизации и оптимизации рабочих процессов, чтобы освободить время на наиболее важные задачи.
Развитие навыков самоорганизации — это не только эффективное использование времени, но и достижение поставленных целей в сжатые сроки. Полученные навыки помогут достигать успеха как в личной, так и в профессиональной жизни.
Снижение стресса и усталости
Один из главных факторов, влияющих на производительность, это психологическое состояние человека. Стресс и усталость оказывают негативное влияние на работоспособность и способность человека эффективно управлять своим временем.
Утилизация времени может помочь в борьбе со стрессом и усталостью. Во-первых, планирование своего времени позволяет избежать ситуаций, когда необходимо срочно выполнить задание, а времени уже нет. Это снижает уровень стресса и позволяет чувствовать себя более уверенно и спокойно.
Во-вторых, умение правильно распределять свое время помогает избежать перегрузок и работать более продуктивно. Когда человек чувствует, что все дела разложены по полочкам и он успевает все, он более спокоен и уверен в своих силах.
Также важным приемом в борьбе со стрессом и усталостью является планирование перерывов в рабочем процессе. Короткие промежутки времени, которые можно посвятить отдыху и расслаблению, помогают восстановить энергию и повысить эффективность работы.
В целом, утилизация времени может быть хорошим инструментом против беспокойств и усталости. Правильное управление временем и планирование задач помогут снизить стресс, повысить эффективность работы и чувствовать себя более уверенно и спокойно.
Как оплачивается переработка рабочего времени
Переработка (она же сверхурочное время) – явление, распространенное в большинстве компаний. Работа сверх норм не является бесконтрольной. Она строго регулируется ТК РФ.
Что представляет собой переработка?
Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд. Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено. Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска.
Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года.
ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу. К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом.
Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется. Сверхурочные часы должны быть учтены.
Законодательная база
Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя. Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов (статья 110 ТК РФ).
Все, что выходит за заданные нормы, – это переработка. В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:
- Имеет место ЧП или угроза собственности в компании (допускаются также иные причины привлечения к сверхурочному труду).
- Сотрудник дал согласие на переработку (это обязательное условие для инвалидов и молодых мам).
Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ). В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками. Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия.
Порядок оформления
При оформлении переработки можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Получение согласия в письменной форме. Желательно получить его до издания приказа о сверхурочной работе, так как трудящийся вполне может отказать руководителю. В этом случае, если приказ уже составлен, придется его редактировать. Как получить согласие? Для этого можно составить уведомление, в котором изложена продолжительность сверхурочной работы, а также дата ее начала. Также можно прописать формы компенсации переработки на выбор – деньги или дополнительные дни отпуска.
- Оформление приказа. Законом его форма не установлена, а потому документ составляется в свободной форме. В документе указывается причина переработки, ФИО сотрудников, время начала и окончания сверхурочной службы. Желательно сослаться на уведомления, в которых дано согласие сотрудников.
- Ознакомление сотрудником с приказом. Каждый человек, привлеченный к переработке, ставит свою подпись.
- Внесение данных в табель учета. При этом используются, согласно постановлению Госкомстата №1, формы № Т-12 или Т-13, коды «С» и «04». Обязательно нужно прописать точное количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно.
ВАЖНО! Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе.
Как компенсируется переработка?
Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная служба компенсируется двумя способами:
- Денежными средствами.
- Добавочными днями отдыха.
Выплата денег – форма «по умолчанию». Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:
- Первые 2 часа – по полуторной ставке.
- Последующие часы – по двойной ставке.
Продолжительность сверхурочной работы рассчитывается по каждому дню.
ВНИМАНИЕ! В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег. Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.
Как оформляются дополнительные дни отдыха?
Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».
ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет.
Когда не допускается отказ от переработки?
Как правило, сверхурочная работа – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:
- ЧП в компании, или если переработка нужна для предотвращения катастрофы.
- Восстановление систем жизнеобеспечения населения (газ, вода и прочее).
- Исполнение работ, связанных с введением военного положения.
- Работа, связанная с предотвращением или устранением последствий ситуаций, несущих угрозу жизни населения.
Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.
Кого нельзя привлекать к переработке?
Статьи 97, 99 и 101 ТК РФ дают представление об ограничениях касательно привлечения к переработке. Привлекать к СР нельзя следующие категории трудящихся:
- Беременных.
- Несовершеннолетних.
- Лиц, совмещающих работу с учебой.
Некоторых из сотрудников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от требований руководства:
- Инвалидов.
- Мам малышей до 3 лет.
- Матерей и отцов-одиночек.
- Опекунов несовершеннолетних.
Привлечение этих сотрудников к переработке должно обязательно сопровождаться получением от них письменного согласия.
Что такое утилизация рабочего времени
Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?
Переработка (она же сверхурочное время) – явление, распространенное в большинстве компаний. Работа сверх норм не является бесконтрольной. Она строго регулируется ТК РФ.
Что представляет собой переработка?
Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд. Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено. Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска.
Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года.
ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу. К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом.
Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется. Сверхурочные часы должны быть учтены.
Законодательная база
Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя. Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов (статья 110 ТК РФ).
Все, что выходит за заданные нормы, – это переработка. В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:
- Имеет место ЧП или угроза собственности в компании (допускаются также иные причины привлечения к сверхурочному труду).
- Сотрудник дал согласие на переработку (это обязательное условие для инвалидов и молодых мам).
Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ). В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками. Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия.
Порядок оформления
При оформлении переработки можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Получение согласия в письменной форме. Желательно получить его до издания приказа о сверхурочной работе, так как трудящийся вполне может отказать руководителю. В этом случае, если приказ уже составлен, придется его редактировать. Как получить согласие? Для этого можно составить уведомление, в котором изложена продолжительность сверхурочной работы, а также дата ее начала. Также можно прописать формы компенсации переработки на выбор – деньги или дополнительные дни отпуска.
- Оформление приказа. Законом его форма не установлена, а потому документ составляется в свободной форме. В документе указывается причина переработки, ФИО сотрудников, время начала и окончания сверхурочной службы. Желательно сослаться на уведомления, в которых дано согласие сотрудников.
- Ознакомление сотрудником с приказом. Каждый человек, привлеченный к переработке, ставит свою подпись.
- Внесение данных в табель учета. При этом используются, согласно постановлению Госкомстата №1, формы № Т-12 или Т-13, коды «С» и «04». Обязательно нужно прописать точное количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно.
ВАЖНО! Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе.
Как компенсируется переработка?
Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная служба компенсируется двумя способами:
- Денежными средствами.
- Добавочными днями отдыха.
Выплата денег – форма «по умолчанию». Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:
- Первые 2 часа – по полуторной ставке.
- Последующие часы – по двойной ставке.
Продолжительность сверхурочной работы рассчитывается по каждому дню.
ВНИМАНИЕ! В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег. Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.
Как оформляются дополнительные дни отдыха?
Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».
ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет.
Когда не допускается отказ от переработки?
Как правило, сверхурочная работа – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:
- ЧП в компании, или если переработка нужна для предотвращения катастрофы.
- Восстановление систем жизнеобеспечения населения (газ, вода и прочее).
- Исполнение работ, связанных с введением военного положения.
- Работа, связанная с предотвращением или устранением последствий ситуаций, несущих угрозу жизни населения.
Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.
Кого нельзя привлекать к переработке?
Статьи 97, 99 и 101 ТК РФ дают представление об ограничениях касательно привлечения к переработке. Привлекать к СР нельзя следующие категории трудящихся:
- Беременных.
- Несовершеннолетних.
- Лиц, совмещающих работу с учебой.
Некоторых из сотрудников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от требований руководства:
- Инвалидов.
- Мам малышей до 3 лет.
- Матерей и отцов-одиночек.
- Опекунов несовершеннолетних.
Привлечение этих сотрудников к переработке должно обязательно сопровождаться получением от них письменного согласия.
Система управления
Календарное планирование
Целевые программы
Управление проектами
Система управления предприятием
Соответственно и типовые КПД для проектно-ориентированных компаний главным образом относятся к этим областям.
КПД для организационной структуры
В значительной степени успешность проектно-ориентированной компании зависит от того, насколько хорошо используются человеческие ресурсы. Для проектно-ориентированных компаний характерно использование матричных организационных структур, предполагающих формирование на базе постоянных функциональных подразделений компании временных коллективов, создаваемых под конкретные проекты. При использовании таких структур усложняются как распределение ресурсов, так и процедуры управления. Соответственно, важнейшими показателями являются проектная утилизация персонала и доля объема работ в проектах, приходящаяся на управленческий персонал проектов.
Утилизация показывает эффективность использования ресурсов и сигнализирует либо о слабой загрузке персонала и необходимости повышения качества ресурсного планирования, либо, наоборот, о необходимости привлечения дополнительных рабочих ресурсов.
[Утилизация] = 100% * [Рабочее время, затраченное сотрудниками в рамках проектов] / [Общий фонд рабочего времени]
Доля объема работ, приходящаяся на управленческий персонал проектов, характеризует зрелость процессов управления проектами, использование стандартных процедур, шаблонов документов.
[Доля объема работ, приходящаяся на управленческий персонал проектов] = 100% * [Рабочее время, затраченное управленческим персоналом проектов] / [Общий фонд рабочего времени проектов]
Формулы этих показателей достаточно тривиальны, а сложности с их вычислением лежат в области сбора исходных данных, необходимых для расчета. И хотя планирование и учет ресурсов — одни из краеугольных камней управления проектами, в реальной практике наладить учет рабочего времени в проектах не так-то просто (см., например, [1]) . Попроектное планирование и учет рабочего времени, консолидация плановых и учетных данных в масштабах всей компании, анализ информации в различных аспектах (подразделения, направления деятельности, типы проектов) требуют применения полноценных инструментов управления ресурсами. Конфликты ресурсов, весьма вероятные при уровне утилизации выше 70-80%, требуют использования четких процедур функционирования команды проекта — от процессов ее формирования и роспуска до процедур учета и отчетности. Очевидно, эти процессы и процедуры не могут замыкаться внутри проекта и должны затрагивать более общий контекст корпоративных отношений [2].
КПД для бюджета
В проектно-ориентированной компании центрами затрат и прибылей являются проекты, поэтому для всех финансовых показателей компании проекты рассматриваются в качестве важнейшего аналитического разреза. Но, кроме того, существует целый ряд бюджетных показателей, характерных именно для проектно-ориентированной компании. К ним относятся, например, доля своих ресурсов в проекте, доля накладных затрат в проекте, экономия резервных фондов проекта и т. д.
Являясь самостоятельным центром затрат и прибыли, проект тем не менее обычно «принадлежит» одному из подразделений компании, то есть попадает в зону его прямой ответственности. При этом в проект могут привлекаться ресурсы из других подразделений. Соотношение «своих» и «чужих» ресурсов в проекте показывает, во-первых, насколько разумно сформирована постоянная организационная структура компании (департаменты, отделы), соответствует ли она реальной структуре бизнеса, а также правильно ли в компании формируются центры ответственности за проекты.
[Доля своих ресурсов в проекте] = 100% * [Собственные ресурсы подразделения, используемые в проекте] / [Все ресурсы, используемые в проекте]
Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для участия в обсуждении.
Расчет утилизации персонала: методы и виды
Эта статья будет полезна тем, кто оказывает различные услуги — аудиторские, консалтинговые, интеграторские и т. д. В таких сферах особенно важен показатель утилизации персонала. От него зависит эффективность бизнеса и особенности системы мотивации.
В западных компаниях основу менеджмента в сфере услуг составляет управление утилизацией. Ее показатели обязательно включаются в ежегодные отчеты.
В статье мы разберемся, что такое утилизация персонала, как ее рассчитать и как она связана с учетом рабочего времени.
Что такое утилизация
Это довольно известное понятие, но многие предпочитают другие термины, например, «эффективная загрузка» или «полезное использование». Если говорить простыми словами, то утилизация — это мера продуктивности труда. Она рассчитывается как соотношение полезного времени (числителя) с доступным (знаменателем).
Перейдем к цифрам. До 75% расходов компаний, которые оказывают различные услуги, приходится на зарплату персонала. Низким показателям утилизации сопутствует рост издержек, что невыгодно для бизнеса.
Для чего нужны показатели утилизации
Их применение определяется типом бизнеса:
- Кадровая политика. Показатели отражают потребности компании в сокращении штата либо найме новых сотрудников.
- Мотивация персонала. Расчет утилизации применяется как для работников, так и для линейных руководителей, чтобы каждый понимал свою роль в сокращении издержек.
- Управление экономикой. Показатели загрузки необходимы для расчета себестоимости рабочего часа и стоимости услуг.
- Управление персоналом. При повышенных значениях утилизации начинается профессиональное выгорание сотрудников, а при пониженных коллектив теряет рабочий темп.
Виды утилизации
Рассмотрим три самых известных типа.
Базовая утилизация ресурсов
Под этим термином понимается отношение полезных трудозатрат к доступным.
К полезным затратам относится работа на внешних и внутренних проектах. Они не включают административные задачи, простои, обучение персонала и т. д.
Наиболее простая для понимания и расчета утилизация ресурсов используется банками, управляющими компаниями и другими организациями, которые учитывают рабочее время, но не продают его напрямую. С помощью контроля загрузки менеджеры снижают операционные затраты, а также выявляют и поощряют продуктивных сотрудников.
Коммерческая (оплачиваемая) утилизация
Такая мера продуктивности более точно определяет полезное время, т. е. трудозатраты, которые оплачивает клиент. Иногда она включает внутренние инвестиционные проекты.
Коммерческую утилизацию достаточно сложно рассчитывать. Дело в том, что работы в рамках даже одного проекта могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми. Коммерческая утилизация используется в сферах, где компании напрямую продают услуги, например, в аудите, консалтинге и т. д.
Оплаченная утилизация
Этот термин сужает понимание полезного времени до оплаченных услуг. Такой вид утилизации применяется организациями, в которых значительная часть работ может оказаться бесплатной, например, если клиент не хочет подписывать акт приемки.
Как рассчитать доступное время
Здесь используются разные методы. Рассмотрим варианты годового расчета доступного времени от приблизительного до детального:
- Доступное время как константа. В рабочей неделе 40 часов, в году 52 недели. Следовательно, доступное время равняется 2080 часам. Такой способ используют крупные производственные компании, чтобы сравнивать показатели по разным департаментам и регионам.
- Производственный календарь. Если вычесть официальные выходные, в году получается 1973 рабочих часа.
- Расписание рабочего времени организации или ее сотрудников. Такой подход позволяет рассчитать график для каждого департамента или отдельного специалиста. Например, доступное время для сотрудника на полставки равняется 986,5 часам. Схему можно усложнить, если вычесть больничные, отгулы и т. д.
- Табель учета при почасовой оплате. В таком случае доступным будет считаться все время, которое заносится в таймшит и оплачивается работодателем.
Какие показатели считать правильными
Нормативные значения утилизации зависят от сегмента бизнеса. В целом рекомендуется устанавливать показатели отдельно для каждого грейда, т. е. категории квалификации. Для примера возьмем IT-интегратора.