Что такое доверительное письмо

Как написать доверительное письмо

Написание доверительного письма — это искусство, которое может иметь большое влияние на ваши деловые отношения, личную связь или сотрудничество. Когда вы хотите передать свои мысли, эмоции или информацию с уважением и доверием, правильно составленное письмо может стать ключевым фактором успеха. В этой статье мы рассмотрим несколько важных шагов и рекомендаций о том, как написать доверительное письмо, которое будет эффективным и оставит глубокое впечатление на адресата.

1. Определите цель и тон письма

Прежде чем начать писать, определитесь с целью вашего письма и выберите соответствующий тон. Хотите ли вы выразить благодарность, попросить помощи или просто поделиться информацией? Зависимо от цели, вы можете выбрать формальный или неформальный тон. Важно помнить о вашей целевой аудитории и их ожиданиях от вас.

1.1 Выясните, кто будет получать письмо

Прежде чем писать, обратите внимание на адресата вашего письма. Определите, какая связь у вас с ним и какой уровень доверия уже существует. Это поможет вам выбрать наиболее подходящий тон и стиль коммуникации.

2. Начните с личного обращения

Чтобы создать доверительное письмо, начните с личного обращения к адресату. Используйте его имя или должность, чтобы показать, что вы обратились именно к нему. Личное обращение помогает создать близость и устанавливает контакт с читателем.

2.1 Используйте риторические вопросы

Включите риторические вопросы в ваше письмо, чтобы вызвать интерес и вовлечь адресата. Риторические вопросы помогут сделать ваше письмо более интерактивным и позволят читателю задуматься над важными вопросами или темами.

3. Будьте конкретными и ясными

Чтобы ваше письмо было понятным и четким, используйте конкретные и ясные выражения. Избегайте двусмысленностей и неопределенных формулировок, которые могут вызвать путаницу или непонимание.

3.1 Используйте примеры и иллюстрации

Приведите примеры или иллюстрации, чтобы подкрепить свои утверждения и сделать ваше письмо более наглядным. Примеры помогут читателю лучше понять ваши мысли и убедиться в том, что вы говорите о реальных ситуациях или опыте.

4. Заключение и приглашение к дальнейшему общению

В заключение вашего письма подведите итоги и пригласите адресата к дальнейшему общению или действиям. Выразите свою благодарность, если это применимо, и предложите возможность обсудить вопросы более подробно или встретиться лично, если это необходимо.

4.1 Используйте активный залог

Используйте активный залог в своем письме, чтобы сделать его более динамичным и привлекательным для читателя. Активный залог придает энергию и активность вашим фразам, что поможет удержать внимание адресата и создать доверие.

В итоге, написание доверительного письма требует внимания к деталям и понимания потребностей адресата. Следуя рекомендациям, приведенным выше, вы сможете создать письмо, которое вызовет доверие, уважение и позволит достичь ваших целей коммуникации.

Как юридически правильно написать доверительное письмо — где найти образец?

Доверительное письмо для получения груза должно включать в себя следующие пункты.

Город и дата — где и когда было оформлено доверительное письмо на получение определённого груза.
Полное название юридического лица или же фамилию плюс инициалы физического лица, являющегося предпринимателем.
Обозначение того официального представителя, который действует в соответствии с уставом организации (чаще всего это директор организации), либо официального свидетельства, которое было нотариально подтверждено.
Затем следует выражение "который этим доверительным письмом уполномочивает", после чего стоят инициалы и фамилия доверенного лица вместе с паспортными данными (по той причине, что при получении груза доверенное лицо в обязательном порядке должно предоставить документ, по которому была выдана доверенность).
Теперь следует выражение "получать в подразделении" . (представительства товарно-экспедиционной фирмы) . "грузы, которые приходят для вышеуказанного юр. лица или физ. лица-предпринимателя с правом подписи документов об их получении".
Следующая строка должна заканчиваться словами "свидетельствую". Перед этими словами должен расписаться уполномоченный от организации со своей фамилией и инициалами.
В следующей строке должна значиться дата (срок действия данной доверенности). Звучать это должно приблизительно так "Доверительное письмо является действительным до . без права передоверивания третьему лицу".
В конце письма стоит расписывается директор и ставится дата подписания плюс "мокрая" печать организации.

В случае, если груз доставляется по безналичному расчёту, доверенное лицо получает счёт на проведение оплаты, а также договор об услугах по перевозке груза. Квитанция в данном случае будет являться дополнительным документом, необходимым для получения груза доверенным лицом.

Образец доверительного письма в связи с отправкой груза может выглядеть например вот таким образом.

Как пишется доверительная записка

Нередко возникают ситуации, когда одному человеку требуется уполномочить другого сделать что-либо: получить, отправить, решить, и т.д. в силу того, что он сам не может присутствовать в нужном месте. В таком случае приходит на помощь доверительное письмо, или доверенность. Оно позволяет решать вопросы финансового, юридического и иного плана.

Суть доверительного письма – позволить другому человеку принимать решения в ситуациях, когда ваше присутствие невозможно.

Как написать доверительное письмо

Как правило, при составлении доверительного письма задействованы три стороны:

Правообладатель,
Юридическое или физическое лицо, с которым у правообладателя возникают отношения какого-либо плана,
посредник.

Письмо адресуется второй стороне и в нем указывается, какими полномочиями наделяется посредник, чтобы действовать от вашего имени.

Документ такого плана может служить достаточно веским аргументом в юридических спорах, поэтому к его составлению следует отнестись серьезно:

во-первых, лучше набрать печатный текст, а не писать от руки, т.к. его можно прочитать без усилий;
во-вторых, текст доверительного письма должен быть продуманным, без излишних фраз и двусмысленностей.

В организациях, где частая практика употребления доверительных писем, их печатают на фирменных бланках либо используют специально установленные бланки с формой доверенности.

В тексте доверительного письма должны быть следующие сведения:

Права, которыми наделяется посредник, должны быть четко прописаны;
Начало и конец действия полномочий, которыми наделен посредник. Если нет возможности указать точную дату, то пишут, на какой период времени действительно доверительное письмо.
Можно указать, по какой причине было составлено письмо;
В доверительном письме также можно упомянуть об ограничениях полномочий доверенного лица.

Подписание доверительного письма лучше совершить в присутствии свидетеля или нотариуса, причем они в документе не упоминаются.

Для предотвращения возникновения непредвиденных ситуаций лучше сделать копию с доверительного письма для себя.

Доверительное письмо на получение груза

В доверительном письме, составленном для получения груза, должны присутствовать следующие сведения:

Дата и место оформления доверительного письма;
Полное название правообладателя – как для юридического, так и для физического лица;
Затем определяется представитель организации, который совершает свои действия по ее уставу;
После фразы «который этим доверительным письмом уполномочивает» указывают фамилию и инициалы посредника, а также данные его паспорта – при процедуре получения груза предоставляется документ, на который было выдано доверительное письмо;
Затем пишут «получать в …. (указывается, где именно посредник может получить груз) грузы, приходящие на имя (название юридического или физического лица) с правом подписи об их получении».
В завершение письма ставит свою подпись руководитель организации и проставляется печать организации.

Скачать: Доверительное письмо на отправку груза

Скачать: Доверительное письмо форма СМ-1

Образец доверительного письмо

доверительное письмо на получение груза

Если вы пишите доверенность от организации, то заверять ее нигде не нужно! Достаточно подписи руководителя и печати организации. Во избежании проблем запаситесь бланками доверенностей. Для доверенностей на получение ТМЦ (товарно-материальную ценность) существует две формы форма № М-2 и форма № М-2а. Выдача доверенностей подлежит учету в журнале регистрации и учета выданных доверенностей. Проще всего заполнять их автоматически с помощью бухгалтерских программ (1С или Сбис++). При заполнении не оставляйте графы пустыми

Доверительное письмо, или доверенность, дает третьему лицу право действовать от вашего имени, особенно в ситуациях, где ваше присутствие невозможно. Вероятно, вам нужен кто-то, кто бы помогал вам с финансовыми, юридическими вопросами или вопросами, связанными со здоровьем. Правильно написанное доверительное письмо позволит вам сделать это.

Разберитесь в сути доверительного письма. Доверенность дает право другому человеку действовать от вашего лица при определенных обстоятельствах. Обычно это ситуации, в которых присутствие автора невозможно. Вот несколько примеров таких ситуаций:

Родитель или опекун может разрешить воспитателям или учителям принимать безотлагательные решения в отношении оказания медицинской помощи ребенку в экстренных случаях. [1]
Рекомендуется писать доверительные письма для детей, если они путешествуют без родителей или опекунов. Это защитит их от торговли детьми и вопросов, связанных с опекой. [2]
Если у вас есть деньги на счету в региональном банке, но вы не можете туда съездить, вы можете написать доверительное письмо на имя человека, который может представлять вас в банке.
В доверительном письме может разрешаться разглашение личной информации — к примеру, истории болезни. [3]
Вам также может потребоваться помощь третьего лица при проведении срочных финансовых транзакций. Не все сделки могут ждать. Если вы временно нетрудоспособны, напишите доверительное письмо и передайте права на принятие решение другому человеку.

Определите, кто будет участвовать в доверенности. С доверенностью связано три лица. Это правообладатель (к примеру, родитель ребенка или владелец счета в банке), вторая сторона (человек или организация, у которой с правообладателем могут возникать какие-то либо отношения, — к примеру, финансовая организация или организация здравоохранения) и третья сторона (посредник). Письмо должно быть адресовано второй стороне.

В письме будет описано, какие права передаются посреднику, который будет действовать от вашего лица. [4]
Если вторая сторона неизвестна (особенно если вы передаете права на действия в экстренных ситуациях), точное лицо не указывается.

Лучше набрать письмо на компьютере, а не написать от руки. Письмо, написанное от руки, сложнее читать, и оно выглядит не так профессионально, как печатное. Доверительное письмо — важный документ, который передает другому человеку право действовать от вашего лица в сфере права и финансов. Оно должен быть тщательно продумано. Если кто-то попытается оспорить правомерность каких-либо действий, этот документ послужит доказательством в суде.

В левой верхней части листа напишите свое имя и адрес. Следуйте рекомендациям по написанию делового письма. В первой строчке должно быть ваше имя, во второй — страна, город, индекс, в третьей — улица и номер дома. Строчки не должны разделяться пустыми строками. [5]

Напишите дату. Пропустите строчку и проставьте дату следующей строчкой.

Затем напишите имя и адрес получателя. Отступите одну строчку после даты и напишите все данные адресата в таком же виде, как свои.

Помните, что получатель и человек, которому вы передаете свои права, — это не одно и то же. Вы даете право посреднику (третьему лицу) действовать от вашего лица, но письмо следует адресовать второму лицу. [6]
Можете оставить это поле пустым, если второе лицо неизвестно. Если вы позволяете воспитателю принимать решения относительно здоровья ребенка в экстренных ситуациях, вы можете не знать, с какой больницей вам придется иметь дело.

Напишите обращение. Можно начать с «Уважаемый(-ая)». Более официальным считается обращение «Господин» или «Госпожа».

Затем напишите полное имя адресата.
Если вы не знаете полного имени, пропустите этот пункт.

Сделайте письмо коротким и четким. В длинном письме будет больше подробностей, которые можно будет интерпретировать по-разному. Если письмо будет коротким и по делу, в нем будет меньше нюансов, способных вызвать разногласия в интерпретации.

Напишите, какие именно права вы передаете третьему лицу. Письмо должно быть последовательным и четким. Упомяните конкретные права. Например, вы можете разрешить третьему лицу давать согласие на проведение медицинской процедуры, подписывать документы или снимать деньги с вашего счета. Начните письмо так:

Я, (фамилия, имя, отчество), разрешаю (фамилия, имя, отчество) разглашать (название организации, которая получит доступ к вашей истории болезни) следующую информацию относительно моего здоровья: (список). [7]
Опишите права подробно. Если речь идет о вашей истории болезни, упомяните номер страховки. Если вам потребуется помощь в судебном иске, укажите номер дела. Если речь идет о финансовых вопросах, укажите данные счетов.

Укажите срок действия доверенности. Напишите, в какой момент доверенность вступает в силу, и укажите дату окончания действия. Можно написать так: «Доверенное лицо имеет право принимать решения относительно медицинских процедур, когда ребенок будет находиться по адресу (адрес), с 1 сентября 2015 года до 15 сентября 2015 года.

Иногда точные даты неизвестны, как, например, в случае с экстренными ситуациями. В таких случаях нужно указывать временные отрезки — к примеру, 30 дней.

Объясните причину оформления доверенности. Напишите, почему вам нужен посредник. Причинами могут быть ваша болезнь, невозможность присутствовать в нужном городе или ваша недоступность в определенные периоды времени.

Укажите возможные ограничения. Можно также привести список ситуаций, в которых вы не позволяете посреднику принимать решения от вашего лица. Например, напишите, что вы не позволяете третьему лицу использовать вашу историю болезней для каких-либо иных целей. Можно написать, что посредник не может принимать определенные финансовые решения без согласования с вами. [8]

Завершите письмо. Напишите под письмом свое имя.

Уделите внимание оформлению. Доверенность — это деловое письмо, и оно должно быть написано деловым языком. Обычно в письмах используют деление по абзацам. Каждый абзац отделяется пропуском строки, и все абзацы выравниваются по ширине. Также пропускайте строчку после обращения в начале письма. [9]

Привлеките свидетеля или нотариуса. Свидетель — это человек, в присутствии которого вы подпишете бумагу. Это подтвердит тот факт, что вы были в сознании, когда подписывали бумагу, и что вы действительно согласны на эти условия. В некоторых случаях следует обращаться к нотариусу. [10]
Нотариус — это уполномоченное государством лицо, которое может ставить свою подпись и печать на различных документах.

Этот человек не должен упоминаться в тексте письма.

Подпишите письмо. Распечатайте документ и подпишите его ручкой с черными или синими чернилами. Возле подписи можно также проставить дату — это дата подписи документа.

Попросите свидетеля расписаться и поставить дату либо обратитесь к нотариусу, и он поставит свою печать и подпись.

Передайте письмо посреднику. Обычно посредник хранит это письмо, чтобы иметь право действовать в разрешенных ситуациях. Посредник может быть обязан предъявлять этот документ, например, при пересечении границы с вашим ребенком.

Сделайте копию документа и оставьте ее у себя. Сохраните копию на тот случай, если возникнут какие-либо вопросы относительно передачи прав посреднику.

Если вам потребуется внести изменения в текст письма, лучше составить новое письмо и заверить его у нотариуса либо у свидетеля. [11]

Об этой статье

Эту страницу просматривали 28 467 раз.