Как оформить больничный лист дистанционно
В современном мире все больше и больше людей задаются вопросом, как получить больничный лист, не выходя из дома. Ведь никто не хочет тратить время на долгие поездки и ожидания в очередях в поликлиниках. Оказывается, сегодня это возможно благодаря электронному оформлению больничного листа.
Для получения больничного листа дистанционно, вам не нужно никуда ходить или звонить. Все, что вам нужно, это открыть электронный кабинет для оформления больничного листа в вашей региональной системе здравоохранения. Теперь вы можете подать заявление и получить больничный лист онлайн, не выходя из дома.
Как оформить больничный лист дистанционно?
Для оформления больничного листа дистанционно вам понадобятся электронные копии необходимых документов, таких как паспорт и снилс, а также информация о вашем месте работы и возникающих затруднениях с здоровьем. Вы можете загрузить эти документы непосредственно в систему оформления.
Кроме того, для успешного получения больничного листа вам понадобится доступ в интернет и электронная почта, чтобы получить уведомления о решении вашего запроса и получить сам электронный больничный лист. После заполнения и отправки заявления, ваше заявление будет рассмотрено, и вы получите электронный больничный лист для предоставления работодателю.
Можно ли оформить больничный лист онлайн
В Казахстане существует возможность оформления больничного листа дистанционно, без необходимости посещения больницы. Для этого нужно подать заявление о получении электронного больничного листа через интернет.
| Что нужно для получения онлайн больничного листа: |
| 1. Подать заявление о получении электронного больничного листа. |
| 2. Открыть личный кабинет на сайте, указав логин и пароль. |
| 3. Заполнить форму заявления, указав необходимые данные. |
Для оформления больничного листа онлайн не нужно звонить в больницу или ходить туда лично. Все процедуры можно выполнить, не выходя из дома.
Полученный электронный больничный лист имеет юридическую силу и для его использования не требуется его выписка на бумажном носителе.
Как видно, в настоящее время получить и оформить больничный лист онлайн стало гораздо проще. Благодаря дистанционному оформлению больничного листа можно сократить время, затраченное на посещение больницы и получить его быстрее и удобнее.
Как получить электронный больничный не выходя из дома
В настоящее время получение больничного листа без посещения больницы становится все более популярным и удобным способом. Технологический прогресс и развитие интернета позволяют оформить заявление на получение больничного листа онлайн, дистанционно и не выходя из дома.
Если вы проживаете в Казахстане, то этот процесс может быть осуществлен через систему «Электронный больничный лист». Для того чтобы оформить электронный заявление, необходимо зайти на официальный сайт системы и зарегистрироваться.
Чтобы получить электронный больничный лист без посещения больницы и оформить заявление онлайн, нужно лишь подать соответствующее заявление. Для этого вам потребуется заполнить определенную форму, в которой указать все необходимые сведения о вашем состоянии здоровья и причине, по которой вам требуется больничный лист.
После того как заявление будет подано, его рассмотрит врач-эксперт и в случае одобрения заявления будет открыт электронный больничный лист. Весь процесс оформления и получения электронного больничного листа можно осуществить удаленно, дистанционно, не выходя из дома.
Важно отметить, что обращение за получением электронного больничного листа необходимо совершать только в случае острой необходимости и осознания того, что вы не можете посетить больницу лично. Использование электронного больничного листа должно быть обосновано и осуществляться согласно законодательству.
Таким образом, вы можете получить электронный больничный лист без выхода из дома, оформив заявление онлайн и прошед всех необходимых процедур. Все это возможно благодаря развитию технологий и системы «Электронный больничный лист» в Казахстане.
Как подать заявление на оформление больничного листа
Для получения больничного листа без посещения больницы в Казахстане можно воспользоваться электронным оформлением. Чтобы подать заявление на оформление больничного листа дистанционно, следует выполнить следующие шаги:
- Открыть электронный сервис для оформления больничного листа.
- Заполнить электронное заявление, указав необходимые данные.
- Прикрепить все необходимые документы для получения больничного листа.
- Отправить заявление для дальнейшего рассмотрения.
Что нужно знать перед подачей заявления на оформление больничного листа:
- Для получения больничного листа онлайн не нужно выходить из дома.
- Как правило, для оформления больничного листа необходимо звонить в медицинскую организацию, чтобы узнать, как можно получить больничный лист дистанционно.
- Куда подать заявление на оформление больничного листа может зависеть от региона и медицинской организации. Обычно требуется обратиться в поликлинику или медицинский центр, в котором проходил обследование или получал консультацию.
При оформлении больничного листа онлайн необходимо следить за правильностью заполнения заявления и прикладывать необходимые документы для получения листа. Также рекомендуется оставаться на связи с медицинской организацией для получения информации о статусе заявления и получения больничного листа.
Что нужно для получения электронного больничного листа
Чтобы получить электронный больничный лист без посещения больницы и дистанционно оформить его, вам необходимо выполнить следующие шаги:
1. Открыть онлайн-сервис для получения электронного больничного листа в Казахстане.
2. Зарегистрироваться на портале и создать личный кабинет.
3. Внести необходимую информацию о себе и своем месте работы в личном кабинете.
4. Заполнить электронное заявление на оформление больничного листа.
5. Подать заявление, не выходя из дома, нажав на соответствующую кнопку в личном кабинете.
6. Дождаться вынесения решения о формировании электронного больничного листа.
7. При необходимости можно связаться со службой поддержки по телефону для уточнения информации или помощи в оформлении.
Для оформления электронного больничного листа вам потребуется иметь доступ в интернет, компьютер или мобильное устройство, а также информацию о своем месте работы и причине временной нетрудоспособности.
Таким образом, получение электронного больничного листа можно осуществить без посещения больницы, в удобное для вас время, при этом сэкономив время и силы на поездку и ожидание в очереди.
Куда звонить чтобы дистанционно открыть больничный
Если вам нужно подать заявление на получение больничного, но вы не можете посетить больницу лично, то для оформления больничного листа дистанционно в Казахстане можно позвонить по следующим номерам:
| Для получения электронного больничного листа: | на номер 8-800-080-77-95 |
| Для подачи заявления на получение больничного листа онлайн: | на номер 8-800-080-77-96 |
Из дома, не выходя из дома, вы сможете оформить больничный лист или получить электронный больничный лист, звоня по указанным номерам. Будьте готовы предоставить необходимую информацию для оформления больничного. Куда звонить нужно будет указано на приветственном голосовом сообщении.
Можно ли дистанционно открыть больничный в Казахстане?
В Казахстане можно получить больничный лист без посещения больницы. Теперь можно оформить больничный лист дистанционно, не выходя из дома. Чтобы оформить больничный лист дистанционно, нужно подать заявление онлайн.
Для оформления электронного больничного листа вам не нужно звонить в больницу или идти лично туда. Процедура подачи заявления на открытие больничного листа может быть выполнена полностью дистанционно.
Как оформить больничный лист дистанционно в Казахстане? Вам нужно подать электронное заявление для получения больничного листа. Для этого можно воспользоваться электронным сервисом, предоставляемым официальными медицинскими учреждениями.
Что нужно для получения больничного листа дистанционно? Вам потребуется доступ к интернету, чтобы подать заявление онлайн. Также вам могут понадобиться копии необходимых документов, таких как паспорт или медицинская карта. Необходимо следовать инструкциям, предоставленным на сайте организации, где вы планируете оформить больничный лист.
Открытие больничного листа дистанционно в Казахстане дает вам возможность получить листа быстрее и удобнее, не тратя время на посещение больницы. Теперь вы можете оформить больничный лист прямо из дома, сохраняя спокойствие и комфорт.
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
Отказ от бумажных листков нетрудоспособности — значимый шаг для системы социального страхования России. Рассказываем, почему использование электронных документов гораздо экономичнее, экологичнее и проще, чем работа с заполненными вручную бланками.
Что изменилось в работе с больничными
В начале 2022 года в силу вступили новые правила документооборота, которые изменили порядок работы организаций при назначении социальных выплат.
- Беззаявительный порядок назначения социальных выплат
Многие выплаты Социальный фонд России (далее — СФР) теперь назначает без заявлений, в том числе и пособие по временной нетрудоспособности. Для этого ведомство заранее собирает от нанимателей информацию о сотрудниках по специальной форме «Сведения о застрахованном лице» (далее — СоЗЛ).
- Срок передачи сведений в СФР
Раньше у организаций было пять рабочих дней, чтобы предоставить СФР запрошенные сведения. Теперь этот срок сократили до трех дней с даты отправки запроса Фондом. Для подтверждения подлинности данные заверяют усовершенствованными квалифицированными электронными подписями (далее — УКЭП) руководителя и главного бухгалтера.
- Возврат излишне уплаченного пособия
Если СФР начислит застрахованному лицу слишком большую сумму из-за ошибок в предоставленных данных, виновнику ошибки (получателю пособия, работодателю или медучреждению) придется компенсировать лишние расходы.
- Листки нетрудоспособности в электронном формате
Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету. Теперь выбирать, на каком носителе получать информацию о болезни для предоставления работодателю, нельзя. Документ оформляют только в электронной форме.
Вся дальнейшая работа со сведениями о временном отсутствии сотрудника тоже происходит онлайн. Работодатели получают данные не от него, а из уведомления от Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» (далее — ЕИИС).
Как оплачивается больничный в 2023 году
Что такое ЭЛН
Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН) — это медицинский документ, оформленный в ЕИИС по утвержденному стандарту. Он доказывает, что сотрудник не мог находиться на работе и выполнять должностные обязанности из-за того, что болел или ухаживал за больным членом семьи.
То есть ЭЛН — это тот же больничный лист для ФСС и работодателя, который раньше медицинские организации выдавали на бумаге, а теперь заполняют, передают и хранят с помощью специальных программ.
До 1 января 2022 года оформить ЭЛН можно было не всегда. У работодателя и клиники должны были быть технические возможности и соглашение с СФР. Каждый раз при выборе документа на цифровом носителе пациент заполнял письменное согласие.
Теперь оформление ЭЛН — не право, а обязанность.
Порядок взаимодействия между организациями при оформлении больничного
После получения бумажного больничного листа для ФСС и работодателя сотрудник должен был заверить его печатями в регистратуре клиники, затем правильно заполнить и отнести в бухгалтерию компании.
Использование цифровых носителей информации значительно упростило и ускорило работу с документом для всех участников процесса: работника, врача, работодателя и СФР.
Участник процесса
Действия
Обращается в лицензированную медицинскую организацию для получения помощи
- Открывает ЭЛН в ЕИИС;
- заполняет данные пациента: ФИО и дату рождения, период и код нетрудоспособности;
- заполняет данные медучреждения: название клиники, свои ФИО и специальность;
- подписывает документ УКЭП.
Информация об открытии ЭЛН сразу передается в СФР
- Проверяет, есть ли в системе СоЗЛ от организации, в которой работает пациент;
- сообщает работодателю об открытии ЭЛН;
- информирует работодателя о закрытии ЭЛН и отправляет ему цифровой документ с предзаполненными данными на проверку
Не позднее трех рабочих дней с момента поступления уведомления:
- подтверждает корректность сведений или актуализирует их при обнаружении неточностей;
- возвращает заполненный документ в СФР
Далее происходит начисление пособия. Первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает наниматель, а сумму за остальной период до даты закрытия ЭЛН переводит СФР.
Если ЭЛН оформили по беременности и родам, для ухода за больным родственником, в связи с карантином, протезированием по медпоказаниям, при травмировании в рабочее время или получении профзаболевания, то пособие полностью выплачивается из СФР.
На покупку лекарств и оплату медицинских услуг может уйти целое состояние. На случай непредвиденных расходов удобно иметь под рукой карту «Халва». С ней оплачивать любые покупки у партнеров можно в рассрочку.
Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары в более чем 250 000 магазинах-партнерах на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 8,5% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!
Что нужно для работы с электронным документом
Для работы с ЭЛН организация должна выполнить несколько подготовительных шагов.
- Шаг 1. Выбор подходящей программы
Для начала нужно позаботиться о настройке рабочего места бухгалтера. Работать с ЭЛН можно через личный кабинет страхователя в СФР (для удобства там бесплатно можно скачать специальную программу) или с помощью платных сервисов от операторов электронного документооборота (далее — ЭДО). И в том, и в другом случае необходимо выполнить регистрацию в системе.
- Шаг 2. Подключение к социальному ЭДО
Для работы с ЭЛН необходимо подключиться к специальной системе социального ЭДО. Для этого нужно создать электронно-цифровую подпись и заключить договор с СФР об электронном взаимодействии.
- Шаг 3. Передача сведений о застрахованных лицах в СФР
Чтобы СФР мог начислять пособия, организации направляют в Фонд данные для расчета выплат по каждому сотруднику организации в течение трех дней с момента трудоустройства и обновляют сведения по мере необходимости.
С 2023 года в СФР нужно передавать информацию и о тех, кто выполняет работу на основании договора ГПХ , если в предыдущем году работодатели или заказчики делали отчисления на их лицевые счета в системе социального страхования. Чтобы получать пособие в 2023 году, сумма взносов за прошлый год должна быть не менее 4833,7 рубля.
Как работать с электронными больничными листами
После того как врач загружает листок нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», информация поступает в СФР. Фонд сразу же оповещает работодателя об открытии ЭЛН и информирует об изменениях статуса документа — продлении, закрытии, аннулировании.
После получения от СФР уведомления о закрытии ЭЛН работодатель обязан проверить достоверность предзаполненных сведений, необходимых для расчета и выплаты пособия. В течение трех дней нужно дать ответ, подтверждающий корректность данных, или внести изменения в документ при обнаружении неточностей.
СФР может направить запрос на представление дополнительной информации. На предоставление ответа, подписанного УКЭП, работодателю также дается всего три рабочих дня.
СФР определяет размер пособия, опираясь на имеющиеся в системе данные, и перечисляет сотруднику свою часть суммы в течение десяти рабочих дней.
Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте по причине собственной болезни, пособие за первые три дня оплачивает работодатель. Обычно деньги поступают на счет в ближайший день выплаты аванса или зарплаты.
Как определить сумму пособия в 2023 году
Чтобы посчитать, какое пособие положено сотруднику в связи с временной нетрудоспособностью, необходимо знать предельные допустимые значения выплаты для всех застрахованных лиц: минимум и максимум.
Минимальная сумма, исходя из которой допускается расчет дневного пособия, зависит от размера МРОТ на начало года, в котором произошло страховое событие.
Минимальное среднее значение дневного заработка определяют по формуле: МРОТ х 24 : 730 .
МРОТ на 1 января 2023 года — 16 242 рубля. Таким образом, минимальная выплата за день временной нетрудоспособности в этом году — 533,98 рубля (считаем как 16 242 х 24 : 730).
В начале 2022 года ежемесячная зарплата Степана Ивановича выросла с 90 до 130 тысяч рублей. Он знал, что размер выплаты по ЭБЛ определяется по среднему дневному значению, и рассчитывал, что пособие за 10 дней болезни в январе 2023 года окажется существенно больше, чем за такой же период в ноябре 2022-го. Однако сумма, поступившая на счет, разочаровала мужчину.
Он обратился за разъяснениями к бухгалтеру. Оказалось, что не все так просто — пособие не может превышать допустимого максимума.
Чтобы определить верхний предел размера дневной выплаты, нужно знать максимальные суммы, на которые начислялись страховые взносы за каждый год расчетного периода. В качестве базы для расчета предельного порога в 2023 году берут значения за 2021 и 2022 годы. Это 966 000 и 1 032 000 рублей соответственно.
Для расчета максимального дневного пособия эти суммы нужно сложить, а затем разделить полученное значение на 730 дней. Выходит, что предельный среднедневной заработок, который принимают за основу для расчета максимального возможного пособия в 2023 году, равен 2 736,99.
При определении размера пособия для конкретного работника необходимо учесть:
- его средний заработок за календарный день в расчетном периоде;
- страховой стаж на дату начала болезни;
- количество дней по ЭЛН (считаются все дни, не только рабочие).
Для вычисления среднедневного заработка сотрудника нужно сложить его трудовые доходы за два предыдущих года и разделить полученное значение на 730. Если результат меньше минимального пособия за один день временной нетрудоспособности, то для расчета выплаты в 2023 году используют значение, равное 533,98. Если результат превышает предельный среднедневной заработок, то пособие за день болезни приравнивают к 2 736,99.
Страховой стаж на дату открытия ЭЛН нужен, чтобы правильно рассчитать итоговую сумму. Дело в том, что сотрудник получает 100% от среднедневного заработка за каждый день больничного, только если его стаж превышает восемь лет. При стаже от пяти до восьми лет размер пособия сокращается до 80%, а заболевшему со стажем менее пяти лет заплатят только 60% от среднего заработка.
Чтобы рассчитать условия по кредиту в Совкомбанке, нужно знать только желаемую сумму, остальное подскажет наш калькулятор.
Пример расчета
Рассмотрим, как определить размер выплаты, на конкретном примере.
Общий страховой стаж Савельевой В. С.
Продолжительность болезни по ЭЛН
8 дней (с 20.01.2023 по 28.01.2023)
Период для определения среднедневного заработка сотрудницы
2021 и 2022 годы
Заработок за расчетный период
В 2021 году — 650 тысяч рублей;
в 2022 году — 710 тысяч рублей
Суммы, которые Савельева заработала в 2021 и 2022 годах, меньше, чем максимальные предельные значения за эти периоды (966 000 и 1 032 000 рублей), поэтому для расчета заработка за один календарный день используем фактические значения.
(650 000 + 710 000) : 730 = 1863 (рубля) — средний заработок сотрудницы за каждый день расчетного периода. Это больше, чем минимальное дневное пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году, то есть сумму для определения размера выплаты оставляем без изменений.
Стаж Савельевой В. С. — 6 лет. Это значит, что размер пособия по временной нетрудоспособности за один календарный день составляет 80% от среднедневного заработка: 1863 : 100 х 80 = 1490,4.
Для определения суммы выплаты по больничному листу дневной размер пособия умножаем на количество дней болезни: 1490,4 х 8 = 11 923,2. Из них 4471,2 рубля должна выплатить организация, остальные 7452 рубля будут начислены из СФР.
В чем плюсы перехода на электронные больничные листы
Одной из главных предпосылок для отказа от бумажных больничных листов для ФСС стала необходимость создания единой базы данных, изменения в которой легко отследить. Переход на ЭЛН позволил объединить данные по всем документам в единую систему и свести возможность мошенничества с больничными практически к нулю.
Есть и другие плюсы перехода на цифровую форму.
- Экологичность
Согласно последним данным, опубликованным на сайте Росстата , численность занятого населения России в возрасте от 15 лет — 72 153,2 тысячи человек. Если предположить, что хотя бы треть раз в год ходит на больничный, то это почти 24 051,1 тысячи листков нетрудоспособности.
Из одного дерева можно получить примерно 17 пачек бумаги по 500 листов. Выходит, что для обеспечения бумажными бланками всех нуждающихся нужно срубить и переработать около 2830 деревьев. Переход на ЭДО избавляет от этой необходимости.
- Экономия времени
Вся информация по больничным поступает заинтересованным лицам онлайн, больше не требуется передавать бланк из медучреждения работодателю, а затем в СФР. Кроме того, бухгалтеру не нужно вручную производить расчеты пособий по ЭЛН — это происходит автоматически на основании данных, загруженных в систему.
- Экономия пространства
Не нужно выделять место для хранения бумажных документов.
- Сокращение вероятности ошибок
При работе с бумажными документами врачи и работодатели нередко допускали ошибки. В таких случаях листок нетрудоспособности считался испорченным, и работникам приходилось повторно обращаться в медучреждение для получения дубликата. Это приводило к задержке начисления пособия.
Заполнять ЭЛН гораздо проще. Не нужно следить за такими тонкостями, как цвет чернил, размер букв, расположение печати и так далее.
- Надежность
Электронный документ, в отличие от бумажного, нельзя повредить или потерять.
Получаем электронный больничный лист
Электронные больничные листы существуют с 2017 года и имеют такую же законную силу, как обычный бумажный листок нетрудоспособности. В настоящее время они получают все большее распространение, поскольку имеют целый ряд преимуществ. Разберёмся подробнее.
Электронный больничный
ФЗ-255 от 29/12/06 статьей 13 утверждает порядок установления и выплаты пособий по болезни, связанных с рождением и уходом за малышами.
Об электронном больничном в ней сказано следующее:
- выдается только с письменного согласия гражданина;
- размещается в специальной информационной системе;
- должен подписываться ЭЦП.
К оформлению документа причастны три стороны: больница (поликлиника), фирма и ФСС. Работник же получает только кодовый номер листа, а не сам документ на руки, как в бумажном варианте.
На практике принят следующий порядок работы с электронным БЛ:
- врач открывает больничый, оформляет документ;
- по окончании лечения (наблюдения), в иных соответствующих случаях документ закрывается им;
- гражданину сообщается уникальный номер документа;
- номер передается нанимателю;
- фирма делает запрос о наличии больничного листа в ФСС;
- в документ вносятся со стороны работодателя необходимые сведения;
- ФСС оплачивает больничный лист.
Оплата происходит, как и по бумажному больничному листу, прямыми выплатами из ФСС (в регионах действует пилотный проект) либо через фирму (если используется традиционный алгоритм взаимодействия с Фондом).
Электронный документ по форме ничем не отличается от бумажного варианта, имеет те же поля для заполнения данными.
Объединяет всех участников электронного документообмена система ЕИИС «Соцстрах». К ней можно подключиться двумя путями:
- скачать бесплатное ПО и зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Фонда соцстрахования;
- установить собственное ПО от проверенного поставщика (например СБИС) и работать с Фондом через него.
Для работы с электронным больничным работодателю можно использовать логин и пароль сайта госуслуг, через который в свою очередь открывается доступ в личный кабинет фирмы. Интерфейс кабинета позволяет не только заполнять и отправлять в дальнейшую обработку больничные листы, но и отслеживать их прохождение в фонд, вовремя исправлять обозначенные системой ошибки, отслеживать статус БЛ.
Важно! У работодателя нет обязанности внедрять электронные больничные листы. Если медучреждение предлагает гражданину получить такой документ, необходимо уточнить у работодателя техническую возможность работы с ним. Если работодателю предоставлены данные об электронном больничном со стороны работника, а возможности обработать его нет, необходимо обратиться в мед. организацию с просьбой о замене на бумажный вариант (письмо ФСС №02-09-11/22-05-13462 от 11/08/17).
Электронные больничные выдают как государственные, так и частные клиники.
Оформить и получить
Как видим, от работника, на которого больничный оформляется электронно, многого закон не требует. Он должен уточнить возможность обработки документа кадровой службой фирмы, дать письменное согласие на это, получить из поликлиники или больницы номер и сообщить его по месту работы.
В дальнейшем прохождение документа, начисление сумм по нему работник может отслеживать как получатель услуг по адресу http://lk.fss.ru/recipient/. Необходим вход в личный кабинет на сайте госуслуг.
Использование электронного больничного листа выгодно не только фирме, но и работнику. Не секрет, что этот важный документ достаточно часто теряется, подвергается порче, если оформлен на бумажном носителе. В данном случае даже сам термин «получение электронного больничного листа» для работника можно считать условным, поскольку на руки тот его не получает, а пособие гарантированно будет ему начислено.
Вместе с тем, поскольку повсеместного распространения такая форма документа пока не получила, у застрахованных возникают вопросы, связанные с электронным БЛ. Обратим внимание на наиболее характерные из них:
- Работнику предлагают оформить БЛ электронно, но сотрудник фирмы не уверен, что специальное учетное ПО, которое использует фирма, соответствует требованиям законодательства. Ответ: все ведущие разработчики бухгалтерского и кадрового ПО дорабатывают свои продукты в соответствии с требованиями ФЗ-255 и ФСС. Как уже говорилось выше, можно воспользоваться бесплатным ПО от ФСС.
- Если первичный документ был выписан на бумаге, может ли его продолжение быть в электронном виде? Ответ: препятствий такому оформлению закон не содержит, поскольку обе формы документа юридически равнозначны.
- Могут ли при работе по совместительству больничные выписываться в двух формах, например, по основному месту работы электронно, а по совместительству — на бумаге? Ответ: да, могут.
- В какой форме медицинское заведение обязано информировать работника о номере листа? В какой форме предавать сведения на работу? Ответ: специальной формы, справок, документов закон не предусматривает. Это может быть и устная форма, и сообщение, переданное на телефон, почту.
- При проверке в личном кабинете пациент медучреждения обнаружил ошибку в названии фирмы, где он работает. Будет ли начислено пособие? Ответ: при незначительных ошибках, описках фирма идентифицируется Фондом по рег. номеру, документ не переоформляется. Грубая ошибка, полная замена наименования требуют, как правило, переоформления листа, в систему вводится его дубликат.
- Администрация сообщила, что больничный лист примет в электронной форме, а доктор отказывается его оформлять и выписывает обычный бумажный эквивалент. Ответ: необходимо обратиться к руководству медучреждения, если очевидно, что отказ был безосновательным.
Госуслуги и дистанционное оформление
О возможности отследить больничный через сайт госуслуг мы говорили выше. Нужно сказать и о еще одной возможности, которая предоставляется гражданам в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой. Она касается застрахованных граждан, прибывших из стран, где обнаружена коронавирусная инфекция, и членов их семей, вынужденных соблюдать карантин.
Можно зайти на сайт http://lk.fss.ru/ (закладка «Кабинет получателя услуг»), а оттуда, ознакомившись с прилагаемой инструкцией, перейти в личный кабинет на госуслугах и подать соответствующее заявление. Если у гражданина нет такого кабинета, можно сделать то же самое с учетной записи другого лица, при его согласии. К электронному заявлению прилагаются документы, доказывающие, что гражданин был за границей (страница паспорта или проездной документ), доказательства проживания с гражданином, прибывшим из-за границы. Кроме того, необходимо указать реквизиты, на которые будет перечислено пособие.
Потребуются скан-копии таких страниц паспорта:
- с фото и иными данными на ней;
- содержащая отметки о пересечении границы.
Больше гражданам предпринимать ничего не нужно, в том числе и передавать номер листка работодателю. Все взаимодействие с ним возьмет на себя ФСС, а затем перечислит деньги по реквизитам. Такой порядок публикуют чиновники на сайте ФСС. При этом портал госуслуг уточняет, что если из личного кабинета подается заявление за другого человека, необходим скрин его согласия, а сам документ может представлять собой простую письменную форму.
Есть возможность подать такое заявление и через медработника, оформив вызов на дом. Это тем более необходимо сделать, если есть признаки заболевания. В этом случае «карантинный» БЛ закрывается и открывается новый – по болезни. Если болезни нет, больничный закроют автоматически через две недели после пересечения границы.
Больничный появится в личном кабинете гражданина. Гражданин может связаться с администрацией фирмы и уточнить, получены ли сведения о БЛ, в случае необходимости передать номер документа. Такой режим выдачи больничных действует с 20 марта по 1 июля. Порядок регламентируется правительственным постановлением №294 от 18/03/20.
Электронные больничные: инструкция для работодателя
Когда сотрудник заболел, получил травму или ушел в декрет, он может взять больничный и получать пособие. Для выплат ему нужно оформить листок нетрудоспособности. Это документ, который врачу нужно заполнять строго по правилам, ошибаться в нем нельзя.
Разбираемся, как заполнить и отправить электронный листок нетрудоспособности в Социальный фонд России — СФР.
Что такое электронный больничный лист
Электронный лист нетрудоспособности, или ЭЛН, — это такой же больничный лист, как и на бумаге, только он заполняется и хранится в сети, а для работы с ним нужны специальные программы.
Чтобы работать с ЭЛН, нужна квалифицированная электронная подпись и соглашение с СФР о работе с электронными больничными. Сотрудники могут уточнять сведения об электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия в личном кабинете на сайте СФР.
Зачем нужны электронные больничные
Электронный больничный лист создали для того, чтобы упростить работу врачам, работодателям и СФР. К тому же это удобно еще и для работника: ему не надо носить везде бумажный документ.
Работодателю это тоже удобно: достаточно один раз подключиться к системе, а дальше вы будете экономить время бухгалтера и сотрудника, который взял больничный. К тому же электронные больничные нельзя подделать. Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывало с бумажными листками.
Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена. А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше.
Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить.
Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности
Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни — СФР. Если заболел член семьи, например ребенок сотрудника, фонд оплатит пособие начиная с первого дня.
Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и СФР работают с больничным.
Сотрудник обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист.
Врач открывает больничный лист в день обращения. Заполняет свою часть листка в электронной системе СФР: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача. ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача.
Работодатель. Номер ЭЛН сотрудник узнает в личном кабинете на сайте СФР и сообщает работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе.
Социальный фонд России. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту.
Как передать сведения о застрахованных лицах в СФР
Правила, по которым нужно передать сведения о застрахованных лицах, описаны в постановлении правительства. Чтобы получать пособие, сотрудник должен в момент трудоустройства сообщить работодателю:
- свои личные данные;
- как он хочет получать пособие — например, на банковский счет.
Работодатель должен передать эту информацию в СФР — в течение трех рабочих дней с момента получения. Раньше для этого сдавали отчет СЗВ-М. В 2023 году вместо него сдают отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Как начать работу с электронными больничными
Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.
Заключить соглашение об информационном обмене с социальным фондом. Соглашение оформляют на бумаге и направляют в региональное отделение фонда заказным письмом. В отделении сотрудники подпишут соглашение, после этого можно работать с фондом удаленно. Соглашение можно скачать на сайте СФР.
Зарегистрироваться в системе. Для регистрации и входа в кабинет страхователя нужна учетная запись компании или ИП на портале госуслуг. Поэтому сначала зарегистрируйтесь там и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Если уже зарегистрированы, то можете сразу заходить в личный кабинет страхователя на сайте СФР.
Взять номер больничного у сотрудника. Сотрудник узнает номер больничного от врача или в личном кабинете на сайте СФР и передаст его работодателю.
Получить из СФР предзаполненные сведения, проверить и отправить обратно. Для назначения больничных и декретных одновременно с сообщением о закрытии электронного больничного фонд может направить работодателю запрос на предоставление сведений, необходимых для расчета. Их состав зависит от вида пособия. Ответить на запрос нужно не позднее трех рабочих дней с момента получения данных о закрытии электронного больничного.
Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете СФР. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно. Все данные хранятся в системе СФР.
Как СФР контролирует работу с электронными больничными в 2023 году
СФР внимательно следит за достоверностью и полнотой данных, которые получает от работодателей. Например, фонд может устроить перекрестный запрос сведений в налоговой или других госорганах.
Работодатель может получить штрафы:
- за отказ в передаче документов — 200 ₽ за каждый документ;
- за передачу неверных данных — 20% от переплаты, но не меньше 1000 и не больше 5000 ₽;
- за передачу сведений с опозданием — 5000 ₽.
Если фонд получит от работодателя неверные данные и назначит излишние суммы пособия сотруднику, возмещать деньги фонду будет работодатель.