Как рассчитать квартальную премию работнику
Порядок расчета квартальной премии устанавливается организацией самостоятельно. Квартальная премия может быть установлена в процентах и в фиксированной сумме, а также с учетом и без учета отработанного времени.
Порядок расчета квартальной премии устанавливается организацией самостоятельно. Квартальная премия может быть установлена в процентах и в фиксированной сумме, а также с учетом и без учета отработанного времени.
Премирование — один из видов поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).
Премия, выплачиваемая с учетом результатов работы, в том числе и квартальная премия, является составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ).
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).
Порядок расчета квартальной премии
Как правило, основания назначения премии, порядок ее назначения и расчета устанавливаются работодателем в положении о премировании, на которое имеется отсылка в трудовом договоре работника. Также условия премирования могут быть полностью указаны в самом трудовом договоре (ст. ст. 8, 57 ТК РФ).
Квартальная премия может устанавливаться в процентах (например, от сдельной заработной платы, оклада) или в фиксированной сумме; в зависимости от отработанного времени или независимо от отработанного времени.
Рассмотрим порядок расчета квартальной премии работнику на конкретных примерах.
Пример расчета квартальной премии, установленной в процентах от месячного оклада
Работнику трудовым договором установлен оклад 87 000 руб., а также ежеквартальная премия в размере 10% от оклада. Работник полностью отработал III квартал 2020 г.
Квартальная премия составит 8 700 руб. (87 000 руб. x 10%).
Пример расчета квартальной премии в процентах от месячного оклада с учетом отработанного времени
Работнику трудовым договором установлен оклад 70 000 руб., а также ежеквартальная премия в размере 20% от месячного оклада.
В III квартале 2020 г. работник из 66 рабочих дней отработал 60 рабочих дней, а 6 рабочих дней был на больничном.
Премия за III квартал 2020 г. составит 12 727,27 руб. (70 000 руб. x 20%) / 66 р. дн. x 60 отр. дн.
В некоторых случаях работодатели устанавливают фиксированный размер квартальной премии.
Фиксированная квартальная премия может выплачиваться независимо от отработанного времени или пропорционально отработанному времени.
Пример расчета квартальной премии, определенной в фиксированном размере с учетом отработанного времени
Работнику установлена квартальная премия в размере должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Оклад работника — 85 500 руб.
Работник болел и в III квартале 2020 г. пропустил 8 рабочих дней.
Квартальная премия составит 75 136,36 руб. (85 500 руб. / 66 р. дн. x 58 отр. дн. (66 р. дн. — 8 р. дн.)).
Труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ).
В частности, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов (ст. 315 ТК РФ).
Следовательно, начисление премии работникам, выполняющим свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должно производиться с применением районного коэффициента.
Пример расчета квартальной премии с учетом районного коэффициента
Работнику установлен оклад в размере 30 000 руб. Работник проживает в г. Мурманске, где районный коэффициент составляет 1,4.
В положении о премировании установлено, что процент квартальной премии составляет 25% от месячного оклада. Квартальная премия составит: 30 000 руб. x 25% x 1,4 = 10 500 руб.
Работнику может быть установлена сдельно-премиальная система оплаты труда, при которой помимо заработка по прямым сдельным расценкам за выполненный объем произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) предусматривается премия за выполнение и перевыполнение определенных количественных и качественных показателей.
Пример расчета квартальной премии при сдельно-премиальной оплате труда
Работнику цеха установлена сдельно-премиальная система оплаты труда.
Сдельная расценка за одну деталь — 1 000 руб., ежеквартальная премия — 10% от сдельной заработной платы за квартал при отсутствии брака. Работник в III квартале 2020 г. изготовил 132 детали без брака. Премия за III квартал составит 13 200 руб. ((132 ед. x 1 000 руб.) x 10%).
Работнику может быть установлена почасовая оплата труда, при которой заработная плата рассчитывается исходя из количества отработанных часов, а расценка установлена за час работы.
Пример расчета квартальной премии при почасовой оплате труда
Работник работает по совместительству с почасовой оплатой. Часовая тарифная ставка — 250 руб., ежеквартальная премия установлена в размере 10% от суммы зарплаты за квартал. За III квартал 2020 г. работник отработал 158 часов.
Квартальная премия составит 3 950 руб. (158 час. x 250 руб/ч x 10%).
Налогообложение НДФЛ квартальных премий
Как и зарплата, квартальные премии подлежат налогообложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Датой получения квартальной премии является день выплаты премии (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.07.2019 N 03-04-06/53227; Письмо Минфина России от 03.09.2018 N 03-04-06/62848; Письмо Минфина России от 30.05.2018 N 03-04-06/36761).
НДФЛ должен быть исчислен и удержан из премии в день выплаты премии работнику, а уплачен — не позднее дня, следующего за выплатой (п. п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).
Как рассчитать квартальную премию
Стандартно условия, основания для назначения любых премиальных, а также порядок их расчета и выплаты прописываются в локальном акте. Таковым чаще является Положение о премировании либо об оплате труда. Условия оплаты, включающие и выплату премиальных, согласно ст. 57 ТК, подлежат фиксации в трудовом соглашении.
Если выплата квартальной премии установлена локальным актом, прописана в трудовом соглашении, наниматель не может ее безосновательно снимать и не выплачивать!
Соответственно, ответы на все вопросы, связанные с поквартальными премиальными, нужно искать в действующем локальном акте либо трудовом соглашении. Так можно выяснить, например:
- от чего зависит их назначение, лишение (привязка к общим результатам финансовой деятельности организации, итогам работы конкретного человека, проч.);
- как оценивается работа участников трудового процесса при назначении премиальных;
- по каким основаниям и кого именно премируют (выполнение плана, особо важных задач, напряженность труда, проч.);
- есть ли дополнительные выплаты и за что.
Что следует принять во внимание
Квартальная премия, включенная в состав заработка:
- Может назначаться по результативности в фиксированной сумме либо как процент от оклада. При перевыполнении плана (показателей) ее размер может повышаться, если это предусмотрено локальным актом, трудовым (коллективным) соглашением.
- Облагается НДФЛ и страховыми взносами, причем облагается ими и тогда, когда не включается в систему оплаты труда.
- Выплачивается на испытательном сроке, так как и тогда на работника распространяется действие всех локальных актов (ст. 70 ТК).
- Рассчитывается с учетом районного коэффициента.
- Учитывается при расчете среднего заработка (применительно к ст. 139 ТК, ПП № 922).
- Включается в расчет отпускных. Объясняется это тем, что отпускные рассчитывают по среднему заработку (ст. 114 ТК), а он включает все виды полученных доходов.
- При увольнении выплачивается только тогда, когда это предусмотрено локальным актом либо трудовым соглашением.
Как облагаются налогами и страховыми взносами премии, выплаченные работникам, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Расчет премиальных за квартал на примерах
Итак, правила расчета суммы премиальных организация определяет самостоятельно, закрепив данные нормы в локальном акте. Допустимые и наиболее распространенные варианты расчета квартальной премии с условными данными рассмотрим далее.
Пример 1. Премия – процент от оклада
Особенности: может начисляться за отработанное по факту время либо не начисляться за не полностью отработанный месяц. При этом оклад может меняться. В расчете участвует районный коэффициент (если есть), например, если человек работает на Крайнем Севере (ст. 315 ТК)!
По трудовому договору оклад работника составляет 70 тыс. р., а квартальная премия – 10 % от оклада. Варианты расчета в зависимости от ситуации могут быть следующими:
1. Если он проработал весь квартал, размер премиальных будет следующим: (70 000 × 10 %) = 7 000 р.
Если бы в регионе действовал районный коэффициент, то премиальные увеличили бы на него. Допустим, коэффициент равен 1,7, тогда размер премиальных составит 9 800 р. (7 000 × 1,4)!
2. Предположим, из 66 рабочих дней квартала человек проработал только 61, а 5 раб. дней болел, о чем свидетельствует больничный лист. Тогда его премия составит: (70 000 × 10 %) / 66 × 61 = 6 469,69 р.
Пример 2. Премия – процент от сдельного заработка либо от заработка при часовой оплате труда
Особенности: расчет производится по аналогии с первым примером, где показано, как рассчитать квартальную премию от оклада. Поэтому сначала определяется заработок по фактическим результатам труда за квартал, затем от него рассчитывается процент премиальных!
1. На предприятии применяется сдельно-премиальная оплата труда. Рабочий трудится в цехе, при этом получает за каждую изготовленную деталь по 500 р. плюс премиальные раз в квартал. Их размер составляет 10 % от сдельного заработка (выплачиваются при условии, что нет брака). Расчет:
- допустим, рабочий без брака изготовил за квартал 150 деталей, тогда ему выплатят премию размером (150 дет. × 500 р.) × 10 % = 7 500 р.
2. Почасовая оплата труда предполагает расчет премиальных с учетом фактически отработанных часов. Если, например, работнику за каждый час работы платят по 200 р., установлена квартальная премия размером 10 % от заработка, а он проработал 150 часов, то расчет будет таким:
- 150 час. × 200 р. × 10 % = 3 000 р.
Пример 3. Премия фиксированного размера
Особенности: начислять ее могут в полном оговоренном размере пропорционально проработанному по факту времени либо не начислять за не полностью проработанный месяц. Простыми словами, если работник проработал не весь квартал, премия уменьшится на неотработанные дни!
Допустим, работнику установлен оклад 70 000 р. и поощрительная квартальная премия 50 000 р. В квартале 66 раб. дн. Варианты расчета могут быть следующими:
- Если работник отработал все 66 дней квартала, ему выплатят всю премию размером 50 000 р.
- Допустим, он был на больничном 5 раб. дн. и из-за этого отработал 61 день в этом квартале. Следовательно, фиксированный размер премии уменьшится так: 50 000 / 66 × 61= 46 212,12 р.
Итоги
Порядок и условия назначения выплаты, правила расчета размера квартальной премии прописываются в локальном акте и трудовом договоре. Чаще всего ее причисляют к заработку.
Поквартальную премию могут выплачивать в фиксированном размере либо как процент от оклада (от сдельного заработка, заработка при часовой оплате). При ее расчете применяют районный коэффициент, если он установлен и действует в регионе.
Расчет квартальной премии за фактически отработанное время
Премии, выплачиваемые ежеквартально, характеризуют следующие моменты:
- включение в систему оплаты труда, применяемую у работодателя, т. е. приравнивание тем самым квартальных премий к зарплате (ст. 129 ТК РФ);
- наличие несомненной связи с результатами трудовой деятельности каждого конкретного работника за период премирования;
- системность (регулярность) начисления;
- отношение ко всем членам трудового коллектива или к подавляющему их большинству;
- зависимость возможности начисления от общих итогов финансово-экономической деятельности работодателя за период премирования;
- обязательность начисления работнику, если оказываются выполненными все условия, дающие ему право на получение премиальных.
Читайте в специальном материале о том, из чего может состоять зарплата на предприятии.
Включение премий в систему оплаты за труд и необходимость разработки общих для всего коллектива правил премирования требуют от работодателя создания внутренних нормативных актов (ст. 135 ТК РФ), устанавливающих:
- структуру системы оплаты за труд, для чего создают такие документы, как положение об оплате труда или коллективный договор;
- систему поощрения работников, которая может быть освещена как в документах, посвященных системе оплаты за труд, так и в отдельном документе, носящем название положения о стимулирующих выплатах (о стимулировании, о премировании).
В положении о стимулировании применительно к премиям должны найти отражение:
- перечисление всех применяемых работодателем видов премии;
- периодичность выплаты премии каждого вида;
- круг работников, имеющих право на получение каждого из видов премии;
- условия, при выполнении которых начисление премии становится возможным;
- система оценки трудового участия каждого из работников в общем трудовом процессе и перевода ее в конкретные суммы премиальных;
- описание процедуры рассмотрения результатов оценки трудового участия каждого из работников;
- критерии, при которых происходит лишение работника премии (депремирование);
- процедура, позволяющая работнику оспорить оценку результата его работы.
Работодатель может установить возможность одновременного начисления нескольких видов квартальной премии. Но они должны различаться поводом (основанием) для премирования. При этом каждый из видов премии может иметь свой круг поощряемых работников, свои условия для начисления, свою систему оценки и свои основания для депремирования.
О том, как можно оформить документ, объединяющий описание системы оплаты за труд и системы стимулирования, читайте в материале «Положение об оплате труда работников — образец-2023».
Возможные способы расчета квартальной премии
Процедура расчета квартальной премии, так же как и сама система стимулирования, разрабатывается работодателем самостоятельно. В качестве вариантов определения конкретной суммы премии могут рассматриваться устанавливающие величину премиальных:
- путем расчета по установленной в положении о премировании формуле, суммирующей оцененные в стоимостном выражении показатели премирования, которые служат для оценки участия работника в трудовом процессе;
- в процентах от фактически начисленного за период заработка;
- в фиксированной сумме, служащей надбавкой к зарплате;
- в процентах от оклада.
Наиболее полно отражающим участие работника в трудовом процессе является первый из перечисленных вариантов. Но он же оказывается и наиболее трудоемким. Поэтому большинство работодателей предпочитает им не пользоваться и прибегает к достаточно простым с математической точки зрения оставшимся способам.
Но и у этих, на первый взгляд, простых способов есть свои подводные камни.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, как начисляется премия за производственные показатели. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Начисляем премию от фактического заработка
Наиболее понятным, достаточно простым и не требующим дополнительной обработки данных начисления при последующем применении является расчет премии в процентах от фактического заработка. Он позволяет непосредственно при начислении премиальных учесть фактически отработанное работником за период премирования время (поскольку фактический заработок зависит от отработанного времени), что впоследствии окажется важным для учета этих начислений в расчете величины среднего заработка.
Премия также может исчисляться исходя из фактически отработанного времени — например, если она выплачивается за счет экономии фонда оплаты труда по итогам квартала (определение ВС РФ от 11.06.2020 № 310-ЭС20-9583 по делу № А62-12098/2018).
О том, когда требуется делать расчет величины среднего заработка и как этот расчет осуществляется, читайте в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)».
Для этого способа оценки величины премиальных положением о стимулирующих выплатах могут устанавливаться два варианта определения фактического заработка:
- как весь объем фактической зарплаты, начисленной за период премирования;
- как средняя за месяц заработная плата, рассчитанная по данным квартала премирования.
Для осуществления расчета премии по первому варианту необходимо просуммировать всю заработную плату работника, фактически начисленную ему за все месяцы расчетного квартала, включив в эту зарплату также и суммы ежемесячных премий. А затем умножить получившуюся величину на тот процент, который указан в положении о стимулировании как применяемый к квартальной премии соответствующего вида.
Для расчета по второму варианту процент, относящийся к соответствующей премии, нужно будет применить к расчетной величине средней месячной заработной платы за квартал премирования. Значение средней зарплаты за месяц в таком случае получают путем деления на 3 общей суммы заработной платы работника, фактически начисленной ему за все месяцы расчетного квартала, с включением в общую сумму и ежемесячных премий.
Практическая ситуация от «КонсультантПлюс»:
Можно ли не выплачивать работнику премию в период испытательного срока?
Ответ на этот вопрос зависит от того, какая система оплаты труда принята у работодателя.
Узнать подробности вы можете в КонсультантПлюс, получив пробный демодоступ к правовой системе бесплатно.
Расчет премии, установленной в фиксированной сумме
Начисление премии в фиксированной сумме также может иметь варианты в зависимости от того, какие условия прописаны в положении о премировании в части этой премии. Возможно установление таких условий расчета, когда фиксированная сумма:
- начисляется в полном объеме вне зависимости от времени фактического присутствия работника на работе в периоде премирования;
- выплачивается в пропорции к фактически отработанному за рассматриваемый период времени;
- не выплачивается за не полностью отработанный месяц.
В первом варианте расчета, собственно, и не требуется. Премию просто начисляют в оговоренной сумме.
Для второго варианта нужно будет определить, какую долю составляет фактически отработанное работником время в общей продолжительности рабочего времени, приходящегося на квартал премирования. А затем умножить величину полученного соотношения на общую сумму фиксированной премии.
По третьему варианту для расчета величины премии за квартал общую сумму фиксированной премии нужно поделить на 3 и умножить на 2.
Читайте о том, как правильно подсчитывать и документировать отработанное время на предприятии.
Как рассчитать квартальную премию от оклада
Квартальная премия, начисляемая от оклада, определяется как процентная доля величины оклада работника и, на первый взгляд, мало чем отличается от премии, установленной в фиксированной сумме. Однако у нее есть особенности:
- база начисления (оклад) может изменяться;
- для регионов, где действует районный коэффициент к зарплате, этот коэффициент придется применять и к сумме премии, начисляемой от оклада.
Так же, как и премия, начисляемая в фиксированной сумме, премия, рассчитываемая от оклада, условиями, внесенными в положение о стимулировании, может увязываться с фактически отработанным временем или не начисляться за не полностью отработанный месяц и в этих случаях будет рассчитываться, соответственно:
- с учетом доли фактически отработанного работником времени в общей продолжительности рабочего времени, приходящегося на квартал премирования;
- путем деления полной расчетной суммы премии на 3 и умножения на 2.
Ознакомьтесь с порядком расчета зарплаты по окладу.
Налогообложение квартальной премии
Включение квартальной премии в систему оплаты труда однозначно требует обложения ее суммы всеми зарплатными налогами: НДФЛ и страховыми взносами. Но эти платежи также придется начислять даже в тех случаях, когда квартальная премия:
- не входит в систему оплаты за труд;
- начисляется по основаниям, не связанным с трудовой деятельностью работника.
В части НДФЛ это обязывает делать п. 1 ст. 210 НК РФ, а в отношении страховых взносов — п. 1 ст. 420 НК РФ и п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
С 2023 года НДФЛ начисляется на все компоненты зарплаты, включая премии, по новым правилам.
Об основных изменениях в страховых взносах с 2023 года мы рассказали здесь.
Страховые взносы, начисляемые на премию, не связанную с трудовой деятельностью, можно отнести в расходы, учитываемые при расчете базы по прибыли (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 02.04.2010 № 03-03-06/1/220), несмотря на то что саму такую премию в расходы для расчета базы по прибыли не включают.
Премия может выплачиваться по поводу определенного события — например, юбилея организации. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах ее налогообложения в таком случае. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Учет премии за квартал в расчете среднего заработка
Правила расчета среднего заработка установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).
Ст. 139 ТК РФ указывает на необходимость учета в этом расчете всех выплат, образующих применяемую систему оплаты за труд, вне зависимости от их источников и определяет период, за который берут данные для исчисления.
Положение более предметно описывает порядок включения в расчет доходов каждого вида и правила осуществления расчетных процедур для ситуаций:
- не целиком отработанного периода исчисления;
- отсутствия доходов в периоде исчисления;
- суммированного учета времени работы;
- повышения окладов (тарифных ставок).
Отдельно указано на особенности принятия в расчет премий. В качестве общего для премий установлено правило (п. 15 Положения) о включении в определение среднего заработка их сумм с учетом времени фактической отработки за период исчисления, если последний отработан не весь или в нем есть периоды, исключаемые из расчета. Если в момент начисления премии время фактической отработки было учтено, то это правило не применяют. Если время фактической отработки при начислении премии не учитывали, то придется расчетным путем установить ту часть премии, которую возможно принять в расчет. Делают это умножением суммы премии на отношение времени фактической отработки за расчетный период в рабочих днях к общему числу рабочих дней в этом периоде (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).
Ознакомьтесь с правилами практического расчета среднего заработка для отпускных.
Непосредственно к премиям за квартал имеет отношение еще одно правило (п. 15 Положения), предписывающее премиальные, начисленные за период больше месяца, учитывать в расчете:
- в их реальном размере по каждому из оснований премирования, если период начисления премиальных не больше периода исчисления среднего заработка;
- в размере части премии, приходящейся на каждый из месяцев периода расчета, если период начисления премии оказывается больше периода исчисления среднего заработка.
Таким образом, премию за квартал учитывают при исчислении среднего заработка, когда эта премия:
- представляет собой составную часть системы заработной платы;
- имеет установленные внутренним нормативным актом правила исчисления;
- начислена в периоде исчисления среднего заработка;
- не является дублирующей выплату такой же периодичности по аналогичному основанию в одном и том же периоде;
- начислена с учетом доли времени фактической отработки или пересчитана пропорционально такой доле за период исчисления среднего заработка.
Вопрос принятия в расчет полной или неполной суммы премии будет зависеть от того:
- в полном объеме или нет отработан период исчисления среднего заработка;
- целиком или нет период начисления премии попадает в период расчета;
- учтена ли доля времени фактической отработки при начислении премии.
Полную сумму премии за квартал можно взять в расчет в таких ситуациях:
- Период исчисления отработан весь целиком. При этом оказываются не играющими роли ни период, за который начислялась премия, ни факт учета или неучета доли времени отработки при ее начислении.
- Период расчета отработан не весь, но квартал, к которому относится премия, полностью попал в него, и при начислении премиальных учитывалась доля времени отработки.
Придется пересчитывать сумму премиальных в пропорции к доле времени фактической отработки в периоде расчета, когда последний оказывается отработанным не целиком, а квартал, за который исчислена премия:
- весь входит в расчетный период, но премиальные начислялись без учета времени фактической отработки;
- не входит в период расчета или попадает в него только частично. При этом не будет играть роли факт учета или неучета доли времени фактической отработки при исчислении премии.
О том, как в среднем заработке будут учитываться иные премии, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Итоги
Квартальную премию, как правило, включают в систему оплаты труда, применяемую работодателем. Правила начисления этой выплаты устанавливают во внутреннем нормативном акте. В том числе эти правила описывают порядок исчисления суммы премии и влияние на нее времени фактической отработки в периоде, за который происходит премирование. Факт учета (неучета) времени фактической отработки при исчислении премии имеет значение для величины ее суммы, учитываемой в определении среднего заработка.
Как выплачивается квартальная премия
Ежеквартальная премия — это дополнительное денежное поощрение, выплачиваемое сотрудникам один раз в три месяца. Устанавливается и регулируется внутренними нормативными актами компании и может входить в систему оплаты труда.
Что это такое
Четкого определения, что такое квартальная зарплата (премирование дополнительно к заработной плате), законодательство не содержит. Статья 129 Трудового кодекса РФ включает это понятие в состав более общего понятия «заработная плата» с оговоркой, что это поощрительная доплата. Денежные поощрения — это право, а не обязанность работодателя. Компания вправе принять или нет решение об установлении дополнительного материального поощрения работникам.
Термин «квартальная» указывает на периодичность выплаты — за сколько месяцев квартальная премия: один раз в квартал, то есть за 3 месяца. Организации самостоятельно определяют порядок расчета, периодичность и основания для поощрения.
Исключение составляют работодатели, деятельность которых урегулирована федеральными нормативными актами. Как пример — денежные выплаты госслужащим устанавливаются федеральным законом № 79-ФЗ от 27.07.2004 и изданными в его исполнение приказами отдельных ведомств. По закону ежеквартальные выплаты премиальных госслужащим не предусмотрены.
Каковы основания для премирования
Каждая организация самостоятельно устанавливает для себя, от чего зависит квартальная премия, и определяет основания, по которым премирует работников, на локальном уровне. Встречаются такие причины:
- выполнение плановых показателей;
- реализация особо сложных задач и поручений;
- интенсивный труд.
Основания дополнительного материального стимулирования перечисляются:
- в положении о премировании;
- коллективном договоре;
- трудовых договорах работников.
Работодатель вправе во внутренних документах о дополнительных поощрениях не предусматривать специфических оснований для премирования, а фиксировать только причины для ежеквартального начисления дополнительных сумм и устанавливать к этому перечень оснований отмены поощрения — случаев, когда материальное стимулирование снимается и сотрудник лишается выплаты.
Схема, когда выплачивается квартальная премия, такая:
Как рассчитать квартальную премию
Компании самостоятельно определяют, кто получает квартальные премии и как рассчитать такое премирование. Во внутреннем положении работодатель вправе привязать расчет к фиксированной сумме или к зарплате работника.
Расчет из суммы заработка
При таком способе исчисления материального стимулирования для расчета учитываются:
- заработная плата сотрудника;
- фактически отработанное в расчетном квартале время;
- процент премирования исходя из дохода сотрудника.
Вот как начисляется квартальная премия из суммы заработка:
- П — размер премирования;
- ЗП — месячная зарплата работника;
- 3 — количество месяцев в квартале;
- ПП — премиальный процент, установленный в положении;
- КДК — количество рабочих дней в расчетном квартале;
- КОтД — количество фактически отработанных дней в расчетном квартале.
От оклада
Приведем пример, как считается квартальная премия от оклада: сотрудник имеет зарплату 50 000 рублей, и у его работодателя установлено ежеквартальное дополнительное материальное поощрение в размере 10% от заработка за расчетный период. Если сотрудник полностью отработает первый квартал в котором, для примера, 57 рабочих дней, то сумма, которую ему дополнительно перечислят, составит:
Расчет из фиксированной суммы
В некоторых случаях работодатели устанавливают фиксированный размер квартальной премии, не зависящий от зарплаты сотрудника. Размер фактической выплаты уменьшается, если работник не полностью отработал все дни расчетного периода. Для расчета используют такую формулу:
- П — размер денежного поощрения;
- ФРП — фиксированный размер выплаты, установленный положением;
- КДК — количество рабочих дней в расчетном квартале;
- КОтД — фактически отработанные дни.
Рассмотрим пример, как рассчитать квартальную премию за фактически отработанное время: для сотрудника с зарплатой 50 000 рублей установлено фиксированное квартальное дополнительное поощрение в 100 000 рублей. Допустим, в первом квартале 57 рабочих дней. Если сотрудник отработает их все, то премию он получит целиком. Если в феврале сотрудник на работе отсутствовал (причина — отпуск) и пропустил 15 рабочих дней, то сумма, которую он получит, составит:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать премии при расчете среднего заработка. Используйте эти инструкции бесплатно.
Нюансы премирования
Включается ли выплата в расчет отпускных?
В соответствии со ст. 114 ТК РФ отпускные рассчитываются из среднего заработка, который по нормам ст. 139 ТК РФ включает все виды доходов, полученных от работодателя, поэтому — да, квартальное премирование учитывается.
Лишили премии — что делать?
Если выплату не начислили, то необходимо внимательно изучить положение о премировании и проверить приказ о депремировании. Если основания, на которые ссылается работодатель, указаны в положении и имели место, лишение выплаты обоснованно. Если работник после изучения документов продолжает считать депремирование незаконным, то следует обратиться в трудовую инспекцию или суд для разрешения спора.
Выплатят ли после увольнения сотрудника?
Да, если это предусмотрено внутренним положением компании или трудовым договором сотрудника.
Выплачивать ли умершему сотруднику?
После смерти сотрудника его родные вправе получить заработанный, но не полученный им доход, в том числе дополнительное материальное вознаграждение, если это предусмотрено положением.
Платить ли НДФЛ?
Все выплаты от работодателя облагаются НДФЛ наравне с зарплатой.
Начисляется ли районный коэффициент?
Если работодатель расположен в регионе, где установлен районный коэффициент, то индекс учитывается при расчете премирования.
Положен ли бонус на испытательном сроке?
Сотрудницу ДОУ интересует, положена ли квартальная премия, если пришла работать в детский сад в марте и ей установили испытательный срок. В соответствии со ст. 70 ТК РФ на работника на испытательном сроке распространяются все локальные нормативные акты работодателя, в том числе положение о дополнительном материальном стимулировании. Это правило действует для всех работников, независимо от организационно-правовой структуры и формы собственности.
Выплатят ли за период отпуска?
Если положение предусматривает дополнительное материальное поощрение пропорционально фактически отработанному времени, то за период отпуска дополнительная выплата не начисляется.
Издание положения о премировании
Положение о премировании — это внутренний документ компании, в котором указываются:
- виды выплат, принятых в организации;
- основания их выплаты — показатели, необходимые для их назначения;
- размер и порядок расчета суммы выплат.
Положение утверждается приказом руководителя организации, сотрудники знакомятся с ним под подпись.