Сэд практика инструкция по применению
Так, в центральном аппарате Росприроднадзора автоматизацией документооборота занялись еще в 2010 году. Прежняя система не справлялась с особенностями разветвленной внутренней структуры и большими объемами данных, приводила к задержкам согласования и подписания документов.
С 2015 года в ведомстве используют СЭД «Практика». На конец 2020 года к ней были подключены 3 284 пользователя, а объем хранимых данных составлял 213 ГБ. Автоматизация делопроизводства помогает достигать целей программы цифровой трансформации ведомства — повышения удовлетворенности граждан госуслугами, снижения издержек, обеспечения надежности информационных систем.
Функции СЭД «Практика»
Система внутреннего электронного документооборота позволяет:
- Автоматизировать документооборот. Пользователям доступны загрузка, получение, отправка, согласование документов.
- Использовать электронную подпись.
- Разграничить доступ пользователей к данным. Сотрудники работают только с относящимися к их обязанностям документами.
- Обеспечить централизованное хранилище файлов и безопасно хранить данные на распределенных серверах.
- Создавать задачи для работников и отслеживать их выполнение.
- Быстро искать и получать данные и документы.
- Работать в едином информационном пространстве всем подключенным организациям, наладить межведомственное взаимодействие.
Помимо управления документацией внутри ведомства, доступна и работа с обращениями граждан. Пользователи могут получать, регистрировать, обрабатывать поступающие запросы, формировать ответы на них, перенаправлять в другие подразделения или отделы.
СЭД не требует установки отдельного программного обеспечения и специального серверного оборудования. При этом работать можно с ноутбука или планшета — единая система паролей делает возможной удаленную работу с документами.
Новые возможности с Диадоком
Системы электронного документооборота автоматизируют внутреннее делопроизводство в госведомстве. Сотрудники работают с электронными документами в единой системе, используют возможности межведомственного взаимодействия, своевременно выполняют поручения и отвечают на обращения.
Однако у государственных структур может появиться потребность в работе с контрагентами — например, поставщиками услуг. Подписать закрывающие документы можно в системе электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок.
Подключение к системе ЭДО позволит:
- получать, согласовывать, подписывать, отправлять контрагентам документы;
- обеспечивать договорам, актам, УПД юридическую силу с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП);
- создавать электронные документы в утвержденном ФНС формате;
- отслеживать статус каждого отправленного и принятого файла;
- передавать документы быстро и безопасно;
- надежно хранить файлы — копии хранятся на нескольких серверах;
- обмениваться электронными документами с клиентами других систем ЭДО благодаря настройке роуминга.
Систему юридически значимого электронного документооборота Диадок можно внедрить в работу бюджетной или коммерческой организации несколькими способами. Первый — подключить наряду с СЭД и работать в сервисах параллельно.
Чтобы сотрудникам было проще разобраться в особенностях сервисов и не приходилось переключаться между окнами, доступен и другой вариант. Системы можно интегрировать и подписывать документы с контрагентами в той же программе, где ведется работа с внутренней документацией. Некоторые СЭД предоставляют решение, когда Диадок уже встроен в систему. Если по умолчанию такой интеграции нет, то связать СЭД и Диадок можно с помощью Диадок.Коннектора — обратитесь к нашим специалистам.
Проконсультируем и поможем запустить ЭДО с контрагентами. «Практика» подходит для документооборота только внутри организации. Если вы хотите обмениваться документами с пользователями этой системы, уточните, какой сервис они используют для ЭДО с контрагентами.
Диадок подходит для работы с клиентами большинства популярных сервисов ЭДО благодаря роумингу
Презентация, доклад система электронного документооборота «Практика»
Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на
тему система электронного документооборота «Практика».
Презентация на заданную тему содержит 12 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь
проигрывателем,
если материал оказался полезным для Вас — поделитесь им с друзьями с
помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Слайд 2
Описание слайда:
СЭД «Практика» — это…
Облачный сервис для надежного хранения и удобной работы с электронными документами для государственных организаций и бизнеса.
Слайд 3
Описание слайда:
Особенности СЭД «Практика»
Простота обслуживания и внедрения
Интуитивно понятный интерфейс
Возможность удаленной работы
Сотрудничество с другими организациями в режиме онлайн
Использование средств электронной подписи
Гибкость настройки прав доступа
Масштабируемость
Мобильный офис руководителя
Слайд 4
Слайд 5
Слайд 6
Описание слайда:
1 этап. Регистрация документа в СЭД
Слайд 7
Описание слайда:
Виртуальный кабинет пользователя
Слайд 8
Описание слайда:
2 этап. Резолюция.
Слайд 9
Описание слайда:
3 этап. Движение документов внутри организации
Слайд 10
Слайд 11
Описание слайда:
Слайд 12
Описание слайда:
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Презентация на тему: » Система электронного документооборота «Практика».» — Транскрипт:
система электронного документооборота «Практика»
СЭД «Практика» — это… Облачный сервис для надежного хранения и удобной работы с электронными документами для государственных организаций и бизнеса.
Особенности СЭД «Практика» Простота обслуживания и внедрения Интуитивно понятный интерфейс Возможность удаленной работы Сотрудничество с другими организациями в режиме онлайн Использование средств электронной подписи Гибкость настройки прав доступа Масштабируемость Мобильный офис руководителя
Руководитель (Мобильный офис) ОТДЕЛ 1 ОТДЕЛ 2 Исходящая почта Исходящая почта в электронном виде Входящая почта Входящая почта в электронном виде Согласование Подпись Согласование Подпись Согласование Работа с проектами
Сценарий схемы движения документа ВНЕШНИЙ ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ Внешняя организация ЗАО «_________» Канцелярия. СекретарьРуководительОтдел 1Отдел 2 1 Входящее письмо 6.Подпись 4. Согласование 5. Исходящее письмо 3. Проект исходящего письма 7.Регистрация 1.Регистрация На исполнении 2. Резолюция 4. Согласование
1 этап. Регистрация документа в СЭД Автонумерация документов; Автозаполнение полей из заранее настроенных справочников; Ссылка на связанные документы; Отправка документа на e- mail; Орфографическая проверка вводимого текста документа; Контроль исполнения документа; Полная работа с файлами; Разграничение прав доступа; Подпись документа ЭП. Функциональные возможности:
Виртуальный кабинет пользователя
2 этап. Резолюция. Работа с поручениями: проектами резолюции и резолюциями: текстовыми графическими и голосовыми; Неограниченное кол-во резолюций; Автоматическая рассылка резолюций; Автоматическое отслеживание системой сроков сроки исполнения документов; Групповая печать резолюций; Групповая отправка документов адресатам. Функциональные возможности:
3 этап. Движение документов внутри организации Согласование документа Отслеживание движения документа Просмотр истории движения документа Делегирование полномочий Функциональные возможности:
Журнал Поиск Печать реестра документов Отчет по исполнению документов Отчет по обращениям граждан Контрольные документы Статистика Конструктор отчетов Функциональные возможности:
«Мобильный офис» Создавать голосовые, текстовые и графические резолюции; Рассматривать и подписывать документы; Отправлять поручения; Назначать исполнителей; Согласовывать документ; Управлять личными папками; Создавать и просматривать мероприятия; Формировать отчеты и аналитику. Функциональные возможности:
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Закрытое акционерное общество «Атлас-2» , г.Владивосток, ул.Нерчинская, д.10, оф.315 Тел.: +7 (423) Факс: +7 (423)
система электронного документооборота «Практика»
СЭД «Практика» — это… Облачный сервис для надежного хранения и удобной работы с электронными документами для государственных организаций и бизнеса.
Особенности СЭД «Практика» • • Простота обслуживания и внедрения Интуитивно понятный интерфейс Возможность удаленной работы Сотрудничество с другими организациями в режиме онлайн Использование средств электронной подписи Гибкость настройки прав доступа Масштабируемость Мобильный офис руководителя
Руководитель (Мобильный офис) Подпись Согласование ОТДЕЛ № 1 Входящая почта в электронном виде Согласование Работа с проектами ОТДЕЛ № 2 Исходящая почта в электронном виде
Сценарий схемы движения документа ВНЕШНИЙ ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ Внешняя организация ЗАО «_____» Канцелярия. Секретарь Руководитель Отдел № 1 Отдел № 2 1 Входящее письмо 1. Регистрация 2. Резолюция На исполнении 3. Проект исходящего письма 4. Согласование 5. Исходящее письмо 6. Подпись 7. Регистрация
1 этап. Регистрация документа в СЭД Функциональные возможности: • Автонумерация документов; • Автозаполнение полей из заранее настроенных справочников; • Ссылка на связанные документы; • Отправка документа на email; • Орфографическая проверка вводимого текста документа; • Контроль исполнения документа; • Полная работа с файлами; • Разграничение прав доступа; • Подпись документа ЭП.
Виртуальный кабинет пользователя
2 этап. Резолюция. Функциональные возможности: • Работа с поручениями: проектами резолюции и резолюциями: текстовыми графическими и голосовыми; • Неограниченное кол-во резолюций; • Автоматическая рассылка резолюций; • Автоматическое отслеживание системой сроков сроки исполнения документов; • Групповая печать резолюций; • Групповая отправка документов адресатам.
3 этап. Движение документов внутри организации Функциональные возможности: • Согласование документа • Отслеживание движения документа • Просмотр истории движения документа • Делегирование полномочий
Журнал Функциональные возможности: • Поиск • Печать реестра документов • Отчет по исполнению документов • Отчет по обращениям граждан • Контрольные документы • Статистика • Конструктор отчетов
«Мобильный офис» Функциональные возможности: • Создавать голосовые, текстовые и графические резолюции; • Рассматривать и подписывать документы; • Отправлять поручения; • Назначать исполнителей; • Согласовывать документ; • Управлять личными папками; • Создавать и просматривать мероприятия; • Формировать отчеты и аналитику.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Закрытое акционерное общество «Атлас-2» 690106, г. Владивосток, ул. Нерчинская, д. 10, оф. 315 Тел. : +7 (423) 262 -02 -62 Факс: +7 (423) 262 -02 -10 E-mail: [email protected] ru http: //www. atlas-2. ru
система электронного документооборота Практика СЭД Практика —
СЭД «Практика» — это… Облачный сервис для надежного хранения и удобной работы с электронными документами для государственных организаций и бизнеса.
Особенности СЭД «Практика» • • Простота обслуживания и внедрения Интуитивно понятный интерфейс Возможность удаленной работы Сотрудничество с другими организациями в режиме онлайн Использование средств электронной подписи Гибкость настройки прав доступа Масштабируемость Мобильный офис руководителя
Руководитель (Мобильный офис) Подпись Согласование ОТДЕЛ № 1 Входящая почта в электронном виде Согласование Работа с проектами ОТДЕЛ № 2 Исходящая почта в электронном виде
Сценарий схемы движения документа ВНЕШНИЙ ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ Внешняя организация ЗАО «_____» Канцелярия. Секретарь Руководитель Отдел № 1 Отдел № 2 1 Входящее письмо 1. Регистрация 2. Резолюция На исполнении 3. Проект исходящего письма 4. Согласование 5. Исходящее письмо 6. Подпись 7. Регистрация
1 этап. Регистрация документа в СЭД Функциональные возможности: • Автонумерация документов; • Автозаполнение полей из заранее настроенных справочников; • Ссылка на связанные документы; • Отправка документа на email; • Орфографическая проверка вводимого текста документа; • Контроль исполнения документа; • Полная работа с файлами; • Разграничение прав доступа; • Подпись документа ЭП.
Виртуальный кабинет пользователя
2 этап. Резолюция. Функциональные возможности: • Работа с поручениями: проектами резолюции и резолюциями: текстовыми графическими и голосовыми; • Неограниченное кол-во резолюций; • Автоматическая рассылка резолюций; • Автоматическое отслеживание системой сроков сроки исполнения документов; • Групповая печать резолюций; • Групповая отправка документов адресатам.
3 этап. Движение документов внутри организации Функциональные возможности: • Согласование документа • Отслеживание движения документа • Просмотр истории движения документа • Делегирование полномочий
Журнал Функциональные возможности: • Поиск • Печать реестра документов • Отчет по исполнению документов • Отчет по обращениям граждан • Контрольные документы • Статистика • Конструктор отчетов
«Мобильный офис» Функциональные возможности: • Создавать голосовые, текстовые и графические резолюции; • Рассматривать и подписывать документы; • Отправлять поручения; • Назначать исполнителей; • Согласовывать документ; • Управлять личными папками; • Создавать и просматривать мероприятия; • Формировать отчеты и аналитику.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Закрытое акционерное общество «Атлас-2» 690106, г. Владивосток, ул. Нерчинская, д. 10, оф. 315 Тел. : +7 (423) 262 -02 -62 Факс: +7 (423) 262 -02 -10 E-mail: info@serverc. ru http: //www. atlas-2. ru
система электронного документооборота практика инструкция
Описание
СЭД «Практика» как пример нерыночного продвижения
После прихода новой команды Минкомсвязи во главе в Н. Никифоровым в мае прошлого года на российском рынке электронного документооборота все заметнее становится активное продвижение облачной системы электронного документооборота (СЭД) «Практика» разработки казанской компании «Системы документооборота». Особенно это касается органов федеральной и региональной власти, в которых выбор системы документооборота зачастую проходит под давлением руководства и без учета их потребностей.
Облачная СЭД «Практика» представляет собой сервис для автоматизации делопроизводства. На сегодняшний день система предлагается как для государственных организаций, так и для бизнеса. Система является «облачной», то есть эксплуатировать ее можно без предварительной установки какого-либо специального программного обеспечения на ПК пользователей. Все электронные документы организации хранятся на специализированных серверах провайдера. Пользователь может получить доступ к документам в любой момент, с любого компьютера, независимо от своего местонахождения и участвовать в рабочем процессе даже при отсутствии на своем рабочем месте. Разработчиками заявляется, что СЭД «Практика» сегодня способна выполнять все стандартные операции с электронными документами: создание, регистрацию, рассмотрение, редактирование, согласование, электронную подпись, выдачу поручений по документам. Также она имеет возможность работы с мобильных устройств.
Создана СЭД «Практика» была в 2005-2006 гг. компанией «Системы документооборота» — резидентом казанского парка в сфере высоких технологий «ИТ-парк». Изначально система создавалась для государственных и муниципальных учреждений Татарстана, именно на ее основе в итоге была создана Единая межведомственная система электронного документооборота республики. За основу создания «Практики» была принята система «Электронный Татарстан», которая неожиданно заменила давно и успешно эксплуатируемую СЭД CompanyMedia разработки «ИнтерТраст» в Кабинете Министров Татарстана в 2005 году (победа в том конкурсе на замещение СЭД была отдана молодому и малоизвестному тогда программисту Николаю Никифорову, занимавшему должность советника премьер-министра Татарстана). Таким образом, решения о выборе системы документооборота среди государственных структур республики стали приниматься без анализа конкурентных предложений, сравнения функционала, рентабельности и прочих характеристик СЭД. В регионе стали преобладать административные способы продвижения СЭД «Практика», которая за последние несколько лет была «сверху» внедрена во многих муниципальных организациях. После этого началось директивное продвижение системы и в коммерческих организациях.
На сегодняшний же день г-н Никифоров является главой уже федерального Министерства связи и массовых коммуникаций, а СЭД «Практика» административно продавливается и внедряется уже за пределами республики Татарстан. Так или иначе, но заказчиками компании «Системы документооборота» сегодня являются: Министерство финансов и Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (тендера здесь на закупку не проводилось, так как система не покупалась, а была передана на безвозмездной основе), МВД и Министерство культуры Российской Федерации, Правительство г. Москвы и Московской области, а также Правительства республик Татарстана, Якутии, Тувы, Ингушетии, Саратовской области и Приморского края.
Клиенты компании «Системы документооборота»
Таким образом, СЭД «Практика» была создана и нарастила свою клиентскую базу в условиях отсутствия рыночной конкуренции «замкнутого» Татарстана. В результате заказчики получили ограниченную по функционалу СЭД, не удовлетворяющую их требованиям (фактически, сегодня основное назначение системы «Практика» – это лишь учет, доведение до исполнителей поручений, сбор отчетов). В системе можно заметить целый ряд принципиально важных недоработок и отсутствие существенных ключевых преимуществ, отличающих крепкую промышленную систему от наколенной разработки.
Так, в первую очередь, в системе не предусмотрена работа с бумажными документами: потоковое сканирование, журнал движения документов, реестр отправки, списание в архив и прочее, — все это в системе отсутствует и ведение параллельного документооборота (бумажного и электронного) в «Практике» невозможно. Если в заведомо ограниченной среде госслужащих небольшого Татарстана переломить их привычки и заставить работать только с электронными документами в конце концов удалось, то в России в целом ситуация иная. В исторически сложившихся условиях пиетета и традиций работы с бумажными документами в России такая возможность просто необходима, хотя бы на следующие «переходные» года. Стоит отметить, что подобная функциональность является стандартной для промышленных систем российских разработчиков, к примеру, она имеется в СЭД «ДЕЛО» компании «Электронные офисные системы» (ЭОС), CompanyMedia «ИнтерТраста», одноименных систем разработчиков Docsvision и Directum.
Другим существенным минусом СЭД «Практика» является невозможность ее доработки собственными силами заказчика и отсутствие вообще каких-либо средств самостоятельной интеграции. За любыми дополнительными настройками придется обращаться к разработчикам, а это, естественно, будет стоить дополнительных ресурсов. К слову о разработчиках, — команда программистов, работающих над системой, сравнительно невелика, — по некоторым данным, не более 15 человек. Поэтому специалисты компании «Системы документооборота» трудятся над достаточно узким кругом задач и проектов, по сравнению с крупными компаниями (большинство из них занято «допиливанием» системы для Москвы). Что не может не отражаться на функционале системы и скорости внедрения проектов. Именно отсутствие вообще какой бы то ни было реакции на любые пожелания региональных заказчиков, ИТ-бюджеты которых не идут ни в какое сравнение со столичными, и вызывает столь резкое отторжение системы за пределами Татарстана и Москвы.
Конкурентный ландшафт на рынке СЭД Татарстана: пока держится лишь ЭОС. Слайд из презентации одного их докладчиков на конференции «Осенний документооборот», 2013
Третьим недостатком системы является ее облачность, хотя для небольших компаний это, скорее, представляется преимуществом. Сервера разработчика «Практики» — компании «Системы документооборота» располагаются в казанском «ИТ-парке», что в условиях отсутствия в России надежных магистральных каналов, создает угрозы стабильной работы распределенных систем на ее основе. Соответственно, понимая это, предприимчивые татарские разработчики используют следующую модель ценообразования. На сайте компании размещается красивая, можно сказать, броская цифра в 5250 рублей за подписку на одного пользователя в месяц, а стоимость серверной версии «Практики» с размещением ее на серверах заказчика просто не указывается («Индивидуальные решения для особых клиентов»). По предварительным данным, ее стоимость составляет не менее 15 млн, — такими ИТ-бюджетами регионы просто не располагают.
Характерно, что после назначения г-на Никифорова на должность главы Минкомсвязи, ведомство в срочном порядке перешло на использование системы «Практика» взамен эксплуатируемой системы «Босс-референт» в версии на СПО (хотя, по предварительным данным, к ней имелся целый ряд претензий). По словам г-на Никифорова, Министерство информатизации и связи Татарстана, обладающее правами на СЭД, передало его Минкомсвязи на безвозмездной основе. Что неудивительно, поскольку гендиректор «Систем документооборота» Тимур Якубов является давним партнером и коллегой г-на Никифорова. По всей видимости, модель нерыночной конкуренции и административного давления, рожденная в отдельно взятом регионе, становится характерной и для России в целом. По крайней мере, недавний конкурс на «Разработку национальной платформы СЭД и национальной СЭД» выиграл подведомственный Минкомсвязи ФГУП НИИ «Восход» не обладающий необходимыми ресурсами для этого, в то время как основные игроки рынка отказались от участия. Основная причина отказа от участия — сроки реализации проекта, заявленные в техническом задании, по оценкам экспертов, не соответствуют реально выполнимым. Осуществить работы первого этапа по созданию национальной СЭД за 65 дней возможно в случае, например, наличия уже готового решения. По мнению наблюдателей, за основу национальной СЭД снова будет взята разработка казанской компании «Системы документооборота» — облачная СЭД «Практика».
Система электронного документооборота «Практика». — презентация
Презентация на тему: » Система электронного документооборота «Практика».» — Транскрипт:
1 система электронного документооборота «Практика»
2 СЭД «Практика» — это… Облачный сервис для надежного хранения и удобной работы с электронными документами для государственных организаций и бизнеса.
3 Особенности СЭД «Практика» Простота обслуживания и внедрения Интуитивно понятный интерфейс Возможность удаленной работы Сотрудничество с другими организациями в режиме онлайн Использование средств электронной подписи Гибкость настройки прав доступа Масштабируемость Мобильный офис руководителя
4 Руководитель (Мобильный офис) ОТДЕЛ 1 ОТДЕЛ 2 Исходящая почта Исходящая почта в электронном виде Входящая почта Входящая почта в электронном виде Согласование Подпись Согласование Подпись Согласование Работа с проектами
5 Сценарий схемы движения документа ВНЕШНИЙ ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ Внешняя организация ЗАО «_________» Канцелярия. СекретарьРуководительОтдел 1Отдел 2 1 Входящее письмо 6.Подпись 4. Согласование 5. Исходящее письмо 3. Проект исходящего письма 7.Регистрация 1.Регистрация На исполнении 2. Резолюция 4. Согласование
6 1 этап. Регистрация документа в СЭД Автонумерация документов; Автозаполнение полей из заранее настроенных справочников; Ссылка на связанные документы; Отправка документа на e- mail; Орфографическая проверка вводимого текста документа; Контроль исполнения документа; Полная работа с файлами; Разграничение прав доступа; Подпись документа ЭП. Функциональные возможности:
7 Виртуальный кабинет пользователя
8 2 этап. Резолюция. Работа с поручениями: проектами резолюции и резолюциями: текстовыми графическими и голосовыми; Неограниченное кол-во резолюций; Автоматическая рассылка резолюций; Автоматическое отслеживание системой сроков сроки исполнения документов; Групповая печать резолюций; Групповая отправка документов адресатам. Функциональные возможности:
9 3 этап. Движение документов внутри организации Согласование документа Отслеживание движения документа Просмотр истории движения документа Делегирование полномочий Функциональные возможности:
10 Журнал Поиск Печать реестра документов Отчет по исполнению документов Отчет по обращениям граждан Контрольные документы Статистика Конструктор отчетов Функциональные возможности:
11 «Мобильный офис» Создавать голосовые, текстовые и графические резолюции; Рассматривать и подписывать документы; Отправлять поручения; Назначать исполнителей; Согласовывать документ; Управлять личными папками; Создавать и просматривать мероприятия; Формировать отчеты и аналитику. Функциональные возможности:
12 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Закрытое акционерное общество «Атлас-2» , г.Владивосток, ул.Нерчинская, д.10, оф.315 Тел.: +7 (423) Факс: +7 (423)