Зачем нужен управленческий учет

Простыми словами: что такое управленческий учет

Управленческий учет нужен, чтобы увидеть целостную картину деятельности компании: сколько тратим, сколько зарабатываем, какова рентабельность проектов.

Очевидно, без техники и радаров пилоты самолетов собьются с пути. Так же и в бизнесе: с помощью управленческого учета руководители оценивают прибыльность бизнеса и принимают верные решения.

А за данные отвечает управленческая отчетность. Зачастую это три таблицы:

1. ДДС — отчет о движении денежных средств или CF — Cash Flow Statement. Этот отчет показывает все денежные расчеты с поставщиками, клиентами, арендодателями, сотрудниками и так далее. Понимая всю картину, руководитель может спланировать будущие расходы.

2. ОПиУ — отчет о прибыли и убытках или P&L — Profit and Loss Statement. Помогает понять, сколько заработал бизнес — от выручки до EBITDA. Так руководитель видит неэффективные проекты, а затем — реагирует.

3. Баланс — финансовый отчет, который сводит CF и P&L воедино. Баланс состоит из активов и пассивов. Так понятно, чем владеет фирма или как финансируются убытки.

Такую отчетность обычно ведут в Excel. У кого-то это лайтовая табличка, а кто-то делает мощные талмуды с фильтрацией и глубокой перелинковкой между страницами. Зависимость проста: чем больше бизнес, тем объемнее финансовая отчетность.

Правда, это занимает колоссальное количество времени: специалисты вручную вносят проводки и сверяют данные. И самый важный риск для руководителя при ведении отчетности в Excel — банальный человеческий фактор. Данные переносятся в таблицы вручную, а экселевские формулы не всегда «тянут» большой объем информации и при изменении даже одного документа приходится заново строить отчет.

От таких рисков и рутины избавляет автоматизация управленческого учета: внедряются сервисы, которые автоматически собирают сырые данные из 1С, обрабатывают и группируют в удобную отчетность.

Самое важное про управленку

Важно понимать: управленческий учет — не то же самое, что и бухгалтерский учет. И уж тем более не серая бухгалтерия. Главное отличие в адресатах информации: управленка нужна руководителям, бухотчетность — государственным органам.

Именно поэтому финансовый департамент волен оформлять управленческую отчетность так, как это удобно конкретному руководителю. Обычно это закрытая информация — ее никто не обязан демонстрировать налоговым органам.

Для грамотного учета важны три аспекта: своевременное внесение данных, их полнота и точность. Поэтому не обойтись без финансовой дисциплины: если не учитывать каждую проводку, пострадают итоговые данные. Как результат — неверная информация повлияет на качество управленческих решений.

Управленческий учет необходим каждому собственнику. Только так можно оценить, какие расходы и зачисления ежемесячно проходят через компанию в разных разрезах. Такое бюджетирование позволяет управленцу принимать эффективные решения и планировать деятельность компании.

Это особенно актуально, если в компании несколько проектов или юрлиц/ИП. В таких ситуациях нужна правильная картинка взаиморасчетов и итоговой рентабельности.

Получается, управленческий учет — отличный инструмент для анализа прошлых данных и планирования будущих. Так компания избегает кассовых разрывов и долгоиграющих проблем с рентабельностью.

Мы представляем сервис «СТВОЛ» — автоматизированную платформу управленческого учета. Система забирает сырые данные из 1С и других источников, на их основе формирует подробные финансовые отчеты. Такой модульный управленческий учет очень удобен: вы можете анализировать отчеты вплоть до исходных данных, настраивать собственную группировку и фильтрацию. Так становится понятно, откуда возникает каждая цифра.

В системе «СТВОЛ» данные обновляются в режиме онлайн. Поэтому финансовой службе нет нужды тратить десятки часов на ручное оформление управленческой отчетности при малейшем изменении исходных «сырых» данных.

К тому же сервис базируется на системе с открытым исходным кодом Totum и размещается на сервере заказчика. При таких вводных конфигурация управленческого учета становится универсальной и адаптивной, а данные регулярно «бэкапятся». В таком случае компания легко справится самостоятельно, если захочет обслуживать и поддерживать систему своими руками.

Что такое управленческий учет и зачем он нужен

Успех деятельности компании напрямую зависит от принимаемых руководством стратегических решений. К примеру, какие направления бизнеса перспективны и принесут больше прибыли, а какие, наоборот, приведут к росту расходов и повлекут убытки. Рассказываем, обязательна ли организация управленческого учета на предприятии, зачем нужен управленческий учет и как его вести.

Для чего нужен управленческий учет

Понятие управленческого учета кратко обозначает систему сбора, хранения, представления и структурирования информации, которая необходима руководителю для управления компанией. Этот процесс помогает контролировать, что происходит на предприятии, позволяет планировать дальнейшую деятельность и составлять прогнозы развития.

В современных условиях бизнесу критически необходимо вести управленческий учет, так как экономические санкции в отношении РФ продолжают в 2023 году испытывать российский бизнес на прочность. В такой ситуации необходимо аккумулировать все основные показатели деятельности, включая данные по продажам, производству, финансам, расходам и т.д. Управленческий учет, а также планирование бюджета, контроль на каждом из этапов, сравнение динамики плана и факта, поможет определить, удалось ли предприятию достичь поставленных целей, в чем причины невыполнения плана.

Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского

Как сказано выше управленческий учет ведется для оценки эффективности деятельности бизнеса и разработки верных стратегических решений. Правильно выстроенная система финансовых и нефинансовых отчетов укажет на сильные и слабые стороны компании, позволит верно оценить прошлые результаты, а также текущее состояние.

Ведение управленческого учета обязательно или нет? Юрлица в России не должны вести управленческий учет, в отличие от бухгалтерского. Решение о его целесообразности предприятие принимает самостоятельно, исходя из собственных интересов.

Как вести управленческий учет

Поскольку управленческий учет охватывает не только бухгалтерские данные в денежном выражении, то для его ведения и автоматизации понадобится специально созданная конфигурация 1С. Она поможет организовать управленческий учет предприятия с поддержкой разных систем налогообложения, ведением всех участков, формированием регламентированной отчетности.

Программа 1С:Управление нашей фирмой предназначена для ведения управленческого учета российских предприятий всех форм собственности и видов деятельности. ПО оптимально подходит для торговли, производства, оказания услуг или выполнения работ. Решение упрощает анализ, контроль и планирование деятельности, позволяет выполнить бюджетирование и подготовить детальные отчеты о продажах, долгах, прибыли, доходах, затратах, поступлениях средств. Функционал продукта можно настроить под характерные нужды вашего предприятия. В сервисе есть платежный календарь, интеграция с другими системами, торговым оборудованием, маркетплейсами и сайтом. Конфигурацию без проблем можно арендовать в облаке.

Остались вопросы? Обращайтесь к нам за консультацией — наши менеджеры с радостью ответят на все вопросы!

Сущность и значение управленческого учета: что отражает и кому необходим

Ровно 100 лет назад промышленные предприятия США начали практиковать управленческий учет для прогнозирования затрат, ценообразования и управления отклонениями. Это был прорыв. Так как до 1920 года менеджеры не могли эффективно управлять ресурсами компаний и вовремя выявлять «прорехи» в финансах по одному лишь бухгалтерскому учету. С внедрением управленческого учета это стало возможным.

Что же такое управленческий учет, в чем его сущность и назначение, и кому нужен такой вид отчетности — разберемся в материале.

Сущность управленческого учета

Первые виды управленческого учета зародились еще в 20-х годах прошлого века, когда руководители американских промышленных компаний искали различные методы калькулирования производственных затрат и себестоимости продукции. Одним из первопроходцев в учете стал известный создатель научной организации труда и управления Ч. Харрисон. Он разработал и ввел систему учета затрат на фирме по изготовлению рабочих рукавиц, что позволило прогнозировать и контролировать издержки производства. Так появилась система учета «стандарт-кост», которую позже дополнили «директ-костинг», учет по центрам ответственности и прочие методики.

Само понятие «управленческий учет» появилось чуть позже — в 50-х годах ХХ века. И с тех пор данный вид учета входит не только в единую систему бухучета наравне с финансовым, но и в систему внутрифирменного управления предприятием.

Управленческий учет как часть системы бухгалтерского учета

Чтобы понять сущность управленческого учета, рассмотрим его в сравнении с финансовым.

• Финансовый учет — в общем понимании, это составление обязательной отчетности для внешних пользователей (контролирующих органов, банков, госслужб, инвесторов). Сюда входит бухгалтерский и налоговый учет, которым занимаются большинство бухгалтеров в штате. Финансовый учет регламентируется законодательно и ориентируется на общепринятые принципы и стандарты бухучета (национальные или МСФО).
• Управленческий учет — это внутренний учет, который ведется по запросу топ-менеджмента и ключевых сотрудников компании. По своей сути — это совокупность всевозможных методов и инструментов, позволяющих менеджменту эффективно управлять ресурсами компании для увеличения прибыли. Управленческим учетом может заниматься отдельный бухгалтер, финансовый директор или собственник бизнеса, если компания небольшая.

Предметом управленческого учета обычно выступает деятельность всей организации. А объектом могут быть как структурные подразделения, их затраты и прибыль, так и отдельный клиент или продукт.

Считается, что управленческий учет — это самостоятельная часть бухучета. Но даже если выделить его в отдельную систему, без финансового учета он не будет существовать. Так как при составлении управленческого учета специалисты берут для анализа информацию из бухгалтерского баланса и других отчетов (ОДДС, ОФР и пр.). Например, чтобы рассчитать ценообразование, объем производства и продаж, проанализировать взаимодействие с клиентами, поставщиками и т.д. При этом управленческий учет не регистрирует данные, которые поступают бухгалтеру, а анализирует их с одной лишь целью — чтобы у компании была прибыль.

В отличие от бухучета, в управленческом нет стандартизированных форм отчетности и периодичности. Составляется управленческая отчетность по мере необходимости. Подробные отчеты обычно готовятся ежемесячно, по отдельным видам деятельности или отделам — каждый день, а в случаях прецедента отчетность бывает нужна незамедлительно. Она может включать в себя целые разделы финансового учета или специальные отчеты, отражающие очень узкую часть деятельности. По форме отчетов это могут быть сметы, внутренние бюджеты и прочее.

Специалисты по управленческому учету могут использовать любые подходы и инструменты анализа при составлении отчетности (методы финучета, экономического анализа, математические). Но главное в их работе не методики, а умение выявить суть экономических процессов в организации и вовремя посоветовать руководителю, что и как в них можно оптимизировать.

Кому и зачем нужен управленческий учет

Главное назначение управленческого учета — дать топ-менеджменту компании исчерпывающую финансовую и нефинансовую информацию для принятия решений. Финансовая обычно выражается в денежном выражении, а нефинансовая — в виде показателей качества операций, загруженности производства, субъективных оценок по удовлетворенности клиентов и пр.

Нужен такой учет гендиректору, собственникам бизнеса, менеджменту среднего и высшего звена, чтобы в любой момент узнать, как идут дела в компании, сколько прибыли получено, какие направления деятельности «просели» и требуют корректировок. Именно высшее руководство определяет, какую группу отчетов и в какой форме нужно подготовить. А информация, отраженная в них, считается коммерческой тайной организации.

Основное преимущество управленческого учета — в простоте его интерпретации. Руководство может правильно «прочитать» информацию в отчетности без присутствия финансового директора в качестве переводчика.

Управленческий учет позволяет менеджерам:

• контролировать и прогнозировать финансовые показатели деятельности организации;
• рассчитывать себестоимость продукции и затраты по клиентам;
• измерять показатели работы организации и выявлять в ней «узкие места» (например, если количество отказов клиентов стремительно растет, быстрее, чем снижается прибыль, это может говорить об ухудшении качества продукции);
• эффективно управлять денежными средствами компании, оптимизировать расход ресурсов;
• внедрить систему бюджетирования и выстроить систему внутреннего контроля в компании;
• оперативно принимать управленческие решения и определять эффективную стратегию развития компании.

В итоге, управленческий учет выполняет 3 основные функции:

• собирает данные для принятия решений с точки зрения эффективности «затраты-выгоды»;
• позволяет вести оперативный контроль — по данным в отчетности менеджмент может отследить эффективность деятельности организации на любом уровне, и вовремя среагировать, если дела идут не по плану;
• информирует руководство об отклонениях (план-факт) и помогает планировать показатели работы в будущем, учитывая корректировки прошлых периодов.

После анализа такой отчетности у менеджмента компании всегда появляются дополнительные рычаги в управлении.

Управленческий учет обеспечивает связь прошлого, настоящего и будущего в организации

Основные черты и факторы построения управленческого учета

Управленческий учет отличается от других видов учета рядом особенностей.

• Ведется он исходя из целей и задач топ-менеджмента компании.
• Не регламентируется законодательно и служит исключительно интересам организации.
• Предполагается, что выгоды от анализа информации должны превышать затраты на ее сбор. Поэтому управленческий учет ведут только при необходимости.
• В фокусе управленческого учета обычно «узкие» участки деятельности компании (например, отдельная линейка товаров или определенные показатели работы подразделения).
• Для составления отчетности руководство может выбрать любые правила бухучета. При этом не важно, соответствуют ли они общепринятым принципам и требованиям.
• В сфере интересов руководства находится прогнозная информация. Особое внимание в управленческом учете уделяется центрам ответственности: анализируются затраты, выручка, прибыль.
• Управленческий учет отражает не только историю организации, но и прогнозы на будущее.

Предприятие само определяет принципы организации и методы ведения управленческого учета. Как именно будет выстроена система управленческого учета, зависит от множества факторов:

• стратегические цели, потребности компании и задачи, которые стоят перед руководством;
• сфера деятельности компании (производственная, торговая или из сферы услуг);
• масштаб деятельности и организационная структура (отдельное предприятие, группа компаний и пр.);
• внутренние стандарты (корпоративная политика, стандарты качества);
• какое информационное обеспечение используется в управлении (есть ли ПО, которое позволяет создавать базы данных и управлять ими).

Управленческий учет — это внутренний, творческий учет без каких-либо ограничений. И при этом налаженная система сбора и анализа информации, которая позволяет менеджменту видеть, как идут дела в компании, и принимать взвешенные решения.

С одной стороны, система управленческого учета подсвечивает области деятельности, которые требуют оперативной корректировки (это так называемое «управление временными отклонениями»). А с другой — позволяет анализировать ситуацию и принимать решения по поводу будущего организации. Чего не может дать финансовый учет, который отражает только картину прошлого.

Управленческий учет гораздо более информативен, понятен и человекоориентирован, нежели финансовый учет. И при этом намного шире, чем налоговый и бухгалтерский.

Его содержание может меняться в зависимости от целей управления и стратегии компании. Но признаки, характеризующие его как целостную систему, всегда остаются неизменными. А это: полнота и прозрачность информации, целенаправленность и практическое отражение экономических процессов в компании. И главное — возможность с помощью инструментов управленческого учета гибко управлять компанией при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Управленческий учет: зачем нужен, какие отчеты содержит, как внедрить

Только 30% руководителей российских компаний использует в своей работе финансовые управленческие отчеты, остальные собственники и топ-менеджеры пренебрегают этим важнейшим инструментом контроля над бизнес-процессами. А ведь именно низкое качество финансового управления, по данным аудиторской компании Deloitte Touche Tohmatsu, является одной из главных причин неэффективности российского бизнеса.

Оглавление

Мифы учета и контроля

Цель управленческого учета – контроль над бизнесом, который позволяет повышать устойчивость компании и увеличивать прибыль.

Почему же российские руководители не пользуются этим абсолютно необходимым инструментом? В первую очередь потому, что далеко не все предприниматели знают, что это такое и как им пользоваться. Давайте развеем основные заблуждения, из-за которых во многих современных компаниях до сих пор не внедряется такой учет.

1. Управленческий учет мне не нужен, я и так все знаю

Когда бизнес включает в себя всего несколько хозяйственных операций, держать в голове всю информацию не так сложно. Функцию управленческого учета выполняют память собственника, записи в тетради, пометки в ежедневнике. Но с ростом бизнеса количество хозяйственных операций возрастает в геометрической прогрессии, и запомнить все уже нереально. Важно не упустить момент, в который необходимо изменить отношение к контролю над процессами в компании. В противном случае эффективность работы начнет резко снижаться: собственник уверен в том, что владеет полной информацией о своем бизнесе, а в реальности дела обстоят совершенно по-другому.

2. Управленческий учет нужен только крупным компаниям

Управление необходимо бизнесу любого уровня. Управление – это планирование, выполнение, анализ и контроль. В задачи управленческого учета входит реализация трех из этих функций. Чем раньше руководитель задумается о качественном управлении, которое невозможно без качественного учета, тем больше шансов у бизнеса претендовать на хороший рост.

3. Управленческий учет – это волшебная красная кнопка

Некоторым кажется, что организация управленческого учета на предприятии – дело одномоментное: нажимаешь на волшебную красную кнопку – и узнаешь все о деятельности компании. Но такой кнопки не существует! Учет – это отлаженная система сбора информации, в которой определены сроки, правила, формы, люди, которые аккумулируют данные. В этом процессе участвуют практически все работники компании, а пользуются полученной информацией руководители, принимая на ее основе решения.

4. Цифры цифрами, а решать буду я

Продуктом управленческого учета является информация, необходимая для принятия решений. Чтобы ее получить, приходится вложить в процесс сбора и анализа немало усилий и, часто, средств. Однако одной информации для качественного управления недостаточно, нужна еще и воля руководителя. Если он не видит необходимости принимать решения, опираясь на конкретные данные и цифры, все затраты на их получение будут потрачены впустую, управление не станет более эффективным, а неиспользованная информация «заболеет», то есть:

• потеряет оперативность;
• потеряет достоверность;
• потеряет исполнителя.

5. Что тут сложного? Управленческий учет внедрит любой консультант!

Учет – это прикладная наука, все тонкости и нюансы которой раскрываются в процессе многолетней практики. Даже в Екатеринбурге найдется не так много компаний, специалисты которых имеют десятилетний опыт работы с отчетностью предприятий и хорошо представляют себе, что такое методы управленческого учета. Соответственно, при выборе консультантов нужно внимательно изучить их опыт работы над решением аналогичных задач.

6. Главное – бухгалтерский учет. Управленческий подождет

Задача бухгалтерского учета – сформировать бухгалтерскую отчетность в соответствии с правилами Минфина РФ, которую сдают в ФНС. Основной продукт управленческого учета – информация, которая позволяет на основе актуальных данных принимать оперативные решения, учитывать риски и контролировать бизнес.

7. Управленческий учет требует больших затрат

Если правильно организовать учет, сбор и анализ информации потребует примерно столько же сил и средств, сколько тратится на формирование бухгалтерского и налогового учета. А пользу принесет огромную!

Управленческий учет и бухгалтерский учет: отличия

Любой бизнес индивидуален, и у него есть свои индикаторы, которые помогают контролировать его развитие: понимать, куда же на самом деле уходят деньги, видеть реальную прибыль и оценивать рентабельность. Однако оценить положение дел в компании, основываясь только на бухгалтерском учете, не получится. Задачи собственника решает именно управленческая отчётность. Разберёмся, в чем же разница между управленческой и бухгалтерской отчетностью.

1. Практическая значимость

Бухучет служит источником как налоговой отчетности, которая направляется в ФНС, так и информации для управленческого учета. Но для того, чтобы эти данные можно было использовать для принятия решений, необходимо дополнить их нефинансовой информацией.

Управленческий отчёт — это документ, сформированный исключительно для внутреннего применения. На его основе вы можете принимать оперативные решения и контролировать риски бизнеса.

Управленческий отчёт — это внутренний документ компании, а значит, каких-то обязательных общепринятых правил для его формирования нет. Вы можете сами решить, что будет внутри документа, кто будет заниматься его составлением, в какой форме его будут писать. Главное, чтобы руководитель мог понять то, что собрали его сотрудники.

Руководитель компании принимает решения практически каждый день, и для того, чтобы основывать их на реальных данных, он должен оперативно получать информацию. Поэтому при формировании управленческого учета необходима оперативность, и ей в угоду иногда можно пожертвовать точностью. Быстрые отчеты, в том числе, обновляемые в режиме реального времени допускают приблизительность данных. В бухгалтерских отчетах, понятное дело, приблизительность – вещь недопустимая, да и плановых управленческих отчетах – ежегодных, ежемесячных, еженедельных – необходимо проверять все данные и стремиться к максимальной точности.

На первый взгляд кажется, что финансовый управленческий и бухгалтерский учеты слабо связаны между собой, но на самом деле это не так: фактически, первый базируется на данных второго. Другое дело, что управленческий учет подразумевает наличие более глубоких и детализированных данных. Например, объекты управленческого учета – это не просто общий поток средств в компании, но и отдельные показатели по каждому подразделению и даже сотруднику, не просто товары, а показатели каждой отдельной группы и вида.

Управленческий учет не только показывает текущее положение дел, но и позволяет отслеживать динамику развития, а значит – строить обоснованные прогнозы. Например, анализируя предыдущие периоды работы, руководитель может увидеть сезонные факторы влияния на работу компании и спрогнозировать уровень выручки и затрат на грядущий аналогичный период.

Такая отчетность заметно повышает аналитические возможности компании, с ней руководитель сможет не только аргументированно прогнозировать развитие бизнеса, но и быстро перестроить управление компанией в случае неожиданных изменений на рынке.

Итак, управленческий учёт — это способ внутренней информационной поддержки собственника и руководителей компании. Эти данные помогают наиболее детально и полно взглянуть на процессы, происходящие в компании, и на их основе принимать правильные стратегические решения.

Как уже говорилось, не существует строгих единых правил для формирования такой отчетности – ее оформление и содержание зависит от специфики работы компании. В качестве основы для нее можно использовать, например, первичные данные из бухгалтерских отчетов, которые анализируют в динамике – за несколько периодов, что позволяет прогнозировать развитие компании.

Как наладить управленческий учет в компании

Систему учета для каждой конкретной компании выбирают исходя из нескольких факторов – отраслевой принадлежности, состава хозяйственных операций, необходимости представления данных внешним пользователям, совместимости существующих стандартов. Формирование отчетов и ведение управленческого учета может осуществляться согласно МСФО, GAAP или РСБУ, а также с применением смешанных способов. Выбрав подходящую систему, необходимо назначить лиц, ответственные за сбор и обработку данных.

Внедрение управленческого учёта состоит из следующих этапов:

• Определить круг основных потребителей информации.
• Разработать и сформировать подходящую для конкретной организации структуру учета.
• Определить перечень отчетности.
• Определить методологию учета.
• На конечном этапе – автоматизировать процессы учета.

Основные задачи системы управленческого учёта:

• Предоставление руководству достоверных данных.
• Контроль ресурсов – денег, времени, усилий сотрудников.
• Выявление резервов, которые позволят повысить прибыльность как отдельных подразделений, так и бизнеса в целом.
• Управление расходами и доходами предприятия.
• Выявление показателей, необходимых для принятия взвешенных управленческих решений.
• Применение различных методов калькуляции для ценообразования – Директ-костинг, система АВС, Стандарт-кост, ТС и др.
• Минимизация кредиторской / дебиторской задолженности.
• Перераспределение оборотных средств, если возникнет такая необходимость.

Профессионально выполняемая постановка управленческого учета на предприятии включает плановые и финансовые показатели, а также планово-факторный контроль. Расчетную часть этого процесса на этапе обработки данных максимально автоматизируют, что позволяет «разгрузить» менеджеров и эффективно решать задачи бюджетирования, финансового анализа и последующего контроля.

Как сделать финансовую отчетность удобной для управления

Единых обязательных требований к составлению подобной отчетности не существует, но следуя определенным правилам, можно облегчить работу всем участникам процесса.

Пять правил грамотно составленного отчета:

1. Формы и правила заполнения отчетов должны быть утверждены и согласованы руководителем. Для согласования форм управленческого учета используют специальный регламент.

Управленческий регламент – это таблица или схема, которая увязывает четыре ключевых элемента:

• кто (составляет отчет)
• что (какой отчет)
• как (для кого)
• когда (в какие сроки)

2. Все финансовые отчеты составляются по единым учетным принципам. Например, если договорились, что расходы на канцтовары называются «расходами по содержанию офиса», значит во всех отчетах (отчете о движении денежных средств, отчете о доходах и расходах) они должны называться именно так.

3. Отчеты составляются по одной и той же форме. В противном случае невозможно будет провести грамотный анализ статей и качественно спланировать следующий период.

Напомним, чтобы составить план на один период вперед, необходимо проанализировать три предыдущих периода.

4. Один отчет – одна страница. Правило хорошего тона: отчет должен полностью входить на одну печатную страницу. В таком случае руководитель сможет охватить взглядом всю картину и сделать правильные выводы.

5. В отчетах нужно использовать приятную цветовую гамму, которая помогает, а не затрудняет читать отчет. Эта характеристика поначалу кажется неважной, но довольно скоро становится весьма существенной.

Сколько денег нужно тратить на учёт?

Три в одном: что должна содержать управленческая отчетность

Несмотря на то, что управленческая отчётность индивидуальна и настраивается под конкретный бизнес, одно общее правило всё же есть. Управленческая отчётность «верхнего уровня» должна обязательно содержать три отчёта:

• отчёт о доходах и расходах;
• отчёт о движении денежных средств;
• управленческий баланс.

Только если у вас есть три отчёта, составленных на одну дату, можно говорить о том, что у вас есть правильно сформированная отчетность. Дело в том, что эти три формы проверяют друг друга, и отсутствие хотя бы одной из них не позволит сделать вывод о правильности отчётности.

Давайте разберемся в специфике каждого из этих отчетов. Все три формы можно представить как панель, с помощью которой владелец управляет своим бизнесом:

Отчет о доходах и расходах (ОДР) – это спидометр, который показывает, с какой скоростью движется бизнес, сколько прибыли вы заработали, насколько эффективно развивается компания.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС) – это датчик топлива. Он показывает, хватит ли вам средств, чтобы «доехать» куда нужно и достичь поставленной цели.

Баланс – это внутренний «компьютер», который анализирует, насколько исправно работают внутренние системы и выполняются заданные соотношения.

Отчет о доходах и расходах (ОДР): сколько заработали и сколько потратили

В его структуру входят:

• Доходы – выручка (отгрузка) компании за определенный период. Её рекомендуется разбить по тем видам / направлениям деятельности или группам товаров, по которым вам важно контролировать маржинальную прибыль (рентабельность).
• Прямые расходы – расходы, непосредственно (прямо) относящиеся к выручке, которую вы указали в доходах. Не было бы выручки, не было бы этого расхода.
• Выручка – это стоимость отгруженного товара, то есть сумма, за которую вы продали товар покупателю.
• Прямые расходы – это себестоимость отгруженного товара, то есть сумма, за которую вы купили отгруженный товар у поставщика. Совет: включайте в состав прямых расходов только те расходы, которые вы можете посчитать прямым методом – материалы, заработную плату, услуги. Расходы, относящиеся к нескольким видам продукции, лучше учитывать по отдельным статьям затрат.
• Производственные расходы – как следует из названия, это расходы, непосредственно связанные с производственным циклом. В них входят заработная плата рабочих, аренда цеха, затраты на обслуживание оборудования и так далее. Эти расходы считаются условно-постоянными. Часть из них – например, затраты на электроэнергию или сдельная зарплата – могут зависеть от выручки, но по большей части они постоянны.
• Общехозяйственные расходы – расходы по обслуживанию основной деятельности: заработная плата бухгалтерии, финансовой службы, услуги маркетинга и зарплата управленцев, служба HR и сервиса – это постоянные расходы, которые никак не зависят от объема выручки.
• Расходы по финансовой деятельности – расходы по привлечению заемного капитала, обслуживанию кредита.
• Показатели рентабельности также рекомендуем включить прямо в ОДР – маржинальная (или валовая) прибыль, маржинальная рентабельность, прибыль от производства продукции, операционная прибыль (или EBITDA), чистая прибыль, рентабельность периода, нераспределённая прибыль.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС)

Отчет о движении денежных средств позволяет сориентироваться, хватает ли у вас средств и ресурсов для достижения поставленной цели. Он показывает, сколько денег у компании было в начале того или иного периода, сколько стало в конце, и почему эти цифры не совпадают.

Основное назначение ОДДС – показать достаточно ли поступлений или вас ожидают «кассовые разрывы». Кассовый разрыв – это период, в который платеж необходимо обязательно произвести, а поступлений в это время не ожидается.

Чтобы избежать этого, финансовая служба при составлении Плана движения денежных средств должна найти варианты переноса, отсрочки платежей или возможность привлечения займов. То есть, отчет о движении денег – это, в первую очередь, инструмент планирования денежных потоков, которым пользуется финансовая служба.

Стандартно в структуре отчета о движении денежных средств выделяют отдельно три вида деятельности – операционную, инвестиционную и финансовую. Это позволяет руководителю с большей легкостью оценить воздействие этих направлений на финансовое положение компании.

Структура отчёта о движении денежных средств:

• Поступления, разбитые на следующие группы: авансы; дебиторка в срок; дебиторка просроченная (свыше 30 дней).
• Выплаты, поделенные по направлениям деятельности: основная деятельность – то, что приносит бизнес компании, и оплата текущих операций по основному бизнесу; финансовая деятельность – деньги, идущие на развитие бизнеса; погашение и привлечение кредитов, уплата процентов.
• Инвестиционная деятельность – деньги, потраченные на покупку основных средств, дополнительного бизнеса или полученные от продажи основных средств или части компании – то, что вы инвестируете в свой бизнес.
• Выплаты собственнику – дивиденды.

Управленческий баланс

Баланс – самый важный, но при этом самый нелюбимый финансовый документ у предпринимателей. Большинство представителей бизнеса считает, что из всех управленческих отчетов Баланс – самый сложный и нужен только для бухгалтерии.

На самом деле Баланс содержит до 80% всей информации, необходимой для проведения финансового анализа. Только Баланс может охарактеризовать жизнеспособность и устойчивость бизнеса, а также показать реальную стоимость бизнеса.

Баланс состоит из двух частей. На бухгалтерском языке это называется Активы и Пассивы, на «человеческом» языке – имущество и обязательства.

3 ключевых формы управленческого учёта

Структура баланса:

• Активы (имущество): основные средства – земля, здания и сооружения, оборудование и прочее; материалы; незавершенное производство (строительство);готовая продукция; денежные средства (расчетный счет, касса); финансовые вложения; дебиторская задолженность покупателей; дебиторская задолженность поставщиков по выданным авансам; прочая дебиторская задолженность.

Управленческий баланс, как правило, формируют на основе данных бухгалтерского учета. При этом важно, чтобы в отчетности было отражено реальное имущество по той цене, за которую вы приобретали этот Актив. Основные средства лучше учитывать по рыночной цене, примерно раз в год корректируя стоимость имущества.

Важно!

Если вы считаете, что стоимость недвижимого имущества, которое отражено на балансе вашего бизнеса, выросла, и вы хотите отразить это в балансе, то в Отчете о Доходах и Расходах у вас возникнет дополнительный внереализационный доход – переоценка Основных Средств.

Если стоимость Основного Средства уменьшилась – то переоценка отразится как внереализационные расходы и уменьшит финансовый результат за период.

Для отражения переоценки в Управленческом Балансе не обязательно иметь заключение сертифицированного оценщика, это может быть ваша экспертная оценка, или оценка лица, которому вы доверяете.

• Пассивы (обязательства): задолженность по кредитам, полученным займам; задолженность перед поставщиками; задолженность перед покупателями по полученным авансам; задолженность по заработной плате; задолженность перед бюджетом по налогам и страховым взносам; прочая кредиторская задолженность.

Сами по себе отчеты – это не конечный продукт. Это инструмент управления, необходимый для принятия решений. Отсутствие финансовых отчётов – это риск для организации. Отчеты позволяют формировать выводы на основании анализа, который делается с помощью финансовых показателей.

Регулярно отслеживаемые финансовые показатели и своевременно полученные данные позволяют избежать потерь, найти скрытые ресурсы и рычаги для роста и развития, выбрать верную стратегию, отказаться от неперспективных направлений, а в итоге – приумножить и сохранить капитал! Наш более чем 17-летний опыт работы с финансами в различных сферах бизнеса позволяет говорить о том, что грамотная управленческая отчётность, настроенная под потребности бизнеса, всегда задаёт более чёткий вектор развития и ведёт к повышению эффективности.