Мобильные (переносные) онлайн кассы
Мобильные (переносные) кассовые аппараты: что это такое и зачем они нужны?
Мобильные кассовые аппараты — это портативные устройства, которые позволяют вести расчеты и осуществлять платежи в любом месте, где есть доступ к Интернету или сотовой связи. Они стали популярными в последние годы благодаря своей мобильности и удобству использования для предпринимателей, которые часто работают вне своего офиса или магазина. Вот несколько преимуществ мобильных кассовых аппаратов:
- Мобильность и портативность. Мобильные кассовые аппараты можно легко взять с собой в любое место, где нужно провести транзакцию. Они компактны и легкие, поэтому не занимают много места и не создают дополнительной нагрузки для предпринимателя.
- Удобство использования. Мобильные кассовые аппараты обычно имеют простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет быстро проводить транзакции. Они также могут иметь дополнительные функции, такие как сканирование штрих-кодов, чиповых карт и оплату с помощью мобильных приложений.
- Соответствие законодательству. Мобильные кассовые аппараты соответствуют всем требованиям законодательства по ведению бизнеса и расчетам, и могут использоваться для выставления чеков, счетов-фактур и другой документации.
- Увеличение продаж. Мобильные кассовые аппараты позволяют предпринимателям принимать к оплате кредитные и дебетовые карты, а также принимать электронные платежи, что может привести к увеличению объема продаж и удовлетворенности клиентов.
- Ускорение процесса обслуживания. Мобильные кассовые аппараты позволяют быстро и удобно проводить транзакции, что может существенно ускорить процесс обслуживания клиентов и улучшить качество обслуживания.
В целом, мобильные кассовые аппараты предоставляют предпринимателям удобный и простой способ взаимодействия с клиентами.
Мобильные кассы подойдут для курьеров интернет магазинов. При регистрации кассы не забудьте указать, что она мобильная. Купить мобильные (переносные) кассовые аппараты для ИП и ООО со встроенными аккумуляторами для переносной торговли по отличной цене с регистрацией.
Многие современные переносные кассовые аппараты оборудованы встроенным банковским терминалом для приема карт.
Автономные кассы
alt=»Пионер 114Ф автономная онлайн касса» /> 
Автономную кассу купить недорого в нашем официальном интернет-магазине POS -Индустрия. Данный вид контрольно-кассовой техники получил широкое применение среди малого и среднего бизнеса. Приобретают автономную кассу из-за ее маленького размера, низкой цены, быстрого старта и продолжительного времени мобильной работы и полного соответствия требований 54-ФЗ.
Преимущества автономной кассы
Для многих видов бизнеса необходима возможность мобильного (автономного) приема платежей. Это, чаще всего, кафе, рестораны, службы доставки еды, курьеры, выездные точки торговли. Большинство из предпринимателей уже купили онлайн кассу заранее. Она имеет ряд неоспоримых преимуществ:
- Возможность работы без источника электричества
- Встроенные модули поддерживающие мобильный интернет ( Wi — Fi , Bluetooth , 3 G , 4 G , LTE )
- Малые размеры и вес
- Легкое подключение периферии
Устройство автономной онлайн кассы
В корпус данной ККМ заключены несколько важных элементов, обеспечивающих работу:
- Фискальный накопитель – формирует, записывает фискальные данные о операциях, произведенных на кассовом аппарате.
- Кнопочная клавиатура или сенсорный экран – обеспечивают исходный ввод информации о торговле.
- Экран – обеспечивает визуальный вывод информации кассиру.
- Печатающий механизм – необходим для печати чеков покупателю.
Кому нужно купить автономную кассу
Вступивший в силу Федеральный закон 54-ФЗ рассматривает постепенный ввод в работу автономных касс для всех категорий бизнеса на различных системах налогообложения.
До 01.07.2019 года на использование ККМ должны перейти все оставшиеся субъекты бизнеса, а именно:
Сколько стоит портативный кассовый аппарат
- Ширина печати: 58 мм
- Ширина печати: 58 мм
- Ширина печати: 58 мм
- Скорости печати: 50 мм/сек.
- Ширина печати: 58 мм
- Скорости печати: 50 мм/сек.
- Интерфейсы: Micro-USB
- Ширина печати: 58 мм
- Скорости печати: 101 мм/сек
- Интерфейсы: RS-232 / USB 2.0 / RJ-12
- Ширина печати: 80 мм
- Скорости печати: 220 мм/сек
- Интерфейсы: Ethernet / 4хUSB 2.0 / Bluetooth / Wi-Fi
- Ширина печати: 58 мм
- Скорости печати: 90 мм/сек
- Ширина печати: 58 мм
Почитать. Пообщаться. Задать вопрос 
Самая дешевая онлайн-касса: на что обратить внимание?
Переход на ККТ нового образца обязывает предпринимателей выделять дополнительные средства из бюджета. Что делать в условиях кризиса, когда даже на основные графы расходов денег не хватает? Мы расскажем о дешевых онлайн-кассах для ИП, которые полностью отвечают требованиям закона 54-ФЗ. С их помощью вы сможете закрыть вопрос с налоговой за 10 000 рублей или немного больше.
Из нашей статьи вы узнаете:
Дорогие и дешевые: как тип ККТ влияет на её стоимость?
Если онлайн-касса представляется вам как высокотехнологичный и дорогой продукт, можете расслабиться. Все не совсем так. Как и в случае с другой цифровой техникой, онлайн-кассы делятся на типы разного ценового сегмента. Разберем главные.
Аппараты на основе POS-систем и высокопроизводительных накопителей
Это оборудование строится по модульному принципу и работает вместе со скоростным фискальным регистратором. Доля такого регистратора в цене ККТ может быть огромной — доходит до 30 000 рублей.
Напомним, что работать без фискального регистратора с POS-системой невозможно. Это один из основных ее форм-факторов. Именно фискальный регистратор записывает данные о транзакциях в накопителе и готовит их к передаче в ОФД, а оттуда — в налоговую.
Можно ли назвать POS-систему хорошим решением для малого бизнеса и ИП? Конечно, нет. Это самая дорогая контрольно-кассовая техника, цена которой доходит до 100 000 рублей. Этот вариант нужно исключить из списка рассмотрения, если ищете недорогую онлайн-кассу.
ККТ на базе бюджетных фискальных регистраторов
Здесь, как и в предыдущем случае, фискальный регистратор работает в связке с вычислительным модулем. Разница заключается в цене и производительности. Недорогой фискальный регистратор стоит около 7 600 рублей, а для работы достаточно вычислительных мощностей простого компьютера или даже мобильного гаджета. Вычислительный модуль может стоить около 10 000 рублей.
Обратите внимание! Если в вашем магазине или офисе уже есть компьютеры или гаджеты, совместимые с интерфейсом регистратора, можно напрямую подсоединить устройство к ним. Никаких дополнительных трат не будет. В комплексной сборке получится одна из самых недорогих онлайн-касс.
Помните, что функционал фискального регистратора минимален. Это устройство может только печатать чеки и передавать информацию в ОФД. На этом все. Чтобы можно было использовать ФР в бизнесе, нужно иметь специальное программное обеспечение и компьютер.
Автономные онлайн-кассы типа «смарт-терминал»
Достаточно дорогие устройства, которые функционируют на системе Android. Оборудуются сенсорным экраном и открывают возможность установки вспомогательных приложений. Например, приложений для автоматической выгрузки данных в 1С или приложений для аналитики.
Есть модули для реализации маркетинговых кампаний, готовые решения для ведения товарного учета, приложения для повышения эффективности менеджеров. Работа с ними воспроизводится в режиме «одного окна». Очень удобно, но дорого. Ориентировочная стоимость автономной ККМ типа «смарт-терминал» составляет 18 000 рублей. Уже не POS-система, но все еще не то, что мы ищем.
Автономные кассы командно-управляемого типа
Самая дешевая онлайн-касса для ИП. Представляет собой полноценный кассовый аппарат. Не нужно докупать никаких вычислительных модулей — устройство готово к регистрации и использованию прямо с момента покупки. В отличие от смарт-терминала, такая ККТ стоит намного дешевле. Она работает без специализированной операционной системы и поддерживает ограниченное число команд.
Дисплей, как правило, отображает только базовую информацию по текущей операции. Например, подтверждение введенной суммы или оповещение о том, что операция была проведена успешно. На мультизадачность автономная касса не рассчитана.
Самую дешевую онлайн-кассу такого типа можно купить за 4—5 тыс. рублей. Еще придется заплатить за фискальный накопитель. Решение хорошее с точки зрения минимизации издержек, но на развитие с такой техникой рассчитывать не приходится. Автономные онлайн-кассы рекомендуются для бизнеса с малым ассортиментом услуг и потоком клиентов.
Какой тип лучше выбрать для экономии?
Рассмотрим их основные отличия:
| Фискальный регистратор | Автономная онлайн-касса |
|---|---|
| Работает только в комплекте с вычислительным модулем (компьютером, телефоном, планшетом), который нужно докупать отдельно | Работает как самостоятельное устройство и не требует покупки никаких дополнительных вещей, кроме фискального накопителя |
| Позволяет добавлять сколько угодно позиций, но эффективно работать с ними можно будет только при настройке программного обеспечения | Память ограниченная. В базу некоторых моделей можно ввести максимум 30 позиций. Есть модели, где можно расширять память с помощью вставки MicroSD |
| Программа не устанавливается в фискальном регистраторе, она находится на подключенном к нему устройстве. С привлечением программистов можно создать недорогую онлайн-кассу для ИП с широким функционалом | Программа уже входит в прошивку. Она заточена на выполнение простейших команд, но не требует никаких дополнительных установок |
| Нет дисплея. Все данные выводятся на подключенное устройство. На корпусе есть только лампочки, свидетельствующие о состоянии (например, доступе к интернету) | Нет дисплея. Все данные выводятся на подключенное устройство. На корпусе есть только лампочки, свидетельствующие о состоянии (например, доступе к интернету) |
| Печатает чеки с высокой скоростью. Скорость печати доходит до 100 мм в секунду, а начинается от 75 мм | Имеет меньшую среднюю скорость печати в сравнении с фискальным накопителем. С другой стороны, это сильно зависит от модели |
| Стоимость сравнима с ценой автономной ККМ, но присутствуют дополнительные издержки: вычислительный аппарат и оптимизация программного обеспечения | Самая дешевая онлайн касса с накопителем дешевле фискального регистратора, если учитывать дополнительные расходы на него |
Самая простая касса: кому подходит?
Неважно, сколько вы сэкономили на покупке, если выбранная аппаратура непригодна для вашего бизнеса. Самые простые кнопочные аппараты без дополнительного функционала подходят микробизнесу и мелкой рознице. К таким относятся:
- Магазины, обрабатывающие меньше 10 человек в день. Скорость обслуживания и отчетность по продажам не нужны. Очередь все равно не образуется, а данные для маркетингового анализа можно будет записать на обычной бумаге в конце рабочего дня. Сюда же относится сфера услуг.
- Палатки на рынках и уличные ларьки. Автономные ККМ командно-управляемого типа не занимают много места и оборудуются кнопочным управлением. Уличные торговцы часто работают в перчатках и не могут возиться с сенсором. Более того, ассортимент торговых палаток небольшой. Он легко впишется в память автономной аппаратуры.
- Курьеры, таксисты и любые ИП, рассчитывающиеся на выездах. У таксистов и курьеров нет возможности для установки аппарата и нет времени на подзарядку терминала. Простые автономные ККТ без сенсорного экрана не потребляют так много энергии, как компактные смарт-терминалы. Они, как правило, дольше работают от аккумулятора.
Если это не относится к вашему бизнесу, лучше все-таки выделить деньги на смарт-терминал, выбрать более сложную модель или повозиться с фискальным регистратором. С самой простой онлайн-кассой сотрудник не сможет эффективно работать, производительность упадет, как и лояльность клиента.
Самые дешевые онлайн-кассы с фискальным накопителем
Если хотите хорошо сэкономить, можно купить Элвес МФ . Это небольшой кнопочный терминал весом в 1 кг. Производитель дает гарантию 18 месяцев. Скорость печати чеков на встроенном термопринтере составляет 14 строк/секунду, а время непрерывной работы доходит до 16 часов (650 человек в сутки). Устройство передает данные через беспроводную сеть, но возможна модернизация до LAN и GSM. Может подключаться к компьютеру. Цена этой модели без фискального накопителя составляет 4500 рублей.
Удобной ее, конечно, назвать нельзя. Программное обеспечение недоработано, перепрограммирование сложное, внешний вид отпугнет даже лояльного клиента, работать через сим-карту не может. Доработка будет стоить около 5000 рублей. Из преимуществ: продолжительное время работы от аккумулятора, привычный для кассиров интерфейс, адекватная скорость печати чеков и очень низкая цена.
Обратите внимание! Стоимость этой же модели в комплекте с самым дешевым фискальным накопителем составит 10 700 рублей.
По примерно той же цене можно купить онлайн-кассы Пионер 114Ф и WAB Агат 1Ф . Они стоят 4250 и 4300 рублей соответственно. У них тоже есть существенные недостатки. Пионер 114Ф (самая дешевая онлайн-касса на рынке) не оснащен встроенным аккумулятором — он буквально работает на батарейках. Логотипы не печатает, к денежному ящику и весам не подключается. К ПК подключаться может, но только через локальную сеть.
У WAB Агат 1Ф плохая устойчивость на поверхностях. Минимальный наклон, и аппарат уже стремится упасть. USB-разъемов нет — только устаревшие COM-порты. Термопринтер печатает блекло и со скоростью всего 6 строк в секунду. Параметры хорошие только в рамках стоимости устройства.
Самые дешевые фискальные регистраторы
Если хотите собрать выгодную онлайн-кассу на базе фискального регистратора, можно остановиться на модели Вики Принт 57Ф. Она стоит всего 6900 рублей без фискального накопителя и 14 500/18 400 рублей с ним (сроки действия 15 и 36 месяцев соответственно). Скорость печати устройства достигает 100 мм в секунду. Это полностью покроет потребности небольшой торговой точки, в которой редко бывают очереди. Ширина чековой ленты стандартная — 57 мм. Хватает для отображения информации, которую требует закон 54-ФЗ. Подключается устройство через USB, RJ-12 и RS-232. Автоотрезчика нет, но он здесь и не нужен. В качестве альтернативы Вики Принт можете рассмотреть модель ШТРИХ-НАНО-Ф .
Сколько стоят ККТ без фискального накопителя?
Фискальный накопитель пришел вместе с ККТ нового образца. В старых моделях вместо него используется электронная контрольная защитная лента ЭКЛЗ. К сожалению, большинство таких моделей уже снято с производства. Купить можно только сам ЭКЛЗ — его стоимость составляет примерно 8000 рублей.
Обратите внимание! Никто не запрещает вам купить ККМ без фискального накопителя, а потом докупить его. Стоимость фискального накопителя отдельно от онлайн-кассы составляет от 7—11 тысяч рублей, в зависимости от срока службы.
Альтернативы: как еще можно сэкономить на покупке простой онлайн-кассы?
Покупать аппарат необязательно. Есть как минимум три способа легально продавать свои товары и услуги, не приобретая ККТ. Они уже одобрены Федеральной налоговой службой и применяются в малом и среднем бизнесе. Остановимся на каждом подробнее.
Облачная онлайн-касса для интернет-бизнеса
Вариант подписки на пользование облачной онлайн-кассой — отличный выход для интернет-магазинов и бизнеса, реализующего свои услуги исключительно онлайн. Простой способ получить онлайн-кассу недорого. По сути, вам предлагается взять в аренду одну или несколько онлайн-касс, расположенных в дата-центре сервиса. Вы подключаетесь к аппарату удаленно. Он фиксирует все транзакции и передает данные о них в ОФД. Транзакция выглядит так:
- собственник сайта устанавливает интеграцию облачной онлайн-кассы с приемом платежей и CMS-системой своего сайта;
- покупатель оформляет и оплачивает покупку, как и обычно;
- платежный модуль интернет-магазина передает информацию о совершенной покупке на сервер с облачной онлайн-кассой;
- ККТ отправляет данные в ОФД, а оттуда они идут прямо в Федеральную налоговую службу;
- покупатель получает электронный чек.
Обратите внимание! Облачная система не нарушает закон 54-ФЗ и активно используется интернет-магазинами. Ежемесячная подписка на услуги стоит от 500 рублей. При оплате годового пакета действуют скидки.
Конечно, в длительной перспективе дешевле купить онлайн-кассу, чем постоянно пользоваться подпиской на сервисы. Но на старте это самый дешевый вариант онлайн-кассы. Можете применять его, чтобы накопить средства на ККТ, которую можно связать с системой бухгалтерского учета. Коротко о преимуществах и недостатках:
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Не требует большого бюджета для запуска | Может использоваться исключительно для продажи товаров через интернет |
| Техническое обслуживание проходит на стороне арендодателя | Вы не можете продать кассовый аппарат или сдать его в аренду третьему лицу |
| Оборудование оперативно заменяется при поломке без вашего участия | Нет возможности печатать классические бумажные чеки |
| Нельзя использовать облачную кассу на пункте выдачи заказов | |
| Подписка на облачную кассу обходится дороже в длительной перспективе |
Работа через платежного агента
Вы заключаете договор с третьей компанией-посредником и даете сервису право действовать от своего имени в рамках агентского договора. Все платежи проходят через агента, а предприниматель освобождается от решения каких-либо организационных вопросов. Как и в случае с облачной техникой, этот вариант подходит только интернет-бизнесу.
Вместо оплаты месячного использования агент взимает комиссию за транзакцию. Последняя колеблется в промежутке на уровне 7 %. Да, даже для среднего бизнеса это большие потери.
Вариант работы через платежного агента подойдет компаниям, которые только начинают свою деятельность, не имеют бюджета и даже не могут спрогнозировать прибыль на следующий месяц. Оплачивая процент с каждой сделки, вы снижаете риск уйти в минус. Преимущества и недостатки:
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| ЭЦП не нужна, договор с ОФД не нужен. Самый дешевый вариант онлайн-кассы в плане начальных вложений. | Непомерно дорого при большой прибыли |
| Можно пользоваться даже без регистрации деятельности | Только для интернет-бизнеса |
| Вся бухгалтерская отчетность отправляется | Отсутствие любой возможности автоматизации учетной системы |
| Много способов оплаты |
Доработка старой ККТ до функционала онлайн-кассы
Некоторые старые ККТ можно доработать программно и аппаратно так, чтобы они отвечали требованиям закона 54-ФЗ. Возможность и стоимость такой модернизации зависят от типа и года выпуска аппарата. Могут потребоваться замена электронной платы, монтаж порта Ethernet, замена паспорта и т. д. Ключевой этап — замена фискального накопителя. Когда все работы сделаны, можно заключать договор с ОФД и регистрировать усовершенствованную кассу в ФНС.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Можно использовать старую кассу | Стоимость доработок может оказаться дороже покупки новой ККТ |
| Нет никаких гарантий корректной работы | |
| Дизайн выглядит устаревшим | |
| Аппаратная и программная модернизация займет время | |
| Все равно нужно покупать фискальный накопитель |
Налоговый вычет: кто может воспользоваться?
Государство возвращает стоимость оборудования (не более 18 000 рублей) в форме налогового вычета, если аппарат был зарегистрирован до 1 июля 2019 года. Сумма в 18 000 рублей возвращается за каждую купленную кассу, расходы на финансовые накопители, настройку, техническое обслуживание и другие услуги, связанные с приведением ККТ в рабочий режим.
Могут ли получить налоговый вычет предприниматели, которые зарегистрировали аппарат позже? Могут, но не все. Правительство рассматривает предоставление нового вычета индивидуальным предпринимателям и организациям, которые зарегистрированы в сфере пассажирских перевозок. Правительство планирует вернуть полную стоимость всех онлайн-касс, купленных для продажи билетов. Этот вычет будет применяться только при условии постановки онлайн-кассы на учет в ИФНС.
Подведем итоги
Онлайн-касса стоит не так дорого. Вы можете купить самую дешевую онлайн-кассу по цене от 4200 рублей. Функционал будет сырым, но и он подходит для микробизнеса. Рекомендуем ознакомиться с моделями ЭлвесМФ, Пионер 114Ф и WAB Агат 1Ф. В качестве альтернативы можно купить фискальный регистратор и присоединить его к вычислительному устройству. Самые дешевые регистраторы на рынке: Вики Принт 57Ф и ШТРИХ-НАНО-Ф.
Временно отсрочить приобретение ККТ можно, воспользовавшись облачной онлайн-кассой или услугами платежного агента. Они не требуют больших затрат для старта, но постепенно съедают бюджет. Использовать можно в качестве временной меры. Если у вас есть ККТ старого образца, можно попробовать модернизировать ее до уровня онлайн-касс, но часто это оказывается дороже покупки самой дешевой онлайн-кассы.
Вернуть деньги с помощью налогового вычета большая часть ИП в 2020 году не может — такая опция предоставлена только компаниям, которые занимаются перевозкой пассажиров.
Теперь вы знаете, сколько стоит самая дешевая онлайн-касса. Переходите по ссылкам и читайте технические характеристики, чтобы узнать больше о бюджетных моделях, обращайтесь к нашим специалистам за консультацией!