Как в 1с сделать промежуточный баланс

Как в 1с сделать промежуточный баланс

Дата публикации 30.10.2020

Использован релиз 3.0.83

Промежуточный ликвидационный баланс составляется на дату истечения срока предъявления требований кредиторами.

Окончательный ликвидационный баланс составляется после расчетов с кредиторами и утверждается на общем собрании участников.

Форма ликвидационного баланса законодательно не утверждена, поэтому его составляют по форме обычного бухгалтерского баланса, но с пометкой о том, что это ликвидационный баланс (письмо ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101).

1. Раздел: Отчеты – Регламентированные отчеты. Выберите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
2. По кнопке "Создать" откройте форму "Виды отчетов" (рис. 1).
3. На закладке "Все" выберите из папки "Бухгалтерская отчетность" вид отчетности – "Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)" или "Бухгалтерская отчетность упрощенная". Двойным щелчком мыши по выделенной строке или по кнопке "Выбрать" перейдите к стартовой форме и укажите период, за который формируется отчетность, по кнопке "Создать" создайте новый экземпляр отчетности (рис. 1).
4. В левом окне выделите форму "Бухгалтерский баланс". В открывшейся форме бухгалтерского баланса в поле "Вид сдачи отчетности" смените значение по умолчанию "Обычная" на "Ликвидационная" (рис. 2). Отметьте, подлежит ли отчетность обязательному аудиту.
5. По кнопке "Заполнить" заполните отчет.
6. Кнопка "Записать".
7. По кнопке "Печать" можно посмотреть отчеты перед выводом их на печать (рис. 3). Отчет можно отправить по электронной почте по кнопке "Отправить" или выгрузить в файл по кнопке "Выгрузить".

Обратите внимание, ФНС России направила рекомендуемые форматы представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме и машиночитаемые формы отчетности при реорганизации (ликвидации) организации (ликвидационная, последняя отчетность) (письмо ФНС России от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Бухгалтерский баланс в 1С — пошаговая инструкция

Бухгалтерский баланс — одна из основных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее — БФО). Он содержит информацию для собственников и инвесторов об имуществе и обязательствах организации на отчетную дату, а также отражает ее финансовое положение. Кроме того, баланс сдается в ИФНС.

В этой статье разберем:

• где в 1С 8.3 находится бухгалтерский баланс;
• как в 1С Бухгалтерия 8.3 сформировать баланс и посмотреть, из чего сложилось значение показателя по каждой строке;
• как детализировать строки, если нужно расшифровать существенный показатель;
• где найти и как проверить контрольные соотношения баланса.

Общие правила подготовки и сдачи бухгалтерского баланса

Обязанность формировать бухгалтерскую отчетность установлена законодательством (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Отчетность может быть:

• годовая — составляется за год;
• промежуточная — составляется за период менее года;
• ликвидационная — составляется при реорганизации или ликвидации экономического субъекта.

Состав регламентированной отчетности может различаться.

Полная БФО состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

В состав отчетности по упрощенной форме входят бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Подробнее о том, кто имеет право применять упрощенные формы БФО, — в статье Особенности представления баланса по упрощенной форме

БФО некоммерческих организаций включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.

Не позднее 3 месяцев после окончания отчетного периода годовая БФО сдается в налоговую в электронном виде.

ФНС формирует и ведет Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО), где заинтересованные пользователи могут получить информацию (Приказ ФНС РФ от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@). Подробности — в нашей статье Пользователи бухгалтерской отчетности.

Перед составлением БФО выполните подготовительные процедуры:

• проведите инвентаризацию имущества и обязательств — сверьте фактические данные с данными бухгалтерского учета;
• удостоверьтесь, что все документы проведены;
• проведите реформацию баланса (операция осуществляется заключительными записями 31 декабря после того, как в бухучете отражены все хозяйственные операции за год): Операции — Закрытие месяца — Реформация баланса ;
• проверьте ОСВ — как это сделать, смотрите в наших статьях: Тотальная проверка ОСВ и Оборотно-сальдовая ведомость;
• проанализируйте состояние бухгалтерского учета в 1С с помощью отчета Анализ состояния бухгалтерского учета ( Отчеты — Экспресс-проверка — Список возможных проверок— Анализ состояния бухгалтерского учета );
• определите существенные показатели, которые нужно отразить в отчетности обособленно (п. 11 ПБУ 4/99, Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н).

Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — пошаговая инструкция по формированию

Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — где найти?

Перед тем как формировать баланс в 1С, разберемся, где он находится.

В разделе Отчеты откройте Регламентированные отчеты — Отчеты .

По кнопке Создать раскройте перечень Видов отчетов .

Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — как сформировать

В папке Бухгалтерская отчетность раздела По категориям выберите:

• Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) — если формируете полную БФО;
• Бухгалтерская отчетность упрощенная — если имеете право применять упрощенные формы БФО.

Чтобы в дальнейшем быстро найти нужный отчет, добавьте его на вкладку Избранное , отметив звездочкой.

Подробности о том, как просто поместить объект в Избранное, смотрите в статье Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное

Укажите период составления отчета. Поле Редакция формы заполнится автоматически.

По кнопке Создать откройте форму с перечнем отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Если в настройках Учетной политики ( Главное — Учетная политика ) выбрать Состав форм бухгалтерской отчетности :

к необходимому набору форм БФО можно сразу пройти из списка задач ( Главное — Задачи организации ).

Сделать это можно следующим способом:

• Выполните задачу из списка, перейдя по ссылке с названием задачи;
• По кнопке Сформировать отчет откройте форму с перечнем отчетов, входящих в состав БФО.

Титульный лист бухгалтерского баланса

Реквизиты организации и коды в титульном листе заполнятся автоматически данными из карточки Организации (Реквизиты организации) . Ячейки с желтой заливкой можно отредактировать вручную.

В поле Номер корректировки автоматически подставляется значение «0». Если вы исправили существенную ошибку до утверждения бухгалтерской отчетности и в связи с этим представляете в налоговую исправленный баланс, укажите «1» для первой корректировки, «2» — для второй и т. д.

При исправлении существенной ошибки бухгалтерская финансовая отчетность после утверждения не подлежит исправлению и повторному представлению пользователям (п. 10 ПБУ 22/2010).

В каких случаях нужно составлять исправленную отчетность, рассмотрено в статье Существенность в исправлении ошибок.

В поле Вид сдачи отчетности значение:

• Обычная — проставляется по умолчанию;
• Ликвидационная — выберите, если составляете ликвидационный баланс при реорганизации или ликвидации.

Бухгалтерский баланс составляется только в тыс. руб., поэтому выбор иной единицы измерения в форме отчета не предусмотрен.

Укажите, подлежит ли бухгалтерская отчетность обязательному аудиту — в соответствующей строке выберите значение Да или Нет двойным кликом мышки. При необходимости вручную заполните сведения об аудиторе. Подробности смотрите в нашей статье Аудиторское заключение в 1С.

Заполнение разделов баланса

Чтобы в активе и пассиве баланса автоматически появились значения, нажмите кнопку Заполнить и выберите:

• Все отчеты — для всех отчетов БФО по общему списку, если хотите заполнить все отчеты, а не только баланс;
• Текущий отчет — только для выбранной формы отчетности, если хотите заполнить один баланс.

Показатели в балансе — конечный остаток по счетам бухгалтерского учета на отчетную дату. Особенности отражения значений по конкретным строкам рассмотрены в статье Алгоритм заполнения баланса по обычной форме.

Ячейки в табличной части отчета выделены цветом:

• светло-зеленым — заполняются автоматически, но можно изменить значение или порядок заполнения;
• желтым — данные вносятся вручную;
• темно-зеленым — автоматический расчет на основе значений из других ячеек, изменить нельзя;
• белым — не редактируется.

Можно изменить порядок заполнения светло-зеленой ячейки, встав курсором на нужную ячейку и выбрав в нижней части формы:

• не заполнять автоматически — при повторном формировании отчета ячейка будет пустой, ее цвет поменяется на желтый;
• заполнять автоматически без корректировки — останется исходный порядок заполнения;
• заполнять автоматически с корректировкой — данные заполнятся, но значение будет вычислено с учетом корректировки, цвет ячейки в табличной форме отчета поменяется на светло-розовый, а в поле в нижней части формы будет расхождение между первоначальным и текущим значением показателя.

Расшифровка данных баланса

Чтобы понять, из чего сложилась сумма в той или иной строке баланса, встаньте курсором в нужную ячейку и нажмите кнопку Расшифровать в верхней части формы (либо по правой кнопке мыши выберите в открывшемся меню пункт Расшифровать ).

Если нужна полная расшифровка всех строк, курсор установите правее за границей баланса на сером фоне и также нажмите кнопку Расшифровать .

Расшифровка строки имеет следующий вид:

Расшифровать строки баланса можно только после того, как заполнены значения по кнопке Заполнить .

Настройка состава строк

Существенными являются показатели отдельных активов и обязательств, если они:

• так влияют на финансовое состояние организации, что без них нельзя его адекватно оценить;
• могут повлиять на решения заинтересованных пользователей отчетности.

Существенные значения активов и обязательств надо показать в бухгалтерском балансе обособленно (п. 11 ПБУ 4/99).

Для этого по ссылке Настройка состава строк откройте форму Настройка расшифровки отдельных показателей бухгалтерского баланса .

Выставьте флажки напротив тех показателей, которые хотите дать обособленно в балансе. Нажмите кнопку ОК и перезаполните баланс по кнопке Заполнить .

Строка отчета будет детализирована:

Добавление строк баланса

Если показатель об отдельных активах или обязательствах является существенным, но для его детализации не хватает строк, можно включить новую строку в баланс по гиперссылке Добавить строку .

Проверка баланса

Контрольные соотношения для проверки корректности бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе упрощенной, даны в Письме ФНС РФ от 31.07.2019 N БА-4-1/15052@. Перед отправкой отчетности в налоговую проверьте баланс на наличие ошибок. В 1С это можно сделать из формы отчета: кнопка Проверка — Проверить контрольные соотношения .

Выставьте флажок Отображать только ошибочные соотношения — в отчет будут выведены исключительно те показатели, по которым выявлены расхождения.

Если есть ошибки, то их следует проанализировать, исправить и корректный баланс сдать в ИФНС.

Печать баланса

По кнопке Печать выведите список печатных форм.

В зависимости от того, в чей адрес будет представляться баланс, выберите печатную форму отчета:

• Формы в редакции Приказа Минфина России от 19.­04.2019 № 61н — для собственников, акционеров, органов статистики;
• Формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417 — для налоговой.

• Показать бланк — откройте форму Выбор печатной формы ;
• Печать — отправьте отчет на принтер;
• Сохранить — сохраните отчет в нужном формате.

При печати баланса формы по Приказу Минфина N 66 не указывается номер корректировки. Как исправить?

Поле с номером корректировки не предусмотрено в форме бухгалтерского баланса, утв. Приказом Минфина 02.07.2010 N 66н в ред. от 19.04.2019. Такое поле есть в машиночитаемой форме с двухмерным штрихкодом, однако с отчетности за 2021 год в бумажном виде данная форма не применяется.

Выгрузка и отправка баланса в налоговую инспекцию

На заключительном этапе перед представлением баланса в налоговую выполните проверку отчета по кнопке Проверка — Проверить выгрузку .

Перечень обнаруженных ошибок отобразится в новом окне. При наличии ошибок исправьте их перед отправкой отчета.

Если по результатам проверки будет выведено сообщение:

можно представлять баланс в налоговую.

При подключенном модуле 1С-Отчетность доступен сервис онлайн-проверки отчетов. Чтобы проконтролировать правильность заполнения отчета на специальном сервере в интернете, по кнопке Проверка выберите Проверить в интернете .

Выгрузите отчет в файл по кнопке Выгрузить . При подключенном модуле 1С-Отчетность отправьте баланс в налоговую по кнопке Отправить .

Мы рассмотрели, где находится и как сделать баланс в 1С 8.3.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Организации, подлежащие обязательному аудиту, обязаны вместе с бухгалтерской отчетностью сдавать.Покупая компьютерную программу, можно приобрести на нее исключительные либо неисключительные.Организации сдают не только регламентированную отчетность в налоговые органы, но.Часто в задачи бухгалтера входит не только бухгалтерский, налоговый, но.

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Как сделать бухгалтерский баланс в 1с 8.3?

«Как сформировать баланс в “1С”»? — подобный вопрос нередко возникает как у начинающих пользователей семейства одной из самых популярных учетных программ 1С 8.3 Бухгалтерия, так и у опытных, поскольку российское законодательство достаточно динамично, и нередко изменяется. Рассмотрим, какие требования предъявляются к отчетности вообще и как правильно сделать баланс в «1С» в частности.

Какой должна быть правильная отчетность

Отчетность должна быть прежде всего достоверной, т.е. давать адекватное, реальное представление о финансовом здоровье хозяйствующего субъекта по состоянию на конкретную дату, за определенный период. Подразумевается, что пользователь, ознакомившись с ней, сможет принять правильное экономическое решение.

Информация о финансовом положении представляется в виде Бухгалтерского баланса, а о финансовых результатах – в соответствующем Отчете (ст. 13 Закона о бухучете, п. 6 ПБУ 4/99). Для достоверности отчетности перед ее составлением целесообразно проводить инвентаризации (но необязательно, см. ст. 11 Закона о бухучете).

Бухгалтерская отчетность должна быть полезной, т.е. уместной, надежной, сравнимой и современной (см. Концепцию бухгалтерского учета в рыночной экономике России). Признак уместности означает, что информация оказывает или может повлиять на принимаемое решение, надежность означает отсутствие фатальных ошибок, объективное отражение фактов деятельности, сравнимость позволяет сопоставлять тенденции и анализировать финансовое положение в динамике. Наконец, своевременная информация позволяет удовлетворить текущие потребности пользователя.

Бухгалтерская отчетность должна быть полной, т.е. давать 3D картину о финансовом здоровье организации, существенной, т.е. включить в себя лишь те показатели, нераскрытие которых может повлиять на экономические решения пользователей (для более полной информации можно изучить Практические рекомендации Минфина по применению МСФО «Формирование суждений о существенности»).

Наконец, при формировании бухгалтерской отчетности должны соблюдаться требования нейтральности (т.е. информация должна быть полезна всем без исключения пользователям) и последовательности (т.е. при составлении надо придерживаться единообразия относительно формы и форм отчетности, отходя от них лишь в исключительных случаях, например, если изменяется вид деятельности, п. 9 ПБУ 4/99).

Как сделать баланс в 1С по правильным формам?

Программы семейства «1С» регулярно обновляются, поэтому формы, используемые при составлении отчетности, всегда актуальны. Впрочем, формы Бухгалтерской отчетности не изменялись уже довольно давно, они были утверждены в 2010 г. приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Внимание: определение принципов детализации показателей по статьям отчетов хозяйствующий субъект определяет самостоятельно! Для хозяйствующих субъектов, имеющих возможность вести бухучет в упрощенном порядке, в т.ч. составлять упрощенную отчетность, применяются и упрощенные формы Бухгалтерского баланса, а также и Отчета о финансовых результатах.

Поскольку ПБУ обязывает приводить по числовому показателю отчетности не только отчет за первый период, но и как минимум за отчетный и предшествующий отчетности, то «рыба», по которой происходит в 1С формирование баланса, содержит графы, в которых по каждой статье приводятся показатели:

• на отчетную дату;
• на 31 декабря предыдущего года;
• на 31 декабря года, предшествующего предыдущему,

и лишь при отсутствии данных проставляются прочерки. В отчетности обязательно указываются следующие данные:

• наименование формы;
• отчетная дата (период);
• дата составления;
• полное наименование отчитывающегося лица;
• ОКПО, ИНН, ОКВЭД 2, ОКОПФ, ОКФС;
• единицы измерения (тыс. руб.);
• местонахождение;
• дата подписания;
• подлежит – не подлежит обязательному аудиту, если да, то данные аудитора (организации или ФИО, ИНН, ОГРН, ОГРНИП.

Теперь рассмотрим, как реализовано 1С 8.3 формирование баланса.

Формируем баланс в 1С

Чтобы открыть окно отчетов, заходим в «Отчеты» и переходим по ссылке «Регламентированные отчеты».

Выбираем вашу организацию (если их несколько), нажимаем кнопку «Создать», чтобы открыть окно, на котором можно выбрать вид отчета. Пройти во вкладку «Все», «По категориям», раскрыть список «Бухгалтерская отчетность», выбрать «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)».

Обратите внимание на позицию под меткой 10 – упрощенный бухгалтерский баланс формируется по этой ссылке. (Небольшой лайфхак: отчеты, которые, скорее всего, будут необходимы чаще всего, имеет смысл оформить в избранное, поставив напротив звезду (метка № 11). Сама вкладка «Избранное» находится под кнопкой «Выбрать» (метка 12).

Чтобы задать параметры отчетности, два раза кликните мышкой, откроется меню, в котором следует указать:

• период (метка 13);
• вид организации (метка 14)

после чего нажать «Создать» (метка 15), чтобы открыть форму с годовыми отчетами.

Перед нами — форма с отчетами, в т.ч. и Баланс. Следует нажать «Заполнить» (№ 17) и выбрать, что конкретно надо заполнять – все отчеты (метка № 18), или лишь текущий, выбранный из списка отчет (19) – и заполнение бухгалтерского баланса будет реализован автоматом.

В случае необходимости сформировать баланс промежуточный или ликвидационный, следует отметить в поле «Вид сдачи отчетности» (метка № 20) необходимое значение и произвести заполнение значений. После нажатия кнопки «Записать» (метка № 21) свежесформированный баланс будет внесен в общий список уже сформированных отчетов (метка № 22)%

Как доработать в 1С формирование баланса

Понятно, что при крупных масштабах бизнеса необходима большая детализация, нежели при работе малого и среднего предприятия. Поскольку, как уже было сказано, хозяйствующие субъекты сами определяются с детализацией, то может возникнуть необходимость указать тот или иной показатель по статьями актива и пассива. Для настройки состава строк достаточно кликнуть ссылку с одноименным названием, отметить в появившемся окне необходимые показатели, которые надо включить в баланс – и нажать «ОК».

Осталось провести последнюю проверку и выгрузить баланс для отправки. Для этого в 1С достаточно нажать на кнопку «Проверка» и выбрать «Проверить выгрузку». Когда появится сообщение о том, что ошибок не обнаружено, то можно выгружать итоговый файл с помощью кнопки «Выгрузить», далее указать место для сохранения и отправить файл в используемый сервис по отправке отчетности.

Обратим внимание еще на одну полезную опцию, которая может быть интересной, если, например, ваш банк или деловой партнер запрашивают у вас детальную расшифровку той или иной статьи (статей). Как правило, по дебиторке и кредиторке. Очень полезна в таком случае кнопка «Расшифровать» (метка № 1), которая отправляет нас на расшифровку строки и в оборотно-сальдовые ведомости счетов, из которых сложилось итоговое значение. Просто поставьте мышку на нужное значение в строках баланса (например, как по метке 2) и нажмите эту волшебную кнопку.

С открывшемся отчете будет содержаться перечень всех счетов, давших остаток по аудируемой строке. Для распечатки оборотно-сальдовой ведомости по счетам достаточно кликнуть по нужной мышкой, откроется ведомость именно по данному счету, а далее нажмите на значок принтера или воспользуйтесь универсальными клавишами «Ctrl» плюс «P».

Промежуточный ликвидационный баланс в 2023 году

Промежуточный ликвидационный баланс, а также ликвидационный баланс составляются ликвидационной комиссией в промежуток времени с момента принятия решения о ликвидации и до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (п. 2, п. 6 ст. 63 ГК РФ).

И промежуточный, и ликвидационный баланс должны быть утверждены учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица.

Специальных форм для их составления законодательно не предусмотрено. По мнению Федеральной налоговой службы, в этом случае целесообразно использовать бланк обычного бухгалтерского баланса, утвержденного приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», с соответствующей пометкой («Промежуточный ликвидационный баланс» либо «Ликвидационный баланс») (информация от 26.09.2016, письмо от 07.08.2012 N СА-4-7/13101). При этом законодательство не предъявляет и каких-либо требований к порядку формирования их показателей.

В связи с этим отражение числовых показателей в промежуточном ликвидационном балансе и ликвидационном балансе производится по общим правилам бухгалтерского учета.

1. Промежуточный ликвидационный баланс формируется после окончания срока для предъявления требований кредиторами , который устанавливается ликвидационной комиссией и не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации в органах печати (п. 2 ст. 63 ГК РФ).

Основой для его составления являются данные бухгалтерского учета, подтвержденные результатами предварительно проведенной инвентаризации.

Составляется промежуточный ликвидационный баланс в целях фиксации сведений о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения. При этом в него включаются требования, не оспариваемые сторонами как по праву, так и по размеру, иное влечет предоставление в регистрирующий орган ликвидационных балансов, содержащих недостоверные сведения. Указанная правовая позиция изложена в постановлении Президиума ВАС РФ от 08.04.2014 N 18558/13.

В соответствии с п. 3 ст. 20 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) о формировании промежуточного ликвидационного баланса руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) должен уведомить регистрирующий орган по установленной форме. При отсутствии такого уведомления процедура ликвидации может быть признана не соблюденной, что в свою очередь может повлечь отказ в регистрации прекращения деятельности (постановление ФАС Московского округа от 29.10.2009 N КГ-А40/11269-09).

2. Ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами (п. 6 ст. 63 ГК РФ).

Факт надлежащего завершения расчетов со всеми кредиторами, предъявившими в установленные сроки требования к ликвидируемому лицу, является единственным условием, соблюдение которого необходимо для составления ликвидационного баланса. При отсутствии кредиторской задолженности и необходимости расчетов с кредиторами, ликвидационный баланс может быть сформирован непосредственно после утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

В свою очередь при наличии требований кредиторов утверждение ликвидационного баланса и представление его в регистрирующий орган неправомерно*(1).

Представление ликвидационного баланса, не отражающего действительного имущественного положения ликвидируемого юридического лица и его расчеты с кредиторами, является основанием для отказа в государственной регистрации ликвидации юридического лица либо признании внесенной в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности недействительной. Такова правовая позиция высших судов (постановления Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 N 14449/12, от 15.01.2013 N 11925/12, от 13.10.2011 N 7075/11), которая в настоящее время учитывается при рассмотрении споров, связанных с ликвидацией организаций (например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 11.11.2013 N Ф07-8643/13 (определением ВАС РФ от 28.11.2013 N ВАС-17230/13 отказано в передаче в Президиум ВАС РФ), ФАС Уральского округа от 08.11.2013 N Ф09-10405/13, ФАС Поволжского округа от 31.10.2013 N Ф06-10053/13, Восемнадцатого ААС от 15.11.2013 N 18АП-11550/13 и др.)*(2).

Таким образом, утвержденный ликвидационный баланс может содержать числовые показатели по всем статьям, кроме статей, отражающих кредиторскую задолженность (за исключением задолженности перед учредителями, которые по смыслу норм ГК РФ о ликвидации не относятся к кредиторам).

Пример

Участники общества приняли решение о её ликвидации. После опубликования информации в органах печати и окончания срока для предъявления требований кредиторов был составлен промежуточный ликвидационный баланс, в котором отражены обязательства, подлежащие удовлетворению, в размере 1 220 000 руб.

Для расчетов с кредиторами используются денежные средства, имеющиеся у организации на дату составления промежуточного ликвидационного баланса (600 000 руб.), а также полученные от должников (300 000 руб.).

Поскольку денежных средств недостаточно для погашения задолженности перед кредиторами, ликвидационная комиссия осуществляет продажу нематериальных активов, основных средств и готовой продукции с публичных торгов.

После осуществления указанных операций и расчетов с кредиторами составлен ликвидационный баланс.

Числовые показатели промежуточного ликвидационного и ликвидационного баланса в данной ситуации (в сравнении) могут выглядеть следующим образом (в тыс. руб.):

Показатели промежуточного ликвидационного баланса

Показатели ликвидационного баланса

Заполнение промежуточного ликвидационного баланса в 1С: Бухгалтерии 3.0

Главное помнить, что в момент, когда происходит ликвидация организации нельзя прекращать сдавать всю отчетность, которая сдавалась во время работы организации. Все отчеты должны быть сданы в том же порядке, что и ранее. Изменена будет только отчетность за последний период, в ней будет иной порядок заполнения, а также, она должна быть предоставлена в определенные сроки.

Во время ликвидации компании (ООО) нужно сдавать бухгалтерскую отчетность и иную отчетность по всем сотрудникам и налоговым платежам в такие контролирующие инстанции, как ФСС, ПФР и ФНС.

При несвоевременной сдаче промежуточного баланса в налоговую будут наложены штрафы, даже несмотря на то, что организация ликвидируется. Все штрафы, что были наложены организации до процесса ликвидации и во время ликвидации будут прибавлены к обязательствам ООО. Их также нужно уплатить до полного закрытия компании.

Процесс создания ликвидационного баланса предприятия

Рассмотрим подробнее, как составить промежуточный ликвидационный баланс «1С: Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) и, что для этого требуется.

При достижении договоренностей и полной оплате задолженностей кредиторам, ООО получает возможность заполнения промежуточного баланса. Для того, чтобы составить отчёт правильно, требуются знания составления обычного бухбаланса, так как эти два отчета составляются по форме №1 и включают в себя следующую отчетность:

• О полном имуществе организации, которая будет подвержена ликвидированию;
• Требования кредиторов по данному ООО и о всех результатах, которые были достигнуты в ходе выдвижения этих требований;
• О требованиях, которые были вынесены решением суда.

Промежуточный баланс в налоговую обязательно утверждается учредителем или органом, которое принимало решение о том, что данная организация должна быть ликвидирована.

После утверждения промежуточный ликвидационный баланс, отправляется в ФНС вместе с уведомлением № Р15016 и приложенным к ним публикациям в «Вестнике государственной регистрации». Помимо этого, обязательно приложить протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении промежуточного баланса. Если быть точным, последнее не обязательно, но налоговая инспекция может поинтересоваться данными бумагами, по этой причине лучше всё сделать заранее.

Ликвидационный баланс в 1С: Бухгалтерии 3.0

Создаём ликвидный баланс в конфигурации «1С:Бухгалтерия» (ред. 3.0)

Как рассматривалось ранее, ПЛБ составляется в те временные рамки, в течении которых сроки требований, что были предъявлены кредиторами, истекли. При работе в 1С: Бухгалтерии 3.0 ликвидный баланс предприятия аналогично создается по форме бухбаланса.

1. Для создания промежуточного баланса сначала заходим в 1С-Отчетность (см. рис. 1)

Переходим в 1С-Отчетность

2. Переходим во вкладку «Регламентированные отчеты» (см. рис. 2)

Вкладка «Отчеты»

3. Нажимаем на кнопку «Создать», после чего откроется окно выбора «Виды отчетов» (см. рис. 3)

Создаем отчет

4. Открываем закладку «Все» — раскрываем «Бухгалтерская отчетность» и кликаем на «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) – затем нажмем кнопку «Выбрать» (см. рис. 4)

Выбираем вид отчета

5. Далее выбираем организацию и период, а затем жмём на кнопку «Создать» (см. рис. 5)

Создание бухотчетности

6. На форме «Бухгалтерский баланс» в поле «Вид сдачи отчетности» выбираем «Ликвидационная» (см. рис. 6)

Выбор ликвидационной отчетности

7. Проверяем все реквизиты ликвидационной отчетности, дозаполняем, если что-то пропущено, нажимаем на кнопку «Заполнить» и выбираем интересующий нас вариант (см. рис. 7)

Заполняем отчет и ждем, пока он сформируется

8. Записываем отчет по кнопке «Записать» (см. рис. 8)

Запись отчета

9. Отчет готов. Осталось отправить его на печать (см. рис. 9)

Отчетность при ликвидации ООО

Учредители компании могут закрыть ее в любой момент. Но прежде чем ИФНС внесет запись о ликвидации организации, необходимо сдать комплект отчетности. Какие отчеты и куда сдавать, кто их подписывает — расскажем в статье.

В этой статье:

• Что сдавать при ликвидации ООО
• Бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО
• Налоговая отчетность при ликвидации ООО
• Отчетность в СФР при ликвидации ООО
• Статистическая отчетность при ликвидации ООО

Отчитайтесь легко и без ошибок

Экстерн поможет подготовить и сдать отчеты в ФНС, СФР, Росстат, РПН, ЦБ РФ.

Что сдавать при ликвидации ООО

Процесс ликвидации может занять от трех месяцев до года. Пока идут необходимые процедуры, компания обязана отчитываться в стандартном режиме. То есть ООО должно сдавать отчетность в ИФНС, СФР и другие контролирующие органы в зависимости от вида деятельности и нюансов работы.

Порядок сдачи отчетности регламентирован НК РФ, ГК РФ и отдельными федеральными законами.

Сдайте все необходимые отчеты и заявления в процессе ликвидации через интернет.

Бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО

В состав бухгалтерской отчетности компаний входят:

• баланс,
• отчет о финансовых результатах
• и приложения к балансу.

Как известно, такой комплект подается в налоговую службу раз в год.
Приняв решение закрыть фирму, бухгалтеру придется составить два ликвидационных баланса. Один из них называется промежуточный, второй — окончательный.

Создание промежуточного ликвидационного баланса продиктовано нормами ст. 63 ГК РФ. Оформляется такой баланс на стандартном бланке. То есть визуально он выглядит, как обычный годовой баланс. Однако нужно поставить отметку « Промежуточный ликвидационный баланс » или « Ликвидационный баланс » (Письмо ФНС РФ от 07.08.2012 № СА-4-7/13101).

Рекомендованная форма приведена в Письме ФНС РФ от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@.

Составляется промежуточный баланс участниками ликвидационной комиссии после того, как истечет срок для взыскания кредиторской задолженности. Кредиторы могут предъявить претензии с момента размещения сообщения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации». Срок, в течение которого кредиторы могут заявить о своих правах, определяет ликвидационная комиссия.

Минимальный срок для обращения — два месяца с момента опубликования сообщения.

Исходя из этого, промежуточный баланс нужно отдать в налоговую инспекцию не ранее, чем через два месяца после отметки в «Вестнике». Обратите внимание, что законодательство не предусматривает обязанность сдавать промежуточный баланс в ФНС. Однако практика показала, что баланс лучше приложить к уведомлению о ликвидации юридического лица (форма Р15016) – тогда процесс ликвидации пройдет быстрее.

В промежуточном балансе отражают:

• данные об имуществе ликвидируемого ООО,
• список требований кредиторов,
• итоги рассмотрения претензий,
• перечень удовлетворенных требований, в том числе по решению суда.

Окончательный ликвидационный баланс (ОЛБ) составляют на основании промежуточного баланса и операций, совершенных после подписания промежуточного баланса. То есть после закрытия долгов перед кредиторами, работниками, бюджетом и т.д. Этот баланс отражает сведения об оставшемся у ликвидируемой организации имуществе.

Важно! Нужно ли включать в окончательный баланс имущество, распределяемое между учредителями, — вопрос спорный. Рекомендуем уточнить этот момент у ИФНС.

Форма окончательного ликвидационного баланса утверждена в письме ФНС РФ от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@. До выхода этого письма окончательный баланс сдавали на стандартном бланке.

Отчетный период для ликвидируемой организации — период с 1 января по дату исключения из ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом бухгалтерская финансовая отчетность составляется на дату, предшествующую дате исключения из ЕГРЮЛ.

По готовности окончательный ликвидационный баланс нужно представить в налоговый орган вместе с заявлением Р15016. Вместе с ОЛБ обычно сдают и последнюю бухгалтерскую отчетность.

Окончательный ликвидационный баланс и последнюю отчетность подписывают члены ликвидационной комиссии.

Налоговая отчетность при ликвидации ООО

Комплект налоговой ликвидационной отчетности аналогичен тому, который организация сдавала в период своей деятельности. Разница лишь в нюансах заполнения форм и в сроках отчетности.

Налоговые декларации нужно сдать до внесения в реестр отметки о закрытии компании. Налоговый период определяется исходя из периодичности отчетности. Годовые декларации сдаются за период с 1 января до даты внесения отметки о ликвидации. При этом день официальной ликвидации ООО не учитывается.

На практике декларации подают в комплекте с окончательным ликвидационным балансом. Также налоговую отчетность можно представить вместе с промежуточным балансом при условии, что после не будет налогооблагаемых операций. Исключение — расчет по страховым взносам, который необходимо предъявить на проверку до составления промежуточного баланса (п. 15 ст.

Например, ООО сдает окончательный баланс 20.11.2023. Если компания применяла ОСНО, нужно сдать следующие отчеты:

• декларацию по НДС за период с 01.10.2023 по 20.11.2023;
• декларацию по налогу на прибыль за период с 01.01.2023 по 20.11.2023;
• 6-НДФЛ за период с 01.01.2023 по 20.11.2023.

У ликвидационной отчетности на титульном листе будут специальные коды налогового периода.

Для декларации по НДС предусмотрены коды 51, 54, 55 и 56. Если декларация подается за I квартал, ставится код 51. В декларации по налогу на прибыль при закрытии общества нужно ставить код 50.

Коды налогового периода можно узнать из утвержденного порядка заполнения декларации.

Если компания находится на УСН, отчетность сдается по тем же правилам — до внесения отметки в ЕГРЮЛ. Декларация по УСН оформляется за период с начала года и до даты подписания окончательного баланса.

Форму 6-НДФЛ следует сдать после завершения всех расчетов с персоналом и учредителями, но до дня завершения ликвидации ( п. 3.5 ст. 55 НК РФ) . Здесь также предусмотрены ликвидационные коды: 51 — за I квартал; 52 — за полугодие; 53 — за 9 месяцев; 90 — за год.

Также по сотрудникам в ИФНС нужно будет сдать отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах » (ПСВ). Сделать это нужно в течение месяца со дня подписания промежуточного баланса, но до подачи документов на ликвидацию (п. 11 ст.

11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отчетность в СФР при ликвидации ООО

Отчетность в Социальный фонд РФ (СФР) сдается после расторжения трудовых договоров и до сдачи окончательного ликвидационного баланса.
Отчет, который нужно будет сдать в СФР при ликвидации — это ЕФС-1. Он состоит из разных подразделов и разделов, у которых сроки сдачи отличаются:

• ЕФС-1 (подраздел 1.1 Раздела 1) — это аналог ранее действовавшего отчета СЗВ-ТД, его нужно сдать не позднее дня, наступившего после увольнения сотрудника;
• ЕФС-1 (остальные подразделы Раздела 1) — нужно сдать в течение месяца со дня подписания промежуточного баланса, но до подачи документов на ликвидацию (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• ЕФС-1 (Раздел 2) — следует представить в СФР до подачи заявления о ликвидации в ФНС (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Также СФР ждет индивидуальные сведения по каждому работнику: СНИЛС, ФИО, дату и место рождения, пол, адрес, паспортные данные (пп. 1–8 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для этого подойдет форма АДВ-1 с дополнением в виде СНИЛС.

Подать информацию нужно в течение месяца со дня подписания промежуточного баланса, но не позднее дня подачи документов на ликвидацию.

На всех отчетах делается пометка о завершении деятельности.

Подготовьте и отправьте бухгалтерский баланс, налоговую персонифицированную и статистическую отчетность в электронном виде.

Статистическая отчетность при ликвидации ООО

В течение своей деятельности ООО сдает ряд отчетов в Росстат. Правила отчетности не меняются до конца ликвидации компании. Пока идет процесс закрытия фирмы необходимо сдавать привычные статистические отчеты.

Процесс ликвидации пройдет успешно, если следовать нормам законодательства. Пошаговая инструкция закрытия организации прописана в ст. 63 ГК РФ.

Важно своевременно подготовить документы и сдать отчетность в контролирующие органы — сделать это без ошибок можно в системе Контур.Экстерн.

Как сдать отчетность при ликвидации или реорганизации

Чтобы избежать штрафов и проблем с госорганами, учитывайте некоторые особенности при сдаче отчетности по ликвидированным и реорганизованным компаниям.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская (финансовая) отчетность при ликвидации сдается в два этапа.

Отправьте форму «Р15016 Ликвидация ЮЛ» в налоговую инспекцию. Промежуточный ликвидационный баланс предоставлять не нужно.

Налоговая отчетность

При ликвидации компании сдаются все отчеты, предусмотренные системой налогообложения. Отправьте их до того, как в ЕГРЮЛ внесут запись о прекращении деятельности организации.

В поле «Налоговый период» укажите код, соответствующий отчетному периоду, в котором ликвидируется организация.

Социальный фонд

1. В разделе «Отчетность/СФР/Отчеты» создайте отчет «ЕФС-1».

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерскую (финансовую) отчетность должна представить реорганизуемая компания.

Создайте форму «Бухгалтерская (финансовая) отчетность при реорганизации (ликвидации) организации — КНД 0710095» или «Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность при реорганизации (ликвидации) организации — КНД 0710094».

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по обособленным подразделениям не представляется.

Налоговая отчетность

В отчете на титульном листе укажите:

• «По месту нахождения (учета)» — 215 или 216 (в отчете «РСВ» — 217);
• «Форма реорганизации» — код, ИНН/КПП и название реорганизованного лица.

Социальный фонд

1. В разделе «Отчетность/СФР/Отчеты» создайте отчет «ЕФС-1».

Налог на прибыль организации

Если обособленное подразделение закрыто в последнем квартале (месяце) отчетного периода, декларация подается по месту нахождения организации. Она включает:

• декларацию по организации и приложение №5 к Листу 02 по закрытому обособленному подразделению;
• декларацию по закрытому обособленному подразделению.

Корректирующий отчет по закрытому обособленному подразделению представляется в налоговую по месту учета организации.

6-НДФЛ

При закрытии обособленного подразделения есть два варианта представления pасчета:

• до закрытия — в налоговый орган по месту учета обособленного подразделения;
• после закрытия — в налоговый орган по месту учета организации.

На титульном листе укажите:

• «Код по ОКТМО» — ОКТМО по месту нахождения закрытого подразделения;
• «Форма реорганизации» — код «9 — лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения»;
• ИНН/КПП и название закрытого подразделения.

Расчет по страховым взносам

Порядок заполнения расчета зависит от полномочий обособленного подразделения:

• ОП не наделено полномочиями по начислению и выплате доходов физическим лицам — расчет заполняется и представляется в общем порядке;
• наделено — порядок представления расчета аналогичен ликвидации организации.

Расчет представляется в налоговую инспекцию по месту нахождения ОП. Специальные сроки для подачи расчета не установлены, но рекомендуется это сделать до закрытия обособленного подразделения.

Корректирующий расчет по закрытому обособленному подразделению представляется в налоговую по месту учета головной организации.

Отчётность при ликвидации ООО в 2023 году

Любая организация за каждый период своего существования должна подавать налоговую и бухгалтерскую отчётность. Это справедливо и для тех компаний, которые фактически не ведут деятельность или уже находятся в процессе закрытия. Давайте разберёмся, какие отчёты и когда нужно подавать при ликвидации ООО по решению собственников.

Обратите внимание: в 2023 году появилась возможность закрыть юридическое лицо из категории МСП в упрощённом порядке. Новые правила содержатся в статье 21.3 закона 129-ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП». В статье мы рассмотрим отчётность при ликвидации в общем порядке, а также ознакомимся с нововведениями.

Как отчитываться в процессе закрытия

Итак, собственники ООО приняли решение о ликвидации. Это значит, что скоро организация будет исключена из ЕГРЮЛ и перестанет существовать. Сколько времени это займёт, зависит от способа ликвидации.

Если компания удовлетворяет условиям из пункта 7 статьи 21.3 закона 129-ФЗ, она может закрыться в упрощённом порядке, и на это уйдёт чуть более трёх месяцев. Если упрощённый порядок применять нельзя, например, у компании есть недвижимость, транспорт, долги перед бюджетом или обязательства перед кредиторами, ей придётся идти стандартным путём.

Пока процесс закрытия не завершён, ООО считается действующим юридическим лицом, и обязанности подавать отчёты в контролирующие ведомства с него никто не снимал. В течение всего этого времени организация отчитывается в обычном порядке. Соответственно, надо сдавать:

• налоговую отчётность в ФНС в соответствии с выбранным режимом;
• отчётность в ФНС и СФР, связанную с работниками;
• бухгалтерскую отчётность через налоговую инспекцию в ГИР БО в обычной или упрощённой форме.

Кто ставит подпись на отчётных документах в процессе ликвидации? При стандартном способе закрытия это ликвидатор или глава ликвидационной комиссии. Именно к этим лицам переходят все полномочия по управлению закрывающейся компанией. Директора после этого можно увольнять.

Однако из статьи 21.3 закона 129-ФЗ явно не следует, нужно ли создавать комиссию или назначать ликвидатора при упрощённом способе закрытия. Если не нужно, возникает вопрос, кто будет подписывать документы?

Мы рекомендуем обращаться за разъяснением всех неясных моментов в новом порядке ликвидации в налоговую инспекцию.

В определённый момент закрывающейся фирме предстоит сдать последние отчёты каждого вида. С какими особенностями они заполняются и когда сдаются?

Особенности финальных отчётов по налогам

Когда закончены все операции, подлежащие налогообложению, можно готовить последние налоговые декларации. Набор отчётов у каждой компании будет свой – он зависит от налогового режима и специфики деятельности.

Все декларации подаются на тех же бланках, на которых нужно отчитываться действующей компании. Заполняются и представляются они с такими общими особенностями:

• Крайний срок сдачи – день, предшествующий дате внесения в реестр записи о закрытии организации. Например, если это 10 августа, то подать все отчёты нужно не позднее 9 августа.
• Годовые декларации подают за период с 1 января до дня, предшествующего внесению в ЕГРЮЛ финальной записи. То есть в примере выше это период с 1 января по 9 августа.
• По тому же принципу указывается и период более коротких деклараций: квартальных – с начала квартала по дату, предшествующую записи; месячных – с начала месяца по ту же дату.

Обратите внимание: при упрощённом порядке ликвидации заполняется заявление Р19001. Оно ещё официально не утверждено, однако доступно для заполнения через специальный сервис ФНС. При его заполнении заявитель должен подтвердить среди прочего, что не позднее чем за день до внесения в реестр записи о закрытии организации будут исполнены все обязательства по уплате налогов и прочих обязательных платежей, а также по представлению налоговой отчётности.

Таким образом, обязанность подавать финальные декларации распространяется на оба способа ликвидации. Никаких указаний для упрощённого закрытия нет, то есть применяются описанные выше правила.

При заполнении большинства деклараций за последний период деятельности юрлица есть такие особенности:

• Код налогового периода. Для годовых отчётов это «50». Например, этот код будет фигурировать в декларации по налогу на прибыль, УСН, ЕСХН, налогу на имущество организаций и другим. А вот в квартальных декларациях, например, по НДС используются иные коды налогового периода: I квартал – «51», II квартал – «54», III квартал – «55», IV квартал – «56».
• Отчётный год – год, в котором компания закрывается.
• Код формы реорганизации (ликвидации) – «0».

Рекомендуем уточнять реквизиты финального отчёта для каждой декларации в соответствующем приказе ФНС. В остальном же они заполняются в обычном порядке.

Особенности последней отчётности по работникам

Когда весь персонал уволен, а расчёты с ним завершены, надо подготовить отчёты по НДФЛ, взносам и персонифицированным сведениям физических лиц.

Не позднее следующего после увольнения сотрудника дня нужно подать в СФР отчёт ЕФС-1, заполненный по причине кадрового мероприятия «увольнение». Заполняются Подраздел 1 и Подраздел 1.1. В графе 7 Подраздела 1.1 нужно указать причину увольнения. Важно заполнить её правильно, вписав нужную норму закона. Даже если организация собирается закрываться, сотрудник может быть уволен по разным основаниям.

Как правило, это следующие: по причине ликвидации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст.

77 ТК РФ), по собственному желанию (п. 3 той же части).

Также ЕФС-1 нужно подать в составе других подразделов в период:

• когда все расчёты с сотрудниками произведены;
• не позднее месяца с утверждения промежуточного ликвидационного баланса (речь о нём пойдёт чуть позже);
• не позднее подачи в инспекцию документов на регистрацию ликвидации.

В этот период нужно подать ЕФС-1 в составе подразделов, которые подавались бы в обычном порядке в зависимости от категорий работников:

• если в последнем периоде в ООО работали физлица с правом на досрочную пенсию – Подраздел 1, Подраздел 1.2 и Подраздел 2;
• если были сотрудники, за которых перечислялись дополнительные пенсионные взносы – Подраздел 3;
• в любом случае подаётся Раздел 2, в который включаются все сотрудники последнего периода. В поле «Прекращение деятельности» нужно вписать «Л» (ликвидация).

Персонифицированные сведения о физлицах

Ежемесячный отчёт со сведениями о работниках нужно подать в ФНС до представления документов на ликвидацию, но в течение месяца с даты составления промежуточного ликвидационного баланса. Период представления – с 1 числа месяца по дату подачи отчёта. Код формы реорганизации – «0».

Коды налоговых периодов зависят от месяца ликвидации: январь – «71», февраль – «72» и так далее, декабрь – «82».

Расчёт по страховым взносам подаётся в ФНС до составления промежуточного ликвидационного баланса. Период формирования – с 1 января по день представления РСВ. Коды периодов такие: I квартал – «51», полугодие – «52», 9 месяцев – «53», год – «90». Код реорганизации – «0».

Если в РСВ есть взносы к доплате, их нужно перечислить в течение 15 дней с даты представления расчёта.

6-НДФЛ

Финальный расчёт 6-НДФЛ представляется в ФНС после окончания всех расчётов с персоналом, иными физлицами, включая учредителей, но не позже окончания процесса ликвидации. Период – с 1 января года до дня завершения ликвидации. Коды периодов и реорганизации такие же, как для РСВ.

Бухгалтерская отчётность при закрытии ООО

При стандартном процессе закрытия нужно дважды составить ликвидационный баланс (ЛБ): промежуточный – о нём мы уже упоминали – и окончательный. Нужно ли составлять ликвидационные балансы при упрощённом способе закрытия, в законе не сказано. Логика подсказывает, что не нужно, ведь у организации нет никаких обязательств, задолженностей и кредиторов.

Но пока ФНС не дала разъяснений, этот момент также желательно уточнить в инспекции.

Кроме того, в ФНС подаётся последняя бухгалтерская отчётность. Её нужно представить всем – это не зависит от способа ликвидации.

Промежуточный ликвидационный баланс

Промежуточный ликвидационный баланс составляется через 2 месяца после того, как в «Вестнике государственной регистрации» опубликовано сообщение о предстоящем закрытии. Время даётся на то, чтобы кредиторы компании успели заявить о своих правах. Цель промежуточной отчётности – составить представление об имуществе организации.

Оно должно быть направлено на удовлетворение требований кредиторов.

Особенности составления промежуточного баланса:

• специальной формы не предусмотрено – используется обычная или упрощённая форма, но делается пометка, что это промежуточный баланс;
• в приложениях поясняются сведения об имуществе компании, о заявленных кредиторами требованиях, об итогах их рассмотрения, а также о том, какие требования уже были удовлетворены по судебному решению;
• подавать промежуточный баланс в ФНС не нужно.

Ликвидационная комиссия составляет баланс, а собственники ООО его утверждают. После этого в инспекцию направляется заявление Р15016.

Окончательный ликвидационный баланс

Когда требования кредиторов удовлетворены и все расчёты по обязательствам закончены, составляется ещё один ликвидационный баланс – финальный. В него нужно включить оставшееся имущество.

Ликвидационный баланс формируется и утверждается в том же порядке, что и промежуточный. Его электронный формат приводится в письме ФНС от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@.

Согласно требованиям п. 1 ст. 21 закона 129-ФЗ, ликвидационный баланс подаётся в ФНС вместе с прочими документами для регистрации ликвидации ООО:

• заявлением Р15016 (его в процессе обычной ликвидации подают 3 раза):
• квитанцией об уплате госпошлины за ликвидацию;
• документом, который подтверждает представление сведений о застрахованных лицах (работодатели-ООО в 2023 году отчитываются в СФР).

Последняя бухгалтерская отчётность

Согласно требованиям ст. 17 закона № 402 о бухгалтерском учёте, финальная отчётность составляется на основе ликвидационного баланса, а также фактов деятельности, которые имели место с момента утверждения баланса и до внесения в ЕГРЮЛ записи о закрытии ООО. Особенность последней бухгалтерской отчётности в следующем:

• формируется на дату, предшествующую дате внесения в реестр записи о ликвидации;
• подаётся за период с 1 января до даты внесения этой записи;
• специальный срок сдачи не определён, но обычно это делают вместе с документами на регистрацию ликвидации.

Подведём итоги

Итак, мы рассмотрели, когда сдавать бухгалтерскую и налоговую отчётность при ликвидации и какие именно формы нужно представлять. Повторим самые главные моменты: