Когда платить ндфл с зарплаты
Дата публикации 28.02.2023
Выплачивая гражданину тот или иной доход, налоговый агент (например, работодатель) должен исчислить, удержать и уплатить НДФЛ в бюджет (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Важно это сделать в срок, определенный законом, иначе налогового агента ждут штрафы и пени. В НК РФ установлены разные сроки исчисления, удержания и уплаты НДФЛ для различных видов доходов (выплат) в зависимости от даты и формы получения этого дохода (ст. 223, п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Причем с 01.01.2023 они значительно изменились в связи с введением единого налогового платежа (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ, см. комментарий). В таблице представлены наиболее распространенные виды доходов и сроки исчисления, удержания и уплаты НДФЛ по ним, которые действуют с 01.01.2023.
Как изменится уплата НДФЛ в 2023 году
В 2023 году произойдут несколько изменений в части НДФЛ:
Нужно будет удерживать НДФЛ с аванса по зарплате
Сейчас действует особый порядок уплаты НДФЛ с зарплаты. Днем получения дохода является последний день месяца, за который начислен заработок. До окончания месяца доход не считается полученным. Поэтому при выплате аванса НДФЛ не исчисляется и не удерживается. А произвести удержание и уплату налога в бюджет работодатель — налоговый агент должен при окончательном расчете за месяц. Такие правила установлены п. 2 ст. 223 НК РФ.
С 2023 года эту норму отменяют (закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ). Датой дохода для зарплаты будет являться день её выплаты. Соответственно, и удерживать налог нужно будет при каждой выплате денег работнику, в т. ч. при выплате аванса.
Например, сроки выплаты аванса за январь — 25.01.2023, зарплаты — 10.02.2023. Удержать НДФЛ нужно и с первой части зарплаты (25 января) и со второй (10 февраля). К обеим суммам можно применить стандартные вычеты.
Как это отразится на учете и отражении в отчетности зарплаты за декабрь 2022 года, мы рассказываем здесь.
Почему придется повысить размеры авансов, читайте в этой публикации.
Изменятся сроки перечисления НДФЛ в бюджет
Все налоги, включая НДФЛ, будут уплачиваться в единый срок — до 28 числа каждого месяца. По НДФЛ будут еще две платежные даты:
- последний рабочий день года — для налога, удержанного с 23 по 31 декабря;
- 28 января — для налога, удержанного с 1 по 22 января.
Это касается также НДФЛ с отпускных и больничных в 2023 году. Специального срока уплаты для них больше нет.
Таким образом, на сроки уплаты НДФЛ в 2023 году влияют:
Смотрите подсказки в наших таблицах.
Дата получения дохода для целей НДФЛ в 2023 году (таблица)
Вид дохода
Дата дохода
Срок удержания
Зарплата по трудовому договору, вознаграждение по договору ГПХ
День выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ)
Аванс по зарплате, договору ГПХ
Премии (производственные и непроизводственные)
Вылаты по среднему заработку (командировочные, донорские, простой и пр.)
Выплаты при увольнении, в т. ч. компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства
Из ближайшей денежной выплаты
Компенсация проезда и проживания в командировке при отсутствии подтверждающих документов
Матпомощь свыше 4000 руб.
Подарки свыше 4000 руб.
Матвыгода от экономии на процентах по займам
Матвыгода за 2021-2023 гг. освобождена от НДФЛ
Удержание НДФЛ с доходов в натуральной форме и в виде матвыгоды производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых в денежной форме. При этом удерживаемая сумма не может превышать 50% денежной суммы.
Сроки уплаты НДФЛ в 2023 году (таблица)
Срок уплаты
Налог, удержанный, за период:
30.01.2023 (перенос с 28 января)
с 1 по 22 января
с 23 января по 22 февраля
с 23 февраля по 22 марта
с 23 марта по 22 апреля
с 23 апреля по 22 мая
с 23 мая по 22 июня
с 23 июня по 22 июля
с 23 июля по 22 августа
с 23 августа по 22 сентября
с 23 сентября по 22 октября
с 23 октября по 22 ноября
с 23 ноября по 22 декабря
29.12.2023 (последний рабочий день)
с 23 декабря по 31 декабря
Меняются правила сдачи отчетности по НДФЛ
Поскольку НДФЛ будет перечисляться на единый налоговый счет, для идентификации платежа и направления его по назначению с 2023 года нужно подавать в налоговую уведомления об исчисленном налоге:
- каждый месяц не позднее 25 числа — о налоге, удержанном с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего;
- не позднее 25 января — о налоге, удержанном с 1 по 22 января;
- не позднее последнего рабочего дня в году — о налоге, удержанном с 23 по 31 декабря.
Сроки для уведомлений об исчисленном НДФЛ в 2023 году (таблица)
Срок представления
Налог, удержанный, за период:
с 1 по 22 января
27.02.2023 (перенос с 25 февраля)
с 23 января по 22 февраля
27.03.2023 (перенос с 25 марта)
с 23 февраля по 22 марта
с 23 марта по 22 апреля
с 23 апреля по 22 мая
26.06.2023 (перенос с 25 июня)
с 23 мая по 22 июня
с 23 июня по 22 июля
с 23 июля по 22 августа
с 23 августа по 22 сентября
с 23 сентября по 22 октября
27.11.2023 (перенос с 25 ноября)
с 23 октября по 22 ноября
с 23 ноября по 22 декабря
29.12.2023 (последний рабочий день)
с 23 декабря по 31 декабря
Поменяется и срок сдачи отчетности. Он будет единым для всех деклараций и расчетов, включая 6-НДФЛ, и назначен на 25 число.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2023 году (таблица)
Срок представления
Расчет за период:
27.02.2023 (перенос с 25 февраля)
1 квартал 2023 года
2 квартал (полугодие) 2023 года
3 квартал (9 месяцев) 2023 года
Снимут запрет на уплату НДФЛ за счет средств налогового агента
С 2023 года отменяется положение п. 9 ст. 226 НК РФ, которое запрещает платить НДФЛ налоговым агентам за свой счет. Значит, перечислять средства на ЕНС в счет предстоящей уплаты НДФЛ можно будет до удержания налога у налогоплательщика.
Подробнее об уплате налогов посредством ЕНП с 2023 года читайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.
Как платить НДФЛ в 2023 году бизнесу
Разбираемся в нововведениях: единый счет для уплаты всех налогов, новые расчетные периоды и сроки сдачи отчетности.
Что изменилось
НДФЛ удерживают с каждой выплаты сотруднику, а не в конце месяца по итогам всех начислений — зарплаты, аванса, больничных и отпускных.
Теперь НДФЛ платят в новые сроки: до 28-го числа каждого месяца. Исключение — декабрь: платят в последний рабочий день в году.
Сдавать отчетность нужно до уплаты налогов. 6-НДФЛ за квартал, полугодие и девять месяцев отправляют до 25-го числа следующего месяца, а годовой отчет — до 25 февраля.
НДФЛ удерживали разом со всех выплат, а теперь с каждой
Раньше работодатели уплачивали НДФЛ со всех выплат в последний день месяца или на следующий день после выплаты зарплаты. Например, 20 марта сотруднику выплатили аванс, а 5 апреля — основную часть зарплаты. Работодатель уплачивал НДФЛ с аванса и зарплаты 6 апреля.
С 2023 года удерживают НДФЛ как с зарплаты, так и с аванса: с каждой выплаты отдельно. Например, в марте — с аванса, а в апреле — с зарплаты. Сама сумма налога в 13% не изменится: она просто разобьется на несколько частей.
Правило относится к любым видам доходов, которые облагаются НДФЛ:
Платить НДФЛ нужно по новым срокам
Раньше НДФЛ, удержанный из разных видов доходов, перечисляли в ФНС в разные сроки. Налог с больничных и отпусков уплачивали до конца месяца, с зарплаты — на следующий день после выплаты.
С 2023 года расчетные периоды для уплаты налога изменились.
Когда уплачивать налог:
Например, сотруднику перевели зарплату 16 апреля, а отпускные — 25 апреля. Расчетный период — с 23 марта по 22 апреля. Платить НДФЛ с зарплаты надо до 28 апреля.
Потом сотрудник ушел в отпуск 28 апреля. Отпускные относятся к периоду с 23 апреля по 22 мая. Платить НДФЛ с отпускных нужно до 28 мая.
Исключение — налог с доходов иностранцев, которые работают в России по найму. Работодатель уплачивает фиксированные авансовые платежи, а потом корректирует их в зависимости от размера зарплаты.
Теперь отчетность сдают до уплаты НДФЛ
До 2023 года компании и ИП сдавали декларацию 6-НДФЛ раз в квартал, а налоговая сверяла по ней ежемесячные платежи. Теперь бизнес должен сначала сообщить ФНС об удержанном НДФЛ и лишь после этого уплатить налог. Декларацию 6-НДФЛ нужно подавать в новые сроки:
Если 25-е — выходной день, декларацию подают в следующий за ним понедельник;
Также бизнесу нужно сдавать новый отчет — «Персонифицированные сведения». В него включают ФИО, ИНН и СНИЛС каждого сотрудника и сумму выплат, начисленных за прошлый месяц. Этот отчет нужно предоставлять не позднее 25-го числа каждого месяца.
Если не подать отчет, пока за это ничего не будет. Штрафы возможны только по результатам выездной налоговой проверки, если она выявила занижение налоговой базы или ошибки в расчетах.
Появился единый налоговый счет
Раньше каждый налоговый платеж перечисляли по отдельным реквизитам. В месяц приходилось составлять несколько платежных поручений.
С 1 января 2023 года Федеральное казначейство завело на каждую компанию и ИП единый налоговый счет (ЕНС), куда компании переводят деньги на налоги, а еще страховые взносы, кроме взносов на травматизм, штрафы и пени. Но есть два исключения — их не получится погасить с ЕНС:
До конца 2023 года действует переходный период: компании могут уплачивать налоги по реквизитам, если им так удобнее. Можно не подавать уведомление об удержанных налогах, а направить в банк платежку, по которой ФНС распределит деньги по бюджетам. Бизнесу важно правильно заполнить платежку и указать статус 02.
Узнать реквизиты ЕНС можно в личном кабинете на сайте налоговой. Бизнес переводит на счет деньги в любой день до 28-го числа, а налоговая сама распределяет средства в региональный и местный бюджеты. Данные о том, сколько и куда уплатить, налоговая берет из отчетов бизнеса.
Налоговая списывает средства в определенном порядке:
Если бизнес перевел на счет не всю сумму, деньги распределяются пропорционально начисленным суммам.
За просрочку бизнес заплатит пеню — переведет ее на тот же счет.
Пополнить ЕНС можно несколькими способами:
Также деньги на ЕНС вносят через онлайн-бухгалтерию Тинькофф.
Это могут сделать:
Подключите РКО в Тинькофф
Получите доступ к бухгалтерскому обслуживанию, овердрафту и другим продуктам
Новый порядок удержания и уплаты НДФЛ с 1 января 2023 года
По ст. 136 ТК зарплату работникам выдают не реже двух раз в месяц. Сначала за первую половину месяца, затем остаток — за вторую половину. Сейчас НДФЛ с зарплаты удерживают только один раз — при окончательной выплате, со всей суммы за отработанный месяц. С 2023 года удерживать налог нужно будет при каждой выплате.
П. 2 ст. 223 НК , согласно которому дата фактического получения дохода в виде зарплаты — это последний день месяца, за который она начислена, отменят. Сейчас до окончания месяца аванс не считается полученным, поэтому НДФЛ не начисляют и не удерживает.
С 2023 года будет действовать только п. 1 ст. 223 НК — доход считается фактически полученным в день выплаты . То есть в день, когда деньги:
- выдали работнику наличными;
- перечислили на банковский счёт работника или по его письменному заявлению на счета другим людям.
Следовательно, при выплате зарплаты за первую половину месяца работодателю тоже нужно удержать с него НДФЛ и перечислить в бюджет.
Новые сроки уплаты НДФЛ
Сейчас сроки уплаты НДФЛ зависят вида дохода, который получил работник. Так, НДФЛ с зарплаты нужно перечислить в бюджет не позднее следующего рабочего дня после выплаты. С больничных и отпускных — в последний день месяца, в котором их выплатили.
С 2023 года будет один срок уплаты удержанного НДФЛ для всех случаев выплаты доходов. По новой редакции п. 6 ст. 226 НК налоговые агенты должны перечислить НДФЛ не позднее 28 числа . В этот срок нужно уплатить налог, который удержали за период с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего.
Пример.
Работнику начислили зарплату за вторую половину февраля 2023 года в сумме 24 000 руб. НДФЛ с неё — 3 120 руб. Зарплату выплатили за минусом удержанного налога 10 марта в сумме 20 880 руб.
За первую половину марта работнику начислили аванс 22 000 руб. НДФЛ — 2 860 руб. Аванс выплатили 20 марта за минусом налога — 19 140 руб.
Удержанный НДФЛ в сумме 5 980 руб. (3 120 + 2 860) нужно заплатить не позднее 28 марта.
С 27 марта по 9 апреля работник уходит в отпуск. Ему начислили отпускные — 45 000 руб. НДФЛ — 5 850 руб. Отпускные выплатили 24 марта. Удержанный НДФЛ в сумме 5 850 руб. нужно перечислить в бюджет не позднее 28 апреля.
Особые сроки уплаты НДФЛ установили для декабря и января:
- по НДФЛ, удержанному с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня календарного года;
- по НДФЛ, удержанному с 1 по 22 января — не позднее 28 января.
Например, если в 2023 году работодатель выплатит зарплату 28 декабря, НДФЛ он должен заплатить не позднее 29 декабря — в последний рабочий день 2023 года.
Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело» . 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.
Отчётность в ИФНС, ПФР и ФСС в 2022 году
практическое пособие для работодателя
Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись
Как и куда перечислять НДФЛ в 2023 году
С 2023 года почти все налоги, сборы и страховые взносы нужно перечислять общей суммой. Вместо нескольких платёжек с разными реквизитами нужно будет оформлять одну. Каждому налогоплательщику откроют в Федеральном казначействе единый налоговый счёт ( ЕНС ).
В едином налоговом платеже будет и НДФЛ с доходов работников. В платёжном поручении нужно заполнить только свой ЕНС, общую сумму, ИНН организации или ИП. Поступившие деньги налоговая инспекция сама распределит по конкретным статьям. Данные она возьмёт из отчётов, уведомлений, судебных актов и других документов.
Если денег на ЕНС не хватит, их распределят пропорционально между всеми обязательствами налогоплательщика.
Досрочная уплата НДФЛ на единый налоговый счёт
По действующим правилам согласно п. 9 ст. 226 НК , работодателю нельзя перечислять НДФЛ раньше, чем его удержали из зарплаты сотрудников.
По новой системе оплаты налогов нужно, чтобы к последнему дню уплаты на балансе ЕНС было достаточно денег, чтобы погасить обязательства перед бюджетом. Пополнить счёт можно и заранее. Неважно, что сумма для уплаты НДФЛ поступила на ЕНС раньше, чем налог удержали из доходов. Его всё равно зачтут как уплаченный.
Изменения в отчёте 6-НДФЛ
Налоговая обновила форму 6-НДФЛ и порядок её заполнения. Новый бланк нужно применять с отчётности за первый квартал 2023 года.
Раздел 1
Сейчас в строке 020 отражают общую сумму налога, удержанного за последние три месяца отчётного периода. В новой версии отчёта там будет НДФЛ, подлежащий перечислению в бюджет.
Изменится блок со строками 021-022, предназначенный для рассчитанного и удержанного налога с разбивкой по срокам перечисления из НК. Вместо него будет всего четыре строки 021, 022, 023 и 024 . Туда нужно будет вносить суммы исчисленного и удержанного НДФЛ по четырём срокам перечисления отчётного квартала.
Например, налог с аванса удержали 20 марта 2023 года. Его нужно внести в строку 023, так как он начислен и удержан за период с 23 февраля по 22 марта и подлежит перечислению по третьему сроку за первый квартал.
Новые сроки сдачи 6-НДФЛ
С отчётных периодов 2023 года сдавать 6-НДФЛ нужно в новые сроки из п. 2 ст. 230 НК :
- за первый квартал, полугодие, 9 месяцев — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом;
- за год – не позднее 25 февраля следующего года.
Уведомление в ИФНС о рассчитанных суммах НДФЛ
В связи с переходом на новую систему оплаты налогов, взносов и сборов с 2023 года у организаций и ИП появится дополнительная обязанность — подавать в ИФНС уведомление о рассчитанных суммах . Это нужно, когда налог или авансовый платёж перечисляют в бюджет раньше, чем сдали отчётность.
Срок подачи уведомления об исчисленных суммах НДФЛ — не позднее 25 числа месяца уплаты. В нём нужно будет дать информацию о налоге за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего. По НДФЛ, удержанному с 23 декабря по 31 декабря, сроки уведомления другие — не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг