Отдел кадров: должности и задачи
Отдел кадров — это структурное подразделение организации, которое занимается управлением человеческими ресурсами. Основная цель отдела кадров — обеспечение эффективной работы персонала и создание условий для его развития и профессионального роста.
Деятельность отдела кадров включает в себя множество функций, вот некоторые из них:
- Подбор и найм персонала: Отдел кадров занимается поиском и отбором кандидатов на вакантные позиции, проводит собеседования, организует адаптацию новых сотрудников.
- Организация обучения и развития персонала: Отдел кадров разрабатывает и реализует программы обучения, стимулирует профессиональное развитие сотрудников.
- Управление персоналом: Отдел кадров следит за выполнением сотрудниками своих обязанностей, оценивает их производительность, регулирует внутренние трудовые отношения.
- Кадровое делопроизводство: Отдел кадров ведет учет личного состава, оформляет трудовые договоры и другие документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников.
- Разработка и реализация системы мотивации: Отдел кадров разрабатывает и реализует систему вознаграждений и стимулов для повышения мотивации и производительности сотрудников.
- Соблюдение трудового законодательства: Отдел кадров контролирует соблюдение норм трудового законодательства в организации, участвует в разрешении трудовых споров и конфликтов.
Отдел кадров: должности сотрудников
- Руководитель отдела кадров (или HR-менеджер) — эта должность включает в себя общее управление и координацию всех HR-процессов в организации.
- Инспектор по кадрам (или HR-специалист) — занимается непосредственным выполнением различных задач по управлению персоналом, включая найм, обучение, учет и управление информацией о сотрудниках.
- HR-аналитик — специалист, занимающийся анализом данных по персоналу и предоставлением рекомендаций для принятия решений.
- HR-консультант — предоставляет консультации и помощь в вопросах управления персоналом как сотрудникам компании, так и руководству.
Кто работает в отделе кадров: должности и функционал
- Руководитель отдела кадров — разрабатывает и реализует стратегию управления персоналом в организации, координирует работу отдела, участвует в принятии стратегических решений на уровне руководства.
- Инспектор по кадрам — отвечает за регистрацию и учет сотрудников, подготовку документов, обучение и адаптацию новых сотрудников, участие в проведении процедуры увольнения.
- HR-аналитик — собирает и анализирует данные о персонале, помогает определить потребности в обучении и развитии, а также предлагает меры по улучшению производительности и удовлетворенности сотрудников.
- HR-консультант — помогает решать конфликтные ситуации, предоставляет консультации по вопросам трудового законодательства и управления персоналом, занимается развитием и мотивацией персонала.
Кадровик это —
Требования к инспектору по кадрам
Инспектор по кадрам – это важная роль в отделе кадров, которая включает в себя множество обязанностей. Вот общие требования, которые часто предъявляются к кандидатам на эту позицию:
Кадровик (HR-менеджер)
Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.
Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции.
Требования к инспектору по кадрам
В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:
Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
Оформление трудовых книжек и их хранение;
Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;
Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;
Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;
Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;
Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;
Работа с архивом.
Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.
Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.
Задачи специалиста по кадрам
Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству.
Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:
Осуществляет подбор персонала;
Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;
Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;
Ведет учет трудовых книжек;
Управляет механизмом поощрения и наказания;
Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;
Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;
Оформляет графики отпусков;
Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;
Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;
Ведет документацию для архива.
Должностная инструкция кадровика
Кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основании приказа генерального директора организации.
Кадровик должен знать следующее:
Действующее трудовое законодательство;
Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;
Правовые и законодательные документы, касающиеся:
— процесса ведения и управления личными делами сотрудников;
— оформления пенсий, ведения трудовых книжек;
— заключения трудовых договоров;
Правила ведения персональных данных работников;
Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;
Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.
Права специалиста отдела кадров
Кадровик имеет следующие права:
Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей;
Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности;
Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей;
Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.
Необходимые умения и навыки кадровика
Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала.
Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.
Ответственность специалиста отдела кадров
Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:
Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;
Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;
Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.
Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:
Оформленных договоров с сотрудниками;
Документации по охране трудовой деятельности;
Составленного графика отпусков.
Плюсы профессии кадровика
К положительным моментам можно отнести:
Возможность карьерного роста и высокой заработной платы;
Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;
Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед;
Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;
Бумажная работа без особой подвижности. Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.
Минусы профессии кадровика
К негативным моментам следует отнести:
Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;
Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом;
Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;
Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией;
Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;
Итоги
Профессия кадровика — значима и важна в деятельности любой компании.
Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.
В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Будни кадровика: обязанности, зарплата и карьера
Кадровик, менеджер по персоналу, инспектор по кадрам – несмотря на разницу в названии, суть этих профессий остается одинаковой. Со стороны кажется, что работа такого специалиста сводится к перекладыванию бумажек. Так ли это?
Немного истории
Слово «кадровик» пришло из СССР. Специалист по кадрам в то время занимался заполнением трудовых книжек, ведением личных дел сотрудников, написанием должностных инструкций, а также осуществлял контроль соблюдения законодательства в области охраны труда.
Раньше работа в кадровом отделе была непопулярной. Ее считали скучной и бесперспективной. Великое ли дело – перекладывать с места на место бумажки. Сплошная рутина.
Сегодня в России менеджмент персонала находится на стадии формирования. Профессия кадровика претерпевает изменения. Происходит процесс оформления ее стандартов, а должность обретает новые черты и становится привлекательной для соискателей. Причина кроется в том, что в стране работает множество западных компаний, которые культивируют корпоративную этику. Соответственно, возникла необходимость в высококвалифицированных специалистах, умения которых не ограничиваются «бумажной» работой.
Описание профессии
Специалист отдела кадров (его также называют кадровиком и инспектором по персоналу) – это работник компании, в ведении которого находится кадровое делопроизводство. Его основные обязанности: оформление нового сотрудника, составление необходимых документов, выдача справок работникам, оформление отпуска, заполнение трудовых книжек и тому подобное.
Если компания достаточно крупная и в штате состоит несколько кадровиков, весь объем обязанностей может быть поделен между ними. Например, один отвечает за бумажную работу, другой занимается исключительно охраной труда, третий выполняет функции HR.
Начальник отдела, как правило, решает глобальные и сложные вопросы. В частности, принимает участие в судебных разбирательствах (трудовых спорах) как представитель работодателя.
Деятельность кадровика имеет ориентацию на трудовой процесс. Этим он отличается от «эйчара». Его работа базируется на строгих законодательных нормах, судебной практике, внутренних инструкциях и локально-нормативных актах, принятых в компании.
Инспектор отдела кадров
Так официально называется профессия кадровика. Его работа заключается в учете сотрудников предприятия, документальном оформлении приема, перевода и увольнения работников, а также ведении прочей установленной кадровой документации – личных дел, материалов, которые запрашивает аттестационная комиссия и которые нужны, чтобы представить сотрудника к награде или поощрению.
Кадровик-инспектор заполняет трудовые книжки и подсчитывает стаж. При необходимости он оформляет и выдает справки, содержащие сведения о трудовой деятельности сотрудника, например, о зарплате за последние 6 месяцев – ее часто требуют банки для подтверждения платежеспособности.
Начальник отдела кадров
Он несет ответственность за укомплектованность компании штатом работников. Ему необходимо обеспечить предприятие достаточным количеством служащих и рабочих тех профессий, которые требуются для его полноценной и бесперебойной деятельности. Начальник отдела кадров может сделать административную карьеру. Ее вершина – генеральный директор предприятия.
Должность начальника отдела кадров есть почти в каждой крупной компании и на большинстве сравнительно небольших предприятий. В маленьких фирмах, штат которых насчитывает всего несколько человек, с персоналом работает непосредственно директор.
Где учат
Идеальный вариант для карьеры кадровика – юридическое образование. Его наличие не принципиально, и множество представителей этой профессии имеют дипломы экономистов или бухгалтеров, но работодатель предпочтет кандидата с профильной подготовкой.
Поступая в высшее учебное заведение, выбирайте специальности «управление персоналом» или «документоведение и архивоведение». Они лучше всего подойдут для вашей будущей работы в кадровом отделе.
По этим профилям подготовку специалистов ведут многие вузы России. Для примера перечислим несколько:
- Московский финансово-юридический университет (документоведение и архивоведение).
- Кемеровский госуниверситет (документоведение и архивоведение).
- Санкт-Петербургский госуниверситет гражданской авиации (управление персоналом).
- Российский новый университет (управление персоналом).
- Нижегородский технический госуниверситет им. Р. Алексеева (документоведение и архивоведение).
Для поступления на эти специальности надо сдать ЕГЭ по истории, обществознанию и русскому языку.
Список обязанностей
Специалист отдела кадров, согласно должностной инструкции, обязан:
- Заниматься изучением профессионально-квалификационной структуры персонала на предприятии в целом и в его подразделениях в частности.
- Вести кадровый учет: принимать на работу, переводить сотрудников из одного отдела в другой, увольнять.
- Информировать работников о новых вакансиях. Сотрудничать с кадровыми агентствами.
- Генерировать идеи по профессиональному развитию сотрудников, консультировать их по вопросам карьерного роста или повышения квалификации. Выполнение этой задачи вменяется в обязанность эйчару, но в некоторых компаниях этого требуют от кадровика.
- Участвовать в планировании мероприятий, направленных на снижение интенсивности текучки кадров и улучшение дисциплины.
- Соблюдать правила заполнения и хранения трудовых книжек.
- Заниматься подготовкой документов для выплаты компенсаций и предоставления льгот, оформлением пенсии сотрудникам.
Если кадровик работает в организациях или компаниях с сотрудниками особых категорий (к примеру, металлургами, учителями, медицинскими работниками, госслужащими), он должен знать специфику кадрового делопроизводства в определенных сферах. О чем конкретно идет речь? О нестандартной длительности отпуска, праве на оформление пенсии по выслуге лет и т. д.
Умения и личностные качества
Кроме профессиональных навыков и знаний теории, специалисту отдела кадров на предприятии нужно обладать рядом умений и личностных качеств, таких как:
- стрессоустойчивость;
- ответственность;
- работоспособность;
- умение завоевывать авторитет и контролировать свои эмоции;
- открытость новым контактам и опыту;
- пунктуальность и дисциплинированность;
- стремление помогать сотрудникам;
- аналитические способности;
- аккуратность и внимательность к деталям.
Заработная плата
В среднем по России составляет от 15 тысяч до 35 тысяч рублей, в Москве – от 18 тысяч до 50 тысяч рублей. В Санкт-Петербурге ситуация близка к столичной – кадровики получают от 20 тысяч до 55 тысяч рублей.
По информации сайта russia.trud.com, выше всего труд кадровиков ценят в Магаданской области. Там представителю этой профессии платят в среднем 60 тысяч рублей. На втором месте по уровню оплаты труда находится Московская область. На третьем – Ямало-Ненецкий автономный округ.
Карьерный рост
Кадровикам более свойственна горизонтальная карьера. Она возможна, если такого работника нагрузят дополнительными задачами или дадут руководить HR-проектами. Чтобы ускорить продвижение, нужно не только безукоризненно выполнять профессиональные обязанности, но и стараться расширять свой функционал.
Первой ступенью вертикальной карьеры специалиста отдела кадров считается должность начальника отдела. Некоторые обретают статус серьезного стратегического партнера и вливаются в состав правления компании. Вершина карьерной лестницы – позиция генерального директора предприятия.
Перспективы профессии
Сегодня наблюдается возрождение профессии кадровика, считавшейся совсем недавно непопулярной и неинтересной. Ведь работа с персоналом – одно из важных направлений деятельности любой компании, которая хочет развиваться и быть конкурентоспособной.
В компаниях с численностью штата свыше 15 человек без отдела кадров не обойтись. Это значит, что профессия будет востребована. Уже сегодня квалифицированный опытный менеджер не тратит на поиски работы больше месяца: хорошие специалисты – нарасхват.
Кадровик и HR: в чем разница профессий?
Эйчар, менеджер по персоналу, инспектор по кадрам, кадровик — так называют специалистов, которые отвечают за работу с персоналом. Компании называют таких сотрудников по-разному. В статье рассмотрим, кадровик и HR — одно и то же или нет? В чем разница специалистов, какие обязанности и возможности обучения.
Причины расхождения понятий
В Советском Союзе рынок труда отсутствовал — была плановая экономика, специалисты распределялись на работу сразу после вузов, существовала единая сетка оплаты труда и так далее. Тогда социальное обеспечение зависело напрямую от трудовой деятельности и регламентировалось государством. Прежде всего, нужны были кадровики, которые обеспечат документооборот. О качественном развитии специалистов, системе мотивации, налаживанию психологического комфорта в коллективе не говорили.
С приходом рыночной экономики появилась конкуренция. Для завоевания авторитета нужно было получать больше, быстрее подниматься по карьерной лестнице, быть эффективнее. Тогда и появилась необходимость управлять человеческими ресурсами.
Поэтому управление персоналом и документационное обеспечение кадровой работы разделились на отдельные направления и должности — кадровый специалист и HR-менеджер.
Что делает кадровик, определение должности
Кадровый специалист занимается оформлением документов по приему на работу, переводу, увольнению и так далее. Также такой сотрудник составляет отчеты для государственных органов. Среди обязанностей специалиста:
осуществление воинского учета;
ведение личного состава организации;
подготовка документов и сдача в архив;
заполнение и хранение трудовых книжек;
выдача справок о трудовой деятельности;
составление графика очередных отпусков;
проверка правильности оформления больничных;
составление формы СЗВ-ТД и передача ее в ПФР;
документальное оформление аттестации персонала;
контроль за составлением табелей учета рабочего времени и так далее.
В компании обязанности могут распределяться нескольким работника. Один специалист занимается бумагами по охране труда, другой — ведет трудовую документацию, третий — контролирует соблюдение трудового законодательства и готовит документы для суда.
HR-специалист — кто это и его обязанности
Эйчар менеджер — это специалист, который занимается управлением кадрами: поиском, подбором персонала, адаптацией, обучением, оценкой и так далее. Аббревиатура HR расшифровывается как «human resources», то есть человеческие ресурсы. Поэтому HR-специалист — сотрудник, ответственный за все, что связано с персоналом организации. Такой работник должен обеспечивать компанию лучшими кадрами, создавать условия для развития каждого и повышать мотивацию.
Первое время в сферу HR приходили специалисты с психологическим или социологическим образованием, которые не знали трудовое законодательство.
В профстандарте указано, чем занимается HR-специалист. Среди функций:
разработка корпоративных правил;
управление отношениями в трудовом коллективе;
адаптация и развития трудовых ресурсов компании и так далее.
Кадровики обычно работают в отделе кадров, а в отделе персонала — HR-менеджеры. Соответственно, функции подразделений и требования к работникам также в теории отличаются. Компании обычно называют отдел так, как удобно. Предприятия «старого образца» сохраняют название отдела кадров, а в современных организациях аналогичное подразделение называют отделом персонала.
Ответственность специалиста по кадрам
Ответственность сотрудника зависит от возложенных обязанностей, которые указываются в должностной инструкции. Так, специалиста по кадрам могут наказать за следующие нарушения:
разглашение персональных данных работников;
причинение материального ущерба работодателю;
несвоевременное исполнение приказов, поручений и распоряжений руководства;
ненадлежащее исполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции;
непринятие мер по информированию руководителя или начальника отдела об обнаруженных нарушениях трудового законодательства и так далее.
Например, за нарушения кадрового учета привлекают организацию и должностных лиц — кадровика и руководителя. По статье 5.27, части 4 за нарушения в оформлении трудового договора должностному лицу могут выписать штраф до 20 тысяч рублей, а организации — до 100 тысяч рублей.
Чем отличается HR от кадровика по профстандарту?
В профстандарте специалиста по управлению персоналом (приказ Минтруда №109н) нет разделения на управление человеческими ресурсами и кадровое дело. Каждый квалификационный уровень содержит положения двух направлений. Поэтому желающий работать в кадровой отрасли сперва изучает трудовое право, вопросы социального обеспечения, а затем может развиваться в конкретном HR-направлении. Можно выбрать:
оценку и аттестацию специалистов;
корпоративную социальную политику.
В небольших компаниях специалисты совмещают ряд функций — оценивают сотрудников, продумывают систему мотивации, отвечают за оплату труда. Поэтому приходится изучать сразу несколько сфер. Если специалист хочет работать в одном направлении, например, быть тем, кто занимается подбором персонала, необходимо:
пройти специализированную подготовку;
трудоустроиться в крупную компанию — зачастую в таких организациях предусмотрено распределение трудовых функций нескольким специалистам.
Далее специалист может стать HR-директором или руководителем отдела кадров или управления персоналом.
Из кадровика в HR — как сменить должность?
Специалист по кадрам может переквалифицироваться на HR-специалиста, пройдя курс переподготовки. Освоить программу можно в среднем за 3 месяца занятий. «РБК» организует дистанционное профобучение слушателей, позволяющее получить дополнительное образование без отрыва от работы.
По итогу переподготовки слушателям выдается законный диплом HR-менеджера, который проходит регистрацию в ФИС ФРДО. Слушатели на курсе получат знания и навыки, необходимые для успешного прохождения собеседования на эйчар и работы на этой должности. Узнать подробнее об имеющихся программах можно по телефону или на сайте.