Как оплачивается больничный в 2023 году
Меньше бюрократии, больше денег и социальной защищенности для трудящихся, а также хорошие новости для работающих по договору гражданско-правового характера. Все про больничные в 2023 году в одной статье!
Что поменялось
Болеть – всегда мало радости. Но еще меньше ее становится, если те дни, что вы пролежали с температурой, никто не оплачивает. Обновления 2023 года в трудовой сфере коснулись сумм выплат, порядка предоставления больничного листа работодателям и расширения категорий граждан, которым теперь компенсируют дни нетрудоспособности.
В статье рассказываем подробно о том, что будет иначе, а что останется прежним.
Увеличили максимальный размер выплат
В ушедшем 2022 году максимальный размер компенсации по болезни составлял 2572 рубля в день. С января 2023 года сумма чуть подросла — до 2736 рублей. Таким образом, с 2023 года за месяц, в котором 31 день, можно получить 84 846 рублей.
Конечно, это максимум, и на него можно рассчитывать, если вы официально работаете не менее 8 лет и ваша среднемесячная зарплата не ниже этой суммы.
Стаж и размер заработка остаются ключевыми факторами, влияющими на размер выплат.
Учитывается совокупный доход за два последних года работы. Тем, чей стаж более 8 лет, компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка.
При стаже от 5 до 8 лет больничный покрывает 80% от зарплаты. Если ряды трудящихся вы пополняете менее 5 лет — выплачивают 60% среднего месячного заработка.
Принципы расчета выплат по временной нетрудоспособности остаются неизменными. Формула такая:
количество дней, проведенных в болезни х (% выплат по стажу/100) х совокупный размер средней зарплаты за 2 года.
Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счет. Далее перечисления идут из Фонда соцстрахования. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные.
Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. Сейчас минимальный размер оплаты труда составляет 16 242 рубля в месяц (540 рублей в день).
Сразу после университета Иннокентий устроится тестировщиком на зарплату 60 000 рублей. Ковид не обошел молодого человека, и парень пролежал с температурой 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?
Так как это первый профессиональный опыт молодого человека, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. 540 рублей в день или 8121 рублей совокупно за весь период отсутствия на работе — вот и все, на что можно рассчитывать.
Допустим, Иннокентий имеет уже два года стажа при прежнем размере среднемесячной зарплаты. Значит, выплаты за 15 дней ему определят, исходя из среднего дневного заработка.
Дневной заработок = Заработок за расчетный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).
60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Столько в среднем в день зарабатывает наш герой.
Применяем формулу расчета суммы выплат по больничному:
15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.
Или 1183 рубля в день.
Рассмотрим вариант расчета, когда зарплата выше максимального порога компенсации.
Для этого удобно обратиться к примеру Олега, начальника Иннокентия. Его средняя зарплата – 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет.
В 2022 году он тоже 15 дней болел ковидом. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных (в 2022 году порог составлял 79 732 рублей в месяц), то расчет будут вести именно по этому порогу.
Общая сумма выплат для Олега Николаевича составит 38 580 рублей (2572 рубля х 15 календарных дней). К слову, заболей он снова в 2023 году на тот же период, получит уже 41 040 рублей ( 2 736 рублей х15 календарных дней).
Лист нетрудоспособности не нужно нести на работу
С начислениями разобрались, идем дальше.
Теперь у ослабленного после болезни сотрудника на одну задачу меньше. Электронная копия больничного листа будет автоматически отправляться в отдел кадров работодателя и в Единый фонд социального страхования . Это новая организация. С 1 января 2023 года она объединяет в себе функции ФСС и .
База для начисления соцвыплат работникам становится единой. В перспективе к 2025 году тарифы выплат по временной нетрудоспособности, беременности и уходу за ребенком тоже станут едиными.
При смене работы не нужна справка по форме 182н
Стало меньше хождений по кругам бюрократического ада при устройстве на новую работу. Для будущих расчетов выплат справку о предыдущем периоде нетрудоспособности отдел кадров сам получит в электронном виде через Единый фонд соцстрахования.
Работающим по ГПХ начнут оплачивать больничные и декретные
Наконец-то все работающие по найму, вне зависимости от формы договора, гарантированно получат начисления в случае болезни и пособия по беременности и уходу за ребенком на срок до 1,5 лет.
Нововведения описаны в поправках к ФЗ 255 « Об обязательном соцстраховании » . До этого гражданско-правовые договоры распространялись только на пенсионное и медицинское страхование, а обязательное не включали. Рассчитывать на финансовую поддержку в случае нетрудоспособности, рождения ребенка или болезни близкого человека было нельзя.
В связи с переходом на новую систему фактически выплаты можно будет получать только с 2024 года. Ведь они осуществляются на основе средств, поступивших в социальные фонды, за предыдущий отчетный период.
За исключением работников, которые лишь в 2023 году перешли на работу по договору ГПХ, а прежде были официально оформлены по .
Хорошо, когда в случае болезни можешь финансово рассчитывать не только на работодателя, но и на свои дополнительные источники доходов. Счет «Онлайн-копилка» от Совкомбанка — надежный способ получать пассивный доход с банковского депозита.
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!
Что остается прежним
Теперь вы в курсе самых ощутимых нововведений. Осталось напомнить важные моменты о выплате больничных, о которых многие часто забывают или вовсе не знают.
Отсутствие выплат для самозанятых
Специалисты, применяющие режим «Налог на профессиональный доход», более социально защищенными пока не становятся. Самозанятые могут пройти процедуру добровольного страхования и делать взносы в Единый фонд соцстрахования с собственных доходов. Только тогда в случае болезни, беременности и рождения ребенка они могут рассчитывать на финансовую поддержку.
Оплачивают ли больничный самозанятым
Количество дней на больничном
При принятии гражданина на работу в соответствии с ТК РФ первый лист нетрудоспособности оформляет врач на срок до 15 дней. Если за этот период поправиться не удалось, каждые две недели нужно проходить медкомиссию или встречаться с врачом, чтобы продлевать действие больничного.
Если трудовой договор сотрудника срочный, оплачивают только до 75 календарных дней.
Предельный период оплачиваемой нетрудоспособности — 10-12 месяцев. Все зависит от характера недуга. Стоматолог и терапевт могут держать пациента на больничном до 10 дней, невролог — до 4 месяцев, а онколог и травматолог-ортопед — порой до 12 месяцев.
По истечении этих сроков, если вернуться на работу все еще не получается, рассматривается вопрос об оформлении инвалидности.
Никто не защищен от внезапной болезни. Пандемия ковида тому доказательство. Если беда пришла в ваш дом и срочно нужны деньги, оформите кредит наличными в Совкомбанке за один день. А узнать сумму ежемесячного платежа поможет наш онлайн-калькулятор.
Условия оплаты
Рассчитывать на финансовую поддержку в случае временной нетрудоспособности можно в таких обстоятельствах:
Нет стажа — нет пособий?
Откройте счёт с тарифом «Всё включено» за 5 минут, не посещая офис.
проект «Открытие Инвестиции»
Открыть брокерский счёт
Тренировка на учебном счёте
Об «Открытие Инвестиции»
Москва, ул. Летниковская,
д. 2, стр. 4
8 800 500 99 66
Согласие на обработку персональных данных
Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.
Больничные пособия 2023: как рассчитать и оплатить
В 2023 году появился новый лимит по больничным пособиям — максимальный среднедневной заработок для сотрудников, которые ранее были мобилизованы или проходили военную службу. Особый порядок расчета по больничным листам установили для новых регионов РФ. На минимальный лимит пособия повлиял новый МРОТ. В статье рассказали, как считать и платить больничное пособие в 2023 году с учетом указанных изменений.
Что вы узнаете
Расчет больничного пособия: формула и лимиты на 2023 год
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле:
Средний заработок в свою очередь определяется как сумма доходов за расчетный период (последние 2 календарных года), разделенная на фиксированную величину 730.
При оплате больничного в 2023 году расчетный период — это 2021 и 2022 годы. Из этих лет берутся выплаты, с которых работодатель перечислял страховые взносы в ФНС на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).
Фиксированная величина 730 корректируется в случае, если работник в расчетном периоде был мобилизован или проходил военную службу по контракту, в том числе добровольно. Это нововведение 2022 года. Про изменения по больничным листам с 2023 года можно прочитать в нашей другой статье.
Коэффициент страхового стажа равен:
- 100% — если стаж 8 и более лет;
- 80% — стаж от 5 до 8 лет;
- 60% — стаж менее 5 лет.
Нюансы расчета пособия по больничному листу
Доходы за каждый год расчетного периода, которые берете в расчет больничных, не могут превышать предельную базу по социальным взносам в ФНС. Для больничного в 2023 году ориентируемся на лимиты:
- 966 000 руб. — за 2021 год;
- 1 032 000 руб. — за 2022 год.
Если реальные доходы больше, берите в расчет предельную величину.
Средний заработок для расчета больничного пособия не может быть меньше федерального МРОТ. Минималку берите ту, которая действует на начало болезни. Если в регионе действует районный коэффициент, умножайте МРОТ на него. Фактический заработок может оказаться меньше заработка из МРОТ, если стаж работника менее 6 месяцев или в последние 2 года сотрудник не был официально трудоустроенным, или получал зарплату меньше минималки.
По мобилизованным сотрудникам, военнослужащим по контракту, в том числе добровольцам, сравнивайте фактический средний заработок с максимальным среднедневным заработком. Это сумма предельных баз по страховым взносам за 2 предыдущие года, деленная на 730. Лимит в 2023 году равен 2 736,99 руб. [(966 000 + 1 032 000) / 730].
Размер больничного пособия не может быть меньше федерального МРОТ в расчете за месяц. Берется тот МРОТ, который действует на начало болезни. Если в регионе действует районный коэффициент, умножайте МРОТ на него (ч. 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).
Работа в бухгалтерской программе СБИС позволяет бухгалтеру не следить за соблюдением установленных лимитов по больничному пособию. Система сама рассчитает и начислит выплату с учетом установленных требований законодательства. Вы можете выборочно проверить расчеты.
Автоматический расчет любых видов выплат сотрудникам
Как оплатить больничный лист
Больничные листки по общему правилу оформляются в электронном виде. Исключение — для отдельных категорий работников, чьи сведения составляют гостайну. Например, это судьи или следователи. Также больничные на бумаге могут выдаваться работникам из новых регионов России: ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей (ч. 4 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).
Информацию об открытии больничного работодатель получает от СФР по системе социального электронного документооборота (СЭДО). Она встроена в большинство бухгалтерских программ. Например в СБИС. Доступ к СЭДО также есть в личном кабинете страхователя на сайте фонда. Номер листка нетрудоспособности может сообщить работодателю и сам работник по желанию.
- за первые 3 дня болезни сотрудника — работодатель;
- с 4 дня и до дня закрытия — Соцфонд.
Больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи полностью оплачивает СФР. Также целиком из бюджета оплачиваются декретные — больничный по беременности и родам (БиР).
Сроки оплаты больничного листа
Работодатель оплачивает больничный в порядке, который установлен у организации (ИП) для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Рекомендуем прописать конкретные сроки оплаты бюллетеня в локальном нормативном акте (ЛНА). Способ выплаты — на карту, наличными — выбирает сам сотрудник и разово сообщает работодателю. Какие сведения нужно собрать от работника для назначения и выплаты ему пособий, рассказали в специальной статье.
Фонд выплачивает деньги напрямую сотруднику в течение 10 рабочих дней со дня получения от работодателя документов (сведений), которые необходимы для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).
Особый порядок расчета больничных в новых регионах РФ
С 1 марта 2023 больничные в новых регионах РФ рассчитываются по следующим правилам (закон от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).
| В каком году заболел сотрудник | Расчетный период | Формула расчета среднедневного заработка | Максимальный среднедневной заработок, руб. |
|---|---|---|---|
| 2023 | С 30 сентября 2022 по 31 декабря 2022 | Заработок, начисленный за расчетный период / (93 календарных дня — Дни приостановления трудового договора из‑за мобилизации, военной службы по контракту, в том числе в статусе добровольца) | 2 736,99 |
| 2024 | С 30 сентября 2022 по 31 декабря 2023 | Заработок, начисленный за расчетный период / (458 календарных дней — Дни приостановления трудового договора из‑за мобилизации, военной службы по контракту, в том числе в статусе добровольца) | 4 039,73 |
Если у работника доход начислялся в гривнах, он пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на 30 сентября 2022: 15,5448 рублей за 10 украинских гривен. Документы для оплаты больничных принимаются на украинском языке без перевода на русский.
До 1 марта 2023 больничные пособия работникам ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей выплачивались по правилам, которые действовали на указанных территориях до присоединения к России. Если временная нетрудоспособность продолжилась после 28 февраля, пособие за дни болезни с 1 марта должны оплачиваться уже по российскому закону № 255‑ФЗ. Исключение — ситуация, когда сумма пособия, рассчитанная по прежним правилам, получилась больше. Тогда нужно выплачивать ее (ч. 1 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).
В СБИС дорабатывают функционал, который позволит считать больничные пособия для новых регионов РФ по особому временному порядку. Программа обновится автоматически.
Страховой стаж для больничного листа: как считать
Средний дневной заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году, в котором работник пошел на больничный. Учитывают все выплаты и вознаграждения, которые были начислены человеку за этот период и облагались взносами в ФСС ( ч. 1, 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Есть лимит, который ограничивает максимальную сумму заработка ( ч. 3.2 ст. 14 № 255-ФЗ ). Так, предельная величина базы для начисления взносов в 2020 составляла 912 000 рублей, в 2021 — 966 000 рублей. В 2022 году ее размер закреплен на уровне 1 032 000 рублей ( постановления Правительства от 06.11.2019 № 1407, от 26.11.2020 № 1935, от 16.11.2021 № 1951 ).
Как считать страховой стаж
Сумма пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника:
- если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет , то к начислению полагается 60% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — 100%.
Если страховой стаж сотрудника меньше 6 месяцев , то пособие по больничному выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. С 1 января 2022 года МРОТ равен 13 890 рублей.
Как правило, страховой стаж рассчитывают на основании трудовой книжки работника.
Список документов, которыми можно подтвердить стаж, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа ( утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н ).
- трудовые договоры, которые действовали на день возникновения соответствующих правоотношений;
- справки от работодателями или соответствующих муниципальных или госорганов;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
В страховой стаж включаются периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной службы;
- другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В 2000-е годы существовало понятие «непрерывный стаж», когда отсчет стажа шел заново, если, например, сотрудник увольнялся с одного места работы и не успевал устроиться на новое место в течении двух месяцев. Такие порядки расчета давно упразднены.
Перерыв в работе может быть любой продолжительности, страховой стаж будет считаться суммированием всех периодов работы.
Пример расчета
Лаврова Юлия устроилась в компанию ООО «Прогресс» 1 июля 2020 года. Ранее она трудилась в ОАО «Контитенталь» с 15.05.2018 по 03.04.2020 года.
С 05.08.2022 по 15.08.2022 Лаврова Юлия находилась на больничном, 16.08.2022 приступила к работе.
Исходя из справки по форме 182-н для расчета пособия по временной нетрудоспособности зарплата за 2020 и 2021 года составила 958 735,00 руб., таким образом, среднедневной заработок составит:
958 735,00 / 730 (кол-во дней) = 1 313,34 руб.
Лимит, установленный законодательством ( ч. 3.2 ст. 14 № 255-ФЗ ), не превышен, поэтому в расчет больничного принимаем сумму в полном объеме.
Теперь посчитаем стаж:
- ОАО «Континенталь». Период с 15.05.2018 по 03.04.2020 гг. ( 1 год 10 месяцев 20 дней );
- ООО «Прогресс». Период с 01.07.2020 по 04.08.2022 гг. ( 2 года 1 месяц 4 дня );
Итого: 3 года 11 месяцев 24 дня
Обратимся к тексту выше и увидим, что если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то сотруднику нужно выплатить 60% среднего заработка.
Теперь посчитаем сумму к начислению за больничный лист. Пособие по временной нетрудоспособности будет начислено за 11 календарных дней ( с 5 по 15 августа 2022 г .).
Воспользуемся формулой, приведенной выше:
Сумма начисления по больничному листу = Средний дневной заработок * Количество дней нетрудоспособности * %, зависящий от страхового стажа
Сумма начисления по больничному листу = 1313,34 * 11 * 60% = 8 668,04 руб.
Это сумма к начислению, по факту она будет выплачена за минусом НДФЛ (13%).
Сумма к получению пособия по нетрудоспособности: 8 668,04 — 1 127,00 ( НДФЛ 13% ) = 7 541,04 руб.
Электронные листы нетрудоспособности
С 1 января 2022 года больничные листы формируются только в электронной форме.
Сейчас больничный сразу создается медорганизацией в электронном виде, при этом письменное согласие застрахованного лица не требуется.
Электронный документ по юридической силе равнозначен бумажному и является основанием для получения выплат за период нетрудоспособности работника, в том числе по беременности и родам.
На основании номера ЭЛН бухгалтер оформляет в программе учета соответствующие записи.
В сервисах Такском реализован полный цикл по работе с электронными листами нетрудоспособности. С таким отличным помощником Вы можете больше не волноваться о своевременном получении ЭЛН, его хранении и предоставлении в ФСС: Все операции можно выполнить через сервис в несколько кликов.
Для новых клиентов действуют спецпредложения и работает система скидок !
Комплекс решений для любого бизнеса
ЭДО с контрагентами, электронная отчетность, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С, кадровый ЭДО
Оставьте заявку на подключение или консультацию
Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам: