Как отправить документы в фнс с помощью электронной подписи

Сдача отчётности ИП через личный кабинет налогоплательщика

Для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности ФНС разработала сервис, который доступен на официальном сайте ведомства.

Чтобы сдать отчётность через этот сервис, индивидуальному предпринимателю необходима электронная подпись и специальная программа для подготовки файла с отчётностью к загрузке на сервер налоговой.

Рассказываем, как воспользоваться этим сервисом, чтобы сдать отчётность через личный кабинет налогоплательщика.

Что потребуется ИП для сдачи отчётности через ЛК налогоплательщика

Отчётные документы в электронном виде должны быть подписаны электронной подписью. При этом ИП должен использовать только квалифицированную электронную подпись.

Для сертификата ключа проверки электронной подписи необходим специальный носитель (токен). Кроме того, для работы с электронной подписью нужна программа криптозащиты, например, КриптоПро CSP .

Чтобы подготовиться к работе с электронной подписью и настроить необходимое ПО, воспользуйтесь руководством пользователя .

Проверка электронной подписи в личном кабинете на сайте ФНС

Сначала налогоплательщик должен проверить работу ключа электронной подписи. Проверка осуществляется непосредственно при авторизации в личном кабинете. Подключите ключевой носитель (токен) к ПК, откройте сайт ФНС и на странице авторизации выберите пункт «Ключ ЭП»

На экране «Доступ с помощью КСКПЭП» перейдите к третьему пункту и ознакомьтесь с инструкцией системы. Установите сертификаты, указанные в инструкции, а также сертификат КЭП, полученный в УЦ. Установку сертификата КЭП в хранилище сертификатов можно выполнить по нашей инструкции .

Чтобы проверить электронную подпись, нажмите кнопку «Начать проверку». Если все действия выполнены верно, налогоплательщик сможет войти в личный кабинет с помощью электронной подписи.

Получение идентификатора абонента

Чтобы ИП мог сдать отчётность через личный кабинет налогоплательщика, необходим уникальный идентификатор абонента, который присваивается налоговым органом при регистрации ЭП. Без него сдача отчётности через сервис ФНС невозможна.

Получить идентификатор можно на специальном портале ФНС. Чтобы зарегистрироваться, укажите адрес электронного почтового ящика и пароль. После регистрации пользователя появится сообщение о том, что идентификатор абонента ещё не присвоен.

Чтобы получить идентификатор, нужно зарегистрировать сертификат электронной подписи. Для этого необходимо выгрузить файл с сертификатом из программы криптографической защиты. Если вы выбрали КриптоПро, выполните следующие действия:

1.Откройте меню Пуск и в папке с программой откройте «Сертификаты пользователя».

Вернитесь ко вкладке браузера с сервисом самостоятельной регистрации налогоплательщиков для сдачи налоговой отчётности и нажмите «Зарегистрировать сертификат». Выберите созданный файл и передайте его на регистрацию.

После регистрации сертификата в верхнем поле должен появиться идентификатор абонента.

Подготовка отчёта ИП

Перед отправкой отчётности через ЛК налогоплательщика ИП необходимо подготовить её с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать программу можно на сайте ведомства.

При запуске программы нужно выбрать профиль налогоплательщика и указать информацию о предпринимателе

В Навигаторе, который находится в левой части окна, в разделе «Документы» выберите необходимый пункт. Например, «Документы по НДФЛ» → «3-НДФЛ и 4-НДФЛ», если собираетесь подготовить декларацию по НДФЛ, или «Налоговая отчётность» — если декларацию по УСН или ЕСХН. Нажмите кнопку «Создать» и выберите соответствующий документ.

По выбранному документу будет создана форма отчётности. Некоторые поля в ней будут заполнены автоматически (ФИО, ИНН и прочие реквизиты, которые вы указали при создании профиля налогоплательщика). Остальные нужно будет заполнить вручную. Для расчёта суммы налога на верхней панели необходимо нажать кнопку «Р», а для проверки правильности заполнения формы по контрольным соотношениям — кнопку «К».

Если ошибок в декларации нет, система сообщит, что проверка пройдена. При наличии ошибок программа покажет, в каких полях указаны некорректные данные.

Теперь нужно скачать декларацию в виде файла с транспортным контейнером, нажав кнопку загрузки в верхнем меню. При формировании транспортного контейнера потребуется прописать путь для сохранения файла и указать идентификатор абонента. Отчётный документ будет загружен в указанную папку.

Отправка отчёта ИП

Чтобы отправить отчётность в налоговый орган через ЛК налогоплательщика, перейдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Войти».

На главной странице профиля укажите основную информацию и перейдите во вкладку «Загрузка файла». Выберите файл контейнера и нажмите «Отправить».

В списке переданных файлов появится отправленный отчёт со статусом «В ожидании». Как только документ будет представлен в налоговую, статус изменится на «Завершено (успешно)».

Как видно, на подготовку и отправку отчетности через сервисы налоговой приходится тратить немало времени, поэтому сдача отчетных документов через специальные системы сдачи электронной отчётности более удобна. Сервис 1С-Отчетность позволит сэкономить время, отправляя отчетность в один клик. Кроме того, система снабжена широким набором функций и имеет гибкую тарифную сетку.

Как отправить документы в фнс с помощью электронной подписи

Просьба внимательно ознакомиться с информацией о подаче документов в электронном виде на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) и юридических лиц (ЮЛ) в электронном виде через сеть Интернет.

Технология подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде

В целях подачи документов в электронном виде на государственную регистрацию через сеть Интернет необходимо подготовить транспортный контейнер, содержащий перечень документов, включающий соответствующее заявление, а также другие представляемые документы.

Подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:

, в котором предоставляется возможность заполнить заявление, сохранить его и распечатать, а также сформировать Транспортный контейнер, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.

ППДГР позволяет также сформировать Транспортный контейнер для повторного направления на государственную регистрацию документов, по которым ранее принято решение об отказе по подпунктам «а» и «ц» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

При повторном направлении документов на государственную регистрацию в транспортный контейнер в обязательном порядке должно быть включено Информационное сообщение о повторной подаче документов. Форма сообщения приведена здесь.

Как зарегистрировать ИП с помощью электронной подписи

Дистанционная регистрация ИП — это подача и получение документов в электронном виде. Действия не требуют визита в ИФНС. Заявление подписывается электронной подписью физического лица.

Для дистанционной регистрации ИП необходимы:

1. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), полученная в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью.
2. Документы, перечень которых установлен ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
3. Технические возможности — соответствие системным и программным требованиям.

Дистанционная регистрация ИП — это только способ регистрации. Она не отменяет необходимости выполнения формальных требований, которые предъявляются законом к физическим лицам, планирующим стать предпринимателями. Также нужно заранее определиться с видами деятельности, соответствующими им кодами ОКВЭД и системой налогообложения.

Получение электронной подписи

Регистрация ИП со своего рабочего или домашнего компьютера возможна только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Никакая другая не подойдёт.

Сертификаты УКЭП выпускают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязью. Выбрать можно любой, в который будет удобнее, быстрее и выгоднее обратиться. Сертификат выпускается на имя физического лица.

При обращении в удостоверяющий центр необходимо:

• подать заявку на сертификат ЭП;
• оплатить услуги;
• собрать документы для получения сертификата;
• приехать в офис, пройти идентификацию, подписать документы и забрать USB-носитель.

Для упрощения процедуры установки и настройки программного обеспечения для работы с электронной подписью рекомендуется воспользоваться пошаговыми инструкциями от техподдержки удостоверяющего центра.

Подготовка документов

Все документы, кроме заявления, первично собираются в бумажном виде, а затем сканируются с созданием электронного образа.

Какие это документы:

1. Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
2. Свидетельство о рождении или, если регистрируется иностранный гражданин, его аналог.
3. Документ, подтверждающий право проживания в России иностранного гражданина или лица без гражданства.
4. Справка о наличии или отсутствии судимости (только для определённых видов деятельности, которые установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285).
5. Решение комиссии по делам несовершеннолетних о допуске к предпринимательской деятельности в сфере работы с детьми — если есть судимость, но её характер допускает такую деятельность с разрешения КДН.
6. Нотариально удостоверенное согласие родителей (усыновителей, попечителя) на ведение несовершеннолетним предпринимательской деятельности или решение суда (органа опеки) о признании несовершеннолетнего дееспособным, или свидетельство о заключении брака — для случаев регистрации в качестве ИП несовершеннолетнего гражданина.

Если не брать во внимание некоторые частные случаи, как правило, достаточно иметь в наличии только паспорт. При дистанционной регистрации в электронной форме не нужно уплачивать государственную пошлину (800 рублей) — это одно из преимуществ способа.

Бумажные документы нужно отсканировать. Затем с помощью специального программного обеспечения они упаковываются в транспортный контейнер для отправки в ИФНС.

Обратите внимание!

Независимо от способа подачи документов (сайт ФНС или портал Госуслуги) система предложит скачать программное обеспечение с сайта ФНС, но отсылка идёт к разным программным продуктам.

Сайт ФНС предлагает на выбор две программы для создания транспортного контейнера: ППДГР и ППЭДГР. Портал Госуслуги отсылает к странице для скачивания ППДГР.

ППЭДГР — составная часть ППДГР. Если все документы готовы, в том числе заявление, и находятся на компьютере, то есть нужно просто сформировать контейнер, — используется ППЭДГР. Если же нужно подготовить и заявление, и контейнер, — используется ППДГР.

Таким образом, выбор программного продукта определяется, прежде всего, удобством подготовки заявления. Поскольку его нужно заполнять предельно внимательно, ошибки недопустимы, многим удобнее первоначально скачать форму документа и подготовить заявление отдельно. На это может уйти время. Если же есть уверенность, что и заявление, и транспортный контейнер смогут быть сформированы совместно, выбирается ППДГР. Правда, при регистрации через портал Госуслуги альтернативы нет.

Требования к электронным документам установлены Приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@ (редакция от 24.12.2015):

1. Бумажные документы сканируются — создаётся электронный образ (файл) каждого из них.
2. Заявление — отдельный файл формата Excel, TIF или PDF.
3. Иные документы — отдельные файлы в формате многостраничного TIF.
4. Формат изображения — BW.
5. Разрешение — 300 * 300 dpi.
6. Глубина цвета — 1 бит.
7. Файлы (каждый электронный документ) подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если в результате сканирования не удалось получить файлы нужных технических требований, придётся использовать дополнительное программное обеспечение для приведения документов в соответствие. Требований к таким программам нет, главное — получить нужный результат.

Регистрация через сайт ФНС

Сначала необходимо пройти проверку соответствия условиям использования сервиса. Подача документов станет доступна, если проверка пройдёт успешно.

• операционная система (Windows) и браузер (Internet Explorer);
• наличие защищённого соединения с сервером;
• сертификат ключа электронной подписи.

1. Подготовить документы в программе — загрузить, подписать электронной подписью и сформировать контейнер (архивный файл).
2. Воспользоваться сервисом подачи документов — пройти проверку, в том числе сертификата ключа электронной подписи, и получить доступ.
3. Загрузить в сервисе контейнер с документами (вкладка «Отправка документов»).
4. Проверить отправку (вкладка «Переданные документы»).
5. Получить на электронную почту или в личном кабинете на сайте ФНС расписку о получении налоговым органом отправленных документов (в течение 1—2 часов после отправки).
6. Получить на электронную почту или в личном кабинете на сайте ФНС выписку из ЕГРИП (в течение 3 рабочих дней), если регистрация прошла успешно.

Документы поступают из налогового органа в электронном формате, подписанные электронной подписью. При необходимости можно получить бумажные версии, сделав запрос по почте или лично. Свидетельство о регистрации с 1 января 2017 года не выдаётся — его отменили.

Если в процессе формирования и отправки документов возникли проблемы, система укажет на их характер. Выявленные недостатки и ошибки нужно устранить и повторить процесс заново.

Регистрация ИП через портал Госуслуги

Процедура схожа с аналогичной через сайт ФНС. Только в данном случае все действия совершаются на портале, поэтому обязательна регистрация и подтверждение учётной записи.

Этапы регистрации ИП на портале госуслуг:

1. Перейти на страницу услуги регистрации ИП.
2. Выбрать «Отправить электронные документы».
3. Авторизоваться на портале (можно посредством ЭП).
4. Подготовить с помощью программы документы (точно так же, как и для налогового органа).
5. Загрузить документы.
6. Получить в личном кабинете на портале расписку о получении налоговым органом отправленных документов.
7. Получить в личном кабинете на портале решение о регистрации ИП (выписку из ЕГРИП).

Если в дальнейшем планируется взаимодействие с государственными органами через портал Госуслуги, можно создать учётную запись индивидуального предпринимателя.

Преимущества дистанционной регистрации ИП

Регистрация ИП посредством отправки электронных документов — это действительно быстро и удобно.

Как зарегистрировать ООО из дома

В 2018 году мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

самостоятельно зарегистрировал ООО без посещения налоговой

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт ФНС. В интернете мало об этом писали, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники .

Несмотря на помощь Т⁠—⁠Ж, я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как мне удалось зарегистрировать ООО удаленно за пять шагов.

Мы обновили эту статью

С момента публикации в процедуре удаленной регистрации изменились некоторые детали, и редакция внесла их в статью. Общий алгоритм действий остался тем же, поэтому личный опыт от 2018 года по⁠-⁠прежнему сможет пригодиться.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис онлайн-регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО удаленно: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Зарегистрироваться на сайте ФНС

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Получить ЭЦП

Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

Весь комплект обошелся мне в 2290 ₽. Это было не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

С июля 2022 года сертификат квалифицированной ЭП можно оформить бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ». Но такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации ИП или ООО.

Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны смс-пароли и токен — все функции доступны без личной явки и бумаг. При регистрации ООО с типовым уставом результат можно получить в течение суток.

Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения. Именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета « Микрософт-офис » и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.