Выясняем трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудовой
В скором времени электронные трудовые книжки станут нормой. Работники при приеме на работу будут предоставлять не бумажную «корочку», а просто распечатку А4 с формой СТД-Р.
СТД-Р – документ, который работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения или по требованию.
В бланке СТД-Р две части. В первой части СТД-Р указываются:
- сведения о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС;
- регистрационные сведения о работодателе-страхователе – название, номер в ПФР, ИНН и КПП;
- дату, когда подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге – в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Во второй части СТД-Р указывают сведения о трудовой деятельности в виде таблицы. Внешне эта таблица выглядит почти также, как в бумажной трудовой.
Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки
Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.
Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.
В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.
Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.
Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.
Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.
Какими документами можно подтвердить страховой стаж
Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, которые утверждены приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, документами, которые подтверждают страховой стаж являются:
- трудовая книжка установленного образца;
- сведенияо трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ
Если трудовой книжки нет, формы СТД-ПФР тоже нет, подтвердить страховой стаж можно:
- письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством,
- справками от прежних работодателей,
- справки, выдаваемыми соответствующими государственными органами,
- выписками из приказов,
- лицевыми счетами и ведомостью на выдачу заработной платы.
На практике большинство бухгалтеров предпочтет получить не трудовые договора и справки, а документы из официальных инстанций. Вышеперечисленные документы помогут работнику исправить сведения о его трудовой деятельности, обратившись в ПФР.
У тех работников, которые добровольно отказались от своих трудовых книжек еще задолго до перехода на электронные трудовые, периоды работы по трудовому договору подтверждаются: до 31 декабря 2019 года — письменным трудовым договором, с 1 января 2020 года — сведениями о трудовой деятельности.
ТОП-20 вопросов об электронных трудовых книжках и СЗВ-ТД
С 1 января 2020 года начался подготовительный этап перехода компаний и их работников на электронные трудовые книжки (ЭТК). Специалисты «Дельта Финанс» собрали 20 популярных вопросов работодателей и предоставили ответы напрямую от сотрудников ПФР.
1. С 2020 года работодатель вносит данные в форму СЗВ-ТД на основании кадровых изменений. Но как посмотреть данные прошлых лет и предыдущих работодателей у работников с электронной трудовой?
Закон не требует конвертации всей бумажной трудовой. В электронную базу попадают только новые сведения, произошедшие в кадровом пространстве после 1 января 2020 года. По другим периодам подтверждением служит старая трудовая. Поэтому бумажную книжку нужно обязательно сохранить.
2. Менеджер принес заявление о переходе на ЭТК. Когда ему отдать бумажный вариант?
Сразу же — так вы освободитесь от ответственности за ведение и хранение книжки (ст. 66.1 ТК РФ). Однако вы можете продлить срок возврата трудовой локальным актом, но не дольше, чем до 1 января 2021 года.
3. Пока что электронные трудовые книжки работникам не пришлись «по душе» — никто не писал заявлений о переходе. Нужно ли отчитываться по форме СЗВ-ТД в случае кадровых движений?
Да, нужно, даже если все работники остались на «бумаге».
4. Если в декабре 2020 года работники решатся оставить бумажные трудовые, то информацию по СТД нужно подать на всех одновременно до 15 января 2021 года?
Да, если по работникам в течение 2020 года не было кадровых мероприятий.
5. Некоторые лица совмещают несколько должностей в компании. Нужно ли прописывать в СЗВ-ТД и электронной трудовой книжке информацию об оформлении или прекращении внутреннего совмещения?
Нет, не нужно — дополнительный договор по внутреннему совмещению не составляют. В данном случае электронные трудовые книжки совместителей не нужны.
6. Мы перевели сотрудника на временную работу. Нужно ли отражать эту информацию в СЗВ-ТД?
7. Нужно ли привести должности в соответствие со справочником ЕТКС?
Если определенным должностям и профессиям положены льготы или предписаны ограничения в соответствии с ТК и ФЗ, то их наименования должны соответствовать единому тарифно-квалификационному справочнику (ПФР, Постановление Правления №730п от 25.12.2019).
8. Нужно ли направлять СЗВ-ТД при смене названия должности сотрудника?
Да, нужно, поскольку такую запись в бумажной трудовой делали и раньше.
9. Сотрудник устроился в компанию в 2013 году, а увольняется — в 2020-ом. За это время его должность не менялась. Что в таком случае нужно указать в СЗВ-ТД и электронной трудовой книжке?
Указывайте все как есть: прием на работу в 2013-ом и увольнение в 2020-ом.
10. В 2018 году работник устроился в ООО «Трио», а в 2020 году компанию переименовали в ООО «Квартет». Запись в трудовой есть. Что указать в СЗВ-ТД при увольнении?
В форме, которую сдает уже ООО «Квартет», необходимо указать прием на работу в 2018-ом и увольнение в 2020-ом. Информация о переименовании уже есть в ПФР и электронных трудовых книжках.
11. В форме СЗВ-ТД есть графа «Код выполняемой функции». Кто ее заполняет и что в ней указывают?
Код прописывают работодатели, которые используют профстандарты. Заполнять графу нужно с 2021 года.
12. Если работник отказался от ведения бумажной трудовой и решил уволиться, работодатель обязан выдать ему справку СТД-Р. Но как быть, если нет возможности вручить справку лично, под подпись?
Обязательно отправьте СТД-Р заказным письмом с уведомлением о вручении.
13. А если работник остался на бумажном варианте, нужно ли выдавать бланк СТД-Р при увольнении?
Нет, не нужно, он будет дублировать аналогичную запись в бумажной трудовой.
14. Перед оформлением сотрудника в штат работодатель видит все записи в бумажной книжке. В случае с ЭТК возможность посмотреть прошлые места работы и причины увольнения отсутствует. Может ли работодатель получить данные из электронной трудовой книжки ПФР сам, без участия работника, чтобы «проверить» его?
Нет, не может. Это персональные данные.
15. Как проверить, что соискатель нигде раньше не работал?
Вы можете предложить соискателю предоставить сведения из электронной базы ПФР. Если человек нигде раньше не работал, Пенсионный фонд выдаст ему пустой документ. Однако заставлять потенциальный работодатель не имеет права.
16. Что будет, если не сдать СЗВ-ТД?
ПФР передаст информацию в Роструд, а Роструд выпишет штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП).
17. В 2020 году по сотруднику не было никаких кадровых изменений. Заявление о переводе на электронную трудовую книжку работник не писал. Нужно ли подавать какие-то сведения?
Да, до 1 февраля 2021 года нужно направить в ПФР форму СЗВ-ТД с крайней кадровой записью, сделанной до 1 января 2020 года.
18. Как работодателю узнать стаж для больничных по новому сотруднику с электронной трудовой книжкой ПФР?
Если работник перешел на электронный вариант книжки, при найме на работу он предоставит СТД-Р — в этой справке есть весь стаж. При увольнении после 1 января 2020 года документ выдаст прежний работодатель. Аналогичную справку можно получить в ПФР, МФЦ и на портале Госуслуг.
19. Сотрудник работал по срочному договору, а с 1 числа следующего месяца его перевели на постоянное место работы в этой же должности. Что делать?
Ничего. Делать запись в электронную трудовую книжку или предоставлять СЗВ-ТД в таком случае не требуется (Роструд, письмо №1904-6-1 от 20.11.2006).
20. Как ИП без работников уведомить ПФР о выборе бумажной или электронной книжки? Ведь в будущем он может вновь стать наемным работником.
ИП не нужно делать запись в трудовую электронную книжку. Если он решит устроиться по найму, достаточно подать письменное заявление будущему работодателю.
Ведение электронных трудовых книжек под ключ
С 2002 года специалисты компании «Дельта Финанс» оказывают комплексные услуги кадрового учета. Мы предлагаем ведение электронных трудовых книжек в Москве, а также любую помощь, связанную с переходом на ЭТК, подачей формы СЗВ-ТД и решением конфликтных ситуаций. Пишите или звоните — мы всегда на связи!
Как посмотреть электронную трудовую книжку
В 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки. С этого момента сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в ПФР в цифровом виде. ЭТК обеспечивает возможность постоянного доступа к этой информации. В этой статье расскажем, как посмотреть свою электронную трудовую книжку.
Какие данные можно узнать, если посмотреть электронную трудовую книжку
Если посмотреть электронную трудовую книжку, в документе можно найти всю информацию о трудовой деятельности. Трудовая в электронном виде содержит те же сведения о работнике, что и в классический бумажный вариант:
- данные о работнике;
- даты приёма, увольнения и перевода на другую должность;
- место работы;
- название мероприятия (приём, перевод, увольнение);
- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- вид поручаемой работы;
- дата, номер и вид документа;
- причины прекращения трудовой деятельности.
Информация о предыдущем трудовом стаже хранится в бумажной трудовой книжке. Её можно посмотреть, если получить трудовую на руки после перехода на ЭТК.
Где можно посмотреть записи из ЭТК
Чтобы посмотреть данные, которые хранятся в электронной трудовой книжке, нужно заказать выписку из трудовой. Сделать можно четырьмя способами:
- в режиме онлайн через портал Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- через работодателя;
- с помощью запроса в ПФР.
В МФЦ выдают выписку только в бумажном виде. На Госуслугах, у работодателя и в ПФР можно получить как бумажную, так и электронную выписку.
Работодатель может предоставить сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы. Проверить данные о работе в других организациях таким способом нельзя.
Как получить сведения
Госуслуги
Чтобы посмотреть ЭТК на Госуслугах, необходимо проделать следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
- Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите «Отправить запрос» или «Получить услугу».
- Проверьте сведения о застрахованном лице и при необходимости измените их.
- Нажмите «Подать заявление».
Выписка о трудовой деятельности будет готова через несколько минут. Ознакомится с результатом можно будет в разделе «Мои заявления».
Предварительно нужно зарегистрироваться на Госуслугах. После этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Авторизуйтесь на сайте ПФР с помощью
- аккаунта Госуслуг.
Перейдите на страницу получения выписки. - Нажмите «Запросить»
Сведения будут предоставлены в течение нескольких секунд в формате PDF. Посмотреть данные из ЭТК можно в файле. При необходимости документ можно скачать и использовать в качестве справки.
Также гражданин может лично посетить территориальное отделение ПФР для получения бумажной выписки.
Работодатель
Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.
Для того чтобы посмотреть информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.
Важно: работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи. Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.
Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.
Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте работы.
Как узнать предыдущее место работы сотрудника
Когда вы приглашаете сотрудника на работу, главной задачей является убедиться в его профессионализме и надежности. Одним из способов этого является проверка его предыдущего трудового опыта. В этой статье мы расскажем, как правильно узнать предыдущее место работы сотрудника и как это поможет вам сделать правильный выбор при найме персонала.
Способы узнать предыдущее место работы
Сведения от сотрудника
При приёме на работу вы можете основываться только на тех данных, которые предоставляет вам сам работник. Таким образом, вы можете узнать о предыдущих местах работы только от сотрудника на предмет достоверности их данных.
Сведения от работодателя
По запросу работодателя, Государственная служба занятости (трудовая инспекция) выдает сведения о трудоустройстве граждан в течение последних трех лет. Также вы можете запросить такую информацию у бывшего работодателя напрямую. Он может предоставить вам как бумажную, так и электронную выписку о трудовой деятельности.
Интернет-ресурсы
Если вы хотите узнать информацию о трудоустройстве гражданина самостоятельно, вы можете использовать специализированные порталы, такие как портал Госуслуг, сайты ФССП или ФНС, интернет-ресурсы судебных органов. Для этого нужно указать данные гражданина.
Как работодатель может узнать о второй работе
Работодатель не обязан уведомляться о совместительстве своего сотрудника. Однако, в случае если вы хотите узнать о второй работе своего сотрудника, вы можете обратиться в Пенсионный фонд России (www.pfr.gov.ru) в разделе «Электронная трудовая книжка». Здесь вы можете запросить сведения о трудовой деятельности вашего сотрудника.
Как узнать свое последнее место работы
Если вы хотите проверить информацию о своем собственном трудоустройстве, вы можете воспользоваться электронными сервисами на сайте Пенсионного фонда России (www.pfr.gov.ru). В разделе «Электронная трудовая книжка» вы можете найти активную надпись «Проверить историю своей трудовой деятельности». После авторизации вы можете запросить сведения о своей трудовой деятельности.
Полезные советы и выводы
При приеме новых сотрудников важно убедиться в их надежности и профессионализме. Проверка предыдущего места работы поможет вам сделать правильный выбор. Для этого можно использовать данные, предоставленные самим работником, сведения от его бывшего работодателя или порталы правительственных структур. Кроме того, помните, что работодатель не обязан уведомляться о совместительстве своего сотрудника. И, наконец, не забывайте проверять свою собственную трудовую историю, чтобы избежать недоразумений и ошибок при оформлении документов.
Где узнать место работы
Если вы хотите узнать свой трудовой стаж, вам нужно заказать выписку из лицевого счета на сайте Пенсионного Фонда России. Для этого вам нужно авторизоваться через учетную запись Госуслуг или лично обратиться в ПФР, записавшись на прием через онлайн-форму на сайте. Также можно получить выписку по почте, отправив запрос заказным письмом в Почту России. Эта информация может быть полезна для оценки возможности получения пенсии и определения страхового стажа при поиске новой работы. Обратиться в ПФР полезно не только при получении информации о трудовом стаже, но и для получения консультации по пенсионному обеспечению.
Как узнать официальное место работы
Если необходимо узнать официальное место работы человека, есть несколько способов получить такую информацию. К примеру, можно обратиться к специализированным сервисам, вроде портала Госуслуг, сайтов ФНС или ФССП, а также интернет-ресурсов судебных органов. Также возможно получить сведения о трудоустройстве гражданина на сторонних интернет-площадках, введя его личные данные в специальную форму. Это может быть полезно, например, при поиске работника или при проверке документов на подделки. В любом случае, не стоит забывать о том, что получение такой информации без согласия человека может являться нарушением его конфиденциальности и прав на защиту персональных данных.
Можно ли узнать где работал человек
Чтобы узнать о работодателе, где трудился человек, можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами. На портале Госуслуг, сайтах ФССП и ФНС, а также на интернет-ресурсах судебных органов можно получить информацию о человеке, в том числе и о его трудовой деятельности. Для получения такой информации необходимо указать личные данные гражданина. Кроме того, есть сторонние интернет-площадки, которые также могут предоставить информацию о трудоустройстве. Однако не всегда возможно получить такую информацию, ведь некоторые работодатели могут обязать своих сотрудников не раскрывать информацию о предыдущей работе. Также возможно, что не все данные о трудовой деятельности будут доступны на интернет-ресурсах, и нужно будет обратиться непосредственно в органы, которые могут предоставить данную информацию.
Где можно посмотреть место работы человека
Сейчас можно легко получить информацию о месте работы человека. В интернете существуют специализированные сервисы, которые предоставляют такие данные. Например, можно воспользоваться порталом Госуслуг или сайтами ФССП и ФНС. Также есть интернет-ресурсы судебных органов, которые также могут помочь в получении нужной информации. Кроме того, на сторонних интернет-площадках вы также можете узнать сведения о трудоустройстве человека. Однако для этого вам потребуются личные данные гражданина, которые нужно узнать заранее. Такие сервисы могут быть полезны, например, если вы нанимаете нового сотрудника и хотите проверить его данные на правдивость.
Для того, чтобы узнать предыдущие места работы сотрудника, можно обратиться на Госуслуги или в Пенсионный фонд России для получения бумажной или электронной выписки. Также работодатель может предоставить информацию из электронной трудовой книжки, но только о текущем месте работы сотрудника, проверить данные об истории трудовой деятельности в других организациях данным способом не получится. Таким образом, чтобы узнать полную информацию о предыдущих местах работы, необходимо предоставить запрос на получения выписки в соответствующие организации. Важно отметить, что данная информация является конфиденциальной и ее предоставление возможно только при наличии согласия сотрудника, а также в соответствии с законодательством Российской Федерации.