Какие документы относятся к организационным?
Организационные документы — комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.
Организационные документы представлены уставами, положениями, в том числе о структурных подразделениях, инструкциями, в том числе должностными, правилами.
Устав — свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставы предприятий, учреждений, организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации), устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций. Общие требования к порядку его составления, оформления и содержания даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.
Структура текста устава меняется в зависимости от его разновидности. Устав организации включает: общие положения, цели и задачи, права, деятельность, имущество, управление, реорганизация и ликвидация.
Устав акционерного общества содержит разделы: общие положения, акционерный капитал, порядок деятельности, права, управление, учет и отчетность, распределение прибыли, прочие накопления, прекращение деятельности.
Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).
Положение об организации включает разделы: общие положения; основные задачи; функции; права и обязанности; руководство; взаимоотношения и связи; контроль, проверка и ревизия деятельности; реорганизация и ликвидация.
Структура текста положения о структурном подразделении (службе) нормативно не определена. Достаточно устойчивую структуру, выработанную практикой, имеют положения о подразделениях, имеющие следующие разделы: общие положения, основные задачи, функции, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения.
Отдельную группу положений составляют положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Например: Положение о документационном обеспечении управления.
Пример оформления и структура текста «Положения о документационном обеспечении управления» приведены в приложении.
Инструкция — правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц. Инструктивный характер носят такие виды документов, как правила, регламенты и др.
Начинается инструкция, как правило, разделом «Общие положения», в котором указываются цели ее издания, области распространения, порядок пользования и другие сведения общего характера.
Текст инструкции должен содержать четкие формулировки с распорядительными словами типа «должен», «следует», «необходимо», «имеет право», «не допускается», «рекомендуется», «запрещается» и т.д. Текст инструкции излагается от третьего лица («исполнитель должен представлять документы на подпись вместе с материалами, на основании которых они готовились») или в безличной форме («срок хранения документов определяется по Перечню»).
На каждого работника учреждения (организации) составляется должностная инструкция (пример приведен в приложении).
Тест с ответами по документоведению и делопроизводству — часть 02
Вопрос: Что представляет циркулярное письмо
[+] информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов
[-] информация одного содержания предназначена для одного адресата
[-] информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов
Вопрос: На каком документе нет грифа утверждения
[+] приказе
[-] положении
[-] уставе
Вопрос: Сколько адресатов может содержать один документ
[+] четыре
[-] шесть
[-] два
Вопрос: Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций
[+] распорядительные документы
[-] организационные документы
[-] информационно-справочные документы
Вопрос: К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят
[-] редактора
[-] документоведа
[+] делопроизводителя
Вопрос: Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации
[-] должностная инструкция
[+] штатное расписание
[-] Устав
Вопрос: Документ не бывает без
[-] паспортных данных составителя
[+] государственных реквизитов
[-] видеосопровождения
Вопрос: Контроль за сроками исполнения документов осуществляет
[-] работник отдела кадров
[+] работник службы ДОУ
[-] руководитель организации
Вопрос: Какие документы минуют стадию проекта
[+] докладные записки
[-] приказы
[-] справки
Вопрос: Текущий контроль осуществляется
[-] в начале исполнения документов
[-] в конце исполнения документов
[+] в течение всего периода исполнения документов
Вопрос: На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа
[+] письме
[-] должностной инструкции
[-] Уставе
Вопрос: Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины
[+] объяснительная записка
[-] докладная записка
[-] служебная записка
Вопрос: Совокупность документов, связанных между собой называется
[+] документооборот
[-] дело
[-] документирование
Вопрос: Какие вопросы рассматриваются в распоряжении
[-] наиболее важные вопросы деятельности организации
[-] вопросы, связанные с выполнением приказов
[+] оперативные вопросы деятельности
Вопрос: К категориям специалистов службы ДОУ относят
[-] делопроизводителя
[+] корректора
[-] стенографистку
Вопрос: Предварительное рассмотрение документов включает
[+] распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
[-] проверку правильности адресования
[-] согласование документа
Вопрос: Один из государственных реквизитов
[+] резолюция
[-] рекламация
[-] резорбция
Вопрос: Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»
[-] структура организации
[-] права и обязанности должностных лиц
[+] цели и задачи организации
Вопрос: Каким органом издается решение
[+] коллегиальным
[-] зависит от организационно-правовой формы
[-] единолично руководителем
Вопрос: Выбор формы организации работы с документами зависит от
[-] структуры организации
[+] объема документооборота
[-] организационно-правовой формы
Вопрос: Какие из перечисленных документов относятся к организационным
[-] письмо, положение
[+] устав, инструкция
[-] устав, указ
Вопрос: Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации
[-] устав
[+] должностная инструкция
[-] приказ
Вопрос: Реквизит «Заголовок к тексту»
[+] отражает краткое содержание документа
[-] необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
[-] позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста
Вопрос: Гарантийное письмо:
[-] подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
[-] содержит ответ на письмо-просьбу
[+] подтверждает определенные обязательства, обещания организации
Вопрос: В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
[-] Директор … А.И.Петров
[-] За директора … А.И.Петров
[+] И.о. директора … Г.В.Сидоров
Вопрос: Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
[-] нет
[+] да
Вопрос: Документы, составляемые комиссией, подписываются:
[-] руководителем организации
[+] председателем и членами комиссии
[-] председателем комиссии и секретарем
[-] председателем комиссии
Вопрос: Текст акта делится на две части:
[-] начальную и заключительную, содержащую выводы
[+] вводную и констатирующую, содержащую выводы
[-] вводную и основную
Вопрос: Информационная справка – это:
[-] документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя
[-] документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
[+] документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий
Вопрос: Реквизит «Отметка об исполнителе»:
[-] является одним из основных способ удостоверения документа
[+] необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
[-] фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
Вопрос: План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
[+] УТВЕРЖДЕН (новая строк Решением совета (новая строк от 12.08.2006 № 14
[-] УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
[-] УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
Тесты по кадрам
– договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.
2. Датой должностной инструкции является дата:
– ознакомления с ней работника.
3. Кадровая политика классифицируется на следующие типы:
а) активная и реактивная
б) пассивная и превентивная
в) рациональная и авантюристская
г) +все ответы верны
4. В случае проведения какой кадровой политики руководство организации не имеет четко выраженной программы действий в отношении персонала, а кадровая работа сводится к ликвидации негативных последствий?
5. При каком виде кадровой политики руководство предприятия имеет как качественный диагноз, так и обоснованный прогноз развития ситуации, а также располагает средствами для влияния на нее.
6. При каком виде кадровой политики руководство предприятия не имеет качественного диагноза, обоснованного прогноза развития ситуации, но стремиться влиять на нее:
7. На основании ориентации на собственный или внешний персонал, по степени открытости по отношению к внешней среде при формировании кадрового состава выделяют следующие типы кадровой политики:
а) активная и реактивная
б) пассивная и превентивная
в) рациональная и авантюристская
г) +открытая и закрытая
8. Правильно выбранная кадровая политика обеспечивает:
а) ведет баланс между сохранением и обновлением состава наемного персонала;
б) создает оптимальное соотношение «свежих» и опытных кадров, их состава с точки зрения численности и квалификации;
в) формирование более высокой мотивации к высокопроизводительному труду
г) +все ответы верны
9. В раздел общие положения документа входят
а) цели и задачи
б) формы и методы управления
в) конкретные обязанности
10. Гриф утверждения ставится:
а) в верхнем правом углу
б) в нижнем правом углу
в) в нижнем левом углу
11. Последний этап работы с документами называется:
а) сдачей в музей
б) сдачей в архив
в) опубликование во всех российских газета
12. Внутреннее согласование называется:
б) отметка о заверении
13. Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации:
в) децентрализованная
14. Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия:
15. Реквизит – это Варианты ответа:
а) способ создания документа
б) материальный объект с информацией
в) обязательный элемент оформления официального документа
16. Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации:
а) должностная инструкция
б) штатное расписание
17. Документ не бывает без:
а) паспортных данных составителя
б) государственных реквизитов
18. Какие из перечисленных документов относятся к организационным:
а) письмо, положение
б) устав, инструкция
19. Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации:
б) должностная инструкция
20. Как расшифровывается аббревиатура ОРД?
а) Областной распорядительный департамент;
б) Организационно-распорядительные документы;
в) Организационно-распорядительный департамент.
21. Устав – это…
а) юридически оформленный перечень документов;
б) правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации, фирмы;
в) правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
22. Штатное расписание – это…
а) правовой акт, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением);
б) правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением);
в) юридически оформленный правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением).
23. Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных должностных лиц – это…
а) инструкция;
24. Должностная инструкция – это…
а) нормативный документ, издаваемый организацией в целях регламентации деятельности организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы;
б) Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных должностных лиц;
в) принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
25. Процесс управления персоналом включает:
а) привлечение и отбор кадров в организацию
б) оценку и обучение персонала
в) высвобождение персонала
г) +все ответы верны
26. «Персонал» – это:
а) +это личный состав предприятий, включающий всех наемных работников, а также работающих собственников и совладельцев, работающих на обеспечение целей предприятия
б) часть населения страны, которая владеет необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве
в) способность человека к труду, то есть совокупность его физических и духовных сил, которые применяются им в процессе производства
г) совокупность квалифицированных сотрудников организации, которые прошли профессиональную подготовку и имеют специальное образование
27. Каково главное назначение отдела персонала?
а) увеличение нарушений технологической и производственной дисциплин на предприятии
б) +своевременное обеспечение предприятия нужным количеством и качеством работников
в) наличие резерва подготовленных работников
г) увеличение текучести персонала
28. Что из нижеперечисленного относится к направлению организационной работы?
Тест по ОП.13 Документационное обеспечение управления
Область применения: 2 курс рубежный контроль знаний.
Форма задания: закрытая
Тип сложности : средней трудности
Ограничение по времени: для теста 40 минут.
Алгоритм предъявления заданий: случайный
Способ оценивания: оценка
Расчёт итогового результата: без учёта трудности
Режим контроля: жёсткий контроль
86% — 100% — 5 «отлично»;
76% — 85% — 4 «хорошо»;
61% — 75% — 3 «удовлетворительно»;
0% — 60% — 2 «неудовлетворительно».
Студенту предъявлять– 50 заданий.
К каждому вопросу дается несколько вариантов ответа, один из которых верный.
Тест охватывает темы:
Тема 1.1.1. « Основные свойства документов и их функции».
Тема 1.4. « Формуляр-образец, реквизиты и бланки».
Тема 1.5. « Организационно-распорядительные документы (ОРД) ».
Тема 1.6. «Справочно-информационные документы».
Тема 1.7. «Организация кадрового делопроизводства».
Тема 2.1. «Служба документационного обеспечения управления».
1. В раздел общие положения документа входят:
а) цели и задачи;
б) формы и методы управления;
в) конкретные обязанности.
2. На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа:
а) уставе
б) должностной инструкции
в) письме
3. Гриф утверждения ставится:
а) в верхнем правом углу
б) в нижнем правом углу
в) в нижнем левом углу
4. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят:
а) инструкция по делопроизводству
б) квалификационный справочник должностей
в) табель унифицированных форм документов
5. Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем:
а) постановление
б) решение
в) распоряжение
6. Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим:
а) больше на два реквизита
б) больше на один реквизит
в) меньше на два реквизита
7. В обработку входящего документа этот этап не входит:
а) рассмотрение
б)вскрытие конвертов
в)согласование
8. Последний этап работы с документами называется:
а) сдачей в музей
б) сдачей в архив
в) опубликование во всех российских газетах
9. Внутреннее согласование называется:
б) отметка о заверении
в) утверждение
10. Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации:
а) централизованная
б) смешанная
в) децентрализованная
11. Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия:
б) инструкция
в) положение
12. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят:
а) инструкцию по делопроизводству
б) основные правила работы архивов организаций
в) ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело
13. К внутреннему документообороту относят:
а) официальные письма
б) внешние докладные записки, справки
в) приказы, распоряжения организации
14. Служба ДОУ может быть представлена:
а) экспедицией
б) общим отделом
в) машинописным бюро
15. С какого момента распорядительный документ вступает в силу:
а) с момента создания
б) с момента подписания
в) с момента утверждения
16. Реквизит – это
а) способ создания документа
б) материальный объект с информацией
в) обязательный элемент оформления официального документа
17. Какой реквизит располагается в левом нижнем углу:
а) гриф утверждения
б) виза
в) гриф ограничения
18. К группе входящих документов можно отнести:
а) деловые письма
б) организационные документы
в) приказы организации
19. Что представляет циркулярное письмо:
а) информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов
б) информация одного содержания предназначена для одного адресата
в) информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов
20. На каком документе нет грифа утверждения:
б) положении
в) уставе
21. Сколько адресатов может содержать один документ:
б) шесть
в) два
22. Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций:
а) распорядительные документы
б) организационные документы
в) информационно-справочные документы
23. К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят:
а) редактора
б) документоведа
в) делопроизводителя
24. Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации:
а) должностная инструкция
б) штатное расписание
25. Документ не бывает без:
а) паспортных данных составителя
б) государственных реквизитов
в) видеосопровождения
26. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет:
а) работник отдела кадров
б) работник службы ДОУ
в) руководитель организации
27. Какие документы минуют стадию проекта:
а) докладные записки
б) приказы
в) справки
28. Текущий контроль осуществляется:
а) в начале исполнения документов
б) в конце исполнения документов
в) в течение всего периода исполнения документов
29. На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа:
б) должностной инструкции
30. Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины:
а) объяснительная записка
б) докладная записка
в) служебная записка
31. Совокупность документов, связанных между собой называется:
б) дело
в) документирование
32. Какие вопросы рассматриваются в распоряжении:
а) наиболее важные вопросы деятельности организации
б) вопросы, связанные с выполнением приказов
в) оперативные вопросы деятельности
33. К категориям специалистов службы ДОУ относят:
а) делопроизводителя
б) корректора
в)стенографистку
34. Предварительное рассмотрение документов включает:
а) распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
б) проверку правильности адресования
в) согласование документа
35. Один из государственных реквизитов:
б) рекламация
в) резорбция
36. Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения:
а) структура организации
б) права и обязанности должностных лиц
в) цели и задачи организации
37. Каким органом издается решение:
б) зависит от организационно-правовой формы
в) единолично руководителем
38. Выбор формы организации работы с документами зависит от:
а) структуры организации
б) объема документооборота
в) организационно-правовой формы
39. Какие из перечисленных документов относятся к организационным:
а) письмо, положение
б) устав, инструкция
в) устав, указ
40. Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации:
б) должностная инструкция
41. Документ – это
а) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
б) носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.
в) информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.
41.Подлинник документа – это
а) первый или единственный экземпляр документа.
б) экземпляр документа, с которого снята копия.
в) второй экземпляр документа
42. Юридическая сила документа – это
а) особенности внешнего оформления документа.
б) свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.
в) способность документа порождать определенные правовые последствия.
42. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?
а) да.
б) да, по соглашению сторон информационного обмена.
в) нет.
43. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?
а) гриф утверждения.
б) печать.
в) отметка о заверении копии.
г) виза согласования.
д) подпись.
44. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации?
а) открытое акционерное общество.
б) (ОАО «Сибнефть»).
в) филиал в городе Ханты-Мансийске.
г) «Нефтяная компания “Сибнефть”».
45. Какие реквизиты включаются в бланк письма?
а) место составления или издания документа.
б) заголовок к тексту.
в) наименование организации.
г) товарный знак (знак обслуживания).
д) наименование вида документа.
е) адресат.
ё) справочные данные об организации.
46. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?
а) на подлиннике, отправляемом адресату.
б) на копии, помещаемой в дело организации.
47. Какой реквизит оформлен неправильно?
а) наименование организации-автора.
б) справочные данные об организации.
в) дата документа.
г) регистрационный номер документа.
48. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?
49. Какие нормы применяются для расчета численности делопроизводственного персонала?