Сверка с военкоматом как происходит

Приложение N 12

к Методическим рекомендациям (п. 29)

ПРОВЕДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ СВЕРОК СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ

В ЛИЧНЫХ КАРТОЧКАХ, СО СВЕДЕНИЯМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ

В ДОКУМЕНТАХ ВОИНСКОГО УЧЕТА СООТВЕТСТВУЮЩИХ

ВОЕННЫХ КОМИССАРИАТОВ И (ИЛИ) ОРГАНОВ

1. Сверка сведений о воинском учете граждан в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов, а в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, — с учетными данными органа местного самоуправления, осуществляющего первичный воинский учет.

2. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, — органом местного самоуправления), осуществляющим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разделе II «Сведения о воинском учете» личной карточки, а также следующие данные граждан:

фамилия, имя и отчество;

семейное положение и состав семьи;

основные антропометрические данные;

прохождение военных сборов;

адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

До начала сверки указанные данные уточняются по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации, и при личном общении с гражданами.

3. Отметка о проведении сверки производится путем проставления простым карандашом даты сверки и подписи должностного лица (работника) организации (дата указывается тремя парами арабских цифр: например, «11.06.17 г. Иванова»), осуществляющего воинский учет, в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки.

4. По завершении сверки 100% личных карточек работником, осуществляющим воинский учет в военном комиссариате, а в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, — работником, осуществляющим воинский учет в органе местного самоуправления, производится запись в журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.

5. Для сверки учетных сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки, согласно приложению к настоящему Порядку. Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка, с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года. Отметка о проведении сверки проставляется с указанием даты, исходящего номера списка, например: «30.06.17 г. N 315, Иванова» в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки.

Как начать вести воинский учет: пошаговая инструкция

Представляем пошаговую инструкцию ведения воинского учета в организации в формате ответов на часто задаваемые вопросы.

Руководство СберРешений будет одинаково полезно как компаниям, которые только приступают к процедуре воинского учета, так и тем, кто уже столкнулся с определенными трудностями

Для начала разберемся, что такое воинский учет (ВУ) и для чего он нужен.
Под воинским учетом понимают регистрацию призывных и мобилизационных людских ресурсов для анализа их количественного и качественного состава. С точки зрения государства, создание системы воинского учета позволяет четко понимать, в какой момент времени, на какой территории, в каком количестве находятся людские ресурсы, и оперативно ими управлять.
Вести воинский учет сотрудников организации обязует Федеральный закон от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». За нарушения в области воинского учета работодателю грозит административная ответственность (глава 21 КоАП РФ).
Воинский учет: последовательность действий

Шаг 1. Назначить ответственного
Несмотря на то, что ответственность за организацию и ведение ВУ несет руководитель компании, заниматься непосредственно учетной работы может другой сотрудник предприятия. Количество ответственных, прикрепленных к учету, зависит от количества сотрудников, подпадающих под процедуру.
Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719 установило следующие нормы:
— менее 500 граждан — 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству
— от 500 до 2000 граждан — 1 освобожденный работник
— от 2000 до 4000 граждан — 2 освобожденных работника
— на каждые последующие 3000 граждан — 1 освобожденный работник
При этом руководители организаций обязаны выделить ответственным за ВУ специально оборудованные помещения с железными шкафами, доступ к которым находится под контролем.

Вопрос: Может ли подписывать документы по воинскому учету уполномоченное генеральным директором организации лицо? Что необходимо для этого?
Ответ: Руководитель организации обязательно подписывает: ежегодный план по ведению ВУ и приказ о назначении ответственного. Остальные документы по воинскому учету (изменения сведений, сведения о приеме, увольнении), расписки в журнале учета листков сообщений может подписывать уполномоченное лицо на основании выданной доверенности (раздел III, п. 27, 28, 29, 36 Обязанности работников, осуществляющих ВУ Методических рекомендаций по ведению воинского учета)».

Вопрос: Можно ли в приказе о назначении ответственного за ведение ВУ прописать, что генеральный директор предоставляет право подписи ВУ документов уполномоченному им лицу? Если да, как это правильнее сформулировать?
Ответ: Право подписи можно оформить приказом с выдачей соответствующей доверенности включающей перечень документов ВУ, которые вправе подписывать уполномоченное лицо. Таким же образом оформляется право подписи на получение документов в соответствующих органах.

Вопрос: Должно ли штатное расписание предусматривать должность для сотрудника, ответственного за ВУ по совместительству? Или достаточно приказом возложить обязанности на какого-то сотрудника? Какое должно быть название этой должности?
Ответ: Если в должностные обязанности менеджера по персоналу не включены функции по ведению воинского учета, такую обязанность можно возложить на него только с его письменного согласия, предусмотрев соответствующую доплату. Совмещение оформляется по правилам, установленным ст. 60.2 ТК РФ.

Шаг 2. Определить, какие сотрудники подлежат воинскому учету, а какие – нет.
Подлежат ВУ:
— Граждане мужского пола, подлежащие первоначальному учету в возрасте от 15 до 17 лет
— Граждане мужского пола призывного возраста от 18 до 27 лет
— Граждане, пребывающие в запасе
— Граждане женского пола, имеющие военно-учетные специальности

Не подлежат ВУ:
— Граждане женского пола, не имеющие военно-учетной специальности
— Граждане, лишенные свободы или имеющие условный срок наказания
— Лица, постоянно проживающие за пределами РФ
— Лица, проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу
— Граждане, достигшие предельного возраста пребывания в запасе
— Граждане, освобожденные от военной службы
— Офицеры запаса внешней разведки и ФСБ

Вопрос: В каких случаях сотрудник-иностранец должен встать на воинский учет и что для этого нужно?
Ответ: Иностранные граждане не подлежат воинскому учету на территории РФ. Воинскому учету подлежат только военнообязанные граждане России (п. 14 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719).

Вопрос: Где можно ознакомиться с перечнем военно-учетных специальностей для женщин?
Ответ: В приложении к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». Перечень также приложен к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях от 11.07.2017.

Вопрос: Нужно ли ставить на ВУ студентов, проходящих практику не более месяца?
Ответ: Воинский учет ведется только в отношении работников. Студенты, проходящие практику у работодателя, работниками не являются. Следовательно, воинскому учету они не подлежат.

Шаг 3. Составить номенклатуру дел
Номенклатура дел – это порядок, регламентирующий распределение документов по папкам, описывающий содержимое каждой папки и каждого дела. Ответственному сотруднику необходимо сформировать папки и разложить по ним соответствующие документы. В ВУ есть 4 крупных дела:

Конституция Российской Федерации
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
Федеральный закон от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне»
Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»
Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте»
Федеральный конституционный закон «О военном положении» от 30 января 2002 г. № 1-ФКЗ
Раздел IV Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ (Отсрочки)
Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)
Инструкция о порядке оповещения граждан, пребывающих в запасе на предприятиях, в учреждениях, учебных заведениях и организациях
Инструкция по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
«Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета», утвержденная приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700
Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета
Приказ об организации воинского учета граждан
План работы по осуществлению воинского учета
Журнал проверок состояния воинского учета в организации
Проект приказа и акт на передачу бланков специального учета и других документов по ведению воинского учёт

2. Картотека личных карточек
С 8 января 2022 года воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (форма N 10 в приложении N 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета) (далее карточка по форме №10). Таким образом, карточки Т-2 ВУРС более не применяются с целью ведения воинского учета.

Обращаем Ваше внимание, что карточки по форме №10 формируются и ведутся как в бумажном, так и в электронном виде. Поэтому помимо обычной картотеки работодатель должен теперь вести также и электронную картотеку.

Электронная картотека формируется по тем же правилам, что и для бумажных носителей. Внесение каких-либо изменений в базу данных электронных карт, а также распечатка их допускается только работником, осуществляющим ведение воинского учета в организации.

Отметим: И электронная картотека, и картотека карточек по форме №10
на бумажном носителе, требует постоянного обновления.

Карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы картотеки:

Воинский учет в организации в 2023 году: что это и как его вести

Работодатели должны вести воинский учет сотрудников — призывников и военнообязанных.

Это значит, что компании должны представлять в военкомат отчетность, оповещать сотрудников, если им пришла повестка, и могут оформить на своих сотрудников бронь — если отвечают критериям для этого.

Что вы узнаете

Письма для тех, у кого свой бизнес

Какие организации обязаны вести воинский учет сотрудников

Воинский учет в России должны вести все компании. Не обязаны только индивидуальные предприниматели, даже если у них есть наемные сотрудники.

Общий и специальный воинский учет: у кого действует бронь

Учет военнообязанных бывает общий и специальный. Большинство фирм ведут общий учет.

На специальный воинский учет ставят военнообязанных, на которых распространяется бронь на период мобилизации или военного времени. Забронированные сотрудники получают отсрочку от воинской службы, чтобы обеспечить бесперебойную работу компании или отрасли. Например, ими могут быть специалисты предприятий оборонно-промышленного комплекса.

Также на специальном учете состоят сотрудники, которые служат:

В органах внутренних дел.
В Росгвардии.
В Государственной противопожарной службе.
В учреждениях и органах ФСИН — Службы исполнения наказаний.

Обложка статьи

Остальные военнообязанные состоят на общем учете.

Отсрочка — не то же самое, что бронь

В 2022 году некоторые специалисты из ИТ, СМИ, сферы связи и финансов получили отсрочки от мобилизации. Это не то же самое, что бронь.

Бронь закрепляется за конкретной должностью, а не за человеком. Если сотрудника переводят на должность без брони или он уволился, бронь переходит к другому человеку. Отсрочка дается конкретному человеку. К специальному воинскому учету это отношения не имеет.

Кого касается воинский учет в организации

Воинский учет касается всех мужчин — граждан РФ, которые постоянно проживают в России, не освобождены от воинской обязанности, не проходят военную службу.

На воинском учете также стоят женщины с военно-учетной специальностью — ВУС. Например, радистки, телефонистки, специалистки по картографии и медики.

Компания должна вести воинский учет:

Не зачисленных в запас мужчин призывного возраста — от 18 до 27 лет. А с 1 января 2024 года — до 30 лет.
Мужчин в запасе.
Мужчин, которые не служили без законных оснований для отсрочки или потому, что были освобождены от призыва.
Тех, кто успешно отучился на военных кафедрах и в военных вузах.
Тех, кто прошел альтернативную гражданскую службу.
Женщин с ВУС.

Воинский учет сотрудника ведется до тех пор, пока человек состоит в запасе. Женщины могут быть в запасе максимум до 50 лет, а мужчины — до 70 лет. Конкретный возраст зависит от пола, воинского звания и разряда.

Разряд военнообязанного — отметка 1, 2 или 3 на одиннадцатой странице военного билета, которая означает приоритет военнообязанного при мобилизации.

Максимальный возраст пребывания в запасе в 2023 году

Составы запаса по воинским званиям	Первый разряд	Второй разряд	Третий разряд
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы	До 35 лет	До 45 лет	До 50 лет
Младшие офицеры	До 50 лет	До 55 лет	До 60 лет
Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга	До 55 лет	До 60 лет	До 65 лет
Полковники, капитаны 1 ранга	До 60 лет	До 65 лет	—
Высшие офицеры	До 65 лет	До 70 лет	—
Женщины, имеющие звание офицеров	—	—	До 50 лет
Прочие женщины, которые находятся в запасе	—	—	До 45 лет

Максимальный возраст пребывания в запасе в 2023 году

Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы
Первый разряд	До 35 лет
Второй разряд	До 45 лет
Третий разряд	До 50 лет
Младшие офицеры
Первый разряд	До 50 лет
Второй разряд	До 55 лет
Третий разряд	До 60 лет
Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга
Первый разряд	До 55 лет
Второй разряд	До 60 лет
Третий разряд	До 65 лет
Полковники, капитаны 1 ранга
Первый разряд	До 60 лет
Второй разряд	До 65 лет
Высшие офицеры
Первый разряд	До 65 лет
Второй разряд	До 70 лет
Женщины, имеющие звание офицеров
Третий разряд	До 50 лет
Прочие женщины, находящиеся в запасе
Третий разряд	До 45 лет

С 2024 года возраст запаса для первого и второго разрядов повысят на пять лет — до 40 и 50 лет. Возраст для третьего разряда будут поднимать ежегодно на год, в результате к 2028 году предельный возраст составит 55 лет. Возраст запаса военных со званиями младших офицеров и выше останется прежним.

Для женщин с ВУС предельный возраст пребывания в запасе не изменится.

Не подлежат воинскому учету в компаниях:

Граждане, которых освободили от воинской обязанности — например, по состоянию здоровья.
Те, кто сейчас проходят военную службу или альтернативную гражданскую службу.
Женщины без ВУС.
Те, кто постоянно проживают не в России.
Иностранные граждане.
Служащие в службе внешней разведки и ФСБ, у кого есть звания офицеров и которые находятся в запасе.

Воинский учет ведется в отношении всех работников — даже тех, кто работает неполный рабочий день, по совместительству, на удаленке.

Обложка статьи

С чего начать воинский учет

Компанию, которая никогда не вела воинский учет, нужно поставить на учет в военкомате — по месту регистрации фирмы. Если у нее есть обособленные подразделения, например филиалы, ставить организацию на воинский учет в каждом городе, где есть подразделение, не нужно.

Единого регламента постановки компании на воинский учет нет. Военкоматы могут организовать процесс по-разному и запрашивать дополнительные документы. Мы дадим информацию об основных этапах, но перед постановкой на учет советуем обратиться в военкомат в вашем городе и уточнить, как устроен порядок и какие документы нужно предоставить. Список военных комиссариатов есть на сайте Министерства обороны.

В любом случае вам понадобятся:

копии учредительных документов компании;
заполненная карточка организации по форме 18;
приказ об организации воинского учета.

Ответственность за ведение воинского учета несет руководитель организации, а также сотрудник или несколько сотрудников, которых назначили на эту работу. Они обязаны оформлять документы по учету военнообязанных и проводить плановые работы по подготовке сотрудников к мобилизации, когда это необходимо.

Подготовьте приказ об организации воинского учета. Пропишите в нем ответственных, а также тех, кто будет заниматься учетом, когда назначенные сотрудники будут на больничном, в отпуске или отсутствовать по другим причинам.

Количество ответственных зависит от того, сколько сотрудников компании состоит на воинском учете.

Если в организации работает менее 500 человек, подлежащих воинскому учету, им может заниматься один сотрудник. Например, специалист отдела кадров. Важно, чтобы он добровольно пошел на эту работу и подписал письменное согласие. Его оформляют на эту должность по внутреннему совместительству и доплачивают за работу.

От 500 до 2000 человек — заниматься воинским учетом также может один сотрудник, но для него это становится основной обязанностью. От 2000 человек — два и более ответственных за воинский учет. Они объединяются в отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Обложка статьи

Согласуйте приказ и другие документы в военном комиссариате. Если в вашем муниципальном образовании его нет, нужно согласовать в местной администрации.

После подачи документов вам должны выдать справку о постановке организации на воинский учет.

Руководитель компании должен выделить помещение и поставить железные шкафы для хранения военно-учетных документов. Доступ к ним должен быть только у сотрудников, ответственных за воинский учет.

Все расходы, связанные с ведением воинского учета, компания оплачивает сама.

Как вести воинский учет

Для того чтобы вести воинский учет, в компании нужно оформлять разные документы. Например, хранить приказы, переписку с военным комиссаром, заполнять карточки учета военнообязанных и подавать отчеты в военкомат.

Вот что нужно сделать, чтобы организовать воинский учет в компании.

Обложка статьи

Продумайте систему документооборота. У вас должно быть несколько папок с документами: приказ об организации учета, планы работ по воинскому учету, картотеки сотрудников, журналы проверок.

У каждой папки должно быть название. Например:

папка № 1 «Руководящие и регламентирующие документы». В ней можно хранить законы, приказы, инструкции, которые имеют отношение к воинскому учету — чтобы сотрудники могли ознакомиться с ними;
папка № 2 «Переписка с военным комиссаром». Все общение с военными комиссариатами регистрируется и хранится в отдельной папке;
папка № 3 «Картотека личных карточек военнообязанных сотрудников». Здесь будут данные о ваших сотрудниках.

Заведите журнал проверок для воинского учета. Это документ, в котором нужно отмечать информацию обо всех проверках военкомата.

Составьте план работ по воинскому учету на год. Это документ, в котором прописаны все мероприятия, связанные с воинским учетом на текущий год.

На плане должна быть подпись руководителя компании и сотрудника, ответственного за воинский учет, а также печать, если она есть.

Отправьте план на согласование в военкомат. Будьте готовы внести в него изменения, если потребуется. Корректировать план можно и позже, если потребуется, но это надо будет снова согласовывать с военкоматом.

Заполните карточки на сотрудников. С 8 января 2022 года на каждого сотрудника, состоящего на воинском учете, нужно завести карточку по форме № 10. В нее вносят личные данные сотрудников, сведения о воинском учете, о приеме на работу и увольнении.

Карточку заполняют при приеме военнообязанного сотрудника на работу. Хранят в электронном и бумажном виде.

Запросите у сотрудников военные билеты или другие документы воинского учета, чтобы проверить, что записи в карточках актуальны.

Заполните поле «Сверка с документами воинского учета» на лицевой стороне карточки после проверки. В нем ответственный сотрудник ставит подпись, инициалы и фамилию, а также дату, когда данные были сверены.

Если вы использовали для учета старые карточки Т⁠-⁠2

В дополнение к карточке Т-2 нужно завести новые — по форме 10. В приказе нет конкретной даты, к которой это нужно сделать.

Организуйте картотеку. Все карточки должны быть распределены по нескольким разделам:

Офицеры запаса.
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса.
Военнообязанные женщины.
Призывники.

Внутри разделов карточки раскладываются в алфавитном порядке.

Добавьте раздел 5, если в вашей организации на воинском учете более 500 человек. Поместите туда карточки работников с мобилизационными предписаниями и отметками об их вручении в военных билетах.

Храните отдельно карточки сотрудников, которые встали на воинский учет на срок более трех месяцев не по месту регистрации, а по месту жительства, не подтвержденному регистрацией. Как именно хранить, требований нет.

Разместите карточки сотрудников, снятых с воинского учета, отдельно от картотеки. Храните их до сверки с военным комиссариатом. После можно будет уничтожить, составив об этом акт.

Проводите сверку данных с военкоматом не реже раза в год. Дату и время назначит сотрудник военкомата. Как правило, для этого ответственного за воинский учет в компании вызывают в военкомат с карточками на военнообязанных.

Сделайте запись в журнале проверок воинского учета и бронирования граждан после сверки всех карточек с сотрудником военкомата.

Вовремя актуализируйте карточки. Скорректируйте данные, если у сотрудника изменилось семейное положение, образование, должность, место жительства или состояние здоровья. Сообщите об изменениях в военкомат в течение пяти дней после того, как внесете их в картотеку.

Отправляйте отчеты в военкомат. Есть сведения, которые надо передавать в военкомат регулярно.

К примеру, если в организацию устроился сотрудник, который должен стоять на воинском учете, или такой работник уволился, данные о нем необходимо направлять в военный комиссариат в течение пяти дней со дня события по специальной форме.

Все изменения в военкоматы можно направлять и через портал госуслуг из личного кабинета организации.

Список отчетов, которые надо сдавать в военкомат

Вид отчета	Сроки сдачи
План работы по воинскому учету, приказ о ведении воинского учета	Ежегодно, согласовать до 31 декабря
Сверка карточек военнообязанных сотрудников	Минимум раз в год
Отчет о численности работающих и забронированных сотрудников, пребывающих в запасе, по форме 6	Сдают по требованию — сначала нужно проконсультироваться с военным комиссариатом

Список отчетов, которые надо сдавать в военкомат

Вид отчета	Сроки сдачи
План работы по воинскому учету, приказ о ведении воинского учета	Ежегодно, согласовать до 31 декабря
Сверка карточек военнообязанных сотрудников	Минимум раз в год
Отчет о численности работающих и забронированных сотрудников, пребывающих в запасе, по форме 6	Сдают по требованию — сначала нужно проконсультироваться с военным комиссариатом

Сообщайте работникам, если военкомат прислал для них повестку. Сделать это нужно не позднее чем за три календарных дня до указанного в повестке срока. Если она пришла на сотрудника, который работает удаленно, находится в отпуске или на больничном, нужно составить акт о невозможности вручить повестку и отправить его в военкомат.

В начале 2024 года в России должен заработать общедоступный реестр повесток — в него автоматически будут попадать все повестки. Если повестка есть в реестре, значит, ее направили гражданину. Когда реестр заработает, уведомления о том, что сотруднику пришла электронная повестка, будут приходить и работодателю, он обязан вручить ее сотруднику. Как это будет проходить на практике, еще нет разъяснений.

Обложка статьи

Вы должны отпустить сотрудника с работы в день, когда ему нужно пойти в военкомат. Этот день оплачивается по среднему заработку.

Какие документы должны предоставлять военнообязанные сотрудники в организацию

Запросите у военнообязанного сотрудника документы воинского учета, когда нанимаете его на работу. Это может быть:

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — для призывников;
военный билет;
временное удостоверение или справка, выданные взамен военного билета.

Формально, по ТК РФ, документ воинского учета при трудоустройстве обязателен. Но в то же время ТК РФ позволяет отказать в трудоустройстве, только если у человека нет нужных деловых качеств, а из-за отсутствия военного билета — нет. Поэтому принять человека без такого документа придется. Максимум, что можно сделать потом — вынести замечание или выговор за непредставление документа воинского учета.

Если ответственный за ведение воинского учета в организации обнаружил, что в документах воинского учета, которые предоставил сотрудник, есть неоговоренные исправления, неточности и подделки, неполное количество листов, необходимо сообщить об этих фактах в военный комиссариат в течение пяти рабочих дней со дня их выявления.

Кто контролирует, как ведут воинский учет в компании

Этим занимаются органы управления ВС РФ, военкоматы и муниципальные власти. Для этого есть специальная инструкция. В ней прописано, какие проверки могут быть, как их проводить и по каким критериям оценивать, правильно ли компания ведет воинский учет.

Военные комиссариаты и органы местного самоуправления должны проверять компании, в которых занято больше 500 сотрудников, каждый год. Остальные компании — минимум раз в три года. Сообщать о проверках должны заранее — до 31 декабря текущего года о проверках, запланированных на следующий год. Второе уведомление должны прислать за пять дней до начала проверки.

При проверке в компании смотрят на правильность ведения учета и проверяют данные о сотрудниках, состоящих на воинском учете.

Что будет, если не вести воинский учет в организации или вести его неправильно

Оштрафовать за нарушение воинского учета могут руководителя компании или ответственного за воинский учет. Дела о таких правонарушениях рассматривают военкоматы, они же могут назначить штраф.

Насколько большая вероятность получить штраф, неизвестно. Постановления выносят военные комиссары, нет открытой базы, где их можно посмотреть. В свободном доступе можно найти только решения судов по жалобам на действия военкоматов.

Штрафы за ошибки в воинском учете до 1 октября 2023 года

Состав правонарушения	Штраф	Основание
Приняли на работу или уволили сотрудника, который должен состоять на воинском учете, но не состоит на нем, и не сообщили об этом в военкомат в срок	1000—5000 ₽ для руководителя или ответственного за учет	ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ
Не отправили список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет	1000—3000 ₽ для руководителя или ответственного за учет	ст. 21.1 КоАП РФ
Сотруднику пришла повестка, а вы не сообщили о ней или не дали возможность сходить в военкомат	1000—3000 ₽ для руководителя или ответственного за учет	ст. 21.2 КоАП РФ
Не представили иные сведения или информацию по воинскому учету, обязательные по закону. Например, документы о постановке компании на учет в военкомате	3000—5000 ₽ для организации 300—500 ₽ для должностного лица	ст. 19.7 КоАП РФ

Штрафы за ошибки в воинском учете до 1 октября 2023 года

Приняли на работу или уволили сотрудника, который должен состоять на воинском учете, но не состоит на нем, и не сообщили об этом в военкомат в срок
Штраф	1000—5000 ₽ для руководителя или ответственного за учет
Основание	ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ
Не отправили список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет
Штраф	1000—3000 ₽ для руководителя или ответственного за учет
Основание	ст. 21.1 КоАП РФ
Сотруднику пришла повестка, а вы не сообщили о ней или не дали возможность сходить в военкомат
Штраф	1000—3000 ₽ для руководителя или ответственного за учет
Основание	ст. 21.2 КоАП РФ
Не представили иные сведения или информацию по воинскому учету, обязательные по закону. Например, документы о постановке компании на учет в военкомате
Штраф	3000—5000 ₽ для организации 300—500 ₽ для должностного лица
Основание	ст. 19.7 КоАП РФ

Штрафы за ошибки в воинском учете с 1 октября 2023 года

Состав правонарушения	Штраф для руководителей или ответственных за учет	Штраф для малых предприятий	Штраф для средних и крупных организаций	Основание
Не отправили список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет	40 000—50 000 ₽	175 000—200 000 ₽	350 000—400 000 ₽	ст. 21.1 КоАП РФ
Сотруднику пришла повестка, а вы не сообщили о ней или не предоставили возможность сходить в военкомат	40 000—50 000 ₽	175 000—200 000 ₽	350 000—400 000 ₽	ст. 21.2 КоАП РФ
Не предоставили своевременно или вообще не предоставили сведения для воинского учета	40 000—50 000 ₽	—	—	ст. 21.4 КоАП РФ
Не обеспечили своевременную явку сотрудников на сборные пункты или в воинские части при мобилизации	60 000—80 000 ₽	200 000—250 000 ₽	400 000—500 000 ₽	ч. 1 ст. 19.38 КоАП РФ
Не предоставили или не организовали поставку техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации	60 000—80 000 ₽	200 000—250 000 ₽	400 000—500 000 ₽	ч. 2 ст. 19.38 КоАП РФ
Не представили иные сведения или информацию по воинскому учету, обязательные по закону. Например, документы о постановке компании на учет в военкомате	300—500 ₽	—	3000—5000 ₽	ст. 19.7 КоАП РФ

Штрафы за ошибки в воинском учете с 1 октября 2023 года

Не отправили список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет
Штраф для руководителей или ответственных за учет	40 000—50 000 ₽
Штраф для малых предприятий	175 000—200 000 ₽
Штраф для средних и крупных организаций	350 000—400 000 ₽
Основание	ст. 21.1 КоАП РФ
Сотруднику пришла повестка, а вы не сообщили о ней или не предоставили возможность сходить в военкомат
Штраф для руководителей или ответственных за учет	40 000—50 000 ₽
Штраф для малых предприятий	175 000—200 000 ₽
Штраф для средних и крупных организаций	350 000—400 000 ₽
Основание	ст. 21.2 КоАП РФ
Не предоставили своевременно или вообще не предоставили сведения для воинского учета
Штраф для руководителей или ответственных за учет	40 000—50 000 ₽
Штраф для малых предприятий	—
Штраф для средних и крупных организаций	—
Основание	ст. 21.4 КоАП РФ
Не обеспечили своевременную явку сотрудников на сборные пункты или в воинские части при мобилизации
Штраф для руководителей или ответственных за учет	60 000—80 000 ₽
Штраф для малых предприятий	200 000—250 000 ₽
Штраф для средних и крупных организаций	400 000—500 000 ₽
Основание	ч. 1 ст. 19.38 КоАП РФ
Не предоставили или не организовали поставку техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации
Штраф для руководителей или ответственных за учет	60 000—80 000 ₽
Штраф для малых предприятий	200 000—250 000 ₽
Штраф для средних и крупных организаций	400 000—500 000 ₽
Основание	ч. 2 ст. 19.38 КоАП РФ
Не представили иные сведения или информацию по воинскому учету, обязательные по закону. Например, документы о постановке компании на учет в военкомате
Штраф для руководителей или ответственных за учет	300—500 ₽
Штраф для малых предприятий	—
Штраф для средних и крупных организаций	3000—5000 ₽
Основание	ст. 19.7 КоАП РФ

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.

Учитывая смехотворный размер штрафов, организации ведущие воинский учет в текущих реалиях вполне можно назвать Иудами нашего времени. Впрочем, даже Иуды сейчас измельчали ибо 30 сребреников по тем временам довольно серьезной суммой были.

Sergey, ну че, накаркал? Похоже они прочитали этот комментарий, и с этого года решили внести поправки и исправить этот "недочет".

Спасибо за разъяснения и бланки! Особенно порадовал размер штрафов для МП 🙂 — выдохнули, а то прям жути нагнали. Самое интересно "Не обеспечили своевременную явку сотрудников на сборные пункты или в воинские части при мобилизации": а каким образом руководитель должен обеспечить явку сотрудника? Ломиться к нему домой и за шкирку тащить в военкомат?? В общем, как всегда — перекладывают всю ответственность на работодателей! А больше всего возмущает тот факт, что все сведения нужно подавать на бумаге, ибо никакого ЭДО с военкоматами нет, и при этом ежемесячно сдаем отчеты по сотрудникам в ПФ, ИФНС. Так организуйте взаимодействие! Где хваленая цифровизация.

Как выключить воинский учёт?

Аглая, обратиться в военкомат

Светлана, нееее, вообще выключить

Светлана, огромное спасибо за Вашу статью! Вы очень грамотно, структурировано и понятно расписали все аспекты, благодаря чему Ваша статья стала для меня опорным пунктом по разработке Положения о воинском учете в компании.

Варианты ответов в опросе крайне ограничены. Я например в своей организации не собираюсь вести воинский учёт.

Елена, воинский учет ведут организации. Самозанятый не может работать в организации и быть ее сотрудником.

C.T/, если точно в организации нет ни одного военнообязанного, то вести учет не нужно.

Светлана, спасибо за ответ.

Светлана, однако в военкомате сказали, что организация и в этом случае должна встать на воинский учет в управе и военкомате. Мало ли, а вдруг вы примете на работу военнообязанного или запасника.

Статья бесполезная, как и всё, что есть в свободном доступе. Совершенно непонятно, в какой военкомат отчитываться, если в большом городе дофига военкоматов (городского, окружного, районного уровней). какой нормативный акт обязывает единственного сотрудника организации, который к несчастью оказался мужчиной, идти в военкомат для постановки на учёт. особенно удручает, что автор за разъяснениями рекомендует обращаться в военкомат. К сожалению, Министерство Обороны мало заинтересовано в получении сведений от организаций, иначе все разъяснения были бы озвучены ими неопределенному кругу лиц, а не только тем, кто заплатил за "обучение".

В моей организации всего три женщины без военно-учетной специальности. Нужно ли ставить организацию на воинский учет?

Татьяна, нужно, сказал мне военком

Татьяна, не нужно

Александра, надо обратиться в военкомат и непосредственно с сотрудниками обсудить все вопросы

Как вести ВУ в обособленных подразделениях, если они территориально находятся в отдаленной местности (в другом регионе) от головной организации и за ними не закреплен ответственный за ведение ВУ (специалист по ВУ находится в голов.организации). Как вручать повестки работникам обособ.подр.? Кто несет ответственность за несвоевременную подачу сведений по ним?

Огромная благодарность за доступное краткое изложение положений про воинский учет.

Я была в прошлом месяце на мероприятии в военкомате, ну, условно назовем его — учебой. В тесной комнатке нас — человек пять ничего не понимающих главбухов микропредприятий. Информация, озвученная неким военным без формы — ну просто ни о чем для меня лично! Полагаю, для остальных — тоже. Но все боятся штрафов, боятся показаться несерьезными. Напоследок нам скачали на наши флешки кучу документов, которые мы должны завести в организации, а также принести в военкомат на бумаге для постановки на учет. Приехав с уже готовыми бумагами в военкомат, я обнаружила полный коридор людей, человек 30-40. Принимал и одновременно проверял бумаги один человек, на представителя организации у него выходило где-то 20-30 минут. Приемные часы с 11 до 17.00. Ясно, что всех не примут. Ушла, думаю, а не послать ли. почтой все эти бумаги. Да, истратила почти пачку бумаги на печатание всего этого. Катридж погиб. Добавлю, что военный учет мы никогда не вели, нас всего двое — я и гендир, в запасе он, на учете в военкомате состоит. С учетом новых штрафов нам грозит разорение за неведение учета и непредставление карточки по форме т-2 на гендиректора, ибо организация существует уже 10 лет. Моя зарплата, о ужас!, не дотягивает даже до половины размера полагающегося мне штрафа. Кстати, я бух с 25 летним стажем.

Татьяна, женщины без ВУС не подлежат воинскому учету, получается, форму сдавать не нужно. Но лучше уточните в комиссариате.

Ася, если учредитель не работает по трудовому договору с организацией, то он не подлежит воинскому учету в организации.

Юлия, обязанность работодателя — сообщить в военный комиссариат о таком сотруднике. В этом случае, особенно с учетом изменений в законодательстве об электронном реестре военной службы, по которому постановка на воинский учет не требует личной явки гражданина, такого сотрудника могут на военный учет поставить.

Здравствуйте. А если сотрудник состоит на воинском учете в одном городе по месту прописки, а устроен на работу в другом. Как быть кадровику и обязательно ли сниматься с учета и вставать по месту пребывания?

Наталья, к сожалению, вопросы мобилизации работы руководителя нигде не прописаны. Он ничем в плане воинского учета не отличается от любого другого сотрудника. А с самозанятыми нельзя заключать трудовой договор, поэтому они не являются вашими сотрудниками и должны самостоятельно решать вопросы своего воинского учета.

Светлана, в том то и дело, что юридически он сотрудником компании не является ( с ним не подписан трудовой договор и ему не начисляется зп)

Одним из пунктов ведения воинского учета является назначение сотрудника, который должен заниматься им, если нет сотрудника, то сам ген.дир себе прописывает эти обязанности, только как их прописывать, если он не сотрудник официально — вот в чем вопрос.

Ответы по нашей ситуации очень разнятся.

Роман, здравствуйте, КоАП РФ Статья 4.1.2.

Я — единственный владелец, генеральный директор, гл. Бухгалтер и единственный сотрудник компании ООО( упрощенка).
Мне 50 полных лет на сегодня.

У меня военный билет офицера запаса , со. Лейтенант, военный билет СССР. Там Разряд указан на втором развороте в пункте 8. У меня указан 1(Первый) разряд.
В вашем сообщении указано, что Максимальный возраст пребывания в запасе в таком случае — 50 лет.
Что делать в таком случае?

Светлана, и какой штраф будет в этом случае когда только учредитель и числится в своей организации? И какой смысл в воинском учета организации, если все сведения на ЕДИНСТВЕННОГО работника, он же учредитель, УЖЕ есть в военкомате.

Если организация не работает. Сотрудников нет. Учредитель и директор в одном лице -женщина до 45 лет. Сдаются нулевки. Нужно ли такой организации вставать на воинский учет?

Полина, тоже интересно

Если все сотрудники не предоставят военный билет, то и подавать их данные в военкомат не надо? Просто выговор всем выписать. Единственное надо поставить на учет фирму.

Добрый день! Подали документы для постановки организации на ВУ, какие следующие шаги? Чего-то ждать? Карточки заполнены, поля для сверки нет. Папки подготовлены.

Если организация не вела воинский учет, то в какие сроки надо поставить организацию на учет?

Добрый день! Подскажите пожалуйста, нужно что-то подавать сведения в военкомат на работников, принятых по совместительству?

Светлана, а что именно? и в какие сроки?

ГСК или СНТ являются организациями..то есть Юрлицом..Нужно ли им ставить организацию на воинский учёт?

Ася, Он тебе что сделал то, что ты его сдать хочешь? Я бы тебя уволил на его месте

Добрый день. Нужно ли подавать сведения о ВУ в военкомат на единственного-директора учредителя, который не имеет военного билета? Ему 36 лет, но военный билет так и не получил, было только приписное удостоверение.
Воинский учет никогда не вели и не сдали. Будет ли теперь штраф и какой?

Здравствуйте, Светлана!
Юрлицо — Фонд. В штате 3 женщины невоеннообязанные и 2 мужчины: студент 4 курса Дневного отделения, имеющий приписное, и не служивший мужчина 36 лет.
Нужно ли Организации вставать на учет?

Наталья, вы отправляете в каждый военкомат Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнения. (приложение № 2 к Положению о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.26 № 719, в ред. от 25.07.23), а также можно сразу подать и Сверку учетных сведений о воинском учете (2 экз. с обратным конвертом)

Ольга, если у вас много сотрудников, а среди них много военнообязанных, то нужна программа. Кстати, это ведь уже реализовано в 1С ЗУП, зачем что-то новое городить?

Добрый день.У нас микро организация численностью 15 из них в запасе 3,1 из которых учится заочно, один не служивший,1имеет военный но не служил, 2 с билетами но сняты с учёта по возрасту. Остальные не военно обязанные. Воинский учёт в программе ведём но и не в бумажном виде. Данные в военкомат не подавали. Чем это нам грозит?

Здравствуйте, штраф в любом случае будет 500 тыс. Если не вёлся воинский учёт или вначале предписание?

не все понятно. если в ООО нет деятельности. 1 учредитель и он же директор и это женщина не военнообязанная. тоже надо подавать сведения в военкомат или нет. поясните пожалуйста

Светлана, я в компании являюсь Ген. диром, Глав. бухом и учредительным в одном лице. Компания деятельность на данный момент не ведет (сдаю нулевку ежеквартально) Возраст 38 лет. В армии не служил так как учился в университете, а далее в аспирантуре. Офиса соответсвенно никакого нет. Юр. адрес по месту моей прописки. Как быть в этом случае. Заранее благодарю за ответ.

Господин, учредитель — это собственник, а директор — сотрудник. Лучше проконсультироваться в военкомате, так как все же сотрудник в виде генерального директора есть.

Воинский учет в организации в 2023 году

С 1 октября 2023 года многократно выросли штрафы за нарушения порядка ведения воинского учета сотрудников: с 5 до 350–500 тысяч рублей. Сумма санкции зависит от нарушения. Чтобы оперативно наладить воинский учет, работодатели задумываются о том, как его автоматизировать. Также увеличился спрос на услуги ведения воинского учета. В статье расскажем, как организовать и вести воинский учет в компании в 2023 году, можно ли передать воинский учет на аутсорсинг и чем поможет программа СБИС.

Что вы узнаете

Кто обязан вести воинский учет в 2023 году

Организации обязаны вести воинский учет, если среди работников, с которыми заключен трудовой договор, есть хотя бы один военнообязанный или призывник. Никаких освобождений для компаний малого и среднего бизнеса (субъектов МСП) нет.

ИП не должны вести воинский учет. Даже если нанимают военнообязанных и призывников.

Кто считается военнообязанным или призывником

Это граждане, пребывающие в запасе. К ним относятся:

мужчины, пребывающие в запасе;
граждане, которые не проходили военную службу, так как были освобождены от призыва;
граждане в возрасте 27 лет и старше, которые не проходили военную службу, так как получали отсрочки от призыва или не были призваны по каким‑либо другим причинам;
женщины, которые имеют военно‑учетные специальности (ВУС). Такие специальности перечислены в приложении № 1 к Положению о воинском учете (например оператор связи);
окончившие военные кафедры;
граждане, которые прошли альтернативную гражданскую службу;
получившие высшее образование по программам подготовки офицеров запаса, сержантов, старшин запаса, солдат, матросов запаса;
уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на такой учет в военных комиссариатах.

По каким сотрудникам не ведется воинский учет 

граждане, которые проходят военную службу;
женщины без военно-учетных специальностей;
постоянно проживающие за пределами России;
освобожденные от исполнения воинской обязанности по закону «О воинской обязанности и военной службе»: граждане, признанные не годными к военной службе по состоянию здоровья (п. 4 ст. 23);
имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки (СВР) и Федеральной службы безопасности (ФСБ);
лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы.

Как начать воинский учет в компании

Назначьте ответственного за воинский учет

За состояние воинского учета в организации отвечает ее руководитель. Он назначает работника, ответственного за воинский учет. Количество ответственных зависит от численности сотрудников, по которым ведется воинский учет. Из таблицы ниже можете узнать, сколько сотрудников должно заниматься воинским учетом в вашей компании. И при каком условии они могут работать по совместительству. Если в организации 2 и более сотрудников, ведущих военный учет, создайте отдельное подразделение: военно‑учетный стол (п. 9, 18 и 19 Методических рекомендаций).

Требования к количеству специалистов по воинскому учету

Сколько работников компании подлежит воинскому учету	Сколько специалистов по воинскому учету должно быть в компании
Менее 500	Минимум 1 сотрудник. Может работать по совместительству. То есть в этом случае для ведения воинского учета необязательно выделять отдельного работника. Например, ответственным может быть бухгалтер, кадровик или секретарь
От 500 до 2000	Минимум 1 отдельный сотрудник
От 2000 до 4000	Минимум 2 отдельных сотрудника
На каждые последующие 3000	Минимум 1 отдельный сотрудник

Оборудуйте рабочее место ответственным сотрудникам: отдельное помещение и железные шкафы для хранения документов (п. 21 Методических рекомендаций).

Предусмотрите должность (новый отдел — при его создании) в штатном расписании. Разработайте должностную инструкцию (см. образец) либо внесите информацию о трудовой функции в трудовой договор или допсоглашение к нему.

Поставьте организацию на учет в военкомате

Подайте в комиссариат (далее также — военкомат) по месту регистрации компании (п. 22, 37 и 39 Методических рекомендаций):

Копии учредительных документов.
Карточку организации по форме 18. В каждом регионе может быть свой шаблон такой карточки, поэтому целесообразно уточнить этот момент в своем военкомате. Если шаблон не установлен, можно использовать форму из письма Минкультуры от 21.10.2015 № 344‑01‑39‑ВА (смотреть или скачать бланк, образец). (бланк, образец). (образец).

Как вести воинский учет в компании: инструкция по ведению воинского учета

Собирайте информацию о сотрудниках для ведения воинского учета

При трудоустройстве каждого сотрудника проверяйте его отношение к воинской обязанности. У военнообязанных на странице 13 паспорта может стоять соответствующий штамп военкомата и обычно на руках военный билет. Если у соискателя нет документов воинского учета и статус сотрудника непонятен, работодателю целесообразно запросить информацию самостоятельно в комиссариате. Если принимаете военнообязанного или призывника, о котором точно известно, что он не стоит на воинском учете, сразу подайте в военкомат соответствующие сведения. Нельзя отказывать в трудоустройстве по причине отсутствия у сотрудника документов воинского учета (информация Роструда от 21.06.2023).

На каждого сотрудника, подлежащего воинскому учету, заводите карточку по форме № 10 (см. образец). Создайте картотеку карточек по правилам из пп. 34 и 35 Инструкции Министра обороны РФ. Если работник снимается с воинского учета (достиг предельного возраста пребывания в запасе или не годен к военной службе по состоянию здоровья), храните его карточку отдельно. И поставьте на ней соответствующую отметку: «Дата. Снят с воинского учета по возрасту (состоянию здоровья)» (Порядок ведения и хранения карточек).

Отчитывайтесь в военкомат

Сдавайте в военкомат сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету. Срок — 5 рабочих дней со дня их приема на работу или увольнения. До 5 августа 2023 года такие сведения подавали в 2‑недельный срок (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете; образцы сведений о приеме на работу и увольнении).

Сдавайте в военкомат сведения о призывниках и других военнообязанных, которые не стоят на воинском учете. Срок — 3 рабочих дня со дня выявления такого сотрудника. До 4 августа 2023 такие сведения подавали в 2‑недельный срок (ст. 4 закона № 53‑ФЗ, образец сведений).

Отвечайте на запросы военкомата. Срок направления запрашиваемых сведений — 2 недели после получения запроса. Например, у компании могут запросить сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, или списки молодежи в возрасте 15–16 лет. До 5 августа 2023 эту информацию предоставляли все работодатели по умолчанию (в сентябре и до 1 ноября соответственно) (подп. «б» п. 32 и п. 34 Положения о воинском учете).

Сообщайте в военкомат об изменениях в личных данных сотрудника. Сведения подавайте, если меняется семейное положение, образование, состояние здоровья, место жительства (пребывания), структурное подразделение, в котором работает сотрудник, или должность. Срок подачи данных — 5 рабочих дней со дня изменения соответствующих сведений. До 5 августа 2023 года такие сведения подавали в течение 2 недель (подп. «е» п. 32 Положения о воинском учете, Порядок сообщения об изменениях, бланк и образец сообщения).

Ежегодно перед новым годом сдавайте в военкомат карточку учета организации по форме 18, план работы по воинскому учету. Точные сроки ежегодной отчетной кампании уточняйте на местах заранее. Не затягивайте с этой задачей. Военкомат может установить период сдачи ежегодных отчетов, например, на октябрь — ноябрь. Также рекомендуем уточнить в своем военкомате про необходимость сдавать дополнительные отчеты, узнать сроки их сдачи и реквизиты форм.

Актуализируйте документы воинского учета. Например, если меняете ответственного за воинский учет, обновите внутреннюю документацию и согласуйте изменения с военкоматом.

Обеспечивайте явку сотрудников в военкомат по требованию

Информируйте работника о полученных на него повестках. Военкомат может направить на адрес компании повестку. Работодатель должен оповестить сотрудника о ней и выдать ее под подпись. Если работник откажется от получения — составить акт. На время посещения военкомата сотруднику надо предоставить оплачиваемый выходной по среднему заработку (подп. «ж» п. 32 Положения о воинском учете, ст. 6 закона № 53‑ФЗ).

Ежегодно сверяйте данные воинского учета

Сверяйтесь с работниками. В карточке сотрудника по форме 10 содержится информация не только по воинской обязанности, но и личная: семейное положение, образование, состав семьи и другое. Всю информацию надо сверять с работниками не реже, чем 1 раз в год (подп. «г» п. 32 Положения о воинском учете). Проводить сверку с работниками можно на бумаге или посредством электронного документооборота (ЭДО). Дату сверки определяете сами.

Сверяйтесь с военкоматом. Проводить сверку информации с военкоматом надо не реже, чем 1 раз в год (подп. «д» п. 32 Положения о воинском учете). Конкретную дату и сроки сверки утверждает комиссариат. Чтобы провести сверку, подайте в военкомат список сотрудников (см. образец). В ходе сверки уточняются данные, указанные в разделе 2 карточки по форме 10, и личная информация (п. 36 Инструкции Министра обороны РФ). По итогам сверок заполняйте Журнал проверок (см. образец).

Ответственность за нарушение правил ведения воинского учета

В КоАП РФ предусмотрены штрафы за отдельные нарушения в области воинского учета. Причем с 1 октября 2023 года штрафы значительно увеличили.

Штраф для малого предприятия, включая микропредприятие, назначается в размере половины той суммы, которая прописана в КоАП для юрлиц. Чтобы применить это послабление, на момент совершения правонарушения нужно числиться в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства (ст. 4.1.2 КоАП РФ).

Военные комиссары вправе выписать штраф в течение 3 лет со дня, когда было совершено нарушение (ч. 1 ст. 4.5 и ст. 23.11 КоАП РФ).

Штрафы для компаний за ошибки в воинском учете

На должностное лицо: 1 000–3 000.
На компанию: ответственности не было

На должностное лицо: 40 000–50 000.
На компанию малого бизнеса: 175 000–200 000.
На среднюю или крупную компанию: 350 000–400 000

На должностное лицо: 1 000–5 000.
На компанию: ответственности не было

На должностное лицо: 40 000–50 000.
На компанию: ответственность не предусмотрена

На должностное лицо: 300–500.
На компанию малого бизнеса: 1 500–2 500.
На среднюю или крупную компанию: 3 000–5 000

Не оповестили сотрудника о повестке из военкомата, в том числе электронной, либо вовремя не отпустили сотрудника в военкомат.

Если речь идет о повестке на мобилизацию, оштрафуют по другой статье — 19.38 КоАП (см. ниже)

На должностное лицо: 1 000–3 000.
На компанию: ответственности не было

На должностное лицо: 40 000–50 000.
На компанию малого бизнеса: 175 000–200 000.
На среднюю или крупную компанию: 350 000–400 000

На должностное лицо: ответственности не было.
На компанию: ответственности не было

На должностное лицо: 60 000–80 000.
На компанию малого бизнеса: 200 000–250 000.
На среднюю или крупную компанию: 400 000–500 000

Какие ведомства контролируют воинский учет 

Воинский учет у организаций контролируют военные комиссариаты. Кто еще может проверить компанию на правильность ведения воинского учета, можете узнать из нашей таблицы (п. 33 Положения о воинском учете, пп. 55–57 Инструкции Министра обороны РФ).

Сверка с военкоматом как происходит