Что такое аутстаффинг персонала

Аутстаффинг: кому и для чего нужен

Аутстаффинг (от англ. out — «вне» и staff — «штат») — в буквальном смысле это вывод персонала за штат компании. По сути, это предоставление одной организацией своих работников другой организации для выполнения задач последней. В правоотношениях аутстаффинга участвуют три субъекта:

— компания-заказчик. Такой компании нужны сотрудники, которых она не планирует оформлять в штат. Они будут выполнять задачи, поставленные заказчиком, под его непосредственным контролем и управлением;

— компания-аутстаффер. Она выступает в роли некоего посредника. По отношению к работникам она является нанимателем, заключает с ними трудовые договоры, оформляет в свой штат. Аутстаффер берет на себя оформление приема сотрудников, их увольнения, больничных, выплату заработной платы, уплату налогов и др. С заказчиком такая организация заключает гражданско-правовой договор аутстаффинга. В рамках него аутстаффер оказывает услугу по предоставлению персонала заказчику;

— работник. Он оформляется в штат аутстаффинговой компании, но при этом выполняет задачи, поставленные заказчиком, работает над его проектами.

Появление аутстаффинга обычно связывают с Японией и США. Популярность он приобрел в 70 — 90 гг. прошлого века. Кризис заставил компании использовать все возможности, чтобы остаться на плаву. Одной из спасительных мер оказалось выведение работников за штат. В то время только около 30% сотрудников японских фирм были официально оформлены в штат. Они считались «лицом» компании. Остальные же работали, по сути, как фрилансеры.

В США в тот период проводилась социально-направленная политика. Она существенно расширила правовое регулирование трудовых отношений, количество правовых актов в этой сфере резко возросло. Для бизнеса это означало, что на ведение кадровой документации нужно было тратить все больше времени.

Такие обстоятельства и подтолкнули компании к использованию услуг аутстаффинга. Он был интересен каждой из участвующих сторон. Так, компания-заказчик получала сотрудников на условиях сниженных издержек на персонал, рабочие получали официальное трудоустройство в компании-аутстаффере, а аутстаффер получал оплату за посреднические услуги.

Для чего используют аутстаффинг

Используя аутстаффинг, заказчик может:

— снизить нагрузку по оформлению кадровой документации, ведению бухгалтерии. В некоторых случаях компания может и вовсе отказаться от отдела кадров в своей структуре. Ведь вопросы оформления приема, увольнения работников, их отпусков, больничных и т.д. решит аутстаффер. Кроме того, он занимается начислением и выплатой зарплат, страховых взносов, налогов, связанных с трудовой деятельностью;

— избежать трудовых споров с предоставленными сотрудниками. Ведь заказчик не состоит в трудовых отношениях с предоставленным ему персоналом. Нанимателем выступает аутстаффинговая компания. Именно она отвечает перед работниками за нарушение трудового законодательства;

— привлечь временный персонал для реализации краткосрочных проектов, не задумываясь об оформлении. Такие специалисты будут работать под непосредственным контролем и управлением заказчика;

— привлечь работников-иностранцев, не погружаясь в нюансы оформления. Привлечение таких сотрудников может требовать получения дополнительных разрешений. При заключении договора аутстаффинга заказчику не нужно думать об этих нюансах, ведь все вопросы оформления решает аутстаффер;

— более гибко регулировать сотрудничество с конкретными специалистами. Т.е. в оговоренных с аутстаффером случаях заказчик может отказаться от сотрудника, заменить его другим специалистом. Такие случаи прописываются в договоре аутстаффинга и зависят от воли сторон (заказчика и аутстаффинговой компании). В то время как трудовое законодательство предусматривает четкие основания для прекращения трудовых отношений;

— быстрее получить нужного специалиста. Бывает, что компании для реализации проекта требуется специалист высокого уровня, которого трудно найти на свободном рынке труда. При этом такой работник уже есть у аутстаффинговой организации. Заключив договор с аутстаффером, заказчик получит нужного специалиста и сэкономит время на закрытие вакансии.

Среди примеров успешного использования аутстаффинга можно назвать международную финансовую корпорацию Citigroup. Она вывела за штат более десяти тысяч работников, значительная часть которых — представители IT-сферы. Аутстаффинг использовался также для развития и продвижения таких продуктов, как Skype, WhatsApp. Преимущественно для работы над проектами привлекались IT-специалисты.

Регулирование за рубежом и в Беларуси

В ряде государств аутстаффинг является законодательно закрепленной услугой. Так, например, на международном уровне действует Конвенция МОТ N 181, которая предусматривает основы деятельности частных агентств занятости. Такие агентства могут оказывать в т.ч. услуги, состоящие в найме работников с целью предоставления их в распоряжение третьей стороны. В качестве третьей стороны может выступать физлицо или юрлицо, которое устанавливает работникам задания и контролирует их выполнение. К указанной конвенции присоединились Испания, Италия, Польша, Япония, Чехия, Болгария, Грузия и др. Наша страна не является участником конвенции.

В других странах отношения аутстаффинга могут регулироваться национальным законодательством. Например, в США аутстаффинг — это законодательно закрепленная услуга, которую предоставляют компании Professional Employer Organization (дословно — «профессиональный работодатель»).

В России также разрешено осуществлять деятельность по предоставлению труда работников (персонала). Заниматься этим могут частные агентства занятости, и при соблюдении условий, установленных законом, другие юрлица. Между таким посредником и заказчиком заключается договор о предоставлении труда работников (персонала). По нему исполнитель направляет временно своих работников с их согласия к заказчику, а работники выполняют определенные их трудовыми договорами трудовые функции в интересах, под управлением и контролем заказчика. Заказчик оплачивает услуги агентства занятости, иного посредника (ст. 18.1 Закона о занятости населения в Российской Федерации, гл. 53.1 ТК России).

В Беларуси законодательство прямо не регулирует отношения аутстаффинга, однако и не запрещает их. Договор аутстаффинга или договор о предоставлении персонала не закреплен как отдельный вид договора. На практике такой договор рассматривают как разновидность договора оказания услуг. Под ним понимают соглашение сторон, по которому одна сторона (аутстаффинговая компания, исполнитель) оказывает другой стороне (заказчику) услуги по предоставлению либо поиску и предоставлению персонала, а другая сторона обязуется оплатить эти услуги.

Что такое аутстаффинг персонала, в чем его плюсы и минусы

Чтобы не отвлекаться на решение HR-вопросов, компании прибегают к аутстаффингу. Этот формат услуг востребован у западных бизнесменов и активно набирает популярность в России.

В статье расскажем об аутстаффинге персонала и его правовых тонкостях.

• Новый скилл всего за 1,5 часа
• Практические знания
• Интерактивные юниты
• Без оплат и встроенных покупок

Что такое аутстаффинг и зачем он нужен

Аутстаффинг — это аренда персонала. Организация-аутстаффер предоставляет компании-заказчику нужных специалистов и берет на себя их юридическое сопровождение: выплачивает зарплаты, отчисляет налоги, взаимодействует с госорганами. Сотрудники работают у заказчика, но числятся в штате агентства-аутстаффера. Если сотрудник не подходит по каким-либо причинам, арендатор просит заменить работника.

Обычно за штат выводятся:

• маркетологи;
• ИТ-сотрудники;
• бухгалтеры;
• дизайнеры;
• переводчики.

Такой формат отличается от аутсорсинга по нескольким параметрам:

Аутстаффинг подойдет компаниям, которые:

• Вынуждены экономить зарплатный фонд и снижать налоговую нагрузку.
• Не могут обеспечить качественное делопроизводство и обслуживание собственного штата.
• Сотрудничают с трудовыми мигрантами, но не имеют возможности следить за их оформлением.
• Не могут оформлять сезонных работников.
• Трудоустраивают специалистов из других городов без открытия в них филиалов.
• Не имеют права увеличить штат из-за условий упрощенного налогового режима (УСН).

Пример аутстаффинга: компания владеет базами отдыха, которые открыты в сезон (апрель–октябрь) с двумя наиболее загруженными месяцами. На эти пиковые периоды компания обращается к услугам HR-агентства. Стороны заключают договор аутстаффинга, затем арендодатель проверяет персонал и направляет его на работу. В случае болезни или невыхода сотрудника аутстаффер ищет замену.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Основные преимущества аутстаффинга:

• разгрузка собственного штата, например бухгалтеров и HR;
• снижение расходов;
• уменьшение количества проверок госорганов;
• отсутствие миграционных рисков;
• увеличение штата при соблюдении требований УСН;
• отсутствие комиссий по зарплате;
• исключение обязательств по трудовым спорам с работниками;
• упрощение процессов управления персоналом.

Главный недостаток — зависимость от качества работы аутстаффера. Выбор недобросовестного партнера чреват не только неудовлетворительной работой, но и проблемами с законом.

Чтобы понимать, насколько качественно работают ваши рекламные кампании, используйте Сквозную аналитику Calltouch. Сервис собирает и систематизирует данные маркетинговых кампаний в виде наглядных отчетов. Вам будет доступна статистика лидов, сделок и подсчет прибыли по каждому каналу продвижения. Вы легко сравните показатели и откажетесь от убыточных рекламных площадок.

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Когда аутстаффинг запрещен

Компании не имеют права использовать аутстаффинг персонала в таких целях и случаях, как:

• замена бастующих работников;
• поиск персонала на неполный рабочий день;
• банкротство компании, простои в работе;
• выполнение работ на объектах 1 и 2 классов опасности;
• набор экипажей на морские суда или класса «река — море»;
• замена специалистов, для трудоустройства которых требуется лицензирование или допуск к какому-либо виду деятельности.

Юридическое регулирование услуг аутстаффинга

Правила и ограничения в вопросах предоставления персонала регулируются законом ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ:

А также в Законе РФ №1032-1 от 19.04.1991 регламентированы правила занятости населения.

Компания-заказчик и аутстаффер подписывают договор о предоставлении персонала. Заказчик выдвигает условия: размер зарплаты, премий и компенсаций.

Обязательные разделы договора аутстаффинга:

• предмет соглашения;
• права и обязанности, ответственность каждой стороны;
• условия предоставления работников;
• порядок расчетов и суммы вознаграждений;
• требования при форс-мажоре;
• условия конфиденциальности;
• правила разрешения споров;
• причины изменения или разрыва трудовых отношений;
• приложения.

Аутстаффер заключает с работниками трудовой договор — срочный или бессрочный.

Ответственность за работников в основном несет аутстаффер. Однако компания-арендатор обязана:

• обеспечить зарплату не меньше, чем штатному сотруднику на такой же должности;
• предусмотреть дополнительные выплаты за вредный труд;
• провести расследование, если возникнет несчастный случай;
• своевременно и в полном объеме рассчитываться с аутстаффером. Если из-за невыплат сотрудники не получат зарплаты, вина ложится на обе компании.

Налоги на персонал платит компания-аутстаффер. Их сумму добавляют в расходы заказчика. Важно выбирать надежного партнера и избегать сотрудничества с аффилированными лицами. Так, у налоговой службы могут возникнуть вопросы, если аутстаффер и заказчик имеют одних и тех же учредителей или регистрацию по одному адресу.

Маркетинг

Что такое Аутстаффинг?

Аутстаффинг (от англ. Outstaffing) — это процесс вывода персонала за штат, с целью снижения административных рисков и издержек, связанных с персоналом. Персонал оформляется в штат агентства, но выполняет бизнес-функции компании заказчика.

Термин «аутстаффинг» образован из двух английских слов: Out («из», «вне», «за») и Staffing («комплектация штата»).

Глоссарий авторитетного международного онлайн ресурса Staffing Industry Analysts трактует стаффинг как сегмент мировой экосистемы кадровых решений, включающий рекрутмент и предоставление временного персонала. Крупнейшее международное отраслевое объединение WEC (Всемирная конфедерация занятости) называет стаффингом всю кадровую индустрию.

В Узбекистане наряду с термином аутстаффинг используется также термин аутстафф, аутсорсинг персонала или аутсорс.

Аутстаффинг даёт возможность компаниям оптимизировать свои кадровые расходы и избежать лишних затрат на оформление сотрудников в штат. Агентство при этом обеспечивает полное сопровождение процесса вывода персонала за штат, включая оформление трудовых договоров, расчет и выплату заработной платы, учет налогов и сборов в соответствии с законодательством.

Аутстаффинг простыми словами. Чем он отличается от аутсорсинга персонала?

В последнее время, особенно с наступлением экономического кризиса, возрос спрос на услугу аутстаффинга персонала. Большинство компаний, попробовавших ее, уже оценили все плюсы на собственных бизнес-процессах. Остальные же владельцы бизнеса пока путаются в понятиях.

Аутстаффинговое агентство «Ваш кадровый советник» объясняет простыми словами, что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга персонала.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг — это вывод имеющегося у работодателя персонала, путем оформления 10% сотрудников от общей численности штата на юридическое лицо компании-аутстаффера.

Причем классический аустаффинг не занимается поиском и подбором персонала для клиента. Он исполняет юридические обязанности работодателя, фактически сдавая в аренду полученный от клиента персонал. При этом аутстаффер выполняет комплекс работ по содержанию и обслуживанию полученного в распоряжение персонала, а именно — ведение кадрового учета, расчет и выплата заработной платы, налогов и отчислений в фонды, взаимодействие с государственными органами и так далее.

Но фактическим работодателем, ставящим задачи сотрудникам, является компания-клиент.

Теперь стоит сказать об аутсорсинге, так как эти два понятия постоянно путают.

Что такое аутсорсинг

Аутсорсинг персонала — это по сути передача части задач бизнеса персоналу компании-аутсорсера, у которого достаточно профильных компетенций и кадровых ресурсов для их выполнения.

То есть занятый на вашем предприятии новый персонал и юридически и фактически подчиняется аутсорсеру. И просто сдается им клиенту для выполнения каких-либо работ.

Аутсорсинг так же, как и аутстаффинг, используют компании, неготовые увеличивать численность собственного штата, при этом причины в обоих случаях могут быть разные, поэтому и решение в пользу аутстаффинга или аутсорсинга всегда принимается в каждом случае индивидуально.

Плюсы аутстаффинга

Легальное сокращение налоговых издержек относительно штата компании и общая оптимизация расходов на персонал.

Сокращение нагрузки на отделы кадров и бухгалтерию связанные с ведением большего количества сотрудников.

Возможность остаться на упрощенной системе налогообложения, при этом расширив штат за счет аутстаффера, а также в рамках малого или среднего бизнеса по критерию среднесписочного количества персонала в штате компании-клиента.

Снижение миграционных рисков и различного рода трудовых рисков.

Минусы аутстаффинга

Высокий уровень риска столкнуться с аутстаффером-мошенником и понести финансовые убытки от подобного сотрудничества.

Все вебинары бесплатные вместе с подпиской « Клерк.Премиум » . Также с подпиской можно учиться и безлимитно консультироваться у экспертов по вопросам бухучета, кадрам и налогам.

Плюсы аутсорсинга

Эффективное решение узкоспециализированных задач.

Экономия трудовых ресурсов. Оплата только за результат.

Экономия финансовых ресурсов за счет сокращения ФОТ, налогов и отчислений в фонды.

Возможность сконцентрироваться на основном направлении деятельности, переведя непрофильные на аутсорсинг.

Возможность остаться на текущем налоговом режиме или перейти на упрощенный.

Отсутствие конфликтов с персоналом на аутсорсинге.

Отсутствие проблем, связанных с проверкой персонала на аутсорсинге надзорными органами.

• правильно определять и описывать свои услуги;

• привлекать клиентов и создать стабильные потоки новых заказов;

• строить бизнес так, чтобы как можно скорее выйти в плюс.

Минусы аутсорсинга

Риск некачественного выполнения задач.

Отсутствие корпоративной идентичности аутсорсингового персонала.

Риск утечки корпоративной информации.

Сложность контроля внештатного персонала.

Риск банкротства аутсорсинговой компании.

Неразвитая законодательная база в вопросах аутсорсинга. В случае претензий заказчика к исполнителю, через суд доказать что-либо будет крайне сложно.