Как заказать справку 2-НДФЛ в 2023 году
В 2-НДФЛ отражают суммы доходов и налогов работника. Но с 2021 года справки 2-НДФЛ не действует. Вместо них выдают справку о доходах и суммах налога физического лица. Но можно заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги за последние 3 года.
Справка 2-НДФЛ: что это такое и кому понадобится в 2023 году
В Приказе ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 указано, что такое справка 2-НДФЛ — документ, в котором отражают доходы, которые выплатили физлицу (работнику) за год, удержанный налог, суммы дохода, с которых налог не удержали, и суммы неудержанного налога. Формирует ее налоговый агент.
Но с 01.01.2021 действует новый документ о доходах вместо 2-НДФЛ: прежнюю справку упразднили, а Приказ № ММВ-7-11/566@ больше не действует. Начиная с 2021 года, сведения о заработной плате и суммах налога физлица для ИФНС налоговые агенты предоставляют в виде приложения в составе годового расчета 6-НДФЛ. Работникам выдают справку о доходах и суммах налога физического лица. Формат и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020.
Но для пользователей до сих пор доступен запрос 2-НДФЛ в ФНС через Госуслуги — для этого необходимо иметь официальный налогооблагаемый доход и авторизоваться на портале государственных услуг.
Как выглядит справка 2-НДФЛ
Бланк 2-НДФЛ закрепили в Приказе ФНС № ММВ-7-11/566@ — в приложении № 5. Но напоминаем: сейчас он не действует. Такую форму заказывают, чтобы подтвердить доходы за 2020 г. и раньше.
Актуальная форма о доходах и налогах физлиц — КНД 1175018. Ее утвердили в приложении № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/753@. Вот как выглядит действующий бланк.
Для чего нужна информация о зарплате и налогах (2-НДФЛ)
Сведения о полученных доходах (чаще всего это заработная плата) гражданам требуются в различных ситуациях:
- для получения кредита;
- для оформления пособий;
- для получения визы и пр.
Сейчас многие органы перешли на межведомственное взаимодействие и получают информацию о доходах физлица напрямую от ФНС. Но у кредитных организаций такой возможности чаще всего нет. И заемщикам приходится выяснять, как посмотреть справку 2-НДФЛ в Госуслугах, поскольку некоторые специалисты по привычке запрашивают эту форму. Напоминаем, что теперь она носит другое название и новый КНД 1175018.
Можно ли получить сведения о зарплате онлайн
Еще недавно документ о доходах и удержанном с них налоге выдавали только работодатели. Сейчас они продолжают это делать. Но так как информация оцифрована и собрана в единый реестр, налоговые органы тоже получили возможность формировать документы о заработной плате для налогоплательщиков. Но только за тот период, за который налоговики уже получили информацию от налогового агента, то есть от вашего работодателя. Сведения за год отправляют до 1 марта следующего года.
Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги
Если нужны сведения за периоды до 2021 года, но не хотите обращаться к работодателю, то закажите справочные документы на портале государственных услуг. В информации об услуге указано, сколько делается справка 2-НДФЛ через Госуслуги: ее оформляют в режиме реального времени. Ждать документы несколько дней не придется.
Пошаговая инструкция, как заказать сведения:
Шаг 1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуги. Введите логин и пароль.
Шаг 2. Найдите нужную услугу через меню поиска или робота-помощника. Введите название документа, и система автоматически предложит доступные услуги.
Шаг 3. Запросите документы.
Система начнет поиск данных. Как только сведения появятся, пользователь получит уведомление. Точного времени, сколько ждать справку 2-НДФЛ через Госуслуги, нигде не указано, но обычно сведения готовят в течение 15 минут. А работодатель формирует аналогичный документ в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника ( ст. 62 ТК РФ ).
Справка, подписанная усиленной электронной подписью сотрудника ФНС, имеет юридическую силу по аналогии с бумажной. Электронный документ без подписи такой силы не имеет и пригодится только для справочной информации самому налогоплательщику. А подписанный электронный документ заявитель сможет прикрепить к налоговой декларации при получении вычета или отправить в банк для оформления кредита.
Как получить 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги
2-НДФЛ не выдают ни работодатели, ни ФНС, ни СФР. Налоговый агент и налоговая инспекция готовят справочную информацию о доходах и налогах, а Соцфонд — о произведенных выплатах. В справке от СФР указывают сведения обо всех социальных выплатах, которые фонд перечислил застрахованному лицу.
Фактически получение справки 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги недоступно: во-первых, ФСС больше не функционирует, а во-вторых, на портале Госуслуг нет такой опции. А вот справочный документ о произведенных выплатах сможет получить любой зарегистрированный пользователь. Кроме того, застрахованное лицо вправе лично (по почте, через доверенного представителя) обратиться в региональный СФР и заказать такой документ. Для этого надо заполнить заявление и показать паспорт специалисту фонда.
Инструкция, как получить 2-НДФЛ по больничному (справку о произведенных выплатах) в Соцфонде.
Заходим на официальный сайт СФР. Выбираем раздел «Гражданам» — «Личный кабинет гражданина».
Входим в личный кабинет. Авторизация проходит через ЕСИА. Вводим логин и пароль от Госуслуг.
Находим форму для заказа электронных справочных документов.
Создаем новый запрос. Выбираем региональное отделение или все отделения СФР, тип документа и период, за который нужна информация. Отправляем форму.
Справочную информацию предоставят в бумажном или электронном виде — по выбору застрахованного лица. Как только документ подготовят, в личном кабинете появится уведомление. Если выбрали электронный документ, то скачайте его и используйте по назначению.
Справка 2-НДФЛ через Госуслуги
Справка 2-НДФЛ — документ, который часто требуется гражданам для подтверждения доходов. Обычно это нужно для оформления пособий, получения льгот, налоговых вычетов, оформления кредитов. Можно заказать документ через бухгалтерию работодателя, а можно запросить его через Госуслуги.
Заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги можно только на самого себя. На других граждан, даже если они — члены семьи, документ запросить невозможно. Прежде чем приступать к заказу, внимательно изучите важную информацию. Не всем подходит такой вариант получения справки о доходах. Все подробности — на Бробанк.ру.
- Важный момент
- Как заказать справку 2-НДФЛ Госуслуги
- Если нужна справка за последние месяцы
- Если 2-НДФЛ нужна для кредита
Важный момент
Если вы планируете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги, обратите внимание на то, какую информацию она будет содержать. Далеко не всегда в ней будет то, что вам нужно в данный момент.
Все дело в схеме предоставления данных работодателем. Именно он делает расчет налога с заработка работника, ежемесячно делая вычеты. Но в саму налоговую службу отчеты передаются не сразу.
Справка 2-НДФЛ попадает в Госуслуги путем обмена данных между порталом и Налоговой службой. По факт услугу предоставляет именно ФНС, Госуслуги — просто площадка для получения сведений гражданином.
Работодатели по закону передают сведения о налогах, уплаченных за физическое лицо, только раз в год. То есть сам налог вычитается с каждого поступления на зарплатный счет, а в ФНС информация поступает разом за весь год. Соответственно, и на портал Госуслуг сведения подаются аналогично.
Налоговые агенты, то есть работодатели, отчитываются перед ФНС по итогу прошедшего года. То есть в 2021 году вы можете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС только на 2020 год.
- через Госуслуги вы можете заказать 2-НДФЛ за прошедший год. То есть в 2021 году получите информацию за 2020;
- налоговые агенты отчитываются перед ФНС до 1 марта. То есть до 1 марта 2021 года будут переданы сведения за 2020 год;
- сами сведения могут быть доступными гражданину спустя 1-2 месяца после передачи работодателем данных в ФНС;
- если подать запрос на получение справки о доходах до 1 марта 2021 года, в базе данных будет только ваша справка за 2019 год.
Если справка 2-НДФЛ нужна за последние месяцы, лучше воспользоваться другим каналом ее получения — обратиться к работодателю. На Госуслугах вы получите документ только за прошлый год.
Как заказать справку 2-НДФЛ Госуслуги
Если вас устраивает тот факт, что сведения в справке будут отражаться только за прошедший полный год, можете заходить в систему и подавать заявление на предоставление 2-НДФЛ. Процедура предельно простая, состоит из пары шагов.
Чаще всего такой расклад по срокам актуален для граждан, которые занимаются оформлением налогового вычета. Как раз можно оформить вычет за конкретный год или годы, предоставив ФНС справку 2-НДФЛ и сопутствующие документы.
Порядок действий:
1. Заказ возможен только с аккаунта с подтвержденными данными. Заходите в систему, вводите в поиск “”заказать 2 НДФЛ” (именно с пробелом), система тут же выдаст ссылку на страницу оказания услуги:
2. Откроется информация по услуге с ее описанием и стоимостью. Заказ 2-НДФЛ через Госуслуги проводится бесплатно. После ознакомления с информацией нажимаете на кнопку “Получить услугу”:
3. Появится страница, где уже будут внесены данные гражданина, взятые из его аккаунта на Госуслугах. Если необходимо, нужно указать ИНН. Также заявитель выбирает год, за который желает получить справку о доходах. После нажимает кнопку “Подать заявление”.
4. После этого заявление сразу автоматически перенаправляется в ФНС. Все уведомления о ходе заявления будут поступать на указанную гражданином электронную почту, а также дублироваться в личном кабинете. Во вкладке “история” можно просматривать ход обращения.
Обмен информацией проходит оперативно, часто буквально через пару минут появляется информация. Готовая справка 2-НДФЛ появится в личном кабинете на сайте Госуслуг. Ее можно скачать и передать необходимым ведомствам.
Заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги возможен только за 5 последних лет, за каждый год делается отдельный заказ. Если за выбранный год сведений об НДФЛ в базе ФНС нет, в оказании услуги будет отказано — придет соответствующее оповещение.
Если нужна справка за последние месяцы
Часто справка 2-НДФЛ нужна за последний период. Например, за последние 3, 6, 12 месяцев. В этом случае документ, заказанный на портале государственных услуг, будет неактуальным. Например, при оформлении кредита банк просит справку за последние полгода. Если обратиться в соцслужбу за оформлением пособия, там тоже попросят справку за последние месяцы или год.
В этом случае за документом лучше обратиться к работодателю, который и рассчитывает НДФЛ, и платит его за работника, предоставляя отчетность ФНС по итогу года. Как раз у работодателя есть сведения об уплаченном НДФЛ и о заработке сотрудника за любой период, когда он был трудоустроен.
На деле документ заказывается просто, необходимо обратиться в бухгалтерию, составить заявление. У каждой организации свой алгоритм действий. В одной нужно лично обращаться к бухгалтеру, в другой можно подать заявление дистанционно, например, если место работы и бухгалтерия находятся далеко друг от друга.
В зависимости от способа обращения работник получит справку 2-НДФЛ сразу или в течение нескольких дней. Документ простой, бухгалтер просто указывает в программе период, система выдает документ. Остается его распечатать и заверить.
Предварительно узнайте у того, кто запрашивает справку, какой срок ее действия допустим. В одном случае это может быть месяц, в другом — 2 недели.
Если 2-НДФЛ нужна для кредита
Многие банки просят заемщиков предоставить справку о доходах вида 2-НДФЛ за последние полгода. Заказывать ее через Госуслуги неактуально, так как сведения будут неполными — банку нужны именно последние полгода.
Потенциальному заемщику нужно обращаться к работодателю и заказывать этот документ. И лучше сделать это заранее, то есть прийти в банк уже с готовой справкой. Обратите внимание, что при больших запрашиваемых суммах может требоваться дополнительное и копия трудовой книжки, заверенная работодателем.
Многие банки стали принимать в качестве доказательства уровня дохода не только 2-НФДЛ, но и онлайн-выписку со счета в ПФР, которую также можно заказать на Госуслугах. В этом документе отражается, какую сумму за какой месяц работодатель перевел за работника в ПФР. На основании этих данных появляется представление об уровне доходов.
Услуга называется — Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР:
Она указывается максимально быстро. Входите в свой аккаунт, нажимаете “Получить услугу”, и запрос тут же передается системе. В течение дня выписка будет доставлена в личный кабинет. Ее можно скачать или перенаправить на указанную банком электронную почту.
Так что, заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги возможен, но далеко не всегда актуален. Лучше запросить документ у работодателя или заказать выписку из ПФР.
Как получить справку о доходах 2-НДФЛ на Госуслугах: инструкция к применению
Данная услуга доступна только для ПОДТВЕРЖДЕННОЙ учетной записи и предоставляется БЕСПЛАТНО.
Как получить справку 2-НДФЛ:
- Проверьте, что в вашем личном кабинете указан ваш ИНН. Если ИНН не указан в профиле, впишите его вручную. Если не знаете ИНН, воспользуйтесь специальным сервисом на сайте ФНС России https://service.nalog.ru/inn.do
- Выберите услугу для получения справки о доходах 2-НДФЛ: https://www.gosuslugi.ru/358549/1
- Укажите год, за который хотите получить справку.
Работодатели подают сведения о доходах до 1 марта следующего года. На Госуслугах эти данные появятся немного позже. Справку за 2020 год можно будет скачать примерно в апреле 2021 года.
- Дождитесь, пока справка придет в ваш личный кабинет.
Справка придет в виде файла с электронной подписью. Она имеет такой же юридический статус, как и бумажная с печатью работодателя. Справку можно отправить на электронную почту — например, в банк для оформления кредита. Еще с ее помощью можно проверить, с какой зарплаты взимается НДФЛ и предоставляются ли вам налоговые вычеты.
Справку 2-НДФЛ можно прикрепить к заявлению для налогового вычета за обучение, лечение, квартиру или при оформлении кредита.
Информацию можно получить только о самом себе. Если в базе налоговой нет информации о доходах и налогах, вы получите соответствующий ответ.
Также справки о доходах доступны в личном кабинете на сайте nalog.ru
А если вы до сих пор не зарегистрированы на портале госуслуг, то сделать это никогда не поздно!
Как скачать документы для подачи в налоговые органы и не только
Это можно сделать в личном кабинете на tinkoff.ru или мобильном приложении Тинькофф Инвестиций.
В личном кабинете на tinkoff.ru: раздел «Инвестиции» → «Портфель» → выберите счет → «Справки и отчеты» → выберите необходимый документ. Как войти в личный кабинет на Tinkoff.ru
Для каждого брокерского счета и ИИС документы предоставляются отдельно
Если у вас несколько брокерских счетов в Тинькофф, то документы будут скачиваться именно по тому счету, который вы выбрали во вкладке «Портфель». Например, если вам нужны документы по ИИС, во вкладке «Портфель» нужно выбрать именно ИИС.
В приложении Тинькофф Инвестиции: на вкладке «Главная» нажмите на нужный счет → на экране этого счета в правом верхнем углу нажмите на значок ⚙️ → «Отчеты» → выберите необходимый документ.
Показали в коротком видео, как скачать отчеты и другие документы по вашему счету
Документы в формате PDF подписаны факсимильной печатью брокера, поэтому подойдут для того, чтобы предоставить их в налоговую инспекцию. Если хотите заказать оригинал документа, напишите в чат приложения Тинькофф Инвестиций или в личном кабинете на tinkoff.ru.
Как скачать 2-НДФЛ из личного кабинета налогоплательщика?
Чтобы скачать справку о доходах 2-НДФЛ, зайдите в личный кабинет налогоплательщика → на главной странице наведите на «Доходы и вычеты»
→ выберите «Доходы» → раздел «Справки о доходах» будет выбран по умолчанию → выберите нужный год → нажмите «Скачать» около справки 2-НДФЛ от нужного налогового агента.
Справки 2-НДФЛ от каждого налогового агента скачиваются отдельно. То есть справки от каждого брокера, банка и работодателя можно скачать только отдельными файлами.
Как скачать ранее поданную декларацию 3-НДФЛ из личного кабинета налогоплательщика?
Чтобы скачать поданную ранее декларацию 3-НДФЛ, зайдите в личный кабинет налогоплательщика → на главной странице выберите «Доходы и вычеты»